Organizacja promocji walorów gospodarczych województwa lubelskiego podczas VII Europejskiego Festiwalu Smaku, który odbędzie się w dniach 28 sierpnia - 6 września 2015 r. w Lublinie [OP-IV.272.77.2015.LK]
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest organizacja promocji walorów gospodarczych województwa lubelskiego podczas VII Europejskiego Festiwalu Smaku, który odbędzie się w dniach 28.08 - 6.09.2015 r. w Lublinie. To międzynarodowe wydarzenie na które w tegorocznej edycji złoży się blisko 200 wydarzeń uwieńczonych koncertem gwiazdy światowego formatu - Katie Melua. Patronat nad koncertem objął Minister Kultury Gruzji, a miasto Tibilisi, skąd pochodzi artystka, jest partnerem festiwalu. Organizatorzy szacują, że w wydarzeniu weźmie udział 100 tysięcy turystów - uczestników festiwalu, co będzie doskonałą okazją do promocji oferty turystycznej i gospodarczej regionu. Wydarzenie to wzbudzi duże zainteresowanie dziennikarzy mediów regionalnych i ogólnopolskich. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące elementy: -Wyznaczenie miejsca na ustawienie stoiska promocyjnego z produktami spożywczymi wytwarzanymi w regionie i materiałami promocyjnymi województwa. -Przeprowadzenie konkursów na Scenie Smaku umiejscowionej na Placu po Farze poświęconych regionalnym produktom turystycznym i spożywczym, kulinarnym. -Warsztaty dla restauratorów mające na celu wprowadzenie produktów Marki Lubelskie do menu restauracji, warsztaty kulinarne dla publiczności: cebularz vs chaczapuri, pokazy kulinarne na Scenie Smaku w wykonaniu szefów kuchni z wykorzystaniem produktów Marki Lubelskie, działania z najlepszymi blogerami z Polski, konkursy, quizy na temat produktów marki. -Przeprowadzenie warsztatów dobrych praktyk gospodarczych: wytwarzanie cydru (szansa dla Lubelszczyzny), wytwarzanie nalewek - skierowane dla mieszkańców regionu -Promocja gospodarcza województwa w mediach - National Geographic, Onet, Polskie Radio - Trójka, Dziennik Wschodni, Kurier Lubelski, Radio Lublin, Radio ER, Radio Złote Przeboje -Zamieszczenie logotypu Lubelskie |Smakuj życie na wszystkich drukach związanych z Festiwalem: -Folder Festiwalowy w formacie - A-6 - nakład 3000 szt. -Plakaty Reklamowe w formacie A-2 - nakład 3000 szt. -Billbordy -Ulotki reklamujące poszczególne wydarzenia -Promocja w Internecie: -strona www.europejskifestiwalsmaku.pl - banner reklamowy -Fun page - Europejski Festiwal Smaku, Kresowa Akademia Smaku, Smaki Lublina, Taste of Lublin -Reklama spikerska w spocie reklamowym emitowanym na Scenie Smaku podczas trwania Festiwalu. -Emisja spotów reklamowych i filmów promocyjnych województwa lubelskiego na telebimach. -Zamieszczenie branding województwa na scenie. -Realizacja materiału filmowego z festiwalu.
Lublin: Organizacja promocji walorów gospodarczych województwa lubelskiego podczas VII Europejskiego Festiwalu Smaku, który odbędzie się w dniach 28 sierpnia - 6 września 2015 r. w Lublinie [OP-IV.272.77.2015.LK]
Numer ogłoszenia: 166436 - 2015; data zamieszczenia: 06.07.2015
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Lubelskie, ul. Spokojna 4, 20-074 Lublin, woj. lubelskie, tel. 81 44 16 636, faks 81 44 06 308; 81 44 16 535 , strona internetowa www.lubelskie.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja promocji walorów gospodarczych województwa lubelskiego podczas VII Europejskiego Festiwalu Smaku, który odbędzie się w dniach 28 sierpnia - 6 września 2015 r. w Lublinie [OP-IV.272.77.2015.LK].
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja promocji walorów gospodarczych województwa lubelskiego podczas VII Europejskiego Festiwalu Smaku, który odbędzie się w dniach 28.08 - 6.09.2015 r. w Lublinie. To międzynarodowe wydarzenie na które w tegorocznej edycji złoży się blisko 200 wydarzeń uwieńczonych koncertem gwiazdy światowego formatu - Katie Melua. Patronat nad koncertem objął Minister Kultury Gruzji, a miasto Tibilisi, skąd pochodzi artystka, jest partnerem festiwalu. Organizatorzy szacują, że w wydarzeniu weźmie udział 100 tysięcy turystów - uczestników festiwalu, co będzie doskonałą okazją do promocji oferty turystycznej i gospodarczej regionu. Wydarzenie to wzbudzi duże zainteresowanie dziennikarzy mediów regionalnych i ogólnopolskich. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące elementy: -Wyznaczenie miejsca na ustawienie stoiska promocyjnego z produktami spożywczymi wytwarzanymi w regionie i materiałami promocyjnymi województwa. -Przeprowadzenie konkursów na Scenie Smaku umiejscowionej na Placu po Farze poświęconych regionalnym produktom turystycznym i spożywczym, kulinarnym. -Warsztaty dla restauratorów mające na celu wprowadzenie produktów Marki Lubelskie do menu restauracji, warsztaty kulinarne dla publiczności: cebularz vs chaczapuri, pokazy kulinarne na Scenie Smaku w wykonaniu szefów kuchni z wykorzystaniem produktów Marki Lubelskie, działania z najlepszymi blogerami z Polski, konkursy, quizy na temat produktów marki. -Przeprowadzenie warsztatów dobrych praktyk gospodarczych: wytwarzanie cydru (szansa dla Lubelszczyzny), wytwarzanie nalewek - skierowane dla mieszkańców regionu -Promocja gospodarcza województwa w mediach - National Geographic, Onet, Polskie Radio - Trójka, Dziennik Wschodni, Kurier Lubelski, Radio Lublin, Radio ER, Radio Złote Przeboje -Zamieszczenie logotypu Lubelskie |Smakuj życie na wszystkich drukach związanych z Festiwalem: -Folder Festiwalowy w formacie - A-6 - nakład 3000 szt. -Plakaty Reklamowe w formacie A-2 - nakład 3000 szt. -Billbordy -Ulotki reklamujące poszczególne wydarzenia -Promocja w Internecie: -strona www.europejskifestiwalsmaku.pl - banner reklamowy -Fun page - Europejski Festiwal Smaku, Kresowa Akademia Smaku, Smaki Lublina, Taste of Lublin -Reklama spikerska w spocie reklamowym emitowanym na Scenie Smaku podczas trwania Festiwalu. -Emisja spotów reklamowych i filmów promocyjnych województwa lubelskiego na telebimach. -Zamieszczenie branding województwa na scenie. -Realizacja materiału filmowego z festiwalu..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5.
II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.
SEKCJA III: PROCEDURA
Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki
1. Podstawa prawnaPostępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.
2. Uzasadnienie wyboru trybuProponowany tryb wynika z faktu, że Stowarzyszenie Kresowa Akademia Smaku jest pomysłodawcą, autorem i twórcą Europejskiego Festiwalu Smaku. Jest to impreza autorska o międzynarodowym zasięgu i prestiżu a Stowarzyszenie Kresowa Akademia Smaku jest jedynym organizatorem tego wydarzenia, u którego można zakupić w/w usługę. Festiwal zostanie zorganizowany niezależnie od udziału w nim samorządu miasta czy województwa. Wyjątkowość wydarzenia polega również na jego dużym medialnym zasięgu. Kampania promocyjna wydarzenia przeprowadzona będzie zarówno w prasie regionalnej jak i ogólnopolskiej. Ponadto Wykonawca zaproponował sposoby promocji, które umożliwiają dotarcie do maksymalnej grupy odbiorców oraz sposoby należytego wyeksponowania nośników promocyjnych posiadanych przez Departament Promocji i Turystyki Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego (tj. logo promocyjne, balony, banery, rollup-y, materiały promocyjne - np. foldery własne), których umieszczenie i dystrybucję na terenie odbywania się wydarzeń będzie można powierzyć podmiotowi dysponującemu prawem do organizacji wydarzenia.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA
Stowarzyszenie Kresowa Akademia Smaku, Ul. Złota 3, 20-112 Lublin, kraj/woj. lubelskie.
Numer ogłoszenia: 169546 - 2015; data zamieszczenia: 08.07.2015
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
166436 - 2015 data 06.07.2015 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Województwo Lubelskie, ul. Spokojna 4, 20-074 Lublin, woj. lubelskie, tel. 81 44 16 636, fax. 81 44 06 308; 81 44 16 535.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
II.1).
W ogłoszeniu jest:
Organizacja promocji walorów gospodarczych województwa lubelskiego podczas VII Europejskiego Festiwalu Smaku, który odbędzie się w dniach 28 sierpnia - 6 września 2015 r. w Lublinie [OP-IV.272.77.2015.LK].
W ogłoszeniu powinno być:
Organizacja promocji walorów gospodarczych województwa lubelskiego podczas VII Europejskiego Festiwalu Smaku, który odbędzie się w dniach 2 - 6 września 2015 r. w Lublinie [OP-IV.272.77.2015.LK].
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
II.3).
W ogłoszeniu jest:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja promocji walorów gospodarczych województwa lubelskiego podczas VII Europejskiego Festiwalu Smaku, który odbędzie się w dniach 28.08 - 6.09.2015 r. w Lublinie..
W ogłoszeniu powinno być:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja promocji walorów gospodarczych województwa lubelskiego podczas VII Europejskiego Festiwalu Smaku, który odbędzie się w dniach 02 - 06.09.2015 r. w Lublinie..
Lublin: Organizacja promocji walorów gospodarczych województwa lubelskiego podczas VII Europejskiego Festiwalu Smaku, który odbędzie się w dniach 2 - 6 września 2015 r. w Lublinie [OP-IV.272.77.2015.LK]
Numer ogłoszenia: 207456 - 2015; data zamieszczenia: 13.08.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 166436 - 2015r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Lubelskie, ul. Spokojna 4, 20-074 Lublin, woj. lubelskie, tel. 81 44 16 636, faks 81 44 06 308; 81 44 16 535.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja promocji walorów gospodarczych województwa lubelskiego podczas VII Europejskiego Festiwalu Smaku, który odbędzie się w dniach 2 - 6 września 2015 r. w Lublinie [OP-IV.272.77.2015.LK].
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja promocji walorów gospodarczych województwa lubelskiego podczas VII Europejskiego Festiwalu Smaku, który odbędzie się w dniach 2-6.09.2015 r. w Lublinie. To międzynarodowe wydarzenie na które w tegorocznej edycji złoży się blisko 200 wydarzeń uwieńczonych koncertem gwiazdy światowego formatu - Katie Melua. Patronat nad koncertem objął Minister Kultury Gruzji, a miasto Tibilisi, skąd pochodzi artystka, jest partnerem festiwalu. Organizatorzy szacują, że w wydarzeniu weźmie udział 100 tysięcy turystów - uczestników festiwalu, co będzie doskonałą okazją do promocji oferty turystycznej i gospodarczej regionu. Wydarzenie to wzbudzi duże zainteresowanie dziennikarzy mediów regionalnych i ogólnopolskich. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące elementy: -Wyznaczenie miejsca na ustawienie stoiska promocyjnego z produktami spożywczymi wytwarzanymi w regionie i materiałami promocyjnymi województwa.-Przeprowadzenie konkursów na Scenie Smaku umiejscowionej na Placu po Farze poświęconych regionalnym produktom turystycznym i spożywczym, kulinarnym.-Warsztaty dla restauratorów mające na celu wprowadzenie produktów Marki Lubelskie do menu restauracji, warsztaty kulinarne dla publiczności: cebularz vs chaczapuri, pokazy kulinarne na Scenie Smaku w wykonaniu szefów kuchni z wykorzystaniem produktów Marki Lubelskie, działania z najlepszymi blogerami z Polski, konkursy, quizy na temat produktów marki.-Przeprowadzenie warsztatów dobrych praktyk gospodarczych: wytwarzanie cydru (szansa dla Lubelszczyzny), wytwarzanie nalewek - skierowane dla mieszkańców regionu-Promocja gospodarcza województwa w mediach - National Geographic, Onet, Polskie Radio - Trójka, Dziennik Wschodni, Kurier Lubelski, Radio Lublin, Radio ER, Radio Złote Przeboje-Zamieszczenie logotypu Lubelskie |Smakuj życie! na wszystkich drukach związanych z Festiwalem:-Folder Festiwalowy w formacie - A-6 - nakład 3000 szt.-Plakaty Reklamowe w formacie A-2 - nakład 3000 szt.-Billbordy-Ulotki reklamujące poszczególne wydarzenia-Promocja w Internecie:-strona www.europejskifestiwalsmaku.pl - banner reklamowy-Fun page - Europejski Festiwal Smaku, Kresowa Akademia Smaku, Jem Lublin, Taste of Lublin-Reklama spikerska w spocie reklamowym emitowanym na Scenie Smaku podczas trwania Festiwalu.-Emisja spotów reklamowych i filmów promocyjnych województwa lubelskiego na telebimach.-Zamieszczenie branding województwa na scenie.-Realizacja materiału filmowego z festiwalu..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: Wydatek jest współfinansowany ze środków Europejskieo Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz w ramach Regionalnego Progrmau Operacyjnego Województwa Lubelskiego 2007-2013 z działania 2.4 Marketing gospodarczy (projekt pt. Marketing gospodarczy Województwa Lubelskiego).
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
12.08.2015.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Stowarzyszenie Kresowa Akademia Smaku, {Dane ukryte}, 20-112 Lublin, kraj/woj. lubelskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 150500,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
150500,00
Oferta z najniższą ceną:
150500,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
150500,00
Waluta:
PLN.
ZAŁĄCZNIK I
Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę
1. Podstawa prawnaPostępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.
2. Uzasadnienia wyboru trybuNależy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Proponowany tryb wynika z faktu, że Stowarzyszenie Kresowa Akademia Smaku jest pomysłodawcą, autorem i twórcą Europejskiego Festiwalu Smaku. Jest to impreza autorska o międzynarodowym zasięgu i prestiżu a Stowarzyszenie Kresowa Akademia Smaku jest jedynym organizatorem tego wydarzenia, u którego można zakupić w/w usługę. Festiwal zostanie zorganizowany niezależnie od udziału w nim samorządu miasta czy województwa. Wyjątkowość wydarzenia polega również na jego dużym medialnym zasięgu. Kampania promocyjna wydarzenia przeprowadzona będzie zarówno w prasie regionalnej jak i ogólnopolskiej. Ponadto Wykonawca zaproponował sposoby promocji, które umożliwiają dotarcie do maksymalnej grupy odbiorców oraz sposoby należytego wyeksponowania nośników promocyjnych posiadanych przez Departament Promocji i Turystyki Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego (tj. logo promocyjne, balony, banery, rollup-y, materiały promocyjne - np. foldery własne), których umieszczenie i dystrybucję na terenie odbywania się wydarzeń będzie można powierzyć podmiotowi dysponującemu prawem do organizacji wydarzenia.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 16643620150 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2015-07-05 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [WR]: | Zamówienia z wolnej ręki |
Czas na realizację: | - |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.lubelskie.pl |
Informacja dostępna pod: | |
Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
79342200-5 | Usługi w zakresie promocji |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Organizacja promocji walorów gospodarczych województwa lubelskiego podczas VII Europejskiego Festiwalu Smaku, który odbędzie się w dniach 2 - 6 września 2015 r. w Lublinie [OP-IV.272.77.2015.LK] | Stowarzyszenie Kresowa Akademia Smaku Lublin | 2015-08-13 | 150 500,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2015-08-13 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 793422005 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 150 500,00 zł Minimalna złożona oferta: 150 500,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 150 500,00 zł Maksymalna złożona oferta: 150 500,00 zł |