Gliwice: Obsługa prawna wybranych wydziałów Urzędu Miejskiego w Gliwicach w latach 2014-2015.


Numer ogłoszenia: 244211 - 2013; data zamieszczenia: 18.11.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Gliwice, Wydział Zamówień Publicznych , Ul. Zwycięstwa 21, 44-100 Gliwice, woj. śląskie, tel. 32 238 55 30, faks 32 238 55 27.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.gliwice.eu


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa prawna wybranych wydziałów Urzędu Miejskiego w Gliwicach w latach 2014-2015..


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
CZĘŚĆ I: Obsługa prawna wydziałów BOI, ED, GE, KM, KP, IN, SIP, SO i ZD 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa prawna Urzędu Miejskiego, Rady Miejskiej w Gliwicach oraz rad osiedlowych w zakresie zadań realizowanych przez następujące komórki organizacyjne Urzędu Miejskiego w Gliwicach: a) Biuro Obsługi Interesantów - (BOI), b) Wydział Edukacji - (ED), c) Wydział Geodezji i Kartografii - (GE), d) Wydział Komunikacji - (KM), e) Wydział Kultury i Promocji Miasta - (KP), f) Wydział Informatyki - (IN), g) Samodzielny Referat Miejskiego Systemu Informacji Przestrzennej - (SIP), h) Wydział Spraw Obywatelskich - (SO), i) Wydział Zdrowia i Spraw Społecznych - (ZD), j) Wydział Zamówień Publicznych - (ZA) w zakresie postępowań o udzielenie zamówień publicznych przekazanych do realizacji przez komórki organizacyjne wymienione w punktach od a) do i). 2. Szczegółowy zakres merytoryczny obsługi prawnej odpowiada zakresowi zadań komórek organizacyjnych, o których mowa w pkt 1, zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym Urzędu Miejskiego przyjętym zarządzeniem nr PM-2737/12 Prezydenta Miasta Gliwice z dnia 29 czerwca 2012 r. z późn. zm. 3. W ramach kompleksowej obsługi prawnej Wydziałów wskazanych w pkt. 1 Wykonawca świadczyć będzie w szczególności usługi: a) doradztwa prawnego i opiniowania dokumentów pod względem ich zgodności z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, b) pełnienia zastępstwa prawnego i procesowego przed urzędami i sądami, c) pełnienia zastępstwa przed Krajową Izbą Odwoławczą. 4. Umowa nie obejmuje swoim zakresem prowadzenia sprawy sądowej z powództwa Gminy Gliwice przeciwko Narodowemu Funduszowi Zdrowia Śląski Oddział Wojewódzki w Katowicach o zapłatę, toczącej się przed Sądem Okręgowym w Katowicach, sygn. akt II C 282/10 5. Zamawiający zastrzega, że obsługa w zakresie udzielania konsultacji musi być prowadzona przez osobę lub osoby posiadające uprawnienia adwokata lub radcy prawnego, mające łącznie doświadczenie określone w pkt 6 Podstawowych Elementów SIWZ (ppkt. 3 Osoby zdolne do wykonania zamówienia dla części I). W przypadku gdy Wykonawca skorzystał z sumowania łącznego doświadczenia osób, konsultacji muszą udzielać łącznie obie osoby, których doświadczenie zostało zsumowane. 6. Zamawiający szacuje, że łączny miesięczny czas poświęcony na obsługę w Urzędzie i poza nim wynosi około 220 godzin. 7. Na dzień 30 września 2013 r., Zamawiający w ww. zakresie prowadził 143 sprawy sądowe (w tym egzekucyjne). 8. Zamawiający wymaga od Wykonawcy zapewnienia dojazdu radcy prawnego/adwokata do siedziby Zamawiającego w ciągu 60 minut od jego wezwania (telefonicznie). CZĘŚĆ II: Obsługa prawna wydziałów AB, BPR, KD, OR, PP, PU, ŚR i ZA 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa prawna Urzędu Miejskiego, Rady Miejskiej w Gliwicach oraz rad osiedlowych w zakresie zadań realizowanych przez następujące komórki organizacyjne: a) Biuro Prezydenta Miasta i Rady Miejskiej - (BPR), b) Wydział Architektury i Budownictwa - (AB), c) Wydział Kadr, Szkoleń i Płac - (KD), d) Wydział Organizacyjny - (OR), e) Wydział Planowania Przestrzennego - (PP), f) Wydział Przedsięwzięć Gospodarczych i Usług Komunalnych - (PU), g) Wydział Środowiska - (ŚR), h) Wydział Zamówień Publicznych - (ZA) w tym w zakresie postępowań o udzielenie zamówień publicznych przekazanych do realizacji przez komórki organizacyjne wymienione w punktach od a) do g). 2. Szczegółowy zakres merytoryczny obsługi prawnej odpowiada zakresowi zadań komórek organizacyjnych, o których mowa w pkt 1, zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym Urzędu Miejskiego przyjętym zarządzeniem nr PM-2737/12 Prezydenta Miasta Gliwice z dnia 29 czerwca 2012 r. z późn. zm. 3. W ramach kompleksowej obsługi prawnej Wydziałów wskazanych w pkt 1 Wykonawca świadczyć będzie w szczególności usługi: a) doradztwa prawnego i opiniowania dokumentów pod względem ich zgodności z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, b) pełnienia zastępstwa prawnego i procesowego przed urzędami i sądami, c) pełnienia zastępstwa przed Krajową Izbą Odwoławczą. 4. Zamawiający zastrzega, że obsługa w zakresie udzielania konsultacji musi być prowadzona przez osobę lub osoby posiadające uprawnienia adwokata lub radcy prawnego, mające łącznie doświadczenie określone w pkt 6 Podstawowych Elementów SIWZ (ppkt. 3 Osoby zdolne do wykonania zamówienia dla części II). W przypadku gdy Wykonawca skorzystał z sumowania łącznego doświadczenia osób, konsultacji muszą udzielać łącznie obie osoby, których doświadczenie zostało zsumowane. 5. Zamawiający szacuje, że łączny miesięczny czas poświęcony na obsługę w Urzędzie i poza nim wynosi około 200 godzin, przy czym w okresie od 1 stycznia 2014 roku do 28 lutego 2014 roku łączny miesięczny czas poświęcony na obsługę w Urzędzie i poza nim wynosi około 50 godzin. 6. Na dzień 30 września 2012 r., Zamawiający w ww. zakresie prowadził 61 spraw sądowych (w tym egzekucyjnych). 7. Zamawiający wymaga od Wykonawcy zapewnienia dojazdu radcy prawnego/adwokata do siedziby Zamawiającego w ciągu 60 minut od jego wezwania (telefonicznie). CZĘŚĆ III: Obsługa prawna wydziałów BRM, BZP, BA, IR, KS i PO 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa Urzędu Miejskiego, Rady Miejskiej w Gliwicach oraz rad osiedlowych w zakresie zadań realizowanych przez następujące komórki organizacyjne: a) Biuro Rozwoju Miasta - (BRM), b) Biuro Zarządzania Płynnością Finansową - (BZP), c) Wydział Budżetu i Analiz - (BA), d) Wydział Inwestycji i Remontów - (IR), e) Wydział Księgowości - (KS), f) Wydział Podatków i Opłat - (PO), g) Wydział Zamówień Publicznych - (ZA) w zakresie postępowań o udzielenie zamówień publicznych przekazanych do realizacji przez komórki organizacyjne wymienione w punktach od a) do f). 2. Szczegółowy zakres merytoryczny obsługi prawnej odpowiada zakresowi zadań komórek organizacyjnych, o których mowa powyżej, zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym Urzędu Miejskiego przyjętym zarządzeniem nr PM-2737/12 Prezydenta Miasta Gliwice z dnia 29 czerwca 2012 r. z późn. zm. 3. W ramach kompleksowej obsługi prawnej Wydziałów wskazanych w pkt 1 Wykonawca świadczyć będzie w szczególności usługi: a) doradztwa prawnego i opiniowania dokumentów pod względem ich zgodności z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, b) pełnienia zastępstwa prawnego i procesowego przed urzędami i sądami, c) pełnienia zastępstwa przed Krajową Izbą Odwoławczą. 4. Umowa nie obejmuje swoim zakresem obsługi w zakresie zadań: a) Budowa nowoczesnej hali widowiskowo-sportowej PODIUM w Gliwicach b) Przebudowa nawierzchni ulic Starego Miasta w Gliwicach 5. Zamawiający zastrzega, że obsługa w zakresie udzielania konsultacji musi być prowadzona przez osobę lub osoby posiadające uprawnienia adwokata lub radcy prawnego, mające łącznie doświadczenie określone w pkt 6 Podstawowych Elementów SIWZ (ppkt. 3 Osoby zdolne do wykonania zamówienia dla części III). W przypadku gdy Wykonawca skorzystał z sumowania łącznego doświadczenia osób, konsultacji muszą udzielać łącznie obie osoby, których doświadczenie zostało zsumowane. 6. Zamawiający szacuje, że łączny miesięczny czas poświęcony na obsługę w Urzędzie i poza nim wynosi około 170 godzin. 7. Na dzień 30 września 2013 r., Zamawiający w ww. zakresie prowadził 80 spraw sądowych (w tym egzekucyjnych). 8. Zamawiający wymaga od Wykonawcy zapewnienia dojazdu radcy prawnego/adwokata do siedziby Zamawiającego w ciągu 60 minut od jego wezwania (telefonicznie). CZĘŚĆ IV: Obsługa prawna wydziałów KAW i NA 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa prawna Urzędu Miejskiego w Gliwicach w zakresie zadań realizowanych przez następujące komórki organizacyjne Urzędu Miejskiego: a) Wydział Kontroli i Audytu Wewnętrznego - (KAW), b) Wydział Nadzoru Właścicielskiego - (NA), c) Wydział Zamówień Publicznych - (ZA) w zakresie postępowań o udzielenie zamówień publicznych przekazanych do realizacji przez komórki organizacyjne wymienione w punktach od a) do b). 2. Szczegółowy zakres merytoryczny obsługi prawnej odpowiada zakresowi zadań komórek organizacyjnych, o których mowa w pkt 1 zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym Urzędu Miejskiego przyjętym zarządzeniem nr PM-2737/12 Prezydenta Miasta Gliwice z dnia 29 czerwca 2012 r. z późn. zm. 3. W ramach kompleksowej obsługi prawnej Wydziałów wskazanych w pkt 1 Wykonawca świadczyć będzie w szczególności usługi: a) doradztwa prawnego i opiniowania dokumentów pod względem ich zgodności z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, b) pełnienia zastępstwa prawnego i procesowego przed urzędami i sądami, c) pełnienia zastępstwa przed Krajową Izbą Odwoławczą. 4. Zamawiający zastrzega, że obsługa w zakresie udzielania konsultacji musi być prowadzona przez osobę lub osoby posiadające uprawnienia adwokata lub radcy prawnego, mające łącznie doświadczenie określone w pkt 6 Podstawowych Elementów SIWZ (ppkt. 3 Osoby zdolne do wykonania zamówienia dla części IV). W przypadku gdy Wykonawca skorzystał z sumowania łącznego doświadczenia osób, konsultacji muszą udzielać łącznie obie osoby, których doświadczenie zostało zsumowane. 5. Zamawiający szacuje, że łączny miesięczny czas poświęcony na obsługę w Urzędzie i poza nim wynosi około 40 godzin. 6. Na dzień 30 września 2013 r., Zamawiający w ww. zakresie nie prowadził spraw sądowych. 7. Zamawiający wymaga od Wykonawcy zapewnienia dojazdu radcy prawnego/adwokata do siedziby Zamawiającego w ciągu 60 minut od jego wezwania (telefonicznie)..


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.11.00.00-8.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 4.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 28.02.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • o zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: dla I części przetargu na obsługę prawną wydziałów BOI, ED, GE, KM, KP, IN, SIP, SO, ZD. a) prowadzenie kompleksowej obsługi prawnej przez co najmniej 12 miesięcy w zakresie zamówień publicznych w jednostce zobowiązanej do stosowania Prawa zamówień publicznych, b) prowadzenie kompleksowej obsługi prawnej przez okres co najmniej 12 miesięcy w gminach oraz powiatach lub miastach na prawach powiatu w zakresie prawa oświatowego, c) prowadzenie kompleksowej obsługi prawnej przez co najmniej 12 miesięcy w jednostkach administracji samorządowej lub rządowej w zakresie ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej lub ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, d) prowadzenie kompleksowej obsługi prawnej przez okres co najmniej 12 miesięcy w jednostkach administracji samorządowej lub rządowej w zakresie ustawy o sporcie, e)prowadzenia kompleksowej obsługi przez okres co najmniej 12 miesięcy w jednostkach administracji samorządowej lub rządowej w zakresie ustaw o koncesji na roboty budowlane i usługi, f) prowadzenia kompleksowej obsługi przez okres co najmniej 12 miesięcy w jednostkach administracji samorządowej lub rządowej w zakresie ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych g) prowadzenia kompleksowej obsługi przez okres co najmniej 12 miesięcy w jednostkach administracji samorządowej lub rządowej w zakresie prawa prasowego i prawa autorskiego. dla II części przetargu na obsługę prawną wydziałów BPR, AB, KD, OR, PP, PU, ŚR, ZA. a) Prowadzenie kompleksowej obsługi prawnej przez co najmniej 12 miesięcy w zakresie zamówień publicznych w jednostce zobowiązanej do stosowania Prawa zamówień publicznych b) Prowadzenie kompleksowej obsługi prawnej przez okres co najmniej 12 miesięcy w starostwie powiatowym lub mieście na prawach powiatu w zakresie prawa budowlanego c) Prowadzenie kompleksowej obsługi prawnej przez okres co najmniej 12 miesięcy w jednostkach administracji samorządowej lub rządowej w zakresie planowania przestrzennego d) Prowadzenie kompleksowej obsługi prawnej przez okres co najmniej 12 miesięcy w zakresie ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach e) Prowadzenie kompleksowej obsługi prawnej przez okres co najmniej 12 miesięcy w zakresie ustaw związanych z ochroną środowiska dla III części przetargu na obsługę prawną wydziałów BA, BRM, BZP, IR, KS i PO. a) Prowadzenie kompleksowej obsługi prawnej przez co najmniej 12 miesięcy w zakresie zamówień publicznych w jednostce zobowiązanej do stosowania Prawa zamówień publicznych. b) Prowadzenie przynajmniej 3 spraw w zakresie reprezentowania wierzyciela przed organami postępowania upadłościowego lub organami egzekucyjnymi. c) Prowadzenie przynajmniej 3 spraw z zakresu odwołań od orzeczeń sądu w postępowaniu wieczysto-księgowym. d) Prowadzenie kompleksowej obsługi prawnej przez okres co najmniej 12 miesięcy przy tworzeniu projektu Wieloletniej Prognozy Finansowej oraz jej zmian dla jednostki samorządu terytorialnego. e) Prowadzenie doradztwa prawnego przez okres co najmniej 12 miesięcy w zakresie opracowania uchwały budżetowej miasta na prawach powiatu oraz jej zmian, a także sprawozdawczości budżetowej. f) Prowadzenie doradztwa prawnego przez okres co najmniej 12 miesięcy w zakresie prac nad przygotowaniem uchwał w sprawach podatków i opłat lokalnych oraz uchwał w sprawach opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi dla IV części przetargu na obsługę prawną wydziałów KAW, NA. a) Prowadzenie kompleksowej obsługi prawnej przez okres co najmniej 12 miesięcy w zakresie spraw związanych z nadzorem właścicielskim w jednostkach administracji samorządowej posiadających spółki z większościowym udziałem jednostki administracji samorządowej prowadzące działalność przynajmniej w następujących zakresach: - budownictwa mieszkaniowego, - prowadzenia inwestycji, - energetyki cieplnej, - medycyny, - sportu, - telekomunikacji. b) Prowadzenie kompleksowej obsługi prawnej w jednostkach administracji samorządowej przez okres co najmniej 12 miesięcy w zakresie ustawy o finansach publicznych. c) Udział w procesie restrukturyzacji co najmniej jednej spółki prawa handlowego lub w prywatyzacji co najmniej jednej spółki z udziałem jednostki administracji samorządowej. Warunek posiadania wiedzy i doświadczenia dla podmiotów występujących wspólnie będzie oceniany łącznie dla wszystkich podmiotów.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których potencjał techniczny pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca musi wskazać jedną lub maksymalnie dwie osoby posiadające uprawnienia radcy prawnego lub adwokata, które to osoby będą świadczyć obsługę prawną wydziałów wymienionych w SIWZ. Osoby te samodzielnie, a w przypadku wykazania dwóch osób, łącznie, muszą posiadać doświadczenie w sporządzeniu przynajmniej jednej pisemnej opinii prawnej w przeciągu maksymalnie 12 miesięcy licząc od dnia składania ofert w każdym z następujących zakresów: dla części I: 1. ustawy Karta Nauczyciela, 2. ustawy o systemie oświaty, 3. ustawy prawo zamówień publicznych, 4. ustawy o transporcie drogowym, 5. ustawy o kierujących pojazdami, 6. ustawy o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 7. ustawy Prawo pocztowe, 8. ustawy Prawo o stowarzyszeniach, 9. ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, 10. ustawy o opłacie skarbowej, 11. ustawy o wspieraniu rozwoju usług i sieci telekomunikacyjnych, 12. ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, 13. ustawy o pomocy społecznej. 14. opłat adiacenckich, 15. rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie scalania i podziału nieruchomości, dla części II: 1. ustawy Prawo budowlane , 2. ustawy Kodeks Postępowania Administracyjnego, 3. ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym, 4. ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi, 5. ustawy o ochronie przyrody, 6. ustawy o samorządzie gminnym, 7. ustawy Kodeks pracy, 8. ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, 9. ustawy Prawo wodne, 10. ustawy o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko, 11. ustawy Prawo zamówień publicznych, 12. ustawy o rachunkowości, 13. ustawy o własności lokali dla części III 1. ustawy prawo zamówień publicznych, 2. ustawy o podatku od towarów i usług, 3. ustawy o dochodach jednostek samorządu terytorialnego, 4. ustawy o finansach publicznych, 5. rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie sprawozdawczości budżetowej, 6. ustawy o rachunkowości, 7. ustawy o opłacie skarbowej, 8. w sprawach konfuzji, 9. w sprawie udzielania dotacji, 10. w sprawie porozumień komunalnych z udziałem miast na prawach powiatu, 11. ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, 12. w sprawie należności z tytułu grzywien nakładanych w drodze mandatów karnych, 13. w sprawie zbiegu egzekucji administracyjnej i sądowej, 14. w sprawie stosowania weksli 15. w sprawie podatku od nieruchomości, 16. w sprawie opłaty za gospodarowaniem odpadami komunalnymi. dla części IV: 1. ustawy Kodeks spółek handlowych, 2. ustawy o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne, 3. ustawa o finansach publicznych, 4. ustawa o systemie oświaty, 5. ustawy o dostępie do informacji publicznej, 6. ustawy o sporcie, 7. ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, 8. ustawy Prawo o stowarzyszeniach, 9. ustawy o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3, 10. ustawy o pracownikach samorządowych, 11. ustawa o pomocy społecznej, 12. ustawy o gospodarce nieruchomościami, 13. ustawa o księgach wieczystych, 14. ustawa o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, 15. ustawy o wspieraniu usług i sieci telekomunikacyjnych. Ww. opinie stanowią podstawę do określenia liczby punktów za doświadczenie - szczegóły zostały określone w załączniku nr 7 do SIWZ- Sposób wyliczenia punktów dla pkt. 8 Podstawowych elementów specyfikacji istotnych warunków zamówienia.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których sytuacja ekonomiczna i finansowa pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
    wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1 - Cena - 40
  • 2 - Doświadczenie - 60


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiany umowy mogą nastąpić w następującym zakresie: a) zmian zakresu zadań obsługiwanych wydziałów w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miejskiego w Gliwicach. b) zmiany osób, które będą brać udział w realizacji zamówienia; w przypadku takiej zmiany Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowane nowe osoby, spełniają wymagania postawione w warunku udziału w postępowaniu w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do realizacji zmówienia, w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia (oznaczenie sprawy: ZA. 2710.62.2013). Dodatkowo nowa osoba musi wykazać się doświadczeniem, które pozwoli na uzyskanie nie mniejszej liczby punktów, niż osoba pierwotnie wskazana w wykazie osób, w oparciu o zasady określone w pkt. 8.3 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia opracowanej na potrzeby postępowania przeprowadzonego pod nazwą Obsługa prawna wybranych wydziałów Urzędu Miejskiego w Gliwicach w latach 2014-2015 (oznaczenie sprawy: ZA.2710.62.2013).


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.gliwice.eu/przetargi/zamowienia_publiczne_urzedu_miejskiego,0,,

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Gliwicach, Biuro Obsługi Interesantów, stanowisko ds. zamówień publicznych (parter), ul. Zwycięstwa 21.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.11.2013 godzina 09:00, miejsce: Urząd Miejski w Gliwicach, Biuro Obsługi Interesantów, stanowisko ds. zamówień publicznych (parter), ul. Zwycięstwa 21.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH


CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
CZĘŚĆ I: Obsługa prawna wydziałów BOI, ED, GE, KM, KP, IN, SIP, SO i ZD.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa prawna Urzędu Miejskiego, Rady Miejskiej w Gliwicach oraz rad osiedlowych w zakresie zadań realizowanych przez następujące komórki organizacyjne Urzędu Miejskiego w Gliwicach: a) Biuro Obsługi Interesantów - (BOI), b) Wydział Edukacji - (ED), c) Wydział Geodezji i Kartografii - (GE), d) Wydział Komunikacji - (KM), e) Wydział Kultury i Promocji Miasta - (KP), f) Wydział Informatyki - (IN), g) Samodzielny Referat Miejskiego Systemu Informacji Przestrzennej - (SIP), h) Wydział Spraw Obywatelskich - (SO), i) Wydział Zdrowia i Spraw Społecznych - (ZD), j) Wydział Zamówień Publicznych - (ZA) w zakresie postępowań o udzielenie zamówień publicznych przekazanych do realizacji przez komórki organizacyjne wymienione w punktach od a) do i). 2. Szczegółowy zakres merytoryczny obsługi prawnej odpowiada zakresowi zadań komórek organizacyjnych, o których mowa w pkt 1, zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym Urzędu Miejskiego przyjętym zarządzeniem nr PM-2737/12 Prezydenta Miasta Gliwice z dnia 29 czerwca 2012 r. z późn. zm. 3. W ramach kompleksowej obsługi prawnej Wydziałów wskazanych w pkt. 1 Wykonawca świadczyć będzie w szczególności usługi: a) doradztwa prawnego i opiniowania dokumentów pod względem ich zgodności z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, b) pełnienia zastępstwa prawnego i procesowego przed urzędami i sądami, c) pełnienia zastępstwa przed Krajową Izbą Odwoławczą. 4. Umowa nie obejmuje swoim zakresem prowadzenia sprawy sądowej z powództwa Gminy Gliwice przeciwko Narodowemu Funduszowi Zdrowia Śląski Oddział Wojewódzki w Katowicach o zapłatę, toczącej się przed Sądem Okręgowym w Katowicach, sygn. akt II C 282/10 5. Zamawiający zastrzega, że obsługa w zakresie udzielania konsultacji musi być prowadzona przez osobę lub osoby posiadające uprawnienia adwokata lub radcy prawnego, mające łącznie doświadczenie określone w pkt 6 Podstawowych Elementów SIWZ (ppkt. 3 Osoby zdolne do wykonania zamówienia dla części I). W przypadku gdy Wykonawca skorzystał z sumowania łącznego doświadczenia osób, konsultacji muszą udzielać łącznie obie osoby, których doświadczenie zostało zsumowane. 6. Zamawiający szacuje, że łączny miesięczny czas poświęcony na obsługę w Urzędzie i poza nim wynosi około 220 godzin. 7. Na dzień 30 września 2013 r., Zamawiający w ww. zakresie prowadził 143 sprawy sądowe (w tym egzekucyjne). 8. Zamawiający wymaga od Wykonawcy zapewnienia dojazdu radcy prawnego/adwokata do siedziby Zamawiającego w ciągu 60 minut od jego wezwania (telefonicznie)..


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    79.11.00.00-8.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 28.02.2015.

  • 4) Kryteria oceny ofert:
    cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

    • 1. Cena - 40
    • 2. Doświadczenie - 60


CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
CZĘŚĆ II: Obsługa prawna wydziałów AB, BPR, KD, OR, PP, PU, ŚR i ZA.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa prawna Urzędu Miejskiego, Rady Miejskiej w Gliwicach oraz rad osiedlowych w zakresie zadań realizowanych przez następujące komórki organizacyjne: a) Biuro Prezydenta Miasta i Rady Miejskiej - (BPR), b) Wydział Architektury i Budownictwa - (AB), c) Wydział Kadr, Szkoleń i Płac - (KD), d) Wydział Organizacyjny - (OR), e) Wydział Planowania Przestrzennego - (PP), f) Wydział Przedsięwzięć Gospodarczych i Usług Komunalnych - (PU), g) Wydział Środowiska - (ŚR), h) Wydział Zamówień Publicznych - (ZA) w tym w zakresie postępowań o udzielenie zamówień publicznych przekazanych do realizacji przez komórki organizacyjne wymienione w punktach od a) do g). 2. Szczegółowy zakres merytoryczny obsługi prawnej odpowiada zakresowi zadań komórek organizacyjnych, o których mowa w pkt 1, zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym Urzędu Miejskiego przyjętym zarządzeniem nr PM-2737/12 Prezydenta Miasta Gliwice z dnia 29 czerwca 2012 r. z późn. zm. 3. W ramach kompleksowej obsługi prawnej Wydziałów wskazanych w pkt 1 Wykonawca świadczyć będzie w szczególności usługi: a) doradztwa prawnego i opiniowania dokumentów pod względem ich zgodności z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, b) pełnienia zastępstwa prawnego i procesowego przed urzędami i sądami, c) pełnienia zastępstwa przed Krajową Izbą Odwoławczą. 4. Zamawiający zastrzega, że obsługa w zakresie udzielania konsultacji musi być prowadzona przez osobę lub osoby posiadające uprawnienia adwokata lub radcy prawnego, mające łącznie doświadczenie określone w pkt 6 Podstawowych Elementów SIWZ (ppkt. 3 Osoby zdolne do wykonania zamówienia dla części II). W przypadku gdy Wykonawca skorzystał z sumowania łącznego doświadczenia osób, konsultacji muszą udzielać łącznie obie osoby, których doświadczenie zostało zsumowane. 5. Zamawiający szacuje, że łączny miesięczny czas poświęcony na obsługę w Urzędzie i poza nim wynosi około 200 godzin, przy czym w okresie od 1 stycznia 2014 roku do 28 lutego 2014 roku łączny miesięczny czas poświęcony na obsługę w Urzędzie i poza nim wynosi około 50 godzin. 6. Na dzień 30 września 2012 r., Zamawiający w ww. zakresie prowadził 61 spraw sądowych (w tym egzekucyjnych). 7. Zamawiający wymaga od Wykonawcy zapewnienia dojazdu radcy prawnego/adwokata do siedziby Zamawiającego w ciągu 60 minut od jego wezwania (telefonicznie)..


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    79.11.00.00-8.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 28.02.2015.

  • 4) Kryteria oceny ofert:
    cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

    • 1. Cena - 40
    • 2. Doświadczenie - 60


CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
CZĘŚĆ III: Obsługa prawna wydziałów BRM, BZP, BA, IR, KS i PO.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa Urzędu Miejskiego, Rady Miejskiej w Gliwicach oraz rad osiedlowych w zakresie zadań realizowanych przez następujące komórki organizacyjne: a) Biuro Rozwoju Miasta - (BRM), b) Biuro Zarządzania Płynnością Finansową - (BZP), c) Wydział Budżetu i Analiz - (BA), d) Wydział Inwestycji i Remontów - (IR), e) Wydział Księgowości - (KS), f) Wydział Podatków i Opłat - (PO), g) Wydział Zamówień Publicznych - (ZA) w zakresie postępowań o udzielenie zamówień publicznych przekazanych do realizacji przez komórki organizacyjne wymienione w punktach od a) do f). 2. Szczegółowy zakres merytoryczny obsługi prawnej odpowiada zakresowi zadań komórek organizacyjnych, o których mowa powyżej, zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym Urzędu Miejskiego przyjętym zarządzeniem nr PM-2737/12 Prezydenta Miasta Gliwice z dnia 29 czerwca 2012 r. z późn. zm. 3. W ramach kompleksowej obsługi prawnej Wydziałów wskazanych w pkt 1 Wykonawca świadczyć będzie w szczególności usługi: a) doradztwa prawnego i opiniowania dokumentów pod względem ich zgodności z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, b) pełnienia zastępstwa prawnego i procesowego przed urzędami i sądami, c) pełnienia zastępstwa przed Krajową Izbą Odwoławczą. 4. Umowa nie obejmuje swoim zakresem obsługi w zakresie zadań: a) Budowa nowoczesnej hali widowiskowo-sportowej PODIUM w Gliwicach b) Przebudowa nawierzchni ulic Starego Miasta w Gliwicach 5. Zamawiający zastrzega, że obsługa w zakresie udzielania konsultacji musi być prowadzona przez osobę lub osoby posiadające uprawnienia adwokata lub radcy prawnego, mające łącznie doświadczenie określone w pkt 6 Podstawowych Elementów SIWZ (ppkt. 3 Osoby zdolne do wykonania zamówienia dla części III). W przypadku gdy Wykonawca skorzystał z sumowania łącznego doświadczenia osób, konsultacji muszą udzielać łącznie obie osoby, których doświadczenie zostało zsumowane. 6. Zamawiający szacuje, że łączny miesięczny czas poświęcony na obsługę w Urzędzie i poza nim wynosi około 170 godzin. 7. Na dzień 30 września 2013 r., Zamawiający w ww. zakresie prowadził 80 spraw sądowych (w tym egzekucyjnych). 8. Zamawiający wymaga od Wykonawcy zapewnienia dojazdu radcy prawnego/adwokata do siedziby Zamawiającego w ciągu 60 minut od jego wezwania (telefonicznie)..


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    79.11.00.00-8.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 28.02.2015.

  • 4) Kryteria oceny ofert:
    cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

    • 1. Cena - 40
    • 2. Doświadczenie - 60


CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
CZĘŚĆ IV: Obsługa prawna wydziałów KAW i NA.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa prawna Urzędu Miejskiego w Gliwicach w zakresie zadań realizowanych przez następujące komórki organizacyjne Urzędu Miejskiego: a) Wydział Kontroli i Audytu Wewnętrznego - (KAW), b) Wydział Nadzoru Właścicielskiego - (NA), c) Wydział Zamówień Publicznych - (ZA) w zakresie postępowań o udzielenie zamówień publicznych przekazanych do realizacji przez komórki organizacyjne wymienione w punktach od a) do b). 2. Szczegółowy zakres merytoryczny obsługi prawnej odpowiada zakresowi zadań komórek organizacyjnych, o których mowa w pkt 1 zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym Urzędu Miejskiego przyjętym zarządzeniem nr PM-2737/12 Prezydenta Miasta Gliwice z dnia 29 czerwca 2012 r. z późn. zm. 3. W ramach kompleksowej obsługi prawnej Wydziałów wskazanych w pkt 1 Wykonawca świadczyć będzie w szczególności usługi: a) doradztwa prawnego i opiniowania dokumentów pod względem ich zgodności z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, b) pełnienia zastępstwa prawnego i procesowego przed urzędami i sądami, c) pełnienia zastępstwa przed Krajową Izbą Odwoławczą. 4. Zamawiający zastrzega, że obsługa w zakresie udzielania konsultacji musi być prowadzona przez osobę lub osoby posiadające uprawnienia adwokata lub radcy prawnego, mające łącznie doświadczenie określone w pkt 6 Podstawowych Elementów SIWZ (ppkt. 3 Osoby zdolne do wykonania zamówienia dla części IV). W przypadku gdy Wykonawca skorzystał z sumowania łącznego doświadczenia osób, konsultacji muszą udzielać łącznie obie osoby, których doświadczenie zostało zsumowane. 5. Zamawiający szacuje, że łączny miesięczny czas poświęcony na obsługę w Urzędzie i poza nim wynosi około 40 godzin. 6. Na dzień 30 września 2013 r., Zamawiający w ww. zakresie nie prowadził spraw sądowych. 7. Zamawiający wymaga od Wykonawcy zapewnienia dojazdu radcy prawnego/adwokata do siedziby Zamawiającego w ciągu 60 minut od jego wezwania (telefonicznie)..


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    79.11.00.00-8.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 28.02.2015.

  • 4) Kryteria oceny ofert:
    cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

    • 1. Cena - 40
    • 2. Doświadczenie - 60


Numer ogłoszenia: 250139 - 2013; data zamieszczenia: 22.11.2013


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
244211 - 2013 data 18.11.2013 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Miasto Gliwice, Wydział Zamówień Publicznych, Ul. Zwycięstwa 21, 44-100 Gliwice, woj. śląskie, tel. 32 238 55 30, fax. 32 238 55 27.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    II.1.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: CZĘŚĆ I: Obsługa prawna wydziałów BOI, ED, GE, KM, KP, IN, SIP, SO i ZD 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa prawna Urzędu Miejskiego, Rady Miejskiej w Gliwicach oraz rad osiedlowych w zakresie zadań realizowanych przez następujące komórki organizacyjne Urzędu Miejskiego w Gliwicach: a) Biuro Obsługi Interesantów - (BOI), b) Wydział Edukacji - (ED), c) Wydział Geodezji i Kartografii - (GE), d) Wydział Komunikacji - (KM), e) Wydział Kultury i Promocji Miasta - (KP), f) Wydział Informatyki - (IN), g) Samodzielny Referat Miejskiego Systemu Informacji Przestrzennej - (SIP), h) Wydział Spraw Obywatelskich - (SO), i) Wydział Zdrowia i Spraw Społecznych - (ZD), j) Wydział Zamówień Publicznych - (ZA) w zakresie postępowań o udzielenie zamówień publicznych przekazanych do realizacji przez komórki organizacyjne wymienione w punktach od a) do i). 2. Szczegółowy zakres merytoryczny obsługi prawnej odpowiada zakresowi zadań komórek organizacyjnych, o których mowa w pkt 1, zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym Urzędu Miejskiego przyjętym zarządzeniem nr PM-2737/12 Prezydenta Miasta Gliwice z dnia 29 czerwca 2012 r. z późn. zm. 3. W ramach kompleksowej obsługi prawnej Wydziałów wskazanych w pkt. 1 Wykonawca świadczyć będzie w szczególności usługi: a) doradztwa prawnego i opiniowania dokumentów pod względem ich zgodności z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, b) pełnienia zastępstwa prawnego i procesowego przed urzędami i sądami, c) pełnienia zastępstwa przed Krajową Izbą Odwoławczą. 4. Umowa nie obejmuje swoim zakresem prowadzenia sprawy sądowej z powództwa Gminy Gliwice przeciwko Narodowemu Funduszowi Zdrowia Śląski Oddział Wojewódzki w Katowicach o zapłatę, toczącej się przed Sądem Okręgowym w Katowicach, sygn. akt II C 282/10 5. Zamawiający zastrzega, że obsługa w zakresie udzielania konsultacji musi być prowadzona przez osobę lub osoby posiadające uprawnienia adwokata lub radcy prawnego, mające łącznie doświadczenie określone w pkt 6 Podstawowych Elementów SIWZ (ppkt. 3 Osoby zdolne do wykonania zamówienia dla części I). W przypadku gdy Wykonawca skorzystał z sumowania łącznego doświadczenia osób, konsultacji muszą udzielać łącznie obie osoby, których doświadczenie zostało zsumowane. 6. Zamawiający szacuje, że łączny miesięczny czas poświęcony na obsługę w Urzędzie i poza nim wynosi około 220 godzin. 7. Na dzień 30 września 2013 r., Zamawiający w ww. zakresie prowadził 143 sprawy sądowe (w tym egzekucyjne). 8. Zamawiający wymaga od Wykonawcy zapewnienia dojazdu radcy prawnego/adwokata do siedziby Zamawiającego w ciągu 60 minut od jego wezwania (telefonicznie). CZĘŚĆ II: Obsługa prawna wydziałów AB, BPR, KD, OR, PP, PU, ŚR i ZA 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa prawna Urzędu Miejskiego, Rady Miejskiej w Gliwicach oraz rad osiedlowych w zakresie zadań realizowanych przez następujące komórki organizacyjne: a) Biuro Prezydenta Miasta i Rady Miejskiej - (BPR), b) Wydział Architektury i Budownictwa - (AB), c) Wydział Kadr, Szkoleń i Płac - (KD), d) Wydział Organizacyjny - (OR), e) Wydział Planowania Przestrzennego - (PP), f) Wydział Przedsięwzięć Gospodarczych i Usług Komunalnych - (PU), g) Wydział Środowiska - (ŚR), h) Wydział Zamówień Publicznych - (ZA) w tym w zakresie postępowań o udzielenie zamówień publicznych przekazanych do realizacji przez komórki organizacyjne wymienione w punktach od a) do g). 2. Szczegółowy zakres merytoryczny obsługi prawnej odpowiada zakresowi zadań komórek organizacyjnych, o których mowa w pkt 1, zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym Urzędu Miejskiego przyjętym zarządzeniem nr PM-2737/12 Prezydenta Miasta Gliwice z dnia 29 czerwca 2012 r. z późn. zm. 3. W ramach kompleksowej obsługi prawnej Wydziałów wskazanych w pkt 1 Wykonawca świadczyć będzie w szczególności usługi: a) doradztwa prawnego i opiniowania dokumentów pod względem ich zgodności z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, b) pełnienia zastępstwa prawnego i procesowego przed urzędami i sądami, c) pełnienia zastępstwa przed Krajową Izbą Odwoławczą. 4. Zamawiający zastrzega, że obsługa w zakresie udzielania konsultacji musi być prowadzona przez osobę lub osoby posiadające uprawnienia adwokata lub radcy prawnego, mające łącznie doświadczenie określone w pkt 6 Podstawowych Elementów SIWZ (ppkt. 3 Osoby zdolne do wykonania zamówienia dla części II). W przypadku gdy Wykonawca skorzystał z sumowania łącznego doświadczenia osób, konsultacji muszą udzielać łącznie obie osoby, których doświadczenie zostało zsumowane. 5. Zamawiający szacuje, że łączny miesięczny czas poświęcony na obsługę w Urzędzie i poza nim wynosi około 200 godzin, przy czym w okresie od 1 stycznia 2014 roku do 28 lutego 2014 roku łączny miesięczny czas poświęcony na obsługę w Urzędzie i poza nim wynosi około 50 godzin. 6. Na dzień 30 września 2012 r., Zamawiający w ww. zakresie prowadził 61 spraw sądowych (w tym egzekucyjnych). 7. Zamawiający wymaga od Wykonawcy zapewnienia dojazdu radcy prawnego/adwokata do siedziby Zamawiającego w ciągu 60 minut od jego wezwania (telefonicznie). CZĘŚĆ III: Obsługa prawna wydziałów BRM, BZP, BA, IR, KS i PO 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa Urzędu Miejskiego, Rady Miejskiej w Gliwicach oraz rad osiedlowych w zakresie zadań realizowanych przez następujące komórki organizacyjne: a) Biuro Rozwoju Miasta - (BRM), b) Biuro Zarządzania Płynnością Finansową - (BZP), c) Wydział Budżetu i Analiz - (BA), d) Wydział Inwestycji i Remontów - (IR), e) Wydział Księgowości - (KS), f) Wydział Podatków i Opłat - (PO), g) Wydział Zamówień Publicznych - (ZA) w zakresie postępowań o udzielenie zamówień publicznych przekazanych do realizacji przez komórki organizacyjne wymienione w punktach od a) do f). 2. Szczegółowy zakres merytoryczny obsługi prawnej odpowiada zakresowi zadań komórek organizacyjnych, o których mowa powyżej, zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym Urzędu Miejskiego przyjętym zarządzeniem nr PM-2737/12 Prezydenta Miasta Gliwice z dnia 29 czerwca 2012 r. z późn. zm. 3. W ramach kompleksowej obsługi prawnej Wydziałów wskazanych w pkt 1 Wykonawca świadczyć będzie w szczególności usługi: a) doradztwa prawnego i opiniowania dokumentów pod względem ich zgodności z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, b) pełnienia zastępstwa prawnego i procesowego przed urzędami i sądami, c) pełnienia zastępstwa przed Krajową Izbą Odwoławczą. 4. Umowa nie obejmuje swoim zakresem obsługi w zakresie zadań: a) Budowa nowoczesnej hali widowiskowo-sportowej PODIUM w Gliwicach b) Przebudowa nawierzchni ulic Starego Miasta w Gliwicach 5. Zamawiający zastrzega, że obsługa w zakresie udzielania konsultacji musi być prowadzona przez osobę lub osoby posiadające uprawnienia adwokata lub radcy prawnego, mające łącznie doświadczenie określone w pkt 6 Podstawowych Elementów SIWZ (ppkt. 3 Osoby zdolne do wykonania zamówienia dla części III). W przypadku gdy Wykonawca skorzystał z sumowania łącznego doświadczenia osób, konsultacji muszą udzielać łącznie obie osoby, których doświadczenie zostało zsumowane. 6. Zamawiający szacuje, że łączny miesięczny czas poświęcony na obsługę w Urzędzie i poza nim wynosi około 170 godzin. 7. Na dzień 30 września 2013 r., Zamawiający w ww. zakresie prowadził 80 spraw sądowych (w tym egzekucyjnych). 8. Zamawiający wymaga od Wykonawcy zapewnienia dojazdu radcy prawnego/adwokata do siedziby Zamawiającego w ciągu 60 minut od jego wezwania (telefonicznie). CZĘŚĆ IV: Obsługa prawna wydziałów KAW i NA 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa prawna Urzędu Miejskiego w Gliwicach w zakresie zadań realizowanych przez następujące komórki organizacyjne Urzędu Miejskiego: a) Wydział Kontroli i Audytu Wewnętrznego - (KAW), b) Wydział Nadzoru Właścicielskiego - (NA), c) Wydział Zamówień Publicznych - (ZA) w zakresie postępowań o udzielenie zamówień publicznych przekazanych do realizacji przez komórki organizacyjne wymienione w punktach od a) do b). 2. Szczegółowy zakres merytoryczny obsługi prawnej odpowiada zakresowi zadań komórek organizacyjnych, o których mowa w pkt 1 zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym Urzędu Miejskiego przyjętym zarządzeniem nr PM-2737/12 Prezydenta Miasta Gliwice z dnia 29 czerwca 2012 r. z późn. zm. 3. W ramach kompleksowej obsługi prawnej Wydziałów wskazanych w pkt 1 Wykonawca świadczyć będzie w szczególności usługi: a) doradztwa prawnego i opiniowania dokumentów pod względem ich zgodności z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, b) pełnienia zastępstwa prawnego i procesowego przed urzędami i sądami, c) pełnienia zastępstwa przed Krajową Izbą Odwoławczą. 4. Zamawiający zastrzega, że obsługa w zakresie udzielania konsultacji musi być prowadzona przez osobę lub osoby posiadające uprawnienia adwokata lub radcy prawnego, mające łącznie doświadczenie określone w pkt 6 Podstawowych Elementów SIWZ (ppkt. 3 Osoby zdolne do wykonania zamówienia dla części IV). W przypadku gdy Wykonawca skorzystał z sumowania łącznego doświadczenia osób, konsultacji muszą udzielać łącznie obie osoby, których doświadczenie zostało zsumowane. 5. Zamawiający szacuje, że łączny miesięczny czas poświęcony na obsługę w Urzędzie i poza nim wynosi około 40 godzin. 6. Na dzień 30 września 2013 r., Zamawiający w ww. zakresie nie prowadził spraw sądowych. 7. Zamawiający wymaga od Wykonawcy zapewnienia dojazdu radcy prawnego/adwokata do siedziby Zamawiającego w ciągu 60 minut od jego wezwania (telefonicznie)...

  • W ogłoszeniu powinno być:
    CZĘŚĆ I: Obsługa prawna wydziałów BOI, ED, GE, KM, KP, IN, SIP, SO i ZD 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa prawna Urzędu Miejskiego, Rady Miejskiej w Gliwicach oraz rad osiedlowych w zakresie zadań realizowanych przez następujące komórki organizacyjne Urzędu Miejskiego w Gliwicach: a) Biuro Obsługi Interesantów - (BOI), b) Wydział Edukacji - (ED), c) Wydział Geodezji i Kartografii - (GE), d) Wydział Komunikacji - (KM), e) Wydział Kultury i Promocji Miasta - (KP), f) Wydział Informatyki - (IN), g) Samodzielny Referat Miejskiego Systemu Informacji Przestrzennej - (SIP), h) Wydział Spraw Obywatelskich - (SO), i) Wydział Zdrowia i Spraw Społecznych - (ZD), j) Wydział Zamówień Publicznych - (ZA) w zakresie postępowań o udzielenie zamówień publicznych przekazanych do realizacji przez komórki organizacyjne wymienione w punktach od a) do i). 2. Szczegółowy zakres merytoryczny obsługi prawnej odpowiada zakresowi zadań komórek organizacyjnych, o których mowa w pkt 1, zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym Urzędu Miejskiego przyjętym zarządzeniem nr PM-2737/12 Prezydenta Miasta Gliwice z dnia 29 czerwca 2012 r. z późn. zm. 3. W ramach kompleksowej obsługi prawnej Wydziałów wskazanych w pkt. 1 Wykonawca świadczyć będzie w szczególności usługi: a) doradztwa prawnego i opiniowania dokumentów pod względem ich zgodności z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, b) pełnienia zastępstwa prawnego i procesowego przed urzędami i sądami, c) pełnienia zastępstwa przed Krajową Izbą Odwoławczą. 4. Umowa nie obejmuje swoim zakresem prowadzenia sprawy sądowej z powództwa Gminy Gliwice przeciwko Narodowemu Funduszowi Zdrowia Śląski Oddział Wojewódzki w Katowicach o zapłatę, toczącej się przed Sądem Okręgowym w Katowicach, sygn. akt II C 282/10 5. Zamawiający zastrzega, że obsługa w zakresie udzielania konsultacji musi być prowadzona przez osobę lub osoby posiadające uprawnienia adwokata lub radcy prawnego, mające łącznie doświadczenie określone w pkt 8.3 SIWZ (Osoby zdolne do wykonania zamówienia dla części I). W przypadku gdy Wykonawca skorzystał z sumowania łącznego doświadczenia osób, konsultacji muszą udzielać łącznie obie osoby, których doświadczenie zostało zsumowane. Konsultacji mogą udzielać maksymalnie dwie osoby wskazane w wykazie osób, stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ 6. Zamawiający szacuje, że łączny miesięczny czas poświęcony na obsługę w Urzędzie i poza nim wynosi około 220 godzin. 7. Na dzień 30 września 2013 r., Zamawiający w ww. zakresie prowadził 143 sprawy sądowe (w tym egzekucyjne). 8. Zamawiający wymaga od Wykonawcy zapewnienia dojazdu radcy prawnego/adwokata do siedziby Zamawiającego w ciągu 60 minut od jego wezwania (telefonicznie). CZĘŚĆ II: Obsługa prawna wydziałów AB, BPR, KD, OR, PP, PU, ŚR i ZA 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa prawna Urzędu Miejskiego, Rady Miejskiej w Gliwicach oraz rad osiedlowych w zakresie zadań realizowanych przez następujące komórki organizacyjne: a) Biuro Prezydenta Miasta i Rady Miejskiej - (BPR), b) Wydział Architektury i Budownictwa - (AB), c) Wydział Kadr, Szkoleń i Płac - (KD), d) Wydział Organizacyjny - (OR), e) Wydział Planowania Przestrzennego - (PP), f) Wydział Przedsięwzięć Gospodarczych i Usług Komunalnych - (PU), g) Wydział Środowiska - (ŚR), h) Wydział Zamówień Publicznych - (ZA) w tym w zakresie postępowań o udzielenie zamówień publicznych przekazanych do realizacji przez komórki organizacyjne wymienione w punktach od a) do g). 2. Szczegółowy zakres merytoryczny obsługi prawnej odpowiada zakresowi zadań komórek organizacyjnych, o których mowa w pkt 1, zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym Urzędu Miejskiego przyjętym zarządzeniem nr PM-2737/12 Prezydenta Miasta Gliwice z dnia 29 czerwca 2012 r. z późn. zm. 3. W ramach kompleksowej obsługi prawnej Wydziałów wskazanych w pkt 1 Wykonawca świadczyć będzie w szczególności usługi: a) doradztwa prawnego i opiniowania dokumentów pod względem ich zgodności z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, b) pełnienia zastępstwa prawnego i procesowego przed urzędami i sądami, c) pełnienia zastępstwa przed Krajową Izbą Odwoławczą. 4. Zamawiający zastrzega, że obsługa w zakresie udzielania konsultacji musi być prowadzona przez osobę lub osoby posiadające uprawnienia adwokata lub radcy prawnego, mające łącznie doświadczenie określone w pkt 8.3 SIWZ (Osoby zdolne do wykonania zamówienia dla części II). W przypadku gdy Wykonawca skorzystał z sumowania łącznego doświadczenia osób, konsultacji muszą udzielać łącznie obie osoby, których doświadczenie zostało zsumowane. Konsultacji mogą udzielać maksymalnie dwie osoby wskazane w wykazie osób, stanowiącym załącznik nr 6a do SIWZ. 5. Zamawiający szacuje, że łączny miesięczny czas poświęcony na obsługę w Urzędzie i poza nim wynosi około 200 godzin, przy czym w okresie od 1 stycznia 2014 roku do 28 lutego 2014 roku łączny miesięczny czas poświęcony na obsługę w Urzędzie i poza nim wynosi około 50 godzin. 6. Na dzień 30 września 2012 r., Zamawiający w ww. zakresie prowadził 61 spraw sądowych (w tym egzekucyjnych). 7. Zamawiający wymaga od Wykonawcy zapewnienia dojazdu radcy prawnego/adwokata do siedziby Zamawiającego w ciągu 60 minut od jego wezwania (telefonicznie). CZĘŚĆ III: Obsługa prawna wydziałów BRM, BZP, BA, IR, KS i PO 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa Urzędu Miejskiego, Rady Miejskiej w Gliwicach oraz rad osiedlowych w zakresie zadań realizowanych przez następujące komórki organizacyjne: a) Biuro Rozwoju Miasta - (BRM), b) Biuro Zarządzania Płynnością Finansową - (BZP), c) Wydział Budżetu i Analiz - (BA), d) Wydział Inwestycji i Remontów - (IR), e) Wydział Księgowości - (KS), f) Wydział Podatków i Opłat - (PO), g) Wydział Zamówień Publicznych - (ZA) w zakresie postępowań o udzielenie zamówień publicznych przekazanych do realizacji przez komórki organizacyjne wymienione w punktach od a) do f). 2. Szczegółowy zakres merytoryczny obsługi prawnej odpowiada zakresowi zadań komórek organizacyjnych, o których mowa powyżej, zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym Urzędu Miejskiego przyjętym zarządzeniem nr PM-2737/12 Prezydenta Miasta Gliwice z dnia 29 czerwca 2012 r. z późn. zm. 3. W ramach kompleksowej obsługi prawnej Wydziałów wskazanych w pkt 1 Wykonawca świadczyć będzie w szczególności usługi: a) doradztwa prawnego i opiniowania dokumentów pod względem ich zgodności z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, b) pełnienia zastępstwa prawnego i procesowego przed urzędami i sądami, c) pełnienia zastępstwa przed Krajową Izbą Odwoławczą. 4. Umowa nie obejmuje swoim zakresem obsługi w zakresie zadań: a) Budowa nowoczesnej hali widowiskowo-sportowej PODIUM w Gliwicach b) Przebudowa nawierzchni ulic Starego Miasta w Gliwicach 5. Zamawiający zastrzega, że obsługa w zakresie udzielania konsultacji musi być prowadzona przez osobę lub osoby posiadające uprawnienia adwokata lub radcy prawnego, mające łącznie doświadczenie określone w pkt 8.3 SIWZ (Osoby zdolne do wykonania zamówienia dla części III). W przypadku gdy Wykonawca skorzystał z sumowania łącznego doświadczenia osób, konsultacji muszą udzielać łącznie obie osoby, których doświadczenie zostało zsumowane. Konsultacji mogą udzielać maksymalnie dwie osoby wskazane w wykazie osób, stanowiącym załącznik nr 6b do SIWZ 6. Zamawiający szacuje, że łączny miesięczny czas poświęcony na obsługę w Urzędzie i poza nim wynosi około 170 godzin. 7. Na dzień 30 września 2013 r., Zamawiający w ww. zakresie prowadził 80 spraw sądowych (w tym egzekucyjnych). 8. Zamawiający wymaga od Wykonawcy zapewnienia dojazdu radcy prawnego/adwokata do siedziby Zamawiającego w ciągu 60 minut od jego wezwania (telefonicznie). CZĘŚĆ IV: Obsługa prawna wydziałów KAW i NA 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa prawna Urzędu Miejskiego w Gliwicach w zakresie zadań realizowanych przez następujące komórki organizacyjne Urzędu Miejskiego: a) Wydział Kontroli i Audytu Wewnętrznego - (KAW), b) Wydział Nadzoru Właścicielskiego - (NA), c) Wydział Zamówień Publicznych - (ZA) w zakresie postępowań o udzielenie zamówień publicznych przekazanych do realizacji przez komórki organizacyjne wymienione w punktach od a) do b). 2. Szczegółowy zakres merytoryczny obsługi prawnej odpowiada zakresowi zadań komórek organizacyjnych, o których mowa w pkt 1 zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym Urzędu Miejskiego przyjętym zarządzeniem nr PM-2737/12 Prezydenta Miasta Gliwice z dnia 29 czerwca 2012 r. z późn. zm. 3. W ramach kompleksowej obsługi prawnej Wydziałów wskazanych w pkt 1 Wykonawca świadczyć będzie w szczególności usługi: a) doradztwa prawnego i opiniowania dokumentów pod względem ich zgodności z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, b) pełnienia zastępstwa prawnego i procesowego przed urzędami i sądami, c) pełnienia zastępstwa przed Krajową Izbą Odwoławczą. 4. Zamawiający zastrzega, że obsługa w zakresie udzielania konsultacji musi być prowadzona przez osobę lub osoby posiadające uprawnienia adwokata lub radcy prawnego, mające łącznie doświadczenie określone w w pkt 8.3 SIWZ (Osoby zdolne do wykonania zamówienia dla części IV). W przypadku gdy Wykonawca skorzystał z sumowania łącznego doświadczenia osób, konsultacji muszą udzielać łącznie obie osoby, których doświadczenie zostało zsumowane. Konsultacji mogą udzielać maksymalnie dwie osoby wskazane w wykazie osób, stanowiącym załącznik nr 6c do SIWZ 5. Zamawiający szacuje, że łączny miesięczny czas poświęcony na obsługę w Urzędzie i poza nim wynosi około 40 godzin. 6. Na dzień 30 września 2013 r., Zamawiający w ww. zakresie nie prowadził spraw sądowych. 7. Zamawiający wymaga od Wykonawcy zapewnienia dojazdu radcy prawnego/adwokata do siedziby Zamawiającego w ciągu 60 minut od jego wezwania (telefonicznie)..


Gliwice: Obsługa prawna wybranych wydziałów Urzędu Miejskiego w Gliwicach w latach 2014-2015.


Numer ogłoszenia: 2059 - 2014; data zamieszczenia: 03.01.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 244211 - 2013r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Gliwice, Wydział Zamówień Publicznych, Ul. Zwycięstwa 21, 44-100 Gliwice, woj. śląskie, tel. 32 238 55 30, faks 32 238 55 27.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa prawna wybranych wydziałów Urzędu Miejskiego w Gliwicach w latach 2014-2015..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
CZĘŚĆ I: Obsługa prawna wydziałów BOI, ED, GE, KM, KP, IN, SIP, SO i ZD 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa prawna Urzędu Miejskiego, Rady Miejskiej w Gliwicach oraz rad osiedlowych w zakresie zadań realizowanych przez następujące komórki organizacyjne Urzędu Miejskiego w Gliwicach: a) Biuro Obsługi Interesantów - (BOI), b) Wydział Edukacji - (ED), c) Wydział Geodezji i Kartografii - (GE), d) Wydział Komunikacji - (KM), e) Wydział Kultury i Promocji Miasta - (KP), f) Wydział Informatyki - (IN), g) Samodzielny Referat Miejskiego Systemu Informacji Przestrzennej - (SIP), h) Wydział Spraw Obywatelskich - (SO), i) Wydział Zdrowia i Spraw Społecznych - (ZD), j) Wydział Zamówień Publicznych - (ZA) w zakresie postępowań o udzielenie zamówień publicznych przekazanych do realizacji przez komórki organizacyjne wymienione w punktach od a) do i). 2. Szczegółowy zakres merytoryczny obsługi prawnej odpowiada zakresowi zadań komórek organizacyjnych, o których mowa w pkt 1, zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym Urzędu Miejskiego przyjętym zarządzeniem nr PM-2737/12 Prezydenta Miasta Gliwice z dnia 29 czerwca 2012 r. z późn. zm. 3. W ramach kompleksowej obsługi prawnej Wydziałów wskazanych w pkt. 1 Wykonawca świadczyć będzie w szczególności usługi: a) doradztwa prawnego i opiniowania dokumentów pod względem ich zgodności z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, b) pełnienia zastępstwa prawnego i procesowego przed urzędami i sądami, c) pełnienia zastępstwa przed Krajową Izbą Odwoławczą. 4. Umowa nie obejmuje swoim zakresem prowadzenia sprawy sądowej z powództwa Gminy Gliwice przeciwko Narodowemu Funduszowi Zdrowia Śląski Oddział Wojewódzki w Katowicach o zapłatę, toczącej się przed Sądem Okręgowym w Katowicach, sygn. akt II C 282/10 5. Zamawiający zastrzega, że obsługa w zakresie udzielania konsultacji musi być prowadzona przez osobę lub osoby posiadające uprawnienia adwokata lub radcy prawnego, mające łącznie doświadczenie określone w pkt 8.3 SIWZ (Osoby zdolne do wykonania zamówienia dla części I). W przypadku gdy Wykonawca skorzystał z sumowania łącznego doświadczenia osób, konsultacji muszą udzielać łącznie obie osoby, których doświadczenie zostało zsumowane. Konsultacji mogą udzielać maksymalnie dwie osoby wskazane w wykazie osób, stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ 6. Zamawiający szacuje, że łączny miesięczny czas poświęcony na obsługę w Urzędzie i poza nim wynosi około 220 godzin. 7. Na dzień 30 września 2013 r., Zamawiający w ww. zakresie prowadził 143 sprawy sądowe (w tym egzekucyjne). 8. Zamawiający wymaga od Wykonawcy zapewnienia dojazdu radcy prawnego/adwokata do siedziby Zamawiającego w ciągu 60 minut od jego wezwania (telefonicznie). CZĘŚĆ II: Obsługa prawna wydziałów AB, BPR, KD, OR, PP, PU, ŚR i ZA 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa prawna Urzędu Miejskiego, Rady Miejskiej w Gliwicach oraz rad osiedlowych w zakresie zadań realizowanych przez następujące komórki organizacyjne: a) Biuro Prezydenta Miasta i Rady Miejskiej - (BPR), b) Wydział Architektury i Budownictwa - (AB), c) Wydział Kadr, Szkoleń i Płac - (KD), d) Wydział Organizacyjny - (OR), e) Wydział Planowania Przestrzennego - (PP), f) Wydział Przedsięwzięć Gospodarczych i Usług Komunalnych - (PU), g) Wydział Środowiska - (ŚR), h) Wydział Zamówień Publicznych - (ZA) w tym w zakresie postępowań o udzielenie zamówień publicznych przekazanych do realizacji przez komórki organizacyjne wymienione w punktach od a) do g). 2. Szczegółowy zakres merytoryczny obsługi prawnej odpowiada zakresowi zadań komórek organizacyjnych, o których mowa w pkt 1, zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym Urzędu Miejskiego przyjętym zarządzeniem nr PM-2737/12 Prezydenta Miasta Gliwice z dnia 29 czerwca 2012 r. z późn. zm. 3. W ramach kompleksowej obsługi prawnej Wydziałów wskazanych w pkt 1 Wykonawca świadczyć będzie w szczególności usługi: a) doradztwa prawnego i opiniowania dokumentów pod względem ich zgodności z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, b) pełnienia zastępstwa prawnego i procesowego przed urzędami i sądami, c) pełnienia zastępstwa przed Krajową Izbą Odwoławczą. 4. Zamawiający zastrzega, że obsługa w zakresie udzielania konsultacji musi być prowadzona przez osobę lub osoby posiadające uprawnienia adwokata lub radcy prawnego, mające łącznie doświadczenie określone w pkt 8.3 SIWZ (Osoby zdolne do wykonania zamówienia dla części II). W przypadku gdy Wykonawca skorzystał z sumowania łącznego doświadczenia osób, konsultacji muszą udzielać łącznie obie osoby, których doświadczenie zostało zsumowane. Konsultacji mogą udzielać maksymalnie dwie osoby wskazane w wykazie osób, stanowiącym załącznik nr 6a do SIWZ. 5. Zamawiający szacuje, że łączny miesięczny czas poświęcony na obsługę w Urzędzie i poza nim wynosi około 200 godzin, przy czym w okresie od 1 stycznia 2014 roku do 28 lutego 2014 roku łączny miesięczny czas poświęcony na obsługę w Urzędzie i poza nim wynosi około 50 godzin. 6. Na dzień 30 września 2012 r., Zamawiający w ww. zakresie prowadził 61 spraw sądowych (w tym egzekucyjnych). 7. Zamawiający wymaga od Wykonawcy zapewnienia dojazdu radcy prawnego/adwokata do siedziby Zamawiającego w ciągu 60 minut od jego wezwania (telefonicznie). CZĘŚĆ III: Obsługa prawna wydziałów BRM, BZP, BA, IR, KS i PO 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa Urzędu Miejskiego, Rady Miejskiej w Gliwicach oraz rad osiedlowych w zakresie zadań realizowanych przez następujące komórki organizacyjne: a) Biuro Rozwoju Miasta - (BRM), b) Biuro Zarządzania Płynnością Finansową - (BZP), c) Wydział Budżetu i Analiz - (BA), d) Wydział Inwestycji i Remontów - (IR), e) Wydział Księgowości - (KS), f) Wydział Podatków i Opłat - (PO), g) Wydział Zamówień Publicznych - (ZA) w zakresie postępowań o udzielenie zamówień publicznych przekazanych do realizacji przez komórki organizacyjne wymienione w punktach od a) do f). 2. Szczegółowy zakres merytoryczny obsługi prawnej odpowiada zakresowi zadań komórek organizacyjnych, o których mowa powyżej, zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym Urzędu Miejskiego przyjętym zarządzeniem nr PM-2737/12 Prezydenta Miasta Gliwice z dnia 29 czerwca 2012 r. z późn. zm. 3. W ramach kompleksowej obsługi prawnej Wydziałów wskazanych w pkt 1 Wykonawca świadczyć będzie w szczególności usługi: a) doradztwa prawnego i opiniowania dokumentów pod względem ich zgodności z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, b) pełnienia zastępstwa prawnego i procesowego przed urzędami i sądami, c) pełnienia zastępstwa przed Krajową Izbą Odwoławczą. 4. Umowa nie obejmuje swoim zakresem obsługi w zakresie zadań: a) Budowa nowoczesnej hali widowiskowo-sportowej PODIUM w Gliwicach b) Przebudowa nawierzchni ulic Starego Miasta w Gliwicach 5. Zamawiający zastrzega, że obsługa w zakresie udzielania konsultacji musi być prowadzona przez osobę lub osoby posiadające uprawnienia adwokata lub radcy prawnego, mające łącznie doświadczenie określone w pkt 8.3 SIWZ (Osoby zdolne do wykonania zamówienia dla części III). W przypadku gdy Wykonawca skorzystał z sumowania łącznego doświadczenia osób, konsultacji muszą udzielać łącznie obie osoby, których doświadczenie zostało zsumowane. Konsultacji mogą udzielać maksymalnie dwie osoby wskazane w wykazie osób, stanowiącym załącznik nr 6b do SIWZ 6. Zamawiający szacuje, że łączny miesięczny czas poświęcony na obsługę w Urzędzie i poza nim wynosi około 170 godzin. 7. Na dzień 30 września 2013 r., Zamawiający w ww. zakresie prowadził 80 spraw sądowych (w tym egzekucyjnych). 8. Zamawiający wymaga od Wykonawcy zapewnienia dojazdu radcy prawnego/adwokata do siedziby Zamawiającego w ciągu 60 minut od jego wezwania (telefonicznie). CZĘŚĆ IV: Obsługa prawna wydziałów KAW i NA 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa prawna Urzędu Miejskiego w Gliwicach w zakresie zadań realizowanych przez następujące komórki organizacyjne Urzędu Miejskiego: a) Wydział Kontroli i Audytu Wewnętrznego - (KAW), b) Wydział Nadzoru Właścicielskiego - (NA), c) Wydział Zamówień Publicznych - (ZA) w zakresie postępowań o udzielenie zamówień publicznych przekazanych do realizacji przez komórki organizacyjne wymienione w punktach od a) do b). 2. Szczegółowy zakres merytoryczny obsługi prawnej odpowiada zakresowi zadań komórek organizacyjnych, o których mowa w pkt 1 zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym Urzędu Miejskiego przyjętym zarządzeniem nr PM-2737/12 Prezydenta Miasta Gliwice z dnia 29 czerwca 2012 r. z późn. zm. 3. W ramach kompleksowej obsługi prawnej Wydziałów wskazanych w pkt 1 Wykonawca świadczyć będzie w szczególności usługi: a) doradztwa prawnego i opiniowania dokumentów pod względem ich zgodności z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, b) pełnienia zastępstwa prawnego i procesowego przed urzędami i sądami, c) pełnienia zastępstwa przed Krajową Izbą Odwoławczą. 4. Zamawiający zastrzega, że obsługa w zakresie udzielania konsultacji musi być prowadzona przez osobę lub osoby posiadające uprawnienia adwokata lub radcy prawnego, mające łącznie doświadczenie określone w w pkt 8.3 SIWZ (Osoby zdolne do wykonania zamówienia dla części IV). W przypadku gdy Wykonawca skorzystał z sumowania łącznego doświadczenia osób, konsultacji muszą udzielać łącznie obie osoby, których doświadczenie zostało zsumowane. Konsultacji mogą udzielać maksymalnie dwie osoby wskazane w wykazie osób, stanowiącym załącznik nr 6c do SIWZ 5. Zamawiający szacuje, że łączny miesięczny czas poświęcony na obsługę w Urzędzie i poza nim wynosi około 40 godzin. 6. Na dzień 30 września 2013 r., Zamawiający w ww. zakresie nie prowadził spraw sądowych. 7. Zamawiający wymaga od Wykonawcy zapewnienia dojazdu radcy prawnego/adwokata do siedziby Zamawiającego w ciągu 60 minut od jego wezwania (telefonicznie)..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.11.00.00-8.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


Część NR:
1   


Nazwa:
Obsługa prawna wydziałów BOI, ED, GE, KM, KP, IN, SIP, SO i ZD


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
31.12.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • MAŁGORZATA AUGUSTYNIAK KANCELARIA RADCY PRAWNEGO, {Dane ukryte}, 44-122 Gliwice, kraj/woj. śląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 148508,71 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    160884,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    160884,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    160884,00


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
2   


Nazwa:
Obsługa prawna wydziałów AB, BPR, KD, OR, PP, PU, ŚR i ZA.


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
31.12.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
5.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • LUDMIŁA GRYGA-LEWANDOWSKA - KANCELARIA ADWOKACKA LUDMIŁA GRYGA-LEWANDOWSKA, {Dane ukryte}, 44-100 Gliwice, kraj/woj. śląskie.
  • BOŻENA SŁUP OSTRAWSKA KANCELARIA RADCY PRAWNEGO FORTUNA BOŻENA SŁUP OSTRAWSKA, {Dane ukryte}, 44-121 Gliwice, kraj/woj. śląskie.
  • MARTA FLEK - KANCELARIA ADWOKACKA LUDMIŁA GRYGA-LEWANDOWSKA & MARTA FLEK SPÓŁKA CYWILNA, {Dane ukryte}, 44-100 Gliwice, kraj/woj. śląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 114418,32 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    84870,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    84870,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    191862,78


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
3   


Nazwa:
Obsługa prawna wydziałów BRM, BZP, BA, IR, KS i PO


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
31.12.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • ALEKSANDRA PIOTROWSKA , {Dane ukryte}, 44-100 Gliwice, kraj/woj. śląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 126726,11 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    118080,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    115128,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    118080,00


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
4   


Nazwa:
Obsługa prawna wydziałów KAW i NA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30.12.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • KANCELARIA RADCY PRAWNEGO MAREK OWCZARSKI, {Dane ukryte}, 40-061 Katowice, kraj/woj. śląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 42000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    51660,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    44280,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    51660,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Ul. Zwycięstwa 21, 44-100 Gliwice
woj. śląskie
Dane kontaktowe: email: za@um.gliwice.pl
tel: 32 238 55 30
fax: 32 238 55 27
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-11-25
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 24421120130
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-11-17
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 459 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 4
Kryterium ceny: 40%
WWW ogłoszenia: www.gliwice.eu
Informacja dostępna pod: Urząd Miejski w Gliwicach, Biuro Obsługi Interesantów, stanowisko ds. zamówień publicznych (parter), ul. Zwycięstwa 21
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79110000-8 Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Obsługa prawna wydziałów BOI, ED, GE, KM, KP, IN, SIP, SO i ZD MAŁGORZATA AUGUSTYNIAK KANCELARIA RADCY PRAWNEGO
Gliwice
2014-01-03 160 884,00
Obsługa prawna wydziałów AB, BPR, KD, OR, PP, PU, ŚR i ZA. LUDMIŁA GRYGA-LEWANDOWSKA - KANCELARIA ADWOKACKA LUDMIŁA GRYGA-LEWANDOWSKA
Gliwice
2014-01-03 28 290,00
Obsługa prawna wydziałów AB, BPR, KD, OR, PP, PU, ŚR i ZA. BOŻENA SŁUP OSTRAWSKA KANCELARIA RADCY PRAWNEGO FORTUNA BOŻENA SŁUP OSTRAWSKA
Gliwice
2014-01-03 28 290,00
Obsługa prawna wydziałów AB, BPR, KD, OR, PP, PU, ŚR i ZA. MARTA FLEK - KANCELARIA ADWOKACKA LUDMIŁA GRYGA-LEWANDOWSKA
Gliwice
2014-01-03 28 290,00
Obsługa prawna wydziałów BRM, BZP, BA, IR, KS i PO ALEKSANDRA PIOTROWSKA
Gliwice
2014-01-03 118 080,00
Obsługa prawna wydziałów KAW i NA KANCELARIA RADCY PRAWNEGO MAREK OWCZARSKI
Katowice
2014-01-03 51 660,00