Ogłoszenie nr 549807-N-2017 z dnia 2017-07-12 r.

Miasto Rybnik: Modernizacja ewidencji gruntów i budynków obrębu Kamień
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie


Nazwa projektu lub programu


O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:


Informacje dodatkowe:


I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Rybnik, krajowy numer identyfikacyjny 276255430, ul. Bolesława Chrobrego  2 , 44-200  Rybnik, woj. śląskie, państwo Polska, tel. +48324392302, , e-mail zam_pub@um.rybnik.pl, , faks +48324224124.
Adres strony internetowej (URL): www.rybnik.eu
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:


Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)
Tak
bip.um.rybnik.eu


Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia
Tak
bip.um.rybnik.eu


Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem
Nie


Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:


Elektronicznie
Nie
adres


Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Nie
Inny sposób:


Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Tak
Inny sposób:
forma pisemna
Adres:
Urząd Miasta Rybnika, ul. Bolesława Chrobrego 2, pok. 302


Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Modernizacja ewidencji gruntów i budynków obrębu Kamień

Numer referencyjny:
ZP.271.81.2017

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:
Nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:



Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:



Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:





II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia jest modernizacja ewidencji gruntów i budynków dla obrębu Kamień położonego w jednostce ewidencyjnej Miasto Rybnik. I. Cel modernizacji ewidencji gruntów i budynków: Modernizacja ewidencji gruntów i budynków to zespół działań technicznych, organizacyjnych i administracyjnych podejmowanych w celu uzupełnienia bazy danych ewidencyjnych, utworzenia pełnego zakresu zbiorów danych ewidencji gruntów i budynków zgodnie z wymogami rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków (Dz. U. z 2016 r. poz. 1034 tekst jednolity ze zmianami) zwanego dalej rozporządzeniem i ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz. U. z 2016 r. poz. 1629 tekst jednolity ze zmianami) zwanej dalej ustawą, oraz w celu dostosowania istniejących danych ewidencyjnych do wymagań określonych obowiązującymi przepisami prawa. Celem przeprowadzenia modernizacji ewidencji gruntów i budynków jest: 1) utworzenie pełnego zakresu zbiorów danych ewidencyjnych zgodnie z wymogami rozporządzenia, 2) uzupełnienie posiadanej bazy danych ewidencyjnych o informacje przewidziane rozporządzeniem, 3) dostosowanie istniejących danych ewidencyjnych do wymagań określonych w rozporządzeniu, 4) przygotowanie danych do prowadzenia zintegrowanego systemu informacji o nieruchomościach, 5) poprawienie jakości obsługi stron korzystających z ewidencji gruntów i budynków. II. Zakres prac przewidywanych do wykonania: Realizacja prac określonych w przedmiocie zamówienia wymaga ich zgłoszenia w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej (zwanego dalej PODGiK) w Urzędzie Miasta Rybnika. ETAP I 1. Skompletowanie projektu operatu opisowo-kartograficznego, zawierającego wyniki prac wykonanych w zakresie modernizacji działek ewidencyjnych, punktów granicznych, modernizacji budynków, nieruchomości lokalowych, użytków gruntowych, podmiotów ujawnionych w ewidencji gruntów i budynków, weryfikacji i aktualizacji punktów adresowych, w tym: a) rejestru gruntów, b) rejestru budynków, c) rejestru lokali, d) arkuszy danych ewidencyjnych budynków, e) wykazów zmian danych ewidencyjnych budynków, f) arkuszy spisowych lokali, g) mapy wywiadu, h) dokumentacji z wykonanych pomiarów terenowych, i) mapy ewidencyjnej, umożliwiającego modernizację (aktualizację) baz danych ewidencji gruntów i budynków, likwidację istniejących rozbieżności pomiędzy częścią opisową i kartograficzną operatu ewidencyjnego oraz danymi z ksiąg wieczystych, uzupełnienie bazy danych ewidencji gruntów i budynków o dane ewidencyjne wynikające z przepisów rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków (Dz. U. z 2016 r. poz. 1034 tekst jednolity). ETAP II 1. Wyłożenie projektu operatu opisowo-kartograficznego do wglądu osób zainteresowanych. 2. Przygotowanie odpowiedniej dokumentacji wynikającej ze sposobu rozpatrzenia uwag i zastrzeżeń do danych przedstawionych w projekcie operatu opisowo-kartograficznego. 3. Import opracowanych danych do bazy danych ewidencji gruntów i budynków zwanej dalej EGiB. 4. Wygenerowanie w siedzibie Zamawiającego zawiadomień o zmianach oraz wypisów z rejestru gruntów, wypisów i wyrysów z rejestru gruntów w zakresie zmienionych danych, oddzielnie dla każdej jednostki rejestrowej gruntów, budynków, lokali. III. Podstawowe informacje o obrębie ewidencyjnym Kamień: Informacje aktualne na dzień: 01.07.2017 r. 1. Oznaczenie TERYT: 247301_1.0112 2. Powierzchnia: 614 ha 3. Liczba jednostek rejestrowych gruntów: 2096 4. Liczba jednostek rejestrowych budynkowych: 10 5. Ilość działek ewidencyjnych: 2999 6. Ilość działek bez geometrii: 21 7. Ilość działek bez powiązania z częścią opisową EGiB: 6 8. Ilość działek o rozbieżności powierzchni powyżej 10%: 193 9. Ilość budynków ujawnionych w EGiB: 2700 10. Ilość budynków bez geometrii ujawnionych w EGiB: 294 11. Ilość budynków nieujawnionych ww części opisowej EGiB: 601 12. Liczba jednostek rejestrowych lokalowych: 12 13. Liczba lokali ujawnionych w EGiB: 14 14. Ilość punktów granicznych: 8376 o ZRD=1: 613 o ZRD=5: 225 o ZRD=brak: 305 o ZRD=2: 2186 o ZRD=3: 0 o ZRD=7: 4869 o ZRD=8: 178 o BPP=1: 1348 o BPP=2: 2 o BPP=3: 6583 o BPP=4: 0 o BPP=5: 135 o BPP=brak: 301 o BPP=6: 1 • Ilość przecięć granic działek z budynkami: 491 • Działki nieciągłe: 6 • Ilość niepoprawnych oznaczeń księgi wieczystej: 1231 • Ilość nieruchomości bez oznaczenia księgi wieczystej 13 • Działki „z do”: ok. 120 (dane na podstawie wykazów zmian gruntowych i księgi parcel). Operat ewidencji gruntów i budynków został założony w latach siedemdziesiątych XX wieku w oparciu o podkłady mapowe i inne dokumenty gromadzone w zasobie geodezyjnym i kartograficznym w Rybniku od 1863 r. Baza w wersji elektronicznej (system oparty na MSDOS) powstała w latach 1993-1998 wyłącznie w części opisowej dotyczącej gruntów. Od 2003 roku cała jednostka ewidencyjna została przeniesiona do systemu EGB 2000. W latach 2001-2004 na podstawie operatów pomiarowych znajdujących się w PODGiK w Rybniku oraz w oparciu o pomiary na osnowę poziomą z 1994 roku założono numeryczną mapę ewidencji gruntów w systemie dgDialog. Materiały, wcześniejsze (dane katastru pruskiego), skartowano w oparciu o związki liniowe w nawiązaniu do danych wprowadzonych do operatów. W przypadku braku danych, współrzędne pozyskano z wektoryzacji rastra mapy ewidencyjnej w skali 1:1000, 1:2000, 1:5000 oraz mapy zasadniczej w skali 1:1000. W latach 2002 – 2004 dla całej jednostki ewidencyjnej została założona ewidencja budynków. W latach 2006 – 2011 dla całej jednostki ewidencyjnej przeprowadzono modernizację ewidencji gruntów i budynków w zakresie aktualizacji użytków gruntowych dla terenów zurbanizowanych, przeprowadzono weryfikację istniejących kartotek budynków. Od 2015 roku istnieje zintegrowana baza danych operatu ewidencyjnego prowadzona w systemie GPUE (Geoinformacyjna Platforma Usług Elektronicznych oparta na oprogramowaniu GEO - INFO 7) w układzie współrzędnych PL- 2000/6. IV. Warunki wykorzystania bazy danych: 1. Baza danych będzie wydawana na pisemne zgłoszenie Wykonawcy, dostarczone Zamawiającemu co najmniej na 5 dni roboczych przed jej wydaniem. 2. Wymiana danych pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będzie się odbywać poprzez pliki w formacie giv (format zalecany przez Zamawiającego), lub jako uzupełnienie w innych formatach dostępnych w oprogramowaniu Geo-Info. 3. W pliku eksportu giv Wykonawca otrzyma wszystkie dane znajdujące się w bazie produkcyjnej Zamawiającego w celu ich zmodyfikowania i uzupełnienia. Są to między innymi dane dotyczące obiektów tj.: działek, budynków, lokali, punktów granicznych, klasoużytków, punktów adresowych (punkty adresowe z geometrią mogą być modyfikowane jedynie w aplikacji i.Adres), itp. Wymagane jest zachowanie ciągłości historii w otrzymanych obiektach poprzez zachowanie wszystkich identyfikatorów z bazy. 4. Podczas opracowywania przez Wykonawcę plików wynikowych, które posłużą do zaktualizowania danych o działkach, budynkach i lokalach Wykonawca zachowa następujące zasady: a) zachowanie dotychczasowej numeracji budynków (w tym identyfikator budynku) i jednostek budynkowych, b) zachowanie dotychczasowej numeracji lokali (w tym numeru ewidencyjnego lokalu), c) zachowanie pełnej historii danych o działkach, budynkach i lokalach, d) definiowanie nowopomierzonych obiektów na punktach pełnoinformacyjnych GEPINN, GSPINN (zawierających informację o identyfikatorze zgłoszenia, metodzie pozyskania punktów i dacie pozyskania informacji). 5. Bieżąca aktualizacja bazy EGiB będzie prowadzona przez Zamawiającego przez cały czas trwania prac modernizacyjnych. Zablokowanie bazy przewiduje się na minimalną ilość dni (nie więcej niż 10 dni roboczych) niezbędną dla zaczytania danych do bazy EGiB. W związku z powyższym zaleca się częste pobieranie aktualnej bazy danych. 6. Import danych do bazy EGiB odbędzie się w siedzibie Zamawiającego i będzie wykonywany wyłącznie przez osoby zgłoszone pisemnie przez Wykonawcę oraz upoważnione przez Prezydenta Miasta do przetwarzania danych. V. Obowiązujące przepisy prawne i techniczne: 1. Akty prawne w randze ustaw: 1.1 Ustawa z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (j. t. Dz. U. z 2016 r. poz. 1629, ze zmianami). 1.2 Ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (j. t. Dz. U. z 2016 r. poz. 2147 ze zmianami). 1.3 Ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (j. t. Dz. U. z 2016 r. poz. 290 ze zmianami). 1.4 Ustawa z dnia 4 marca 2010 r. o infrastrukturze informacji przestrzennej (Dz. U. z 2010 r. Nr 76, poz. 489 ze zmianami). 1.5 Ustawa z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali (j. t. Dz. U. z 2015 r. poz. 1892). 1.6 Ustawa z dnia 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece (j. t. Dz. U. z 2016 r. poz. 790 ze zmianami). 1.7 Ustawa z dnia 3 lutego 1995 r. o ochronie gruntów rolnych i leśnych (j. t. Dz. U. z 2015 r. poz. 909 ze zmianami). 1.8 Ustawa z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (j. t. Dz. U. z 2016 r. poz. 1068) 1.9 Ustawa z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego (j. t. Dz. U. z 2016 r., poz. 1610). 1.10 Ustawa z dnia 18 lipca 2001 r. Prawo wodne (j. t. Dz. U. z 2015 r. poz. 469 ze zmianami). 1.11 Ustawa z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych (j. t. Dz. U. z 2016 r. poz. 1440 ze zmianami). 1.12 Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (j. t. Dz. U. z 2016 r. poz. 922). 1.13 Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (j. t. Dz. U. z 2016 r. poz. 23 ze zmianami). 1.14 Ustawa z dnia 29 sierpnia 2003 r. o urzędowych nazwach miejscowości i obiektów fizjograficznych (Dz. U. z 2003 r. Nr 166, poz. 1612 ze zmianami). 1.15 Ustawa z dnia 28 września 1991 r. o lasach (j. t. Dz. U. z 2015 r. poz. 2100 ze zmianami). 1.16 Ustawa z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (j. t. Dz. U. z 2016 r. poz. 778 ze zmianami). 1.17 Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (j. t. Dz. U. z 2014 r. poz. 1114 ze zmianami). 1.18 Ustawa z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (j. t. Dz. U. z 2016 r. poz. 1030 ze zmianami). 2. Normy prawne w randze rozporządzeń: 2.1 Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków (j. t. Dz. U. z 2016 r. poz. 1034 ze zmianami). 2.2 Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 9 listopada 2011 r. w sprawie standardów technicznych wykonywania geodezyjnych pomiarów sytuacyjnych i wysokościowych oraz opracowywania i przekazywania wyników tych pomiarów do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz. U. z 2011 r. Nr 263, poz. 1572). 2.3 Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 5 września 2013 r. w sprawie organizacji i trybu prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz. U. z 2013 r. poz. 1183). 2.4 Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 15 października 2012 r. w sprawie państwowego systemu odniesień przestrzennych (Dz. U. z 2012 r. poz. 1247). 2.5 Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 14 lutego 2012 r. w sprawie osnów geodezyjnych, grawimetrycznych i magnetycznych (Dz. U. z 2012 r. poz. 352). 2.6 Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 10 stycznia 2012 r. w sprawie państwowego rejestru granic i powierzchni jednostek podziałów terytorialnych kraju (Dz. U. z 2012 r. poz. 199). 2.7 Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 9 stycznia 2012 r. w sprawie ewidencji miejscowości, ulic i adresów (Dz. U. z 2012 r. poz. 125). 2.8 Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 14 lutego 2012 r. w sprawie państwowego rejestru nazw geograficznych (j. t. Dz. U. z 2015 r. poz. 219). 2.9 Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 17 listopada 2011 r. w sprawie bazy danych obiektów topograficznych oraz bazy danych obiektów ogólnogeograficznych, a także standardowych opracowań kartograficznych (Dz. U. z 2011 r. Nr 279, poz. 1642) oraz obwieszczenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 sierpnia 2013 r. o sprostowaniu błędów (Dz. U. z 2013 r. poz.1031). 2.10 Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 2 listopada 2015 r. w sprawie bazy danych obiektów topograficznych oraz mapy zasadniczej (Dz. U. 2015 r. poz. 2028). 2.11 Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z 22 grudnia 2011 r. w sprawie rodzajów materiałów geodezyjnych i kartograficznych, które podlegają ochronie zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2011 r. Nr 299, poz. 1772). 2.12 Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 17 lipca 2001 r. w sprawie wykazywania w ewidencji gruntów i budynków danych odnoszących się do gruntów, budynków i lokali, znajdujących się na terenach zamkniętych (Dz. U. z 2001 r. Nr 84, poz. 911). 2.13 Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 12 września 2012 r. w sprawie gleboznawczej klasyfikacji gruntów (Dz. U. z 2012 r. poz. 1246). 2.14 Rozporządzenie Ministrów Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz Rolnictwa i Gospodarki Żywnościowej z dnia 14 kwietnia 1999 r. w sprawie rozgraniczania nieruchomości (Dz. U. z 1999 r. Nr 45, poz. 453). 2.15 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 10 grudnia 2010r. w sprawie Klasyfikacji Środków Trwałych (KŚT) (Dz. U. z 2016 r. poz. 1864). 2.16 Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 1999 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Obiektów Budowlanych (PKOB) (Dz. U. z 1999 r. Nr 112, poz. 1316 ze zmianami). 2.17 Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (j. t. Dz. U. z 2015 r. poz. 1422). 2.18 Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 17 grudnia 2002 r. w sprawie śródlądowych wód powierzchniowych lub ich części stanowiących własność publiczną (Dz. U. z 2003 r. Nr 16, poz. 149). 2.19 Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 17 stycznia 2013 r. w sprawie zintegrowanego systemu informacji o nieruchomościach (Dz. U. z 2013 r. poz. 249). 2.20 Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 3 listopada 2011 r. w sprawie baz danych dotyczących zobrazowań lotniczych i satelitarnych oraz ortofotomapy i numerycznego modelu terenu (Dz. U. z 2011 r. Nr 263, poz. 1571) oraz obwieszczenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 5 września 2012 r. o sprostowaniu błędów (Dz. U. z 2012 r. poz.1011). 2.21 Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (j. t. Dz. U. z 2016 r. poz. 113 ze zmianami). Przy realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawcę wiązać będą przepisy aktów prawnych, które wejdą w życie w okresie jego realizacji, nie później jednak niż 60 dni przed terminem realizacji przedmiotu zamówienia. VI. Szczegółowy wykaz przewidywanych prac do wykonania: Modernizacja ewidencji gruntów i budynków przeprowadzona zostanie zgodnie z zasadami określonymi w art. 24a ustawy oraz w § 55-57 rozporządzenia. 1. Prace do wykonania w zakresie modernizacji działek ewidencyjnych oraz punktów granicznych W oparciu o analizę materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego zawierających w szczególności: wyniki prac geodezyjnych i kartograficznych wykonywanych na potrzeby postępowań administracyjnych, sądowych, czynności cywilno-prawnych oraz modernizacji ewidencji gruntów i budynków, dokumentację z synchronizacji numeracji działek obrębu Kamień oraz materiały stanowiące podstawę założenia EGiB (np. matrykuły) a także badanie ksiąg wieczystych (dalej nazywanych KW) należy: 1. Wyjaśnić i usunąć rozbieżności w zakresie ilościowym i jakościowym działek ewidencyjnych (część opisowa, kartograficzna i dział I KW). Sporządzić raport tych rozbieżności i przedstawić propozycje sposobu ich usunięcia. Raport powinien zawierać min. arkusz mapy, numer działki, powierzchnię działki, zarówno z części opisowej, graficznej jak i KW, a także sposób ujednolicenia zapisów, wykorzystane dokumenty, uwagi. Wykonawca usunie stwierdzone rozbieżności na podstawie istniejącej w POGiK dokumentacji i analizy KW. W przypadku jej braku Wykonawca usunie rozbieżności na podstawie wykonanych w terenie pomiarów. Wykonawca sporządzi w razie potrzeby wykazy zmian danych ewidencyjnych działek, oraz wykazy synchronizacyjne dla każdej KW oddzielnie. 2. Wykonać analizę powierzchni działek dla przypadków gdy różnica pomiędzy powierzchnią ujawnioną w części opisowej i graficznej przekracza 10% oraz usunąć rozbieżności na podstawie istniejących materiałów zasobu lub wykonanych w terenie pomiarów. Analiza zawierać będzie raport obejmujący min. arkusz mapy, numer działki, powierzchnię z części opisowej i graficznej operatu egib, % różnicy powierzchni pomiędzy częścią opisową a graficzną, sposób ujednolicenia, uwagi gdzie min. zostaną wytypowane działki do pomiaru. 3. Dla działek, dla których brak w zasobie dokumentacji dotyczącej przebiegu linii granic, przeprowadzić weryfikację granic w oparciu o mapy archiwalne, sporządzić raport (raport zawierać ma min. arkusz mapy, numer działki, materiał zasobu określający przebieg granic, numery działek których granice przewidziano do ustalenia, uwagi) z przeprowadzonej analizy, w oparciu o który Wykonawca wskaże granice nieruchomości, a następnie je ustali i dokona aktualizacji powierzchni i użytków przedmiotowych działek. 4. Uzupełnić działki odpowiednimi wartościami brakujących lub niepoprawnych atrybutów: a) numer elektronicznej księgi wieczystej, b) oznaczenie operatu będącego podstawą ujawnienia działki, c) adres działki, d) numer drogi publicznej – dla działek wymienionych w §60 pkt 2 ppkt 2) rozporządzenia, e) nazwa obiektu fizjograficznego – dla działek wymienionych w §60 pkt 2 ppkt 3 rozporządzenia, f) id rejonu statystycznego, g) użytki gruntowe i klasy bonitacyjne oraz ich powierzchnie, h) informacja, czy działka ewidencyjna objęta jest formą ochrony przyrody, i) informacja o dokładności reprezentacji pola powierzchni działki ewidencyjnej (DZP). 5. Przeprowadzić weryfikację danych ewidencyjnych działek wydzielonych pod drogi, zapisanych jako działki „z do”. Działki te powstały w pierwszej połowie XX wieku. W latach 1990 - 2001 w związku z odnowieniem operatu ewidencji gruntów działki te zostały przenumerowane, częściowo scalone. Nie wszystkie działki „z do” zostały ujawnione zarówno w części graficznej, w części opisowej operatu ewidencji gruntów i budynków jak i w dziale I KW. Wykonawca dokona analizy materiałów znajdujących się w PODGiK w tym matrykuł, rejestru gruntów. W przypadku braku możliwości wprowadzenia działek “z do” do bazy danych w oparciu istniejącą dokumentację, Wykonawca wykona pomiar (w tym ustalenie granic działek). W celu ujednolicenia zapisów ewidencji gruntów i budynków oraz działu I-go KW Wykonawca przygotuje odpowiednie dokumenty (wykazy zmian gruntowych, wykazy synchronizacyjne, wypisy, wypisy i wyrysy, zawiadomienia o zmianach) dla każdej KW oddzielnie. 6. Wykonać analizę przecięcia granic działek i budynków, usunięcie błędów na podstawie istniejącej dokumentacji oraz sporządzenie raportu (raport powinien zawierać min. arkusz mapy, numer działki, id budynku, sposób usunięcia błędu, podstawa usunięcia błędu, uwagi), w razie braku materiałów spełniających obowiązujące standardy należy wykonać równoczesny pomiar granic i budynków. 7. Dla wytypowanych opisanych w podpunkcie 2 (nie więcej niż 60 działek do pomiaru), przeprowadzić pomiar granic w terenie z zastosowaniem odpowiedniej procedury wynikającej z przepisów geodezyjnych. W trakcie wywiadu terenowego i pomiarów bezpośrednich granic działek ewidencyjnych należy dokonać weryfikacji zgodności stanu ujawnionego w ewidencji ze stanem faktycznym w zakresie budynków, użytków gruntowych. 8. Dla budynków nieujawnionych w ewidencji (w tym budynki w budowie) dokonać pomiaru w terenie wszystkich naroży budynku niezbędnych do wprowadzenia budynku do bazy danych. W przypadku zidentyfikowania obiektu – budynku, nie ujawnionego w ewidencji, należy dokonać po pierwsze jego klasyfikacji, a następnie, o ile obiekt stanowi przedmiot ewidencji gruntów i budynków, dokonać pomiaru jego konturów zgodnie z określoną wcześniej procedurą, w tym pozyskać wszystkie dane do założenia kartoteki budynku. 9. Wykonać analizę i aktualizację punktów granicznych pod względem właściwego położenia oraz atrybutów. W szczególności weryfikacja poprawności atrybutów ZRD i BPP oraz informacji o nr KERG/IZ. 10. Dla działek „nieciągłych” przedzielonych działką trzecią usunąć nieciągłość działek, poprzez pomiar granic z zastosowaniem odpowiedniej procedury i nadanie im nowych numerów. Dla każdej z działek należy przygotować dokumenty umożliwiające ujawnienie nowych działek w bazie ewidencji gruntów i budynków oraz w dziale I KW. 11. Uzgodnić granicę obrębu Kamień z sąsiednimi obrębami. 12. Uzgodnić granicę Miasta Rybnika, stanowiącą równocześnie granicę obrębu Kamień z Gminą i Miastem Czerwionka – Leszczyny. W ramach uzgodnienia granicy wspólnej Miasta Rybnika i Gminy i Miasta Czerwionka – Leszczyny należy wyjaśnić wszystkie rozbieżności: w przebiegu granicy wspólnej, w wartościach atrybutów punktów granicznych oraz w identyfikatorach (numerach) punktów granicznych. W tym celu Wykonawca za pośrednictwem Zamawiającego wystąpi do sąsiedniego powiatu (Starostwo Powiatowe w Rybniku) z wnioskiem o udostępnienie materiałów niezbędnych do wykonania uzgodnienia. Wykonawca przygotuje raport z wykonanej analizy zawierający informacje dotyczące każdego punktu granicznego usytuowanego na granicy Miasta Rybnika i obrębu Kamień. W raporcie Wykonawca zaproponuje sposób usunięcia rozbieżności oraz wskaże punkty, które tego nie wymagają. Sposoby usunięcia rozbieżności muszą zostać zaakceptowane przez Zamawiającego. Wykonawca usunie wszystkie rozbieżności w przebiegu granicy Miasta Rybnika, zarówno te niewymagające pomiaru, jak i te pomiaru wymagające z zastosowaniem odpowiedniej procedury. O wszelkich zmianach w położeniu punktów granicznych na granicy miasta Wykonawca zawiadomi Starostwo Powiatowe w Rybniku. 13. Sporządzić raport działek (raport zawierać powinien min. arkusz mapy, numer działki, numer KW, powierzchnię działki, powierzchnię jednostki rejestru gruntów, powierzchnię KW, rodzaj dokumentacji, uwagi) łącznie z dokumentacją geodezyjną służącą do przekazania gruntów działek leżących w granicach administracyjnych Gminy i Miasta Czerwionka – Leszczyny (a prowadzonych w bazie Zamawiającego) Staroście Powiatowemu w Rybniku. 14. Wykonać prezentację graficzną konturów granic arkuszy kart map. 15. Zweryfikować ewidencyjne dane podmiotowe dotyczące praw do gruntów z danymi działu II-go elektronicznej KW, sporządzenie raportu oraz usunięcie stwierdzonych niezgodności po wcześniejszej akceptacji Zamawiającego. Badanie stanu prawnego nieruchomości musi być przeprowadzone bezwzględnie dla wszystkich nieruchomości objętych modernizacją i musi objąć trzy pierwsze działy KW. Ustalenie stanów prawnych nieruchomości budynkowych i lokalowych powinno być wykonane łącznie z badaniem stanów prawnych nieruchomości gruntowych. Budynki trwale związane z gruntem są co do zasady częściami składowymi gruntu stanowiącymi ten sam przedmiot własności. Nieruchomość budynkowa i nieruchomość lokalowa stanowi odrębny przedmiot własności lub władania, o ile został on ustalony na mocy przepisów szczególnych. Stany prawne dotyczące podmiotów ewidencyjnych przyjmuje się z danych zawartych w: dziale II KW, danych zawartych w zbiorach dokumentów ewidencji gruntów tj. akty notarialne, postanowienia sądowe, ostateczne decyzje administracyjne, umowy i ugody spisane w postępowaniu sądowym lub administracyjnym oraz innych dokumentach posiadających moc dowodową dla ustalenia prawa własności lub władania. Czynności badania stanu prawnego muszą zostać zakończone sporządzeniem protokołu z badania KW (działu I i II), powiązanego z danymi ewidencyjnymi. Dokumentacja z badania musi być skompletowana według jednostek rejestrowych – narastająco. 2. Prace do wykonania w zakresie modernizacji budynków Uzupełnienie i zaktualizowanie ewidencji budynków wykonane zostanie w oparciu o informacje pozyskane w trakcie wywiadu terenowego, analizy ortofotomapy (pod kątem geometrii i ilości budynków), pomiarów geodezyjnych, a także w oparciu o istniejące dane źródłowe znajdujące się w Wydziale Geodezji i Kartografii, Wydziale Architektury (dokumentacja architektoniczno-budowlana), Wydziale Informatyki (informacja o możliwości podłączenia gospodarstwa do miejskiej sieci szerokopasmowej) oraz Powiatowym Inspektoracie Nadzoru Budowlanego w Rybniku (informacja o zgłoszeniu rozpoczęcia budowy i oddaniu budynku do użytkowania). Do wymienionych instytucji Wykonawca zwróci się za pośrednictwem Zamawiającego. W trakcie wywiadu terenowego należy dokonać weryfikacji danych dotyczących budynków w szczególności w zakresie: a) zakwalifikowania budynków do poszczególnych funkcji użytkowych, b) określenia statusu budynku, c) zakwalifikowania budynków do ponownego pomiaru ze względu na stwierdzone rozbieżności w ich usytuowaniu bądź obrysie, d) zakwalifikowania budynków do pomiaru ze względu na stwierdzone braki w bazie EGiB, w tym wiaty jako szczególny rodzaj budynku, e) weryfikacji i uzupełnienia atrybutów bloków budynku (wymagane dodatkowe ustalenia z Zamawiającym), f) zaznaczenia na mapie wywiadu obiektów nie stanowiących budynków w rozumieniu przepisów rozporządzenia w sprawie ewidencji gruntów i budynków, g) danych dotyczących liczby kondygnacji, h) numerów porządkowych nieruchomości i nazw ulic, i) wykonanie cyfrowych zdjęć dwóch elewacji budynku. Ponadto w trakcie wywiadu należy zweryfikować rodzaj, położenie oraz geometrię obiektów budowlanych trwale związanych z budynkiem, takich jak: taras, weranda, wiatrołap, schody, podpora, rampa, wjazd do podziemia, podjazd dla osób niepełnosprawnych. Ww. dane zostaną przedstawione kolorem czerwonym na mapie wywiadu, użyte oznaczenia i skróty zostaną opisane w legendzie. W przypadku zakwalifikowania budynku do pomiaru, pomiarem objęte muszą zostać obiekty trwale z nim związane i należy w bazie danych stworzyć relacje tych obiektów do budynków. Budynki mają być pomierzone na nowo w całości (wraz z miarami kontrolnymi). W bazie Zamawiającego istnieją obiekty, nie będące treścią EGiB, powiązane geometrycznie z budynkami, które należy zweryfikować w trakcie wywiadu terenowego i przyporządkować do właściwego kodu bazy EGiB lub BDOT (przedstawić je na mapie wywiadu wraz z odpowiednią legendą). Geodezyjny pomiar terenowy należy wykonać zgodnie z zasadami zawartymi w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 9 listopada 2011 r. w sprawie standardów technicznych wykonywania geodezyjnych pomiarów sytuacyjnych i wysokościowych oraz opracowywania i przekazywania wyników tych pomiarów do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz. U. z 2011 r. Nr 263, poz. 1572). Zamawiający nie dopuszcza geodezyjnych pomiarów fotogrametrycznych. Wykaz wymaganych atrybutów budynków: 1) status budynku 2) numer elektronicznej księgi wieczystej, w odniesieniu do budynków znajdujących się na gruntach oddanych w użytkowanie wieczyste, 3) główna funkcja budynku, 4) inna funkcja budynku, 5) klasa budynku wg PKOB (atrybut klasa budynku wg PKOB jest atrybutem wyliczalnym na podstawie atrybutu główna funkcja budynku), 6) rodzaj według Klasyfikacji Środków Trwałych (atrybut rodzaj budynku wg KŚT jest atrybutem wyliczalnym na podstawie atrybutu klasa budynku wg PKOB), 7) data zakończenia budowy, w przypadku przebudowy - również data tej przebudowy wraz ze stopniem pewności ustalenia tych dat, 8) informacja o materiale, z którego zbudowane są zewnętrzne ściany budynków, 9) informacja w zakresie przebudowy budynku, 10) liczba kondygnacji nadziemnych i podziemnych budynku, 11) pole powierzchni zabudowy budynku, 12) pole powierzchni użytkowej budynku ustalone zgodnie z § 71 ust. 1 rozporządzenia, 13) liczba ujawnionych w ewidencji samodzielnych lokali, 14) numer rejestru zabytków, 15) adres budynku na który składają się: miejscowość i identyfikator TERYT miejscowości, dzielnica, ulica i identyfikator TERYT ulicy, numer porządkowy, (atrybut do uzupełnienia po wcześniejszych uzgodnieniach z Zamawiającym), 16) identyfikatory działek na których położony jest budynek, 17) informacja czy budynek został oddany do użytkowania w całości lub w części, 18) oznaczenie części budynku oddanej do użytkowania, 19) data oddania do użytkowania budynku lub części budynku, 20) liczba mieszkań według dostępnej dokumentacji budowy w budynku mieszkalnym z podziałem na liczbę izb, 21) łączna ilość izb w budynku mieszkalnym, 22) data rozbiórki: całego budynku lub jego części, 23) przyczyna rozbiórki budynku lub jego części, 24) informacja o gotowości na szybki Internet, 25) informacja czy budynek jest wiatą. Dla atrybutów budynków takich jak: powierzchnia zabudowy, gotowość na szybki Internet, wiata, wymagane są dodatkowe uzgodnienia z Zamawiającym w trakcie realizacji prac. Należy zwrócić szczególną uwagę na zaktualizowanie, uzupełnienie i doprowadzenie do zgodności z przepisami prawa rodzajów bloków budynków. Wszystkie niejednoznaczne sytuacje należy uzgodnić z Zamawiającym. Budynkom stanowiącym odrębną nieruchomość należy uzupełnić właściwy numer elektronicznej KW weryfikując i uzupełniając przy tej okazji zapisy KW przy działkach. Należy poprawić niezgodny numer KW w budynku, rozbieżny z rejestrem gruntów. Dla wszystkich budynków należy sporządzić odpowiednią dokumentację według następujących zasad: • Arkusze danych ewidencyjnych budynków – dla budynków projektowanych – ADEB – na podstawie danych z Wydziału Architektury. • Wykazy zmian danych ewidencyjnych budynków – dla budynków istniejących w terenie, dla których zostały uzupełnione i zaktualizowane atrybuty – WZDB. Do dokumentacji należy załączyć po dwa zdjęcia elewacji budynków: pierwsze zdjęcie od strony wejścia głównego, drugie zdjęcie innej wybranej elewacji budynku oraz zdjęcie przedstawiające mierzone elementy budynku (np. balkon, taras). Zdjęcia mają być wykonane w taki sposób, aby sfotografowane elewacje budynku były widoczne na zdjęciu w całości. Zdjęcia mają być wykonane w technice wielobarwnej z odpowiednią ekspozycją fotografowanego obiektu z rozdzielczością nie mniejszą niż 300 dpi. Ewentualne osoby widoczne na zdjęciu lub numery rejestracyjne samochodów muszą być przysłonięte w sposób uniemożliwiający ich identyfikację. Dokumentację należy sporządzić w formie elektronicznej – PDF wielostronicowy z podpisem elektronicznym. Nazewnictwo plików zgodnie z szablonem: numer działki_arkusz mapy_typ.pdf (np. dla działki 1234/56: 1234-56_AR1_ADEB.pdf). 3. Prace do wykonania w zakresie modernizacji nieruchomości lokalowych. W ewidencji lokali należy wykazać lokale stanowiące przedmiot odrębnej własności, powiązane w częściach ułamkowych z nieruchomością gruntową. Należy zweryfikować numer KW i zaktualizować zapisy istniejących lokali zgodnie z treścią elektronicznej KW. Należy także dokonać weryfikacji pod kątem prawa własności/władania do lokalu i udziału w gruncie, a w przypadku rozbieżności pomiędzy zapisami EGiB a treścią KW sporządzić odpowiedni wykaz zmian umożliwiający ujednolicenie zapisów. Danymi ewidencyjnymi lokalu są dane wyszczególnione w § 70 ust. 1 i 2 rozporządzenia: a) identyfikator lokalu, b) oznaczenie księgi wieczystej, c) numer porządkowy lokalu w budynku, d) rodzaj lokalu, e) liczba izb, f) numer kondygnacji, na której znajduje się główne wejście do lokalu, g) pole powierzchni użytkowej lokalu, h) pole powierzchni pomieszczeń przynależnych do lokalu, i) adres lokalu, j) dane dotyczące pomieszczeń przynależnych. Dane ewidencyjne, dotyczące lokali w zakresie określenia powierzchni użytkowej lokalu i pomieszczeń przynależnych, liczby izb wchodzących w skład lokalu oraz liczby i rodzaju pomieszczeń przynależnych - o ile nie są zawarte w dokumentach, o których mowa w art. 23 ustawy, nie będą ujawniane w ewidencji. Dla lokali podlegających ewidencjonowaniu zostaną sporządzone i wypełnione arkusze spisowe lokali, kompletowane do poszczególnych budynków. Arkusze lokali sporządzić należy w formie elektronicznej – PDF wielostronicowy z podpisem elektronicznym. Nazewnictwo plików sporządzić zgodnie z szablonem: numer działki_numer budynku_LOK.pdf. Podstawą danych do arkuszy spisowych będą: informacje zawarte w części opisowej operatu EGiB, informacje uzyskane bezpośrednio od właścicieli i władających poświadczone odpowiednimi dokumentami tj. zaświadczenie, akt notarialny itp., zarządców budynkami i lokalami komunalnymi, dane wynikające z wpisów w KW i dokumentów stanowiących podstawy tych wpisów oraz ustalenia dokonane podczas wywiadu terenowego. 4. Prace do wykonania w zakresie modernizacji użytków gruntowych. Aktualizacja użytków będzie dotyczyć usunięcia wszelkich rozbieżności pomiędzy częścią opisową operatu ewidencji gruntów i budynków a częścią graficzną (mapa numeryczna) w zakresie wszystkich użytków oraz stanem faktycznym dla użytków nierolnych i nieleśnych. Szczególną uwagę należy zwrócić na doprowadzenie do zgodności ze stanem faktycznym gruntów rolnych zabudowanych, gruntów wchodzących w skład gospodarstw rolnych i związanych z prowadzeniem działalności rolniczej oraz na prawidłowe zaliczenie użytków do gruntów pod drogami, rowami i sadów. Do pozostawionych gruntów rolnych zabudowanych Br, użytku dr niespełniającego definicji z rozporządzenia Wykonawca przedstawi pisemne uzasadnienie. Prace geodezyjne związane z pozyskaniem danych do przeprowadzenia aktualizacji użytków zostaną wykonane równocześnie z wywiadem terenowym, o którym mowa w punkcie 2 powyżej oraz podczas terenowych pomiarów geodezyjnych. Kontury użytków zostaną określone zgodnie z zał. nr 6 do rozporządzenia. W szczególności w przypadku zmiany użytku z gruntów rolnych zabudowanych na grunty zabudowane i zurbanizowane obowiązkowo należy zweryfikować granice konturu użytku. Dla działek, dla których Wykonawca stwierdzi rozbieżność w zakresie użytków nierolnych i nieleśnych pomiędzy częścią opisową operatu ewidencji gruntów i budynków, częścią graficzną (mapa numeryczna) i stanem faktycznym w terenie, dokona pomiaru terenowego granic użytków oraz sporządzi szkic z pomiaru, obliczy współrzędne punktów załamania granic użytków gruntowych, obliczy nową powierzchnię użytków, sporządzi jednostkowe wykazy zmian danych ewidencyjnych. W przypadku zmiany sposobu użytkowania działki do przygotowanej dokumentacji Wykonawca załączy po 2 zdjęcia obrazujące sposób użytkowania przedmiotowej nieruchomości. Wykonawca zmodyfikuje numeryczne kontury użytków w bazie Zamawiającego. W przypadku niezgodności pozostałych konturów użytków i klas gleboznawczych należy: przeanalizować dowody zmian, rejestry w formie papierowej, decyzje klasyfikacyjne, mapy klasyfikacyjne i inne dokumenty z zasobu dla danej działki. Wyniki analizy i sposób postępowania skonsultować z Zamawiającym. W przypadku pozostawienia rozbieżności należy sporządzić listę działek, dla których stwierdzono tę rozbieżność wraz z zakresem tych rozbieżności i propozycją ich usunięcia. Aktualizacja użytków rolnych, poprzedzona uzgodnieniami z Zamawiającym na podstawie raportu zawierającego propozycje zmian, obejmować będzie usunięcie rozbieżności pomiędzy częścią opisową a graficzną operatu ewidencyjnego. Modernizacja nie obejmuje gleboznawczej klasyfikacji gruntów. 5. Prace do wykonania w zakresie modernizacji podmiotów ujawnionych w ewidencji. W ramach modernizacji należy przeprowadzić weryfikację oraz aktualizację danych dotyczących osób prawnych: a) identyfikator NIP, b) identyfikator REGON, c) aktualny adres/siedzibę. Dane te należy pozyskać z rejestrów publicznych KRS, CEIDG. Wykonawca dokona weryfikacji i aktualizacji wpisów w zakresie spółek cywilnych zgodnie z zapisami KW w uzgodnieniu z wyżej wymienionymi rejestrami. Wykonawca dokona weryfikacji i aktualizacji wszystkich grup i podgrup rejestrowych przypisanych właścicielom nieruchomości. 6. Prace do wykonania w zakresie weryfikacji i aktualizacji punktów adresowych. W ramach modernizacji Wykonawca zobowiązany jest do weryfikacji oraz uzupełnienia danych adresowych obiektów ewidencji gruntów i budynków. Baza „punktów adresowych” stanowi oddzielny moduł Systemu GPUE a Wykonawca nie ma możliwości dokonywania zmian w tym zakresie. Wykonawca przygotuje raporty rozbieżności zawierające informacje o tych rozbieżnościach w zakresie numerów porządkowych i nazw ulic, pomiędzy stanem w terenie, w EGiB, a ewidencją miejscowości ulic i adresów, wyjaśni powyższe rozbieżności oraz przedstawi Zamawiającemu w formie tabelarycznej (ostateczna forma do uzgodnienia z Zamawiającym) zawierającej kolumny: numer porządkowy z nazwą ulicy wg EMUiA, numer działki na której znajduje się numer porządkowy lub budynek z numerem porządkowym, numer porządkowy z terenu, numer porządkowy z części graficznej EGiB, numer porządkowy z części opisowej EGiB, propozycja adresu. Weryfikacja numeracji porządkowej wraz ze sporządzonymi raportami obejmować ma wszystkie numery porządkowe istniejące w terenie a także numery dostępne w dokumentach, bazie danych (EGiB, EMUiA). 7. Przygotowanie projektu operatu opisowo-kartograficznego do wyłożenia. Wykonawca przygotuje i przekaże Zamawiającemu protokolarnie do kontroli dokumentację (w formie operatu technicznego, który ma zostać sporządzony z zachowaniem obowiązujących przepisów i standardów, w sprawozdaniu należy wykazać wszystkie analizy, uzasadnienia, raporty, zestawienia, wykazy rozbieżności, które zostały sporządzone, szkice pomiarowe powiązać z mapą wywiadu) obrazującą zaktualizowane dane ewidencyjne w tym: 1) rejestr gruntów, 2) rejestr budynków, 3) rejestr lokali, 4) arkusze danych ewidencyjnych budynków, 5) wykazy zmian danych ewidencyjnych budynków, 6) arkusze lokali, 7) mapę wywiadu, 8) dokumentację z wykonanych pomiarów terenowych 9) mapę ewidencyjną. Operat powinien zostać sporządzony zarówno w formie papierowej jak i elektronicznej. Zdjęcia wykonane na potrzeby modernizacji powinny zostać załączone w postaci elektronicznej do operatu technicznego. Mają być one dostępne do przeglądania w zmianie przy kontroli a także przy wyłożeniu projektu operatu opisowo-kartograficznego. Zdjęcia należy powiązać odpowiednio z opisem działki, budynku. Na 5 dni roboczych przed przekazaniem dokumentacji do kontroli, Wykonawca zgłosi na piśmie gotowość do jej przekazania. Wykonawca dokona zasilenia roboczej bazy danych wynikami modernizacji ewidencji gruntów i budynków. Zasilenie bazy danych zostanie wykonane w systemie Zamawiającego w zmianie EGiB. Przekazana baza danych oraz dokumentacja będzie podlegała kontroli przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie 10 dni roboczych na kontrolę bazy i dokumentacji. Jeżeli w wyniku kontroli dokumentacji, stwierdzone zostaną błędy, zostanie ona zwrócona Wykonawcy do poprawy. Na każdą kolejną ewentualną kontrolę dokumentacji Zamawiający zastrzega sobie 6 dni roboczych. Dopiero pozytywny wynik kontroli potwierdzony protokołem warunkuje dopuszczenie przekazanej dokumentacji do wyłożenia. Wyłożenie projektu operatu opisowo-kartograficznego do wglądu osób zainteresowanych. Zgodnie z art. 24a pkt 4 do 7 ustawy projekt operatu opisowo-kartograficznego modernizacji ewidencji gruntów i budynków zostanie wyłożony do wglądu osób fizycznych, prawnych i jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej na okres 15 dni roboczych przez Wykonawcę prac w siedzibie Zamawiającego. Wyłożenie odbędzie się w siedzibie Urzędu Miasta Rybnika. Fakt zapoznania się z projektem operatu opisowo-kartograficznego przez osoby mające interes prawny Wykonawca udokumentuje w formie adnotacji zamieszczonych w rejestrach i kartotekach tego operatu i na wypisach z tych rejestrów, kartotek wygenerowanych z bazy roboczej podpisanych przez tę osobę i Wykonawcę. Wykonawca sporządzi protokół z wyłożenia wraz z wykazem podmiotów, które zapoznały się z operatem. Uwagi i zastrzeżenia podmiotów, odnotuje w założonym do tego celu odrębnym formularzu „Wykaz uwag i zastrzeżeń”. W każdym przypadku w uwagach odnotowuje się dane osobowe zainteresowanych osób fizycznych i prawnych oraz tytuł prawny do nieruchomości a także jej adres. W przypadku udziału w wyłożeniu pełnomocników, do formularza „Wykaz uwag i zastrzeżeń” należy dołączyć oryginalne pełnomocnictwo. Wykonawca oddeleguje osobę do wykonywania czynności związanych z wyłożeniem projektu operatu opisowo-kartograficznego modernizacji ewidencji gruntów i budynków oraz będzie dysponował odpowiednim sprzętem: zestawem komputerowym z drukarką umożliwiającym przeglądanie danych projektu operatu (wersja elektroniczna operatu) i drukowanie raportów oraz urządzeniem (np. kserografem, podręcznym skanerem) do wykonywania kopii dokumentów okazywanych przez uczestników wyłożenia projektu do wglądu oraz kopii raportów w przypadku papierowej wersji operatu. Projekt modernizacji podlegający wyłożeniu ma być tożsamy z projektem zainstalowanym w bazie roboczej Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do sprawdzenia wynikłych w trakcie wyłożenia rozbieżności, poprzez analizę danych znajdujących się w projekcie operatu opisowo-kartograficznego, a w razie potrzeby poprzez przeprowadzenie wywiadu terenowego. Fakt kontroli należy odnotować w uwagach formularza „Wykaz uwag i zastrzeżeń” wraz z propozycją usunięcia zaistniałych rozbieżności lub pozostawienia dotychczasowych zapisów. Wykonawca weźmie udział w rozstrzyganiu o przyjęciu lub odrzuceniu uwag. Wszystkie uwagi zainteresowanych muszą być rozpatrzone w terminie 15 dni roboczych od upływu terminu wyłożenia do wglądu projektu operatu opisowo-kartograficznego. Wykonawca uzupełni operat modernizacji ewidencji gruntów i budynków o zmiany zaistniałe po wyłożeniu operatu łącznie z uwzględnieniem rozpatrzonych uwag. 8. Import danych do bazy Zamawiającego. Wykonawca po wyłożeniu operatu opisowo–kartograficznego, uwzględniającego wniesione w trakcie wyłożenia uwagi, w siedzibie Zamawiającego dokona importu danych do bazy EGiB. Wykonawca uwzględni również wszystkie zmiany w bazie danych Zamawiającego, które nastąpiły w trakcie bieżącej aktualizacji bazy przez Zamawiającego. Import danych będzie się odbywał w tak zwanej długiej transakcji umożliwiającej weryfikację i kontrolę danych przed ich ostateczną implementacją w bazie Zamawiającego z podziałem na zmianę EGiB, BDOT. Jako podstawę zmiany EGiB w systemie GPUE należy załączyć dokumenty: wykazy zmian danych ewidencyjnych działek, budynków, lokali oraz zdjęcia nieruchomości wykonane w terenie na potrzeby modernizacji , zapisane w plikach pdf. Zmiany, mają być wygenerowane odrębnie dla każdej jednostki rejestrowej. Do zmian, które skutkują zmianami w KW należy wygenerować wypisy z rejestru gruntów (dla każdej jednostki rejestrowej oddzielnie).Wszystkie dokumenty mają zostać wygenerowane w siedzibie Zamawiającego i wydrukowane u Wykonawcy. Wszystkie obiekty objęte modernizacją ewidencji gruntów i budynków muszą spełniać standardy wynikające z wymagań przepisów prawa i Systemu GPUE Zamawiającego. W szczególności muszą posiadać: a) właściwą geometrię oraz atrybuty opisowe, b) właściwą systematykę, c) właściwe relacje do obiektów powiązanych – np. adres, budynek, obiekty trwale związane z budynkami itp. Na czas importu baza danych będzie zablokowana dla bieżących prac (maksymalnie na 10 dni roboczych). W tym czasie po zaimportowaniu danych Zamawiający przeprowadzi kontrolę bazy EGiB (5 dni roboczych) w zakresie zgodności części opisowej i graficznej oraz poprawności i kompletności danych objętych modernizacją. Poważne błędy, których wyeliminowanie wymagać będzie dłuższego terminu niż 5 dni roboczych skutkować będzie wycofaniem importu, odblokowaniem bazy do wprowadzania bieżących prac, a procedura importu danych, po wykonaniu poprawy danych przez Wykonawcę, rozpocznie się od nowa. Po pozytywnym wyniku kontroli Wykonawca wykona prace związane z harmonizacją oraz redakcją obiektów BDOT500. Harmonizacja odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego. W tym celu Zamawiający udostępni dwa stanowiska z dostępem do bazy. Szczegółowe zasady harmonizacji i redakcji obiektów zostaną określone w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawca zwróci szczególną uwagę na zachowanie w bazie EGiB ciągłości historii w przypadku wszystkich danych wprowadzanych podczas modernizacji. 9. Zakończenie prac. Całość wykonanych prac należy skompletować w formie operatu modernizacji ewidencji gruntów i budynków, którego częściami składowymi są: 1. Operat ewidencyjny zawierający : a) bazy danych, o której mowa w art. 4 ust. 1a pkt 2 ustawy, b) zbioru dokumentów uzasadniających wpisy do bazy danych. Wykonawca przedłoży na płytach CD/DVD raporty obrazujące dane ewidencyjne : 1) rejestr gruntów, 2) rejestr budynków, 3) rejestr lokali, 4) arkusze danych ewidencyjnych budynków, 5) wykazy zmian danych ewidencyjnych budynków, 6) arkusze spisowe lokali, 7) mapa wywiadu, 8) dokumentacja z wykonanych pomiarów terenowych, 9) mapę ewidencyjną. 2. Dokumentację z wyłożenia operatu. Operat techniczny – przekazany Zamawiającemu uzupełniony o uwagi przedstawione w trakcie wyłożenia. Przez zakończenie prac rozumie się zaktualizowanie baz danych prowadzonych w systemie GPUE w zakresie objętym modernizacją na serwerze Zamawiającego. Zakończenie prac nastąpi podpisaniem protokołu odbioru. Stosownie do treści art. 30 ust. 9 ustawy Pzp, Zamawiający informuje, że przedmiot zamówienia jest dostępny dla wszystkich użytkowników, w tym dla osób niepełnosprawnych.


II.5) Główny kod CPV:
71354000-4

Dodatkowe kody CPV:




II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 569105,69
Waluta:
PLN
(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

miesiącach:  9   lub
dniach:

lub

data rozpoczęcia:
  lub
zakończenia:



II.9) Informacje dodatkowe:
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU


III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

Określenie warunków:
Informacje dodatkowe

III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna

Określenie warunków:
Informacje dodatkowe

III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa

Określenie warunków: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że wykonał nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, modernizację ewidencji gruntów i budynków dla obszaru o powierzchni nie mniejszej niż 500 ha i nie mniej niż 5000 budynków. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że skieruje do realizacji zamówienia: - co najmniej jedną osobę, która będzie pełniła obowiązki kierownika pracy geodezyjnej posiadającą uprawnienia geodezyjne określone w art. 43 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz. U z 2016 r. poz.1629 tekst jednolity ze zmianami); - co najmniej jedną osobę - geodetę, który będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadającego uprawnienia geodezyjne określone w art. 43 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne(Dz. U z 2016 r. poz.1629 tekst jednolity ze zmianami); - co najmniej jedną osobę, która posiada świadectwo ukończenia szkolenia z zakresu systemu GEO-INFO (może to być jedna z osób, o których mowa powyżej). Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: Tak
Informacje dodatkowe: Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, zostanie wezwany do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, tj. : wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 6 do SIWZ.

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA


III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp


III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
Nie Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia:








III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI


Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Tak

Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji

Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:


III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP


III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

1. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, zostanie wezwany do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, tj. : a) wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 5 do SIWZ, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; b) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 6 do SIWZ 2. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, na wezwanie Zamawiającego zobowiązany będzie złożyć oświadczenia i dokumenty podmiotu, na zdolności lub sytuację którego Wykonawca powoływał się w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca zobowiązany będzie złożyć dokumenty tego podmiotu potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności lub sytuacji, na których Wykonawca polegał w celu wykazania spełniania tych warunków (dokumenty wskazane w pkt 1)

III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:


III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP


III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)
1. Formularz oferty. 2. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. 3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. 4. Pełnomocnictwo złożone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii w sytuacji: 1) Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. 2) podpisania oferty względnie innych dokumentów składanych wraz z ofertą przez osobę, dla której prawo do ich podpisania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą – pełnomocnictwo do podpisania oferty. 5. Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Zamawiający zamieści informacje, o których mowa w art. 86 ust. 5 ustawy w pliku o nazwie „Zbiorcze zestawienie ofert” na swojej stronie internetowej www.bip.um.rybnik.eu.
SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
Nie
Informacja na temat wadium


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:

Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej

Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców  
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców  
Kryteria selekcji wykonawców:


IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:

Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem)
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:


Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:


Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria

KryteriaZnaczenie
Cena60,00
Gwarancja20,00
Doświadczenie kierownika prac geodezyjnych10,00
Wykonanie zdjęć pionowych i ukośnych przy pomocy drona10,00


IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
Tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Nie
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:


IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 2017-07-27, godzina: 09:30,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> język polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
Nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
Nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH






Rozmiar pliku: 69354 KB
Ogłoszenie nr 500017416-N-2017 z dnia 24-08-2017 r.
Miasto Rybnik: Modernizacja ewidencji gruntów i budynków obrębu Kamień

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 549807-N-2017

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Rybnik, Krajowy numer identyfikacyjny 276255430, ul. Bolesława Chrobrego  2, 44-200  Rybnik, woj. śląskie, państwo Polska, tel. +48324392302, e-mail zam_pub@um.rybnik.pl, faks +48324224124.
Adres strony internetowej (url): www.rybnik.eu

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Modernizacja ewidencji gruntów i budynków obrębu Kamień

Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
ZP.271.81.2017

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest modernizacja ewidencji gruntów i budynków dla obrębu Kamień położonego w jednostce ewidencyjnej Miasto Rybnik. I. Cel modernizacji ewidencji gruntów i budynków: Modernizacja ewidencji gruntów i budynków to zespół działań technicznych, organizacyjnych i administracyjnych podejmowanych w celu uzupełnienia bazy danych ewidencyjnych, utworzenia pełnego zakresu zbiorów danych ewidencji gruntów i budynków zgodnie z wymogami rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków (Dz. U. z 2016 r. poz. 1034 tekst jednolity ze zmianami) zwanego dalej rozporządzeniem i ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz. U. z 2016 r. poz. 1629 tekst jednolity ze zmianami) zwanej dalej ustawą, oraz w celu dostosowania istniejących danych ewidencyjnych do wymagań określonych obowiązującymi przepisami prawa. Celem przeprowadzenia modernizacji ewidencji gruntów i budynków jest: 1) utworzenie pełnego zakresu zbiorów danych ewidencyjnych zgodnie z wymogami rozporządzenia, 2) uzupełnienie posiadanej bazy danych ewidencyjnych o informacje przewidziane rozporządzeniem, 3) dostosowanie istniejących danych ewidencyjnych do wymagań określonych w rozporządzeniu, 4) przygotowanie danych do prowadzenia zintegrowanego systemu informacji o nieruchomościach, 5) poprawienie jakości obsługi stron korzystających z ewidencji gruntów i budynków. II. Zakres prac przewidywanych do wykonania: Realizacja prac określonych w przedmiocie zamówienia wymaga ich zgłoszenia w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej (zwanego dalej PODGiK) w Urzędzie Miasta Rybnika. ETAP I 1. Skompletowanie projektu operatu opisowo-kartograficznego, zawierającego wyniki prac wykonanych w zakresie modernizacji działek ewidencyjnych, punktów granicznych, modernizacji budynków, nieruchomości lokalowych, użytków gruntowych, podmiotów ujawnionych w ewidencji gruntów i budynków, weryfikacji i aktualizacji punktów adresowych, w tym: a) rejestru gruntów, b) rejestru budynków, c) rejestru lokali, d) arkuszy danych ewidencyjnych budynków, e) wykazów zmian danych ewidencyjnych budynków, f) arkuszy spisowych lokali, g) mapy wywiadu, h) dokumentacji z wykonanych pomiarów terenowych, i) mapy ewidencyjnej, umożliwiającego modernizację (aktualizację) baz danych ewidencji gruntów i budynków, likwidację istniejących rozbieżności pomiędzy częścią opisową i kartograficzną operatu ewidencyjnego oraz danymi z ksiąg wieczystych, uzupełnienie bazy danych ewidencji gruntów i budynków o dane ewidencyjne wynikające z przepisów rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków (Dz. U. z 2016 r. poz. 1034 tekst jednolity). ETAP II 1. Wyłożenie projektu operatu opisowo-kartograficznego do wglądu osób zainteresowanych. 2. Przygotowanie odpowiedniej dokumentacji wynikającej ze sposobu rozpatrzenia uwag i zastrzeżeń do danych przedstawionych w projekcie operatu opisowo-kartograficznego. 3. Import opracowanych danych do bazy danych ewidencji gruntów i budynków zwanej dalej EGiB. 4. Wygenerowanie w siedzibie Zamawiającego zawiadomień o zmianach oraz wypisów z rejestru gruntów, wypisów i wyrysów z rejestru gruntów w zakresie zmienionych danych, oddzielnie dla każdej jednostki rejestrowej gruntów, budynków, lokali. III. Podstawowe informacje o obrębie ewidencyjnym Kamień: Informacje aktualne na dzień: 01.07.2017 r. 1. Oznaczenie TERYT: 247301_1.0112 2. Powierzchnia: 614 ha 3. Liczba jednostek rejestrowych gruntów: 2096 4. Liczba jednostek rejestrowych budynkowych: 10 5. Ilość działek ewidencyjnych: 2999 6. Ilość działek bez geometrii: 21 7. Ilość działek bez powiązania z częścią opisową EGiB: 6 8. Ilość działek o rozbieżności powierzchni powyżej 10%: 193 9. Ilość budynków ujawnionych w EGiB: 2700 10. Ilość budynków bez geometrii ujawnionych w EGiB: 294 11. Ilość budynków nieujawnionych ww części opisowej EGiB: 601 12. Liczba jednostek rejestrowych lokalowych: 12 13. Liczba lokali ujawnionych w EGiB: 14 14. Ilość punktów granicznych: 8376 o ZRD=1: 613 o ZRD=5: 225 o ZRD=brak: 305 o ZRD=2: 2186 o ZRD=3: 0 o ZRD=7: 4869 o ZRD=8: 178 o BPP=1: 1348 o BPP=2: 2 o BPP=3: 6583 o BPP=4: 0 o BPP=5: 135 o BPP=brak: 301 o BPP=6: 1 • Ilość przecięć granic działek z budynkami: 491 • Działki nieciągłe: 6 • Ilość niepoprawnych oznaczeń księgi wieczystej: 1231 • Ilość nieruchomości bez oznaczenia księgi wieczystej 13 • Działki „z do”: ok. 120 (dane na podstawie wykazów zmian gruntowych i księgi parcel). Operat ewidencji gruntów i budynków został założony w latach siedemdziesiątych XX wieku w oparciu o podkłady mapowe i inne dokumenty gromadzone w zasobie geodezyjnym i kartograficznym w Rybniku od 1863 r. Baza w wersji elektronicznej (system oparty na MSDOS) powstała w latach 1993-1998 wyłącznie w części opisowej dotyczącej gruntów. Od 2003 roku cała jednostka ewidencyjna została przeniesiona do systemu EGB 2000. W latach 2001-2004 na podstawie operatów pomiarowych znajdujących się w PODGiK w Rybniku oraz w oparciu o pomiary na osnowę poziomą z 1994 roku założono numeryczną mapę ewidencji gruntów w systemie dgDialog. Materiały, wcześniejsze (dane katastru pruskiego), skartowano w oparciu o związki liniowe w nawiązaniu do danych wprowadzonych do operatów. W przypadku braku danych, współrzędne pozyskano z wektoryzacji rastra mapy ewidencyjnej w skali 1:1000, 1:2000, 1:5000 oraz mapy zasadniczej w skali 1:1000. W latach 2002 – 2004 dla całej jednostki ewidencyjnej została założona ewidencja budynków. W latach 2006 – 2011 dla całej jednostki ewidencyjnej przeprowadzono modernizację ewidencji gruntów i budynków w zakresie aktualizacji użytków gruntowych dla terenów zurbanizowanych, przeprowadzono weryfikację istniejących kartotek budynków. Od 2015 roku istnieje zintegrowana baza danych operatu ewidencyjnego prowadzona w systemie GPUE (Geoinformacyjna Platforma Usług Elektronicznych oparta na oprogramowaniu GEO - INFO 7) w układzie współrzędnych PL- 2000/6. IV. Warunki wykorzystania bazy danych: 1. Baza danych będzie wydawana na pisemne zgłoszenie Wykonawcy, dostarczone Zamawiającemu co najmniej na 5 dni roboczych przed jej wydaniem. 2. Wymiana danych pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będzie się odbywać poprzez pliki w formacie giv (format zalecany przez Zamawiającego), lub jako uzupełnienie w innych formatach dostępnych w oprogramowaniu Geo-Info. 3. W pliku eksportu giv Wykonawca otrzyma wszystkie dane znajdujące się w bazie produkcyjnej Zamawiającego w celu ich zmodyfikowania i uzupełnienia. Są to między innymi dane dotyczące obiektów tj.: działek, budynków, lokali, punktów granicznych, klasoużytków, punktów adresowych (punkty adresowe z geometrią mogą być modyfikowane jedynie w aplikacji i.Adres), itp. Wymagane jest zachowanie ciągłości historii w otrzymanych obiektach poprzez zachowanie wszystkich identyfikatorów z bazy. 4. Podczas opracowywania przez Wykonawcę plików wynikowych, które posłużą do zaktualizowania danych o działkach, budynkach i lokalach Wykonawca zachowa następujące zasady: a) zachowanie dotychczasowej numeracji budynków (w tym identyfikator budynku) i jednostek budynkowych, b) zachowanie dotychczasowej numeracji lokali (w tym numeru ewidencyjnego lokalu), c) zachowanie pełnej historii danych o działkach, budynkach i lokalach, d) definiowanie nowopomierzonych obiektów na punktach pełnoinformacyjnych GEPINN, GSPINN (zawierających informację o identyfikatorze zgłoszenia, metodzie pozyskania punktów i dacie pozyskania informacji). 5. Bieżąca aktualizacja bazy EGiB będzie prowadzona przez Zamawiającego przez cały czas trwania prac modernizacyjnych. Zablokowanie bazy przewiduje się na minimalną ilość dni (nie więcej niż 10 dni roboczych) niezbędną dla zaczytania danych do bazy EGiB. W związku z powyższym zaleca się częste pobieranie aktualnej bazy danych. 6. Import danych do bazy EGiB odbędzie się w siedzibie Zamawiającego i będzie wykonywany wyłącznie przez osoby zgłoszone pisemnie przez Wykonawcę oraz upoważnione przez Prezydenta Miasta do przetwarzania danych. V. Obowiązujące przepisy prawne i techniczne: 1. Akty prawne w randze ustaw: 1.1 Ustawa z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (j. t. Dz. U. z 2016 r. poz. 1629, ze zmianami). 1.2 Ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (j. t. Dz. U. z 2016 r. poz. 2147 ze zmianami). 1.3 Ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (j. t. Dz. U. z 2016 r. poz. 290 ze zmianami). 1.4 Ustawa z dnia 4 marca 2010 r. o infrastrukturze informacji przestrzennej (Dz. U. z 2010 r. Nr 76, poz. 489 ze zmianami). 1.5 Ustawa z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali (j. t. Dz. U. z 2015 r. poz. 1892). 1.6 Ustawa z dnia 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece (j. t. Dz. U. z 2016 r. poz. 790 ze zmianami). 1.7 Ustawa z dnia 3 lutego 1995 r. o ochronie gruntów rolnych i leśnych (j. t. Dz. U. z 2015 r. poz. 909 ze zmianami). 1.8 Ustawa z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (j. t. Dz. U. z 2016 r. poz. 1068) 1.9 Ustawa z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego (j. t. Dz. U. z 2016 r., poz. 1610). 1.10 Ustawa z dnia 18 lipca 2001 r. Prawo wodne (j. t. Dz. U. z 2015 r. poz. 469 ze zmianami). 1.11 Ustawa z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych (j. t. Dz. U. z 2016 r. poz. 1440 ze zmianami). 1.12 Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (j. t. Dz. U. z 2016 r. poz. 922). 1.13 Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (j. t. Dz. U. z 2016 r. poz. 23 ze zmianami). 1.14 Ustawa z dnia 29 sierpnia 2003 r. o urzędowych nazwach miejscowości i obiektów fizjograficznych (Dz. U. z 2003 r. Nr 166, poz. 1612 ze zmianami). 1.15 Ustawa z dnia 28 września 1991 r. o lasach (j. t. Dz. U. z 2015 r. poz. 2100 ze zmianami). 1.16 Ustawa z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (j. t. Dz. U. z 2016 r. poz. 778 ze zmianami). 1.17 Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (j. t. Dz. U. z 2014 r. poz. 1114 ze zmianami). 1.18 Ustawa z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (j. t. Dz. U. z 2016 r. poz. 1030 ze zmianami). 2. Normy prawne w randze rozporządzeń: 2.1 Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków (j. t. Dz. U. z 2016 r. poz. 1034 ze zmianami). 2.2 Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 9 listopada 2011 r. w sprawie standardów technicznych wykonywania geodezyjnych pomiarów sytuacyjnych i wysokościowych oraz opracowywania i przekazywania wyników tych pomiarów do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz. U. z 2011 r. Nr 263, poz. 1572). 2.3 Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 5 września 2013 r. w sprawie organizacji i trybu prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz. U. z 2013 r. poz. 1183). 2.4 Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 15 października 2012 r. w sprawie państwowego systemu odniesień przestrzennych (Dz. U. z 2012 r. poz. 1247). 2.5 Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 14 lutego 2012 r. w sprawie osnów geodezyjnych, grawimetrycznych i magnetycznych (Dz. U. z 2012 r. poz. 352). 2.6 Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 10 stycznia 2012 r. w sprawie państwowego rejestru granic i powierzchni jednostek podziałów terytorialnych kraju (Dz. U. z 2012 r. poz. 199). 2.7 Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 9 stycznia 2012 r. w sprawie ewidencji miejscowości, ulic i adresów (Dz. U. z 2012 r. poz. 125). 2.8 Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 14 lutego 2012 r. w sprawie państwowego rejestru nazw geograficznych (j. t. Dz. U. z 2015 r. poz. 219). 2.9 Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 17 listopada 2011 r. w sprawie bazy danych obiektów topograficznych oraz bazy danych obiektów ogólnogeograficznych, a także standardowych opracowań kartograficznych (Dz. U. z 2011 r. Nr 279, poz. 1642) oraz obwieszczenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 sierpnia 2013 r. o sprostowaniu błędów (Dz. U. z 2013 r. poz.1031). 2.10 Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 2 listopada 2015 r. w sprawie bazy danych obiektów topograficznych oraz mapy zasadniczej (Dz. U. 2015 r. poz. 2028). 2.11 Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z 22 grudnia 2011 r. w sprawie rodzajów materiałów geodezyjnych i kartograficznych, które podlegają ochronie zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2011 r. Nr 299, poz. 1772). 2.12 Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 17 lipca 2001 r. w sprawie wykazywania w ewidencji gruntów i budynków danych odnoszących się do gruntów, budynków i lokali, znajdujących się na terenach zamkniętych (Dz. U. z 2001 r. Nr 84, poz. 911). 2.13 Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 12 września 2012 r. w sprawie gleboznawczej klasyfikacji gruntów (Dz. U. z 2012 r. poz. 1246). 2.14 Rozporządzenie Ministrów Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz Rolnictwa i Gospodarki Żywnościowej z dnia 14 kwietnia 1999 r. w sprawie rozgraniczania nieruchomości (Dz. U. z 1999 r. Nr 45, poz. 453). 2.15 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 10 grudnia 2010r. w sprawie Klasyfikacji Środków Trwałych (KŚT) (Dz. U. z 2016 r. poz. 1864). 2.16 Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 1999 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Obiektów Budowlanych (PKOB) (Dz. U. z 1999 r. Nr 112, poz. 1316 ze zmianami). 2.17 Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (j. t. Dz. U. z 2015 r. poz. 1422). 2.18 Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 17 grudnia 2002 r. w sprawie śródlądowych wód powierzchniowych lub ich części stanowiących własność publiczną (Dz. U. z 2003 r. Nr 16, poz. 149). 2.19 Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 17 stycznia 2013 r. w sprawie zintegrowanego systemu informacji o nieruchomościach (Dz. U. z 2013 r. poz. 249). 2.20 Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 3 listopada 2011 r. w sprawie baz danych dotyczących zobrazowań lotniczych i satelitarnych oraz ortofotomapy i numerycznego modelu terenu (Dz. U. z 2011 r. Nr 263, poz. 1571) oraz obwieszczenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 5 września 2012 r. o sprostowaniu błędów (Dz. U. z 2012 r. poz.1011). 2.21 Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (j. t. Dz. U. z 2016 r. poz. 113 ze zmianami). Przy realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawcę wiązać będą przepisy aktów prawnych, które wejdą w życie w okresie jego realizacji, nie później jednak niż 60 dni przed terminem realizacji przedmiotu zamówienia. VI. Szczegółowy wykaz przewidywanych prac do wykonania: Modernizacja ewidencji gruntów i budynków przeprowadzona zostanie zgodnie z zasadami określonymi w art. 24a ustawy oraz w § 55-57 rozporządzenia. 1. Prace do wykonania w zakresie modernizacji działek ewidencyjnych oraz punktów granicznych W oparciu o analizę materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego zawierających w szczególności: wyniki prac geodezyjnych i kartograficznych wykonywanych na potrzeby postępowań administracyjnych, sądowych, czynności cywilno-prawnych oraz modernizacji ewidencji gruntów i budynków, dokumentację z synchronizacji numeracji działek obrębu Kamień oraz materiały stanowiące podstawę założenia EGiB (np. matrykuły) a także badanie ksiąg wieczystych (dalej nazywanych KW) należy: 1. Wyjaśnić i usunąć rozbieżności w zakresie ilościowym i jakościowym działek ewidencyjnych (część opisowa, kartograficzna i dział I KW). Sporządzić raport tych rozbieżności i przedstawić propozycje sposobu ich usunięcia. Raport powinien zawierać min. arkusz mapy, numer działki, powierzchnię działki, zarówno z części opisowej, graficznej jak i KW, a także sposób ujednolicenia zapisów, wykorzystane dokumenty, uwagi. Wykonawca usunie stwierdzone rozbieżności na podstawie istniejącej w POGiK dokumentacji i analizy KW. W przypadku jej braku Wykonawca usunie rozbieżności na podstawie wykonanych w terenie pomiarów. Wykonawca sporządzi w razie potrzeby wykazy zmian danych ewidencyjnych działek, oraz wykazy synchronizacyjne dla każdej KW oddzielnie. 2. Wykonać analizę powierzchni działek dla przypadków gdy różnica pomiędzy powierzchnią ujawnioną w części opisowej i graficznej przekracza 10% oraz usunąć rozbieżności na podstawie istniejących materiałów zasobu lub wykonanych w terenie pomiarów. Analiza zawierać będzie raport obejmujący min. arkusz mapy, numer działki, powierzchnię z części opisowej i graficznej operatu egib, % różnicy powierzchni pomiędzy częścią opisową a graficzną, sposób ujednolicenia, uwagi gdzie min. zostaną wytypowane działki do pomiaru. 3. Dla działek, dla których brak w zasobie dokumentacji dotyczącej przebiegu linii granic, przeprowadzić weryfikację granic w oparciu o mapy archiwalne, sporządzić raport (raport zawierać ma min. arkusz mapy, numer działki, materiał zasobu określający przebieg granic, numery działek których granice przewidziano do ustalenia, uwagi) z przeprowadzonej analizy, w oparciu o który Wykonawca wskaże granice nieruchomości, a następnie je ustali i dokona aktualizacji powierzchni i użytków przedmiotowych działek. 4. Uzupełnić działki odpowiednimi wartościami brakujących lub niepoprawnych atrybutów: a) numer elektronicznej księgi wieczystej, b) oznaczenie operatu będącego podstawą ujawnienia działki, c) adres działki, d) numer drogi publicznej – dla działek wymienionych w §60 pkt 2 ppkt 2) rozporządzenia, e) nazwa obiektu fizjograficznego – dla działek wymienionych w §60 pkt 2 ppkt 3 rozporządzenia, f) id rejonu statystycznego, g) użytki gruntowe i klasy bonitacyjne oraz ich powierzchnie, h) informacja, czy działka ewidencyjna objęta jest formą ochrony przyrody, i) informacja o dokładności reprezentacji pola powierzchni działki ewidencyjnej (DZP). 5. Przeprowadzić weryfikację danych ewidencyjnych działek wydzielonych pod drogi, zapisanych jako działki „z do”. Działki te powstały w pierwszej połowie XX wieku. W latach 1990 - 2001 w związku z odnowieniem operatu ewidencji gruntów działki te zostały przenumerowane, częściowo scalone. Nie wszystkie działki „z do” zostały ujawnione zarówno w części graficznej, w części opisowej operatu ewidencji gruntów i budynków jak i w dziale I KW. Wykonawca dokona analizy materiałów znajdujących się w PODGiK w tym matrykuł, rejestru gruntów. W przypadku braku możliwości wprowadzenia działek “z do” do bazy danych w oparciu istniejącą dokumentację, Wykonawca wykona pomiar (w tym ustalenie granic działek). W celu ujednolicenia zapisów ewidencji gruntów i budynków oraz działu I-go KW Wykonawca przygotuje odpowiednie dokumenty (wykazy zmian gruntowych, wykazy synchronizacyjne, wypisy, wypisy i wyrysy, zawiadomienia o zmianach) dla każdej KW oddzielnie. 6. Wykonać analizę przecięcia granic działek i budynków, usunięcie błędów na podstawie istniejącej dokumentacji oraz sporządzenie raportu (raport powinien zawierać min. arkusz mapy, numer działki, id budynku, sposób usunięcia błędu, podstawa usunięcia błędu, uwagi), w razie braku materiałów spełniających obowiązujące standardy należy wykonać równoczesny pomiar granic i budynków. 7. Dla wytypowanych opisanych w podpunkcie 2 (nie więcej niż 60 działek do pomiaru), przeprowadzić pomiar granic w terenie z zastosowaniem odpowiedniej procedury wynikającej z przepisów geodezyjnych. W trakcie wywiadu terenowego i pomiarów bezpośrednich granic działek ewidencyjnych należy dokonać weryfikacji zgodności stanu ujawnionego w ewidencji ze stanem faktycznym w zakresie budynków, użytków gruntowych. 8. Dla budynków nieujawnionych w ewidencji (w tym budynki w budowie) dokonać pomiaru w terenie wszystkich naroży budynku niezbędnych do wprowadzenia budynku do bazy danych. W przypadku zidentyfikowania obiektu – budynku, nie ujawnionego w ewidencji, należy dokonać po pierwsze jego klasyfikacji, a następnie, o ile obiekt stanowi przedmiot ewidencji gruntów i budynków, dokonać pomiaru jego konturów zgodnie z określoną wcześniej procedurą, w tym pozyskać wszystkie dane do założenia kartoteki budynku. 9. Wykonać analizę i aktualizację punktów granicznych pod względem właściwego położenia oraz atrybutów. W szczególności weryfikacja poprawności atrybutów ZRD i BPP oraz informacji o nr KERG/IZ. 10. Dla działek „nieciągłych” przedzielonych działką trzecią usunąć nieciągłość działek, poprzez pomiar granic z zastosowaniem odpowiedniej procedury i nadanie im nowych numerów. Dla każdej z działek należy przygotować dokumenty umożliwiające ujawnienie nowych działek w bazie ewidencji gruntów i budynków oraz w dziale I KW. 11. Uzgodnić granicę obrębu Kamień z sąsiednimi obrębami. 12. Uzgodnić granicę Miasta Rybnika, stanowiącą równocześnie granicę obrębu Kamień z Gminą i Miastem Czerwionka – Leszczyny. W ramach uzgodnienia granicy wspólnej Miasta Rybnika i Gminy i Miasta Czerwionka – Leszczyny należy wyjaśnić wszystkie rozbieżności: w przebiegu granicy wspólnej, w wartościach atrybutów punktów granicznych oraz w identyfikatorach (numerach) punktów granicznych. W tym celu Wykonawca za pośrednictwem Zamawiającego wystąpi do sąsiedniego powiatu (Starostwo Powiatowe w Rybniku) z wnioskiem o udostępnienie materiałów niezbędnych do wykonania uzgodnienia. Wykonawca przygotuje raport z wykonanej analizy zawierający informacje dotyczące każdego punktu granicznego usytuowanego na granicy Miasta Rybnika i obrębu Kamień. W raporcie Wykonawca zaproponuje sposób usunięcia rozbieżności oraz wskaże punkty, które tego nie wymagają. Sposoby usunięcia rozbieżności muszą zostać zaakceptowane przez Zamawiającego. Wykonawca usunie wszystkie rozbieżności w przebiegu granicy Miasta Rybnika, zarówno te niewymagające pomiaru, jak i te pomiaru wymagające z zastosowaniem odpowiedniej procedury. O wszelkich zmianach w położeniu punktów granicznych na granicy miasta Wykonawca zawiadomi Starostwo Powiatowe w Rybniku. 13. Sporządzić raport działek (raport zawierać powinien min. arkusz mapy, numer działki, numer KW, powierzchnię działki, powierzchnię jednostki rejestru gruntów, powierzchnię KW, rodzaj dokumentacji, uwagi) łącznie z dokumentacją geodezyjną służącą do przekazania gruntów działek leżących w granicach administracyjnych Gminy i Miasta Czerwionka – Leszczyny (a prowadzonych w bazie Zamawiającego) Staroście Powiatowemu w Rybniku. 14. Wykonać prezentację graficzną konturów granic arkuszy kart map. 15. Zweryfikować ewidencyjne dane podmiotowe dotyczące praw do gruntów z danymi działu II-go elektronicznej KW, sporządzenie raportu oraz usunięcie stwierdzonych niezgodności po wcześniejszej akceptacji Zamawiającego. Badanie stanu prawnego nieruchomości musi być przeprowadzone bezwzględnie dla wszystkich nieruchomości objętych modernizacją i musi objąć trzy pierwsze działy KW. Ustalenie stanów prawnych nieruchomości budynkowych i lokalowych powinno być wykonane łącznie z badaniem stanów prawnych nieruchomości gruntowych. Budynki trwale związane z gruntem są co do zasady częściami składowymi gruntu stanowiącymi ten sam przedmiot własności. Nieruchomość budynkowa i nieruchomość lokalowa stanowi odrębny przedmiot własności lub władania, o ile został on ustalony na mocy przepisów szczególnych. Stany prawne dotyczące podmiotów ewidencyjnych przyjmuje się z danych zawartych w: dziale II KW, danych zawartych w zbiorach dokumentów ewidencji gruntów tj. akty notarialne, postanowienia sądowe, ostateczne decyzje administracyjne, umowy i ugody spisane w postępowaniu sądowym lub administracyjnym oraz innych dokumentach posiadających moc dowodową dla ustalenia prawa własności lub władania. Czynności badania stanu prawnego muszą zostać zakończone sporządzeniem protokołu z badania KW (działu I i II), powiązanego z danymi ewidencyjnymi. Dokumentacja z badania musi być skompletowana według jednostek rejestrowych – narastająco. 2. Prace do wykonania w zakresie modernizacji budynków Uzupełnienie i zaktualizowanie ewidencji budynków wykonane zostanie w oparciu o informacje pozyskane w trakcie wywiadu terenowego, analizy ortofotomapy (pod kątem geometrii i ilości budynków), pomiarów geodezyjnych, a także w oparciu o istniejące dane źródłowe znajdujące się w Wydziale Geodezji i Kartografii, Wydziale Architektury (dokumentacja architektoniczno-budowlana), Wydziale Informatyki (informacja o możliwości podłączenia gospodarstwa do miejskiej sieci szerokopasmowej) oraz Powiatowym Inspektoracie Nadzoru Budowlanego w Rybniku (informacja o zgłoszeniu rozpoczęcia budowy i oddaniu budynku do użytkowania). Do wymienionych instytucji Wykonawca zwróci się za pośrednictwem Zamawiającego. W trakcie wywiadu terenowego należy dokonać weryfikacji danych dotyczących budynków w szczególności w zakresie: a) zakwalifikowania budynków do poszczególnych funkcji użytkowych, b) określenia statusu budynku, c) zakwalifikowania budynków do ponownego pomiaru ze względu na stwierdzone rozbieżności w ich usytuowaniu bądź obrysie, d) zakwalifikowania budynków do pomiaru ze względu na stwierdzone braki w bazie EGiB, w tym wiaty jako szczególny rodzaj budynku, e) weryfikacji i uzupełnienia atrybutów bloków budynku (wymagane dodatkowe ustalenia z Zamawiającym), f) zaznaczenia na mapie wywiadu obiektów nie stanowiących budynków w rozumieniu przepisów rozporządzenia w sprawie ewidencji gruntów i budynków, g) danych dotyczących liczby kondygnacji, h) numerów porządkowych nieruchomości i nazw ulic, i) wykonanie cyfrowych zdjęć dwóch elewacji budynku. Ponadto w trakcie wywiadu należy zweryfikować rodzaj, położenie oraz geometrię obiektów budowlanych trwale związanych z budynkiem, takich jak: taras, weranda, wiatrołap, schody, podpora, rampa, wjazd do podziemia, podjazd dla osób niepełnosprawnych. Ww. dane zostaną przedstawione kolorem czerwonym na mapie wywiadu, użyte oznaczenia i skróty zostaną opisane w legendzie. W przypadku zakwalifikowania budynku do pomiaru, pomiarem objęte muszą zostać obiekty trwale z nim związane i należy w bazie danych stworzyć relacje tych obiektów do budynków. Budynki mają być pomierzone na nowo w całości (wraz z miarami kontrolnymi). W bazie Zamawiającego istnieją obiekty, nie będące treścią EGiB, powiązane geometrycznie z budynkami, które należy zweryfikować w trakcie wywiadu terenowego i przyporządkować do właściwego kodu bazy EGiB lub BDOT (przedstawić je na mapie wywiadu wraz z odpowiednią legendą). Geodezyjny pomiar terenowy należy wykonać zgodnie z zasadami zawartymi w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 9 listopada 2011 r. w sprawie standardów technicznych wykonywania geodezyjnych pomiarów sytuacyjnych i wysokościowych oraz opracowywania i przekazywania wyników tych pomiarów do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz. U. z 2011 r. Nr 263, poz. 1572). Zamawiający nie dopuszcza geodezyjnych pomiarów fotogrametrycznych. Wykaz wymaganych atrybutów budynków: 1) status budynku 2) numer elektronicznej księgi wieczystej, w odniesieniu do budynków znajdujących się na gruntach oddanych w użytkowanie wieczyste, 3) główna funkcja budynku, 4) inna funkcja budynku, 5) klasa budynku wg PKOB (atrybut klasa budynku wg PKOB jest atrybutem wyliczalnym na podstawie atrybutu główna funkcja budynku), 6) rodzaj według Klasyfikacji Środków Trwałych (atrybut rodzaj budynku wg KŚT jest atrybutem wyliczalnym na podstawie atrybutu klasa budynku wg PKOB), 7) data zakończenia budowy, w przypadku przebudowy - również data tej przebudowy wraz ze stopniem pewności ustalenia tych dat, 8) informacja o materiale, z którego zbudowane są zewnętrzne ściany budynków, 9) informacja w zakresie przebudowy budynku, 10) liczba kondygnacji nadziemnych i podziemnych budynku, 11) pole powierzchni zabudowy budynku, 12) pole powierzchni użytkowej budynku ustalone zgodnie z § 71 ust. 1 rozporządzenia, 13) liczba ujawnionych w ewidencji samodzielnych lokali, 14) numer rejestru zabytków, 15) adres budynku na który składają się: miejscowość i identyfikator TERYT miejscowości, dzielnica, ulica i identyfikator TERYT ulicy, numer porządkowy, (atrybut do uzupełnienia po wcześniejszych uzgodnieniach z Zamawiającym), 16) identyfikatory działek na których położony jest budynek, 17) informacja czy budynek został oddany do użytkowania w całości lub w części, 18) oznaczenie części budynku oddanej do użytkowania, 19) data oddania do użytkowania budynku lub części budynku, 20) liczba mieszkań według dostępnej dokumentacji budowy w budynku mieszkalnym z podziałem na liczbę izb, 21) łączna ilość izb w budynku mieszkalnym, 22) data rozbiórki: całego budynku lub jego części, 23) przyczyna rozbiórki budynku lub jego części, 24) informacja o gotowości na szybki Internet, 25) informacja czy budynek jest wiatą. Dla atrybutów budynków takich jak: powierzchnia zabudowy, gotowość na szybki Internet, wiata, wymagane są dodatkowe uzgodnienia z Zamawiającym w trakcie realizacji prac. Należy zwrócić szczególną uwagę na zaktualizowanie, uzupełnienie i doprowadzenie do zgodności z przepisami prawa rodzajów bloków budynków. Wszystkie niejednoznaczne sytuacje należy uzgodnić z Zamawiającym. Budynkom stanowiącym odrębną nieruchomość należy uzupełnić właściwy numer elektronicznej KW weryfikując i uzupełniając przy tej okazji zapisy KW przy działkach. Należy poprawić niezgodny numer KW w budynku, rozbieżny z rejestrem gruntów. Dla wszystkich budynków należy sporządzić odpowiednią dokumentację według następujących zasad: • Arkusze danych ewidencyjnych budynków – dla budynków projektowanych – ADEB – na podstawie danych z Wydziału Architektury. • Wykazy zmian danych ewidencyjnych budynków – dla budynków istniejących w terenie, dla których zostały uzupełnione i zaktualizowane atrybuty – WZDB. Do dokumentacji należy załączyć po dwa zdjęcia elewacji budynków: pierwsze zdjęcie od strony wejścia głównego, drugie zdjęcie innej wybranej elewacji budynku oraz zdjęcie przedstawiające mierzone elementy budynku (np. balkon, taras). Zdjęcia mają być wykonane w taki sposób, aby sfotografowane elewacje budynku były widoczne na zdjęciu w całości. Zdjęcia mają być wykonane w technice wielobarwnej z odpowiednią ekspozycją fotografowanego obiektu z rozdzielczością nie mniejszą niż 300 dpi. Ewentualne osoby widoczne na zdjęciu lub numery rejestracyjne samochodów muszą być przysłonięte w sposób uniemożliwiający ich identyfikację. Dokumentację należy sporządzić w formie elektronicznej – PDF wielostronicowy z podpisem elektronicznym. Nazewnictwo plików zgodnie z szablonem: numer działki_arkusz mapy_typ.pdf (np. dla działki 1234/56: 1234-56_AR1_ADEB.pdf). 3. Prace do wykonania w zakresie modernizacji nieruchomości lokalowych. W ewidencji lokali należy wykazać lokale stanowiące przedmiot odrębnej własności, powiązane w częściach ułamkowych z nieruchomością gruntową. Należy zweryfikować numer KW i zaktualizować zapisy istniejących lokali zgodnie z treścią elektronicznej KW. Należy także dokonać weryfikacji pod kątem prawa własności/władania do lokalu i udziału w gruncie, a w przypadku rozbieżności pomiędzy zapisami EGiB a treścią KW sporządzić odpowiedni wykaz zmian umożliwiający ujednolicenie zapisów. Danymi ewidencyjnymi lokalu są dane wyszczególnione w § 70 ust. 1 i 2 rozporządzenia: a) identyfikator lokalu, b) oznaczenie księgi wieczystej, c) numer porządkowy lokalu w budynku, d) rodzaj lokalu, e) liczba izb, f) numer kondygnacji, na której znajduje się główne wejście do lokalu, g) pole powierzchni użytkowej lokalu, h) pole powierzchni pomieszczeń przynależnych do lokalu, i) adres lokalu, j) dane dotyczące pomieszczeń przynależnych. Dane ewidencyjne, dotyczące lokali w zakresie określenia powierzchni użytkowej lokalu i pomieszczeń przynależnych, liczby izb wchodzących w skład lokalu oraz liczby i rodzaju pomieszczeń przynależnych - o ile nie są zawarte w dokumentach, o których mowa w art. 23 ustawy, nie będą ujawniane w ewidencji. Dla lokali podlegających ewidencjonowaniu zostaną sporządzone i wypełnione arkusze spisowe lokali, kompletowane do poszczególnych budynków. Arkusze lokali sporządzić należy w formie elektronicznej – PDF wielostronicowy z podpisem elektronicznym. Nazewnictwo plików sporządzić zgodnie z szablonem: numer działki_numer budynku_LOK.pdf. Podstawą danych do arkuszy spisowych będą: informacje zawarte w części opisowej operatu EGiB, informacje uzyskane bezpośrednio od właścicieli i władających poświadczone odpowiednimi dokumentami tj. zaświadczenie, akt notarialny itp., zarządców budynkami i lokalami komunalnymi, dane wynikające z wpisów w KW i dokumentów stanowiących podstawy tych wpisów oraz ustalenia dokonane podczas wywiadu terenowego. 4. Prace do wykonania w zakresie modernizacji użytków gruntowych. Aktualizacja użytków będzie dotyczyć usunięcia wszelkich rozbieżności pomiędzy częścią opisową operatu ewidencji gruntów i budynków a częścią graficzną (mapa numeryczna) w zakresie wszystkich użytków oraz stanem faktycznym dla użytków nierolnych i nieleśnych. Szczególną uwagę należy zwrócić na doprowadzenie do zgodności ze stanem faktycznym gruntów rolnych zabudowanych, gruntów wchodzących w skład gospodarstw rolnych i związanych z prowadzeniem działalności rolniczej oraz na prawidłowe zaliczenie użytków do gruntów pod drogami, rowami i sadów. Do pozostawionych gruntów rolnych zabudowanych Br, użytku dr niespełniającego definicji z rozporządzenia Wykonawca przedstawi pisemne uzasadnienie. Prace geodezyjne związane z pozyskaniem danych do przeprowadzenia aktualizacji użytków zostaną wykonane równocześnie z wywiadem terenowym, o którym mowa w punkcie 2 powyżej oraz podczas terenowych pomiarów geodezyjnych. Kontury użytków zostaną określone zgodnie z zał. nr 6 do rozporządzenia. W szczególności w przypadku zmiany użytku z gruntów rolnych zabudowanych na grunty zabudowane i zurbanizowane obowiązkowo należy zweryfikować granice konturu użytku. Dla działek, dla których Wykonawca stwierdzi rozbieżność w zakresie użytków nierolnych i nieleśnych pomiędzy częścią opisową operatu ewidencji gruntów i budynków, częścią graficzną (mapa numeryczna) i stanem faktycznym w terenie, dokona pomiaru terenowego granic użytków oraz sporządzi szkic z pomiaru, obliczy współrzędne punktów załamania granic użytków gruntowych, obliczy nową powierzchnię użytków, sporządzi jednostkowe wykazy zmian danych ewidencyjnych. W przypadku zmiany sposobu użytkowania działki do przygotowanej dokumentacji Wykonawca załączy po 2 zdjęcia obrazujące sposób użytkowania przedmiotowej nieruchomości. Wykonawca zmodyfikuje numeryczne kontury użytków w bazie Zamawiającego. W przypadku niezgodności pozostałych konturów użytków i klas gleboznawczych należy: przeanalizować dowody zmian, rejestry w formie papierowej, decyzje klasyfikacyjne, mapy klasyfikacyjne i inne dokumenty z zasobu dla danej działki. Wyniki analizy i sposób postępowania skonsultować z Zamawiającym. W przypadku pozostawienia rozbieżności należy sporządzić listę działek, dla których stwierdzono tę rozbieżność wraz z zakresem tych rozbieżności i propozycją ich usunięcia. Aktualizacja użytków rolnych, poprzedzona uzgodnieniami z Zamawiającym na podstawie raportu zawierającego propozycje zmian, obejmować będzie usunięcie rozbieżności pomiędzy częścią opisową a graficzną operatu ewidencyjnego. Modernizacja nie obejmuje gleboznawczej klasyfikacji gruntów. 5. Prace do wykonania w zakresie modernizacji podmiotów ujawnionych w ewidencji. W ramach modernizacji należy przeprowadzić weryfikację oraz aktualizację danych dotyczących osób prawnych: a) identyfikator NIP, b) identyfikator REGON, c) aktualny adres/siedzibę. Dane te należy pozyskać z rejestrów publicznych KRS, CEIDG. Wykonawca dokona weryfikacji i aktualizacji wpisów w zakresie spółek cywilnych zgodnie z zapisami KW w uzgodnieniu z wyżej wymienionymi rejestrami. Wykonawca dokona weryfikacji i aktualizacji wszystkich grup i podgrup rejestrowych przypisanych właścicielom nieruchomości. 6. Prace do wykonania w zakresie weryfikacji i aktualizacji punktów adresowych. W ramach modernizacji Wykonawca zobowiązany jest do weryfikacji oraz uzupełnienia danych adresowych obiektów ewidencji gruntów i budynków. Baza „punktów adresowych” stanowi oddzielny moduł Systemu GPUE a Wykonawca nie ma możliwości dokonywania zmian w tym zakresie. Wykonawca przygotuje raporty rozbieżności zawierające informacje o tych rozbieżnościach w zakresie numerów porządkowych i nazw ulic, pomiędzy stanem w terenie, w EGiB, a ewidencją miejscowości ulic i adresów, wyjaśni powyższe rozbieżności oraz przedstawi Zamawiającemu w formie tabelarycznej (ostateczna forma do uzgodnienia z Zamawiającym) zawierającej kolumny: numer porządkowy z nazwą ulicy wg EMUiA, numer działki na której znajduje się numer porządkowy lub budynek z numerem porządkowym, numer porządkowy z terenu, numer porządkowy z części graficznej EGiB, numer porządkowy z części opisowej EGiB, propozycja adresu. Weryfikacja numeracji porządkowej wraz ze sporządzonymi raportami obejmować ma wszystkie numery porządkowe istniejące w terenie a także numery dostępne w dokumentach, bazie danych (EGiB, EMUiA). 7. Przygotowanie projektu operatu opisowo-kartograficznego do wyłożenia. Wykonawca przygotuje i przekaże Zamawiającemu protokolarnie do kontroli dokumentację (w formie operatu technicznego, który ma zostać sporządzony z zachowaniem obowiązujących przepisów i standardów, w sprawozdaniu należy wykazać wszystkie analizy, uzasadnienia, raporty, zestawienia, wykazy rozbieżności, które zostały sporządzone, szkice pomiarowe powiązać z mapą wywiadu) obrazującą zaktualizowane dane ewidencyjne w tym: 1) rejestr gruntów, 2) rejestr budynków, 3) rejestr lokali, 4) arkusze danych ewidencyjnych budynków, 5) wykazy zmian danych ewidencyjnych budynków, 6) arkusze lokali, 7) mapę wywiadu, 8) dokumentację z wykonanych pomiarów terenowych 9) mapę ewidencyjną. Operat powinien zostać sporządzony zarówno w formie papierowej jak i elektronicznej. Zdjęcia wykonane na potrzeby modernizacji powinny zostać załączone w postaci elektronicznej do operatu technicznego. Mają być one dostępne do przeglądania w zmianie przy kontroli a także przy wyłożeniu projektu operatu opisowo-kartograficznego. Zdjęcia należy powiązać odpowiednio z opisem działki, budynku. Na 5 dni roboczych przed przekazaniem dokumentacji do kontroli, Wykonawca zgłosi na piśmie gotowość do jej przekazania. Wykonawca dokona zasilenia roboczej bazy danych wynikami modernizacji ewidencji gruntów i budynków. Zasilenie bazy danych zostanie wykonane w systemie Zamawiającego w zmianie EGiB. Przekazana baza danych oraz dokumentacja będzie podlegała kontroli przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie 10 dni roboczych na kontrolę bazy i dokumentacji. Jeżeli w wyniku kontroli dokumentacji, stwierdzone zostaną błędy, zostanie ona zwrócona Wykonawcy do poprawy. Na każdą kolejną ewentualną kontrolę dokumentacji Zamawiający zastrzega sobie 6 dni roboczych. Dopiero pozytywny wynik kontroli potwierdzony protokołem warunkuje dopuszczenie przekazanej dokumentacji do wyłożenia. Wyłożenie projektu operatu opisowo-kartograficznego do wglądu osób zainteresowanych. Zgodnie z art. 24a pkt 4 do 7 ustawy projekt operatu opisowo-kartograficznego modernizacji ewidencji gruntów i budynków zostanie wyłożony do wglądu osób fizycznych, prawnych i jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej na okres 15 dni roboczych przez Wykonawcę prac w siedzibie Zamawiającego. Wyłożenie odbędzie się w siedzibie Urzędu Miasta Rybnika. Fakt zapoznania się z projektem operatu opisowo-kartograficznego przez osoby mające interes prawny Wykonawca udokumentuje w formie adnotacji zamieszczonych w rejestrach i kartotekach tego operatu i na wypisach z tych rejestrów, kartotek wygenerowanych z bazy roboczej podpisanych przez tę osobę i Wykonawcę. Wykonawca sporządzi protokół z wyłożenia wraz z wykazem podmiotów, które zapoznały się z operatem. Uwagi i zastrzeżenia podmiotów, odnotuje w założonym do tego celu odrębnym formularzu „Wykaz uwag i zastrzeżeń”. W każdym przypadku w uwagach odnotowuje się dane osobowe zainteresowanych osób fizycznych i prawnych oraz tytuł prawny do nieruchomości a także jej adres. W przypadku udziału w wyłożeniu pełnomocników, do formularza „Wykaz uwag i zastrzeżeń” należy dołączyć oryginalne pełnomocnictwo. Wykonawca oddeleguje osobę do wykonywania czynności związanych z wyłożeniem projektu operatu opisowo-kartograficznego modernizacji ewidencji gruntów i budynków oraz będzie dysponował odpowiednim sprzętem: zestawem komputerowym z drukarką umożliwiającym przeglądanie danych projektu operatu (wersja elektroniczna operatu) i drukowanie raportów oraz urządzeniem (np. kserografem, podręcznym skanerem) do wykonywania kopii dokumentów okazywanych przez uczestników wyłożenia projektu do wglądu oraz kopii raportów w przypadku papierowej wersji operatu. Projekt modernizacji podlegający wyłożeniu ma być tożsamy z projektem zainstalowanym w bazie roboczej Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do sprawdzenia wynikłych w trakcie wyłożenia rozbieżności, poprzez analizę danych znajdujących się w projekcie operatu opisowo-kartograficznego, a w razie potrzeby poprzez przeprowadzenie wywiadu terenowego. Fakt kontroli należy odnotować w uwagach formularza „Wykaz uwag i zastrzeżeń” wraz z propozycją usunięcia zaistniałych rozbieżności lub pozostawienia dotychczasowych zapisów. Wykonawca weźmie udział w rozstrzyganiu o przyjęciu lub odrzuceniu uwag. Wszystkie uwagi zainteresowanych muszą być rozpatrzone w terminie 15 dni roboczych od upływu terminu wyłożenia do wglądu projektu operatu opisowo-kartograficznego. Wykonawca uzupełni operat modernizacji ewidencji gruntów i budynków o zmiany zaistniałe po wyłożeniu operatu łącznie z uwzględnieniem rozpatrzonych uwag. 8. Import danych do bazy Zamawiającego. Wykonawca po wyłożeniu operatu opisowo–kartograficznego, uwzględniającego wniesione w trakcie wyłożenia uwagi, w siedzibie Zamawiającego dokona importu danych do bazy EGiB. Wykonawca uwzględni również wszystkie zmiany w bazie danych Zamawiającego, które nastąpiły w trakcie bieżącej aktualizacji bazy przez Zamawiającego. Import danych będzie się odbywał w tak zwanej długiej transakcji umożliwiającej weryfikację i kontrolę danych przed ich ostateczną implementacją w bazie Zamawiającego z podziałem na zmianę EGiB, BDOT. Jako podstawę zmiany EGiB w systemie GPUE należy załączyć dokumenty: wykazy zmian danych ewidencyjnych działek, budynków, lokali oraz zdjęcia nieruchomości wykonane w terenie na potrzeby modernizacji , zapisane w plikach pdf. Zmiany, mają być wygenerowane odrębnie dla każdej jednostki rejestrowej. Do zmian, które skutkują zmianami w KW należy wygenerować wypisy z rejestru gruntów (dla każdej jednostki rejestrowej oddzielnie).Wszystkie dokumenty mają zostać wygenerowane w siedzibie Zamawiającego i wydrukowane u Wykonawcy. Wszystkie obiekty objęte modernizacją ewidencji gruntów i budynków muszą spełniać standardy wynikające z wymagań przepisów prawa i Systemu GPUE Zamawiającego. W szczególności muszą posiadać: a) właściwą geometrię oraz atrybuty opisowe, b) właściwą systematykę, c) właściwe relacje do obiektów powiązanych – np. adres, budynek, obiekty trwale związane z budynkami itp. Na czas importu baza danych będzie zablokowana dla bieżących prac (maksymalnie na 10 dni roboczych). W tym czasie po zaimportowaniu danych Zamawiający przeprowadzi kontrolę bazy EGiB (5 dni roboczych) w zakresie zgodności części opisowej i graficznej oraz poprawności i kompletności danych objętych modernizacją. Poważne błędy, których wyeliminowanie wymagać będzie dłuższego terminu niż 5 dni roboczych skutkować będzie wycofaniem importu, odblokowaniem bazy do wprowadzania bieżących prac, a procedura importu danych, po wykonaniu poprawy danych przez Wykonawcę, rozpocznie się od nowa. Po pozytywnym wyniku kontroli Wykonawca wykona prace związane z harmonizacją oraz redakcją obiektów BDOT500. Harmonizacja odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego. W tym celu Zamawiający udostępni dwa stanowiska z dostępem do bazy. Szczegółowe zasady harmonizacji i redakcji obiektów zostaną określone w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawca zwróci szczególną uwagę na zachowanie w bazie EGiB ciągłości historii w przypadku wszystkich danych wprowadzanych podczas modernizacji. 9. Zakończenie prac. Całość wykonanych prac należy skompletować w formie operatu modernizacji ewidencji gruntów i budynków, którego częściami składowymi są: 1. Operat ewidencyjny zawierający : a) bazy danych, o której mowa w art. 4 ust. 1a pkt 2 ustawy, b) zbioru dokumentów uzasadniających wpisy do bazy danych. Wykonawca przedłoży na płytach CD/DVD raporty obrazujące dane ewidencyjne : 1) rejestr gruntów, 2) rejestr budynków, 3) rejestr lokali, 4) arkusze danych ewidencyjnych budynków, 5) wykazy zmian danych ewidencyjnych budynków, 6) arkusze spisowe lokali, 7) mapa wywiadu, 8) dokumentacja z wykonanych pomiarów terenowych, 9) mapę ewidencyjną. 2. Dokumentację z wyłożenia operatu. Operat techniczny – przekazany Zamawiającemu uzupełniony o uwagi przedstawione w trakcie wyłożenia. Przez zakończenie prac rozumie się zaktualizowanie baz danych prowadzonych w systemie GPUE w zakresie objętym modernizacją na serwerze Zamawiającego. Zakończenie prac nastąpi podpisaniem protokołu odbioru. Stosownie do treści art. 30 ust. 9 ustawy Pzp, Zamawiający informuje, że przedmiot zamówienia jest dostępny dla wszystkich użytkowników, w tym dla osób niepełnosprawnych.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:


Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV:
71354000-4

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
22/08/2017

IV.2) Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
569105.69

Waluta
PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH
Liczba otrzymanych ofert:  1
w tym:
liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:  1
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:  0
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:  0
liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:  0

IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
tak

Nazwa wykonawcy: UNIMAP s.c. Jerzy Bryk Damian Malcharek - Lider
Email wykonawcy: unimap@unimap.pl
Adres pocztowy: {Dane ukryte}
Kod pocztowy: 40-844
Miejscowość: Katowice
Kraj/woj.: śląskie

Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą:
tak
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej:
nie

Nazwa wykonawcy: Przedsiębiorstwo Geodezyjno-Kartograficzne Vertical Sp. z o.o.
Email wykonawcy:
Adres pocztowy: ul. Stodolna 31
Kod pocztowy: 44-240
Miejscowość: Żory
Kraj/woj.: śląskie

Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą:
tak
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej:
nie

Nazwa wykonawcy: iMaper Adam Marcisz
Email wykonawcy:
Adres pocztowy: ul. Wodna 21B
Kod pocztowy: 44-240
Miejscowość: Żory
Kraj/woj.: śląskie

Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą:
tak
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej:
nie

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
696795.00
Oferta z najniższą ceną/kosztem 696795.00
Oferta z najwyższą ceną/kosztem 696795.00
Waluta: PLN

IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom
nie

Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:

IV.8) Informacje dodatkowe:


IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ


IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
 

Adres: Bolesława Chrobrego 2, 44-200 Rybnik
woj. śląskie
Dane kontaktowe: email: zam_pub@um.rybnik.pl
tel: +48324392302
fax: +48324224124
Termin składania wniosków lub ofert:
2017-07-26
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 549807-N-2017
ID postępowania Zamawiającego: ZP.271.81.2017
Data publikacji zamówienia: 2017-07-11
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 9 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 60%
WWW ogłoszenia: www.rybnik.eu
Informacja dostępna pod: bip.um.rybnik.eu
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
71354000-4 Usługi sporządzania map
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Modernizacja ewidencji gruntów i budynków obrębu Kamień UNIMAP s.c. Jerzy Bryk Damian Malcharek - Lider
Katowice
2017-08-23 232 265,00