Wydanie publikacji stanowiącej Kompendium wiedzy o Województwie Mazowieckim

Warszawa: Wydanie publikacji stanowiącej Kompendium wiedzy o Województwie Mazowieckim


Numer ogłoszenia: 59705 - 2011; data zamieszczenia: 21.02.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Mazowieckie , ul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 59 79 100, faks 022 597 92 90, 022 597 96 03.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.mazovia.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wydanie publikacji stanowiącej Kompendium wiedzy o Województwie Mazowieckim.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są: usługi wydawnictwa w zakresie korekty, redakcji, składu, łamania, wzbogacenie publikacji, zgodnie z sugestiami autora o zdjęcia, rysunki, ryciny, ilustracje i mapy, wykonanie projektu graficznego publikacji stanowiącej Kompendium Wiedzy o Województwie Mazowieckim, druk oraz kolportaż do szkół, bibliotek oraz innych miejsc na terenie Województwa Mazowieckiego wskazanych przez Zamawiającego.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.97.00.00-4, 79.81.00.00-5, 79.82.00.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.08.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej 1 zamówienie o minimalnej wartości 300 000 PLN brutto, obejmujące swoim zakresem: usługę opracowania graficznego (wraz ze zdjęciami) publikacji, w tym korektę i redakcję tekstu (stylistyka), wydania, druku i dystrybucji publikacji w twardej oprawie z kolorowymi ilustracjami i mapami o objętości nie mniejszej niż 120 stron

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne (wzór niniejszego oświadczenia oraz oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia dostępny jest na stronie internetowej Zamawiającego www. zamowienia.mazovia.pl). 2. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunku udziału w postępowaniu polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający wymaga złożenia pisemnego oświadczenia tych podmiotów, do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
dialog konkurencyjny.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
4.

Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców w postępowaniu o zamówienie publiczne zostanie dokonana poprzez analizę dołączonych do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu dokumentów i oświadczeń przy zastosowaniu formuły spełnia/nie spełnia. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż określona w sekcji IV.1.2 Zamawiający zaprosi do dialogu i składania ofert Wykonawców, którzy w toku oceny złożonych wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu otrzymają najwyższą liczbę punktów. Dokonując oceny złożonych wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu Zamawiający zastosuje kryterium: za każde udokumentowane zamówienie określone w warunkach udziału w postępowaniu opisanych w sekcji III.3.2), Zamawiający przyzna jeden punkt. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu i którzy otrzymali najwyższą liczbę punktów będzie większa niż określona w sekcji IV.I.2), Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich Wykonawców, którzy uzyskali najwyższą punktację

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 70
• 2 - Jakość - 30

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Specyfikację istotnych warunkow zamówienia otrzymają Wykonawcy zaproszeni do składania ofert.

IV.4.2) Opis potrzeb i wymagań zamawiającego określonych w sposób umożliwiający przygotowanie się wykonawców do udziału w dialogu konkurencyjnym lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Przedmiotem zamówienia jest wydanie publikacji stanowiącej Kompendium Wiedzy o Województwie Mazowieckim, która będzie zaadresowana do gimnazjalistów, uczniów szkół średnich oraz studentów. Publikacja będzie miała charakter popularno-naukowy, a jej celem będzie przybliżenie informacji o Województwie Mazowieckiem. Zakres tematyczny Publikacji obejmuje: 1. rys historyczny, 2. reforma administracyjna: nowy podział administracyjny, władze samorządowe i ich kompetencje, 3. tradycja i kultura regionu, 4. Mazowsze w Unii Europejskiej, 5. Mazowsze jako produkt turystyczny, 6. wielcy ludzie Mazowsza, 7. teraźniejsze problemy regionu, 8. wyzwania i możliwości regionu. Zamawiający przekaże Wykonawcy tekst - ok. 351 400 znaków ze spacjami - oraz przeprowadzi bieżące konsultacje na etapie przygotowywania publikacji, w tym w zakresie doboru oraz charakterystyki zdjęć, map, rysunków, rycin i ilustracji. Wykonawca zobowiązany będzie do wydania 4000 sztuk Publikacji na potrzeby Zamawiającego oraz do sprzedaży publikacji w księgarniach na terenie kraju przez co najmniej trzy lata w ilości nie mniejszej niż 600 egzemplarzy. Projekt Publikacji musi być zgodny z Systemem Identyfikacji Wizualnej Marki Mazowsze i zostać zatwierdzony przez Zamawiającego. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie: 1. korekta, skład i łamanie Publikacji, 2. wzbogacenie Publikacji w uzgodnieniu z Zamawiającym o zdjęcia, rysunki, ryciny, ilustracje i mapy (około 120 szt.) o tematyce odpowiadającej poszczególnym rozdziałom Publikacji; 3. wykonanie projektu graficznego Publikacji (Publikacja powinna zostać obłożona okładką twardą - do konsultacji z Zamawiającym). W ramach dialogu prowadzonego z Wykonawcami zakwalifikowanymi do tego etapu postępowania, Wykonawcy przedstawią Zamawiającemu propozycje w zakresie formatu Publikacji oraz gramatury papieru. Podczas dialogu Wykonawcy zaprezentują próbnik gramatury papieru oraz próbkę (wzór) w postaci wydanej książki (albumu) z kolorowymi ilustracjami (zdjęcia i mapy) w twardej oprawie, klejonej i szytej o objętości minimum 120 stron. Na podstawie przedstawionej próbki Zamawiający dokona oceny w kryterium jakość. Wymagania techniczne do Kompendium Wiedzy o Województwie Mazowieckim: klejona i szyta, druk 4 + 4. Wykonawca zobowiąże się do dystrybucji Publikacji i zapewni jej dostawę: 1070 egzemplarzy dla Zamawiającego pod wskazany adresy w Warszawie, 2101 egzemplarzy do wskazanych szkół na terenie Województwa Mazowieckiego, 777 egzemplarzy do wskazanych bibliotek na terenie Województwa Mazowieckiego, 40 egzemplarzy dla autora pod wskazany adres w Warszawie, 12 egzemplarzy do kuratoriów na terenie Województwa Mazowieckiego. Termin wykonania zamówienia: w terminie do 30 czerwca 2011 roku Wykonawca przygotuje projekt graficzny, dokona korekty, składu i łamania oraz wzbogaci publikację o zdjęcia, rysunki, ryciny, ilustracje i mapy, a także dokona wydruku próbnego publikacji; w terminie do 31 sierpnia 2011 roku Wykonawca wydrukuje oraz dokona dystrybucji.

IV.4.3) Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Zamawiający nie przewiduje nagród.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.03.2011 godzina 10:00, miejsce: Kancelaria Ogólna Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie, ul. B. Brechta 3, 03-472 Warszawa.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie