Poznań: Całodobowa ochrona wraz z monitoringiem oraz sprzątaniem maszynowym budynku Instytutu Logistyki i Magazynowania w Poznaniu łącznie z konserwacją sprzętu bezpieczeństwa.


Numer ogłoszenia: 35600 - 2015; data zamieszczenia: 17.02.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Logistyki i Magazynowania , ul. E. Estkowskiego 6, 61-755 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8504890, faks 061 8526376.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    http://www.ilim.poznan.pl/


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytut Badawczy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Całodobowa ochrona wraz z monitoringiem oraz sprzątaniem maszynowym budynku Instytutu Logistyki i Magazynowania w Poznaniu łącznie z konserwacją sprzętu bezpieczeństwa..


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
WYKAZ POSTERUNKÓW I HARMONOGRAM GODZINOWY OCHRONY FIZYCZNEJ Łączna ilość roboczogodzin w miesiącu (przewidywana ): 825 Łączna ilość roboczogodzin w ciągu 24 m-cy (przewidywana ): 19800. HARMONOGRAM GODZINOWY DLA PRACOWNIKA OBSŁUGI MASZYNY SPRZATAJĄCEJ Łączna ilość roboczogodzin w miesiącu (przewidywana ): 182. Łączna ilość roboczogodzin w ciągu 24 m-cy (przewidywana ): 4368. Łączna ilość m2 powierzchni ciągów komunikacyjnych objętej usługą sprzątania maszynowego (przewidywana ): 1900,00 m2 Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usług w zakresie ochrony całodobowej wraz z monitoringiem oraz sprzątaniem maszynowym budynku Instytutu Logistyki i Magazynowania łącznie z konserwacją sprzętu bezpieczeństwa. Lokalizacja obiektów: ul. E. Estkowskiego 6, 61 - 755 Poznań. 1.W zakresie ochrony majątku znajdującego się wewnątrz i na zewnątrz kompleksu budynków należących do Instytutu Logistyki i Magazynowania oraz Najemców. a.Zamówienie obejmuje całodobową ochronę fizyczną (o charakterze stacjonarno - obchodowym) wraz z monitoringiem, obejmującą kompleks budynków oraz parking podziemny, wykonywaną minimum jednoosobowo, zgodnie z wykazem posterunków i harmonogramem prac przedstawionym w niniejszym załączniku. Dyżury pełnione będą od poniedziałku do piątku od godz. 6:00 do godz. 17.00 na posterunku ochrony na podziemnym parkingu strzeżonym, od godz. 15.00 do 8.00 dnia następnego w Kancelarii Instytutu w wejściu głównym do Instytutu, oraz w soboty, niedziele i święta - całodobowo na posterunku w wejściu głównym do Instytutu. b.Zamówienie obejmuje wsparcie w razie konieczności grupą interwencyjną (składającą się z co najmniej 2 pracowników posiadających poświadczenia bezpieczeństwa osobowego i zaświadczenia o przeszkoleniu przez osobę upoważnioną Wykonawcy, uprawniające do dostępu do informacji niejawnych opatrzonych klauzulą zastrzeżone, zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r., Nr 182 poz. 1228)) chroniony obiekt, wezwana przez dozorujących po odebraniu sygnału o zagrożeniu osób i mienia w obiekcie oraz na terenie posesji w celu wyeliminowania zagrożenia oraz zabezpieczenia obiektu w czasie maksimum 15 minut w ciągu dnia oraz 10 min. w nocy po uzyskaniu sygnały o zagrożeniu obiektu. Zamawiający ma prawo przeprowadzić okresowo sprawdzenie działania i czasu przyjazdu grupy interwencyjnej i nałożyć karę finansową za przekroczenie uzgodnionych czasów reakcji i pojawienia się w obiekcie w wysokości 0,2% łącznej wartości brutto umowy za każdą minutę spóźnienia. c.Wykonawca musi posiadać własne centrum monitoringu oraz grupę interwencyjną. d.Zamówienie obejmuje zawiadomienie w razie konieczności: pogotowia ratunkowego, straży pożarnej i policji w celu podjęcia właściwych działań. e.Pracownicy ochrony powinni być kontrolowani co najmniej 1 raz w ciągu tygodnia przez inspektorów Wykonawcy, którzy odnotowują przeprowadzoną kontrolę w Dzienniku Dozoru. f. Wykonawca zobowiązany będzie do sporządzenia i dostarczenia Zamawiającemu w terminie 14 dni roboczych od daty rozpoczęcia świadczenia usługi Instrukcji ochrony obiektu, o której mowa w ustawie o ochronie osób i mienia. g.Zamówienie obejmuje monitoring obiektów łącznie z konserwacją, serwisem i naprawą sprzętu oraz monitoring i obsługa sygnalizacji wykrywania pożaru SAP. Ewentualna naprawa sprzętu nastąpi czasie do 24 godzin od momentu złożenia przez Zamawiającego i zatwierdzenia przez Wykonawcę zgłoszenia. h.Zamówienie obejmuje monitorowanie lokalnego systemu sygnalizacji włamania, napadu, Zamawiającego drogą telefoniczną poprzez centrum monitoringu Wykonawcy, w tym przyjmowanie informacji o stanie naruszenia systemu alarmowego i przeciwpożarowego obiektu Instytutu. Przekazywanie faksem informacji z naruszenia systemu do Zamawiającego. i.Zamówienie obejmuje konserwację i serwis co najmniej raz na okres trzech miesięcy lokalnego systemu sygnalizacji włamania i napadu, sygnalizacji wykrywania pożaru SAP oraz CCTV ( urządzeń i instalacji) w następującym zakresie: -sprawdzenie i wyregulowanie urządzeń wchodzących w skład instalacji alarmowej, -wymiany uszkodzonych pojedynczych elementów takich jak: żarówki, bezpieczniki, -sprawdzenie okablowania instalacji, -sprawdzenie prawidłowego funkcjonowania układu ładowania akumulatora, sprawdzenie poprawności działania całego urządzenia sygnalizacyjnego przez dokonanie próbnego alarmu w obecności upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego DODATKOWY ZAKRES OBOWIĄZKÓW DLA PRACOWNIKA OCHRONY a.strzeżenie bezpieczeństwa dozorowanych obiektów, b.natychmiastowa reakcja pracownika ochrony na zagrożenie w przypadku wysłania alarmu w pilota antynapadowego przez pracownika Zamawiającego, c.monitorowanie i obsługa systemu sygnalizacji wykrywania pożaru SAP, d.właściwe reprezentowanie gospodarza obiektu poprzez funkcję informacyjną, wydawanie kluczy itp., e.wykonywanie prewencyjnych obchodów budynku i terenu przyległego, potwierdzanych w zamontowanym przez Wykonawcę systemie kontroli obchodu, f.kontrolowanie (zgodnie z późniejszymi ustaleniami) osób przebywających na terenie budynku, g.skrupulatne prowadzenie Dziennika Dozoru, Książki Kluczy oraz ewidencji kontroli obchodu, h.utrzymywanie stałego kontaktu z grupami interwencyjnymi i centrum monitoringu Wykonawcy, i.podejmowanie niezbędnych działań prewencyjno - interwencyjnych w sytuacjach zagrożenia (włamania, wtargnięcia, zagrożenia pożarowego, wywołania alarmu z sygnalizacji wykrywania pożaru SAP, awarii technicznych itp.), j.jednolite umundurowane i wyposażenie pracownika ochrony w telefon komórkowy umożliwiający stałą łączność posterunku z funkcjonującym 24 h centrum monitoringu Wykonawcy oraz bezwzględnie z służbowymi telefonami komórkowymi wskazanymi przez Instytut Pracowników, k.Zamawiający z początkiem świadczenia usługi przekaże Wykonawcy informacje odnośnie lokalizacji i rozmieszczenia wyłączników: prądu, zaworów wodnych, zabezpieczeń elektrycznych itp. Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania i zapoznania z przedmiotowymi lokalizacjami Pracowników ochrony świadczących usługę, l.Pracownikom ochrony w trakcie realizacji zamówienia zabrania się: - pełnienia służby w stanie wskazującym na spożycie alkoholu; - samowolnego i bezpodstawnego opuszczania posterunku; -korzystania z telefonu stacjonarnego udostępnionego przez Zamawiającego 061 850 4890 poza okolicznościami wynikającymi z pełnienia ochrony; - przebywania na posterunku (pomieszczenie ochrony) osób trzecich; - przebywania na posterunku w godzinach pełnienia służby bez umundurowania. a.Pracownicy ochrony powinni odnotowywać każdy swój obchód co najmniej co 2 godziny: - od poniedziałku do piątku od 18.00 do.6.00, - w soboty, niedziele i dni świąteczne przez całą dobę, w zamontowanym na własny koszt przez Wykonawcę systemie kontroli obchodu umożliwiającym otrzymywanie i monitorowanie raportów poprzez pocztę e-mail upoważnionego przez Zamawiającego pracownika. 2)Zamówienie obejmuje również usługę maszynowego sprzątania ciągów komunikacyjnych na terenie budynków należącego do Zamawiającego zlokalizowanych w Poznaniu przy ul. Estkowskiego 6. Zakres obowiązków dla pracownika obsługi maszyny sprzątającej wraz z harmonogramem godzinowym przedstawia niniejszy załącznik. DODATKOWY ZAKRES OBOWIĄZKÓW DLA PRACOWNIKA OBSŁUGI MASZYNY SPRZATAJĄCEJ a.Usługa zostanie wykonana przez pracownika przeszkolonego w zakresie obsługi maszyny sprzątającej, b.Wykonawca zapewni niezbędne i pełne zastępstwo w przypadku choroby lub nieobecności pracownika, c.Sprawną maszynę sprzątającą, płyny czyszczące, niezbędną chemię oraz wymagane serwisy maszyny zapewnia Wykonawca. d.Pracownik Wykonujący usługę sprzątania powinien być ubrany w służbową odzież ochronną oraz posiadać identyfikator służbowy, e.Pracownik wykonujący usługę sprzątania powinien być kontrolowany co najmniej 1 raz w tygodniu przez inspektorów Wykonawcy, którzy odnotowują przeprowadzoną kontrolę w Dzienniku Dozoru znajdującego się u pracownika ochrony, f.W przypadku awarii maszyny sprzątającej Wykonawca zapewni urządzenie zastępcze na czas naprawy, a usługa w opisanym zakresie będzie realizowana najpóźniej od dnia następnego, g.W przypadku awarii maszyny sprzątającej i braku zabezpieczenia urządzenia zastępczego na czas naprawy Zamawiający dla zachowania ciągłości należytego wykonania usługi może zlecić wykonanie usługi innej firmie sprzątającej a kosztami obciążyć Wykonawcę z którym podpisze umowę..


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4, 50.61.00.00-4, 90.91.92.00-4.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 28.02.2017.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • w tym zakresie Zamawiający wymaga aby Wykonawca: wykazał, że posiada ważną koncesję na prowadzenie działalności związanej z ochroną osób i mienia zgodną z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. 2014r. poz.1099)


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • w tym zakresie Zamawiający wymaga aby Wykonawca: wykazał, że należycie wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwie usługi odpowiadające przedmiotowi zamówienia tj. ochrony kompleksów biurowych, o wartości co najmniej 100 000 zł netto każda;


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • w tym zakresie Zamawiający wymaga aby: co najmniej 2 pracowników realizujących zadania ochronne i wchodzących w skład grupy interwencyjnej posiadało poświadczenia bezpieczeństwa osobowego i zaświadczenia o przeszkoleniu przez osobę upoważnioną Wykonawcy, uprawniające do dostępu do informacji niejawnych opatrzonych klauzulą zastrzeżone, zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r., Nr 182 poz. 1228).


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • w tym zakresie Zamawiający wymaga aby Wykonawca: wykazał, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 50 000,00zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych);


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

  • zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1 - Cena - 90
  • 2 - Doświadczenie Wykonawcy - 10


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.ilim.poznan.pl/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Instytut Logistyki i Magazynowania ul. Estkowskiego 6 61-755 Poznań Sekretariat.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
23.02.2015 godzina 10:00, miejsce: Instytut Logistyki i Magazynowania ul. Estkowskiego 6 61-755 Poznań Kancelaria wejście A.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Numer ogłoszenia: 35714 - 2015; data zamieszczenia: 17.02.2015


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
35600 - 2015 data 17.02.2015 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Instytut Logistyki i Magazynowania, ul. E. Estkowskiego 6, 61-755 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8504890, fax. 061 8526376.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.2) Tekst, który należy dodać:


  • Miejsce, w którym należy dodać tekst:
    IV.3.

  • Tekst, który należy dodać w ogłoszeniu:
    1.Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy zawartej z wybranym Wykonawcą w następujących przypadkach: a)konieczność wprowadzenia zmian wynika ze zmiany stanu prawnego w zakresie dotyczącym realizowanej Umowy, mającego wpływ na zobowiązania Stron; b) w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT), zmianie ulegnie wysokość wynagrodzenia Wykonawcy, c)gdy niedotrzymanie pierwotnego terminu realizacji umowy stanowi konsekwencję nienależytego wykonywania zobowiązań leżących po stronie Zamawiającego, d)gdy niedotrzymanie pierwotnego terminu realizacji umowy stanowi konsekwencję okoliczności zależnych od zobowiązań Zamawiającego wobec osób trzecich, e) gdy niedotrzymanie pierwotnego terminu realizacji umowy, stanowi konsekwencję działania sił wyższych niezależnych od Wykonawcy, nie stanowiących jego i podwykonawców problemów organizacyjnych, których nie można było przewidzieć, poza zdarzeniami zwykłymi - Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia terminu realizacji umowy o czas niezbędny do usunięcia konsekwencji działania siły wyższej. Siła wyższa, o której mowa jest to zdarzenie niezależne od Wykonawcy, nie stanowiące jego problemów organizacyjnych, którego strony umowy nie mogły przewidzieć, któremu nie mogły zapobiec ani któremu nie mogły przeciwdziałać, a które uniemożliwiają Wykonawcy wykonanie w części lub w całości jego zobowiązania wynikającego z niniejszej umowy. Siła wyższa obejmuje w szczególności zdarzenia żywiołowe, jak bardzo niskie temperatury powietrza lub ciągłe ulewne deszcze uniemożliwiające zachowanie wymogów technologicznych; 2.Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień Umowy w innych, niż określone w ust. 1 niniejszego rozdziału sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy i mających charakter zmian nieistotnych, tj. nie odnoszących się do kwestii, które podlegały ocenie podczas wyboru Wykonawcy, a także takich, których wprowadzenie na etapie postępowania nie miałoby wpływu na zmianę kręgu podmiotów, które ubiegają się o to zamówienie lub doprowadziłoby do wyboru innej oferty niż pierwotnie..


Numer ogłoszenia: 36386 - 2015; data zamieszczenia: 18.02.2015


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
35600 - 2015 data 17.02.2015 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Instytut Logistyki i Magazynowania, ul. E. Estkowskiego 6, 61-755 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8504890, fax. 061 8526376.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.2) Tekst, który należy dodać:


  • Miejsce, w którym należy dodać tekst:
    II.1.5.

  • Tekst, który należy dodać w ogłoszeniu:
    Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w wysokości 30 % wartości zamówienia podstawowego, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 Pzp..


Numer ogłoszenia: 38244 - 2015; data zamieszczenia: 20.02.2015


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
35600 - 2015 data 17.02.2015 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Instytut Logistyki i Magazynowania, ul. E. Estkowskiego 6, 61-755 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8504890, fax. 061 8526376.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.3.

