Zorganizowanie spotkania integrującego wychowanków pieczy zastępczej i osób niepełnosprawnych ze środowiskiem osób zdrowych w ramach realizowanego projektu pn. Wzmacnianie integracji społecznej w Powiecie Bocheńskim

Bochnia: Zorganizowanie spotkania integrującego wychowanków pieczy zastępczej i osób niepełnosprawnych ze środowiskiem osób zdrowych w ramach realizowanego projektu pn. Wzmacnianie integracji społecznej w Powiecie Bocheńskim


Numer ogłoszenia: 96127 - 2013; data zamieszczenia: 31.05.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie , ul. G. Windakiewicza 9/5, 32-700 Bochnia, woj. małopolskie, tel. 14 611 97 40, faks 14 611 97 40.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie spotkania integrującego wychowanków pieczy zastępczej i osób niepełnosprawnych ze środowiskiem osób zdrowych w ramach realizowanego projektu pn. Wzmacnianie integracji społecznej w Powiecie Bocheńskim.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja jednodniowego spotkania o charakterze integracyjnym dla maksymalnie 90 osób, w tym osób niepełnosprawnych i wychowanków rodzinnej i instytucjonalnej pieczy zastępczej, 3 osób z kadry Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie oraz innych osób zagrożonych wykluczeniem społecznym, osób ze środowiska rodzinnego i koleżeńskiego, a także osób sprawnych. Miejsce imprezy musi znajdować się na terenie miasta Bochnia - ośrodka powiatu, ze względu na centralne położenie, dogodne połączenie komunikacyjne i cel, którym jest inicjowanie oraz angażowanie osób niepełnosprawnych i pozostałych mieszkańców Powiatu Bocheńskiego do aktywnego udziału w życiu społecznym oraz tworzenie pozytywnego wizerunku osób niepełnosprawnych w środowisku lokalnym. Uczestnikami imprezy będą głównie osoby niepełnosprawne, przede wszystkim z powodu choroby psychicznej, ale także osoby z dysfunkcjami narządu ruchu, chorobami neurologicznymi i osoby z wadami wzroku. Uczestnicy imprezy to osoby w wieku aktywności zawodowej, zarówno osoby aktywne jak i nieaktywne zawodowo, które posiadają niski poziom samopoczucia psychofizycznego, wykazują niską aktywność życiową, prowadzą nie aktywny tryb życia ze względu na swoją niepełnosprawność. Każda z osób chorujących psychicznie miewa różnorodne objawy choroby, a zaburzenia przejawiają się różnymi zachowaniami i przeżyciami (wśród nich są osoby apatyczne jak i pobudliwe). Choroba psychiczna zniekształca zdolność do harmonijnego współżycia z otoczeniem. Reakcje emocjonalne tych osób często są niespodziewane i niezrozumiałe, a kontakt z innymi ludźmi staje się dla nich obojętny. Osoby te zamykają się w sobie, odcinają od świata zewnętrznego, mimo iż pracują zawodowo, to ograniczają kontakt z innymi osobami. Natomiast wychowankowie rodzinnej i instytucjonalnej pieczy zastępczej to osoby w wieku od 17 roku życia do 20 roku życia. Jest to grupa doświadczająca zagrożenia wykluczeniem społecznym z powodu deficytów różnego rodzaju wynikających z sieroctwa i braku właściwych wzorców wchodzenia w dorosłość w najbliższym otoczeniu. Osoby te doświadczają trudności w nawiązywaniu relacji społecznych, funkcjonowaniu na rynku pracy, potrzebują wsparcia w wymiarze społecznym i zawodowym. U większości wychowanków jest widoczny lęk przed wejściem w dorosłe, samodzielne życie. Kontynuują naukę na różnych szczeblach edukacji. Większość czasu wolnego spędzają w sposób bierny, tj. przed komputerem lub telewizorem. Zamawiający wymaga, aby miejsce realizacji spotkania stwarzało możliwość rekreacji oraz możliwość uczestnictwa w warsztatach aktywizujących i jednoczących uczestników. Poruszanie się po obiekcie nie powinno stwarzać barier w zakresie poruszania się dla osób na wózkach inwalidzkich poruszanych za pomocą siły mięśniowej i/lub o napędzie elektrycznym, a także dla osób poruszających się przy pomocy balkonika, kul i osobom niedowidzącym. Przestrzeń konieczna do uczestnictwa osób niepełnosprawnych w imprezie powinna spełniać normy odpowiadające potrzebom osób niepełnosprawnych (zachowanie odpowiedniej wolnej przestrzeni ze względu na konieczność manewrowania, zapewnienie swobodnego poruszania się w przestrzeni, w której nie powinny zajmować się żadne przeszkody). Zamawiający preferuje organizację spotkania integracyjnego w plenerze z uwzględnieniem warunków atmosferycznych sprzyjających rekreacji. Udział w zajęciach