Rawa Mazowiecka: Zorganizowanie i przeprowadzenie 3-dniowego szkolenia Rozwiązywanie praktycznych problemów przy udzielaniu zamówień publicznych dla 15 uczestników projektu STAROSTWO RAWSKIE - PRZYJAZNE OBYWATELOM, NOWOCZESNE I SKUTECZNE współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej


Numer ogłoszenia: 276348 - 2012; data zamieszczenia: 30.07.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
nieobowiązkowe


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Powiatu Rawskiego , pl. Wolności 1, 96-200 Rawa Mazowiecka, woj. łódzkie, tel. 046 8144631, faks 046 8144631.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.powiatrawski.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie i przeprowadzenie 3-dniowego szkolenia Rozwiązywanie praktycznych problemów przy udzielaniu zamówień publicznych dla 15 uczestników projektu STAROSTWO RAWSKIE - PRZYJAZNE OBYWATELOM, NOWOCZESNE I SKUTECZNE współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie 3-dniowego szkolenia Rozwiązywanie praktycznych problemów przy udzielaniu zamówień publicznych dla 15 uczestników projektu STAROSTWO RAWSKIE - PRZYJAZNE OBYWATELOM, NOWOCZESNE I SKUTECZNE współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej. 1. Szkolenie powinno zostać zorganizowane i przeprowadzone w odległości nie mniejszej niż 200 km od granic administracyjnych miasta Rawa Mazowiecka z wyłączeniem aglomeracji miejskich powyżej 50 tys. mieszkańców. 2. Posiłki, noclegi oraz szkolenie musi być przeprowadzone w obrębie jednego budynku. 3. W szkoleniu weźmie udział 15 pracowników Starostwa Powiatowego w Rawie Mazowieckiej. 4. Zamówienie należy wykonać w terminie: 10-13.09.2012 r. (przyjazd w dniu 10.09.2012 r. na kolację, przeprowadzenie szkolenia 11-13.09.2012 r.) 5. W zakresie usługi szkoleniowej Wykonawca zobowiązany jest do: 1) przeprowadzenia szkolenia w tym: a) opracowania testu do badania poziomu wiedzy uczestników szkolenia; b) przeprowadzenia testów sprawdzających przed rozpoczęciem szkolenia i po jego zakończeniu; c) dokonania analizy wyników testów i przedstawienie raportu Zamawiającemu; d) Wykonawca odpowiedzialny będzie za sporządzenie i podpisanie przez uczestników list obecności w każdym dniu szkolenia; e) Wykonawca po zakończonym szkoleniu wyda zaświadczenie o ukończeniu szkolenia każdemu uczestnikowi w wersji papierowej; f) zapewnienia odpowiedniej kadry dydaktycznej do przeprowadzenia szkolenia oraz osoby odpowiedzialnej za pobyt uczestników w hotelu; g) przechowywania dokumentacji dotyczącej przeprowadzonego szkolenia do 31.12.2020 r.; h) sporządzenia dokumentacji fotograficznej z przeprowadzonego szkolenia w ilości co najmniej 40 zdjęć cyfrowych zapisanych na płycie CD; i) klimatyzowanej sali szkoleniowej na min. 15 osób, przystosowanej do prowadzenia zajęć dydaktycznych, w której zostanie przeprowadzone 3-dniowe szkolenie wyposażonej w co najmniej: - miejsca siedzące oraz stoły dla wszystkich uczestników szkolenia oraz trenera, - swobodny dostęp do sanitariatów, - projektor multimedialny, ekran do projektora multimedialnego, flipchart, nagłośnienie, mikrofony bezprzewodowe, - warunki pracy osób szkolących się w trakcie trwania szkolenia zgodnie z przepisami BHP, - bezpłatny dostęp do internetu, - oznaczenia sali szkoleniowej materiałami promocyjnymi projektu dostarczonymi przez Zamawiającego przed rozpoczęciem szkolenia; 2) zapewnienia cateringu w każdym dniu pobytu w tym: a) serwowanej kolacji w dniu przyjazdu oraz w 2 i 3 dniu pobytu w godz. 19:00-20:00, b) obiadów serwowanych w 2, 3 i 4 dniu pobytu podczas przerwy obiadowej składających się z: 1) 1 danie - zupa, 2) danie główne, c) 2 przerw kawowych w każdym dniu szkolenia (2, 3 i 4 dzień pobytu) obejmujących na osobę minimum: - 0,5 l kawy naturalnej/rozpuszczalnej, - 0,5 l herbaty, - 0,5 l wody mineralnej niegazowanej - 3 rodzaje ciastek różnych w ilości 0,20 dkg, - cukier, - śmietanka/mleko do kawy, - cytryna do herbaty, d) codziennie powinno być serwowane inne menu. 6. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia uczestnikom szkolenia zakwaterowania w hotelu co najmniej 3 kategorii z zapleczem rekreacyjnym (w tym basen, sauna, jacuzzi) zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169 z późn. zm.) w tym: a) śniadania w godz. 7:30-9:00 w 2, 3 i 4 dniu pobytu formie bufetu szwedzkiego, b) każdy uczestnik powinien być zakwaterowany na 3 doby hotelowe w pokoju 1 osobowym lub 2 osobowym z osobnymi węzłami sanitarnymi (maksymalna liczba pokoi 1 osobowych - 3 w ogólnej liczbie uczestników) z bezpłatnym dostępem do internetu, c) temperatura w pokojach od 18 do 24 stopni Celsjusza; 7. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia dojazdu na miejsce szkolenia z siedziby Zamawiającego w dniu poprzedzającym szkolenie oraz z powrotem w tym: 1) zapewnienie klimatyzowanego autokaru/busa z co najmniej 15 miejscami siedzącymi wraz z miejscem na bagaże, 2) ubezpieczenia uczestników szkolenia na czas przejazdu. Odległość od granic administracyjnych miasta Rawa Mazowiecka do hotelu, w którym przeprowadzone zostanie szkolenie liczona będzie przy użyciu mapy Polski dostępnej na stronie internetowej www.targeo.pl z wyborem optymalnego rodzaju trasy. Wykonawca uzgodni telefonicznie z Zamawiającym przebieg trasy przed podpisaniem umowy. 7. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu wraz z fakturą wystawioną za zorganizowane i przeprowadzone szkolenie następujących dokumentów: 1) list obecności uczestników szkolenia, którzy potwierdzają swój udział w szkoleniu własnoręcznym podpisem w oryginale; 2) testów sprawdzających poziom wiedzy uczestników szkolenia przed rozpoczęciem i na zakończenie szkolenia, aby udowodnić skuteczność przeprowadzonego szkolenia (testy muszą być podpisane przez uczestnika szkolenia imieniem i nazwiskiem) w oryginale; 3) raportu w wersji elektronicznej i papierowej, który zawierać powinien: a) ocenę efektywności danego szkolenia wykonaną na podstawie przeprowadzonych testów, b) temat zajęć edukacyjnych, c) datę i miejsce szkolenia, d) czas trwania szkolenia, e) wymiar godzin, f) uwagi; 4) dokumentacji fotograficznej z przeprowadzonego szkolenia w ilości co najmniej 40 zdjęć cyfrowych zapisanych na płycie CD. 8. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu materiałów szkoleniowych w wersji elektronicznej na płycie CD. 9. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia szkolenia dostosowując je do wymogów odbiorców z grupy 45+, w tym szczególnie przeprowadzenia go w formie wykładowej i warsztatowej oraz do powtarzania najbardziej istotnych elementów szkolenia w celu polepszenia jego odbioru. 10. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia szkolenia z wykorzystaniem technik multimedialnych. Przygotowując prezentacje Wykonawca winien dostosować je do potrzeb odbiorców z grupy 45+, w tym szczególnie, stosować kontrastowe z treścią tło oraz czytelne, odpowiedniej wielkości litery. 11. Szkolenie będzie trwać 3 dni (11-13.09.2012 r.) po 8 godzin lekcyjnych dziennie w godzinach: 9:00 - 10:30 wykłady 10:30 - 10:45 przerwa kawowa 10:45 - 12:15 wykłady 12:15 - 12:30 przerwa kawowa 12:30 - 14:00 wykłady 14:00 - 15:00 przerwa obiadowa 15:00 - 16:30 wykłady Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany godzin warsztatów. Wymogi formalne dotyczące organizacji szkolenia: 1) 3 dni szkoleniowe po 8 godzin lekcyjnych dziennie; 2) 2 przerwy kawowe po 15 min. w każdym dniu szkolenia; 3) przerwa obiadowa 60 min. w każdym dniu szkolenia; 4) godziny, w których będą przeprowadzone szkolenia: 900-1630 każdego dnia szkolenia; 5) Wykonawca dostarczy każdemu uczestnikowi czytelne materiały szkoleniowe w wersji papierowej. Metody szkolenia 1) wykłady z wykorzystaniem technik multimedialnych, 2) ćwiczenia dla uczestników - warsztaty, 3) indywidualne konsultacje. Zakres merytoryczny szkolenia: Szczegółowy program szkolenia uzgodniony zostanie z Zamawiającym przed podpisaniem umowy. Grupa szkoleniowa musi zrealizować minimum programowe szkolenia w ciągu 3 dni obejmujące: 1) Zamówienia publiczne do 14 tys. Euro 2) Tryby udzielania zamówień publicznych 3) Przygotowanie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego 4) Ustalenie wartości zamówienia (w tym roboty uzupełniające) 5) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 6) Opis przedmiotu zamówienia 7) Dzielenie zamówienia na części 8) Kryteria wyboru ofert innych niż cena 9) Warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego 10) Status podwykonawcy 11) Zamówienia uzupełniające 12) Zamówienia dodatkowe 13) Badanie i ocena ofert 14) Rażąco niska cena 15) Wybór najkorzystniejszej oferty 16) Unieważnienie postępowania 17) Dokumentowanie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego 18) Umowa w sprawie udzielenia zamówienia publicznego oraz jej zmiany 19) Środki ochrony prawnej 20) Udzielanie zamówień publicznych współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej 21) Najczęstsze błędy związane z udzielaniem zamówień publicznych Na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 29 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 z późn. zm) usługi kształcenia zawodowego lub przekwalifikowania zawodowego oraz świadczenie pozostałych usług ściśle związanych z usługami kształcenia zawodowego lub przekwalifikowania zawodowego są zwolnione od podatku..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.12.00.00-7, 80.51.10.00-9.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 4.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
nie dotyczy


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu tj. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie spełnia-nie spełnia


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu tj. posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia tj. wykonali, w okresie ostatnich trzech lat przez upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej trzy zamówienia odpowiadające swoim przedmiotem i zakresem przedmiotowi zamówienia określonemu w niniejszym postępowaniu. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie spełnia-nie spełnia


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu tj. zapewniają, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169 z późn. zm.). Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie spełnia-nie spełnia


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu tj. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj: 1) co najmniej jedną osobą w tym wykładowcami, posiadającą odpowiednie przygotowanie merytoryczne w zakresie zamówień publicznych; 2) co najmniej jedną osobą posiadającą doświadczenie trenerskie w prowadzeniu szkoleń dla pracowników administracji publicznej w zakresie zamówień publicznych; 3) co najmniej jedną osobą odpowiedzialną za pobyt uczestników w hotelu. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie spełnia-nie spełnia


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu tj. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia tj. posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 100.000 zł. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie spełnia-nie spełnia


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
    • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

  • zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

dokument potwierdzający posiadanie uprawnień do prowadzenia działalności gospodarczej objętej wpisem do właściwego rejestru lub ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Przewiduje się możliwość wprowadzenia istotnej zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie: 1) zaprzestania finansowania projektu w wyniku rozwiązania umowy pomiędzy Zarządem Powiatu Rawskiego a Instytucją Wdrażającą, Wykonawca wyraża zgodę na rozwiązanie umowy i nie będzie rościł pretensji do jakiegokolwiek odszkodowania z tego tytułu. W przypadku, gdy zatwierdzony przez Instytucję Wdrażającą wniosek o dofinansowanie będzie przewidywał skrócenie okresu jego realizacji, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za rzeczywisty okres świadczenia usług będących przedmiotem zamówienia, obliczone proporcjonalnie w stosunku do wynagrodzenia za wykonanie tegoż przedmiotu zamówienia ujętego w treści oferty; 2) zmiany obiektu hotelarskiego zaoferowanego w ofercie na inny o porównywalnych standardach w przypadku zaistnienia okoliczności, na które Wykonawca nie miał wpływu i nie mógł przewidzieć w dniu składania oferty, a które uniemożliwiają wykonanie zamówienia w zaoferowanym obiekcie hotelowym


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.powiatrawski.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zarząd Powiatu Rawskiego Plac Wolności 1 96-200 Rawa Mazowiecka.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
13.08.2012 godzina 10:00, miejsce: Starostwo Powiatowe Plac Wolności 1 96-200 Rawa Mazowiecka pokój nr 1.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt pn. STAROSTWO RAWSKIE - PRZYJAZNE OBYWATELOM, NOWOCZESNE I SKUTECZNE współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki - Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak


Rawa Mazowiecka: Zorganizowanie i przeprowadzenie 3- dniowego szkolenia Rozwiązywanie praktycznych problemów przy udzielaniu zamówień publicznych dla 15 uczestników projektu STAROSTWO RAWSKIE - PRZYJAZNE OBYWATELOM, NOWOCZESNE I SKUTECZNE współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej


Numer ogłoszenia: 333720 - 2012; data zamieszczenia: 06.09.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 276348 - 2012r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Powiatu Rawskiego, pl. Wolności 1, 96-200 Rawa Mazowiecka, woj. łódzkie, tel. 046 8144631, faks 046 8144631.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie i przeprowadzenie 3- dniowego szkolenia Rozwiązywanie praktycznych problemów przy udzielaniu zamówień publicznych dla 15 uczestników projektu STAROSTWO RAWSKIE - PRZYJAZNE OBYWATELOM, NOWOCZESNE I SKUTECZNE współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie 3-dniowego szkolenia Rozwiązywanie praktycznych problemów przy udzielaniu zamówień publicznych dla 15 uczestników projektu STAROSTWO RAWSKIE - PRZYJAZNE OBYWATELOM, NOWOCZESNE I SKUTECZNE współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej. 1. Szkolenie powinno zostać zorganizowane i przeprowadzone w odległości nie mniejszej niż 200 km od granic administracyjnych miasta Rawa Mazowiecka z wyłączeniem aglomeracji miejskich powyżej 50 tys. mieszkańców. 2. Posiłki, noclegi oraz szkolenie musi być przeprowadzone w obrębie jednego budynku. 3. W szkoleniu weźmie udział 15 pracowników Starostwa Powiatowego w Rawie Mazowieckiej. 4. Zamówienie należy wykonać w terminie: 10-13.09.2012 r. (przyjazd w dniu 10.09.2012 r. na kolację, przeprowadzenie szkolenia 11- 13.09.2012 r.) 5. W zakresie usługi szkoleniowej Wykonawca zobowiązany jest do: 1) przeprowadzenia szkolenia w tym: a) opracowania testu do badania poziomu wiedzy uczestników szkolenia; b) przeprowadzenia testów sprawdzających przed rozpoczęciem szkolenia i po jego zakończeniu; c) dokonania analizy wyników testów i przedstawienie raportu Zamawiającemu; d) Wykonawca odpowiedzialny będzie za sporządzenie i podpisanie przez uczestników list obecności w każdym dniu szkolenia; e) Wykonawca po zakończonym szkoleniu wyda zaświadczenie o ukończeniu szkolenia każdemu uczestnikowi w wersji papierowej; f) zapewnienia odpowiedniej kadry dydaktycznej do przeprowadzenia szkolenia oraz osoby odpowiedzialnej za pobyt uczestników w hotelu; g) przechowywania dokumentacji dotyczącej przeprowadzonego szkolenia do 31.12.2020 r.; h) sporządzenia dokumentacji fotograficznej z przeprowadzonego szkolenia w ilości co najmniej 40 zdjęć cyfrowych zapisanych na płycie CD; i) klimatyzowanej sali szkoleniowej na min. 15 osób, przystosowanej do prowadzenia zajęć dydaktycznych, w której zostanie przeprowadzone 3-dniowe szkolenie wyposażonej w co najmniej: - miejsca siedzące oraz stoły dla wszystkich uczestników szkolenia oraz trenera, - swobodny dostęp do sanitariatów, - projektor multimedialny, ekran do projektora multimedialnego, flipchart, nagłośnienie, mikrofony bezprzewodowe, - warunki pracy osób szkolących się w trakcie trwania szkolenia zgodnie z przepisami BHP, - bezpłatny dostęp do internetu, - oznaczenia sali szkoleniowej materiałami promocyjnymi projektu dostarczonymi przez Zamawiającego przed rozpoczęciem szkolenia; 2) zapewnienia cateringu w każdym dniu pobytu w tym: a) serwowanej kolacji w dniu przyjazdu oraz w 2 i 3 dniu pobytu w godz. 19:00-20:00, b) obiadów serwowanych w 2, 3 i 4 dniu pobytu podczas przerwy obiadowej składających się z: 1) 1 danie - zupa, 2) danie główne, c) 2 przerw kawowych w każdym dniu szkolenia (2, 3 i 4 dzień pobytu) obejmujących na osobę minimum: - 0,5 l kawy naturalnej/rozpuszczalnej, - 0,5 l herbaty, - 0,5 l wody mineralnej niegazowanej - 3 rodzaje ciastek różnych w ilości 0,20 dkg, - cukier, - śmietanka/mleko do kawy, - cytryna do herbaty, d) codziennie powinno być serwowane inne menu. 6. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia uczestnikom szkolenia zakwaterowania w hotelu co najmniej 3 kategorii z zapleczem rekreacyjnym (w tym basen, sauna, jacuzzi) zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169 z późn. zm.) w tym: a) śniadania w godz. 7:30-9:00 w 2, 3 i 4 dniu pobytu formie bufetu szwedzkiego, b) każdy uczestnik powinien być zakwaterowany na 3 doby hotelowe w pokoju 1 osobowym lub 2 osobowym z osobnymi węzłami sanitarnymi (maksymalna liczba pokoi 1 osobowych - 3 w ogólnej liczbie uczestników) z bezpłatnym dostępem do internetu, c) temperatura w pokojach od 18 do 24 stopni Celsjusza; 7. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia dojazdu na miejsce szkolenia z siedziby Zamawiającego w dniu poprzedzającym szkolenie oraz z powrotem w tym: 1) zapewnienie klimatyzowanego autokaru/busa z co najmniej 15 miejscami siedzącymi wraz z miejscem na bagaże, 2) ubezpieczenia uczestników szkolenia na czas przejazdu. Odległość od granic administracyjnych miasta Rawa Mazowiecka do hotelu, w którym przeprowadzone zostanie szkolenie liczona będzie przy użyciu mapy Polski dostępnej na stronie internetowej www.targeo.pl z wyborem optymalnego rodzaju trasy. Wykonawca uzgodni telefonicznie z Zamawiającym przebieg trasy przed podpisaniem umowy. 7. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu wraz z fakturą wystawioną za zorganizowane i przeprowadzone szkolenie następujących dokumentów: 1) list obecności uczestników szkolenia, którzy potwierdzają swój udział w szkoleniu własnoręcznym podpisem w oryginale; 2) testów sprawdzających poziom wiedzy uczestników szkolenia przed rozpoczęciem i na zakończenie szkolenia, aby udowodnić skuteczność przeprowadzonego szkolenia (testy muszą być podpisane przez uczestnika szkolenia imieniem i nazwiskiem) w oryginale; 3) raportu w wersji elektronicznej i papierowej, który zawierać powinien: a) ocenę efektywności danego szkolenia wykonaną na podstawie przeprowadzonych testów, b) temat zajęć edukacyjnych, c) datę i miejsce szkolenia, d) czas trwania szkolenia, e) wymiar godzin, f) uwagi; 4) dokumentacji fotograficznej z przeprowadzonego szkolenia w ilości co najmniej 40 zdjęć cyfrowych zapisanych na płycie CD. 8. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu materiałów szkoleniowych w wersji elektronicznej na płycie CD. 9. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia szkolenia dostosowując je do wymogów odbiorców z grupy 45+, w tym szczególnie przeprowadzenia go w formie wykładowej i warsztatowej oraz do powtarzania najbardziej istotnych elementów szkolenia w celu polepszenia jego odbioru. 10. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia szkolenia z wykorzystaniem technik multimedialnych. Przygotowując prezentacje Wykonawca winien dostosować je do potrzeb odbiorców z grupy 45+, w tym szczególnie, stosować kontrastowe z treścią tło oraz czytelne, odpowiedniej wielkości litery. 11. Szkolenie będzie trwać 3 dni (11-13.09.2012 r.) po 8 godzin lekcyjnych dziennie w godzinach: 9:00 - 10:30 wykłady 10:30 - 10:45 przerwa kawowa 10:45 - 12:15 wykłady 12:15 - 12:30 przerwa kawowa 12:30 - 14:00 wykłady 14:00 - 15:00 przerwa obiadowa 15:00 - 16:30 wykłady Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany godzin warsztatów. Wymogi formalne dotyczące organizacji szkolenia: 1) 3 dni szkoleniowe po 8 godzin lekcyjnych dziennie; 2) 2 przerwy kawowe po 15 min. w każdym dniu szkolenia; 3) przerwa obiadowa 60 min. w każdym dniu szkolenia; 4) godziny, w których będą przeprowadzone szkolenia: 900-1630 każdego dnia szkolenia; 5) Wykonawca dostarczy każdemu uczestnikowi czytelne materiały szkoleniowe w wersji papierowej. Metody szkolenia 1) wykłady z wykorzystaniem technik multimedialnych, 2) ćwiczenia dla uczestników - warsztaty, 3) indywidualne konsultacje. Zakres merytoryczny szkolenia: Szczegółowy program szkolenia uzgodniony zostanie z Zamawiającym przed podpisaniem umowy. Grupa szkoleniowa musi zrealizować minimum programowe szkolenia w ciągu 3 dni obejmujące: 1) Zamówienia publiczne do 14 tys. Euro 2) Tryby udzielania zamówień publicznych 3) Przygotowanie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego 4) Ustalenie wartości zamówienia (w tym roboty uzupełniające) 5) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 6) Opis przedmiotu zamówienia 7) Dzielenie zamówienia na części 8) Kryteria wyboru ofert innych niż cena 9) Warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego 10) Status podwykonawcy 11) Zamówienia uzupełniające 12) Zamówienia dodatkowe 13) Badanie i ocena ofert 14) Rażąco niska cena 15) Wybór najkorzystniejszej oferty 16) Unieważnienie postępowania 17) Dokumentowanie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego 18) Umowa w sprawie udzielenia zamówienia publicznego oraz jej zmiany 19) Środki ochrony prawnej 20) Udzielanie zamówień publicznych współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej 21) Najczęstsze błędy związane z udzielaniem zamówień publicznych Na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 29 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 z późn. zm) usługi kształcenia zawodowego lub przekwalifikowania zawodowego oraz świadczenie pozostałych usług ściśle związanych z usługami kształcenia zawodowego lub przekwalifikowania zawodowego są zwolnione od podatku.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.12.00.00-7, 80.51.10.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Projekt pn. STAROSTWO RAWSKIE - PRZYJAZNE OBYWATELOM, NOWOCZESNE I SKUTECZNE współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki - Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
28.08.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
6.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
2.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Fundacja Gospodarcza Pro Europa, {Dane ukryte}, 87-100 Toruń, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 31200,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    18541,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    18541,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    24115,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. pl. Wolności  1, 96200   Rawa Mazowiecka
woj. łódzkie
Dane kontaktowe: email: starostwo@powiatrawski.pl
tel: 468 144 631
fax: 468 144 631
Termin składania wniosków lub ofert:
2012-08-12
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 27634820120
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2012-07-29
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 4 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.powiatrawski.pl
Informacja dostępna pod: Zarząd Powiatu Rawskiego Plac Wolności 1 96-200 Rawa Mazowiecka
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
55120000-7 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
80511000-9 Usługi szkolenia personelu
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Zorganizowanie i przeprowadzenie 3- dniowego szkolenia Rozwiązywanie praktycznych problemów przy udzielaniu zamówień publicznych dla 15 uczestników projektu STAROSTWO RAWSKIE - PRZYJAZNE OBYWATELOM, NOWOCZESNE I SKUTECZNE współfinansowanego ze śro Fundacja Gospodarcza Pro Europa
Toruń
2012-09-06 18 541,00