Organizacja promocji walorów kulturowych i turystycznych województwa lubelskiego, podczas wydarzenia VIII Europejskiego Festiwalu Smaku, organizowanego przez Stowarzyszenie Kresowa Akademia Smaku w dniach 3 - 11 września 2016 r. [OP-IV.272.55.2016.LK]
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest organizacja promocji województwa lubelskiego podczas wydarzenia VIII Europejskiego Festiwalu Smaku w dniach 03.09 - 11.09.2016 r. Europejski Festiwal Smaku w Lublinie to dziś jeden z najważniejszych, wielokulturowych festiwali w Polsce. Pokazuje różnorodne oblicze kultury - od muzyki, poprzez obraz, a także stół i kulinaria. Po raz pierwszy w historii Festiwalu wystąpi trzech światowej sławy szefów kuchni: Andrea Camastra z Włoch, Boris Marcell z Kolumbii oraz Perparim Babalija z Kosowa. Gościem specjalnym festiwalu będzie Robert Makłowicz. Tegoroczna edycja poświęcona będzie Kulturze Armenii i organizowana będzie we współpracy z Ambasadą Armenii w Polsce. Organizatorzy szacują, że w wydarzeniu weźmie udział 100 tysięcy turystów - uczestników festiwalu, co będzie doskonałą okazją do promocji oferty turystycznej i gospodarczej regionu. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące elementy: wyznaczenie miejsca na ustawienie stoiska promocyjnego z produktami spożywczymi wytwarzanymi w regionie i materiałami promocyjnymi województwa; przeprowadzenie konkursów na Scenie Smaku umiejscowionej na Placu po Farze poświęconych regionalnym produktom turystycznym i spożywczym, kulinarnym; przeprowadzenie warsztatów dla restauratorów mających na celu wprowadzenie produktów regionalnych oraz produktów posiadających certyfikat Marka Lubelskie; przeprowadzenie pokazów kulinarnych na Scenie Smaku w wykonaniu szefów kuchni z wykorzystaniem produktów regionalnych oraz produktów z programu Marka Lubelskie; posiadających certyfikat Marka Lubelskie; promocja gospodarcza województwa w mediach - National Geographic, Onet, Polskie Radio - Trójka, Dziennik Wschodni, Radio Lublin, Radio ER, Weranda Country, Magazyn Kontynenty; zamieszczenie logotypu Lubelskie |Smakuj życie! na wszystkich drukach związanych z Festiwalem: a. Folder Festiwalowy w formacie - A-6 - nakład 3000 szt.; b. Plakaty Reklamowe w formacie A-2 - nakład 3000 szt.; c. Billbordy 10 szt.; d. Ulotki reklamujące poszczególne wydarzenia w formacie A-6 - nakład 100000 szt.;Promocja w Internecie: a. strona www.europejskifestiwalsmaku.pl - banner reklamowy; b. Fun page - Europejski Festiwal Smaku, Taste of Lublin - Jem Lublin, Twitter, Instagram; c. Onet.pl; reklama spikerska w spocie reklamowym emitowanym na Scenie Smaku podczas trwania Festiwalu; emisja spotów reklamowych i filmów promocyjnych województwa lubelskiego na telebimach; zamieszczenie branding województwa na scenie; realizacja materiału filmowego z festiwalu.
Lublin: Organizacja promocji walorów kulturowych i turystycznych województwa lubelskiego, podczas wydarzenia VIII Europejskiego Festiwalu Smaku, organizowanego przez Stowarzyszenie Kresowa Akademia Smaku w dniach 3 - 11 września 2016 r. [OP-IV.272.55.2016.LK]
Numer ogłoszenia: 142385 - 2016; data zamieszczenia: 19.07.2016
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Lubelskie, ul. Artura Grottgera 4, 20-029 Lublin, woj. lubelskie, tel. 81 44 16 636, faks 81 44 16 535 , strona internetowa www.lubelskie.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja promocji walorów kulturowych i turystycznych województwa lubelskiego, podczas wydarzenia VIII Europejskiego Festiwalu Smaku, organizowanego przez Stowarzyszenie Kresowa Akademia Smaku w dniach 3 - 11 września 2016 r. [OP-IV.272.55.2016.LK].
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja promocji województwa lubelskiego podczas wydarzenia VIII Europejskiego Festiwalu Smaku w dniach 03.09 - 11.09.2016 r. Europejski Festiwal Smaku w Lublinie to dziś jeden z najważniejszych, wielokulturowych festiwali w Polsce. Pokazuje różnorodne oblicze kultury - od muzyki, poprzez obraz, a także stół i kulinaria. Po raz pierwszy w historii Festiwalu wystąpi trzech światowej sławy szefów kuchni: Andrea Camastra z Włoch, Boris Marcell z Kolumbii oraz Perparim Babalija z Kosowa. Gościem specjalnym festiwalu będzie Robert Makłowicz. Tegoroczna edycja poświęcona będzie Kulturze Armenii i organizowana będzie we współpracy z Ambasadą Armenii w Polsce. Organizatorzy szacują, że w wydarzeniu weźmie udział 100 tysięcy turystów - uczestników festiwalu, co będzie doskonałą okazją do promocji oferty turystycznej i gospodarczej regionu. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące elementy: wyznaczenie miejsca na ustawienie stoiska promocyjnego z produktami spożywczymi wytwarzanymi w regionie i materiałami promocyjnymi województwa; przeprowadzenie konkursów na Scenie Smaku umiejscowionej na Placu po Farze poświęconych regionalnym produktom turystycznym i spożywczym, kulinarnym; przeprowadzenie warsztatów dla restauratorów mających na celu wprowadzenie produktów regionalnych oraz produktów posiadających certyfikat Marka Lubelskie; przeprowadzenie pokazów kulinarnych na Scenie Smaku w wykonaniu szefów kuchni z wykorzystaniem produktów regionalnych oraz produktów z programu Marka Lubelskie; posiadających certyfikat Marka Lubelskie; promocja gospodarcza województwa w mediach - National Geographic, Onet, Polskie Radio - Trójka, Dziennik Wschodni, Radio Lublin, Radio ER, Weranda Country, Magazyn Kontynenty; zamieszczenie logotypu Lubelskie |Smakuj życie! na wszystkich drukach związanych z Festiwalem: a. Folder Festiwalowy w formacie - A-6 - nakład 3000 szt.; b. Plakaty Reklamowe w formacie A-2 - nakład 3000 szt.; c. Billbordy 10 szt.; d. Ulotki reklamujące poszczególne wydarzenia w formacie A-6 - nakład 100000 szt.;Promocja w Internecie: a. strona www.europejskifestiwalsmaku.pl - banner reklamowy; b. Fun page - Europejski Festiwal Smaku, Taste of Lublin - Jem Lublin, Twitter, Instagram; c. Onet.pl; reklama spikerska w spocie reklamowym emitowanym na Scenie Smaku podczas trwania Festiwalu; emisja spotów reklamowych i filmów promocyjnych województwa lubelskiego na telebimach; zamieszczenie branding województwa na scenie; realizacja materiału filmowego z festiwalu..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5.
II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.
SEKCJA III: PROCEDURA
Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki
1. Podstawa prawnaPostępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.
2. Uzasadnienie wyboru trybuProponowany tryb wynika z faktu, że Stowarzyszenie Kresowa Akademia Smaku jest pomysłodawcą, autorem i twórcą Europejskiego Festiwalu Smaku. Jest to impreza autorska o międzynarodowym zasięgu i prestiżu a Stowarzyszenie Kresowa Akademia Smaku jest jedynym organizatorem tego wydarzenia, u którego można zakupić ww. usługę. Festiwal zostanie zorganizowany niezależnie od udziału w nim samorządu miasta czy województwa. Wyjątkowość wydarzenia polega również na jego dużym medialnym zasięgu. Kampania promocyjna wydarzenia przeprowadzona będzie zarówno w prasie regionalnej jak i ogólnopolskiej. Ponadto Wykonawca zaproponował sposoby promocji, które umożliwiają dotarcie do maksymalnej grupy odbiorców oraz sposoby należytego wyeksponowania nośników promocyjnych posiadanych przez Departament Promocji i Turystyki Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego (tj. logo promocyjne, balony, banery, rollup-y, materiały promocyjne - np. foldery własne), których umieszczenie i dystrybucję na terenie odbywania się wydarzeń będzie można powierzyć podmiotowi dysponującemu prawem do organizacji wydarzenia.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA
Stowarzyszenie Kresowa Akademia Smaku, ul. Złota 3, 20-112 Lublin, kraj/woj. lubelskie.
Lublin: Organizacja promocji walorów kulturowych i turystycznych województwa lubelskiego, podczas wydarzenia VIII Europejskiego Festiwalu Smaku, organizowanego przez Stowarzyszenie Kresowa Akademia Smaku w dniach 3 - 11 września 2016 r. [OP-IV.272.55.2016.LK]
Numer ogłoszenia: 175653 - 2016; data zamieszczenia: 08.08.2016
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 142385 - 2016r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Lubelskie, ul. Artura Grottgera 4, 20-029 Lublin, woj. lubelskie, tel. 81 44 16 636, faks 81 44 16 535.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja promocji walorów kulturowych i turystycznych województwa lubelskiego, podczas wydarzenia VIII Europejskiego Festiwalu Smaku, organizowanego przez Stowarzyszenie Kresowa Akademia Smaku w dniach 3 - 11 września 2016 r. [OP-IV.272.55.2016.LK].
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja promocji województwa lubelskiego podczas wydarzenia VIII Europejskiego Festiwalu Smaku w dniach 03.09 - 11.09.2016 r. Europejski Festiwal Smaku w Lublinie to dziś jeden z najważniejszych, wielokulturowych festiwali w Polsce. Pokazuje różnorodne oblicze kultury - od muzyki, poprzez obraz, a także stół i kulinaria. Po raz pierwszy w historii Festiwalu wystąpi trzech światowej sławy szefów kuchni: Andrea Camastra z Włoch, Boris Marcell z Kolumbii oraz Perparim Babalija z Kosowa. Gościem specjalnym festiwalu będzie Robert Makłowicz. Tegoroczna edycja poświęcona będzie Kulturze Armenii i organizowana będzie we współpracy z Ambasadą Armenii w Polsce. Organizatorzy szacują, że w wydarzeniu weźmie udział 100 tysięcy turystów - uczestników festiwalu, co będzie doskonałą okazją do promocji oferty turystycznej i gospodarczej regionu. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące elementy: wyznaczenie miejsca na ustawienie stoiska promocyjnego z produktami spożywczymi wytwarzanymi w regionie i materiałami promocyjnymi województwa; przeprowadzenie konkursów na Scenie Smaku umiejscowionej na Placu po Farze poświęconych regionalnym produktom turystycznym i spożywczym, kulinarnym; przeprowadzenie warsztatów dla restauratorów mających na celu wprowadzenie produktów regionalnych oraz produktów posiadających certyfikat Marka Lubelskie; przeprowadzenie pokazów kulinarnych na Scenie Smaku w wykonaniu szefów kuchni z wykorzystaniem produktów regionalnych oraz produktów z programu Marka Lubelskie; przeprowadzenie konkursów, quizów na temat produktów posiadających certyfikat Marka Lubelskie; promocja gospodarcza województwa w mediach - National Geographic, Onet, Polskie Radio - Trójka, Dziennik Wschodni, Radio Lublin, Radio ER, Weranda Country, Magazyn Kontynenty; zamieszczenie logotypu Lubelskie |Smakuj życie! na wszystkich drukach związanych z Festiwalem: a. Folder Festiwalowy w formacie - A-6 - nakład 3000 szt.; b. Plakaty Reklamowe w formacie A-2 - nakład 3000 szt.; c. Billbordy 10 szt.; d. Ulotki reklamujące poszczególne wydarzenia w formacie A-6 - nakład 100000 szt.; Promocja w Internecie: a. strona www.europejskifestiwalsmaku.pl - banner reklamowy; b. Fun page - Europejski Festiwal Smaku, Taste of Lublin - Jem Lublin, Twitter, Instagram; c. Onet.pl; reklama spikerska w spocie reklamowym emitowanym na Scenie Smaku podczas trwania Festiwalu; emisja spotów reklamowych i filmów promocyjnych województwa lubelskiego na telebimach; zamieszczenie branding województwa na scenie; realizacja materiału filmowego z festiwalu..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
01.08.2016.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Stowarzyszenie Kresowa Akademia Smaku, {Dane ukryte}, 20-112 Lublin, kraj/woj. lubelskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 150000,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
150000,00
Oferta z najniższą ceną:
150000,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
150000,00
Waluta:
PLN .
ZAŁĄCZNIK I
Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę
1. Podstawa prawnaPostępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.
2. Uzasadnienia wyboru trybuNależy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Proponowany tryb wynika z faktu, że Stowarzyszenie Kresowa Akademia Smaku jest pomysłodawcą, autorem i twórcą Europejskiego Festiwalu Smaku. Jest to impreza autorska o międzynarodowym zasięgu i prestiżu a Stowarzyszenie Kresowa Akademia Smaku jest jedynym organizatorem tego wydarzenia, u którego można zakupić ww. usługę. Festiwal zostanie zorganizowany niezależnie od udziału w nim samorządu miasta czy województwa. Wyjątkowość wydarzenia polega również na jego dużym medialnym zasięgu. Kampania promocyjna wydarzenia przeprowadzona będzie zarówno w prasie regionalnej jak i ogólnopolskiej. Ponadto Wykonawca zaproponował sposoby promocji, które umożliwiają dotarcie do maksymalnej grupy odbiorców oraz sposoby należytego wyeksponowania nośników promocyjnych posiadanych przez Departament Promocji i Turystyki Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego (tj. logo promocyjne, balony, banery, rollup-y, materiały promocyjne - np. foldery własne), których umieszczenie i dystrybucję na terenie odbywania się wydarzeń będzie można powierzyć podmiotowi dysponującemu prawem do organizacji wydarzenia.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 14238520160 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2016-07-18 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [WR]: | Zamówienia z wolnej ręki |
Czas na realizację: | - |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.lubelskie.pl |
Informacja dostępna pod: | |
Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
79342200-5 | Usługi w zakresie promocji |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Organizacja promocji walorów kulturowych i turystycznych województwa lubelskiego, podczas wydarzenia VIII Europejskiego Festiwalu Smaku, organizowanego przez Stowarzyszenie Kresowa Akademia Smaku w dniach 3 - 11 września 2016 r. [OP-IV.272.55.2016.LK] | Stowarzyszenie Kresowa Akademia Smaku Lublin | 2016-08-08 | 150 000,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2016-08-08 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 793422005 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 150 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 150 000,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 150 000,00 zł Maksymalna złożona oferta: 150 000,00 zł |