Monitoring Projektu POIG.08.03.00-02-059/12, pn. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu eInclusion w gminie Dzierżoniów

Dzierżoniów: Monitoring Projektu POIG.08.03.00-02-059/12, pn. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu eInclusion w gminie Dzierżoniów


Numer ogłoszenia: 90790 - 2013; data zamieszczenia: 06.03.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Dzierżoniów , ul. Piastowska 1, 58-200 Dzierżoniów, woj. dolnośląskie, tel. 074 8325695, faks 074 8325694.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ug.dzierzoniow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Monitoring Projektu POIG.08.03.00-02-059/12, pn. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu eInclusion w gminie Dzierżoniów.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa monitoringu Projektu pn Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu eInclusion w gminie Dzierżoniów, nr Projektu POIG.08.03.00-02-059/12, 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 1.1 Zakres przedmiotowy: Monitoring projektu polegać będzie na systematycznym i prowadzonym na bieżąco zbieraniu, analizowaniu i dostarczaniu informacji do celów kontrolnych i podejmowania decyzji (dotyczących zachowań i osiąganych wyników uczestników projektu, zakresu i wyników osiąganych w projekcie), opracowanie formularzy (opracowanie interaktywnej wersji będzie dodatkowym atutem) służących ocenie jakości wsparcia i jego rezultatów w odniesieniu do następujących zadań projektu. 1.2 Do zadań Wykonawcy należało będzie: a) przeprowadzanie badań wśród beneficjentów ostatecznych przy użyciu opracowanych formularzy i metod; b) opracowanie wyników badań ankietowych w postaci syntetycznej, ich analiza i przedstawienie wniosków dotyczących realizacji projektu w kontekście trafności efektywności, skuteczności, użyteczności i trwałości; c) ocena stopnia realizacji projektu z punktu widzenia założonych rezultatów twardych i miękkich; d) analiza ewentualnych zagrożeń realizacji projektu i przedstawienie propozycji działań naprawczych; e) analiza systemu zarządzania projektem prowadzona w siedzibie Beneficjenta z punktu widzenia efektywności oraz zgodności z wymaganymi procedurami; f) analiza działań promocji projektu prowadzona w siedzibie Beneficjenta z punktu widzenia efektywności i skuteczności; g) dostarczanie kierownikowi projektu: raportu wstępnego, raportów kwartalnych, raportu końcowego, sprawozdań, wniosków, spostrzeżeń i informacji o zgodności realizacji projektu z założeniami, uwzględniających postęp względem zaplanowanego budżetu, działań oraz rezultatów; h) dostarczanie kierownikowi projektu po zakończeniu każdego kwartału raportu dotyczącego aktywności i korzystania przez uczestników projektu z możliwości, jakie daje projekt oraz wyników osiąganych przez uczestników projektu; i) współpraca z władzami gminy i kierownikiem Projektu w zakresie przekazywania wyników analiz j) formułowanie komunikatów i ankiet dla osób uczestniczących w projekcie, zbieranie opinii uczestników o przeprowadzonych zajęciach szkoleniowych organizowanych w ramach projektu. k) kontrolowanie prawidłowości wykorzystywania sprzętu przez beneficjentów Projektu. 1.3. Ewaluacji podlegać będą: a) działania realizowane przez projektodawcę (ich terminowość, zgodność z harmonogramem, prowadzona dokumentacja, w tym liczba uczestników itp.); b) aktywność i korzystanie przez uczestników projektu z możliwości, które daje projekt oraz wyniki osiągane przez uczestników projektu; c) Wymagane jest sporządzenie sprawozdań kwartalnych przekazywanych do 5 dnia miesiąca, następującego po zakończeniu kwartału tj. 5 kwietnia 2013r, 5 lipca 2013r, 5 października 2013r, 5 stycznia 2014r, 5 kwietnia 2014r, 5 lipca 2014r, 5 października 2014r, 5 stycznia 2015r, 5 kwietnia 3015r, 5 lipca 2015r, 5 października 2015r, d) Wymagane jest przedstawienie do dnia 5 grudnia 2015r końcowego raportu podsumowującego okres realizacji projektu, którego wyniki będą informacją o poziomie osiągnięcia rezultatów..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.41.90.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wadium nie jest wymagane

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia (w ofercie wspólnej każdy z Wykonawców).

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykaz usług wykonanych i wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, najważniejsze usługi w zakresie monitorowania projektów, nie mniej niż 2 , polegające na monitorowaniu, kontrolowaniu, ewaluacji projektów o charakterze podobnym do przedmiotu zamówienia. Zamawiający uzna za podobne z przedmiotem zamówienia również usługi w zakresie kierowania projektami , z tym że wartość usługi monitorowania i/lub kierowania projektem nie może być niższa niż 50 000 zł brutto każda, z podaniem ich wartości, dat wykonania i odbiorców oraz załączenie dokumentów potwierdzających, że wykazane dostawy zostały wykonane należycie. Do oferty należy dołączyć dowody potwierdzające należyte wykonanie zamówień wskazanych w tabeli. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie muszą wykazać, że łącznie spełniają ten warunek.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym, jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie muszą wykazać, że łącznie spełniają ten warunek.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący dysponowania odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie muszą wykazać, że łącznie spełniają ten warunek.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej, jeżeli przedłoży opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy zł). Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie muszą wykazać, że łącznie spełniają ten warunek.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Aktualny odpisu z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; 2.a. Wypełniony Formularz ofertowy (Załącznik Nr 1 do SIWZ). b. Pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów: wiedza i doświadczenie, zdolność finansowa itp. na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia ( o ile dotyczy) c. Pełnomocnictwo udzielane osobom podpisującym dokumenty ofertowe, o ile prawo do reprezentowania Wykonawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentów rejestrowych. d. Oświadczenie o podwykonawstwie - brak niniejszego Załącznika Zamawiający uzna, że Wykonawca będzie realizował zamówienie bez udziału podwykonawców (Załącznik E do SIWZ)

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Zamawiający dopuszcza w trybie art. 144 ustawy Pzp możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w zakresie: - zmiany wysokości wynagrodzenia wynikającej ze zmiany stawki podatku VAT - dotyczy to części wynagrodzenia za usługi , których w dniu zmiany stawki podatku VAT jeszcze nie wykonano i nie zafakturowano. - zmiany terminu wykonania umowy, w przypadku zaistnienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy po ich uwzględnieniu przez Zamawiającego, - zmiany warunków płatności wynikających z potrzeb Zamawiającego lub Wykonawcy i nie naruszających interesu Zamawiającego. 2. Nie wymaga zmiany treści umowy w sytuacjach: - zmiany siedziby firmy Wykonawcy i Zamawiającego, w przypadku otrzymania pisemnego zawiadomienia o zaistniałej zmianie, - zmiany osób do kontaktu ze strony Wykonawcy i Zamawiającego, w przypadku otrzymania pisemnego zawiadomienia o zaistniałej zmianie,

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ug.dzierzoniow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy Dzierżoniów ul. Piastowska 1 58- 200 Dzierżoniów pokój nr 219.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.03.2013 godzina 14:00, miejsce: Urząd Gminy Dzierżoniów ul. Piastowska 1 58- 200 Dzierżoniów sekretariat I pietro.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013, Priorytet 8 Działanie 8.3. - Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie