Ogłoszenie nr 309750 - 2016 z dnia 2016-09-16 r.
Trzebnica: Dostawa materiałów biurowych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Trzebnicy
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie


Nazwa projektu lub programu


O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:


Informacje dodatkowe:


I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Trzebnicki, krajowy numer identyfikacyjny 931934785, ul. ul. Ks. Dz. W. Bochenka  6, 55-100  Trzebnica, woj. dolnośląskie, państwo , tel. +48713879501, e-mail i.lapucha@powiat.trzebnica.pl, faks +48713120111.
Adres strony internetowej (URL): www.powiat.trzebnica.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:


Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)
tak
www.powiat.trzebnica.pl


Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia
tak
www.powiat.trzebnica.pl


Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem
nie


Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:


Elektronicznie
nie
adres


Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

nie

Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

tak
Inny sposób:
w wersji pisemnej, osobiście w siedzibie Zamawiającego, za pośrednictwem operatora
Adres:
Starostwo Powiatowe w Trzebnicy, ul.Ks.Dz.W. Bochenka 6, 55-100 Trzebnica - Biuro Podawcze


Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne
nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów biurowych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Trzebnicy

Numer referencyjny:
OR.272.93.2016

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

nie


II.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:
Tak

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:

wszystkich części

Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:

2



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
A. Przedmiot zamówienia 1.Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna: „Dostawa materiałów biurowych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Trzebnicy” Zadanie I: Dostawa materiałów biurowych Zadanie II: Dostawa tonerów 2.Zamówienie należy zrealizować zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, który szczegółowo został określony w niniejszym punkcie SIWZ oraz w załączniku nr 1a i 1b do SIWZ (szczegółowe zestawienie przedmiotu zamówienia). 3.Wykonawca zagwarantuje wysoką jakość, niezmienność oraz jednolitość oferowanych materiałów biurowych przez cały okres realizacji umowy. 4.Oferowane materiały biurowe muszą być: a)Fabrycznie nowe, b)Dopuszczone do obrotu na rynku krajowym, c)Zapakowane i dostarczone w oryginalnych opakowaniach oznakowanych logo, nazwą producenta/importera, opisem zawartości oraz w przypadku materiałów, które pod wpływem powietrza mogą stracić swoje właściwości – opakowane w indywidualne opakowania wewnętrzne, uniemożliwiające kontakt z atmosferą, zawilgocenie, itd. UWAGA! 1.W związku ze specyfiką przedmiotu zamówienia, zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy prawo zamówień publicznych, Zamawiający w celu określenia klasy materiału biurowego wyszczególnionego w załączniku nr 1a i 1b posłużył się nazwą producenta lub marką. W tych przypadkach Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych, pod warunkiem zagwarantowania co najmniej tych samych minimalnych parametrów techniczno-jakościowych. W przypadku zaoferowania asortymentu równoważnego Wykonawca musi podać nazwę producenta lub markę oraz potwierdzić spełnienie co najmniej minimalnych parametrów techniczno-jakościowych wymaganych przez Zamawiającego określonych w załączniku nr 1a i 1b. Nie spełnienie przedmiotowych wymagań spowoduje odrzucenie oferty. 2.W celu weryfikacji asortymentu równoważnego do oferty należy dołączyć wzory oferowanych materiałów biurowych, określonych w załączniku nr 1a i 1b – szczegółowe zestawienie przedmiotu zamówienia. B. Warunki realizacji zamówienia: 1.Termin realizacji umowy: sukcesywnie przez okres 24 miesięcy od dnia jej podpisania lub do wyczerpania wartości umowy, w zależności od tego które zdarzenie nastąpi jako pierwsze. 2.Miejsce realizacji dostaw: Starostwo Powiatowe w Trzebnicy przy ul. Ks.Dz.W. Bochenka 6 i ul. Leśnej 1 3. Przy realizacji wszystkich dostaw będą obowiązywały ceny jednostkowe podane w ofercie. Zamawiający w trakcie trwania umowy nie dopuszcza zmiany poszczególnych cen jednostkowych. 4.Wszystkie koszty i ryzyka związane z dostawami przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca. 5.Warunki dostawy: a)dostawa przedmiotu zamówienia odbywać się będzie sukcesywnie w terminie określonym w ofercie Wykonawcy jednak nie później niż w ciągu 96h od momentu złożenia zamówienia cząstkowego przesłanego faksem lub e-mailem. b)w zamówieniu cząstkowym Zamawiający określi ilość i rodzaj zamawianych materiałów biurowych wraz z podaniem informacji na temat wydziału składającego zamówienie, c)Wykonawca we własnym zakresie dostarczy, rozładuje, wniesie i ułoży przedmiot zamówienia we wskazanym na zamówieniu wydziale Starostwa Powiatowego w Trzebnicy d)Wykonawca po dokonaniu odbioru materiałów biurowych uprawniony i zobowiązany jest do wystawienia faktury wraz ze wskazaniem na niej nazwy wydziału, do którego dostarczone zostały materiały biurowe zgodnie z zamówieniem cząstkowym. 6.Zamawiający zastrzega, że wskazane ilości materiałów biurowych są ilościami szacunkowymi, skalkulowanymi na cały okres trwania umowy i służą wyłącznie do skalkulowania ceny oferty, porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym zostanie podpisana umowa nie przysługuje roszczenie o realizację dostaw w podanych ilościach szacunkowych. Zamawiającemu przysługuje możliwość zmiany ilości poszczególnych pozycji przy zachowaniu cen jednostkowych podanych w ofercie, z tym, że całkowita wartość dostarczonych materiałów nie przekroczy ceny oferty. Przedmiotowa zmiana nie stanowi zmiany umowy i nie wymaga podpisania aneksu do umowy. 7.W przypadku, gdy przy odbiorze dostawy Zamawiający stwierdzi: a)niezgodności ilościowe lub jakościowe, b)uszkodzenie lub zniszczenie opakowań lub znajdującej się w nich zawartości dostarczonych materiałów biurowych wyszczególnionych w zamówieniu cząstkowym, Zamawiający ma prawo do zwrotu całej partii niezgodnego lub uszkodzonego asortymentu na koszt Wykonawcy. Zamawiający o zaistniałym fakcie powiadomi Wykonawcę [za pomocą faksu lub poczty e-mail]. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest w terminie 3 dni roboczych od daty otrzymania faksu lub e-mail do dostarczenia na własny koszt właściwych materiałów biurowych, wolnych od wad. 7.Wykonawca udzieli Zamawiającemu min. 12 miesięcy gwarancji jakości i rękojmi za wady na dostarczone materiały biurowe, licząc od daty dostawy. 8.W okresie gwarancji w przypadku wykrycia wad w przedmiocie umowy Zamawiający złoży (za pomocą faksu lub poczty e-mail) reklamację z krótkim opisem wad. Wykonawca w terminie 3 dni roboczych rozpatrzy złożoną reklamację oraz dokona na własny koszt wymiany reklamowanych materiałów biurowych na wolne od wad. 9.Zamówienie należy wykonać zgodnie z polskimi normami przenoszącymi zharmonizowane normy europejskie zgodnie z art. 30 ustawy Prawo zamówień publicznych.


II.5) Główny kod CPV:
30190000-7

Dodatkowe kody CPV:
30125000-1

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:
Okres w miesiącach: 24


II.9) Informacje dodatkowe:
sukcesywnie przez okres 24 miesięcy od dnia jej podpisania lub do wyczerpania wartości umowy, w zależności od tego które zdarzenie nastąpi jako pierwsze.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU


III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

Określenie warunków: Zamawiający nie stawia szczególnego warunku w tym zakresie. Warunek powyższy zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie w trybie art. 25a ust. 1 ustawy pzp (Formularz nr 5).
Informacje dodatkowe

III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna

Określenie warunków: Warunek Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada opłaconą polisę lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 50 000,00 zł.
Informacje dodatkowe

III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa

Określenie warunków: Warunek Zamawiający uzna za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie - wykonał dostawy: - dla Zadania I polegające na dostawach materiałów biurowych na kwotę minimum 90 000,00 zł (Formularz nr 6) - dla Zadania II polegające na dostawach tonerów na kwotę minimum 80 000,00 zł (Formularz nr 6)
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: nie
Informacje dodatkowe:

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA


III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp


III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
tak
Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia:
(podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp)
(podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 2 ustawy Pzp)
(podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 3 ustawy Pzp)
(podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 4 ustawy Pzp)

III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI


Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

tak

Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji

nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

- aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24. ust. 5 pkt 1 ustawy pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy pzp.

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP


III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

- wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, sporządzonego na formularzu nr 6 wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz z załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czy dowodami o których mowa, są referencje, bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot na rzecz którego dostawy były wykonywane a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, UWAGA: w przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania wyżej wymienionych dowodów. - opłaconej polisy lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 50 000,00 zł. - wzory oferowanych materiałów biurowych – w przypadku asortymentu równoważnego

III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:


III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP


III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)
- dowód wniesienia wadium wraz ze wskazaniem rachunku bankowego, na który Zamawiający winien zwrócić wadium (w przypadku wniesienia wadium w pieniądzu); - formularz ofertowy – form. nr 1 - formularz cenowy – form. nr 2a i/lub form. 2b - zaparafowany wzór umowy – zał. nr 2 - pełnomocnictwo złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie: a)w przypadku podpisywania oferty przez osoby nie wymienione w odpisie z właściwego rejestru – pełnomocnictwo do podpisania oferty lub podpisania oferty i zawarcia umowy; b)w przypadku podmiotów występujących wspólnie pełnomocnictwo podpisane przez upoważnionych przedstawicieli każdego z podmiotów występujących wspólnie, do reprezentowania w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (zgodnie z art. 23 ustawy pzp); - zobowiązanie innego podmiotu, na zasobach którego polega Wykonawca, do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
tak,
Informacja na temat wadium
Zamawiający wymaga wniesienia wadium. 1. Przystępując do niniejszego postępowania każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: Zadanie I: 2.000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych) Zadanie II: 1.000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych) W przypadku złożenia oferty na dwa zadania Wykonawca wnosi wadium w wysokości 3.000,00zł (słownie: trzy tysiące złotych) 2. Wykonawca może wnieść wadium w jednej lub kilku formach przewidzianych w art. 45 ust.6 ustawy pzp 3. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert. 4. Wadium w pieniądzu należy wnieść przelewem na konto Zamawiającego: Bank Spółdzieczy w Trzebnicy Nr 40 9591 0004 2001 0000 4196 0003 5. W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu, jako termin wniesienia wadium przyjęty zostaje termin uznania kwoty na rachunku Zamawiającego. 6. W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniądz - oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium należy złożyć przed upływem terminu składania ofert w siedzibie Zamawiającego: w Starostwie Powiatowym w Trzebnicy przy ul. Ks. Dz. W. Bochenka 6 Wydział Finansowy pok. 25 , a kserokopię dokumentu poświadczoną za zgodność z oryginałem należy załączyć do oferty. 7. W przypadku wadium wnoszonego w formie gwarancji lub poręczenia, w treści dokumentu powinno zostać zawarte zobowiązanie odpowiednio podmiotu udzielającego gwarancji lub poręczyciela do bezwarunkowej wypłaty wadium na pierwsze żądanie Zamawiającego w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i art. 46 ust. 5 ustawy pzp. 8. Niewniesienie wadium w terminie lub w sposób określony w SIWZ spowoduje wykluczenie Wykonawcy na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 7b ustawy pzp.


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
nie


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców  
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców  
Kryteria selekcji wykonawców:


IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
nie
Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
nie
Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
nie
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
nie


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
Aukcja wieloetapowa
etap nrczas trwania etapu

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu: nie
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria

KryteriaZnaczenie
cena oferty60
termin dostawy30
doświadczenie zawodowe10


IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Licytacja wieloetapowa
etap nrczas trwania etapu

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu: nie
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1.Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w zakresie: a) zmiany sposobu spełnienia świadczenia, w szczególności ze względu na niedostępność na rynku materiałów wskazanych w szczegółowym zestawieniu przedmiotu zamówienia, spowodowanym zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem z rynku tych materiałów; UWAGA: Zmiany opisane w lit. a powyżej mogą być podstawą zwiększenia wynagrodzenia należnego Wykonawcy wyłącznie w przypadku, w którym Wykonawca udowodni, iż ceny materiałów zastępujących wycofane z produkcji lub rynku są wyższe od proponowanych w ofercie, jednakże zwyżka cen - a tym samym wynagrodzenia Wykonawcy nie może przekroczyć 10% ceny jednostkowej materiałów wskazanych w ofercie Wykonawcy. Wskazane w lit. a zmiany mogą być powiązane z obniżeniem wynagrodzenia należnego Wykonawcy. b) zmian podmiotowych, obejmujących: - zmianę podwykonawcy, przy pomocy którego Wykonawca wykonuje przedmiot umowy na innego - dysponującego co najmniej porównywalnym doświadczeniem, potencjałem technicznym i osobowym. - zmianę podmiotu, o którym mowa w art. 26 ust. 2b ustawy pzp, na inny pod warunkiem udowodnienia Zamawiającemu, że nowy podmiot spełnia warunki udziału określone w niniejszym w postępowaniu, c) zmiany wartości umowy w przypadku: - zwiększenia bądź zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług, dotyczących przedmiotu zamówienia w wyniku zmian ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004 r., Nr 54, poz. 535 ze zm), które wejdą w życie po dniu zawarcia umowy, a przed wykonaniem przez Wykonawcę obowiązku, po wykonaniu którego Wykonawca jest uprawniony do uzyskania wynagrodzenia, wynagrodzenie Wykonawcy może ulec odpowiedniemu zwiększeniu bądź zmniejszeniu, jeżeli w wyniku zastosowania zmienionych stawek ww. podatku ulega zmianie kwota podatku oraz wynagrodzenie wykonawcy uwzględniające podatek od towarów i usług. Przy czym Wykonawca jest uprawniony do uzyskania zwiększonego wynagrodzenia wyłącznie w sytuacji, gdy dotrzymał terminu realizacji umowy, oraz przekazał Zamawiającemu prawidłowo wystawioną fakturę VAT niezwłocznie, lecz nie później niż w ciągu 14 dni od dnia zakończenia realizacji umowy; - rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy. Poza przypadkami określonymi w punkcie III.B.6 Zamawiający może zrezygnować z realizacji części przedmiotu umowy. W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia oraz udokumentowane koszty, które Wykonawca poniósł w związku z wynikającymi z umowy planowanymi świadczeniami. d) zmiany terminu realizacji dostaw: -wystąpienia okoliczności spowodowanych siłą wyższą, w tym wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne 2.Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy pzp: a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego, zmiana dokumentów potwierdzających uregulowanie płatności wobec podwykonawców); b) zmiana danych teleadresowych, zmiana osób wskazanych do kontaktów miedzy Stronami; c) udzielenie zamówień dodatkowych określonych w przepisach o zamówieniach publicznych.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 26/09/2016, godzina: 12:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

Część nr:
1   
Nazwa:
Dostawa materiałów biurowych

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
A. Przedmiot zamówienia - zadanie 1 1.Zamówienie należy zrealizować zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, który szczegółowo został określony w niniejszym punkcie SIWZ oraz w załączniku nr 1a do SIWZ (szczegółowe zestawienie przedmiotu zamówienia). 2. Wykonawca zagwarantuje wysoką jakość, niezmienność oraz jednolitość oferowanych materiałów biurowych przez cały okres realizacji umowy. 3. Oferowane materiały biurowe muszą być: a) Fabrycznie nowe, b) Dopuszczone do obrotu na rynku krajowym, c) Zapakowane i dostarczone w oryginalnych opakowaniach oznakowanych logo, nazwą producenta/importera, opisem zawartości oraz w przypadku materiałów, które pod wpływem powietrza mogą stracić swoje właściwości – opakowane w indywidualne opakowania wewnętrzne, uniemożliwiające kontakt z atmosferą, zawilgocenie, itd. UWAGA! 1. W związku ze specyfiką przedmiotu zamówienia, zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy prawo zamówień publicznych, Zamawiający w celu określenia klasy materiału biurowego wyszczególnionego w załączniku nr 1a posłużył się nazwą producenta lub marką. W tych przypadkach Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych, pod warunkiem zagwarantowania co najmniej tych samych minimalnych parametrów techniczno-jakościowych. W przypadku zaoferowania asortymentu równoważnego Wykonawca musi podać nazwę producenta lub markę oraz potwierdzić spełnienie co najmniej minimalnych parametrów techniczno-jakościowych wymaganych przez Zamawiającego określonych w załączniku nr 1a. Nie spełnienie przedmiotowych wymagań spowoduje odrzucenie oferty. 2.W celu weryfikacji asortymentu równoważnego do oferty należy dołączyć wzory oferowanych materiałów biurowych, określonych w załączniku nr 1a– szczegółowe zestawienie przedmiotu zamówienia. B.Warunki realizacji zamówienia: 1. Termin realizacji umowy: sukcesywnie przez okres 24 miesięcy od dnia jej podpisania lub do wyczerpania wartości umowy, w zależności od tego które zdarzenie nastąpi jako pierwsze. 2. Miejsce realizacji dostaw: Starostwo Powiatowe w Trzebnicy przy ul. Ks.Dz.W. Bochenka 6 i ul. Leśnej 1 3. Przy realizacji wszystkich dostaw będą obowiązywały ceny jednostkowe podane w ofercie. Zamawiający w trakcie trwania umowy nie dopuszcza zmiany poszczególnych cen jednostkowych. 4. Wszystkie koszty i ryzyka związane z dostawami przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca. 5. Warunki dostawy: a) dostawa przedmiotu zamówienia odbywać się będzie sukcesywnie w terminie określonym w ofercie Wykonawcy jednak nie później niż w ciągu 96h od momentu złożenia zamówienia cząstkowego przesłanego faksem lub e-mailem. b) w zamówieniu cząstkowym Zamawiający określi ilość i rodzaj zamawianych materiałów biurowych wraz z podaniem informacji na temat wydziału składającego zamówienie, c) Wykonawca we własnym zakresie dostarczy, rozładuje, wniesie i ułoży przedmiot zamówienia we wskazanym na zamówieniu wydziale Starostwa Powiatowego w Trzebnicy d) Wykonawca po dokonaniu odbioru materiałów biurowych uprawniony i zobowiązany jest do wystawienia faktury wraz ze wskazaniem na niej nazwy wydziału, do którego dostarczone zostały materiały biurowe zgodnie z zamówieniem cząstkowym. 6. Zamawiający zastrzega, że wskazane ilości materiałów biurowych są ilościami szacunkowymi, skalkulowanymi na cały okres trwania umowy i służą wyłącznie do skalkulowania ceny oferty, porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym zostanie podpisana umowa nie przysługuje roszczenie o realizację dostaw w podanych ilościach szacunkowych. Zamawiającemu przysługuje możliwość zmiany ilości poszczególnych pozycji przy zachowaniu cen jednostkowych podanych w ofercie, z tym, że całkowita wartość dostarczonych materiałów nie przekroczy ceny oferty. Przedmiotowa zmiana nie stanowi zmiany umowy i nie wymaga podpisania aneksu do umowy. 7. W przypadku, gdy przy odbiorze dostawy Zamawiający stwierdzi: a) niezgodności ilościowe lub jakościowe, b) uszkodzenie lub zniszczenie opakowań lub znajdującej się w nich zawartości dostarczonych materiałów biurowych wyszczególnionych w zamówieniu cząstkowym, Zamawiający ma prawo do zwrotu całej partii niezgodnego lub uszkodzonego asortymentu na koszt Wykonawcy. Zamawiający o zaistniałym fakcie powiadomi Wykonawcę [za pomocą faksu lub poczty e-mail]. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest w terminie 3 dni roboczych od daty otrzymania faksu lub e-mail do dostarczenia na własny koszt właściwych materiałów biurowych, wolnych od wad. 7. Wykonawca udzieli Zamawiającemu min. 12 miesięcy gwarancji jakości i rękojmi za wady na dostarczone materiały biurowe, licząc od daty dostawy. 8. W okresie gwarancji w przypadku wykrycia wad w przedmiocie umowy Zamawiający złoży (za pomocą faksu lub poczty e-mail) reklamację z krótkim opisem wad. Wykonawca w terminie 3 dni roboczych rozpatrzy złożoną reklamację oraz dokona na własny koszt wymiany reklamowanych materiałów biurowych na wolne od wad. 9. Zamówienie należy wykonać zgodnie z polskimi normami przenoszącymi zharmonizowane normy europejskie zgodnie z art. 30 ustawy Prawo zamówień publicznych.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30190000-7

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:


4) Czas trwania lub termin wykonania:
okres w miesiącach: 24

5) Kryteria oceny ofert:
KryteriaZnaczenie
cena oferty60
termin dostawy30
doświadczenie zawodowe10

6) INFORMACJE DODATKOWE:



Część nr:
2   
Nazwa:
Dostawa tonerów

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
A. Przedmiot zamówienia - zadanie 2 1.Zamówienie należy zrealizować zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, który szczegółowo został określony w niniejszym punkcie SIWZ oraz w załączniku nr 1b do SIWZ (szczegółowe zestawienie przedmiotu zamówienia). 2. Wykonawca zagwarantuje wysoką jakość, niezmienność oraz jednolitość oferowanych materiałów biurowych przez cały okres realizacji umowy. 3. Oferowane materiały biurowe muszą być: a) Fabrycznie nowe, b) Dopuszczone do obrotu na rynku krajowym, c) Zapakowane i dostarczone w oryginalnych opakowaniach oznakowanych logo, nazwą producenta/importera, opisem zawartości oraz w przypadku materiałów, które pod wpływem powietrza mogą stracić swoje właściwości – opakowane w indywidualne opakowania wewnętrzne, uniemożliwiające kontakt z atmosferą, zawilgocenie, itd. UWAGA! 1. W związku ze specyfiką przedmiotu zamówienia, zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy prawo zamówień publicznych, Zamawiający w celu określenia klasy materiału biurowego wyszczególnionego w załączniku nr 1b posłużył się nazwą producenta lub marką. W tych przypadkach Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych, pod warunkiem zagwarantowania co najmniej tych samych minimalnych parametrów techniczno-jakościowych. W przypadku zaoferowania asortymentu równoważnego Wykonawca musi podać nazwę producenta lub markę oraz potwierdzić spełnienie co najmniej minimalnych parametrów techniczno-jakościowych wymaganych przez Zamawiającego określonych w załączniku nr 1b. Nie spełnienie przedmiotowych wymagań spowoduje odrzucenie oferty. 2.W celu weryfikacji asortymentu równoważnego do oferty należy dołączyć wzory oferowanych materiałów biurowych, określonych w załączniku nr 1b– szczegółowe zestawienie przedmiotu zamówienia. B.Warunki realizacji zamówienia: 1. Termin realizacji umowy: sukcesywnie przez okres 24 miesięcy od dnia jej podpisania lub do wyczerpania wartości umowy, w zależności od tego które zdarzenie nastąpi jako pierwsze. 2. Miejsce realizacji dostaw: Starostwo Powiatowe w Trzebnicy przy ul. Ks.Dz.W. Bochenka 6 i ul. Leśnej 1 3. Przy realizacji wszystkich dostaw będą obowiązywały ceny jednostkowe podane w ofercie. Zamawiający w trakcie trwania umowy nie dopuszcza zmiany poszczególnych cen jednostkowych. 4. Wszystkie koszty i ryzyka związane z dostawami przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca. 5. Warunki dostawy: a) dostawa przedmiotu zamówienia odbywać się będzie sukcesywnie w terminie określonym w ofercie Wykonawcy jednak nie później niż w ciągu 96h od momentu złożenia zamówienia cząstkowego przesłanego faksem lub e-mailem. b) w zamówieniu cząstkowym Zamawiający określi ilość i rodzaj zamawianych materiałów biurowych wraz z podaniem informacji na temat wydziału składającego zamówienie, c) Wykonawca we własnym zakresie dostarczy, rozładuje, wniesie i ułoży przedmiot zamówienia we wskazanym na zamówieniu wydziale Starostwa Powiatowego w Trzebnicy d) Wykonawca po dokonaniu odbioru materiałów biurowych uprawniony i zobowiązany jest do wystawienia faktury wraz ze wskazaniem na niej nazwy wydziału, do którego dostarczone zostały materiały biurowe zgodnie z zamówieniem cząstkowym. 6. Zamawiający zastrzega, że wskazane ilości materiałów biurowych są ilościami szacunkowymi, skalkulowanymi na cały okres trwania umowy i służą wyłącznie do skalkulowania ceny oferty, porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym zostanie podpisana umowa nie przysługuje roszczenie o realizację dostaw w podanych ilościach szacunkowych. Zamawiającemu przysługuje możliwość zmiany ilości poszczególnych pozycji przy zachowaniu cen jednostkowych podanych w ofercie, z tym, że całkowita wartość dostarczonych materiałów nie przekroczy ceny oferty. Przedmiotowa zmiana nie stanowi zmiany umowy i nie wymaga podpisania aneksu do umowy. 7. W przypadku, gdy przy odbiorze dostawy Zamawiający stwierdzi: a) niezgodności ilościowe lub jakościowe, b) uszkodzenie lub zniszczenie opakowań lub znajdującej się w nich zawartości dostarczonych materiałów biurowych wyszczególnionych w zamówieniu cząstkowym, Zamawiający ma prawo do zwrotu całej partii niezgodnego lub uszkodzonego asortymentu na koszt Wykonawcy. Zamawiający o zaistniałym fakcie powiadomi Wykonawcę [za pomocą faksu lub poczty e-mail]. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest w terminie 3 dni roboczych od daty otrzymania faksu lub e-mail do dostarczenia na własny koszt właściwych materiałów biurowych, wolnych od wad. 7. Wykonawca udzieli Zamawiającemu min. 12 miesięcy gwarancji jakości i rękojmi za wady na dostarczone materiały biurowe, licząc od daty dostawy. 8. W okresie gwarancji w przypadku wykrycia wad w przedmiocie umowy Zamawiający złoży (za pomocą faksu lub poczty e-mail) reklamację z krótkim opisem wad. Wykonawca w terminie 3 dni roboczych rozpatrzy złożoną reklamację oraz dokona na własny koszt wymiany reklamowanych materiałów biurowych na wolne od wad. 9. Zamówienie należy wykonać zgodnie z polskimi normami przenoszącymi zharmonizowane normy europejskie zgodnie z art. 30 ustawy Prawo zamówień publicznych.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30125000-1

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:


4) Czas trwania lub termin wykonania:
okres w miesiącach: 24

5) Kryteria oceny ofert:
KryteriaZnaczenie
cena ofery60
termin dostawy30
doświadczenie zawodowe10

6) INFORMACJE DODATKOWE:



Ogłoszenie nr 333561 - 2016 z dnia 2016-10-31 r.
Trzebnica: Dostawa materiałów biurowych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Trzebnicy
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Nazwa projektu lub programu



Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 309750-2016


Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 311620-2016

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone przez podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie przez zamawiających

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych::


Informacje dodatkowe:

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Trzebnicki, krajowy numer identyfikacyjny 931934785, ul. ul. Ks. Dz. W. Bochenka  6, 55-100  Trzebnica, państwo Polska, woj. dolnośląskie, tel. +48713879501, faks +48713120111, e-mail i.lapucha@powiat.trzebnica.pl
Adres strony internetowej (URL): www.powiat.trzebnica.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Dostawa materiałów biurowych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Trzebnicy

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):

OR.272.93.2016

II.2) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

A.Przedmiot zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna: Dostawa materiałów biurowych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Trzebnicy Zadanie 1: Dostawa materiałów biurowych Zadanie 2: Dostawa tonerów 2.Zamówienie należy zrealizować zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, który szczegółowo został określony w niniejszym punkcie SIWZ oraz w załączniku nr 1a i 1b do SIWZ (szczegółowe zestawienie przedmiotu zamówienia). 3.Wykonawca zagwarantuje wysoką jakość, niezmienność oraz jednolitość oferowanych materiałów biurowych przez cały okres realizacji umowy. 4.Oferowane materiały biurowe muszą być: a)Fabrycznie nowe, b)Dopuszczone do obrotu na rynku krajowym, c)Zapakowane i dostarczone w oryginalnych opakowaniach oznakowanych logo, nazwą producenta.importera, opisem zawartości oraz w przypadku materiałów, które pod wpływem powietrza mogą stracić swoje właściwości – opakowane w indywidualne opakowania wewnętrzne, uniemożliwiające kontakt z atmosferą, zawilgocenie, itd. UWAGA 1.W związku ze specyfiką przedmiotu zamówienia, zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy prawo zamówień publicznych, Zamawiający w celu określenia klasy materiału biurowego wyszczególnionego w załączniku nr 1a i 1b posłużył się nazwą producenta lub marką. W tych przypadkach Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych, pod warunkiem zagwarantowania co najmniej tych samych minimalnych parametrów techniczno-jakościowych. W przypadku zaoferowania asortymentu równoważnego Wykonawca musi podać nazwę producenta lub markę oraz potwierdzić spełnienie co najmniej minimalnych parametrów techniczno-jakościowych wymaganych przez Zamawiającego określonych w załączniku nr 1a i 1b. Nie spełnienie przedmiotowych wymagań spowoduje odrzucenie oferty. 2.W celu weryfikacji asortymentu równoważnego w zakresie zadania 1 na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w rozdziale VIII pkt. 3 Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć i przeprowadzić prezentację oferowanych materiałów równoważnych w celu wykazania, że spełniają one co najmniej te same minimalne parametry techniczno-jakościowe, prezentacja dotyczy Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona. Zamawiający w piśmie wzywającym wyznaczy termin przeprowadzenia prezentacji. Komisja powołana przez Zamawiającego dokona oceny zaproponowanych przez Wykonawcę materiałów równoważnych pod kontem parametrów techniczno-jakościwych. Przebieg powyższych czynności zostanie udokumentowany przez Zamawiającego poprzez sporządzenie protokołu z przeprowadzonej prezentacji. B.Warunki realizacji zamówienia: 1.Termin realizacji umowy: sukcesywnie przez okres 24 miesięcy od dnia jej podpisania lub do wyczerpania wartości umowy, w zależności od tego które zdarzenie nastąpi jako pierwsze. 2.Miejsce realizacji dostaw: Starostwo Powiatowe w Trzebnicy przy ul. Ks.Dz.W. Bochenka 6 i ul. Leśnej 1 3.Przy realizacji wszystkich dostaw będą obowiązywały ceny jednostkowe podane w ofercie. Zamawiający w trakcie trwania umowy nie dopuszcza zmiany poszczególnych cen jednostkowych. 4.Wszystkie koszty i ryzyka związane z dostawami przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca. 5.Warunki dostawy: a)dostawa przedmiotu zamówienia odbywać się będzie sukcesywnie w terminie określonym w ofercie Wykonawcy jednak nie później niż w ciągu 120h od momentu złożenia zamówienia cząstkowego przesłanego faksem lub e-mailem. b)w zamówieniu cząstkowym Zamawiający określi ilość i rodzaj zamawianych materiałów biurowych wraz z podaniem informacji na temat wydziału składającego zamówienie, c)Wykonawca we własnym zakresie dostarczy, rozładuje, wniesie i ułoży przedmiot zamówienia we wskazanym na zamówieniu wydziale Starostwa Powiatowego w Trzebnicy d)Wykonawca po dokonaniu odbioru materiałów biurowych uprawniony i zobowiązany jest do wystawienia faktury wraz ze wskazaniem na niej nazwy wydziału, do którego dostarczone zostały materiały biurowe zgodnie z zamówieniem cząstkowym. 6.Zamawiający zastrzega, że wskazane ilości materiałów biurowych są ilościami szacunkowymi, skalkulowanymi na cały okres trwania umowy i służą wyłącznie do skalkulowania ceny oferty, porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym zostanie podpisana umowa nie przysługuje roszczenie o realizację dostaw w podanych ilościach szacunkowych. Zamawiającemu przysługuje możliwość zmiany ilości poszczególnych pozycji przy zachowaniu cen jednostkowych podanych w ofercie, z tym, że całkowita wartość dostarczonych materiałów nie przekroczy ceny oferty. Przedmiotowa zmiana nie stanowi zmiany umowy i nie wymaga podpisania aneksu do umowy. 7.W przypadku, gdy przy odbiorze dostawy Zamawiający stwierdzi: a)niezgodności ilościowe lub jakościowe, b)uszkodzenie lub zniszczenie opakowań lub znajdującej się w nich zawartości dostarczonych materiałów biurowych wyszczególnionych w zamówieniu cząstkowym, Zamawiający ma prawo do zwrotu całej partii niezgodnego lub uszkodzonego asortymentu na koszt Wykonawcy. Zamawiający o zaistniałym fakcie powiadomi Wykonawcę (za pomocą faksu lub poczty e-mail). W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest w terminie 3 dni roboczych od daty otrzymania faksu lub e-mail do dostarczenia na własny koszt właściwych materiałów biurowych, wolnych od wad. 7.Wykonawca udzieli Zamawiającemu min. 12 miesięcy gwarancji jakości i rękojmi za wady na dostarczone materiały biurowe, licząc od daty dostawy. 8.W okresie gwarancji w przypadku wykrycia wad w przedmiocie umowy Zamawiający złoży (za pomocą faksu lub poczty e-mail) reklamację z krótkim opisem wad. Wykonawca w terminie 3 dni roboczych rozpatrzy złożoną reklamację oraz dokona na własny koszt wymiany reklamowanych materiałów biurowych na wolne od wad. 9.Zamówienie należy wykonać zgodnie z polskimi normami przenoszącymi zharmonizowane normy europejskie zgodnie z art. 30 ustawy Prawo zamówień publicznych.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:


Zamówienie podzielone jest na części:

Tak

II.5) Główny Kod CPV: 30190000-7
Dodatkowe kody CPV: 30125000-1
SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów


III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
CZĘŚĆ NR:
1  
NAZWA:
Dostawa materiałów biurowych
Postępowanie/część zostało unieważnione nie
Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania:

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
20/10/2016

IV.2 Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
81300.81

Waluta
PLN


IV.3) INFORMACJE O OFERTACH

Liczba otrzymanych ofert
2
w tym

Liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:
2

Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:


Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:


liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:


IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:


IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie
Biuro Serwis Wszystko dla Biura Sylwia Spychała,  ,  {Dane ukryte},  63-400,  Ostrów Wlkp.,  kraj/woj. wielkopolskie
Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie
Skrót literowy nazwy państwa:
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie
Skrót literowy nazwy państwa:

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
131927.29

Oferta z najniższą ceną/kosztem
131482.81
>
Oferta z najwyższą ceną/kosztem
131927.29

Waluta:
PLN


IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa


Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom


Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:


IV.8) Informacje dodatkowe:

CZĘŚĆ NR:
2  
NAZWA:
Dostawa tonerów
Postępowanie/część zostało unieważnione nie
Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania:

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
20/10/2016

IV.2 Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
73170.73

Waluta
PLN


IV.3) INFORMACJE O OFERTACH

Liczba otrzymanych ofert
3
w tym

Liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:
3

Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:


Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:


liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:


IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:


IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie
PRAXIS ŁÓDŹ Pilecka i Petlak Spółka Jawna,  ,  {Dane ukryte},  90-516,  Łódź,  kraj/woj. łódzkie
Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie
Skrót literowy nazwy państwa:
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie
Skrót literowy nazwy państwa:

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
104994.03

Oferta z najniższą ceną/kosztem
104994.03
>
Oferta z najwyższą ceną/kosztem
117670.90

Waluta:
PLN


IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa


Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom


Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:


IV.8) Informacje dodatkowe:



IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.


IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Adres: ul. Ks. Dz. W. Bochenka 6, 55-100 Trzebnica
woj. dolnośląskie
Dane kontaktowe: email: i.lapucha@powiat.trzebnica.pl
tel: +48713879501
fax: +48713120111
Termin składania wniosków lub ofert:
2016-09-25
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 30975020160
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2016-09-15
Rodzaj zamówienia: dostawy
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 2
Kryterium ceny: 60%
WWW ogłoszenia: www.powiat.trzebnica.pl
Informacja dostępna pod: www.powiat.trzebnica.pl
Okres związania ofertą: 31 dni
Kody CPV
30125000-1 Części i akcesoria do aparatów fotokopiujących
30190000-7 Różny sprzęt i artykuły biurowe
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Dostawa materiałów biurowych Biuro Serwis Wszystko dla Biura Sylwia Spychała
Ostrów Wlkp.
2016-10-31 131 927,00
Dostawa tonerów PRAXIS ŁÓDŹ Pilecka i Petlak Spółka Jawna
Łódź
2016-10-31 104 994,00