Organizacja imprezy Dni Sosnowca 2012

Sosnowiec: Organizacja imprezy Dni Sosnowca 2012


Numer ogłoszenia: 91320 - 2012; data zamieszczenia: 23.03.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Sosnowiec - miasto posiadające prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta , al. Zwycięstwa 20, 41-200 Sosnowiec, woj. śląskie, tel. 32 2960600, faks 32 296 06 05.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.um.sosnowiec.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja imprezy Dni Sosnowca 2012.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca organizację i realizację imprezy Dni Sosnowca 2012 pod względem artystycznym, kulturalnym, sportowo-rekreacyjnym oraz zapewnienie zaplecza technicznego, medycznego i ochrony w dniach 1-3 czerwca 2012 roku. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje przygotowanie i realizację plenerowej imprezy pn. Dni Sosnowca 2012 według autorskiego scenariusza, organizowanej dla mieszkańców:1.przy ul. Kresowej w Sosnowcu za kasami Stadionu Ludowego (teren ogrodzony) w dniach 1 czerwca 2012 od godz. 17:00 do godz. 22:00 (wydarzenia kulturalno-artystyczne). Przewidywana ilość uczestników imprezy: 8000 osób, 2 czerwca 2012 od godz. 17:00 do godz. 22:00 (wydarzenia kulturalno-artystyczne). Przewidywana ilość uczestników imprezy: 8000 osób, 3 czerwca 2012 od godz. 14:00 do godz. 19:00 (wydarzenia sportowo-rekreacyjne). Przewidywana ilość uczestników imprezy: 1500 osób.2.w Parku Sieleckim w Sosnowcu przy Skate Parku w dniu 1 czerwca 2012 od godz. 17:00 do godz. 22:00 (wydarzenia kulturalno- artystyczne z nastawieniem na kulturę hip- hop).3.na Placu im. Konstantego Ćwierka przy ul. Dęblińskiej oraz w jego otoczeniu w dniu 2 czerwca 2012 od godz. 17:00 do godz. 22:00 (wydarzenia kulturalno-artystyczne z nastawieniem na muzykę klezmerską oraz sztukę ulicy). 4. zwieńczenie Alei Zwycięstwa przy ul. 3 Maja, spektakl teatru ulicznego w dniu 3 czerwca 2012 od godz. 21:15 do godz. 22:00 (po zakończeniu Gali Kiepurowskiej, która odbędzie się na Al. Zwycięstwa w godz. 18:00 - 21:00, nieobjętej niniejszą specyfikacją, organizowaną osobno przez Miejski Klub im. Jana Kiepury w Sosnowcu). Wykonawca zobowiązany jest do osobnej wyceny czynności związanych z organizacją imprezy w dn. 1 i 2 czerwca 2012 r. wraz ze spektaklem na zwieńczeniu Alei Zwycięstwa w dn. 3 czerwca oraz osobnej wyceny czynności związanych z organizacją imprezy w dn. 3 czerwca 2012r. (scena główna przy ul. Kresowej-impreza sportowo-rekreacyjna). Płatnikiem za wykonanie czynności oraz usługi, honoraria i inne w dniach 1-2 czerwca 2012 r. (organizacja i obsługa sceny głównej przy ul. Kresowej 1-2 czerwca, organizacja i obsługa sceny przy Skate Parku w dniu 1 czerwca, organizacja i obsługa sceny na Placu K. Ćwierka w dniu 2 czerwca oraz organizacja i obsługa teatru ulicznego na zwieńczeniu Alei Zwycięstwa w dniu 3 czerwca, pokaz fajerwerków w dniu 2 czerwca przy ul. Kresowej) jest Wydział Kultury i Sztuki. Oszacowana wartość tych usług w ramach Dni Sosnowca wynosi 267.718,93 zł netto. Płatnikiem za wykonanie czynności oraz usługi, honoraria i inne w dniu 3 czerwca 2012 r. (organizacja sceny głównej przy ul. Kresowej) jest Wydział Kultury Fizycznej, Sportu i Turystyki. Oszacowana wartość usług w ramach imprezy sportowo-rekreacyjnej Dni Sosnowca w dniu 3 czerwca 2012r. wynosi 56.640,00 zł netto. NA ORGANIZACJĘ IMPREZY SKŁADA SIĘ: 1)01.06.2012r. i 02.06.2012r. przy ul. Kresowej w Sosnowcu za kasami Stadionu Ludowego IMPREZY MASOWE -ustawienie sceny o wymiarach min. 10x12m wraz z zapleczem technicznym, garderobami, w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego, zadaszonej, osłoniętej bokami i tyłem materiałem chroniącym przed warunkami atmosferycznymi, najpóźniej do 12:00 dnia 1.06. Scena będzie wykorzystana również w dniach 2 i 3.06. -ogrodzenie sceny głównej wraz z zapleczem technicznym profesjonalnymi płotkami zaporowymi ciężkimi w dniach 1,2.06., które zostaną zamówione, opłacone wraz z transportem i rozstawione przez Wykonawcę do godz. 14:00 dnia 1.06. w miejscu wyznaczonym przez Z-cego oraz zostaną one złożone po zakończeniu imprezy w dniu 3.06. -odgrodzenie profesjonalnymi płotkami zaporowymi ciężkimi ogródka piwnego od terenu imprezy masowej (ok.20m. bieżących) w dniu 1 i 2.06. -umieszczenie przez Wykonawcę w obrębie sceny w widocznym miejscu banneru z nazwą imprezy oraz herbem miasta Sosnowca; -Wykonawca nie będzie rościł pretensji co do ustawionych przez Zamawiającego w obrębie sceny przy ul. Kresowej (otoczonej barierkami) sprzętów, urządzeń technicznych, ścianki sponsorskiej, jak również pojazdów należących do Zamawiającego w dniach 1 i 2.06. -Wykonawca jest Organizatorem imprezy masowej w rozumieniu przepisów ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych z dn. 20 marca 2009 r. (Dz. U. Nr 62, poz. 504 z późn. zm.) w/w ustawy. Wykonawca zobowiązany jest do: a)uzyskania wszelkich niezbędnych zezwoleń na zorganizowanie i przeprowadzenie imprezy masowej, w tym w szczególności zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej wydanego w drodze decyzji przez Prezydenta Miasta Sosnowca oraz zgody właściciela terenu. Zezwolenie Prezydenta Miasta Sosnowca Wykonawca przedłoży Z-cemu najpóźniej na 14 dni przed imprezą.b)zapewnienia przy ul. Kresowej ochrony imprezy masowej, adekwatnie do liczby uczestników, zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych z dn. 20 marca 2009 r. (Dz. U. Nr 62, poz. 504 z późn. zm.) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 30 sierpnia 2011 r. w sprawie wymogów, jakie powinni spełniać: kierownik do spraw bezpieczeństwa, służby porządkowe i służby informacyjne organizatora imprezy masowej w zakresie wyszkolenia i wyposażenia oraz szczegółowych warunków i sposobów ich działania. Usługa w szczególności dotyczy w dniu 1 i 2.06.:-działania na rzecz zapewnienia bezpieczeństwa i porządku publicznego w czasie i miejscu trwania imprezy masowej,-działania na rzecz bezpieczeństwa uczestników imprezy masowej, w szczególności poprzez informowanie ich o przyjętych rozwiązaniach organizacyjnych,-nie wpuszczanie na teren imprezy masowej osób wymienionych w Art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych z dn. 20 marca 2009 roku (Dz. U. z 2009 r. Nr 62, poz. 504 z późn. zm.),-usuwanie z miejsca imprezy masowej osób wyszczególnionych w art. 22 ww. ustawy lub osób, które swoim zachowaniem zakłócają porządek publiczny lub zachowują się niezgodnie z Regulaminem imprezy masowej, który zostanie umieszczony przez Wykonawcę w widocznych miejscach,-informowanie o udogodnieniach oraz wymogach bezpieczeństwa określonych przez Z-cego lub służby ratownicze,-nadzorowanie bezpiecznego wejścia i wyjścia uczestników imprezy,-niedopuszczanie osób uczestniczących w imprezie masowej do miejsc nieprzeznaczonych dla publiczności,-niezwłoczne reagowanie na incydenty i zagrożenia oraz podejmowanie niezbędnych działań zaradczych w szczególności poprzez informowanie o nich służb porządkowych,-obserwowanie wszystkich obszarów potencjalnego zagrożenia i przeciwdziałanie nadmiernemu zagęszczeniu osób,-pilnowanie przestrzegania Regulaminu imprezy masowej, sporządzonego przez Wykonawcę i zatwierdzonego przez Z-cego,-ochrona i dozór mienia znajdującego się na terenie strefy ograniczonej płotkami zaporowymi celem zabezpieczenia go przed próbami dewastacji, uszkodzenia, bądź kradzieży,-ogrodzenie sceny głównej wraz z zapleczem technicznym oraz ogródka z piwem płotkami zaporowymi ciężkimi, które zostaną zamówione, opłacone wraz z transportem i rozstawione przez Wykonawcę w miejscu wyznaczonym przez Z-cego,-wykonanie instrukcji-planu zabezpieczenia imprezy masowej, określającego zadania służby porządkowej i informacyjnej, i dostarczenie go do Z-cego na 30 dni przed planowanym terminem imprezy,-wyznaczenie osoby pełniącej funkcję kierownika ds. bezpieczeństwa na imprezie masowej do bezpośredniego kontaktu z Z-cym,-ścisła współpraca Wykonawcy z Z-cym w kwestii należytej i bezpiecznej organizacji imprez jak również w celu przekazywania wszelkich informacji o realizacji zadań, informowanie o występujących zagrożeniach, konsultowanie decyzji, mających wpływ na zabezpieczenie,Wykonawca we własnym zakresie zapewni całodobową ochronę sceny, zaplecza technicznego i wszelkich elementów będących integralną częścią organizowanego przedsięwzięcia. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe od momentu rozpoczęcia przygotowań do imprezy do momentu całkowitego ich zakończenia.c) Zabezpieczenie imprezy pod względem zaplecza medycznego poprzez zapewnienie podmiotu świadczącego usługi transportu sanitarnego wraz z opieką medyczną, zgodnie z Ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych z dn. 20 marca 2009 r. (Dz. U. Nr 62, poz. 504 z późn. zm.) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 6 lutego 2012 r. w sprawie minimalnych wymagań dotyczących zabezpieczenia pod względem medycznym imprezy masowej, w dniach 1 i 2.06;-zapewnienie przy ul. Kresowej zaplecza technicznego do sprawnej obsługi imprezy tj. garderób dla artystów oraz pozostałych występujących w dniu 1 i 2.06. (min. dwa namioty, wyposażone zgodnie z riderem technicznym poszczególnych artystów i występujących), namiotu sztabu organizacyjnego (o wymiarach 3x3m) z osobami do obsługi m.in. wydawania akredytacji dla dziennikarzy, identyfikatorów etc., namiotu dla Z-cego (o wymiarach 4x8m) na każdy dzień imprezy, i zapewnienia cateringu dla 20 osób ze strony Z-cego (w każdy dzień imprezy): kanapki, owoce, kawa, herbata, napoje (soki, woda mineralna)-namioty powinny być wyposażone w niezbędne stoły i ławki/krzesła;-zapewnienie zabezpieczenia technicznego, sprzętu oświetleniowego i nagłośnieniowego, który spełnia wymogi w zakresie bezpieczeństwa używania, organizacji imprezy masowej oraz który jest zgodny z riderem technicznym artystów i występujących, zaproponowanych przez Wykonawcę w scenariuszu imprezy na dzień 1 i 2.06.;-zapewnienie obsługi technicznej, nagłośnienia i oświetlenia w czasie trwania całej imprezy, a także zapewnienie osoby kierownika sceny, dbającego o sprawny przebieg imprezy według ustalonego scenariusza na dzień 1 i 2.06.-kierownik sceny będzie również odpowiedzialny za ustalenie z artystami i występującymi i określenie czasu trwania wszelkich prób akustycznych, technicznych, które muszą zakończyć się przed rozpoczęciem imprezy;-zapewnienie na dzień 1 i 2.06. identyfikatorów bądź opasek do oznaczenia osób uprawnionych do przebywania w obrębie sceny przy ul. Kresowej (otoczonej barierkami/płotkami zaporowymi). Identyfikatory/opaski muszą być różne dla: 1.artystów, 2.obsługi technicznej, 3.Z-cego (z nazwą: Organizator), 4.gości, 5.przedstawicieli mediów/fotoreporterów. Przedstawiciele mediów zostaną zapoznani przez Wykonawcę z zasadami oraz możliwością fotografowania czy przeprowadzania wywiadów z artystami i występującymi;-zapewnienie na dzień 1 i 2.06. agregatu prądotwórczego (z paliwem), zapewniającego niezależną obsługę energetyczną imprezy, przez cały czas jej trwania oraz osoby posiadającej uprawnienia potwierdzone świadectwem kwalifikacyjnym uprawniającym do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci. Wykonawca zapewnia również dostęp do energii elektrycznej dla zaplecza sceny;-zapewnienie w dniach 1 i 2.06. osoby prowadzącej imprezę, która posiada doświadczenie w prowadzeniu tego rodzaju wydarzeń artystycznych, bądź jest osobą publiczną-znaną w całej Polsce. Konferansjer oprócz zapowiadania kolejnych punktów scenariusza imprezy, będzie prowadził konkursy dla publiczności, jak również będzie zobowiązany do odczytania listy sponsorów oraz komunikatów przygotowanych przez Z-cego;-zapewnienie na dzień 1.06. występu zespołu Big Band działającego przy Zespole Szkół Muzycznych w Sosnowcu. Zespół składa się z 15 muzyków oraz prowadzącego. W skład orkiestry wchodzi 5 trąbek, 2 puzony, 5 saksofonów, bas, perkusja i piano. Nagłośnienie na scenie plenerowej: dęte mogą być nagłośnione w wersji minimalnej na dwa mikrofony pojemnościowe. W pełnej wersji nagłośnienia (w razie konieczności) należy nagłośnić każdy instrument dęty. Mikrofony na zestaw perkusyjny jazzowy, bas z pieca i piano może być na linii. Monitor odsłuchowy dla sekcji rytmicznej i dwa sidefile dla dętych. Orkiestra gra repertuar instrumentalny, więc mikrofony wokalne nie są konieczne. Wykonawca zapłaci honorarium dla zespołu w wysokości 1.500,00 zł brutto.-przedstawienie na dzień 1 i 2.06. scenariusza imprezy z zapewnieniem artystów, gwarantujących jej wysoki poziom. Pod pojęciem scenariusza rozumie się program przebiegu (plan) imprezy wraz z opisami poszczególnych działań; Scenariusz imprezy zawierać będzie występy artystyczne, atrakcje, obudowane wokół głównej gwiazdy muzycznej każdego dnia. Przez gwiazdę rozumie się zespół, wokalistę, wokalistkę, którzy są uznani w całej Polsce i odnieśli w ostatnim czasie sukces, poprzez np. wydanie nowej płyty, wysokie pozycje na ogólnopolskich listach przebojów, bądź odnoszą stale komercyjne sukcesy i są od lat uznawani przez przedstawicieli różnych pokoleń. Wykonawca przedstawi propozycje artystów, którzy w ostatnich 5 latach (lista zespołów w rozdz. 28.1. Specyfikacji) nie byli gośćmi w Sosnowcu podczas imprez masowych.-Z-cy dopuszcza możliwość uwzględnienia w scenariuszu imprezy występów kabaretowych, jednak maksymalnie do godziny czasu łącznie każdego dnia;-zapewnienie podczas trwania całej imprezy (1 i 2.06.) oprócz występów muzycznych, konkursów dla osób w różnych kategoriach wiekowych (w trakcie trwania przerw technicznych), w których nagrodami będą przedmioty bądź usługi przekazane przez sponsorów lub Z-cego;-Wykonawca zapewni obsługę fotograficzną podczas trwania całej imprezy w dniach 1- 2.06. (w tym zgranie zdjęć na 2 płyty CD i po 1 płycie ze scen alternatywnych, także ze zwieńczenia Al. Zwycięstwa oraz przekazanie ich do Wydziału Kultury i Sztuki),-uiszczenie niezbędnych opłat oraz wykonanie wszelkich formalności na rzecz ZAiKSu;-sporządzenie, wydrukowanie i umieszczenie przy ul. Kresowej Regulaminu Imprezy pn. Dni Sosnowca 2012 (4 egz.) w obrębie otoczenia sceny (na barierkach/płotkach zaporowych) oraz przy wejściach na teren imprezy masowej w dniach 1 i 2.06.-umieszczenie scenariusza imprezy przy scenie głównej, w garderobach artystów, w namiotach zaplecza technicznego oraz w namiocie Z-cego w dniach 1 i 2.06.-zawarcie stosownych umów z artystami i zespołami oraz zapłaty za wszelkie wynikające z zapisów umów zobowiązań (transport, noclegi, wyżywienie, etc.);-zorganizowanie dla uczestników imprezy, pokazu sztucznych ogni po koncercie gwiazdy głównej w dniu 2.06. o 21.50, w miejscu zaakceptowanym przez Z-cego, na wysokim poziomie artystycznym, trwającego 10 minut, zsynchronizowanego z muzyką. Wykonawca jest zobowiązany do uzyskania zgody właściciela terenu, na którym odbędzie się pokaz pirotechniczny, zgody Policji i Straży Pożarnej oraz zgody Polskiej Agencji Żeglugi Powietrznej na wykorzystanie przestrzeni powietrznej do przeprowadzenia pokazu. Wykonawca przedłoży Z-cemu dokumenty potwierdzające uzyskanie zgody od w/w podmiotów. Wykonawca zapewni również podkład muzyczny, który zostanie odtworzony ze sceny głównej przy ul. Kresowej. Teren imprezy powinien być opuszczony przez Wykonawcę w stanie nienaruszonym po zakończeniu imprezy. 2)w Parku Sieleckim w Sosnowcu przy Skate Parku (scena alternatywna nie objęta ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych)-ustawienie sceny w miejscu wyznaczonym przez Z-cego o wymiarach min. 6x6m, zadaszonej, osłoniętej bokami i tyłem materiałem chroniącym przed warunkami atmosferycznymi, najpóźniej do 14:00 dnia 1.06.wraz z zapleczem technicznym. Na scenie prezentowana będzie w godzinach od 17:00 do 22:00 muzyka i występy artystyczne z nastawieniem na kulturę hip-hop (zespoły związane głównie z Zagłębiem Dąbrowskim) wraz z pokazami tanecznymi breakdance, malowaniem graffiti wg programu zaproponowanego przez Wykonawcę. Wykonawca zapewni wszelkie niezbędne materiały do malowania graffiti;-złożenie sceny, zaplecza technicznego po zakończeniu imprezy w dniu 1.06. po godz. 22:00. Teren imprezy powinien być opuszczony przez Wykonawcę w stanie nienaruszonym;-umieszczenie w widocznym miejscu banneru z nazwą imprezy oraz herbem miasta Sosnowca;-zapewnie sprzętu technicznego, sprzętu oświetleniowego i nagłośnienia oraz zapewnienie obsługi technicznej w czasie trwania całej imprezy, a także zapewnienia osoby kierownika sceny dbającego o sprawny przebieg imprezy według ustalonego scenariusza;-kierownik sceny będzie również odpowiedzialny za ustalenie z artystami i określenie czasu trwania wszelkich prób akustycznych, technicznych, które muszą zakończyć się przed rozpoczęciem imprezy;-zapewnienie osoby prowadzącej imprezę, która posiada doświadczenie w prowadzeniu tego rodzaju wydarzeń artystycznych. Konferansjer oprócz zapowiadania kolejnych punktów scenariusza imprezy, będzie prowadził konkursy dla publiczności, jak również będzie zobowiązany do odczytania listy sponsorów oraz komunikatów przygotowanych przez Z-cego;-przedstawienie scenariusza imprezy z zapewnieniem artystów, gwarantujących jej wysoki poziom. Pod pojęciem scenariusza rozumie się program przebiegu (plan) imprezy wraz z opisami poszczególnych działań;-zapewnienie podczas trwania całej imprezy, oprócz występów muzycznych, konkursów dla osób w różnych kategoriach wiekowych (w trakcie trwania przerw technicznych), w których nagrodami będą przedmioty bądź usługi przekazane przez sponsorów lub Z-cego; -zapewnienie agregatu prądotwórczego (z paliwem), zapewniającego niezależną obsługę energetyczną imprezy, przez cały czas jej trwania oraz osoby posiadającej uprawnienia potwierdzone świadectwem kwalifikacyjnym uprawniającym do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci. Wykonawca zapewnia również dostęp do energii elektrycznej dla zaplecza sceny;- uiszczenie niezbędnych opłat oraz wykonanie wszelkich formalności na rzecz ZAiKSu;-zawarcie stosownych umów z artystami i zespołami oraz zapłaty za wszelkie wynikające z zapisów umów zobowiązań (transport, noclegi etc.);-umieszczenie w widocznym miejscu dla mieszkańców harmonogramu występów artystycznych;-zapewnienie jednego patrolu pieszego dwuosobowego z plecakiem medycznym;-zapewnienie dwóch pracowników ochrony;-Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe od momentu rozpoczęcia przygotowań do imprezy do momentu całkowitego ich zakończenia; 3)Na Placu im. K. Ćwierka przy ul. Dęblińskiej (scena alternatywna nie objęta ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych)-ustawienie sceny w miejscu wyznaczonym przez Z-cego o wymiarach min. 6x6 m, zadaszonej, osłoniętej bokami i tyłem materiałem chroniącym przed warunkami atmosferycznymi, najpóźniej do 14:00 dnia 2.06. wraz zapleczem technicznym. Na scenie prezentowana będzie w godzinach od 14:00 do 22:00 muzyka oraz występy artystyczne z nastawieniem na muzykę klezmerską oraz muzykę świata;-złożenie sceny, zaplecza technicznego po zakończeniu imprezy w dniu 2.06. po godz. 22:00. Teren imprezy powinien być opuszczony przez Wykonawcę w stanie nienaruszonym; -umieszczenie w widocznym miejscu bannera z nazwą imprezy oraz herbem miasta Sosnowca; -zapewnienie w miejscu imprezy pieszego patrolu dwuosobowego z plecakiem medycznym oraz co najmniej dwóch pracowników ochrony; nagłośnienia w czasie trwania całej imprezy, a także zapewnienia osoby kierownika sceny;-zapewnienie sprzętu technicznego, sprzętu oświetleniowego;-kierownik sceny będzie odpowiedzialny za sprawny przebieg imprezy według ustalonego scenariusza, ustalenie z artystami i określenie czasu trwania wszelkich prób akustycznych, technicznych, które muszą zakończyć się przed rozpoczęciem imprezy każdego dnia;-zapewnienie osoby prowadzącej imprezę, która posiada doświadczenie w prowadzeniu tego rodzaju wydarzeń artystycznych. Konferansjer oprócz zapowiadania kolejnych punktów scenariusza imprezy, będzie prowadził konkursy dla publiczności, jak również będzie zobowiązany do odczytania listy sponsorów oraz komunikatów przygotowanych przez Z-ego;-przedstawienie scenariusza imprezy z zapewnieniem artystów, gwarantujących jej wysoki poziom. Pod pojęciem scenariusza rozumie się program przebiegu (plan) imprezy wraz z opisami poszczególnych działań.-zapewnienie podczas trwania całej imprezy, oprócz występów muzycznych, konkursów dla osób w różnych kategoriach wiekowych (w trakcie trwania przerw technicznych), w których nagrodami będą przedmioty bądź usługi przekazane przez sponsorów lub Z-cego;-zapewnienie agregatu prądotwórczego (z paliwem), zapewniającego niezależną obsługę energetyczną imprezy, przez cały czas jej trwania oraz osoby posiadającej uprawnienia potwierdzone świadectwem kwalifikacyjnym uprawniającym do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci. Wykonawca zapewnia również dostęp do energii elektrycznej dla zaplecza sceny;-uiszczenie niezbędnych opłat oraz wykonanie wszelkich formalności na rzecz ZAiKSu;-zawarcie stosownych umów z artystami i zespołami oraz zapłaty za wszelkie wynikające z zapisów umów zobowiązań (transport, noclegi etc.);-umieszczenie w widocznym miejscu dla mieszkańców harmonogramu występów artystycznych;-Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe od momentu rozpoczęcia przygotowań do imprezy do momentu całkowitego ich zakończenia; 4)zwieńczenie Alei Zwycięstwa przy ul. 3 Maja, -organizacja spektaklu teatru ulicznego w dniu 3.06. od 21:15 do 22:00 (po zakończeniu Gali Kiepurowskiej, która odbędzie się na Al. Zwycięstwa w godz. 18:00 - 21:00, nieobjętej niniejszą specyfikacją, organizowaną osobno przez Miejski Klub im. J.Kiepury w Sosnowcu),-wygrodzenie terenu do sprawnego przeprowadzenia występu artystycznego, zapewniającego artystom bezpieczny występ, zgodny z ich scenariuszem, ;-zapewnienie agregatu prądotwórczego (z paliwem), zapewniającego niezależną obsługę energetyczną imprezy, przez cały czas jej trwania oraz osoby posiadającej uprawnienia potwierdzone świadectwem kwalifikacyjnym uprawniającym do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci. Wykonawca zapewnia również dostęp do energii elektrycznej dla zaplecza sceny; -rozłożenie i złożenie zaplecza technicznego po zakończeniu imprezy w dniu 03.06. od 22:00. Teren imprezy powinien być opuszczony przez Wykonawcę w stanie nienaruszonym;-zapewnienie sprzętu technicznego, sprzętu oświetleniowego i nagłośnienia zgodnego z riderem grupy teatralnej, oraz zapewnienia obsługi technicznej w czasie trwania spektaklu, a także zapewnienia osoby kierownika technicznego, dbającego o sprawny przebieg spektaklu według ustalonego scenariusza;-przedstawienie spektaklu teatralnego wraz z opisem scenariusza z zapewnieniem artystów, gwarantujących jego wysoki poziom;-zapewnienie osoby prowadzącej imprezę, która posiada doświadczenie w prowadzeniu tego rodzaju wydarzeń artystycznych. Konferansjer oprócz zapowiadania kolejnych punktów scenariusza imprezy, będzie prowadził konkursy dla publiczności, jak również będzie zobowiązany do odczytania listy sponsorów oraz komunikatów przygotowanych przez Z-cego;-uiszczenie niezbędnych opłat oraz wykonanie wszelkich formalności na rzecz ZAiKSu;-zawarcie stosownych umów z artystami oraz zapłaty za wszelkie wynikające z zapisów umów zobowiązań (transport, noclegi etc.);-zapewnienie jednego patrolu pieszego dwuosobowego z plecakiem medycznym;-zapewnienie dwóch pracowników ochrony. 5)03.06.2012r. przy ul. Kresowej w Sosnowcu za kasami Stadionu Ludowego -wykorzystanie sceny o wymiarach min. 10x12m wraz z zapleczem technicznym, garderobami, stanowiącymi scenę główną imprezy w dniach 1 i 2.06.;-wykorzystanie z dni 1-2.06. ogrodzenia sceny głównej wraz z zapleczem technicznym, profesjonalnymi płotkami zaporowymi ciężkimi;-wykorzystanie z dni 1-2.06. odgrodzenia profesjonalnymi płotkami zaporowymi ciężkimi ogródka piwnego od terenu imprezy masowej (ok. 20m. terenu);-wykorzystanie przez Wykonawcę w obrębie sceny w widocznym miejscu banneru z dnia 01-02.06. z nazwą imprezy oraz herbem miasta Sosnowca;-Wykonawca nie będzie rościł pretensji co do ustawionych przez Z-cego w obrębie sceny przy ul. Kresowej (otoczonej barierkami) sprzętów, urządzeń technicznych, ścianki sponsorskiej, jak również pojazdów należących do zamawiającego;-Wykonawca jest Organizatorem imprezy masowej (zamawiający przewiduje ok. 1500 uczestników w imprezie) w rozumieniu przepisów ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych z dn. 20 marca 2009 r. (Dz. U. Nr 62, poz. 504 z późn. zm.) w/w ustawy. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania czynności analogicznie jak w dniu 1 i 2.06. opisanych w pkt a, b i c.-zapewnienie przy ul. Kresowej zaplecza technicznego do sprawnej obsługi imprezy tj. garderób dla artystów oraz pozostałych występujących w dniu 3.06. (min. dwa namioty, wyposażone zgodnie z riderem technicznym poszczególnych artystów i występujących), namiotu sztabu organizacyjnego (o wymiarach 3x3m) z osobami do obsługi m.in. wydawania akredytacji dla dziennikarzy, identyfikatorów etc., namiotu dla Z-cego (o wymiarach 4x8m) i zapewnienia cateringu dla 20 osób ze strony Z-cego: kanapki, owoce, kawa, herbata, napoje (soki, woda mineralna)-namioty powinny być wyposażone w niezbędne stoły i ławki/krzesła;-zapewnienie zabezpieczenia technicznego, sprzętu oświetleniowego i nagłośnieniowego, który spełnia wymogi w zakresie bezpieczeństwa używania, organizacji imprezy masowej oraz który jest zgodny z riderem technicznym artystów i występujących, zaproponowanych przez Wykonawcę w scenariuszu imprezy;-zapewnienie obsługi technicznej, nagłośnienia i oświetlenia w czasie trwania całej imprezy, a także zapewnienie osoby kierownika sceny, dbającego o sprawny przebieg imprezy według ustalonego scenariusza;-kierownik sceny będzie również odpowiedzialny za ustalenie z artystami i występującymi i określenie czasu trwania wszelkich prób akustycznych, technicznych, które muszą zakończyć się przed rozpoczęciem imprezy;-zapewnienie identyfikatorów bądź opasek do oznaczenia osób uprawnionych do przebywania w obrębie sceny przy ul. Kresowej analogicznie jak w dniu 1 i 2.06.-zapewnienie agregatu prądotwórczego (z paliwem), analogicznie jak w dniu 1 i 2.06.-zapewnienie osoby prowadzącej imprezę, którą powinien być znany prezenter/dziennikarz np. redaktor sportowy. Konferansjer oprócz zapowiadania kolejnych punktów scenariusza imprezy, będzie prowadził konkursy dla publiczności, jak również będzie zobowiązany do odczytania listy sponsorów oraz komunikatów przygotowanych przez Z-cego;-przedstawienie scenariusza imprezy sportowo-rekreacyjnej z uwzględnieniem w szczególności udziału (co najmniej dwóch) znanych polskich sportowców tj. takich którzy poprzez swoje sukcesy są rozpoznawalni w całym kraju. Sportowcy wraz z konferansjerem będą prowadzić konkursy dla publiczności,-zorganizowanie co najmniej 15-tu zawodów, konkursów sportowych dla publiczności, które będą przeprowadzane przy udziale znanych sportowców (nagrody za miejsca od 1 do 3 np. drobny sprzęt sportowy zapewnia Wykonawca-całość wartości wszystkich nagród nie może przekroczyć 5.000zł brutto). -Program powinien być urozmaicony pokazami umiejętności sportowych osób znanych np. z programów emitowanych w telewizji polskiej, a także krótkimi programami artystycznymi. -W ramach dnia sportowo-rekreacyjnego mają zostać zaprezentowane wybrane sosnowieckie kluby sportowe wraz z ich najwybitniejszymi sportowcami (co najmniej 3 kluby).-zapewnienie organizacji turnieju Polo Bike przez sosnowiecki klub UKS FriStaszki. Turniej przeprowadzony zostanie w godz. 13.30-18.30. W celu przeprowadzenia turnieju wykonawca zapewni 4 rowery-(koła 26cali lub 28cali, prosta kierownica, rower typu ostre koło, jeden hamulec, rama męska), bandy do wygrodzenia boiska pełne z twardego plastiku lub inne zabezpieczające przed wypadaniem piłki z pola gry oraz dwie małe bramki np. hokejowe. Na terenie imprezy wyodrębni boisko o nawierzchni asfaltowej o powierzchni 10x15m. Wykonawca zabezpieczy sprzęt na turniej o wartości do 4.000,00 zł brutto.Pozostały sprzęt niezbędny do przeprowadzony turnieju 4 komplety kije, piłki,kaski oraz nałokietniki zapewni UKS FriStaszki.-Z-cy dopuszcza organizację części wydarzeń w pobliżu sceny głównej w obrębie terenu imprezy masowej, ale takich, które nie mogą być przeprowadzone na scenie głównej (np. ze względu na zbyt dużą liczbę uczestników lub wymagany sprzęt specjalistyczny -pokazy klubów sportowych), po ustaleniach z Z-cym.-Dzień sportowo-rekreacyjny należy zakończyć występem artystycznym w godz. 18:00 -19:00. Koszt występu artystycznego nie powinien przekroczyć 25% całości budżetu przewidzianego na organizację festynu;-Wykonawca ponadto zapewni obsługę fotograficzną (w tym zgranie zdjęć na 2 płyty CD i przekazanie do Wydziału Kultury Fizycznej, Sportu i Turystyki),-uiszczenie niezbędnych opłat oraz wykonanie wszelkich formalności na rzecz ZAiKSu;-sporządzenie, wydrukowanie i umieszczenie przy ul. Kresowej Regulaminu Imprezy pn. Dni Sosnowca 2012(4 egz.) w obrębie otoczenia sceny (na barierkach/płotkach zaporowych) oraz przy wejściach na teren imprezy masowej;-umieszczenie scenariusza imprezy przy scenie głównej, w garderobach artystów, w namiotach zaplecza technicznego oraz w namiocie Zamawiającego;-zawarcie stosownych umów ze sportowcami, artystami i konferansjerem oraz zapłaty za wszelkie wynikające z zapisów umów zobowiązania (transport, noclegi, wyżywienie, etc.);-złożenie sceny, zaplecza technicznego, płotków zaporowych po zakończeniu imprezy od godz. 19:00. Teren imprezy powinien być opuszczony przez Wykonawcę w stanie nienaruszonym (w obrębie ogrodzenia);-Wśród osób zakontraktowanych powinny się znaleźć osoby (konferansjer, gwiazdy sportu, artyści), które nie uczestniczyły w podobnym wydarzeniu w Sosnowcu w ostatnich 4 latach (lista zespołów w rozdz. 28.2. Specyfikacji). Ponadto Wykonawca winien ściśle współpracować z Z-cym każdego dnia imprezy (włączenie do scenariusza imprezy przedsięwzięć zaproponowanych przez Z-cego, nienaruszających sprawnego przeprowadzenia imprezy i opłaconych przez Za-cego)..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.20.00-2, 79.95.21.00-3, 92.62.20.00-7.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 03.06.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie wymaga się wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje tego warunku, dokona jego oceny na podstawie złożonego oświadczenia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca potwierdzi realizację przynajmniej 1 plenerowej imprezy masowej (w rozumieniu ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych z dnia 20.03.2009r. Dz. U. z 2009r. Nr 62, poz. 504) o wartości (netto) nie mniejszej niż 150.000,00 zł. Zamawiający dokona oceny spełniania tego warunku na podstawie złożonego oświadczenia i dokumentów

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje tego warunku, dokona jego oceny na podstawie złożonego oświadczenia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje tego warunku, dokona jego oceny na podstawie złożonego oświadczenia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek dot. sytuacji ekonomicznej zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia; Zamawiający dokona oceny spełniania tego warunku na podstawie złożonego oświadczenia i dokumentów

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Zamawiający wymaga, aby wykonawca do oferty dołączył dokument określający status prawny wykonawcy, z którego będzie wynikać uprawnienie do podpisania oferty: np. aktualny odpis z właściwego rejestru, aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, aktualny status spółki lub aktualny rejestr handlowy. Wymagany dokument można złożyć w formie kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu, o którym mowa powyżej to należy dołączyć pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazać dokładny zakres umocowania w tym uprawienie do podpisania oferty, być dołączone do oferty w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 30
• 2 - koncepcja projektu artystycznego - 70

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.um.sosnowiec.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Sosnowcu Wydział Kultury i Sztuki ul. Małachowskiego 3, piętro 1, pokój 24 41-200 Sosnowiec lub za zaliczeniem pocztowym.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
02.04.2012 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miejski w Sosnowcu Wydział Kultury i Sztuki ul. Małachowskiego 3, piętro 1, pokój 24 41-200 Sosnowiec.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie