Katowice: Usługa organizacji 5 jednodniowych szkoleń dla Beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013


Numer ogłoszenia: 176389 - 2010; data zamieszczenia: 05.07.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Śląskie , ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice, woj. śląskie, tel. 032 2078562, faks 032 2078578.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.silesia-region.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa organizacji 5 jednodniowych szkoleń dla Beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji 5 jednodniowych szkoleń dla Beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 z zapewnieniem m.in. miejsca szkolenia, materiałów szkoleniowych, wykładowców, cateringu oraz ewaluacji i artykułów. Szczegółowy opis zamówienia: 1. W ramach usługi Wykonawca zapewni: - przeprowadzenie 5 jednodniowych spotkań szkoleniowych, zgodnie z programem i terminem ustalonym z Zamawiającym, na terenie Katowic w okresie od 1 września 2010 r. do 18 grudnia 2010 r, - ekspertów z minimum trzyletnim doświadczeniem szkoleniowym, w zakresie projektów unijnych, w następujących obszarach tematycznych: - rozliczanie projektów (m.in. kwalifikowalność wydatków, płatności zaliczkowe), - aspekty prawne umów, - pomoc publiczna, - kontrola projektów i sprawozdawczość, - projekty w obszarze rewitalizacji, - sale szkoleniowe (wraz z oddzielnym miejscem na catering i recepcję), dostępne w godzinach od 7:30 do 16:30 z niezbędnym wyposażeniem do przeprowadzenia szkolenia oraz zapleczem multimedialnym, - materiały szkoleniowe dla każdego uczestnika szkolenia, każdorazowo akceptowane przez Zamawiającego: - wydruk prezentacji multimedialnych przygotowanych przez ekspertów na dostarczonym przez Zamawiającego wzorze prezentacji, wydruk: maksymalnie 4 slajdy na stronę jednostronnie, czarno-białe, dodatkowo wydruki innych materiałów przygotowanych przez ekspertów; - wydruk w kolorze: strony tytułowej z nazwą, miejscem i datą szkolenia, programem szkolenia z podziałem na godziny; - wydruk ankiet ewaluacyjnych wg wzoru przekazanego przez Zamawiającego; - wydruk prezentacji, pozostałych materiałów wraz ze stroną tytułową i programem musi być spięty sztywną okładką; - materiały muszą być złożone w komplet: teczka oraz długopis przekazane przez Zamawiającego, oprawione wydruki (strony tytułowej, programu, prezentacji, innych materiałów), ankieta ewaluacyjna. - catering - usługa cateringowa powinna obejmować: przygotowanie, dostarczenie posiłku oraz zapewnienie sprawnej obsługi w przerwach szkolenia, nakrycia oraz dekoracji stołów cateringowych, sprzątanie. Posiłki będą serwowane na zastawie porcelanowej i szklanej będącej własnością Wykonawcy. Przed konferencją menu będzie ustalane z Zamawiającym nie później niż 7 dni przed uzgodnionym terminem szkolenia na podstawie propozycji złożonych przez Wykonawcę. W ramach cateringu w trakcie trwania szkolenia należy uwzględnić: a. bufet kawowy przed konferencją na 30 min przed rozpoczęciem konferencji, b. 2 przerwy kawowe c. 1 przerwa obiadowa, - ewaluację każdego szkolenia w postaci raportu z ankiet ewaluacyjnych zawierających oceny poszczególnych elementów szkolenia oraz opinie uczestników; - recepcję szkolenia w postaci stanowiska przed salą szkoleniową z minimum jedną osobą (nie może być to ekspert prowadzący szkolenie) zajmującą się dystrybucją materiałów szkoleniowych, zbieraniem podpisów na liście obecności przekazanej w wersji elektronicznej przez Zamawiającego, obsługą techniczną oraz nadzorem nad przebiegiem szkolenia. Osoba nadzorująca ze strony Wykonawcy musi być obecna przez cały czas trwania szkolenia i w razie potrzeby służyć pomocą uczestnikom szkolenia; - dokumentację fotograficzną szkolenia, min. 10 zdjęć z każdego szkolenia o jakości min. 300 dpi. Zamawiający zastrzega sobie prawo wykorzystania w/w zdjęć w prowadzonych działaniach informacyjno-promocyjnych. 2. Uczestnikami szkolenia będą Beneficjenci Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 tj. 110 osób +/- 20% na jedno szkolenie, jednak nie mniej niż 440 i nie więcej niż 550 osób łącznie. Rekrutacja uczestników należy do Zamawiającego. 3. Szkolenia powinny być przeprowadzone w Katowicach, w miejscu umożliwiającym dogodny dojazd komunikacją miejską. 4. Szkolenia odbędą się w terminach określonych w uzgodnieniu z Zamawiającym, jednak nie później niż do 18 grudnia 2010 roku, w dniach od poniedziałku do piątku. 5. Program każdego szkolenia powinien uwzględniać czas na dyskusje i wnioski podsumowujące daną tematykę. 6. Czas trwania szkoleń: przeprowadzenie szkolenia przez eksperta w wymiarze minimum 6 godzin zegarowych. 7. Tematyka szkoleń: - rozliczanie projektów (m.in. kwalifikowalność wydatków, płatności zaliczkowe), - aspekty prawne umów, - pomoc publiczna, - kontrola projektów i sprawozdawczość, - projekty w obszarze rewitalizacji. W ramach zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do: w zakresie organizacji szkolenia: 1. Uzgodnienia z Zamawiającym wstępnego harmonogramu planowanych szkoleń w terminie do 14 dni od daty zawarcia umowy. Wstępny harmonogram będzie obejmował przyporządkowanie tematyki szkoleń do poszczególnych miesięcy objętych umową. 2. Zaproponowanie miejsca i terminu danego szkolenia nie później jak do 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego zapotrzebowania na przeprowadzenie szkolenia. 3. Przesłania w wersji elektronicznej szczegółowego programu szkolenia nie później niż na 13 dni przed terminem szkolenia w celu umieszczenia go na stronie internetowej www.rpo.silesia-region.pl. 4. Potwierdzenie przyjęcia zamówienia i określenia kosztu usługi na podstawie informacji od Zamawiającego o faktycznej liczbie osób, która będzie uczestniczyć w szkoleniu nie później niż 4 dni przed szkoleniem. 5. Wydruk listy obecności oraz zebranie podpisów od uczestników szkolenia. 6. Oficjalne rozpoczęcie szkolenia: poinformowanie uczestników o źródłach finansowania szkolenia, prezentacja uczestnikom szkolenia eksperta, tematu i programu szkolenia, zasad przekazywania ankiet ewaluacyjnych. 7. Przeprowadzenie szkolenia przez eksperta w wymiarze minimum 6 godzin zegarowych. 8. Zapewnienie recepcji szkolenia z co najmniej 1 osobą obecną przez cały czas trwania szkolenia. 9. W uzasadnionych przypadkach, gdy Zamawiający otrzyma pisemną informację o zmianie trenera wraz z wyjaśnieniem przyczyny proponowanej zmiany oraz wyrazi pisemną zgodę na taką zmianę, dopuszcza się zmianę trenera w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. Osoba zastępująca trenera wybranego w wyniku przeprowadzonego postępowania winna spełniać wymagania określone w pkt III.3.4). W zakresie materiałów szkoleniowych: 1. Umieszczenie na materiałach szkoleniowych i prezentacji multimedialnej zestawu logotypów przekazanych przez Zamawiającego oraz zapisu: projekt finansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013. 2. Dostarczenie Zamawiającemu w wersji elektronicznej prezentacji multimedialnej opracowanej na szkolenie, w celu umieszczenia jej na ogólnodostępnej stronie internetowej http://rpo.silesia-region.pl. 3. Dystrybucja materiałów szkoleniowych wśród uczestników szkolenia przed rozpoczęciem szkolenia. 4. Dołączenie do materiałów szkoleniowych wszystkich materiałów dodatkowych udostępnionych przez Zamawiającego (np.: materiałów promocyjnych-ulotek, gadżetów) oraz dostarczenie ich na miejsce szkolenia i zwrot materiałów pozostałych po szkoleniu do siedziby Zamawiającego. 5. Umieszczenie w sali szkoleniowej banneru udostępnionego przez Zamawiającego. W zakresie ewaluacji: 1. Zebranie od uczestników szkolenia ankiet ewaluacyjnych po zakończeniu szkolenia. 2. Dostarczenie ewaluacji szkolenia wraz z ankietami ewaluacyjnymi nie później niż 10 dni od dnia realizacji szkolenia. W zakresie artykułu: 1. Dostarczenie Zamawiającemu artykułu dotyczącego zagadnień poruszanych na szkoleniu, którego autorem będzie ekspert prowadzący szkolenie: objętość artykułu: 8 000-10 000 znaków. 2. Wykonawca zapewni jeden artykuł z każdej dziedziny, z której zostanie przeprowadzone szkolenie, napisany przez prowadzącego szkolenie. W/w artykuły powinny zostać dostarczone w formie elektronicznej, nie później niż 14 dni po zakończeniu szkolenia z danego tematu. 3. Zamawiający zastrzega sobie, a Wykonawca zapewni prawo wykorzystania w/w artykułów w prowadzonych działaniach informacyjno-promocyjnych. W ramach zamówienia Zamawiający jest zobowiązany do: w zakresie organizacji szkolenia: 1. Zgłoszenia Wykonawcy zapotrzebowania na przeprowadzenie szkolenia wraz z informacją o planowanej liczbie osób oraz tematyce szkolenia. 2. Akceptacji miejsca oraz terminu szkolenia w terminie 2 dni roboczych od otrzymania propozycji Wykonawcy. 3. Akceptacji programu szkolenia nie później niż 10 dni przed szkoleniem. 4. Rozpoczęcia rekrutacji na szkolenie nie później niż 10 dni przed szkoleniem. 5. Powiadomienie wykonawcy nie później niż 5 dni przed szkoleniem o faktycznej liczbie osób, która będzie uczestniczyć w szkoleniu. Zamawiający określi tę liczbę na podstawie przeprowadzonej rekrutacji i wysłanych do uczestników potwierdzeń. 6. Dostarczenia Wykonawcy w wersji elektronicznej listy uczestników najpóźniej dzień przed szkoleniem. W zakresie materiałów szkoleniowych: 1. Akceptacji materiałów szkoleniowych. 2. Udostępnienia Wykonawcy teczek wraz z długopisami w formie i terminie ustalonymi z Wykonawcą. 3. Udostępnienia Wykonawcy, w formie i terminie ustalonymi z Wykonawcą, banneru w celu umieszczenia go na sali szkoleniowej. W ramach ewaluacji: 1. Przekazanie Wykonawcy wzoru ankiet ewaluacyjnych niezwłocznie po podpisaniu umowy (2 strony, druk dwustronny).


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 18.12.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje należycie: a) przynajmniej 2 usługi, z których każda polegała na zorganizowaniu i przeprowadzeniu szkoleń i/lub warsztatów z dowolnej tematyki i w ramach każdej z tych usług przeszkolono co najmniej 50 osób, oraz b) przynajmniej 3 usługi, z których każda polegała na przeprowadzeniu szkoleń i/lub warsztatów z zakresu funduszy unijnych. Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty dokumentu wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, że każde ze szkoleń poprowadzi trener posiadający minimum 100 godzin szkoleniowych doświadczenia w temacie szkolenia, które będzie prowadzić, czyli: - rozliczanie projektów (m.in. kwalifikowalność wydatków, płatności zaliczkowe), - aspekty prawne umów, - pomoc publiczna, - kontrola projektów i sprawozdawczość, - projekty w obszarze rewitalizacji. Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty dokumentu wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. W tym celu Wykonawca winien dołączyć do oferty w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt III.4.1) winny być złożone w taki sposób, aby warunki, o których mowa w pkt III.3) Wykonawcy występujący wspólnie spełnili łącznie. Dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt III.4.2) składa odrębnie każdy z Wykonawców występujących wspólnie. 3. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Wszystkie dołączone dokumenty, winny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w pkt III.4.2) kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów powinny być poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. 6. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1 - Cena - 60
  • 2 - Doświadczenie Wykonawcy w organizowaniu szkoleń o tematyce funduszy unijnych - 20
  • 3 - Doświadczenie Wykonawcy w organizowaniu szkoleń dla minimum 50 osób - 20


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.silesia-region.pl/index.php?grupa=2

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego Wydział Zamówień Publicznych i Nadzoru Właścicielskiego ul. Ligonia 46 40-037 Katowice.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
15.07.2010 godzina 11:30, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego Kancelaria Ogólna p. 164 ul. Ligonia 46 40-037 Katowice.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów, wymienionych w pkt III.4.2). Nie wykazanie spełniania ww. warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. 3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących ich stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. W tym celu Wykonawca winien dołączyć do oferty w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 4. Projekt finansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Numer ogłoszenia: 184013 - 2010; data zamieszczenia: 12.07.2010


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
176389 - 2010 data 05.07.2010 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Województwo Śląskie, ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice, woj. śląskie, tel. 032 2078562, fax. 032 2078578.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    III.3.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, że każde ze szkoleń poprowadzi trener posiadający minimum 100 godzin szkoleniowych doświadczenia w temacie szkolenia, które będzie prowadzić, czyli: - rozliczanie projektów (m.in. kwalifikowalność wydatków, płatności zaliczkowe), - aspekty prawne umów, - pomoc publiczna, - kontrola projektów i sprawozdawczość, - projekty w obszarze rewitalizacji. Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty dokumentu wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, że każde ze szkoleń poprowadzi trener, który wykonał w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert minimum 100 godzin szkoleniowych w temacie szkolenia, które będzie prowadzić, czyli: - rozliczanie projektów (m.in. kwalifikowalność wydatków, płatności zaliczkowe), - aspekty prawne umów, - pomoc publiczna, - kontrola projektów i sprawozdawczość, - projekty w obszarze rewitalizacji. Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty dokumentu wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.

  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 15.07.2010 godzina 11:30, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego Kancelaria Ogólna p. 164 ul. Ligonia 46 40-037 Katowice.

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 19.07.2010 godzina 10:30, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego Kancelaria Ogólna p. 164 ul. Ligonia 46 40-037 Katowice.


Katowice: Usługa organizacji 5 jednodniowych szkoleń dla Beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013


Numer ogłoszenia: 278736 - 2010; data zamieszczenia: 06.09.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 176389 - 2010r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Śląskie, ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 2078562, faks 32 2078578.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa organizacji 5 jednodniowych szkoleń dla Beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji 5 jednodniowych szkoleń dla Beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 z zapewnieniem m.in. miejsca szkolenia, materiałów szkoleniowych, wykładowców, cateringu oraz ewaluacji i artykułów. Szczegółowy opis zamówienia: 1. W ramach usługi Wykonawca zapewni: - przeprowadzenie 5 jednodniowych spotkań szkoleniowych, zgodnie z programem i terminem ustalonym z Zamawiającym, na terenie Katowic w okresie od 1 września 2010 r. do 18 grudnia 2010 r, - ekspertów z minimum trzyletnim doświadczeniem szkoleniowym, w zakresie projektów unijnych, w następujących obszarach tematycznych: - rozliczanie projektów (m.in. kwalifikowalność wydatków, płatności zaliczkowe), - aspekty prawne umów, - pomoc publiczna, - kontrola projektów i sprawozdawczość, - projekty w obszarze rewitalizacji, - sale szkoleniowe (wraz z oddzielnym miejscem na catering i recepcję), dostępne w godzinach od 7:30 do 16:30 z niezbędnym wyposażeniem do przeprowadzenia szkolenia oraz zapleczem multimedialnym, - materiały szkoleniowe dla każdego uczestnika szkolenia, każdorazowo akceptowane przez Zamawiającego: - wydruk prezentacji multimedialnych przygotowanych przez ekspertów na dostarczonym przez Zamawiającego wzorze prezentacji, wydruk: maksymalnie 4 slajdy na stronę jednostronnie, czarno-białe, dodatkowo wydruki innych materiałów przygotowanych przez ekspertów; - wydruk w kolorze: strony tytułowej z nazwą, miejscem i datą szkolenia, programem szkolenia z podziałem na godziny; - wydruk ankiet ewaluacyjnych wg wzoru przekazanego przez Zamawiającego; - wydruk prezentacji, pozostałych materiałów wraz ze stroną tytułową i programem musi być spięty sztywną okładką; - materiały muszą być złożone w komplet: teczka oraz długopis przekazane przez Zamawiającego, oprawione wydruki (strony tytułowej, programu, prezentacji, innych materiałów), ankieta ewaluacyjna. - catering - usługa cateringowa powinna obejmować: przygotowanie, dostarczenie posiłku oraz zapewnienie sprawnej obsługi w przerwach szkolenia, nakrycia oraz dekoracji stołów cateringowych, sprzątanie. Posiłki będą serwowane na zastawie porcelanowej i szklanej będącej własnością Wykonawcy. Przed konferencją menu będzie ustalane z Zamawiającym nie później niż 7 dni przed uzgodnionym terminem szkolenia na podstawie propozycji złożonych przez Wykonawcę. W ramach cateringu w trakcie trwania szkolenia należy uwzględnić: a. bufet kawowy przed konferencją na 30 min przed rozpoczęciem konferencji, b. 2 przerwy kawowe c. 1 przerwa obiadowa, - ewaluację każdego szkolenia w postaci raportu z ankiet ewaluacyjnych zawierających oceny poszczególnych elementów szkolenia oraz opinie uczestników; - recepcję szkolenia w postaci stanowiska przed salą szkoleniową z minimum jedną osobą (nie może być to ekspert prowadzący szkolenie) zajmującą się dystrybucją materiałów szkoleniowych, zbieraniem podpisów na liście obecności przekazanej w wersji elektronicznej przez Zamawiającego, obsługą techniczną oraz nadzorem nad przebiegiem szkolenia. Osoba nadzorująca ze strony Wykonawcy musi być obecna przez cały czas trwania szkolenia i w razie potrzeby służyć pomocą uczestnikom szkolenia; - dokumentację fotograficzną szkolenia, min. 10 zdjęć z każdego szkolenia o jakości min. 300 dpi. Zamawiający zastrzega sobie prawo wykorzystania w/w zdjęć w prowadzonych działaniach informacyjno-promocyjnych. 2. Uczestnikami szkolenia będą Beneficjenci Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 tj. 110 osób +/- 20% na jedno szkolenie, jednak nie mniej niż 440 i nie więcej niż 550 osób łącznie. Rekrutacja uczestników należy do Zamawiającego. 3. Szkolenia powinny być przeprowadzone w Katowicach, w miejscu umożliwiającym dogodny dojazd komunikacją miejską. 4. Szkolenia odbędą się w terminach określonych w uzgodnieniu z Zamawiającym, jednak nie później niż do 18 grudnia 2010 roku, w dniach od poniedziałku do piątku. 5. Program każdego szkolenia powinien uwzględniać czas na dyskusje i wnioski podsumowujące daną tematykę. 6. Czas trwania szkoleń: przeprowadzenie szkolenia przez eksperta w wymiarze minimum 6 godzin zegarowych. 7. Tematyka szkoleń: - rozliczanie projektów (m.in. kwalifikowalność wydatków, płatności zaliczkowe), - aspekty prawne umów, - pomoc publiczna, - kontrola projektów i sprawozdawczość, - projekty w obszarze rewitalizacji. W ramach zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do: w zakresie organizacji szkolenia: 1. Uzgodnienia z Zamawiającym wstępnego harmonogramu planowanych szkoleń w terminie do 14 dni od daty zawarcia umowy. Wstępny harmonogram będzie obejmował przyporządkowanie tematyki szkoleń do poszczególnych miesięcy objętych umową. 2. Zaproponowanie miejsca i terminu danego szkolenia nie później jak do 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego zapotrzebowania na przeprowadzenie szkolenia. 3. Przesłania w wersji elektronicznej szczegółowego programu szkolenia nie później niż na 13 dni przed terminem szkolenia w celu umieszczenia go na stronie internetowej www.rpo.silesia-region.pl. 4. Potwierdzenie przyjęcia zamówienia i określenia kosztu usługi na podstawie informacji od Zamawiającego o faktycznej liczbie osób, która będzie uczestniczyć w szkoleniu nie później niż 4 dni przed szkoleniem. 5. Wydruk listy obecności oraz zebranie podpisów od uczestników szkolenia. 6. Oficjalne rozpoczęcie szkolenia: poinformowanie uczestników o źródłach finansowania szkolenia, prezentacja uczestnikom szkolenia eksperta, tematu i programu szkolenia, zasad przekazywania ankiet ewaluacyjnych. 7. Przeprowadzenie szkolenia przez eksperta w wymiarze minimum 6 godzin zegarowych. 8. Zapewnienie recepcji szkolenia z co najmniej 1 osobą obecną przez cały czas trwania szkolenia. 9. W uzasadnionych przypadkach, gdy Zamawiający otrzyma pisemną informację o zmianie trenera wraz z wyjaśnieniem przyczyny proponowanej zmiany oraz wyrazi pisemną zgodę na taką zmianę, dopuszcza się zmianę trenera w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. Osoba zastępująca trenera wybranego w wyniku przeprowadzonego postępowania winna spełniać wymagania określone w pkt III.3.4). W zakresie materiałów szkoleniowych: 1. Umieszczenie na materiałach szkoleniowych i prezentacji multimedialnej zestawu logotypów przekazanych przez Zamawiającego oraz zapisu: projekt finansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013. 2. Dostarczenie Zamawiającemu w wersji elektronicznej prezentacji multimedialnej opracowanej na szkolenie, w celu umieszczenia jej na ogólnodostępnej stronie internetowej http://rpo.silesia-region.pl. 3. Dystrybucja materiałów szkoleniowych wśród uczestników szkolenia przed rozpoczęciem szkolenia. 4. Dołączenie do materiałów szkoleniowych wszystkich materiałów dodatkowych udostępnionych przez Zamawiającego (np.: materiałów promocyjnych-ulotek, gadżetów) oraz dostarczenie ich na miejsce szkolenia i zwrot materiałów pozostałych po szkoleniu do siedziby Zamawiającego. 5. Umieszczenie w sali szkoleniowej banneru udostępnionego przez Zamawiającego. W zakresie ewaluacji: 1. Zebranie od uczestników szkolenia ankiet ewaluacyjnych po zakończeniu szkolenia. 2. Dostarczenie ewaluacji szkolenia wraz z ankietami ewaluacyjnymi nie później niż 10 dni od dnia realizacji szkolenia. W zakresie artykułu: 1. Dostarczenie Zamawiającemu artykułu dotyczącego zagadnień poruszanych na szkoleniu, którego autorem będzie ekspert prowadzący szkolenie: objętość artykułu: 8 000-10 000 znaków. 2. Wykonawca zapewni jeden artykuł z każdej dziedziny, z której zostanie przeprowadzone szkolenie, napisany przez prowadzącego szkolenie. W/w artykuły powinny zostać dostarczone w formie elektronicznej, nie później niż 14 dni po zakończeniu szkolenia z danego tematu. 3. Zamawiający zastrzega sobie, a Wykonawca zapewni prawo wykorzystania w/w artykułów w prowadzonych działaniach informacyjno-promocyjnych. W ramach zamówienia Zamawiający jest zobowiązany do: w zakresie organizacji szkolenia: 1. Zgłoszenia Wykonawcy zapotrzebowania na przeprowadzenie szkolenia wraz z informacją o planowanej liczbie osób oraz tematyce szkolenia. 2. Akceptacji miejsca oraz terminu szkolenia w terminie 2 dni roboczych od otrzymania propozycji Wykonawcy. 3. Akceptacji programu szkolenia nie później niż 10 dni przed szkoleniem. 4. Rozpoczęcia rekrutacji na szkolenie nie później niż 10 dni przed szkoleniem. 5. Powiadomienie wykonawcy nie później niż 5 dni przed szkoleniem o faktycznej liczbie osób, która będzie uczestniczyć w szkoleniu. Zamawiający określi tę liczbę na podstawie przeprowadzonej rekrutacji i wysłanych do uczestników potwierdzeń. 6. Dostarczenia Wykonawcy w wersji elektronicznej listy uczestników najpóźniej dzień przed szkoleniem. W zakresie materiałów szkoleniowych: 1. Akceptacji materiałów szkoleniowych. 2. Udostępnienia Wykonawcy teczek wraz z długopisami w formie i terminie ustalonymi z Wykonawcą. 3. Udostępnienia Wykonawcy, w formie i terminie ustalonymi z Wykonawcą, banneru w celu umieszczenia go na sali szkoleniowej. W ramach ewaluacji: 1. Przekazanie Wykonawcy wzoru ankiet ewaluacyjnych niezwłocznie po podpisaniu umowy (2 strony, druk dwustronny).


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Projekt finansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
06.09.2010.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
6.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
3.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • MJ Media Szymański i Glapiak Spółka Jawna, {Dane ukryte}, 61-655 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 60500,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    55270,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    55270,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    114100,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Ligonia 46, 40-037 Katowice
woj. śląskie
Dane kontaktowe: email: zamowienia@slaskie.pl
tel: 32 77 40 025
fax: 32 77 40 030
Termin składania wniosków lub ofert:
2010-07-14
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 17638920100
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2010-07-04
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 156 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 60%
WWW ogłoszenia: www.silesia-region.pl
Informacja dostępna pod: Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego Wydział Zamówień Publicznych i Nadzoru Właścicielskiego ul. Ligonia 46 40-037 Katowice
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
80500000-9 Usługi szkoleniowe
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Usługa organizacji 5 jednodniowych szkoleń dla Beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 MJ Media Szymański i Glapiak Spółka Jawna
Poznań
2010-09-06 55 270,00