Poznań: pełnienie obowiązków Kierownika Administracyjnego Projektu pt. Laboratoria do badań pestycydów z uwzględnieniem bezpieczeństwa żywności - LAPESTY finansowanego ze środków Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Działanie 2.1 Infrastruktura B+R (Nr POIG.02.01.00-20-105/09 )-znak postępowania: (IORPIB/ZP/U/K.A./POIG/2012).


Numer ogłoszenia: 264656 - 2012; data zamieszczenia: 23.07.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Ochrony Roślin-Państwowy Instytut Badawczy , ul. Władysława Węgorka 20, 60-318 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 61 8649000, faks 61 8676301.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.ior.poznan.pl

  • Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
    Nie dotyczy


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowy instytut badawczy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
pełnienie obowiązków Kierownika Administracyjnego Projektu pt. Laboratoria do badań pestycydów z uwzględnieniem bezpieczeństwa żywności - LAPESTY finansowanego ze środków Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Działanie 2.1 Infrastruktura B+R (Nr POIG.02.01.00-20-105/09 )-znak postępowania: (IORPIB/ZP/U/K.A./POIG/2012)..


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
pełnienie obowiązków Kierownika Administracyjnego Projektu pt. Laboratoria do badań pestycydów z uwzględnieniem bezpieczeństwa żywności - LAPESTY finansowanego ze środków Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Działanie 2.1 Infrastruktura B+R (Nr POIG.02.01.00-20-105/09 )-znak postępowania: (IORPIB/ZP/U/K.A./POIG/2012) w tym: 1. Opracowanie wytycznych do instrukcji obiegu dokumentów 2. Opracowanie planu kont w projekcie, aktualizacja polityki rachunkowości 3. Reprezentowanie Zamawiającego w kontaktach z Instytucją Wdrażającą/Pośredniczącą I/II stopnia 4. Uczestniczenie w spotkaniach projektowych 5. Monitorowanie celów, wskaźników, budżetu oraz harmonogramu projektu 6. Zarządzanie zagrożeniami i ryzykami w projekcie 7. Weryfikacja zgodności działań prawnych i technicznych z projektem 8. Nadzorowanie zgodności realizacji projektu z normami i przepisami unijnymi i krajowymi 9. Nadzorowanie zgodności realizacji projektu z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, w tym: a. Współuczestniczenie w opracowywaniu przedmiotu zapytania/zamówienia oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia do planowanych w ramach projektu zamówień publicznych b. Uczestniczenie w komisjach przetargowych w charakterze doradcy c. Opiniowanie ofert i weryfikacja ich zgodności z projektem 10. Opracowanie dla projektu wzorów umów o pracę, umów zlecenia, umów o dzieło 11. Przygotowanie sprawozdań z realizacji projektu - Raportów Okresowych Projektu, Raportu Końcowego Projektu 12. Przygotowywanie wniosków o płatność (płatności: zaliczka, pośrednia, końcowa) 13. Opracowanie wzoru opisu dokumentów potwierdzających dokonanie płatności, stanowiących załączniki do wniosku o płatność (formalno - rachunkowe i merytoryczne) 14. Opisywanie dokumentów potwierdzających dokonanie płatności, stanowiących załączniki do wniosku o płatność (formalno - rachunkowe i merytoryczne) 15. Weryfikacja kwalifikowalności wydatków w ramach projektu 16. Pomiar rzeczywistych produktów w odniesieniu do założonych w planie, 17. Pomiar/ocena projektu w odniesieniu do standardów czasowych, kosztowych zużycia środków i jakości/wyników zawartych w planie projektu 18. Przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia dla zespołu projektowego z zakresu zasad realizacji projektu finansowanego z PO IG (m.in. koszty kwalifikowlane, koszty niekwalifikowlane, rozliczanie, zamówienia publiczne, trwałość) 19. Nadzorowanie działań z zakresu promocji i informacji, w tym: a. opracowanie przedmiotu zamówienia dla zmówienia z zakresu promocji i informacji, b. komunikacja z wykonawcą zamówienia z zakresu promocji i informacji, c. weryfikacja projektów materiałów promocyjnych zamawianych w ramach projektu. 20. Opracowanie zasad archiwizacji dokumentacji projektowej 21. Nadzorowanie archiwizacji dokumentacji projektowej. Wykonawca musi zadeklarować dyspozycyjność do pracy w Biurze Projektu zlokalizowanym przy ul. ul. Chełmońskiego 22 w Białymstoku przez 2 dni w tygodniu w godzinach 8.00 - 15.00 oraz dyspozycyjność do pracy w siedzibie głównej beneficjenta zlokalizowanej przy ul. Władysława Węgorka 20 w Poznaniu 1 dzień w tygodniu w godzinach 8.00 - 15.00. W celu realizacji przedmiotu umowy Wykonawca musi się stawić na każde wezwanie Zamawiającego - tzw. dostępność na wezwanie. Projekt LAPESTY jest przedsięwzięciem inwestycyjnym polegającym na rozwoju infrastruktury badawczej zlokalizowanej w Terenowej Stacji Doświadczalnej IOR-PIB w Białymstoku. Służy zapewnieniu infrastruktury dla realizowania badań naukowych i prac rozwojowych w obszarze tematycznym Bio (postęp biologiczny w rolnictwie i ochrona środowiska) - m.in. poprzez zakup aparatury naukowo badawczej i prace remontowo-budowlane. Całkowity koszt realizacji Projektu wynosi 6 797 913,33 złotych..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 19.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie zastrzega wniesienia wadium


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w tym zakresie i uzna, że Wykonawca spełnia warunek jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wzór-zał. nr 2 do SIWZ). Ocena spełniania warunku dokonywana będzie w oparciu o oświadczenie złożone przez wykonawcę w niniejszym postępowaniu metodą warunku granicznego - spełnia/nie spełnia.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający wyznacza szczegółowe warunki w tym zakresie i uzna, że Wykonawca spełnia warunek jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wzór-zał. nr 2 do SIWZ) oraz wykaże wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również - wykonywane usługi w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie Uszczegółowienie warunku: 1. Pełnienie obowiązków Kierownika Administracyjnego Projektu dla co najmniej 3 (trzech ) projektów z z zakresu B+R dla jednostki badawczo-rozwojowej/instytutu badawczego finansowanych lub współfinansowanych ze środków UE, funduszy strukturalnych lub innych, z czego każdy o wartości min. 5,5 mln PLN, w tym co najmniej jeden z zakresu infrastruktury B+R polegający na zakupie środków trwałych wraz z przeprowadzeniem prac remontowo - budowlanych dla jednostki badawczo-rozwojowej/instytutu badawczego w tym co najmniej 1 (jeden) zakończony i rozliczony potwierdzone dokumentami, że zamówienia zostały wykonane lub są wykonywane należycie (np. referencjami) 2. Świadczenie usług polegających na rozliczaniu projektu dla co najmniej 4 (czterech) projektów z zakresu B+R dla jednostki badawczo-rozwojowej/instytutu badawczego finansowanych lub współfinansowanych ze środków UE, funduszy strukturalnych lub innych, z czego każdy o wartości min. 5,5 mln PLN i co najmniej 2 (dwa) zakończone i rozliczone potwierdzone dokumentami, że zamówienia zostały wykonane lub są wykonywane należycie (np. referencjami). 3. Opracowanie wytycznych do instrukcji lub instrukcji obiegu dokumentów dla co najmniej 3 (trzech) projektów z zakresu B+R realizowanych przez jednostkę badawczo - rozwojową/instytut badawczy finansowanych lub współfinansowanych ze środków UE, funduszy strukturalnych lub innych potwierdzone oświadczeniem wynikającym z zakresu obowiązków 4. Opracowanie planu kont w projekcie i aktualizacja polityki rachunkowości dla co najmniej 3 (trzech) projektów z zakresu B+R realizowanych przez jednostkę badawczo - rozwojową /instytut badawczy finansowanych lub współfinansowanych ze środków UE, funduszy strukturalnych lub innych potwierdzone oświadczeniem wynikającym z zakresu obowiązków 5. Opracowanie zasad archiwizacji (=zasad przechowywania) dokumentacji projektowej dla co najmniej 3 (trzech ) projektów, z czego przynajmniej 1 (jeden) dla projektu B+R realizowanego przez jednostkę badawczo - rozwojową/instytut badawczy finansowanych lub współfinansowanych ze środków UE, funduszy strukturalnych potwierdzone oświadczeniem wynikającym z zakresu obowiązków 6. Przeprowadzenie co najmniej 2 (dwóch) szkoleń dla zespołu projektowego z zakresu realizacji projektu współfinansowanego ze środków UE, funduszy strukturalnych lub innych (tematyka - koszty kwalifikowane i niekwalifikowalne, rozliczanie, trwałość projektu, prawo zamówień publicznych, zasady promocji) potwierdzone oświadczeniem wynikającym z zakresu obowiązków. Ocena spełniania warunku dokonywana będzie w oparciu o oświadczenie złożone przez wykonawcę w niniejszym postępowaniu metodą warunku granicznego - spełnia/nie spełnia.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w tym zakresie i uzna, że Wykonawca spełnia warunek jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wzór-zał. nr 2 do SIWZ). Ocena spełniania warunku dokonywana będzie w oparciu o oświadczenie złożone przez wykonawcę w niniejszym postępowaniu metodą warunku granicznego - spełnia/nie spełnia.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający wyznacza szczegółowe warunki w tym zakresie i uzna, że Wykonawca spełnia warunek jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wzór-zał. nr 2 do SIWZ oraz wykaże osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami Uszczegółowienie warunku: Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 3 (trzema) następującymi osobami, które na bieżąco uczestniczyć będą w wykonywaniu zamówienia we wskazanych siedzibach Zamawiającego: 1.Kierownik Administracyjny: a)Wykształcenie wyższe, b)Studia podyplomowe z zakresu zarządzania projektami europejskimi/UE, c)Ukończone szkolenie z zakresu Prawa zamówień publicznych, d)Minimum 2-letnie doświadczenie w rozliczaniu projektów, w tym co najmniej 3 (trzech) projektów z zakresu infrastruktury B+R dla jednostek badawczo-rozwojowych/instytutów badawczych o wartości minimum 5,5 mln PLN finansowanych lub współfinansowanych ze środków UE, funduszy strukturalnych lub innych, z czego przynajmniej dwa zakończone, e)Minimum 2 letnie doświadczenie w kierowaniu i administrowaniu projektami z zakresu B+R dla jednostek badawczo-rozwojowych/instytutu badawczego o wartości minimum 5,5 mln PLN finansowanym lub współfinansowanym ze środków UE, funduszy strukturalnych lub innych - minimum 3 (trzy) projekty, z czego przynajmniej 1 zakończony i przynajmniej 1 (jeden) z zakresu infrastruktury B+R polegający na zakupie środków trwałych (aparatura naukowo badawcza) wraz z przeprowadzeniem prac remontowo - budowlanych ,f)Współpraca w opracowywaniu min. 3 specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla projektów z zakresu infrastruktury B+R realizowanych przez jednostki badawczo - rozwojowe/instytutu badawczego finansowanych lub współfinansowanych ze środków UE, funduszy strukturalnych lub innych - w tym 1 na zamówienie publiczne dotyczące prac remontowo - budowlanych. 2.Specjalista ds. rozliczeń: a)Wykształcenie wyższe o profilu ekonomicznym, b)Minimum 2 letnie doświadczenie w rozliczaniu projektów finansowanych lub współfinansowanych ze środków UE, funduszy strukturalnych lub innych, w tym co najmniej 3 z zakresu B+R dla jednostki badawczo-rozwojowej/instytutu badawczego , c)Biegła znajomość MS Excel: tworzenie raportów, tworzenie makr w VBA 3.Specjalista ds. promocji:a)Wyższe wykształcenie,b)doświadczenie w realizacji działań z zakresu informacji i promocji dla projektów z zakresu B+R dla jednostki badawczo-rozwojowej/instytutu badawczego finansowanych lub współfinansowanych ze środków UE, funduszy strukturalnych lub innych zrealizowane zadania z zakresu informacji i promocji dla co najmniej 3 projektów, obejmujące minimum wykonanie tablic informacyjnych i pamiątkowych, naklejek na zakupiony sprzęt, ulotek, roll-upów, gadżetów, c)znajomość obsługi programu Adobe Illustrator lub Corel Draw Ocena spełniania warunku dokonywana będzie w oparciu o dokumenty złożone przez wykonawcę w niniejszym postępowaniu metodą warunku granicznego - spełnia/nie spełnia


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający wyznacza szczegółowe warunki w tym zakresie i uzna, że Wykonawca spełnia warunek jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wzór-zał. nr 2 do SIWZ) oraz załączy do oferty opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 250.000,00 zł; Ocena spełniania warunku dokonywana będzie w oparciu o dokumenty złożone przez wykonawcę w niniejszym postępowaniu metodą warunku granicznego - spełnia/nie spełnia


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
    • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

      Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

      III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

      • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
      • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
      • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

    III.6) INNE DOKUMENTY

    Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

    Nie dotyczy


    III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
    nie

    SEKCJA IV: PROCEDURA


    IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


    IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
    przetarg nieograniczony.


    IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


    IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.


    IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
    nie.


    IV.3) ZMIANA UMOWY


    Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
    tak


    Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

    Umowa może ulec zmianie w przypadku: a. zmiany adresu/siedziby Zamawiającego/Wykonawcy oraz innych danych ujawnionych w rejestrach publicznych, b. zmiany osób występujących po stronie Zamawiającego/Wykonawcy, c. zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia stron - w szczególności zmiana stawki podatku od towarów i usług (VAT),


    IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


    IV.4.1)
     
    Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
    www.ior.poznan.pl

    Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
    Instytut Ochrony Roślin -Państwowy Instytut Badawczy, ul. Władysława Węgorka 20, 60-318 -Poznań, budynek dyrekcyjny, pokój nr 11 na parterze.


    IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
    31.07.2012 godzina 12:00, miejsce: Instytut Ochrony Roślin -Państwowy Instytut Badawczy, ul. Władysława Węgorka 20, 60-318 -Poznań, budynek dyrekcyjny, pokój nr 11 na parterze.


    IV.4.5) Termin związania ofertą:
    okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


    IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
    Projektu pt. Laboratoria do badań pestycydów z uwzględnieniem bezpieczeństwa żywności - LAPESTY jest finansowany ze środków Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Działanie 2.1 Infrastruktura B+R (Nr POIG.02.01.00-20-105/09 ). Dokumenty wymagane w przypadku składania oferty wspólnej: 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w takim przypadku dla ustanowionego pełnomocnika do oferty należy załączyć pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. 2. Oferta winna zawierać: oświadczenia i dokumenty opisane w pkt VI B1-B6 siwz dla każdego partnera z osobna, pozostałe dokumenty składane są wspólnie. Postanowienia dotyczące składanych dokumentów 1. Dokumenty w niniejszym postępowaniu mogą być składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę / osoby uprawnione do podpisania oferty z dopiskiem -za zgodność z oryginałem. 2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących każdego z tych podmiotów winny być poświadczane za zgodność z oryginałem przez te podmioty 3. Oferta, składane dokumenty oraz oświadczenia podpisane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy wymagają załączenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego. 4. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 5. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości..


    IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
    nie


    Numer ogłoszenia: 275590 - 2012; data zamieszczenia: 30.07.2012


    OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


    Ogłoszenie dotyczy:
    Ogłoszenia o zamówieniu.


    Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
    264656 - 2012 data 23.07.2012 r.

    SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

    Instytut Ochrony Roślin-Państwowy Instytut Badawczy, ul. Władysława Węgorka 20, 60-318 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 61 8649000, fax. 61 8676301.

    SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


    II.1) Tekst, który należy zmienić:


    • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
      IV.4.17).

    • W ogłoszeniu jest:
      Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie.

    • W ogłoszeniu powinno być:
      Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak.


    Poznań: pełnienie obowiązków Kierownika Administracyjnego Projektu pt. Laboratoria do badań pestycydów z uwzględnieniem bezpieczeństwa żywności - LAPESTY finansowanego ze środków Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Działanie 2.1 Infrastruktura B+R (Nr POIG.02.01.00-20-105/09 )-znak postępowania: (IORPIB/ZP/U/K.A./POIG/2012)


    Numer ogłoszenia: 288384 - 2012; data zamieszczenia: 07.08.2012

    OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


    Zamieszczanie ogłoszenia:
    obowiązkowe.


    Ogłoszenie dotyczy:
    zamówienia publicznego.


    Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
    tak, numer ogłoszenia w BZP: 264656 - 2012r.


    Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
    tak.

    SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


    I. 1) NAZWA I ADRES:
    Instytut Ochrony Roślin-Państwowy Instytut Badawczy, ul. Władysława Węgorka 20, 60-318 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 61 8649000, faks 61 8676301.


    I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
    Inny: Państwowy instytut badawczy.

    SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


    II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    pełnienie obowiązków Kierownika Administracyjnego Projektu pt. Laboratoria do badań pestycydów z uwzględnieniem bezpieczeństwa żywności - LAPESTY finansowanego ze środków Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Działanie 2.1 Infrastruktura B+R (Nr POIG.02.01.00-20-105/09 )-znak postępowania: (IORPIB/ZP/U/K.A./POIG/2012).


    II.2) Rodzaj zamówienia:
    Usługi.


    II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
    pełnienie obowiązków Kierownika Administracyjnego Projektu pt. Laboratoria do badań pestycydów z uwzględnieniem bezpieczeństwa żywności - LAPESTY finansowanego ze środków Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Działanie 2.1 Infrastruktura B+R (Nr POIG.02.01.00-20-105/09 )-znak postępowania: (IORPIB/ZP/U/K.A./POIG/2012) w tym: 1. Opracowanie wytycznych do instrukcji obiegu dokumentów 2. Opracowanie planu kont w projekcie, aktualizacja polityki rachunkowości 3. Reprezentowanie Zamawiającego w kontaktach z Instytucją Wdrażającą/Pośredniczącą I/II stopnia 4. Uczestniczenie w spotkaniach projektowych 5. Monitorowanie celów, wskaźników, budżetu oraz harmonogramu projektu 6. Zarządzanie zagrożeniami i ryzykami w projekcie 7. Weryfikacja zgodności działań prawnych i technicznych z projektem 8. Nadzorowanie zgodności realizacji projektu z normami i przepisami unijnymi i krajowymi 9. Nadzorowanie zgodności realizacji projektu z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, w tym: a. Współuczestniczenie w opracowywaniu przedmiotu zapytania/zamówienia oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia do planowanych w ramach projektu zamówień publicznych b. Uczestniczenie w komisjach przetargowych w charakterze doradcy c. Opiniowanie ofert i weryfikacja ich zgodności z projektem 10. Opracowanie dla projektu wzorów umów o pracę, umów zlecenia, umów o dzieło 11. Przygotowanie sprawozdań z realizacji projektu - Raportów Okresowych Projektu, Raportu Końcowego Projektu 12. Przygotowywanie wniosków o płatność (płatności: zaliczka, pośrednia, końcowa) 13. Opracowanie wzoru opisu dokumentów potwierdzających dokonanie płatności, stanowiących załączniki do wniosku o płatność (formalno - rachunkowe i merytoryczne) 14. Opisywanie dokumentów potwierdzających dokonanie płatności, stanowiących załączniki do wniosku o płatność (formalno - rachunkowe i merytoryczne) 15. Weryfikacja kwalifikowalności wydatków w ramach projektu 16. Pomiar rzeczywistych produktów w odniesieniu do założonych w planie, 17. Pomiar/ocena projektu w odniesieniu do standardów czasowych, kosztowych zużycia środków i jakości/wyników zawartych w planie projektu 18. Przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia dla zespołu projektowego z zakresu zasad realizacji projektu finansowanego z PO IG (m.in. koszty kwalifikowlane, koszty niekwalifikowlane, rozliczanie, zamówienia publiczne, trwałość) 19. Nadzorowanie działań z zakresu promocji i informacji, w tym: a. opracowanie przedmiotu zamówienia dla zmówienia z zakresu promocji i informacji, b. komunikacja z wykonawcą zamówienia z zakresu promocji i informacji, c. weryfikacja projektów materiałów promocyjnych zamawianych w ramach projektu. 20. Opracowanie zasad archiwizacji dokumentacji projektowej 21. Nadzorowanie archiwizacji dokumentacji projektowej. Wykonawca musi zadeklarować dyspozycyjność do pracy w Biurze Projektu zlokalizowanym przy ul. ul. Chełmońskiego 22 w Białymstoku przez 2 dni w tygodniu w godzinach 8.00 - 15.00 oraz dyspozycyjność do pracy w siedzibie głównej beneficjenta zlokalizowanej przy ul. Władysława Węgorka 20 w Poznaniu 1 dzień w tygodniu w godzinach 8.00 - 15.00. W celu realizacji przedmiotu umowy Wykonawca musi się stawić na każde wezwanie Zamawiającego - tzw. dostępność na wezwanie. Projekt LAPESTY jest przedsięwzięciem inwestycyjnym polegającym na rozwoju infrastruktury badawczej zlokalizowanej w Terenowej Stacji Doświadczalnej IOR-PIB w Białymstoku. Służy zapewnieniu infrastruktury dla realizowania badań naukowych i prac rozwojowych w obszarze tematycznym Bio (postęp biologiczny w rolnictwie i ochrona środowiska) - m.in. poprzez zakup aparatury naukowo badawczej i prace remontowo-budowlane. Całkowity koszt realizacji Projektu wynosi 6 797 913,33 złotych.


    II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    79.42.10.00-1.

    SEKCJA III: PROCEDURA


    III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
    Przetarg nieograniczony


    III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


    • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
      tak, projekt/program: Projekt pt. Laboratoria do badań pestycydów z uwzględnieniem bezpieczeństwa żywności - LAPESTY jest finansowany ze środków Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Działanie 2.1 Infrastruktura B+R (Nr POIG.02.01.00-20-105/09 ).

    SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


    IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
    06.08.2012.


    IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
    1.


    IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
    0.


    IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

    • DGE Bruxelles Polska Usługi Doradcze Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 00-669 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


    IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
    (bez VAT): 250000,00 PLN.


    IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


    • Cena wybranej oferty:
      186960,00


    • Oferta z najniższą ceną:
      186960,00
      / Oferta z najwyższą ceną:
      186960,00


    • Waluta:
      PLN.

    Adres: ul. Władysława Węgorka 20, 60-318 Poznań
    woj. wielkopolskie
    Dane kontaktowe: email: j.domagala@iorpib.poznan.pl
    tel: 618 649 000
    fax: 618 676 301
    Termin składania wniosków lub ofert:
    2012-07-30
    Dane postępowania
    ID postępowania BZP/TED: 26465620120
    ID postępowania Zamawiającego:
    Data publikacji zamówienia: 2012-07-22
    Rodzaj zamówienia: usługi
    Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
    Czas na realizację: 19 miesięcy
    Wadium: -
    Oferty uzupełniające: NIE
    Oferty częściowe: NIE
    Oferty wariantowe: NIE
    Przewidywana licyctacja: NIE
    Ilość części: 1
    Kryterium ceny: 100%
    WWW ogłoszenia: www.ior.poznan.pl
    Informacja dostępna pod: Instytut Ochrony Roślin -Państwowy Instytut Badawczy, ul. Władysława Węgorka 20, 60-318 -Poznań, budynek dyrekcyjny, pokój nr 11 na parterze
    Okres związania ofertą: 30 dni
    Kody CPV
    79421000-1 Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych
    Wyniki
    Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
    pełnienie obowiązków Kierownika Administracyjnego Projektu pt. Laboratoria do badań pestycydów z uwzględnieniem bezpieczeństwa żywności - LAPESTY finansowanego ze środków Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Działanie 2.1 Infrastruktu DGE Bruxelles Polska Usługi Doradcze Sp. z o.o.
    Warszawa
    2012-08-07 186 960,00