Przetarg nieograniczony na pełnienie nadzoru inwestorskiego na zadaniu: ,,Budowa przedszkola wraz z infrastrukturą przy ul. Narutowicza w Słubicach (działka nr 552/2) - w ramach projektu: Edukacja bez granic- stworzenie polsko-niemieckiego systemu edukacji przedszkolnej wraz z infrastrukturą.

Słubice: Przetarg nieograniczony na pełnienie nadzoru inwestorskiego na zadaniu: ,,Budowa przedszkola wraz z infrastrukturą przy ul. Narutowicza w Słubicach (działka nr 552/2) - w ramach projektu: Edukacja bez granic- stworzenie polsko-niemieckiego systemu edukacji przedszkolnej wraz z infrastrukturą.


Numer ogłoszenia: 277844 - 2012; data zamieszczenia: 31.07.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Słubice , ul. Akademicka 1, 69-100 Słubice, woj. lubuskie, tel. 095 7372000, faks 095 7582880.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.slubice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przetarg nieograniczony na pełnienie nadzoru inwestorskiego na zadaniu: ,,Budowa przedszkola wraz z infrastrukturą przy ul. Narutowicza w Słubicach (działka nr 552/2) - w ramach projektu: Edukacja bez granic- stworzenie polsko-niemieckiego systemu edukacji przedszkolnej wraz z infrastrukturą..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest pełnienie nadzoru inwestorskiego na zadaniu: Budowa przedszkola wraz z infrastrukturą przy ul. Narutowicza w Słubicach (działka nr 552/2) - w ramach projektu: Edukacja bez granic- stworzenie polsko-niemieckiego systemu edukacji przedszkolnej wraz z infrastrukturą. I. Charakterystyka obiektu objętego nadzorem inwestorskim - powierzchnia zabudowy 1686,85 m2 - powierzchnia użytkowa 1389,40 m2 - kubatura 9934,50 m3 - obiekt jednokondygnacyjny, siedem oddziałów przedszkolnych, sala widowiskowa z salą korekcyjną oraz zaplecze kuchenno-magazynowe, - budynek wykonany w technologii tradycyjnej, murowany z pustaków ceramicznych gr 25 cm, ocieplany izolacją termiczną o gr. 15 cm, fundamenty specjalne - studnie + ruszt fundamentowy, dach wielospadowy o konstrukcji drewnianej- kratownice, kryty dachówką ceramiczną, - budynek wyposażony jest w instalacje wodociągową, kanalizacyjną, elektryczną, grzewczą c.o. i ciepłej wody zasilaną z kotłowni miejskiej, instalację wentylacyjno-klimatyzacyjną, - przyłącza do zewnętrznych sieci: przyłącze do sieci wodociągowej, przyłącze kanalizacji sanitarnej, przyłącze kanalizacji deszczowej, przyłącze energetyczne, przyłącze cieplne do budynku, - zagospodarowanie terenu, chodniki, drogi, zieleń, ogrodzenie terenu, - wyposażenia sal dydaktycznych przedszkola (meble) - wyposażenie technologia kuchni wraz zapleczem. II. Zadania Nadzoru Inwestorskiego w okresie trwania umowy a wynikające z prawa budowlanego : 1. Reprezentowanie inwestora na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z projektem i pozwoleniem na budowę, zawartą umową z wykonawcą, przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej. 2. Sprawdzanie jakości wykonanych robót i wbudowanych wyrobów budowlanych, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów budowlanych wadliwych i niedopuszczalnych do stosowania w budownictwie. 3. Sprawdzenie i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych i przewodów kominowych oraz przygotowanie i udział w czynnościach odbioru gotowych obiektów i przekazanie ich do użytkowania. 4. Potwierdzanie faktycznie wykonanych robót oraz usunięcia wad oraz kontrolowanie rozliczeń budowy. 5. Prowadzenie nadzoru nad prawidłowym przebiegiem robót zgodnie z umową oraz harmonogramem rzeczowo finansowym będącym załącznikiem do umowy z Wykonawcą. 6. Kontrola prawidłowości prowadzenia dziennika budowy i dokonywanie w nim wpisów stwierdzających wszystkie okoliczności mające znaczenie dla właściwego procesu budowlanego oraz wyceny robót. 7. Rozstrzyganie wątpliwości natury technicznej powstałych w toku prowadzonych robót a w razie potrzeby zaciąganie opinii autora projektu, z wyjątkiem spraw mających wpływ na zmianę kosztów budowy. 8. Kontrola i weryfikacja przekładanych przedmiarów robót, kosztorysów oraz stanu realizacji budżetu inwestycji. 9. Potwierdzanie faktycznie wykonanego zakresu robót jako podstawy do fakturowania częściowego zgodnie z postanowieniami umowy zawartej pomiędzy Inwestorem i Wykonawcą. 10. Składanie comiesięcznych raportów o stanie zaawansowania inwestycji oraz występujących trudnościach w realizacji budowy i odstępstwach od umowy zawartej przez Zleceniodawcę z Wykonawcą, w terminie do 7 - go dnia miesiąca za miesiąc poprzedni. 11. Uczestniczenie przy przeprowadzeniu wszelkich prób , pomiarów i sprawdzeń. 12. Udział w spotkaniach organizowanych przez Zleceniodawcę w sprawach dotyczących realizacji przedmiotowej budowy. 13. Przygotowanie w imieniu Zleceniodawcy kompletu dokumentów związanych z odbiorem końcowym oraz złożenie zawiadomienia o zakończeniu budowy do Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego w Słubicach i przekazanie kopii wniosku z potwierdzoną datą wpływu PINB dla Zleceniodawcy. 14. Przygotowanie oraz przedłożenie Zleceniodawcy, w terminie 15 dni od daty podpisania protokółu końcowego budowy, sprawozdania z realizacji inwestycji. 15. Uczestnictwo w odbiorze końcowym inwestycji oraz komisjach odbiorów gwarancyjnych. Zleceniobiorca jest zobowiązany wykonać swą funkcję z należytą starannością i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, normami, zasadami wiedzy technicznej, dbając o bezpieczeństwo ludzi i jakość wykonywanych robót oraz terminowość zgodnie z harmonogramem rzeczowo - finansowym zadania. 16. Uczestniczenie w kontroli przeprowadzonej przez Instytucję Zarządzającą lub inną uprawnioną do tego instytucję, a dotyczących elementów dokumentacji obowiązującej w procedurze dofinansowania w ramach projektu. 17. Szczególna kontrola Wykonawcy robót w zakresie powierzenia wykonania części robót lub usług podwykonawcą tj. zgodności z procedurą wynikając z § 8 umowy o wykonanie robót. 18. Realizacja usługi w oparciu o obowiązujące przepisy, przy zachowaniu należytej staranności, zgodnie ze sztuką budowlaną , najlepsza praktyką zawodową i zgodnie z wytycznymi Instytucji Zarządzającej dla Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska (Województwo Lubuskie) - Brandenburgia 2007-2013 dotyczących Inwestora Wiodącego a wynikających z umowy o dofinansowanie projektu nr WTBR.03.01.00-08-020/10-00 z dnia 13.06.2012 r. 19. Uczestnictwo inspektorów nadzoru na budowie minimum 2 razy w tygodniu, potwierdzone w dzienniku budowy. 20. W okresie trwania procesu inwestycyjnego współpraca z nadzorem autorskim w zakresie wynikającym z uwarunkowań Prawa budowlanego oraz umowami z projektantem o nadzór autorski oraz wykonawcą robót roboty budowlane. 21. Prowadzenie wszelkich dokumentów budowy wymaganych przez Instytucję Zarządzającą i Wspólny Sekretariat Techniczny w języku polskim i niemieckim. (Ze względu na partnerski charakter realizacji inwestycji wspólnej - udział partnera niemieckiego oraz ze względów na konieczność prowadzenia dokumentacji budowy w języku polskim i niemieckim w zakresie jaki zostanie określony przez Instytucje Zarządzającą oraz Wspólny Sekretariat Techniczny, Zamawiający wymaga dysponowanie osobą posiadającą znajomość języka niemieckiego ) 22. Uczestniczenie w zwoływanych przez Zamawiającego okresowych przeglądach gwarancyjnych przez okres obowiązywania gwarancji na wykonane roboty udzielone przez wykonawcę robót na podstawie umowy. II. Zadania nadzoru inwestorskiego w zakresie obsługi finansowej Projektu. 1. Kontrola wydatków i ich zgodność z harmonogramem rzeczowo-finansowym 2. Ocena poprawności sporządzonych dokumentów finansowych przez wykonawcę robót budowlanych i ich akceptacja 3. Prowadzenie sprawozdawczości okresowej oraz przygotowanie wniosków o płatność. 4. Kontrolowanie rozliczeń wykonanych robót i stwierdzenie poprawności wystawionych faktur przez wykonawcę robót budowlanych 5. Rozliczenie Projektu zgodnie z warunkami umowy dotacyjnej. 6. Sporządzanie wniosków o płatność w terminach i formie zgodnie z umową o dofinansowaniu inwestycji 7. Kontrola wydatków inwestycyjnych pod względem kosztów kwalifikowanych 8. Monitorowanie postępu robót pod względem finansowym i składanie sprawozdania inwestorowi. 9. Sporządzanie wniosków o refundacje poniesionych wydatków kwalifikowanych na podstawie Raportu z postępu realizacji Projektu składanego do Wspólnego Sekretariatu Technicznego na zasadach określonych w aktualnym Podręczniku Beneficjęta Wiodącego. 10. Sporządzenie raportu końcowego z postępu realizacji projektu Wspólnemu Sekretariatowi Technicznemu. 11. Dokonywanie poprawek lub uzupełnień do Raportów w przypadku wezwania przez Wspólny Sekretariat Techniczny w określonym przez niego terminie. 12. Udział w kontrolach i audytach przeprowadzanych przez Instytucję Zarządzającą - ustosunkowanie się, składanie wyjaśnień do ustaleń i zaleceń pokontrolnych. IV. Pozostałe obowiązki Inspektora nadzoru zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. 2010.243.1623 ) i wytycznymi Instytucji Zarządzającej dla Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska (Województwo Lubuskie)-Brandenburgia 2007-2013 dotyczących Inwestora Wiodącego a wynikających z umowy o dofinansowanie projektu nr WTBR.03.01.00-08-020/10-00 z dnia 13.06.2012 r.(załącznik nr 7 do SIWZ)..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.24.70.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.03.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wniesienie wadium nie jest wymagane.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, pełnił obowiązki nadzoru inwestorskiego nad inwestycjami z udziałem środków Unii Europejskiej (inwestycje dofinansowywane z środków UE w ramach dowolnych funduszy oraz programów operacyjnych). Należy wykazać nadzór inwestorski nad 2 obiektami o kubaturze nie mniejszej niż 5.000 m3 każdy. Ocena spełnienia wyżej opisanego warunku udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu dokumenty oraz oświadczenia. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż wyżej wymienione warunki Wykonawca spełnił.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca będzie dysponował osobą / osobami pełniącymi funkcję kierownika budowy posiadającymi uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalnościach: - konstrukcyjno-budowlanej, - instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych, - instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych. i elektroenergetycznych. Ocena spełnienia wyżej opisanego warunku udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu dokumenty oraz oświadczenia. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż wyżej wymienione warunki Wykonawca spełnił.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.slubice.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Biuro Zamówień Publicznych pok. 216 II p. Urząd Miejski w Słubicach ul. Akademicka 1 69-100 Słubice.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
08.08.2012 godzina 11:00, miejsce: Sekretariat Burmistrza pok. 118 Urząd Miejski w Słubicach ul. Akademicka 1 69-100 Słubice.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie