EZP 241/33/10 - Wykonanie studium wykonalności oraz kompletu dokumentów na potrzeby złożenia wniosku aplikacyjnego do Instytucji Zarządzającej (zwanego dalej Studium) na realizację projektu informatycznego pn. ROZBUDOWA I WDRAŻANIE SYSTEMÓW INFORMATYCZNYCH W JEDNOSTKACH SŁUŻBY ZDROWIA

Kielce: EZP 241/33/10 - Wykonanie studium wykonalności oraz kompletu dokumentów na potrzeby złożenia wniosku aplikacyjnego do Instytucji Zarządzającej (zwanego dalej Studium) na realizację projektu informatycznego pn. ROZBUDOWA I WDRAŻANIE SYSTEMÓW INFORMATYCZNYCH W JEDNOSTKACH SŁUŻBY ZDROWIA


Numer ogłoszenia: 94879 - 2010; data zamieszczenia: 23.04.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Świętokrzyskie Centrum Onkologii , ul. Artwińskiego 3, 25-734 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. (041) 3674280, faks (041) 36 74 071.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.onkol.kielce.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
EZP 241/33/10 - Wykonanie studium wykonalności oraz kompletu dokumentów na potrzeby złożenia wniosku aplikacyjnego do Instytucji Zarządzającej (zwanego dalej Studium) na realizację projektu informatycznego pn. ROZBUDOWA I WDRAŻANIE SYSTEMÓW INFORMATYCZNYCH W JEDNOSTKACH SŁUŻBY ZDROWIA.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
poniżej 193 tys.euro Wykonanie studium wykonalności oraz kompletu dokumentów na potrzeby złożenia wniosku aplikacyjnego do Instytucji Zarządzającej (zwanego dalej Studium) na realizację projektu informatycznego pn. ROZBUDOWA I WDRAŻANIE SYSTEMÓW IFORMATYCZNYCH W JEDNOSTKACH SŁUŻBY ZDROWIA oś priorytetowa 2 w ramach działania 2.2 - Budowa infrastruktury społeczeństwa informacyjnego Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013 1) w ramach Studium konieczne jest dokonanie pełnej inwentaryzacji jednostek służby zdrowia w zakresie potrzeb partnerów Projektu (w zakresie realizacji projektu) oraz przygotowanie pełnej dokumentacji technicznej, niezbędnej do złożenia wniosku i opracowania załączników rzeczowo-finansowych do umów z partnerami Projektu; 2) w Studium konieczne jest uzasadnienie finansowej i administracyjnej wykonalności Projektu. Studium ma także za zadanie wskazać, które z różnych proponowanych rozwiązań problemu będzie najlepsze pod względem technicznym, ekonomicznym, jak też z punktu widzenia ekologicznego; 3) Studium musi zawierać opis części wspólnej Projektu, a także opis poszczególnych elementów dla 8 Partnerów Projektu. Wykaz Partnerów Projektu zawarty jest w załączniku Nr 1. do SIWZ Założenia Projektu. 4) Studium musi zawierać rozdziały, których sporządzenie wymagać będzie od Wykonawcy przeprowadzenia Inwentaryzacji jednostek - Partnerów Projektu. Inwentaryzacja rozumiana, jako zbadanie stanu aktualnego pod kątem wymogów Projektu. 5) Studium musi być sporządzone zgodnie z Wytycznymi ogólnymi opracowania Studiów Wykonalności dla projektów infrastrukturalnych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013 i zawierać wszystkie wymagane elementy. Studium musi zawierać oprócz opisu Projektu analizę finansową, analizę ekonomiczną oraz analizę efektywności kosztowej, a także powinno uwzględniać wyliczenia dotyczące znaczącego przychodu netto w projekcie; 6) wytyczne Instytucji Zarządzającej stanowią jedynie minimalne wymagania dotyczące Studium. Wykonawca przedstawi koncepcję realizacji Studium Zamawiającemu do akceptacji zgodnie z zapisami we wzorze umowy, stanowiącym załącznik Nr 8 do SIWZ; 7) dokumenty niezbędne do złożenia wniosku: a) studium wykonalności, b) inwentaryzacja jednostek biorących udział w projekcie, c) koncepcja realizacyjna (w tym metodyka sporządzenia studium wykonalności), d) analiza ryzyka, e) harmonogram realizacji Projektu, f) przepływy finansowe w ramach projektu (z uwzględnieniem liczby jednostek biorących udział w projekcie) i określenie procentowego udziału Partnerów Projektu w kosztach realizacji Projektu, g) załącznik rzeczowo-finansowy (w tym załącznik dla całego projektu oraz każdego Partnera Projektu będące załącznikami rzeczowo-finansowymi do umów Beneficjenta z Partnerami), h) program funkcjonalno - użytkowy, i) kosztorys inwestorski, j) dokumentacja związana z oceną oddziaływania na środowisko: zaświadczenie organu odpowiedzialnego za monitorowanie obszarów Natura 2000, k) mapy i szkice lokalizujące projekt. l) wniosek aplikacyjny o dofinansowanie Inwestycji.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.24.10.00-9, 72.22.22.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiajacy nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • -oświadczenie o spełnianiu wymogów zawartych w art. 22 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29.1.2004 r. (Dz. U. z 2007 r. nr 223, poz. 1655 z późn. zm.)

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie - przynajmniej jedną usługę w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia (sporządzenie studium wykonalności projektu informatycznego lub teleinformatycznego i wartością co najmniej 100 000,00 PLN brutto)

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca przedstawi wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacja o podstawie do dysponowania tymi osobami. Zamawiający wymaga aby osoby, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca spełniały co najmniej następujące wymagania: - 1 osoba wskazana jako osoba koordynująca (kierownik projektu) realizację przedmiotowego zamówienia posiada kwalifikacje w zakresie zarządzania projektami oraz w ciągu ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia przedmiotowego postępowania, nadzorowała prace polegające na opracowaniu minimum 1 studium wykonalności systemu informatycznego lub teleinformatycznego (należy podać nazwę studium/projektu i nazwę podmiotu dla którego praca została wykonana), - co najmniej 1 osoba posiada kwalifikacje w zakresie informatyki oraz w ciągu ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia przedmiotowego postępowania brała udział jako pracownik merytoryczny w opracowaniu projektu systemu informatycznego lub teleinformatycznego lub studium wykonalności systemu informatycznego lub teleinformatycznego (należy podać nazwę studium/projektu i nazwę podmiotu dla którego praca została wykonana), - co najmniej 1 osoba posiada kwalifikacje w zakresie analizy ekonomiczno-finansowej oraz brała udział jako pracownik merytoryczny przy opracowywaniu minimum 1 studium wykonalności systemu informatycznego lub teleinformatycznego w części dotyczącej analizy ekonomiczno-finansowej systemu informatycznego lub teleinformatycznego (należy podać nazwę studium/projektu i nazwę podmiotu dla którego praca została wykonana). Jedna osoba może spełniać więcej niż jeden z ww. warunków. W przypadku korzystania z zasobów innych podmiotów, pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi wykazać, że dysponuje własnymi środkami finansowymi lub zdolnością kredytową w wysokości nie mniejszej niż 50 000,00 zł. W przypadku korzystania z zasobów innych podmiotów, pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Druk Oferta 2) Oświadczenie z art. 36 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych 3) Parafowany projekt umowy

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, na następujących warunkach: 1) zmianie może ulec zakres przedmiotu umowy w przypadku gdy nastąpi zmiana dokumentów wymaganych na potrzeby złożenia wniosku i realizacji Projektu, zmiana przepisów obowiązującego prawa, zmiana wytycznych, zmiana organizacyjna lub liczba jednostek administracji rządowej; 2) zmianie może ulec termin wykonania umowy w przypadku gdy nastąpi zmiana dokumentów wymaganych na potrzeby złożenia wniosku i realizacji Projektu, zmiana przepisów obowiązującego prawa, zmiana wytycznych, zmiana organizacyjna lub liczba jednostek służby zdrowia, w przypadku działania siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy w określonym pierwotnie terminie Termin wykonania umowy może ulec zmianie o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w wykonywanym przedmiocie umowy lub o czas działania siły wyższej oraz potrzebny do usunięcia skutków tego działania; 3) zmianie może ulec kwota wynagrodzenia brutto w przypadku zmiany stawki podatku VAT, odpowiednio do przepisów prawa wprowadzających zmianę. Odpowiednio do kwoty wynagrodzenia brutto zmianie ulegnie kwota zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 4) dopuszczalna jest zmiana umowy polegająca na zmianie danych Wykonawcy bez zmian samego Wykonawcy ( np. zmiana siedziby, adresu, nazwy),

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
bip2.onkol.kielce.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Świętokrzyskie Centrum Onkologii w Kielcach, 25-734 Kielce, ul. Artwińskiego 3C/p.212.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.05.2010 godzina 10:00, miejsce: Świętokrzyskie Centrum Onkologii w Kielcach, 25-734 Kielce, ul. Artwińskiego 3C/p. 212.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
ROZBUDOWA I WDRAŻANIE SYSTEMÓW INFORMATYCZNYCH W JEDNOSTKACH SŁUŻBY ZDROWIA oś priorytetowa 2 w ramach działania 2.2 -Budowa infrastruktury społeczeństwa informacyjnego Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak