Zakup i wdrożenie modułów Ft-KF7 finansowo-księgowy, Ft-GM7 gospodarka magazynowa i Ft-ST7 środki trwałe w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest aktualizacja systemu Ft-Fortech poprzez zakup i wdrożenie upgradeu trzech modułów systemu do v.7, Ft-FK v.7, Ft-GM v.7, oraz Ft-ST v.7 wraz z dostarczeniem licencji uprawniającej do ich użytkowania, zrealizowany w oparciu o Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 1 do Zaproszenia do negocjacji, oraz Projekt umowy stanowiący załącznik nr 5 do Zaproszenia do negocjacji
Warszawa: Zakup i wdrożenie modułów Ft-KF7 finansowo-księgowy, Ft-GM7 gospodarka magazynowa i Ft-ST7 środki trwałe w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych
Numer ogłoszenia: 113535 - 2015; data zamieszczenia: 29.07.2015
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Dostawy
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Ministerstwo Spraw Wewnętrznych, ul. Stefana Batorego 5, 02-591 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 6015916, 6014537, 6014913, faks 22 8456044, 6463708 , strona internetowa www.msw.gov.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup i wdrożenie modułów Ft-KF7 finansowo-księgowy, Ft-GM7 gospodarka magazynowa i Ft-ST7 środki trwałe w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.
II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest aktualizacja systemu Ft-Fortech poprzez zakup i wdrożenie upgradeu trzech modułów systemu do v.7, Ft-FK v.7, Ft-GM v.7, oraz Ft-ST v.7 wraz z dostarczeniem licencji uprawniającej do ich użytkowania, zrealizowany w oparciu o Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 1 do Zaproszenia do negocjacji, oraz Projekt umowy stanowiący załącznik nr 5 do Zaproszenia do negocjacji.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.44.30.00-5, 48.43.00.00-1.
II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.
SEKCJA III: PROCEDURA
Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki
1. Podstawa prawnaPostępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.
2. Uzasadnienie wyboru trybuZgodnie art. 67 ust. 1 pkt 1 a) i b) ustawy Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie nowych wersji modułów: Ft-KF7 (finansowo-księgowy), Ft-GM7 (gospodarka magazynowa), Ft-ST7 (środki trwałe) do komputerowego systemu logistycznego Ft-Fortech użytkowanego w MSW. Nowe wersje ww. modułów muszą umożliwiać poprawną współpracę i wymianę danych z pozostałymi modułami systemu Ft-Fortech, które są użytkowane przez Zamawiającego. Ww. moduły muszą pracować w oparciu o dane oraz system bazodanowy, posiadany przez Zamawiającego i obsługujący system Ft-Fortech. Do zrealizowania ww. czynności konieczny jest dostęp do kodów źródłowych oprogramowania Ft-Fortech lub przynajmniej prawo do jego dekompilacji i modyfikacji. Oprogramowanie Ft-Fortech jest autorskim programem wynikowym (binarnym) stworzonym przez Przedsiębiorstwo Innowacyjno-Wdrożeniowe FORTECH Sp. z o.o.. Konstrukcja oprogramowania Ft-Fortech powoduje, że jakakolwiek ingerencja w jego strukturę jest niemożliwa bez znajomości kodów źródłowych, a realizacja większości czynności objętych zamówieniem wymaga ingerencji w strukturę oprogramowania lub bazy danych. Na rynku oferowane jest oprogramowanie o zbliżonej funkcjonalności do funkcjonalności systemu Ft-Fortech, jednakże nie jest to oprogramowanie równoważne, tzn. takie, które działa w oparciu o te same algorytmy i tą samą bazę danych umożliwiającą bezpośrednią modyfikację przedmiotowych modułów systemu Ft-Fortech. Oprogramowanie to wymaga wprowadzenia wielu modyfikacji, które umożliwią zintegrowanie jego z bazą danych systemu Ft-Fortech jak również z modułami tego systemu. Nie jest to jednakże możliwe z uwagi na wskazany powyżej brak dostępu do kodów źródłowych. Wykonawcą, który jako jedyny posiada kody źródłowe do ww. programu jest autor oprogramowania Przedsiębiorstwo Innowacyjno-Wdrożeniowe FORTECH Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie przy ul. Racławickiej 56 w Krakowie, które jako autor systemów Ft-Fortech - eksploatowanych w MSW, zgodnie z załączonym oświadczeniem, jest jedynym i wyłącznym właścicielem majątkowych praw autorskich do wyżej wymienionych systemów i jedynym podmiotem mogącym serwisować, wykonać rozbudowę, modyfikację i zmiany w ww. systemach. Firma FORTECH nie przewiduje zbycia praw autorskich do kodów źródłowych systemu Ft-Fortech. W związku z powyższym nie jest możliwe wykonanie modyfikacji systemu przez innego wykonawcę. Jednocześnie firma FORTECH oświadczyła, iż zbycie praw autorskich do systemu Ft-Fortech (w przypadku, gdyby miało nastąpić), opiewałoby na kwotę około 10 milionów złotych. W przypadku MSW byłby to zakup niezasadny ekonomicznie. Natomiast modernizacja systemu Ft-Fortech polegająca na zakupie licencji do użytkowania nowych wersji modułów jest zakupem zasadnym ekonomicznie. MSW poniesie relatywnie nieduży koszt za prawo do wdrożenia i bezterminowego użytkowania nowej wersji modułów. Pod pojęciem usługi wdrożenia rozumie się podejmowane przez Wykonawcę działanie, mające na celu uruchomienie w/w modułów na urządzeniach Zamawiającego, dostosowanie tych modułów do potrzeb Zamawiającego, wykonanie migracji bazy danych Zamawiającego obsługującej starsze wersje modułów do w/w modułów oraz wykonanie instruktażu stanowiskowego z obsługi modułów dla wyznaczonych pracowników Zamawiającego. Zamawiający wykazał jednoznacznie, wykonanie zamówienia przez innego Wykonawcę jest niemożliwe nie tylko ze względu na przysługującą danemu podmiotowi ochronę praw wyłącznych ale również dlatego, że istnienie praw wyłącznych skutkuje koniecznością udzielenia zamówienia temu podmiotowi. Zamawiający wykazał w sposób jednoznaczny zaistnienia ww. przesłanek, w związku z czym, w myśl art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a) i b) ustawy Prawa zamówień publicznych, z przyczyn technicznych oraz związanych z ochroną praw wyłącznych wskazany powyżej Wykonawca jest jedynym podmiotem zdolnym do zrealizowania przedmiotowego zamówienia w zakresie zgodnym z przedmiotowym zamówieniem.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA
Przedsiębiorstwo Innowacyjno - Wdrożeniowe FORTECH Sp. z o.o., ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków, kraj/woj. małopolskie.
Warszawa: Zakup i wdrożenie modułów: Ft-FK7 finansowo-księgowy, Ft-GM7 gospodarka magazynowa i Ft-ST7 środki trwałe w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych
Numer ogłoszenia: 204228 - 2015; data zamieszczenia: 10.08.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 113535 - 2015r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Ministerstwo Spraw Wewnętrznych, ul. Stefana Batorego 5, 02-591 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 6015916, 6014537, 6014913, faks 22 8456044, 6463708.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup i wdrożenie modułów: Ft-FK7 finansowo-księgowy, Ft-GM7 gospodarka magazynowa i Ft-ST7 środki trwałe w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest aktualizacja systemu Ft-Fortech poprzez zakup i wdrożenie upgradeu trzech modułów systemu do v.7: Ft-FK v.7, Ft-GM v.7, oraz Ft-ST v.7 wraz z dostarczeniem licencji uprawniającej do ich użytkowania, zrealizowany w oparciu o Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 1 do Zaproszenia do negocjacji, oraz Projekt umowy stanowiący załącznik nr 5 do Zaproszenia do negocjacji.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.44.30.00-5, 48.43.00.00-1.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
05.08.2015.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Przedsiębiorstwo Innowacyjno-Wdrożeniowe FORTECH Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 30-017 Kraków, kraj/woj. małopolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 44100,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
48818,70
Oferta z najniższą ceną:
48818,70
/ Oferta z najwyższą ceną:
48818,70
Waluta:
PLN.
ZAŁĄCZNIK I
Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę
1. Podstawa prawnaPostępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.
2. Uzasadnienia wyboru trybuNależy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Zgodnie art. 67 ust. 1 pkt 1 a) i b) ustawy Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie nowych wersji modułów: Ft-KF7 (finansowo-księgowy), Ft-GM7 (gospodarka magazynowa), Ft-ST7 (środki trwałe) do komputerowego systemu logistycznego Ft-Fortech użytkowanego w MSW. Nowe wersje ww. modułów muszą umożliwiać poprawną współpracę i wymianę danych z pozostałymi modułami systemu Ft-Fortech, które są użytkowane przez Zamawiającego. Ww. moduły muszą pracować w oparciu o dane oraz system bazodanowy, posiadany przez Zamawiającego i obsługujący system Ft-Fortech. Do zrealizowania ww. czynności konieczny jest dostęp do kodów źródłowych oprogramowania Ft-Fortech lub przynajmniej prawo do jego dekompilacji i modyfikacji. Oprogramowanie Ft-Fortech jest autorskim programem wynikowym (binarnym) stworzonym przez Przedsiębiorstwo Innowacyjno-Wdrożeniowe FORTECH Sp. z o.o.. Konstrukcja oprogramowania Ft-Fortech powoduje, że jakakolwiek ingerencja w jego strukturę jest niemożliwa bez znajomości kodów źródłowych, a realizacja większości czynności objętych zamówieniem wymaga ingerencji w strukturę oprogramowania lub bazy danych. Na rynku oferowane jest oprogramowanie o zbliżonej funkcjonalności do funkcjonalności systemu Ft-Fortech, jednakże nie jest to oprogramowanie równoważne, tzn. takie, które działa w oparciu o te same algorytmy i tą samą bazę danych umożliwiającą bezpośrednią modyfikację przedmiotowych modułów systemu Ft-Fortech. Oprogramowanie to wymaga wprowadzenia wielu modyfikacji, które umożliwią zintegrowanie jego z bazą danych systemu Ft-Fortech jak również z modułami tego systemu. Nie jest to jednakże możliwe z uwagi na wskazany powyżej brak dostępu do kodów źródłowych. Wykonawcą, który jako jedyny posiada kody źródłowe do ww. programu jest autor oprogramowania Przedsiębiorstwo Innowacyjno-Wdrożeniowe FORTECH Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie przy ul. Racławickiej 56 w Krakowie, które jako autor systemów Ft-Fortech - eksploatowanych w MSW, zgodnie z załączonym oświadczeniem, jest jedynym i wyłącznym właścicielem majątkowych praw autorskich do wyżej wymienionych systemów i jedynym podmiotem mogącym serwisować, wykonać rozbudowę, modyfikację i zmiany w ww. systemach. Firma FORTECH nie przewiduje zbycia praw autorskich do kodów źródłowych systemu Ft-Fortech. W związku z powyższym nie jest możliwe wykonanie modyfikacji systemu przez innego wykonawcę. Jednocześnie firma FORTECH oświadczyła, iż zbycie praw autorskich do systemu Ft-Fortech (w przypadku, gdyby miało nastąpić), opiewałoby na kwotę około 10 milionów złotych. W przypadku MSW byłby to zakup niezasadny ekonomicznie. Natomiast modernizacja systemu Ft-Fortech polegająca na zakupie licencji do użytkowania nowych wersji modułów jest zakupem zasadnym ekonomicznie. MSW poniesie relatywnie nieduży koszt za prawo do wdrożenia i bezterminowego użytkowania nowej wersji modułów. Pod pojęciem usługi wdrożenia rozumie się podejmowane przez Wykonawcę działanie, mające na celu uruchomienie w/w modułów na urządzeniach Zamawiającego, dostosowanie tych modułów do potrzeb Zamawiającego, wykonanie migracji bazy danych Zamawiającego obsługującej starsze wersje modułów do w/w modułów oraz wykonanie instruktażu stanowiskowego z obsługi modułów dla wyznaczonych pracowników Zamawiającego. Zamawiający wykazał jednoznacznie, wykonanie zamówienia przez innego Wykonawcę jest niemożliwe nie tylko ze względu na przysługującą danemu podmiotowi ochronę praw wyłącznych ale również dlatego, że istnienie praw wyłącznych skutkuje koniecznością udzielenia zamówienia temu podmiotowi. Zamawiający wykazał w sposób jednoznaczny zaistnienia ww. przesłanek, w związku z czym, w myśl art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a) i b) ustawy Prawo zamówień publicznych, z przyczyn technicznych oraz związanych z ochroną praw wyłącznych wskazany powyżej Wykonawca jest jedynym podmiotem zdolnym do zrealizowania przedmiotowego zamówienia w zakresie zgodnym z przedmiotowym zamówieniem.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 11353520150 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2015-07-28 |
Rodzaj zamówienia: | dostawy |
Tryb& postępowania [WR]: | Zamówienia z wolnej ręki |
Czas na realizację: | - |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.msw.gov.pl |
Informacja dostępna pod: | |
Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
48430000-1 | Pakiety oprogramowania do zarządzania zapasami | |
48443000-5 | Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Zakup i wdrożenie modułów: Ft-FK7 finansowo-księgowy, Ft-GM7 gospodarka magazynowa i Ft-ST7 środki trwałe w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych | Przedsiębiorstwo Innowacyjno-Wdrożeniowe FORTECH Sp. z o.o. Kraków | 2015-08-10 | 48 818,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2015-08-10 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 484430005 484300001 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 48 819,00 zł Minimalna złożona oferta: 48 819,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 48 819,00 zł Maksymalna złożona oferta: 48 819,00 zł |