Dostawa i zainstalowanie parkometrów, ich serwis techniczny oraz kontrola odpłatności za parkowanie w strefie płatnego parkowania w Sulechowie

Sulechów: Dostawa i zainstalowanie parkometrów, ich serwis techniczny oraz kontrola odpłatności za parkowanie w strefie płatnego parkowania w Sulechowie


Numer ogłoszenia: 1377 - 2011; data zamieszczenia: 03.01.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Sulechów , Plac Ratuszowy 6, 66-100 Sulechów, woj. lubuskie, tel. 068 3851120, faks 068 3854686.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.sulechow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa i zainstalowanie parkometrów, ich serwis techniczny oraz kontrola odpłatności za parkowanie w strefie płatnego parkowania w Sulechowie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Zamówienie obejmuje realizację w ramach zadania Dostawa i zainstalowanie parkometrów, ich serwis techniczny oraz kontrola odpłatności za parkowanie w strefie płatnego parko-wania w Sulechowie świadczeń obejmujących poza wymienionymi w projekcie umowy stanowiącym II rozdział SIWZ: a) dostarczenie 8 sztuk parkometrów wraz z oprogramowaniem komputerowym, celem ich wykorzystania dla potrzeb Zamawiającego przez czas realizacji umowy, oraz ich instalację w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, b) obsługę zainstalowanych parkometrów przez czas obowiązywania umowy, c) serwis techniczny zainstalowanych parkometrów przez czas obowiązywania umowy mających na celu utrzymanie ich stałej sprawności technicznej, w tym bieżącą wymianą materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do prawidłowego działania parkometrów, d) pobór opłat za parkowanie w SPP z wykorzystaniem parkometrów, jak również na w ramach kart abonamentowych oraz przekazywanie opłat na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego, e) kontrolę odpłatności za parkowanie w Strefie Płatnego Parkowania (dalej SPP) w Sulechowie, w tym wymierzanie opłat dodatkowych, przyjmowanie opłat dodatkowych, o których mowa powyżej, i ich wpłacanie na rachunek wskazany przez Zamawiającego. f) Organizacja i prowadzenie Biura SPP, 2. Wykonawca zachowuje tytuł prawny do parkometrów przez czas realizacji umowy i po upływie terminu jej realizacji. Po zakończeniu realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest dokonać niezwłocznie ich demontażu i usunięcia z miejsc instalacji. 3. Pobór opłat, wystawianie kart abonamentowych oraz wezwań do zapłaty opłat dodatkowych, jak również realizacja innych obowiązków winien być dokonywany z uwzględnieniem wszelkich wymagań ustalonych uchwałą Rady Miejskiej w Sulechowie Nr VIII/91/2007 Rady Miejskiej w Sulechowie z dnia 19 czerwca 2007 r. w sprawie ustalenia strefy płatnego parkowania oraz ustalenia wysokości stawek i sposobu pobierania opłat za parkowanie pojazdów samochodowych na obszarze miasta Sulechów, ogłoszoną w Dz. Urz. Woj. Lubuskiego Nr 71, poz. 1014 z dnia 11 lipca 2007 r. z późniejszymi zmianami. 4. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do pobierania opłat parkingowych w SPP w Sulechowie, w tym opłat abonamentowych, oraz opłat dodatkowych zgodnie z uchwałą, o której mowa w ust. 3 powyżej. 5. Pobór opłat winien być realizowany z wykorzystaniem parkometrów wraz z oprogramowaniem komputerowym i urządzeń kontrolnych. 6. Parkometry winny posiadać następujące parametry techniczno użytkowe: a) obudowa parkometru musi być odporna na uszkodzenia mechaniczne oraz na wpływ wa-runków atmosferycznych; b) monety przyjmowane przez parkometr muszą trafiać do skarbca, którego miejsce zamonto-wania oraz konstrukcja uniemożliwia dostęp do środków pieniężnych przez osoby niepowo-łane; c) skarbiec opróżniany ma być przy pomocy kasety specjalnie zabezpieczonej jednorazowymi plombami lub innymi zabezpieczeniami chroniącymi przez dostępem do monet osób niepo-wołanych; d) wszystkie opisy oraz instrukcje obsługi umieszczone na obudowie jak również na wyświe-tlaczu muszą być co najmniej w dwóch językach: polskim i do wyboru angielskim lub nie-mieckim; e) parkometr musi być wyposażony we własne źródło energii o napięciu bezpiecznym w postaci akumulatora ładowanego baterią, umożliwiające ciągłą pracę przez okres minimum 9 miesięcy; f) nie dopuszcza się rozwiązań z zastosowaniem paneli słonecznych; g) rodzaj przyjmowanych środków płatniczych: monety NBP o nominałach od 10 gr. do 5 zł; h) parkometr musi być wyposażony w system czujników monitorujących pracę poszczególnych elementów oraz stanu skarbca oraz wysokość napięcia zasilającego; i) parkometr musi rejestrować i gromadzić w swej pamięci wszystkie informacje natury finan-sowej, statystycznej, technicznej w celu ich dalszej obróbki przy pomocy programów kom-puterowych, a w szczególności: - wartość sprzedanych biletów w okresie od poprzedniego odczytu danych; - wartość opłat wniesionych monetami, - wartość monet znajdujących się w skarbcu (w rozbiciu na nominały); - liczbę wydanych biletów parkingowych, - datę i godzinę zarejestrowania awarii oraz datę i godzinę jej usunięcia; - datę i godzinę nieautoryzowanego otwarcia drzwi. 7. Parkometry winny nadto spełniać następujące, dodatkowe wymagania techniczno - eksploatacyjne: a) parkometry muszą posiadać dodatkowy moduł pamięci nieulotnej, rejestrujący i pamiętający w sposób trwały bieżącą zawartość skarbca i minimum 10 ostatnich raportów z opróżnienia skarbca. Moduł musi być w sposób trwały (np. za pomocą zaplombowanych śrub) związany z obudową urządzeń; b) parkometry muszą być wyposażone w system monitorowania pracy serwisu technicznego oraz służb kontrolnych polegający na zastosowaniu specjalnej karty elektronicznej przypi-sanej do danego pracownika poprzez unikatowy numer, po użyciu której parkometr drukuje bilet stanowiący dowód obecności pracownika w określonym dniu i godzinie przy danym parkometrze oraz zapisuje ten fakt w swojej pamięci; c) otwarcie drzwi parkometru bez użycia ww. karty musi spowodować zapis w pamięci par-kometru zdarzenie nieautoryzowanego otwarcia 8. Wykonawca zobowiązany jest sprawdzić w terenie warunki wykonania przedmiotu zamówienia. 9. Wykonawca może przewidzieć wykonanie przedmiotu umowy przy pomocy podwykonawców.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.71.24.00-7.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 2000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych 00/100).

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Formularz oferty na załączniku nr 1. 2. Dane Wykonawcy na załączniku nr 1a. 3. W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udziele-nie zamówienia: a) zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, ustanawiają oni pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo repre-zentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, pełnomocnictwo to musi być podpisane przez wszystkich Wykonawców, b) każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zobowią-zany jest złożyć wszystkie dokumenty dotyczące właściwości Wykonawcy, o których mowa w pkt IV, ppkt 1.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza dokonanie zmian w umowie dotyczących: 1) stawki podatku od towarów i usług w przypadku ustawowej zmiany stawek, a w konsekwencji zmiany (podwyższenia lub obniżenia) kwoty brutto wynikającej z umowy, 2) terminów realizacji zadania - zmiana terminów realizacji zadania możliwa będzie w następują-cych przypadkach: a) wstrzymania lub przerw w pracach, powstałych z przyczyn leżących po stronie Zamawiają-cego, b) wstrzymania prac, na mocy decyzji organów uprawnionych do wstrzymania lub przerwania prac, z przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy, c) skrócenia terminu realizacji za zgodą Zamawiającego i Wykonawcy, 3) nazwy zadania, numerów kont bankowych oraz działów, rozdziałów i paragrafów klasyfikacji budżetowej, 4) przedstawicieli stron i nadzoru inwestorskiego, 5) zlecania prac podwykonawcom - zmiana sposobu realizacji przedmiotu zamówienia w tym zakresie możliwa będzie w przypadku gdy Wykonawca nie zadeklaruje w swojej ofercie wy-konania przedmiotu zamówienia przy pomocy podwykonawców lub zadeklaruje wykonanie części przedmiotu zamówienia przy pomocy podwykonawców w określonym zakresie, a doce-lowo zechce dokonać zmiany tego zakresu lub konkretnego podwykonawcy; Wykonawca może wnosić o dokonanie zmiany umowy dotyczącej zlecania prac podwykonawcom, gdy zmiana taka przyczyni się do poprawienia szybkości lub jakości prac stanowiących przedmiot umowy, uchylenia niebezpieczeństwa opóźnień lub zwłoki w realizacji przedmiotu umowy, względnie wskazana jest ze względu na wymóg specjalistycznej wiedzy lub doświadczenia, niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.sulechow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Gmina Sulechów Plac Ratuszowy 6 66-100 Sulechów pok nr 119b.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.01.2011 godzina 09:30, miejsce: Gmina Sulechów Plac Ratuszowy 6 66-100 Sulechów pok nr 002 - Biuro Obsługi Interesanta.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie