Rozbudowa istniejących w JST Systemów Elektronicznego Obiegu Dokumentów z podziałem na trzy zadania.

Zielona Góra: Rozbudowa istniejących w JST Systemów Elektronicznego Obiegu Dokumentów z podziałem na trzy zadania.


Numer ogłoszenia: 105778 - 2013; data zamieszczenia: 15.03.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego , ul. Podgórna 7, 65-057 Zielona Góra, woj. lubuskie, tel. 68 4565403, 4565404, 4565277, faks 68 4565404.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.lubuskie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Rozbudowa istniejących w JST Systemów Elektronicznego Obiegu Dokumentów z podziałem na trzy zadania..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Realizacja Przedmiotu zamówienia pn. Rozbudowa istniejących w JST Systemów Elektronicznego Obiegu Dokumentów z podziałem na trzy zadania polega na pełnieniu roli Wykonawcy: -prac związanych z usługą integracji istniejących u Partnerów Projektu Systemów Elektronicznego Obiegu Dokumentów z podsystemem komunikacji Regionalnej Platformy Komunikacji Elektronicznej Cyfrowy Urząd - zrealizowanej w ramach projektu Lubuski e-Urząd, mającej na celu umożliwienie komunikacji elektronicznej wszystkich JST uczestniczących w Projekcie Lubuski e-Urząd za pomocą systemów elektronicznego obiegu dokumentów, -prac wdrożeniowych związanych z kompleksową realizacją Przedmiotu Zamówienia, -prac związanych ze szkoleniami stanowiskowymi Administratorów Partnerów Projektu..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.24.82.00-0, 77.26.30.00-6, 72.26.50.00-0, 72.26.80.00-1, 72.00.00.00-5, 79.63.20.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 2.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1.Warunkiem udziału w przetargu jest wniesienie wadium w wysokości: - dla Części I zamówienia: 2 000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych 00/100), - dla Części II zamówienia: 2 000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych 00/100), - dla Części III zamówienia: 2 000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych 00/100).

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Część I Zamawiający wymaga aby Wykonawca - jeśli nie jest twórcą Oprogramowania pod nazwą Proton, a w przypadku gdy jest twórcą, ale zbył autorskie prawa majątkowe do Oprogramowania - załączył do oferty pisemne oświadczenie/zgodę/licencję twórcy Oprogramowania/innej osoby posiadającej aktualnie prawa majątkowe do Oprogramowania, stanowiące w świetle przepisów prawa autorskiego skuteczne umocowanie do wykorzystania Oprogramowania na wszystkich polach eksploatacji, jakie będą niezbędne do wykonania Przedmiotu zamówienia, w szczególności obejmujących prawo do dokonywania zmian, modyfikacji, reprodukcji, tłumaczenia, dekompilacji, adaptacji, zmiany układu, rozpowszechniania oraz ingerencji w kod źródłowy Oprogramowania pn. Proton. Część II Zamawiający wymaga aby Wykonawca - jeśli nie jest twórcą Oprogramowania pod nazwą FINN 8 SQL, a w przypadku gdy jest twórcą, ale zbył autorskie prawa majątkowe do Oprogramowania - załączył do oferty pisemne oświadczenie/zgodę/licencję twórcy Oprogramowania/innej osoby posiadającej aktualnie prawa majątkowe do Oprogramowania, stanowiące w świetle przepisów prawa autorskiego skuteczne umocowanie do wykorzystania Oprogramowania na wszystkich polach eksploatacji, jakie będą niezbędne do wykonania Przedmiotu zamówienia, w szczególności obejmujących prawo do dokonywania zmian, modyfikacji, reprodukcji, tłumaczenia, dekompilacji, adaptacji, zmiany układu, rozpowszechniania oraz ingerencji w kod źródłowy Oprogramowania pn. FINN 8 SQL. Część III Zamawiający wymaga aby Wykonawca - jeśli nie jest twórcą Oprogramowania pod nazwą El-Dok, a w przypadku gdy jest twórcą, ale zbył autorskie prawa majątkowe do Oprogramowania - załączył do oferty pisemne oświadczenie/zgodę/licencję twórcy Oprogramowania/innej osoby posiadającej aktualnie prawa majątkowe do Oprogramowania, stanowiące w świetle przepisów prawa autorskiego skuteczne umocowanie do wykorzystania Oprogramowania na wszystkich polach eksploatacji, jakie będą niezbędne do wykonania Przedmiotu zamówienia, w szczególności obejmujących prawo do dokonywania zmian, modyfikacji, reprodukcji, tłumaczenia, dekompilacji, adaptacji, zmiany układu, rozpowszechniania oraz ingerencji w kod źródłowy Oprogramowania pn. El-Dok.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na spełnienie warunku wymagane jest dysponowanie osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadającymi następujące kwalifikacje: Co najmniej 1 osoba posiadająca certyfikat PRINCE2 lub równoważny (Zamawiający za certyfikat równoważny zgodnie z powszechnie przyjętą praktyką na rynku uzna certyfikat Project Management Professional (PMP) lub IPMA min. Level C.), posiadająca przynajmniej 2 letnie doświadczenie w zarządzaniu minimum 1 projektem o wartości brutto przynajmniej 50 000 złotych (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Oświadczenie w trybie art. 24 ust. 2 pkt. 5 - zgodnie z zał. Nr 16 do SIWZ. 2. Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsulentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) - jeśli dotyczy. 3.Wypełniony i podpisany Formularz Ofertowy - zgodnie z załącznikiem nr 7 do SIWZ. 4.Wypełniony i podpisany Formularz Cenowy - zgodnie z załącznikiem nr 11 do SIWZ. 5.Pisemne zobowiązanie, o którym mowa w rozdziale IX pkt 5 SIWZ, o ile Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp - jeśli dotyczy. 6.Pełnomocnictwo - jeśli dotyczy. 7.Umowę spółki cywilnej - jeśli dotyczy.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany strony umowy - Wykonawcy w sytuacji następstwa prawnego wynikającego z odrębnych przepisów. 1.W przypadku konieczności przesunięcia terminów umownych, jeśli konieczność ta nastąpiła na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania niniejszej Umowy tj.: 2.Z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie usług, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron. 3.Z powodu okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach. 4.Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany wynagrodzenia brutto, w przypadku zmiany przepisów obowiązujących dot. podatku VAT o różnicę pomiędzy stawką obowiązującą w chwili podpisania umowy a stawką po zmianie. 5.W przypadku zmiany osób po stronie Wykonawcy przewidzianej do realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest zastąpić te osoby osobami posiadającymi takie same wymagania, kwalifikacje i doświadczenie zawodowe oraz uprawnienia i spełniające te same warunki określone w SIWZ.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.lubuskie.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze Departament Administracyjno - Gospodarczy, Wydział Zamówień Publicznych 65-057 Zielona Góra, ul. Podgórna 7.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
25.03.2013 godzina 10:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze Departament Administracyjno - Gospodarczy, Kancelaria Ogólna pok. 59 65-057 Zielona Góra, ul. Podgórna 7.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Przedmiot zamówienia współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 - 2013, Działanie 1.3 Rozwój Społeczeństwa Informacyjnego - w ramach projektu pn. Lubuski e-Urząd..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Wykonanie usługi rozbudowy istniejących, u Partnerów Projektu, Systemów Elektronicznego Obiegu Dokumentów polegającej na integracji istniejącego Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów pn. Proton (producent: Sputnik Software Sp. z o.o.) z podsystemem komunikacji Regionalnej Platformy Komunikacji Elektronicznej - Cyfrowy Urząd..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zamówienie obejmuje: Wykonanie usługi rozbudowy istniejących, u Partnerów Projektu, Systemów Elektronicznego Obiegu Dokumentów polegającej na integracji istniejącego Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów pn. Proton (producent: Sputnik Software Sp. z o.o.) z podsystemem komunikacji Regionalnej Platformy Komunikacji Elektronicznej - Cyfrowy Urząd..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.24.82.00-0, 77.26.30.00-6, 72.26.50.00-0, 72.26.80.00-1, 72.00.00.00-5, 79.63.20.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 2.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Wykonanie usługi rozbudowy istniejących, u Partnerów Projektu, Systemów Elektronicznego Obiegu Dokumentów polegającej na integracji istniejącego Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów pn. FINN 8 SQL (producent: LTC Sp. z o.o.) z podsystemem komunikacji Regionalnej Platformy Komunikacji Elektronicznej - Cyfrowy Urząd..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zamówienie obejmuje:Wykonanie usługi rozbudowy istniejących, u Partnerów Projektu, Systemów Elektronicznego Obiegu Dokumentów polegającej na integracji istniejącego Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów pn. FINN 8 SQL (producent: LTC Sp. z o.o.) z podsystemem komunikacji Regionalnej Platformy Komunikacji Elektronicznej - Cyfrowy Urząd..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.24.82.00-0, 77.26.30.00-6, 72.26.50.00-0, 72.26.80.00-1, 72.00.00.00-5, 79.63.20.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 2.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Wykonanie usługi rozbudowy istniejących, u Partnerów Projektu, Systemów Elektronicznego Obiegu Dokumentów polegającej na integracji istniejącego Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów pn. El-Dok (producent: CPU ZETO sp. z o.o. w Jeleniej Górze) z podsystemem komunikacji Regionalnej Platformy Komunikacji Elektronicznej - Cyfrowy Urząd..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zamówienie obejmuje:Wykonanie usługi rozbudowy istniejących, u Partnerów Projektu, Systemów Elektronicznego Obiegu Dokumentów polegającej na integracji istniejącego Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów pn. El-Dok (producent: CPU ZETO sp. z o.o. w Jeleniej Górze) z podsystemem komunikacji Regionalnej Platformy Komunikacji Elektronicznej - Cyfrowy Urząd..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.24.82.00-0, 77.26.30.00-6, 72.26.50.00-0, 72.26.80.00-1, 72.00.00.00-5, 79.63.20.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 2.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.