Opracowanie koncepcji przygotowania i przeprowadzenia kampanii informacyjno - promocyjnej Mazowieckiej Sieci Ośrodków Doradczo Informacyjnych w zakresie innowacji na lata 2011 - 2015 oraz przeprowadzenie kampanii informacyjnej w 2011 r

Warszawa: Opracowanie koncepcji przygotowania i przeprowadzenia kampanii informacyjno - promocyjnej Mazowieckiej Sieci Ośrodków Doradczo Informacyjnych w zakresie innowacji na lata 2011 - 2015 oraz przeprowadzenie kampanii informacyjnej w 2011 r


Numer ogłoszenia: 315767 - 2010; data zamieszczenia: 08.11.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Mazowieckie , ul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 59 79 100, faks 022 597 92 90, 022 597 96 03.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.mazovia.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie koncepcji przygotowania i przeprowadzenia kampanii informacyjno - promocyjnej Mazowieckiej Sieci Ośrodków Doradczo Informacyjnych w zakresie innowacji na lata 2011 - 2015 oraz przeprowadzenie kampanii informacyjnej w 2011 r.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie kampanii informacyjno-promocyjnej Mazowieckiej Sieci Ośrodków Doradczo Informacyjnych w zakresie innowacji (dalej MSODI) na lata 2011-2015 oraz przeprowadzenie kampanii informacyjnej w 2011 r. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1. opracowanie kampanii informacyjno - promocyjnej dotyczącej MSODI na lata 2011-2015, w skład której wchodzi: opracowanie koncepcji kampanii informacyjno - promocyjnej na lata 2011-2015 wraz z opisem założeń, działań reklamowych, media planem, harmonogramem realizacji kampanii oraz szacunkowym kosztorysem, opracowanie systemu identyfikacji wizualnej MSODI; 2. przeprowadzenie kampanii informacyjnej w 2011 r., w skład której wchodzi: opracowanie projektów graficznych i druk plakatów, ulotek, materiałów konferencyjnych, systemów prezentacyjnych (banner, roll-up, ścianka wystawiennicza) oraz artykułów promocyjnych, przygotowanie strony internetowej MSODI, opracowanie i publikacji ogłoszeń i reklam w prasie o zasięgu regionalnym, przygotowanie i emisji spotu telewizyjnego w telewizji regionalnej promującego innowacyjność na Mazowszu.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamowień publicznych do 50% wartości zamówienia podstawowego

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
22.46.20.00-6, 39.29.41.00-0, 79.34.00.00-9, 79.34.14.00-0, 79.34.22.00-5, 79.82.25.00-7, 72.41.30.00-8, 92.22.00.00-9, 92.22.00.00-6, 92.31.22.10-6, 79.80.00.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 11.03.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej 1 usługę obejmującą kompleksową promocję projektu o wartości tego projektu co najmniej 10 mln PLN brutto, a do obowiązków Wykonawcy należało opracowanie strategii i komunikacji marketingowej oraz przeprowadzenie działań promocyjnych i informacyjnych, w tym w szczególności: opracowanie scenariusza i realizację spotu reklamowego, opracowanie zestawu materiałów promocyjnych, organizacja konferencji o zasięgu co najmniej regionalnym

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże się dysponowaniem osobami: A. Kierownik zespołu: a. wykształcenie wyższe, b. w okresie ostatnich 3 lat (licząc do terminu składania ofert) kierował zespołem (zespołami) zaangażowanym (i) w realizację działań promocyjnych i informacyjnych podejmowanych w co najmniej jednym projekcie o wartości brutto projektu co najmniej 10 mln PLN brutto; B. Specjalista ds. promocji i informacji posiadający: a. wykształcenie wyższe, b. w okresie ostatnich 3 lat (licząc do terminu składania ofert) zrealizował co najmniej jedną usługę w zakresie promocji i informacji obejmującą poniższe działania: opracowanie scenariusza spotu reklamowego; opracowanie tekstowe i emisja reklam w prasie ogólnopolskiej i regionalnej; media relations: organizacja konferencji prasowych, utrzymywanie relacji z dziennikarzami, redagowanie informacji prasowych wraz z ich wysyłką do określonych grup docelowych; opracowanie tekstowe prezentacji multimedialnych i materiałów drukowanych; prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji filmowej i fotograficznej postępów prac promowanego projektu. Kierownik zespołu i specjalista ds. promocji i informacji może być jedną osobą pod warunkiem spełnienia kryteriów wymaganych do obydwu stanowisk. C. Specjalista ds. grafiki posiadający: a. wykształcenie wyższe, b. w okresie ostatnich 3 lat (licząc do terminu składania ofert) wykonał samodzielnie lub uczestniczył w wykonaniu co najmniej 10 projektów graficznych.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Dla Specjalisty ds. grafiki do wykazu należy dołączyć co najmniej łącznie 10 projektów logotypów, plakatów, ulotek, materiałów promocyjnych (konferencyjnych)

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunku udziału w postępowaniu polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający wymaga złożenia pisemnego oświadczenia tych podmiotów, do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 2. Do oferty należy dołączyć: 1) zarys koncepcji przykładowej kampanii informacyjno-promocyjnej na 2011 r.: opis przykładowej kampanii informacyjnej dowolnej sieci ośrodków, zaproponowanej przez Wykonawcę, wchodzącej na rynek lokalny (województwo) z nową usługą skierowaną do jednej wybranej grupy docelowej. Przykładowa kampania będzie realizowana w 2011 r. przy dostępnym budżecie 300.000 zł brutto. Wykonawca może zaproponować dowolne działania i narzędzia; 2) opis elementów dotychczas realizowanych projektów zawierający: a) prezentacje elementów 3 wykonanych systemów identyfikacji wizualnej, na podstawie których Zamawiający będzie mógł ocenić logotyp i linię graficzną produktów przedstawione w dowolnej formie, b) prezentacje co najmniej 10 projektów graficznych (np.: logotyp, broszura informacyjna, katalog produktu, ulotka), c) 3 próbki materiałów drukowanych dedykowanych dowolnej marce lub linii produktu, przy czym Wykonawca opracowywał zarówno projekt graficzny jak i druk. d) prezentacje 2 stron internetowych, które zakresem mogą odpowiadać wymaganiom określonym w opisie przedmiotu zamówienia, e) 3 przykładowe informacje prasowe o tematyce biznesowo - społecznej, opis 2 przykładowych, zrealizowanych konferencji prasowych.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 30
• 2 - zarys koncepcji przykładowej kampanii - 30
• 3 - merytoryczna ocena dotychczas zrealizowanych projektów - 40

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w następującym zakresie: zmiana osób wykonujących przedmiotowe zamówienie w przypadku wystąpienia takiej konieczności pod warunkiem, że osoba zastępująca wskazanego pracownika posiadać będzie co najmniej doświadczenie/kwalifikacje określone w warunkach udziału w przedmiotowym postępowaniu

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zamowienia.mazovia.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, Wydział Zamówień Publicznych, Al. Solidarności 61, pokój 118.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
17.11.2010 godzina 10:00, miejsce: Kancelaria Ogólna Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie, ul. Bertolta Brechta 3, 03-472 Warszawa.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. 2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 3. W przypadku udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia i podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4. W przypadku udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, Zamawiający dopuszcza możliwość łącznego spełniania i dokumentowania warunków udziału w postępowaniu. 5. Okoliczności uzasadniające wykluczenie z postępowania w oparciu o przepisy art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamowień publicznych zachodzące choćby względem pojedynczego Wykonawcy dyskwalifikują całą grupę Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. 6. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców prowadzona będzie na podstawie analizy dokumentów i oświadczeń dołączonych do oferty wg formuły spełnia/nie spełnia. 7. Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak