Konkurs na koncepcję przebudowy i modernizacji pomieszczeń studyjnych oraz reżyserni UMFC - akustyka i technologia

Warszawa: Konkurs na koncepcję przebudowy i modernizacji pomieszczeń studyjnych oraz reżyserni UMFC - akustyka i technologia


Numer ogłoszenia: 343980 - 2013; data zamieszczenia: 26.08.2013

OGŁOSZENIE O KONKURSIE

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Muzyczny Fryderyka Chopina, ul. Okólnik 2, 00-368 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 8278309, faks 22 8278309.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.chopin.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT KONKURSU

II.1) Nazwa nadana konkursowi przez zamawiającego:
Konkurs na koncepcję przebudowy i modernizacji pomieszczeń studyjnych oraz reżyserni UMFC - akustyka i technologia.

II.2) Określenie przedmiotu konkursu:
Zadaniem konkursowym jest opracowanie koncepcji akustyki i wyposażenia technologicznego pomieszczeń studyjnych i reżyserni, wyznaczającej kierunek opracowania projektu przebudowy i modernizacji pomieszczeń studyjnych i reżyserni UMFC w Warszawie (rozszerzenie - ROZDZIAŁ III Regulaminu konkursu).

II.3) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.32.00.00-7, 71.32.32.00-7, 98.39.00.00-3.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

WARUNKI UDZIAŁU

• 
  Wymagania, jakie muszą spełniać uczestnicy konkursu:
  3. WARUNKI UCZESTNICTWA 3.1. Adresaci konkursu Uczestnikiem konkursu może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie, o ile spełniają warunki określone w warunkach konkursu, jest autorem lub współautorem pracy, którą zgłasza do konkursu oraz wskaże w karcie identyfikacyjnej wszystkie osoby współpracujące nad wykonaniem pracy i charakter ich współpracy. Konkurs jest konkursem międzynarodowym, adresowanym do wszystkich osób i podmiotów spełniających wymagania uczestnictwa, posiadających wiedzę z dziedziny akustyki i technologii zgodnie z Załącznikiem nr 2 (Wymagania dla uczestników) do regulaminu konkursu oraz zdolność spełnienia przedstawionego zadania, a także jego prezentacji w zakresie i w formie pracy konkursowej według postanowień Rozdziału III regulaminu konkursu - Zadanie konkursowe. Uczestnikiem może być dowolna grupa osób i podmiotów spełniających wymagania uczestnictwa (każda osoba-podmiot powinna spełniać wymogi konkursu), o ile wyznaczy do reprezentowania grupy jednego ze współautorów, a podział nagrody pozostanie wewnętrzną sprawą grupy. O dopuszczenie do udziału w konkursie mogą się ubiegać Uczestnicy, którzy spełniają następujące warunki: a. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Organizator Konkursu nie konkretyzuje niniejszego warunku. Ocena spełniania warunku dokonana zostanie na podstawie złożonego przez podmiot składający wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w konkursie (zgodnie ze wzorem zamieszczonym w Załączniku nr 14 do regulaminu konkursu). b. posiadania wiedzy i doświadczenia tj.; o dopuszczenie do udziału w konkursie mogą się ubiegać osoby fizyczne, osoby prawne lub jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie, które posiadają i potwierdzą, iż mają doświadczenie w zakresie zaprojektowania, co najmniej dwóch obiektów zgodnie z załącznikiem nr 2 (Wymagania dla uczestników) w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Realizacje te muszą być potwierdzone dokumentami, z których wynika, że stosowne prace zostały wykonane w sposób należyty (np. referencje). W przypadku zainteresowanych występujących wspólnie, co najmniej jeden z członków zespołu powinien posiadać doświadczenie, o którym mowa, lub wszyscy łącznie. c. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.: - specjalistą ds. akustyki - specjalistą ds. technologii - architektem - konstruktorem d. sytuacji ekonomicznej i finansowej Organizator Konkursu nie konkretyzuje niniejszego warunku. Ocena spełniania warunku dokonana zostanie na podstawie złożonego przez podmiot składający wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w konkursie (zgodnie ze wzorem zamieszczonym w Załączniku nr 14 do regulaminu konkursu). 3.2 Wykluczenia uczestnictwa Wykluczonym z uczestnictwa w konkursie, z konsekwencją wykluczenia pracy, jest każdy, kto: - osoby biorące udział w opracowaniu materiałów konkursu, - osoby biorące udział w opracowaniu warunków konkursu, - osoby biorące udział w organizowaniu konkursu, - nie spełnia warunków określonych w pkt. 3.1 a-d niniejszego Rozdziału, - naruszy przed rozstrzygnięciem konkursu zasadę anonimowości lub niezależności, - weźmie udział w opracowaniu więcej niż jednej pracy zgłoszonej do konkursu. Uczestnik konkursu, który będzie występował w więcej niż jednej pracy konkursowej zostanie wykluczony z konkursu, a wszystkie prace z jego udziałem zostaną odrzucone. - osoby fizyczne, osoby prawne oraz jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie wykluczone z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku. 3.3 W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o dopuszczenie do udziału w konkursie warunki określone w ust. 3.1 a-d muszą zostać spełnione łącznie przez wszystkie podmioty ubiegające się wspólnie o dopuszczenie do udział w konkursie. Każdy z podmiotów wspólnie ubiegających się o dopuszczenie do udziału w konkursie musi spełniać warunek określony w ust. 3.2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi w formule spełnia-nie spełnia. 3.4 W celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w ust. 3.1, oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z udziału w konkursie określonych w ust. 3.2, podmiot składający wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie ma obowiązek złożyć następujące dokumenty: 3.4.1. wypełnione i podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w konkursie, którego wzór stanowi Załącznik nr, 14 Jeżeli podmioty wspólnie ubiegają się o dopuszczenie do udziału w konkursie dokument ten mogą złożyć łącznie; 3.4.2. wypełnione i podpisane oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z udziału w konkursie, którego wzór stanowi Załącznik nr 15 do Regulaminu Konkursu. Jeżeli podmioty wspólnie ubiegają się o dopuszczenie do udziału w konkursie, dokument ten składa każdy z podmiotów ubiegających się wspólnie o dopuszczenie do udziału w konkursie; 3.4.3. wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz, których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Organizator Konkursu wymaga uwzględnienia w wykazie usług określonych w ust. 3.1 pkt. b niniejszego ogłoszenia, załączając jednocześnie dowody potwierdzające czy zostały one wykonane lub są wykonywane należycie. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 16 do regulaminu konkursu. Jeżeli podmioty wspólnie ubiegają się o dopuszczenie do udziału w konkursie dokument ten składa przynajmniej jeden z nich. a) Dowodami, o których mowa powyżej, są: - poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie; - w przypadku zamówień na usługi - oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze podmiot ubiegający się o dopuszczenie do udziału w konkursie nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w tiret 1 powyżej; b) W przypadku, gdy Organizator konkursu jest podmiotem, na rzecz, którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w ust. 3.4.3 zostały wcześniej wykonane, podmiot ubiegający się o dopuszczenie do udziału w konkursie nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w lit. a) powyżej. 3.4.4. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu pracy konkursowej, a następnie w wykonywaniu zamówienia odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; którego wzór stanowi Załącznik nr 17 do regulaminu konkursu. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa przynajmniej jeden z nich. 3.4.5 Podpisaną listę podmiotów należących do tej samej, co podmiot ubiegający się o dopuszczenie do udziału w konkursie, grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych albo podpisaną informację, że nie należy do grupy kapitałowej. Wzór informacji albo listy podmiotów stanowi Załącznik nr 18 do regulaminu konkursu. Jeżeli podmioty wspólnie ubiegają się o dopuszczenie do udziału w konkursie dokument ten składa każdy z nich. Informacja dodatkowa - rozszerzenie dla pkt. 3.1 lit. b (wyciąg z załącznika nr 2 do regulaminu konkursu - Wymagania dla uczestników: Oprócz spełnienia wymagań ogólnych i formalnych opisanych w regulaminie konkursu uczestnik powinien posiadać wiedzę, doświadczenie, stosowne uprawnienia i dysponować zasobami niezbędnymi do wykonania koncepcji projektu konkursowego. Uczestnik zamieszcza listę referencyjną własnych realizacji zgodnie ze wzorem usług w załączniku nr 16. Obiekty referencyjne określające doświadczenie projektowe uczestnika powinny odpowiadać stopniem trudności, wielkością i skomplikowaniem następującym projektom: 1. projekty akustyki i technologii dla studiów i reżyserni nagraniowych: - profesjonalnego studia nagraniowego o kubaturze nie mniejszej niż 1200 m3 - profesjonalnej reżyserni z systemem monitorowania dźwięku dookólnego 5.1 lub 7.1. o kubaturze nie mniejszej niż 400 m3. 2. projekty akustyki i technologii studiów postprodukcyjnych: - profesjonalnego studia zgrań wielokanałowego dźwięku filmowego w standardzie kinowym o kubaturze nie mniejszej niż 400 m3. Wymaga się przedstawienia obiektów referencyjnych dla każdej z wyżej wymienionych kategorii..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) Kryteria oceny prac konkursowych:

• 1. Zgodność z wytycznymi - 45
• 2. Innowacyjność - 35
• 3. Realność wykonania - 20

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.2.1) Określenie sposobu uzyskania regulaminu konkursu:

• 
  Dostępny do dnia:
  30.09.2013, godzina 13:30.
• 
  Miejsce:
  Siedziba Zamawiającego (Uniwersytet Muzyczny Fryderyka Chopina) w Warszawie przy ul. Okólnik 2 - pok. 211.

IV.2.2) Termin i miejsce składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie:

• 
  Data:
  04.09.2013, godzina 13:30.
• 
  Miejsce:
  Siedziba Zamawiającego (Uniwersytet Muzyczny Fryderyka Chopina w Warszawie) w Warszawie przy ul. Okólnik 2 - kancelaria.

IV.2.3) Termin i miejsce składania prac konkursowych:

• 
  Termin:
  Nadsyłanie prac konkursowych do dnia 30.09.2013, do godz. 13:30.
• 
  Miejsce:
  Siedziba Zamawiającego (Uniwersytet Muzyczny Fryderyka Chopina w Warszawie) w Warszawie przy ul. Okólnik 2 - kancelaria.

IV.3) NAGRODY

• 
  Rodzaj i wysokość nagród:
  NAGRODY 1. Wysokość I nagrody za najlepszą pracę wynosi 60 000 złotych (sześćdziesiąt tysięcy złotych) i nie podlega zmianie, a jej przyznanie ex aequo nie jest dopuszczalne. I nagroda będzie przyznana pracy, która uzyska największą liczbę punktów, jednak nie mniejszą niż 70 punktów. 2. Liczba nagród Sąd konkursowy ustala liczbę i wysokość nagród pozostałych, tj. innych niż I nagroda i może przyznać wyróżnienia w granicach funduszu określonego w pkt. 2.3 niniejszego Rozdziału. Nagrody mogą być przyznane wyłącznie pracom spełniającym wymagania obowiązkowe określone w Rozdziale III Zadanie konkursowe. 3. Fundusz nagród Łączny fundusz wszystkich nagród i wyróżnień wynosi 120 000 złotych (słownie: sto dwadzieścia tysięcy złotych) i jego wysokość nie podlega zmianie. 4. Zaproszenie do negocjacji Zaproszenie do negocjacji autora najlepszej pracy konkursowej, który uzyskał największą liczbę punktów. Autor Najlepszej pracy konkursowej zostanie zaproszony w trybie zamówienia z wolnej ręki zgodnie z Ustawą Sejmu RP Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku (Dz. U. z 2010 nr 113 poz. 759 z późn. zm.) do złożenia oferty, przeprowadzenia negocjacji i zawarcia z wybranym autorem pracy konkursowej umowy. Przedmiotem umowy będzie szczegółowe opracowanie projektowe pracy konkursowej tego autora oraz pełnienie nadzorów autorskich w późniejszej fazie projektu wykonawczego i realizacji inwestycji.