Dowóz i odwóz uczniów do i ze szkół i przedszkola w Gminie Sobótka w roku szkolnym 2019/2020

Opis przedmiotu przetargu: 1 Przedmiotem zamówienia jest zakup biletów miesięcznych dla uczniów uczęszczających do szkół prowadzonych przez Gminę Sobótka. Zakup biletów obejmuje dowożenie i odwożenie uczniów do i ze szkół oraz przedszkola. Zakup biletów obejmuje dowożenie uczniów w granicach administracyjnych Gminy Sobótka. 4.1.1 Bilety w roku szkolnym 2019/2020 obejmować będą następujące trasy dowozu i odwozu dla 300 uczniów: 4.1.2 Trasa nr 1: Okulice – Wojnarowice – SP Rogów – Żerzuszyce – Rogów – SP nr 1 Sobótka – łączna liczba 57 uczniów (uczniowie na tej trasie wsiadają i wysiadają na raty – I etap – SP Rogów, koniec trasy – SP nr 1 Sobótka); 4.1.3 Trasa nr 2: Sulistrowiczki – Sulistrowice – Będkowice – SP nr 1 Sobótka – 49 uczniów; 4.1.4 Trasa nr 3: Garncarsko – SP nr 2 Sobótka Zach. – Sobótka Zach. – Przedszkole ul. Świdnicka – Strzegomiany – SP 1 Sobótka – łączna liczba 71 uczniów (uczniowie na tej trasie wsiadają i wysiadają na raty – I etap – SP nr 2, II etap – Przedszkole ul. Świdnicka, koniec trasy – SP nr 1 Sobótka); 4.1.5 Trasa nr 4: Sobótka – Strzegomiany – Będkowice – Sulistrowiczki – Sulistrowice – Księginice Małe – Przemiłów – SP Świątniki – 49 uczniów; 4.1.6 Trasa nr 5: Kryształowice – Siedlakowice – Mirosławice – Mirosławiczki – Michałowice – SP Rogów – SP nr 1 Sobótka – 30 uczniów; 4.1.7 Trasa nr 6: Olbrachtowice – Ręków – Stary Zamek – Strachów – Kunów – Nasławice – Przezdrowice – SP Świątniki – 44 uczniów. 4.1.8 Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bezpieczeństwa uczniów w czasie dowozu do szkół i przedszkola oraz w drodze powrotnej. 4.1.9 Wykonawca podczas świadczenia każdego przewozu zobowiązany jest zapewnić uczniom dodatkowo opiekuna. Funkcję opiekuna może sprawować wyłącznie osoba pełnoletnia. Osoba pełniąca funkcję opiekuna będzie zobowiązana w szczególności do: zapewnienia bezpieczeństwa w trakcie przewozu do przedszkoli i szkół, zapewnienia bezpiecznego wsiadania do pojazdu oraz wysiadania z pojazdu dzieci, zapewnienia opieki podczas przejścia uczniów z autobusu do budynku szkoły, opieki i zwracanie uwagi na właściwe zachowanie się dzieci w czasie przejazdu. 4.2 Liczby uczniów są wielkościami prognozowanymi i mogą się zmieniać w trakcie realizacji zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany tras i godzin w przypadku wystąpienia okoliczności nieprzewidzianych w organizacji roku szkolnego (np. zmiany w organizacji pracy szkoły lub egzaminy). Wykonawca powinien dostosować się do zaistniałej sytuacji, o której zostanie zawiadomiony przez Zamawiającego. 4.2.1 Uczniowie z wszystkich w/w tras muszą być dowiezieni na zajęcia szkolne na godzinę 8.00. Zajęcia lekcyjne w szkołach podstawowych Gminy Sobótka odbywać się będą pięć razy w tygodniu od 8.00 do 14.30. Szczegółowy harmonogram dowozu dzieci do szkół przekażą Dyrektorzy szkół i przedszkola Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana. 4.2.2 W przypadku awarii autobusu Wykonawca podstawi niezwłocznie autobus spełniający właściwe wymagania techniczne w ruchu drogowym. W przypadku niemożności zrealizowania przewozu Wykonawca pokryje dodatkowo koszty przewozu wynikłe z wykonania usługi przez podmiot zastępczy wybrany przez Zamawiającego. 4.2.3 Ze względu na różne kierunki dojazdu uczniów do szkół oraz różne odległości występujące pomiędzy poszczególnymi miejscowościami przedstawionymi w ofercie, Wykonawca zobowiązany jest do podania jednej uśrednionej ceny biletu miesięcznego dwustronnego (dowóz i odwóz). 4.2.4 Zamawiający wymaga na podstawie art. 29 ust 3a ustawy Pzp zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę, osób wykonujących czynności faktycznie związane z przedmiotem zamówienia w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2018 poz. 917). 4.2.5 Zamawiający wymaga, aby przy realizacji zamówienia, Wykonawca zatrudnił na umowę o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2018 poz. 917) osoby, które wykonują czynności kierowania pojazdami. 4.2.6 Wykonawca zobowiązany jest udokumentować zatrudnienie osób, o których mowa w ppkt 1.10.1. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w terminie przez niego wskazanym w wezwaniu, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu: a)oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy. b)poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopie umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopie umów powinny zostać zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania. 4.2.7 Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane czynności Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w projekcie umowy w sprawie zamówienia publicznego. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt 1 czynności. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.