Zarządzenie projektem pn. „Przebudowa, rewitalizacja i konserwacja budynków zespołu pałacowo-parkowego w Kozłówce (dwie oficyny, stajnia, teatralnia) z adaptacją na cele kulturowe i turystyczne” w zakresie doradztwa prawnego, finansowego i technicznego
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest całokształt czynności związanych z zarządzeniem projektem pn. „Przebudowa, rewitalizacja i konserwacja budynków zespołu pałacowo-parkowego w Kozłówce (dwie oficyny, stajnia, teatralnia) z adaptacją na cele kulturowe i turystyczne” w zakresie doradztwa prawnego, finansowego i technicznego, w tym: 1. obsługa formalno - prawna projektu, w tym: organizacja zamówień publicznych realizowanych w ramach projektu prowadzonych zarówno w oparciu o przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. szacowanie zamówień, przygotowanie SIWZ, umów, innych dokumentów związanych z postępowaniami i wyborem wykonawców w ramach projektu oraz przeprowadzenie postępowań skutkujących wyborem wykonawców wraz z obsługą ewentualnych postępowaniach odwoławczych), jak i postępowań, do których przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych nie mają zastosowania (tj. szacowanie zamówień, przygotowanie treści zaproszeń do składania ofert, umów, innych dokumentów związanych z postępowaniami i wyborem wykonawców oraz przeprowadzenie postępowań skutkujących wyborem wykonawców) prowadzonych zgodnie z wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. Doradztwo prawne związane z realizacją umów przez wykonawców, podwykonawców, przygotowywanie i/lub opiniowanie pism i zapisów umów i ewentualnych aneksów, w tym udział w rozstrzyganiu ewentualnych sporów zaistniałych w trakcie realizacji umów i projektu. Prowadzenie całej procedury dot. ewentualnych zmian w projekcie, w tym pisemne występowanie w tej sprawie do MKiDN oraz udzielanie wyjaśnień dot. wszelkich spraw związanych z projektem dla wszystkich uprawnionych instytucji. Informowanie zamawiającego z odpowiednim wyprzedzeniem o wszelkich zagrożeniach pojawiających się w realizacji projektu; 2. prowadzenie rozliczeń projektu w tym: przygotowanie wniosków o płatność (ich poprawianie, wyjaśnianie, uzupełnianie itp.), weryfikacja kwalifikowalności poniesionych kosztów, wprowadzanie zmian do HRF oraz innych niezbędnych dokumentów, przygotowanie dokumentacji niezbędnej do aneksowania umowy dotacyjnej oraz informowania o zmianach w projekcie niewymagających aneksu, monitorowane przebiegu realizacji zadań w projekcie oraz płatności pod względem zgodności z umową o dofinansowanie, w tym za pomocą oprogramowania wspomagającego zarządzanie i monitoring w oparciu o własny sprzęt komputerowy i biurowy. Udzielanie wyjaśnień dot. wszelkich spraw związanych z projektem wszystkim uprawnionym instytucjom, w tym udział w kontrolach projektu; 3. prowadzenie spraw technicznych związanych z realizacją projektu w tym: sporządzanie opisów przedmiotu zamówienia w zakresie zamawianych dostaw, usług, stały kontakt i nadzór nad kontraktami realizowanymi przez innych wykonawców, weryfikacja przedkładanych dokumentów odbioru rzeczowego i finansowego robót, sporządzanie dokumentów odbioru rzeczowego i finansowego dostaw i usług, opiniowanie dopuszczalności z punku widzenia przepisów prawnych i umów, robót, usług, dostaw zamiennych i dodatkowych, przyjęcie (weryfikacja i odbiór) dokumentacji powykonawczej, udział w naradach, przygotowywanie pism i korespondencji z inspektorem nadzoru, nadzór i koordynacja działań w ramach projektu mająca na celu prawidłową (zgodną z umową o dofinansowanie) i terminową realizację wszystkich robót budowlanych, dostaw i usług przewidzianych w projekcie oraz całego projektu; 4. przeniesienie autorskich praw majątkowych i zależnych do rezultatów usług, będących utworami w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz prawo własności egzemplarza utworu, nośników, na których zostało ono utrwalone. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – Zakres obowiązków zarządzającego projektem zawiera załącznik nr 1 do Projektu umowy – Załącznika nr 4 do siwz. Skrócony opis projektu pn. Przebudowa, rewitalizacja i konserwacja budynków zespołu pałacowo-parkowego w Kozłówce (dwie oficyny, stajnia, teatralnia) z adaptacją na cele kulturowe i turystyczne zawiera załącznik nr 8 do siwz.
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nazwa projektu lub programu
Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko 2014-2020, Priorytet VIII Ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwój zasobów kultury, Działanie 8.1 Ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwój zasobów kultury.
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Numer ogłoszenia: 493858-N-2018
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Numer ogłoszenia: 500009920-N-2018
I. 1) NAZWA I ADRES:
Adres strony internetowej (url): www.muzeumzamoyskich.pl
I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamówienia:
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:
II.5) Główny Kod CPV:
79421000-1
Dodatkowe kody CPV:
79111000-5, 66171000-9, 79211000-6, 79212500-8, 79212100-4, 71248000-8, 71541000-2, 71621000-7
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
| |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 15/03/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 495265 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 3 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 2 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Wielobranżowe Przedsiębiorstwo Inwestycyjne WUDIMEKS Sp. z o.o. Email wykonawcy: Adres pocztowy: {Dane ukryte} Kod pocztowy: 42-200 Miejscowość: Częstochowa Kraj/woj.: śląskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 646365 Oferta z najniższą ceną/kosztem 558420 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 999990 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 493858-N-2018 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | ZP-331/1/18 |
Data publikacji zamówienia: | 2018-01-07 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 1079 dni |
Wadium: | 1240 ZŁ |
Szacowana wartość* | 41 333 PLN - 62 000 PLN |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | www.muzeumzamoyskich.pl |
Informacja dostępna pod: | www.muzeumzamoyskich.pl |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
66171000-9 | (3) Doradztwo finansowe | |
71248000-8 | Nadzór nad projektem i dokumentacją | |
71541000-2 | Usługi zarządzania projektem budowlanym | |
71621000-7 | Usługi w zakresie analizy lub konsultacji technicznej | |
79111000-5 | Usługi w zakresie doradztwa prawnego | |
79211000-6 | Usługi księgowe | |
79212100-4 | Usługi audytu finansowego | |
79212500-8 | Usługi kontroli rachunkowej | |
79421000-1 | Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Zarządzenie projektem pn. „Przebudowa, rewitalizacja i konserwacja budynków zespołu pałacowo-parkowego w Kozłówce (dwie oficyny, stajnia, teatralnia) z adaptacją na cele kulturowe i turystyczne” w zakresie doradztwa prawnego, finansowego i technicznego | Wielobranżowe Przedsiębiorstwo Inwestycyjne WUDIMEKS Sp. z o.o. Częstochowa | 2018-03-20 | 646 365,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2018-03-20 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 79421000 79111000 66171000 79211000 79212500 79212100 71248000 71541000 71621000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 646 365,00 zł Minimalna złożona oferta: 558 420,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 558 420,00 zł Maksymalna złożona oferta: 999 990,00 zł |