  • W ogłoszeniu jest:
    1. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy zawartej z wybranym Wykonawcą w następujących przypadkach: a) konieczność wprowadzenia zmian wynika ze zmiany stanu prawnego w zakresie dotyczącym realizowanej Umowy, mającego wpływ na zobowiązania Stron; b) w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT), zmianie ulegnie wysokość wynagrodzenia Wykonawcy, c) gdy niedotrzymanie pierwotnego terminu realizacji umowy stanowi konsekwencję nienależytego wykonywania zobowiązań leżących po stronie Zamawiającego, d) gdy niedotrzymanie pierwotnego terminu realizacji umowy stanowi konsekwencję okoliczności zależnych od zobowiązań Zamawiającego wobec osób trzecich, e) gdy niedotrzymanie pierwotnego terminu realizacji umowy, stanowi konsekwencję działania sił wyższych niezależnych od Wykonawcy, nie stanowiących jego i podwykonawców problemów organizacyjnych, których nie można było przewidzieć, poza zdarzeniami zwykłymi - Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia terminu realizacji umowy o czas niezbędny do usunięcia konsekwencji działania siły wyższej. Siła wyższa, o której mowa jest to zdarzenie niezależne od Wykonawcy, nie stanowiące jego problemów organizacyjnych, którego strony umowy nie mogły przewidzieć, któremu nie mogły zapobiec ani któremu nie mogły przeciwdziałać, a które uniemożliwiają Wykonawcy wykonanie w części lub w całości jego zobowiązania wynikającego z niniejszej umowy. Siła wyższa obejmuje w szczególności zdarzenia żywiołowe, jak bardzo niskie temperatury powietrza lub ciągłe ulewne deszcze uniemożliwiające zachowanie wymogów technologicznych;.

  • W ogłoszeniu powinno być:
    1. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy zawartej z wybranym Wykonawcą w następujących przypadkach: a) konieczność wprowadzenia zmian wynika ze zmiany stanu prawnego w zakresie dotyczącym realizowanej umowy, mającego wpływ na zobowiązania Stron, w szczególności: 1) stawki podatku od towarów i usług, 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. b) gdy niedotrzymanie pierwotnego terminu realizacji umowy stanowi konsekwencję nienależytego wykonywania zobowiązań leżących po stronie Zamawiającego, c) gdy niedotrzymanie pierwotnego terminu realizacji umowy stanowi konsekwencję okoliczności zależnych od zobowiązań Zamawiającego wobec osób trzecich, d) gdy niedotrzymanie pierwotnego terminu realizacji umowy, stanowi konsekwencję działania sił wyższych niezależnych od Wykonawcy, nie stanowiących jego i podwykonawców problemów organizacyjnych, których nie można było przewidzieć, poza zdarzeniami zwykłymi - Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia terminu realizacji umowy o czas niezbędny do usunięcia konsekwencji działania siły wyższej. Siła wyższa, o której mowa jest to zdarzenie niezależne od Wykonawcy, nie stanowiące jego problemów organizacyjnych, którego strony umowy nie mogły przewidzieć, któremu nie mogły zapobiec ani któremu nie mogły przeciwdziałać, a które uniemożliwiają Wykonawcy wykonanie w części lub w całości jego zobowiązania wynikającego z niniejszej umowy. Siła wyższa obejmuje w szczególności zdarzenia żywiołowe, jak bardzo niskie temperatury powietrza lub ciągłe ulewne deszcze uniemożliwiające zachowanie wymogów technologicznych; -pkt 2 sekcji IV.3 pozostaje bez zmian.


Poznań: Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na: Całodobową ochronę wraz z monitoringiem oraz sprzątaniem maszynowym budynku Instytutu Logistyki i Magazynowania w Poznaniu łącznie z konserwacją sprzętu bezpieczeństwa


Numer ogłoszenia: 83654 - 2015; data zamieszczenia: 14.04.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 35600 - 2015r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Logistyki i Magazynowania, ul. E. Estkowskiego 6, 61-755 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8504890, faks 061 8526376.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytut Badawczy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na: Całodobową ochronę wraz z monitoringiem oraz sprzątaniem maszynowym budynku Instytutu Logistyki i Magazynowania w Poznaniu łącznie z konserwacją sprzętu bezpieczeństwa.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
WYKAZ POSTERUNKÓW I HARMONOGRAM GODZINOWY OCHRONY FIZYCZNEJ Łączna ilość roboczogodzin w miesiącu (przewidywana) 825 Łączna ilość roboczogodzin w ciągu 24 m-cy (przewidywana) 19800. HARMONOGRAM GODZINOWY DLA PRACOWNIKA OBSŁUGI MASZYNY SPRZATAJĄCEJ Łączna ilość roboczogodzin w miesiącu (przewidywana ) 182. Łączna ilość roboczogodzin w ciągu 24 m-cy (przewidywana )4368. Łączna ilość m2 powierzchni ciągów komunikacyjnych objętej usługą sprzątania maszynowego (przewidywana ) 1900,00 m2 Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usług w zakresie ochrony całodobowej wraz z monitoringiem oraz sprzątaniem maszynowym budynku Instytutu Logistyki i Magazynowania łącznie z konserwacją sprzętu bezpieczeństwa. Lokalizacja obiektów ul. E. Estkowskiego 6, 61 - 755 Poznań. W zakresie ochrony majątku znajdującego się wewnątrz i na zewnątrz kompleksu budynków należących do Instytutu Logistyki i Magazynowania oraz Najemców. a.Zamówienie obejmuje całodobową ochronę fizyczną (o charakterze stacjonarno - obchodowym) wraz z monitoringiem, obejmującą kompleks budynków oraz parking podziemny, wykonywaną minimum jednoosobowo, zgodnie z wykazem posterunków i harmonogramem prac przedstawionym w niniejszym załączniku. Dyżury pełnione będą od poniedziałku do piątku od godz. 6:00 do godz. 17.00 na posterunku ochrony na podziemnym parkingu strzeżonym, od godz. 15.00 do 8.00 dnia następnego w Kancelarii Instytutu w wejściu głównym do Instytutu, oraz w soboty, niedziele i święta - całodobowo na posterunku w wejściu głównym do Instytutu. b.Zamówienie obejmuje wsparcie w razie konieczności grupą interwencyjną (składającą się z co najmniej 2 pracowników posiadających poświadczenia bezpieczeństwa osobowego i zaświadczenia o przeszkoleniu przez osobę upoważnioną Wykonawcy, uprawniające do dostępu do informacji niejawnych opatrzonych klauzulą zastrzeżone, zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r., Nr 182 poz. 1228)) chroniony obiekt, wezwana przez dozorujących po odebraniu sygnału o zagrożeniu osób i mienia w obiekcie oraz na terenie posesji w celu wyeliminowania zagrożenia oraz zabezpieczenia obiektu w czasie maksimum 15 minut w ciągu dnia oraz 10 min. w nocy po uzyskaniu sygnały o zagrożeniu obiektu. Zamawiający ma prawo przeprowadzić okresowo sprawdzenie działania i czasu przyjazdu grupy interwencyjnej i nałożyć karę finansową za przekroczenie uzgodnionych czasów reakcji i pojawienia się w obiekcie w wysokości 0,2% łącznej wartości brutto umowy za każdą minutę spóźnienia. c.Wykonawca musi posiadać własne centrum monitoringu oraz grupę interwencyjną. d.Zamówienie obejmuje zawiadomienie w razie konieczności: pogotowia ratunkowego, straży pożarnej i policji w celu podjęcia właściwych działań. e.Pracownicy ochrony powinni być kontrolowani co najmniej 1 raz w ciągu tygodnia przez inspektorów Wykonawcy, którzy odnotowują przeprowadzoną kontrolę w Dzienniku Dozoru. f.Wykonawca zobowiązany będzie do sporządzenia i dostarczenia Zamawiającemu w terminie 14 dni roboczych od daty rozpoczęcia świadczenia usługi Instrukcji ochrony obiektu, o której mowa w ustawie o ochronie osób i mienia. g.Zamówienie obejmuje monitoring obiektów łącznie z konserwacją, serwisem i naprawą sprzętu oraz monitoring i obsługa sygnalizacji wykrywania pożaru SAP. Ewentualna naprawa sprzętu nastąpi czasie do 24 godzin od momentu złożenia przez Zamawiającego i zatwierdzenia przez Wykonawcę zgłoszenia. h.Zamówienie obejmuje monitorowanie lokalnego systemu sygnalizacji włamania, napadu, Zamawiającego drogą telefoniczną poprzez centrum monitoringu Wykonawcy, w tym przyjmowanie informacji o stanie naruszenia systemu alarmowego i przeciwpożarowego obiektu Instytutu. Przekazywanie faksem informacji z naruszenia systemu do Zamawiającego. i.Zamówienie obejmuje konserwację i serwis co najmniej raz na okres trzech miesięcy lokalnego systemu sygnalizacji włamania i napadu, sygnalizacji wykrywania pożaru SAP oraz CCTV ( urządzeń i instalacji) w następującym zakresie: sprawdzenie i wyregulowanie urządzeń wchodzących w skład instalacji alarmowej, wymiany uszkodzonych pojedynczych elementów takich jak: żarówki, bezpieczniki, sprawdzenie okablowania instalacji, sprawdzenie prawidłowego funkcjonowania układu ładowania akumulatora, sprawdzenie poprawności działania całego urządzenia sygnalizacyjnego przez dokonanie próbnego alarmu w obecności upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego DODATKOWY ZAKRES OBOWIĄZKÓW DLA PRACOWNIKA OCHRONY a.strzeżenie bezpieczeństwa dozorowanych obiektów, b.natychmiastowa reakcja pracownika ochrony na zagrożenie w przypadku wysłania alarmu w pilota antynapadowego przez pracownika Zamawiającego, c.monitorowanie i obsługa systemu sygnalizacji wykrywania pożaru SAP, d.właściwe reprezentowanie gospodarza obiektu poprzez funkcję informacyjną, wydawanie kluczy itp., e.wykonywanie prewencyjnych obchodów budynku i terenu przyległego, potwierdzanych w zamontowanym przez Wykonawcę systemie kontroli obchodu, f.kontrolowanie (zgodnie z późniejszymi ustaleniami) osób przebywających na terenie budynku, g.skrupulatne prowadzenie Dziennika Dozoru, Książki Kluczy oraz ewidencji kontroli obchodu, h.utrzymywanie stałego kontaktu z grupami interwencyjnymi i centrum monitoringu Wykonawcy, i.podejmowanie niezbędnych działań prewencyjno - interwencyjnych w sytuacjach zagrożenia (włamania, wtargnięcia, zagrożenia pożarowego, wywołania alarmu z sygnalizacji wykrywania pożaru SAP, awarii technicznych itp.), j.jednolite umundurowane i wyposażenie pracownika ochrony w telefon komórkowy umożliwiający stałą łączność posterunku z funkcjonującym 24 h centrum monitoringu Wykonawcy oraz bezwzględnie z służbowymi telefonami komórkowymi wskazanymi przez Instytut Pracowników, k.Zamawiający z początkiem świadczenia usługi przekaże Wykonawcy informacje odnośnie lokalizacji i rozmieszczenia wyłączników: prądu, zaworów wodnych, zabezpieczeń elektrycznych itp. Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania i zapoznania z przedmiotowymi lokalizacjami Pracowników ochrony świadczących usługę, l.Pracownikom ochrony w trakcie realizacji zamówienia zabrania się: pełnienia służby w stanie wskazującym na spożycie alkoholu; samowolnego i bezpodstawnego opuszczania posterunku; korzystania z telefonu stacjonarnego udostępnionego przez Zamawiającego 061 850 4890 poza okolicznościami wynikającymi z pełnienia ochrony; przebywania na posterunku (pomieszczenie ochrony) osób trzecich; przebywania na posterunku w godzinach pełnienia służby bez umundurowania. a.Pracownicy ochrony powinni odnotowywać każdy swój obchód co najmniej co 2 godziny: od poniedziałku do piątku od 18.00 do.6.00, w soboty, niedziele i dni świąteczne przez całą dobę, w zamontowanym na własny koszt przez Wykonawcę systemie kontroli obchodu umożliwiającym otrzymywanie i monitorowanie raportów poprzez pocztę e-mail upoważnionego przez Zamawiającego pracownika. 2)Zamówienie obejmuje również usługę maszynowego sprzątania ciągów komunikacyjnych na terenie budynków należącego do Zamawiającego zlokalizowanych w Poznaniu przy ul. Estkowskiego 6. Zakres obowiązków dla pracownika obsługi maszyny sprzątającej wraz z harmonogramem godzinowym przedstawia niniejszy załącznik. DODATKOWY ZAKRES OBOWIĄZKÓW DLA PRACOWNIKA OBSŁUGI MASZYNY SPRZATAJĄCEJ a.Usługa zostanie wykonana przez pracownika przeszkolonego w zakresie obsługi maszyny sprzątającej, b.Wykonawca zapewni niezbędne i pełne zastępstwo w przypadku choroby lub nieobecności pracownika, c.Sprawną maszynę sprzątającą, płyny czyszczące, niezbędną chemię oraz wymagane serwisy maszyny zapewnia Wykonawca. d.Pracownik Wykonujący usługę sprzątania powinien być ubrany w służbową odzież ochronną oraz posiadać identyfikator służbowy, e.Pracownik wykonujący usługę sprzątania powinien być kontrolowany co najmniej 1 raz w tygodniu przez inspektorów Wykonawcy, którzy odnotowują przeprowadzoną kontrolę w Dzienniku Dozoru znajdującego się u pracownika ochrony, f.W przypadku awarii maszyny sprzątającej Wykonawca zapewni urządzenie zastępcze na czas naprawy, a usługa w opisanym zakresie będzie realizowana najpóźniej od dnia następnego, g.W przypadku awarii maszyny sprzątającej i braku zabezpieczenia urządzenia zastępczego na czas naprawy Zamawiający dla zachowania ciągłości należytego wykonania usługi może zlecić wykonanie usługi innej firmie sprzątającej a kosztami obciążyć Wykonawcę z którym podpisze umowę..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4, 50.61.00.00-4, 90.91.92.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


Część NR:
1   


Nazwa:
Całodobowa ochrona wraz z monitoringiem oraz sprzątaniem maszynowym budynku Instytutu Logistyki i Magazynowania w Poznaniu łącznie z konserwacją sprzętu bezpieczeństwa


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
17.02.2015.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Ekotrade Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 00-712 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 299000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    226726,08


  • Oferta z najniższą ceną:
    226726,08
    / Oferta z najwyższą ceną:
    300264,72


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. E. Estkowskiego 6, 61-755 Poznań
woj. wielkopolskie
Dane kontaktowe: email: office@ilim.poznan.pl
tel: 618 504 890
fax: 618 526 376
Termin składania wniosków lub ofert:
2015-02-22
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 3560020150
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2015-02-16
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 736 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 90%
WWW ogłoszenia: http://www.ilim.poznan.pl/
Informacja dostępna pod: Instytut Logistyki i Magazynowania ul. Estkowskiego 6 61-755 Poznań Sekretariat
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
50610000-4 Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu bezpieczeństwa
79710000-4 Usługi ochroniarskie
90919200-4 Usługi sprzątania biur
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Całodobowa ochrona wraz z monitoringiem oraz sprzątaniem maszynowym budynku Instytutu Logistyki i Magazynowania w Poznaniu łącznie z konserwacją sprzętu bezpieczeństwa Ekotrade Sp. z o.o.
Warszawa
2015-04-14 226 726,00