Ogłoszenie nr 654699-N-2018 z dnia 2018-11-29 r.

Miasto Szczecinek: Świadczenie usług transmisji danych monitoringu wizyjnego, systemu dynamicznej informacji pasażerskiej oraz informacji miejskiej na terenie miasta Szczecinek w okresie od 01.01.2019 r. do 31.12.2019 r.
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie


Nazwa projektu lub programu


O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Tak

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:
Podmiot
Komunikacja Miejska spółka z o.o., ul. Cieślaka 4, 78-400 Szczecinek, Numer KRS 0000025798, NIP: 673-000-60-01, REGON: 330032817, miejkom@km.szczecinek.pl, tel. 94 374 35 73,
Samorządowa Agencja Promocji i Kultury, ul. Wyszyńskiego 65, 78-400 Szczecinek, NIP: 673-12-79-161, REGON: 330003282, tel. 94 712 83 02
Miasto Szczecinek, pl. Wolności 13, 78-400 Szczecinek, NIP: 673-00-10-209, REGON: 330920890, urzad@um.szczecinek.pl, Jan Zaremba - tel. 94 37 141 65


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:


Informacje dodatkowe:


I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Szczecinek, krajowy numer identyfikacyjny 33092089000000, ul. Plac Wolności  13 , 78400   Szczecinek, woj. zachodniopomorskie, państwo Polska, tel. 943 714 126, e-mail urzad@um.szczecinek.pl, faks 943 740 254.
Adres strony internetowej (URL): www.szczecinek.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):
Odpowiedzialnym za przeprowadzenia postępowania będzie Miasto Szczecinek, pl. Wolności 13, 78-400 Szczecinek. Miasto Szczecinek zostało upoważnione przez pozostałych zamawiających do przeprowadzenia postępowania oraz udzielenia zamówienia w ich imieniu i na ich rzecz.

I.4) KOMUNIKACJA:


Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)
Nie


Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia
Tak
www.szczecinek.pl


Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem
Nie


Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:


Elektronicznie
Nie
adres


Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Nie
Inny sposób:


Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Tak
Inny sposób:
Składanie oferty odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. poz. 1529 oraz z 2015 r. poz. 1830), osobiście lub za pośrednictwem posłańca
Adres:
Biuro Obsługi Interesanta Urzędu Miasta Szczecinek, Plac Wolności 13, 78-400 Szczecinek


Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług transmisji danych monitoringu wizyjnego, systemu dynamicznej informacji pasażerskiej oraz informacji miejskiej na terenie miasta Szczecinek w okresie od 01.01.2019 r. do 31.12.2019 r.

Numer referencyjny:
K.7021.11.18.2018

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:
Nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:



Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:



Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:





II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego, Komunikacji Miejskiej Sp. z o.o. w Szczecinku oraz Samorządowej Agencji Promocji i Kultury w Szczecinku w okresie od 01.01.2019 r. do 31.12.2019 r. usług transmisji danych w zakresie: a) monitoringu wizyjnego za pośrednictwem sieci bezprzewodowej lub światłowodowej, stanowiącej własność Wykonawcy, pomiędzy kamerami IP z urządzeniami klienckimi, usytuowanymi na terenie miasta Szczecinek, a Strażą Miejską w Szczecinku oraz Komendą Powiatową Policji w Szczecinku; lokalizacja 35 kamer obrotowych zainstalowanych na terenie miasta została określona w Załączniku Nr 1 do SIWZ, natomiast lokalizacja 24 kamer zainstalowanych w wiatach przystankowych została określona w Załączniku Nr 2 do SIWZ; b) systemu dynamicznej informacji pasażerskiej za pośrednictwem sieci światłowodowej, stanowiącej własność Wykonawcy, pomiędzy tablicami elektronicznymi LED (przeznaczonymi do wyświetlania informacji pasażerskiej) z urządzeniami klienckimi, zamontowanymi w wiatach przystankowych na terenie miasta Szczecinek, a Komunikacją Miejską w Szczecinku; lokalizacja 24 tablic elektronicznych LED została określona w Załączniku Nr 3 do SIWZ; c) informacji miejskiej za pośrednictwem sieci światłowodowej, stanowiącej własność Wykonawcy, pomiędzy monitorami LCD (przeznaczonymi do wyświetlania informacji miejskich) z urządzeniami klienckimi, zamontowanymi w wiatach przystankowych na terenie miasta Szczecinek, a Samorządową Agencją Promocji i Kultury w Szczecinku; lokalizacja 24 monitorów LCD została określona w Załączniku Nr 4 do SIWZ; 2. Wykonawca będzie zobowiązany do: a) Zawarcia trzech oddzielnych umów na transmisję danych: - jedną z Miastem Szczecinek reprezentującym Straż Miejską w Szczecinku, - drugą z Komunikacją Miejską w Szczecinku, - trzecią z Samorządową Agencją Promocji i Kultury w Szczecinku. b) Zapewnienia we wskazanych w Załącznikach Nr 1 oraz Nr 2 lokalizacjach kamer, od określonej w tabeli daty rozpoczęcia świadczenia usługi transmisji danych monitoringu wizyjnego wymaganej minimalnej prędkości łącza dostępowego. Wykonawca powinien zapewnić taką prędkość transmisji danych, aby obsłużyć kamerę w technologii HD. c) Zapewnienia we wskazanych w Załączniku Nr 3 lokalizacjach tablic elektronicznych LED, od określonej w tabeli daty rozpoczęcia świadczenia usługi transmisji danych systemu dynamicznej informacji pasażerskiej, wymaganej minimalnej prędkości łącza dostępowego. Wykonawca powinien zapewnić taką prędkość transmisji danych, aby zapewnić prawidłową pracę systemu dynamicznej informacji pasażerskiej. d) Zapewnienia we wskazanych w Załączniku Nr 4 lokalizacjach tablic elektronicznych LED, od określonej w tabeli daty rozpoczęcia świadczenia usługi transmisji informacji miejskiej, wymaganej minimalnej prędkości łącza dostępowego. Wykonawca powinien zapewnić taką prędkość transmisji danych, aby zapewnić prawidłową pracę systemu informacji miejskiej. e) Posiadania rozwiązania do zdalnego monitorowania parametrów pracy kamer. f) Posiadania własnej infrastruktury teletechnicznej niezbędnej do świadczenia usługi. g) Zapewnienia integralności i bezpieczeństwa transmisji danych pomiędzy: - kamerami monitoringu, a Strażą Miejską w Szczecinku i Komendą Powiatową Policji w Szczecinku, - tablicami elektronicznymi LED (przeznaczonymi do wyświetlania informacji pasażerskiej), a Komunikacją Miejską w Szczecinku, - monitorami LCD (przeznaczonymi do wyświetlania informacji miejskich), a Samorządową Agencją Promocji i Kultury w Szczecinku, h) Usunięcia przerwy w pracy łącza transmisji danych najpóźniej w ciągu ….. h od zgłoszeniu usterki (czas usunięcia przerwy w pracy łącza transmisji danych po zgłoszeniu usterki nie może być dłuższy niż 48 h). 3. W zakres usług transmisji danych monitoringu wizyjnego wchodzą czynności związane z bieżącą eksploatacją Systemu, takie jak: a) obsługa oprogramowania zarządzającego kamerami Milestone XProtect Express, a docelowo Milestone XProtect Professional Plus (korygowanie tras kamer, ustawiania parametrów kamer, usuwanie błędów, konfiguracje zaawansowane, usuwanie awarii systemu, instalowania oprogramowania systemowego, aktualizacja oprogramowania, itp.), b) nadzór nad poprawnością zapisu i archiwizacji danych, c) konfigurowanie, usuwanie błędów oraz ustawiania w systemie parametrów dodatkowej kamery mobilnej, będącej na wyposażeniu Straży Miejskiej, korzystającej z własnej niezależnej transmisji danych, d) opieka serwisowa serwera w tym instalacja, konfiguracja i aktualizacja oprogramowania systemowego, e) opieka serwisowa komputerowych stanowisk operatorskich, w tym instalacja, konfiguracja i aktualizacja oprogramowania systemowego, f) bieżąca konserwacja kamer (regulacje, wymiany, restarty, czyszczenie), g) w przypadku zaistnienia konieczności wysłania uszkodzonego sprzętu po upływie gwarancji do serwisu, za części będące przedmiotem naprawy, naprawę w serwisie oraz transport zapłaci Zamawiający, h) po naprawie uszkodzonego sprzętu Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć z powrotem oraz zamontować naprawiony sprzęt w miejscu pierwotnej instalacji sprzętu oraz dokonać stosownych i wymaganych konfiguracji, 4. Miesięczne wynagrodzenie będzie obliczone jako suma iloczynów jednostkowych cen ryczałtowych brutto i ilości urządzeń (kamer, tablic elektronicznych LED, monitorów LCD), do których będzie świadczona transmisja danych oraz ilości miesięcy świadczenia usługi. Wykonawcy nie będzie przysługiwać wynagrodzenie za czas przerwy w pracy urządzenia w danym miesiącu, jeżeli powyższa przerwa wynikać będzie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 5. Zamawiający zgodnie z art.34 ust. 5 Prawa zamówień publicznych przewiduje prawo opcji, polegające na zwiększeniu ilości kamer monitoringu wizyjnego o 4 szt. Wynagrodzenie miesięczne brutto za usługę transmisji danych z dodatkowych kamer monitoringu wizyjnego naliczone będzie poprzez pomnożenie ilości dodatkowych kamer przez jednostkową cenę ryczałtową brutto podaną w ofercie.


II.5) Główny kod CPV:
72318000-7

Dodatkowe kody CPV:

Kod CPV
72591000-4



II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
Tak
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług lub robót budowlanych, stanowiących nie więcej niż 20 % wartości zamówienia podstawowego.

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

miesiącach:    lub
dniach:

lub

data rozpoczęcia:
2019-01-01   lub
zakończenia:
2019-12-31


II.9) Informacje dodatkowe:
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU


III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

Określenie warunków:
Informacje dodatkowe

III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna

Określenie warunków: Posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 150 000,00 zł.
Informacje dodatkowe

III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa

Określenie warunków: Wykonanie nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej 1 usługi, polegającej na bezprzewodowej lub światłowodowej transmisji danych, o wartości nie mniejszej niż 145 000,00 zł brutto, za okres maksymalnie kolejno następujących po sobie 12 miesięcy, potwierdzonych, że te usługi zostały wykonane należycie. Zgodnie z art. 23 ust. 5 ustawy Pzp, w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia, zamawiający zastrzega, że warunek ten nie podlega sumowaniu.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób:
Informacje dodatkowe:

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA


III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp


III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
Tak Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp)








III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI


Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Tak

Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji

Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

1. Odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy; 2. Oświadczenia wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu – należy złożyć w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert bez wezwania zamawiającego.

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP


III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

1. Potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez zamawiającego; 2. Wykazu dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:


III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP


III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)
1. Wypełniony formularz ofertowy; 2. Oryginał lub kopia poświadczona notarialnie pełnomocnictwa do składania oświadczeń w imieniu wykonawcy, w przypadku ustanowienia pełnomocnika; 3. Oryginał dokumentu wniesienia wadium lub kopia przelewu bankowego; 4. Wykaz części zamówienia, których wykonanie wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez wykonawcę firm podwykonawców.
SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
Tak
Informacja na temat wadium
Zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium w kwocie 6 000,00 zł.


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców  
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców  
Kryteria selekcji wykonawców:


IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:

Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:


Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:


Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria

KryteriaZnaczenie
Cena oferty brutto60,00
Czas na realizację usunięcia przerwy w pracy łącza transmisji danych40,00


IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
Tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy poprzez zmianę wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 2. Zmiany do niniejszej umowy mogą być wnoszone tylko na piśmie za obopólną zgodą stron w formie aneksu do umowy pod rygorem nieważności i na zasadach wynikających z ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986, z późn. zm.).

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 2018-12-07, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):

Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>

IV.6.3) Termin związania ofertą:
do: 2019-01-05 okres w dniach: (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:


IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane


IV.6.6) Informacje dodatkowe:

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH






Gość
Zamawiający
Ogłoszenie nr 500305678-N-2018 z dnia 21-12-2018 r.
Miasto Szczecinek: Świadczenie usług transmisji danych monitoringu wizyjnego, systemu dynamicznej informacji pasażerskiej oraz informacji miejskiej na terenie miasta Szczecinek w okresie od 01.01.2019 r. do 31.12.2019 r.

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 654699-N-2018

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie przez zamawiających

tak
Należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzali postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:
Miasto Szczecinek, pl. Wolności 13, 78-400 Szczecinek, NIP: 673-00-10-209, REGON: 330920890, urzad@um.szczecinek.pl, Jan Zaremba - tel. 94 37 141 65
Komunikacja Miejska spółka z o.o., ul. Cieślaka 4, 78-400 Szczecinek, Numer KRS 0000025798, NIP: 673-000-60-01, REGON: 330032817, miejkom@km.szczecinek.pl, tel. 94 374 35 73
Samorządowa Agencja Promocji i Kultury, ul. Wyszyńskiego 65, 78-400 Szczecinek, NIP: 673-12-79-161, REGON: 330003282, tel. 94 712 83 02


I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Szczecinek, Krajowy numer identyfikacyjny 33092089000000, ul. Plac Wolności  13, 78400   Szczecinek, woj. zachodniopomorskie, państwo Polska, tel. 943 714 126, e-mail urzad@um.szczecinek.pl, faks 943 740 254.
Adres strony internetowej (url): www.szczecinek.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA
(jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać, który z zamawiających zawarł umowę):
Odpowiedzialnym za przeprowadzenia postępowania było Miasto Szczecinek, pl. Wolności 13, 78-400 Szczecinek. Miasto Szczecinek zostało upoważnione przez pozostałych zamawiających do przeprowadzenia postępowania oraz udzielenia zamówienia w ich imieniu i na ich rzecz. Wykonawca zawarł 3 odrębne umowy z Miastem Szczecinek, Komunikacją Miejską sp. z o.o. oraz Samorządową Agencją Promocji i Kultury.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Świadczenie usług transmisji danych monitoringu wizyjnego, systemu dynamicznej informacji pasażerskiej oraz informacji miejskiej na terenie miasta Szczecinek w okresie od 01.01.2019 r. do 31.12.2019 r.

Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
K.7021.11.18.2018

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego, Komunikacji Miejskiej Sp. z o.o. w Szczecinku oraz Samorządowej Agencji Promocji i Kultury w Szczecinku w okresie od 01.01.2019 r. do 31.12.2019 r. usług transmisji danych w zakresie: a) monitoringu wizyjnego za pośrednictwem sieci bezprzewodowej lub światłowodowej, stanowiącej własność Wykonawcy, pomiędzy kamerami IP z urządzeniami klienckimi, usytuowanymi na terenie miasta Szczecinek, a Strażą Miejską w Szczecinku oraz Komendą Powiatową Policji w Szczecinku; lokalizacja 35 kamer obrotowych zainstalowanych na terenie miasta została określona w Załączniku Nr 1 do SIWZ, natomiast lokalizacja 24 kamer zainstalowanych w wiatach przystankowych została określona w Załączniku Nr 2 do SIWZ; b) systemu dynamicznej informacji pasażerskiej za pośrednictwem sieci światłowodowej, stanowiącej własność Wykonawcy, pomiędzy tablicami elektronicznymi LED (przeznaczonymi do wyświetlania informacji pasażerskiej) z urządzeniami klienckimi, zamontowanymi w wiatach przystankowych na terenie miasta Szczecinek, a Komunikacją Miejską w Szczecinku; lokalizacja 24 tablic elektronicznych LED została określona w Załączniku Nr 3 do SIWZ; c) informacji miejskiej za pośrednictwem sieci światłowodowej, stanowiącej własność Wykonawcy, pomiędzy monitorami LCD (przeznaczonymi do wyświetlania informacji miejskich) z urządzeniami klienckimi, zamontowanymi w wiatach przystankowych na terenie miasta Szczecinek, a Samorządową Agencją Promocji i Kultury w Szczecinku; lokalizacja 24 monitorów LCD została określona w Załączniku Nr 4 do SIWZ; 2. Wykonawca będzie zobowiązany do: a) Zawarcia trzech oddzielnych umów na transmisję danych: - jedną z Miastem Szczecinek reprezentującym Straż Miejską w Szczecinku, - drugą z Komunikacją Miejską w Szczecinku, - trzecią z Samorządową Agencją Promocji i Kultury w Szczecinku. b) Zapewnienia we wskazanych w Załącznikach Nr 1 oraz Nr 2 lokalizacjach kamer, od określonej w tabeli daty rozpoczęcia świadczenia usługi transmisji danych monitoringu wizyjnego wymaganej minimalnej prędkości łącza dostępowego. Wykonawca powinien zapewnić taką prędkość transmisji danych, aby obsłużyć kamerę w technologii HD. c) Zapewnienia we wskazanych w Załączniku Nr 3 lokalizacjach tablic elektronicznych LED, od określonej w tabeli daty rozpoczęcia świadczenia usługi transmisji danych systemu dynamicznej informacji pasażerskiej, wymaganej minimalnej prędkości łącza dostępowego. Wykonawca powinien zapewnić taką prędkość transmisji danych, aby zapewnić prawidłową pracę systemu dynamicznej informacji pasażerskiej. d) Zapewnienia we wskazanych w Załączniku Nr 4 lokalizacjach tablic elektronicznych LED, od określonej w tabeli daty rozpoczęcia świadczenia usługi transmisji informacji miejskiej, wymaganej minimalnej prędkości łącza dostępowego. Wykonawca powinien zapewnić taką prędkość transmisji danych, aby zapewnić prawidłową pracę systemu informacji miejskiej. e) Posiadania rozwiązania do zdalnego monitorowania parametrów pracy kamer. f) Posiadania własnej infrastruktury teletechnicznej niezbędnej do świadczenia usługi. g) Zapewnienia integralności i bezpieczeństwa transmisji danych pomiędzy: - kamerami monitoringu, a Strażą Miejską w Szczecinku i Komendą Powiatową Policji w Szczecinku, - tablicami elektronicznymi LED (przeznaczonymi do wyświetlania informacji pasażerskiej), a Komunikacją Miejską w Szczecinku, - monitorami LCD (przeznaczonymi do wyświetlania informacji miejskich), a Samorządową Agencją Promocji i Kultury w Szczecinku, h) Usunięcia przerwy w pracy łącza transmisji danych najpóźniej w ciągu ….. h od zgłoszeniu usterki (czas usunięcia przerwy w pracy łącza transmisji danych po zgłoszeniu usterki nie może być dłuższy niż 48 h). 3. W zakres usług transmisji danych monitoringu wizyjnego wchodzą czynności związane z bieżącą eksploatacją Systemu, takie jak: a) obsługa oprogramowania zarządzającego kamerami Milestone XProtect Express, a docelowo Milestone XProtect Professional Plus (korygowanie tras kamer, ustawiania parametrów kamer, usuwanie błędów, konfiguracje zaawansowane, usuwanie awarii systemu, instalowania oprogramowania systemowego, aktualizacja oprogramowania, itp.), b) nadzór nad poprawnością zapisu i archiwizacji danych, c) konfigurowanie, usuwanie błędów oraz ustawiania w systemie parametrów dodatkowej kamery mobilnej, będącej na wyposażeniu Straży Miejskiej, korzystającej z własnej niezależnej transmisji danych, d) opieka serwisowa serwera w tym instalacja, konfiguracja i aktualizacja oprogramowania systemowego, e) opieka serwisowa komputerowych stanowisk operatorskich, w tym instalacja, konfiguracja i aktualizacja oprogramowania systemowego, f) bieżąca konserwacja kamer (regulacje, wymiany, restarty, czyszczenie), g) w przypadku zaistnienia konieczności wysłania uszkodzonego sprzętu po upływie gwarancji do serwisu, za części będące przedmiotem naprawy, naprawę w serwisie oraz transport zapłaci Zamawiający, h) po naprawie uszkodzonego sprzętu Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć z powrotem oraz zamontować naprawiony sprzęt w miejscu pierwotnej instalacji sprzętu oraz dokonać stosownych i wymaganych konfiguracji, 4. Miesięczne wynagrodzenie będzie obliczone jako suma iloczynów jednostkowych cen ryczałtowych brutto i ilości urządzeń (kamer, tablic elektronicznych LED, monitorów LCD), do których będzie świadczona transmisja danych oraz ilości miesięcy świadczenia usługi. Wykonawcy nie będzie przysługiwać wynagrodzenie za czas przerwy w pracy urządzenia w danym miesiącu, jeżeli powyższa przerwa wynikać będzie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 5. Zamawiający zgodnie z art.34 ust. 5 Prawa zamówień publicznych przewiduje prawo opcji, polegające na zwiększeniu ilości kamer monitoringu wizyjnego o 4 szt. Wynagrodzenie miesięczne brutto za usługę transmisji danych z dodatkowych kamer monitoringu wizyjnego naliczone będzie poprzez pomnożenie ilości dodatkowych kamer przez jednostkową cenę ryczałtową brutto podaną w ofercie.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:


Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV:
72318000-7


Dodatkowe kody CPV:
72591000-4
SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
21/12/2018

IV.2) Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
288694.78

Waluta
PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH
Liczba otrzymanych ofert:  1
w tym:
liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:  1
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:  0
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:  0
liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:  0

IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie

Nazwa wykonawcy: "GAWEX MEDIA" Sp. z o.o. w Warszawie, Oddział Terenowy
Email wykonawcy:
Adres pocztowy: {Dane ukryte}
Kod pocztowy: 78-400
Miejscowość: Szczecinek
Kraj/woj.: zachodniopomorskie

Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą:
tak
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej:
nie

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
278160.00
Oferta z najniższą ceną/kosztem 278160.00
Oferta z najwyższą ceną/kosztem 278160.00
Waluta: PLN

IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom
nie

Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:

IV.8) Informacje dodatkowe:


IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ


IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
 
Copyright © 2010 Urząd Zamówień Publicznych
Adres: Plac Wolności 13, 78-400 Szczecinek
woj. zachodniopomorskie
Dane kontaktowe: email: urzad@um.szczecinek.pl
tel: 943 714 126
fax: 943 740 254
Termin składania wniosków lub ofert:
2018-12-06
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 654699-N-2018
ID postępowania Zamawiającego: K.7021.11.18.2018
Data publikacji zamówienia: 2018-11-29
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: -
Wadium: 6000 ZŁ
Szacowana wartość* 200 000 PLN  -  300 000 PLN
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 60%
WWW ogłoszenia: www.szczecinek.pl
Informacja dostępna pod: www.szczecinek.pl
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
72318000-7 Usługi przesyłu danych
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Świadczenie usług transmisji danych monitoringu wizyjnego, systemu dynamicznej informacji pasażerskiej oraz informacji miejskiej na terenie miasta Szczecinek w okresie od 01.01.2019 r. do 31.12.2019 r. "GAWEX MEDIA" Sp. z o.o. w Warszawie, Oddział Terenowy
Szczecinek
2018-12-20 278 160,00