warsztatowych i rekreacyjnych na świeżym powietrzu sprzyjać będzie rozwojowi psychofizycznemu, jak również wpłynie pozytywnie na samopoczucie uczestników spotkania. Duża przestrzeń na otwartym terenie stwarzać będzie większe możliwości poznawcze i bardziej motywować do działania niż w zamkniętych pomieszczeniach. Celem organizacji spotkania integracyjnego jest wydobycie osób niepełnosprawnych i wychowanków z izolacji społecznej, jaką bardzo często sami sobie narzucają, przerwanie monotonii, dostarczenie pozytywnych przeżyć. Spotkanie musi być zorganizowane w dzień wolny od pracy, co umożliwi uczestnikom swobodę i pełną rekreację oraz integrację, ponieważ odbędzie się ona w dzień wolny od codziennych obowiązków. Fakt, że spotkanie odbędzie się w dzień wolny od pracy przyczyni się również do tego, że osoby zaproszone chętniej wezmą w niej udział. Program spotkania powinien umożliwiać swobodne zachowania oraz spontaniczne reagowanie na zaplanowane działania, tj. zajęcia warsztatowe i rekreacyjne. Udział w animowanych zajęciach, w tym w warsztatach angażujących uczestników spotkania w sposób osobisty i bezpośredni powinien wyzwolić przeżycia, które będą początkiem do wyzwolenia inicjatywy i aktywności w relacjach interpersonalnych wśród uczestników spotkania i zaufanie do pracowników PCPR, którzy będą obecni na miejscu. Zaplanowane atrakcje powinny wyzwalać u uczestników radość, odprężenie, budzić i/lub wzmacniać optymizm życiowy, życzliwość oraz obudzić wzajemne zaufanie zarówno osób niepełnosprawnych wobec osób sprawnych, jaki i osób sprawnych w stosunku do osób z ograniczoną sprawnością. Wykonawca powinien mieć na względzie, że zaproponowane zajęcia nie mogą narażać opisanych wyżej uczestników na ośmieszenie i utratę prestiżu. Nadrzędnym celem działań jest integracja, zatem działanie na rzecz pełnego udziału osób niepełnosprawnych i wychowanków rodzinnej i instytucjonalnej pieczy zastępczej ich rodzin i osób sprawnych w życiu wspólnoty lokalnej, co także obejmuje osiągnięcie nieskrępowanego dostępu do atrakcji integracyjnych, w tym rekreacyjnych. Program imprezy: W trakcie trwania imprezy należy zorganizować przerwę na gorący posiłek. Wykonawca jest zobowiązany do wydania posiłku i napojów: bigosu: 200 g/osoba, skrzydełka po 3 szt/osoba.(ok. 100 g - sztuka), dodatki: musztarda i ketchup bez ograniczeń, sałatka ze świeżych warzyw 150 g/osoba, 4 bułki/osoba: kajzerki po 100 g/szt., napoje gorące, tj. kawa i herbata bez ograniczeń, woda mineralna niegazowana 0,5 l/osoba, napój owocowy 0,5 l/osoba, ciastka kruche 10 dag/osoba, precelki 10 dag/osoba, jabłko/1 szt. osoba, banan 1 szt/osoba. Wykonawca musi zapewnić następującą infrastrukturę: wiaty, namioty w miejscu odpoczynku i konsumowania posiłku w przypadku organizacji spotkania integracyjnego w plenerze w liczbie adekwatnej do ilości osób, stoły, ławy/ławki - miejsca przygotowane do odpoczynku i konsumowania posiłków, niezależnie od formy realizacji spotkania integracyjnego adekwatne do ilości osób, nagłośnienie (mikrofon i głośniki o mocy obejmującej teren realizacji imprezy), sprzęt do odtwarzania muzyki oraz osoba obsługująca ten sprzęt, niezależnie od formy realizacji spotkania integracyjnego, zapewnienie dostępu do toalet na terenie miejsca realizacji imprezy, w tym także toalety dostosowanej do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Zamawiający dopuszcza korzystanie z kabin przenośnych, niezależnie od formy realizacji spotkania integracyjnego. Zapewnienie 7 animatorów Wykonawca powinien udostępnić przestrzeń, na której odbędzie się impreza integracyjna do wyeksponowania materiałów promocyjno-informacyjnych afiszy A3+ Tu realizowany jest projekt pn. Wzmacnianie integracji w Powiecie Bocheńskim. Zamawiający wymaga, aby usługa zrealizowana była w miejscowości Bochnia do dnia 29 czerwca 2013 roku wyłącznie w sobotę lub w niedzielę. Wykonawca powinien uwzględnić fakt, że mogą zaistnieć warunki atmosferyczne nie sprzyjające organizacji imprezy integracyjnej na świeżym powietrzu, np. ulewny deszcz, porywisty wiatr itp. Ze względu na te okoliczności Wykonawca powinien zapewnić alternatywne zajęcia dla uczestników imprezy w sali na terenie budynku, który nie stwarza barier dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich lub wyznaczy inny termin realizacji imprezy po uzgodnieniu ze