Usługa sprzątania obiektów i posesji Zamiejscowego Ośrodka Dydaktycznego w Ełku

Olsztyn: Usługa sprzątania obiektów i posesji Zamiejscowego Ośrodka Dydaktycznego w Ełku


Numer ogłoszenia: 92789 - 2011; data zamieszczenia: 22.03.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie , ul. Oczapowskiego 2, 10-957 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5233420, faks (089) 5233278.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  uwm.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa sprzątania obiektów i posesji Zamiejscowego Ośrodka Dydaktycznego w Ełku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania pomieszczeń administracyjno-dydaktycznych w trzech budynkach oraz posesji, Zamiejscowego Ośrodka Dydaktycznego w Ełku będącego jednostką ogólnouczelnianą Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie CZĘŚĆ I SPRZĄTANIE POMIESZCZEŃ WEWNĄTRZ BUDYNKÓW 1. Przedmiot zamówienia obejmuje sprzątanie w trzech budynkach łącznie w: - 10 pomieszczeniach biurowych, - 19 salach dydaktycznych, - 3 szatniach, - 21 sanitariatach oraz ciągów komunikacyjnych z klatkami schodowymi. 2. Pomieszczenia należy sprzątać codziennie w dni powszednie po zakończonych godzinach pracy i zajęciach dydaktycznych, oraz w soboty i niedziele w czasie zjazdów studentów niestacjonarnych, sympozjów i innych spotkań. 3. Toalety i ciągi komunikacyjne powinny być sprzątane permanentnie, w ciągu każdego dnia tygodnia. ZAKRES CZYNNOŚCI PRZY SPRZĄTANIU 1. Prace wykonywane we wszystkie dni robocze: a) opróżnianie koszy i wymiana wkładów foliowych w koszach, umieszczanie nieczystości w kontenerach przeznaczonych do tego celu; b) sprzątanie pomieszczeń sanitarnych w tym mycie, czyszczenie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych oraz mycie i czyszczenie podłóg, ścian, mycie luster, bieżące uzupełnianie mydła w płynie, ręczników papierowych, papieru toaletowego oraz środków zapachowych - w 21 toaletach zainstalowane są 44 umywalki, 20 podajników na mydło, 11 podajników na papier do rąk, 54 podajniki na papier toaletowy, 54 miski klozetowe, 20 pisuarów; c) sprzątanie ciągów komunikacyjnych i klatek schodowych w tym zamiatanie i wycieranie na mokro podłóg i wykładzin twardych, oraz mycie schodów, usuwanie pajęczyn i odkurzanie; d) sprzątanie pomieszczeń biurowych w tym odkurzanie wykładzin dywanowych, zamiatanie i wycieranie na mokro podłóg i wykładzin twardych, wycieranie i mycie zewnętrznych powierzchni mebli, wycieranie aparatów telefonicznych, usuwanie pajęczyn i raz w miesiącu mycie wykładzin dywanowych w pokojach 1, 2 i 101 w budynku nr 23; e) sprzątanie pomieszczeń dydaktycznych w tym zmywanie tablic i usuwanie pozostałości kredy, ścieranie kurzu ze stołów, biurek, krzeseł, parapetów, kaloryferów, (z wyjątkiem urządzeń komputerowych), usuwanie pajęczyn i gum do żucia z pulpitów stołów, mycie drzwi i podłóg, mycie lamperii malowanych farbą olejną, opróżnianie koszy na śmieci; 2. Prace wykonywane 1 raz w tygodniu: a) odkurzanie mebli tapicerowanych (krzeseł, foteli), mycie luster, usuwanie kurzu z kaloryferów, obrazów i wyższych elementów wyposażenia (półki, nadstawki, topy szaf) w pomieszczeniach biurowych, mycie parapetów okiennych wewnętrznych, zewnętrznych i międzyokiennych, mycie powierzchni przeszklonych (drzwi, tablic ogłoszeniowych), sprzątanie klatek schodowych i ciągów komunikacyjnych (usuwanie pajęczyn w korytarzach i podcieniach, wycieranie na mokro poręczy i balustrad, usuwanie kurzy z kinkietów), mycie lamperii; b) w szatniach mycie podłóg, opróżnianie koszy i wymiana wkładów foliowych w koszach. 3. Prace wykonywane 2 razy w roku: a) mycie okien wraz z ramami, ścieranie kurzu z lamp oświetleniowych i czyszczenie żaluzji lub wertikali w terminie do 15 września i 15 kwietnia każdego roku. 4. Prace wykonywane 1 raz w roku: a) arylowanie (czyszczenie i woskowanie) podłóg w budynkach 21, 23 i 25 do 15 września; b) mycie wyposażenia szatni do 15 września. 5. W okresie od 15 czerwca do 15 września codzienne sprzątanie pokoi 1, 2, 101, 102 i 201 w budynku nr 23 i pokoi 2, 101, 201 i 202 w budynku nr 25 oraz ciągów komunikacyjnych prowadzących do tych pokoi wraz z toaletami. ZAKRES WYMAGAŃ ORGANIZACYJNYCH 1. Czas sprzątania określono w niżej podanej tabeli godziny sprzątania od -do pomieszczeń biurowych pomieszczeń dydaktycznych szatni sanitariatów ciągów komunikacyjnych i klatek schodowych w dni powszednie 15-20 7-20 raz w tygodniu 16-18 7-20 7-20 w soboty i niedziele 11-13 7-20 - 7-20 7-20 w okresie od 15.06. do 15.09. 15-19 - - 15-19 15-19 2. Środki czystości, papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie i sprzęt potrzebny do wykonania zamówienia dostarcza wykonawca. Środki czystości oraz maszyny i sprzęt czyszczący muszą być dostosowane do rodzaju powierzchni czyszczonej. 3. Zamawiający wymaga, aby środki czystości i preparaty, które będą używane do wykonania zamówienia posiadały atesty lub informacje o dopuszczeniu do stosowania w pomieszczeniach zamkniętych. 4. Zmiana środków czystości przez wykonawcę w trakcie realizacji zamówienia będzie każdorazowo wymagała pisemnej zgody zamawiającego. 5. Należy stosować papier toaletowy i ręczniki białe lub szare, odpowiedniej jakości i w rozmiarach dostosowanych do istniejących pojemników i uchwytów. 6. Zamawiający wymaga, aby wykonawca wykonywał czynności z należytą starannością. 7. Wykonawca będzie zobowiązany do natychmiastowego powiadamiania portiera o wszelkich zauważonych usterkach i uszkodzeniach. 8. Wykonawca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą wobec Zamawiającego i osób trzecich za ewentualne szkody powstałe w związku z wykonywaniem zamówienia. 9. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za przestrzeganie przepisów BHP i PPoż. 10. Zamawiający wymaga zachowania nienaruszalności wyposażenia i dokumentów w sprzątanych pomieszczeniach oraz dochowania tajemnicy służbowej. 11. Wykonawca wyznaczy pracownika do nadzoru i koordynacji pracy ekipy sprzątającej oraz kontaktów z przedstawicielem Zamawiającego. 12. Zamawiający, udostępnieni Zamawiającemu pomieszczenia do przechowywania podręcznego sprzętu i środków czystości, niezbędne do wykonania przedmiotu umowy. CZĘŚĆ II SPRZĄTANIE POSESJI 1. Przedmiot zamówienia obejmuje sprzątanie posesji o łącznej powierzchni 4 500 m2, należącej do trzech budynków o numerach 21, 23 i 25, zlokalizowanych przy ul. Kościuszki w Ełku. 2. Posesję stanowią chodniki, drogi dojazdowe, parking i trawniki. ZAKRES CZYNNOŚCI PRZY SPRZĄTANIU POSESJI 1. Prace wykonywane we wszystkie dni robocze: a) opróżnianie koszy, zamiatanie chodników i parkingu oraz utrzymywanie czystości wokół kontenerów przeznaczonych na śmieci, b) w czasie jesieni usuwanie liści z ciągów komunikacyjnych i trawników, c) w czasie zimy odśnieżanie i posypywanie piaskiem ciągów komunikacyjnych. 2. Prace wykonywane 1 raz w tygodniu: a) koszenie trawy. 3. Prace wykonywane sezonowo: a) przycinanie krzewów. 4. Codzienne sprzątanie ciągów komunikacyjnych i parkingu do godz. 7:00 oraz ponownie po godz. 16:00. ZAKRES WYMAGAŃ ORGANIZACYJNYCH 1. Wszelkie środki w tym piasek oraz sprzęt potrzebny do wykonania zamówienia dostarcza wykonawca. 2. Zamawiający wymaga, aby wykonawca wykonywał czynności z należytą starannością. 3. Wykonawca będzie zobowiązany do natychmiastowego powiadamiania portiera o wszelkich zauważonych usterkach i uszkodzeniach. 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą wobec Zamawiającego i osób trzecich za ewentualne szkody powstałe w związku z wykonywaniem zamówienia. 5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za przestrzeganie przepisów BHP i PPoż. 6. Wykonawca wyznaczy pracownika do nadzoru i koordynacji pracy ekipy sprzątającej oraz kontaktów z przedstawicielem Zamawiającego. 7. Zamawiający, udostępnieni Zamawiającemu pomieszczenia do przechowywania podręcznego sprzętu niezbędnego do wykonania przedmiotu umowy..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Przedmiotem zamówienia uzupełniającego jest usługa sprzątania pomieszczeń administracyjno-dydaktycznych w jednym z trzech budynków Zamiejscowego Ośrodka Dydaktycznego w Ełku.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.00.00.00-7.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 3.1. do części I zamówienia, w zakresie warunku wskazanego w pkt. 1 ppkt. 1.2. wykonawca wykaże posiadanie doświadczenia związanego z realizacją minimum dwóch usług, w zakresie świadczenia usług sprzątania w budynkach publicznych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie, o wartości nie mniejszej niż 90 000,00 zł (brutto) każda

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

a) zmiany terminu realizacji umowy, ze względu na wystąpienie okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności, b) zmiany w zakresie zmniejszenia sprzątanej powierzchni wynikającej z: - remontu trwającego powyżej 14 dni, - awarii wyłączającej co najmniej pół budynku z eksploatacji powyżej 7 dni, - sprzedaży części lub całej nieruchomości.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.uwm.edu.pl/zamowienia

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Uniwersytet Warmińsko - Mazurski w Olsztynie , Dział Zamówień Publicznych, pok. 311 ul. Oczapowskiego 2 Olsztyn 10 -719.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
30.03.2011 godzina 10:00, miejsce: Uniwersytet Warmińsko - Mazurski w Olsztynie , Dział Zamówień Publicznych, pok. 309 ul. Oczapowskiego 2 Olsztyn 10 -719.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie