świadczenie usług pralniczych dla Wojewódzkiego Specjalistycznego Szpitala im. M. Pirogowa w Łodzi ZP/30/2011

Łódź: świadczenie usług pralniczych dla Wojewódzkiego Specjalistycznego Szpitala im. M. Pirogowa w Łodzi ZP/30/2011


Numer ogłoszenia: 176329 - 2011; data zamieszczenia: 28.06.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Specjalistyczny Szpital im. M. Pirogowa w Łodzi , ul. Wólczańska 191/195, 90-531 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 6371322, faks 042 6371322.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pirogow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie usług pralniczych dla Wojewódzkiego Specjalistycznego Szpitala im. M. Pirogowa w Łodzi ZP/30/2011.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje: Kompleksowa usługa pralnicza obejmująca: pranie, płukanie przy użyciu płynu antystatycznego w zależności od potrzeb, dezynfekcję, suszenie, prasowanie i bieżącą reparację - naprawę - bielizny pościelowej, fartuchów i odzieży ochronnej, bielizny operacyjnej prostej i fasowanej, oraz zasłon, materacy, kocy i poduszek z pierza, segregację i pakowanie bielizny. Rodzaje asortymentu podlegającego praniu i serwisowi bieliźniarskiemu określa załącznik nr 2 do SIWZ. Ponieważ ilość bielizny jest ściśle uwarunkowana ilością hospitalizowanych pacjentów podano wyliczenie szacunkowe, co nie zobowiązuje Zamawiającego do realizacji zamówienia w całości. 2.1. Wymagania ogólne: a) Pralnia, w której świadczona będzie usługa musi posiadać pełną barierę sanitarno - higieniczną, automatyczne dozowanie środków oraz pralnicę tunelową celem zmniejszenia ryzyka zniszczenia bielizny w trakcie prania oraz wyładunku. Wyładunek bielizny z samochodu do pralni oraz załadunek z pralni do samochodu winien odbywać się na wózkach jezdnych. W pralni powinno znajdować się urządzenie do dezynfekcji wózków. b)Bielizna skażona winna być oddzielnie prana z zachowaniem obowiązujących barier higienicznych, wydzielone pralnice i inne urządzenia dla bielizny skażonej. Zamawiający będzie pakował brudną bieliznę w oznaczone napisem - bielizna skażona - worki foliowe koloru czerwonego. c) Świadczenie kompleksowej usługi pralniczej : Winno odbywać się zgodnie z wymogami sanitarno - epidemiologicznymi dla procesów prania i dezynfekcji w zależności od asortymentu, skażenia bielizny z zastosowaniem preparatów posiadających odpowiednie dokumenty dopuszczające do stosowania zgodnie z obowiązującymi przepisami.: - w przypadku preparatów sklasyfikowanych jako wyroby medyczne Wykonawca winien posiadać Certyfikat CE lub wpis/zgłoszenie do Rejestru Wyrobów Medycznych (zgodnie z ustawą dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. 2010 Nr 107, poz. 679); - w przypadku preparatów sklasyfikowanych jako produkty biobójcze Wykonawca winien posiadać pozwolenie na obrót produktem biobójczym na terenie Polski zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 13 września 2002 r. o produktach biobójczych (tekst jedn. Dz. U. z 2007r Nr 39, poz. 252 z późn. zm.) - środki piorące i dezynfekujące które gwarantują pełne spektrum działania: B, C, V, F, HIV oraz Tbc, bakterie, wirusy, grzyby, prądki gruźlicy oraz gwarantują właściwą jakość prania nie powodującą przyspieszonego zużycia bielizny zgodnie z komunikatem Głównego Inspektora - Sanitarnego z dnia 27.09.1996r. w sprawie wykazu preparatów dezynfekcyjnych przeznaczonych w ZOZ d) Wykonanie usługi: usługa musi być wykonywana zgodnie z zaleceniami Głównego Inspektora Sanitarnego i Państwowego Zakładu Higieny. 2.2. Wykonawca w ramach umowy zobowiązany będzie do: a) Dostarczenia Zamawiającemu w odpowiedniej ilości: wózków transportowych do przewożenia bielizny brudnej czystej na oddziały szpitalne i do punktów zdawczo - odbiorczych. Wózki winny być zaopatrzone w pokrowce chroniące bieliznę przed zabrudzeniem, przemoczeniem w czasie przewożenia bielizny na oddział. opakowań (worki foliowe) do przekazywania brudnej bielizny zgodnie z obowiązującymi kolorami. b) Prowadzenia serwisu bieliźniarskiego: naprawy, zszywania, cerowania, przyszywania guzików i troków. c) Prowadzenia dokumentacji zdawczo - odbiorczej brudnej i czystej bielizny wg kwitów opracowanych przez wykonawcę w uzgodnieniu z zamawiającym. Kwity dostarczy Wykonawca. d) Sortowania czystej bielizny z zachowaniem podziału na asortyment i komórkę przeznaczenia wg potrzeb Zamawiającego. e) Niezwłoczne i nieodpłatne usuwania stwierdzonych wad jakościowych wykonywanej usługi zgłoszonych przez Zamawiającego f) Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność prawną i materialną za wykonanie usługi pralniczej w zakresie jakości i zgodności z wymogami sanitarnymi wobec organów kontroli dot: miedzy innymi: Stacji Sanitarno - Epidemiologicznej, PIP-u, oraz przepisów BHP. g) Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia kontroli wypranej bielizny, dezynfekcji wózków transportowych i pokrowców na wózki pod względem sanitarno - epidemiologicznym w trakcie trwania umowy, w tym kontroli czystości mikrobiologicznej. Wykonawca raz w miesiącu będzie zobowiązany do przedstawienia zamawiającemu wyników badań mikrobiologicznych, na czystość pranej bielizny. 2.3. Wymagania dotyczące technologii prania: a) Pranie: winno odbywać się zgodnie z wymogami obowiązującymi w służbie zdrowia ze szczególnym uwzględnieniem zaleceń dotyczących szpitali. Pranie w zakresie temperatury 40oC - 90oC. b) Środki piorąco - dezynfekujące: winny posiadać dokumenty dopuszczające do stosowania z uwzględnieniem środków piorących i dezynfekujących w temperaturze od 40oC do 90 oC. c) Dozowanie środków piorąco - dezynfekujących: winno być automatyczne. d) Bielizna skażona - winna być prana w wydzielonych urządzeniach. e) Ważenie czystej suchej bielizny winno odbywać się po stronie -czystej pralni f) Sposób pakowania upranej bielizny uprana bielizna winna być pakowana asortymentowo, posegregowana na poszczególne oddziały, zawartość każdej paczki trwale opisana na opakowaniu co do jej zawartości oraz wagi, - załącznik nr 5 do SIWZ określa wielkość paczek z określeniem ilości sztuk poszczególnego rodzaju bielizny. - bielizna płaska pakowana asortymentowo w folie zgrzane obustronnie, - ubrania operacyjne i fartuchy pakowane asortymentowo w folie zgrzane obustronnie, - bielizna fasonowa opakowana w worki foliowe dostarczana na wieszakach. 2.4. Wymagania dotyczące odbioru bielizny brudnej i przywozu bielizny czystej: a) Odbiór bielizny brudnej : odbiór bielizny brudnej do prania odbywać się będzie dwa razy dziennie w dni robocze, raz dziennie w soboty oraz inne dni wolne, w przypadku dni świątecznych przerwa nie może być dłuższa niż 1 dzień . Bielizna przeznaczona do prania pakowana będzie przez Zamawiającego w worki foliowe z podziałem na poszczególne rodzaje bielizny. b) Przywóz upranej bielizny : przywóz upranej bielizny odbywać się będzie dwa razy dziennie w dni robocze, raz dziennie w soboty oraz inne dni wolne, w przypadku dni świątecznych przerwa nie może być dłuższa niż 1 dzień. Uprana bielizna winna być segregowana i pakowana w sposób określony w załączniku nr 5 do SIWZ. c) Dostarczanie upranej bielizny fasonowej : odzież fasonowa winna być dostarczana na wieszakach, foliowana. 2.5. Wymagania dotyczące transportu: a) Wymagania dotyczące środka transportu: środki transportu brudnej i czystej bielizny winny być oddzielne lub środki transportu posiadające szczelną i podzieloną komorę załadunkową tak, aby bielizna czysta nie miała możliwości jakiegokolwiek kontaktu z bielizną brudną. Wykonawca winien posiadać aktualną opinię sanitarną wydaną przez właściwego Państwowego Inspektora Sanitarnego, dotyczącą dopuszczenia do świadczenia usługi przewozu bielizny szpitalnej. d) Koszty transportu: przywóz czystej bielizny i odbiór brudnej odbywać się będzie na koszt i środkiem transportu Wykonawcy. Koszty transportu winny być zawarte w cenie jednostkowej za pranie podanej przez Wykonawcę w formularzu - Kosztorys ofertowy e) Czas wykonywania transportu: odbiór brudnej bielizny i przywóz czystej upranej bielizny odbywać się będzie dwa razy dziennie w dni robocze o godz.9oo rano i po południu o godz. 13oo, w soboty oraz inne dni wolne raz dziennie rano o godz. 9oo, w przypadku dni świątecznych przerwa nie może być dłuższa niż 1 dzień. 2.6. Prawa Zamawiającego: a) Zamawiający będzie prowadzić kontrolę upranej bielizny pod względem sanitarno - epidemiologicznym i porządkowym w trakcie trwania umowy: czystość mikrobiologiczna, ph wypranej bielizny, czystość bielizny, stopień usztywnienia i pylenia usztywnionej bielizny, prasowania, naprawy bielizny. b) Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy przedstawienia przynajmniej 1 raz w miesiącu wyników badań mikrobiologicznych , na czystość pranej bielizny. 2.7. Ogólne Wykonawca wystawi fakturę VAT z określeniem asortymentu pranej bielizny, ilości i ceny jednostkowej na koniec każdego miesiąca. Faktura ta będzie wystawiona na podstawie miesięcznego zestawienia wypranej bielizny potwierdzonego przez uprawnionego pracownika Zamawiającego..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
98.31.00.00-9, 98.31.10.00-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
zamawiający nie wymaga wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • realizują lub realizowali w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie usługi, zawierające co najmniej dwa zadania polegające na świadczeniu usług pralniczych w zakresie prania, suszenia i obróbki , prasowanie, maglowanie pościeli i bielizny szpitalnej wraz z usługą transportu o wartości co najmniej 100 000 zł brutto każde z nich w okresie co najmniej jednego roku.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - posiadają przynajmniej dwa środki transportu do przewozu bielizny czystej i brudnej wraz z aktualnymi opiniami sanitarnymi wydanymi przez Państwowy Inspektorat Sanitarno - Epidemiologiczny dotyczącymi środków transportu bielizny szpitalnej, - posiadają pralnie spełniającą wymagania w zakresie prania bielizny dla jednostek służby zdrowia, lecznictwa otwartego i zamkniętego wyposażoną w - w barierę sanitarno - higieniczną, - w pralnicę tunelową, - w automatyczne dozowanie środków c) posiadają wydzielone pralnice i inne urządzenia dla bielizny skażonej.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 100 000 PLN.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  1. Aktualną pozytywną opinię sanitarną wydaną przez Państwowy Inspektorat Sanitarno - Epidemiologiczny, że pralnia, w której wykonywana będzie usługa dla zamawiającego stosuje proces pralniczo - dezynfekcyjny zgodnie z wymaganiami sanitarno - epidemiologicznymi i posiada barie sanitarno - higieniczną.2. Aktualną pozytywną opinię sanitarną wydaną przez Państwowy Inspektorat Sanitarno - Epidemiologiczny, że pojazdy którymi będzie wykonywana usługa zostały dopuszczone do świadczenia usługi przewozu bielizny szpitalnej. 3. Zamawiający wymaga skuteczności procesu dezynfekcji w procesie prania tj. Przedstawienia minimum 2 badań skuteczności dezynfekcji w procesie prania potwierdzonych przez właściwą Stacje sanitarno - epidemiologiczną lub akredytowane laboratorium przez Polskie Centrum Akredytacji i wpisane na jego listę laboratorium badawczych. Wykonawcy mający siedzibę poza terytorium Polski musza dołączyć badania innego uprawnionego podmiotu, stosownego do kraju, w którym ma siedzibę Wykonawca. 4. Zamawiający wymaga potwierdzenia skuteczności procesu dezynfekcji wózków do transportu bielizn tj.Przedstawienia minimum 2 badań skuteczności dezynfekcji w procesie dezynfekcji wózków do transportu bielizn potwierdzonych przez właściwą Stacje sanitarno - epidemiologiczna lub akredytowane laboratorium przez Polskie Centrum Akredytacji i wpisane na jego listę laboratorium badawczych. Wykonawcy mający siedzibę poza terytorium Polski musza dołączyć badania innego uprawnionego podmiotu, stosownego do kraju, w którym ma siedzibę Wykonawca. 5. Oświadczenie Wykonawcy, że posiada dokumenty dopuszczające do stosowania środków z uwzględnieniem środków piorących i dezynfekujących odpowiednich do poszczególnych rodzajów materiałów i tkanin z uwzględnieniem temperatur od 40 stopni C do 90 stopni C. W przypadku preparatów sklasyfikowanych jako wyroby medyczne Wykonawca winien przedłożyć Certyfikat CE lub wpis- zgłoszenie do Rejestru Wyrobów Medycznych zgodnie z ustawą dnia 20.05.2010r. o wyrobach medycznych Dz. U. z 2010r. Nr 107, poz. 679.W przypadku preparatów sklasyfikowanych jako produkty biobójcze Wykonawca winien przedłożyć pozwolenie na obrót produktem biobójczym na terenie Polski zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 13.09.2002r. o produktach biobójczych. tekst jedn. Dz. U. z 2007r nr 39 poz. 252 z późn. zm. Zamawiający zastrzega sobie prawo zażądania z p. 3 dokumentów do wglądu przez podpisaniem umowy z wybranym wykonawcą.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę w imieniu wykonawcy, udzielone przez osobę upoważnioną zgodnie z właściwym rejestrem. Należy dołączyć do oferty oryginał lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez udzielającego pełnomocnictwa lub notariusza.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

a) zmiana stawek podatku VAT

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pirogow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wojewódzki Specjalistyczny Szpital im. M. Pirogowa w Łodzi, 90 -531 Łódź, ul. Wólczańska 191/195 budynek administracyjny parter Dział Zamówień Publicznych.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.07.2011 godzina 10:00, miejsce: Wojewódzki Specjalistyczny Szpital im. M. Pirogowa w Łodzi, 90 -531 Łódź, ul. Wólczańska 191/195 budynek administracyjny parter Dział Zamówień Publicznych.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie