ŚWIADCZENIE USŁUG ADMINISTRACYJNO-BIUROWYCH

Olsztyn: ŚWIADCZENIE USŁUG ADMINISTRACYJNO-BIUROWYCH


Numer ogłoszenia: 52048 - 2015; data zamieszczenia: 10.03.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Samodzielny Publiczny Zespół Gruźlicy i Chorób Płuc , ul. Jagiellońska 78, 10-357 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5322966, faks 089 5322979.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ŚWIADCZENIE USŁUG ADMINISTRACYJNO-BIUROWYCH.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem niniejszego postępowania jest świadczenie usług administracyjno-biurowych, dotyczących w szczególności: a) Wypisywania pod nadzorem lekarza kart informacyjnych, skierowań na badania i zabiegi oraz innych dokumentów związanych z działalnością Zamawiającego, b) Rejestracji pacjentów zgłaszających się osobiście lub telefonicznie, c) Zakładania i kompletowania obowiązującej dokumentacji indywidualnej pacjenta, d) Segregowania i kompletowania wyników badań, e) Dostarczania z archiwum i do archiwum dokumentacji, f) Dostarczania dokumentacji, odbiór wyników badań oraz zaopatrywania w druki medyczne, g) Kopiowania i przepisywania dokumentacji i materiałów na zlecenie lekarza, h) Obsługi systemu informatycznego dot. baz danych pacjentów świadczenie usług rejestratorki medycznej wraz z prowadzeniem dokumentacji DILO dotyczących w szczególności: 1. rejestrowanie pacjentów zgłaszających się do przychodni osobiście lub telefonicznie, 2. zakładanie obowiązującej dokumentacji indywidualnej pacjenta, 3. systematyczne prowadzenie dokumentacji zbiorczej, 4. kompletowanie i segregacja wyników badań, 5. odnoszenie materiałów do laboratorium i dostarczanie wyników do przychodni, 6. dostarczanie dokumentacji do gabinetów, 7. przygotowywanie sprawozdań statystycznych i do NFZ, 8. wprowadzanie danych pacjentów do bazy danych, 9. zabezpieczenie i właściwe przechowywanie dokumentacji, 10. zaopatrywanie przychodni w druki, 11. udzielanie pacjentom niezbędnych informacji dotyczących funkcjonowania przychodni, 12. wypisywanie zwolnień lekarskich, skierowań pod nadzorem lekarza. 13. informowaniu pacjentów z rozpoznaniem onkologicznym pom konsylium o organizacji dalszego leczenia, 14. współpraca między podmiotami leczniczymi w ramach kompleksowej opieki zdrowotnej nad pacjentem 15. udział w konsylium i prowadzenie rejestru pacjenta w systemie DILO przy współpracy z lekarzem, 16. nadzór nad spójnością pracy systemów informatycznych aplikacji AP KOLCE (kolejki centralne) z aplikacją DILO 17. obsługa rejestru nowotworów, 18. współpraca w zakresie prowadzenia badań klinicznych z komórkami/osobami zajmującymi się badanami klinicznymi 2. Usługi będą wykonywane przez okres 24 miesięcy..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.50.00.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zgodnie z art. 45 ust. 2 ustawy Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy złoża ważną i odpowiednio przygotowaną ofertę oraz złożą oświadczenie o spełnianiu warunków określonych przez Zamawiającego.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy złożą ważną i odpowiednio przygotowaną ofertę oraz spełniają warunki zawarte w art. 22 Ustawy: posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do realizacji niniejszego zamówienia i przedłożą oświadczenie, iż posiadają wykształcenie minimum średnie ogólnokształcące.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy złożą ważną i odpowiednio przygotowaną ofertę oraz spełniają warunki zawarte w art. 22 Ustawy: dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego w zakresie objętym niniejszym zamówieniem.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy złożą ważną i odpowiednio przygotowaną ofertę oraz spełniają warunki zawarte w art. 22 Ustawy: posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do realizacji niniejszego zamówienia, dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia i potwierdza spełnianie warunków przez złożenie oświadczenia o braku przeciwskazań zdrowotnych do wykonywania określonych czynności

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy złożą ważną i odpowiednio przygotowaną ofertę oraz spełniają warunki zawarte w art. 22 Ustawy: są w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej realizację zamówienia - w tym celu złożą stosowne oświadczenie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 85
• 2 - Termin płatności - 15

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pulmonologia.olsztyn.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Samodzielny Publiczny Zespół Gruźlicy i Chorób Płuc, ul. Jagiellońska 78, 10-357 Olsztyn, Budynek Główny, III piętro,pok. 309..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.03.2015 godzina 10:00, miejsce: Samodzielny Publiczny Zespół Gruźlicy i Chorób Płuc, ul. Jagiellońska 78, 10-357 Olsztyn, Budynek Główny, III piętro, Sekretariat..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Pakiet 1.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Świadczenie usług administracyjno-biurowych na oddziale pulmonologicznym z pododdziałem alergologii.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.50.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 24.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 80
  • 2. Termin płatności - 15

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Pakiet 2.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Świadczenie usług rejestratorki medycznej wraz z prowadzeniem dokumentacji DILO w przychodni..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.50.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 24.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 85
  • 2. Termin płatności - 15