Zleceniodawcą. Wykonawca winien: Zorganizować imprezę trwającą minimum 6 godzin w godzinach mieszczących w godzinach między od 9:00 do 18:00 Ubezpieczyć NNW dla 90 uczestników imprezy, w tym 3 osób z kadry na kwotę minimalną 10.000 złotych na każdą osobę. Kserokopia dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wraz z fakturą VAT / rachunkiem po zakończeniu imprezy, Zapewnienie uczestnikom jednego pomieszczenia zamykanego na klucz spełniającego rolę szatni. W celu zapewnienia właściwej promocji realizowanego przez Zamawiającego projektu umożliwi umieszczenie w obiekcie stosownych informacji. - materiałów promocyjnych afiszy A3+ Tu realizowany jest projekt pn Wzmacnianie integracji społecznej w Powiecie Bocheńskim.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.00.00.00-1, 80.57.00.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 29.06.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przez upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie wg formuły spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • za spełnienie powyższego warunku Zamawiający uzna wykonanie z należytą starannością w okresie trzech ostatnich lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), przed dniem wszczęcia postępowania, co najmniej jednej imprezy, przez co Zamawiający rozumie kompleksową usługę polegającą na zorganizowaniu imprezy dla min 20 osobowej grupy, z podaniem ich wartości, nazwy zleceniodawcy, terminu realizacji (według wzoru stanowiącego załącznik 5 do SIWZ), wykaz osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonywaniu Zamówienia niezbędnych do wykonania Zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności; Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie wg formuły spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • za spełnienie powyższego warunku Zamawiający uzna wykazanie się przez Wykonawcę dysponowaniem miejscem położonym na terenie miasta Bochni, przy czym obiekt musi spełniać wymogi określone w opisie przedmiotu zamówienia. Za spełnienie powyższego warunku, zamawiający uzna pisemne oświadczenie Wykonawcy w tym zakresie - załącznik nr 1 do SIWZ. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie wg formuły spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • a. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; b. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzające, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub układ ratalny dla zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych przepisami art 22 ust 1 ustawy - W zakresie wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art 22 ust 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć Wykaz wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 ustawy Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust 1 pkt 2 ustawy wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust 1 pkt 2 ustawy Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy określonej powyżej Formularz ofertowy Dokument (np. pełnomocnictwo, umowa spółki cywilnej, zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, itp) potwierdzający, iż oferta została podpisana przez osoby/ę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy - o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty. Zaakceptowany wzór umowy Oświadczenie Wykonawcy, że zapoznał się z zakresem zamówienia oraz uzyskał wszelkie niezbędne informacje w celu przygotowania i złożenia oferty z należytą starannością. Program imprezy integrującego zawierający: godziny i osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi Oświadczenie, że obiekt w którym realizowane będzie spotkanie integrujące dostosowane jest potrzeb osób niepełnosprawnych Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie wg formuły spełnia - nie spełnia.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
BIP Powiatu Bocheńskiego w zakładce zamówenia publiczne

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
ul. Windakiewicza 9/5, 32-700 Bochnia.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.06.2013 godzina 10:00, miejsce: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Bochni ul. Windakiewicza 9/5, 32-700 Bochnia.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
projekt: Wzmacnianie integracji społecznej w Powiecie Bocheńskim.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie