Szczecin: Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu wraz z doradztwem technicznym dla projektu współfinansowanego przez Unię Europejską pn.: Poprawa funkcjonowania transportu miejskiego w aglomeracji szczecińskiej poprzez zastosowanie systemów telematycznych.


Numer ogłoszenia: 41364 - 2014; data zamieszczenia: 05.02.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasto Szczecin - Zarząd Dróg i Transportu Miejskiego , ul. Klonowica 5, 71-241 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 91 4800444,4800434, faks 91 4393003, 4800453.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.zditm.szczecin.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu wraz z doradztwem technicznym dla projektu współfinansowanego przez Unię Europejską pn.: Poprawa funkcjonowania transportu miejskiego w aglomeracji szczecińskiej poprzez zastosowanie systemów telematycznych..


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest: Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu wraz z doradztwem technicznym dla projektu współfinansowanego przez Unię Europejską, pn.: Poprawa funkcjonowania transportu miejskiego w aglomeracji szczecińskiej poprzez zastosowanie systemów telematycznych. Zamawiający powierzy Inżynierowi Kontraktu zarządzanie, kontrolę, nadzór nad realizacją projektu przez Głównego Wykonawcę oraz rozliczenie projektu, zgodnie z harmonogramem dostaw i płatności stanowiącym załącznik do umowy z Głównym Wykonawcą Projektu. 2. Do zadań Inżyniera Kontraktu należy w szczególności: 2.1. koordynacja procesu realizacji Projektu pomiędzy wszystkimi Uczestnikami Projektu; 2.2. organizowanie, prowadzenie i dokumentowanie procesu realizacji Projektu oraz wszelkich innych spotkań z Uczestnikami Projektu; 2.3. koordynacja prac zespołu Inżyniera Kontraktu i współpracy tego zespołu z Uczestnikami Projektu; 2.4. czynne uczestnictwo w spotkaniach roboczych organizowanych przez Zespół ds. koordynacji działań związanych z realizacją projektu, powołanym przez Prezydenta Miasta Szczecin Zarządzeniem nr 190/12 z dnia 24 kwietnia 2012 roku; 2.5. czynne uczestnictwo w spotkaniach roboczych dot. projektu (zarówno części rzeczowej jak i finansowej), organizowanych przez Wydziały i Biuro Urzędu Miasta Szczecin; 2.6. czynne uczestnictwo w spotkaniach roboczych dotyczących projektu, organizowanych przez operatorów transportu publicznego w aglomeracji szczecińskiej; 2.7. regularne, w zakresie określonym Umową, raportowanie i przekazywanie informacji do Zamawiającego i Pełnomocnika Projektu w sprawach związanych z Projektem, w tym kwestii dotrzymywania lub opóźnień w dotrzymywaniu harmonogramu realizacji, zarządzania zaliczkami, związanych z Projektem postępowań administracyjnych i wszelkich innych procesów mających wpływ na kontrolę postępu realizacji Projektu; 2.8. współpraca z Zamawiającym i instytucjami zewnętrznymi oraz wszelkimi innymi podmiotami administracji publicznej przeprowadzającymi kontrole realizacji Projektu w zakresie prawidłowej realizacji zamówień publicznych; 2.9. współpraca z Zamawiającym i Instytucją Wdrażającą, w zakresie kontroli Projektu pod kątem prawidłowości rozliczeń środków pochodzących z Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007 - 2013 w ramach działania 8.3 - Rozwój Inteligentnych Sieci Transportowych priorytetu XIII - Bezpieczeństwo Transportu i Krajowe Sieci Transportowe; 2.10. kontrola nad aktualizacją harmonogramu realizacji prac oraz harmonogramu rzeczowo-finansowego, ocena ich pod kątem rzetelności i wiarygodności oraz koordynacja aktualizacji tych harmonogramów z aktualizacją Harmonogramu Realizacji Projektu wraz przedstawianiem wyników powyższych czynności, propozycji rozwiązań powstałych problemów Zamawiającemu; 2.11. przygotowywanie raportów z realizacji Projektu dla Zamawiającego (jeden raz na 2 miesiące, stanowiących załącznik do faktury inżyniera Kontraktu) oraz wymaganych sprawozdań i planów dla Instytucji Wdrażającej (aneksów do umowy o dofinansowanie, w tym harmonogramy realizacji i planu realizacji projektu, planu wystąpień o środki płatności, opisu projektu, zestawienia wskaźników monitorowania projektu) i przedstawienie ich do podpisu Zamawiającemu; 2.12. opiniowanie na rzecz Zamawiającego rozwiązań technicznych - dodatkowych lub zamiennych - proponowanych przez Głównego Wykonawcę; 2.13. występowanie do Instytucji Wdrażającej o uznanie za koszty kwalifikowane zaakceptowane przez Zamawiającego rozwiązań technicznych zamiennych lub dodatkowych występujących w projekcie; 2.14. dokonywanie oceny zaawansowania prac wykonanych przez Głównego Wykonawcę w tym przygotowywanie i wystawianie dokumentów rozliczeniowych (wniosków o zaliczkę lub refundację) potwierdzających zakres wykonanych prac; 2.15. analiza i potwierdzanie prawidłowości faktur wystawianych przez Głównego Wykonawcę pod kątem ich zgodności z dokumentami rozliczeniowymi oraz współpraca z Zamawiający, w sprawach związanych z dokonywaniem płatności na rzecz Głównego Wykonawcy; 2.16. sporządzanie Przejściowych i Końcowego Świadectw Płatności oraz protokołów częściowych i końcowego odbiorów prac - dokumenty te będą podstawą do wypłaty wynagrodzenia Głównemu Wykonawcy; 2.17. merytoryczna pomoc w przygotowywaniu materiałów do promocji projektu oraz nadzór nad spełnieniem wymogów zgodnych z umową o dofinansowanie oraz wytycznymi Unii Europejskiej dot. promocji; 2.18. doradztwo Zamawiającemu w czasie realizacji Projektu w zakresie związanym z całościowym zarządzaniem Projektu w kwestiach dotyczących prawa, finansów, sprawach projektowych i technicznych; 2.19. doradzanie Zamawiającemu w odniesieniu do identyfikacji obszarów problemowych i ryzykownych ujawnionych w czasie realizacji Projektu oraz proponowanie środków zaradczych; 2.20. bieżący monitoring postępu w realizacji Projektu; 2.21. sprawdzanie wszelkiej dokumentacji i korespondencji przekazywanej przez Głównego Wykonawcę pod kątem merytorycznym; 2.22. ocenianie wszelkich roszczeń i problemów narastających podczas realizacji projektu i zgłaszanych przez Głównego Wykonawcę oraz rekomendowanie rozwiązań zapobiegających sporom i opóźnieniom; 2.23. organizowanie i dokumentowanie narad problemowych w sprawach mających istotnych wpływ na realizację celu Umowy; 2.24. czynny udział oraz merytoryczne i rzeczowe wsparcie Zamawiającego w procedurach odbiorowych urządzeń, ich instalacji i oprogramowania pod kątem zgodności z zapisami SIWZ; 2.25. w trakcie obowiązywania umowy z Inżynierem, a po realizacji umowy z Głównym Wykonawcą wspieranie Zamawiającego w sprawnym usuwaniu stwierdzonych wad i usterek; 2.26. współpraca z Zamawiającym w zakresie obowiązków sprawozdawczych Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, w ramach którego Projekt jest realizowany; 2.27. aktualizowanie Harmonogramu Realizacji Projektu, w celu zachowania pełnej zgodności rzeczywistego postępu prac w ramach inwestycji z założeniami umowy o dofinansowanie zawartej przez Zamawiającego z Instytucją Wdrażającą; 2.28. planowanie płatności na rzecz Głównego Wykonawcy z zachowaniem pełnej zgodności z planem wystąpień o środki o dofinansowanie zawartej przez Zamawiającego z Instytucją Wdrażającą; 2.29. przygotowywanie aktualizacji planu wystąpień do Instytucji Wdrażającej o środki w celu zachowania pełnej zgodności z Harmonogramem Realizacji Projektu; 2.30. nadzór nad zgodnością realizacji Projektu z założeniami przedstawionymi we wniosku o dofinansowanie oraz w opisie projektu, zgodnie z umową o dofinansowanie; 2.31. sygnalizowanie potrzeby zmian w opisie projektu oraz przygotowywanie propozycji stosownej aktualizacji, która zostanie przedstawiona do akceptacji do Instytucji Wdrażającej; 2.32. stosowanie we wszelkiej korespondencji z Zamawiającym, Głównym Wykonawcą, Pełnomocnikiem Projektu i Instytucją Wdrażającą oraz dostawcami oznaczeń - logotypów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, zgodnych z załącznikiem do umowy o dofinansowanie; 2.33. przygotowywanie na uzasadniony wniosek Zamawiającego wszelkich informacji i wyjaśnień na temat realizacji Projektu (z wyprzedzeniem ustalonym między stronami w trakcie realizacji zadania); 2.34. przygotowywanie wniosków o płatność zgodnie z planem wystąpień o środki, w uzgodnieniu z Zamawiającym; 2.35. monitorowanie poprawności dokumentów rozliczeniowych przedkładanych przez Głównego Wykonawcę; 2.36. monitorowanie okresu wykorzystania dofinansowania, przekazanego w formie zaliczek - tj. monitorowanie terminu 90 dni liczonych od dnia otrzymania zaliczki do dnia dokonania ostatniego wydatku ze środków zaliczki; 2.37. dokonanie rozliczenia końcowego Projektu z Instytucją Wdrażającą z uwzględnieniem rozliczenia środków trwałych i przygotowanie dokumentów w szczególności raportu końcowego; 2.38. podsumowanie kosztów i rozliczenie finalne z Głównym Wykonawcą; 2.39. ocena zgodności z wymaganiami SIWZ i celami projektu w zakresie technicznym i funkcjonalnym przekazywanych kolejnych elementów systemu przez Głównego Wykonawcę Systemu, 2.40. weryfikacja techniczna elementów systemu dostarczanego przez Głównego Wykonawcę systemu, 2.41. doradztwo techniczne i udział w odbiorach w charakterze doradcy wg zapotrzebowania Zamawiającego zgłaszanego nie później niż z wyprzedzeniem trzech dni roboczych; 2.42. opinie techniczne i doradztwo w zakresie dokumentacji przedstawianej przez Głównego Wykonawcę..


II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  • Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.31.12.00-3, 72.22.00.00-3.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
1. Wadium należy wnieść w wysokości 3 700,00 PLN (słownie złotych: trzy tysiące siedemset) w terminie do dnia 13.02.2014r. do godziny 09:30. Decyduje data i godzina wpływu środków do zamawiającego. 2. Wadium może być wnoszone: 1) w pieniądzu - przelewem na rachunek depozytowy ZDiTM w Szczecinie Nr 85 1020 4795 0000 9702 0278 0682. Zaleca się aby w tytule przelewu oprócz nazwy wykonawcy, informacji do jakiego postępowania wadium zostało wniesione podać nr NIP. 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym), gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2) ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości - w kasie ZDiTM, pokój nr 19 (parter) od poniedziałku do piątku w godzinach 07:30 - 15:30.


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie dokonuje oceny spełniania warunku


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum jedną główną usługę. Za główną usługę zamawiający uzna: usługę w zakresie pełnienia funkcji Inżyniera Kontraktu lub Inżyniera Projektu, przy realizacji co najmniej jednego zakończonego projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej na lata 2007-2013 w ramach Programów Operacyjnych, o wartości nie mniejszej niż 12 000 000,00 PLN brutto, rozliczanego w formie refundacji i zaliczki. Zamawiający uzna warunek za spełniony również w sytuacji jeżeli wykonawca wykaże się realizacją minimum jednego w/w projektu rozliczonego refundacją oraz minimum jednego w/w projektu rozliczonego zaliczką, o łącznej kwocie nie mniejszej niż 12 000 000,00 PLN brutto. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów złożonych przez wykonawcę, na zasadzie SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie dokonuje opisu spełniania warunku


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować co najmniej po jednej osobie na każde wymienione poniżej stanowisko: a) Kierownik Zespołu - Przedstawiciel Inżyniera Projektu: - wymagane kwalifikacje - wykształcenie wyższe - wymagane doświadczenie zawodowe: co najmniej 5-letnie doświadczenie w pracy na stanowisku: Inżynier Kontraktu lub Inżynier Rezydent lub Kierownik Kontraktu lub Przedstawiciel Inżyniera Kontraktu lub Przedstawiciel Inżyniera Projektu lub Koordynator Projektu w projektach współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej na lata 2007-2013 w ramach Programów Operacyjnych, o wartości projektu nie mniejszej niż 20 000 000,00 PLN brutto. Uwaga: Zamawiający nie dopuszcza łączenia stanowiska Kierownika Zespołu - Przedstawiciela Inżyniera Projektu z innymi stanowiskami. b) Specjalista do spraw rozliczeń: - wymagane kwalifikacje: wykształcenie wyższe ekonomiczne lub techniczne - wymagane doświadczenie zawodowe: nie mniej niż pięć lat doświadczenia zawodowego przy rozliczaniu projektów, w tym przy minimum trzech zrealizowanych projektach współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej na lata 2007-2013 w ramach Programów Operacyjnych, z których co najmniej jeden jest zakończony o wartości nie mniejszej niż 20 000 000,00 PLN brutto. Uwaga: Zamawiający nie dopuszcza łączenia stanowiska Specjalisty do spraw rozliczeń z innymi stanowiskami. c) Doradca do spraw technicznych: - wymagane kwalifikacje: wykształcenie wyższe techniczne - wymagane doświadczenie zawodowe: ekspert ds. architektury systemów teleinformatycznych, posiadający minimum 5 lat doświadczenia w projektowaniu lub zarządzaniu rozproszonymi systemami teleinformatycznymi, a w szczególności minimum jednym systemem ITS (inteligentny system transportowy), potwierdzone udziałem w minimum dwóch projektach o łącznej wartości co najmniej 20 000 000,00 PLN brutto. Uwaga: Zamawiający nie dopuszcza łączenia stanowiska Doradcy do spraw technicznych z innymi stanowiskami. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów złożonych przez wykonawcę, na zasadzie SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie dokonuje opisu spełniania warunku


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Oferta cenowa zgodnie z Rozdziałem I pkt 3 siwz; W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument 2) Odpowiednie pełnomocnictwa; Tylko w sytuacjach określonych w Rozdziale I pkt 5 zdanie 2 siwz lub w przypadku składania oferty wspólnej (Rozdział III pkt 1 siwz) 3) Oświadczenie według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do siwz wskazujące część zamówienia, której wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcom (jeżeli wykonawca przewiduje udział podwykonawców); W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument. 4) Oświadczenie według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do siwz wskazujące, że wykonawca podczas realizacji zamówienia będzie dysponował lokalem biurowym - Biurem Inżyniera Kontraktu - na terenie miasta Szczecin. W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument.

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić: 1) w przypadku przedłużenia terminu realizacji projektu pn.: Poprawa funkcjonowania transportu miejskiego w aglomeracji szczecińskiej poprzez zastosowanie systemów telematycznych, 2) z powodu siły wyższej, za którą uważa się nieznane stronom w chwili zawierania umowy zdarzenia, zaistniałe niezależnie od woli Stron i na których zaistnienie Strony nie miały żadnego wpływu i które uniemożliwiają wykonanie umowy, 3) gdy wystąpi konieczność zmiany osób wchodzących w skład Zespołu Inżyniera Kontraktu ze względu na nienależyte wywiązywanie się z obowiązków, z przyczyn losowych oraz innych przyczyn niezależnych od Wykonawcy, 4) może ulec zmianie wynagrodzenie Wykonawcy w przypadku zmiany urzędowej stawki podatku VAT.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zditm.szczecin.pl/przetargi.php

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zarząd Dróg i Transportu Miejskiego, ul. Klonowica 5, 71-241 Szczecin, pokój Nr 318.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
13.02.2014 godzina 09:30, miejsce: Zarząd Dróg i Transportu Miejskiego, ul. Klonowica 5, 71-241 Szczecin, sekretariat (III p.).


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt nr POIS.08.03.00-00-014/10 pn.: Poprawa funkcjonowania transportu miejskiego w aglomeracji szczecińskiej poprzez zastosowanie systemów telematycznych, współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko. Nr umowy: POIS.08.03.00-00-014/10-00 z dnia 29 lipca 2011r..


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Szczecin: Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu wraz z doradztwem technicznym dla projektu współfinansowanego przez Unię Europejską pn.: Poprawa funkcjonowania transportu miejskiego w aglomeracji szczecińskiej poprzez zastosowanie systemów telematycznych


Numer ogłoszenia: 140162 - 2014; data zamieszczenia: 25.04.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 41364 - 2014r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasto Szczecin - Zarząd Dróg i Transportu Miejskiego, ul. Klonowica 5, 71-241 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 91 4800444,4800434, faks 91 4393003, 4800453.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu wraz z doradztwem technicznym dla projektu współfinansowanego przez Unię Europejską pn.: Poprawa funkcjonowania transportu miejskiego w aglomeracji szczecińskiej poprzez zastosowanie systemów telematycznych.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Zamawiający powierzy Inżynierowi Kontraktu zarządzanie, kontrolę, nadzór nad realizacją projektu przez Głównego Wykonawcę oraz rozliczenie projektu, zgodnie z harmonogramem dostaw i płatności stanowiącym załącznik do umowy z Głównym Wykonawcą Projektu. 2. Do zadań Inżyniera Kontraktu należy w szczególności: 2.1. koordynacja procesu realizacji Projektu pomiędzy wszystkimi Uczestnikami Projektu; 2.2. organizowanie, prowadzenie i dokumentowanie procesu realizacji Projektu oraz wszelkich innych spotkań z Uczestnikami Projektu; 2.3. koordynacja prac zespołu Inżyniera Kontraktu i współpracy tego zespołu z Uczestnikami Projektu; 2.4. czynne uczestnictwo w spotkaniach roboczych organizowanych przez Zespół ds. koordynacji działań związanych z realizacją projektu, powołanym przez Prezydenta Miasta Szczecin Zarządzeniem nr 190/12 z dnia 24 kwietnia 2012 roku; 2.5. czynne uczestnictwo w spotkaniach roboczych dot. projektu (zarówno części rzeczowej jak i finansowej), organizowanych przez Wydziały i Biuro Urzędu Miasta Szczecin; 2.6. czynne uczestnictwo w spotkaniach roboczych dotyczących projektu, organizowanych przez operatorów transportu publicznego w aglomeracji szczecińskiej; 2.7. regularne, w zakresie określonym Umową, raportowanie i przekazywanie informacji do Zamawiającego i Pełnomocnika Projektu w sprawach związanych z Projektem, w tym kwestii dotrzymywania lub opóźnień w dotrzymywaniu harmonogramu realizacji, zarządzania zaliczkami, związanych z Projektem postępowań administracyjnych i wszelkich innych procesów mających wpływ na kontrolę postępu realizacji Projektu; 2.8. współpraca z Zamawiającym i instytucjami zewnętrznymi oraz wszelkimi innymi podmiotami administracji publicznej przeprowadzającymi kontrole realizacji Projektu w zakresie prawidłowej realizacji zamówień publicznych; 2.9. współpraca z Zamawiającym i Instytucją Wdrażającą, w zakresie kontroli Projektu pod kątem prawidłowości rozliczeń środków pochodzących z Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007 - 2013 w ramach działania 8.3 - Rozwój Inteligentnych Sieci Transportowych priorytetu XIII - Bezpieczeństwo Transportu i Krajowe Sieci Transportowe; 2.10. kontrola nad aktualizacją harmonogramu realizacji prac oraz harmonogramu rzeczowo-finansowego, ocena ich pod kątem rzetelności i wiarygodności oraz koordynacja aktualizacji tych harmonogramów z aktualizacją Harmonogramu Realizacji Projektu wraz przedstawianiem wyników powyższych czynności, propozycji rozwiązań powstałych problemów Zamawiającemu; 2.11. przygotowywanie raportów z realizacji Projektu dla Zamawiającego (jeden raz na 2 miesiące, stanowiących załącznik do faktury inżyniera Kontraktu) oraz wymaganych sprawozdań i planów dla Instytucji Wdrażającej (aneksów do umowy o dofinansowanie, w tym harmonogramy realizacji i planu realizacji projektu, planu wystąpień o środki płatności, opisu projektu, zestawienia wskaźników monitorowania projektu) i przedstawienie ich do podpisu Zamawiającemu; 2.12. opiniowanie na rzecz Zamawiającego rozwiązań technicznych - dodatkowych lub zamiennych - proponowanych przez Głównego Wykonawcę; 2.13. występowanie do Instytucji Wdrażającej o uznanie za koszty kwalifikowane zaakceptowane przez Zamawiającego rozwiązań technicznych zamiennych lub dodatkowych występujących w projekcie; 2.14. dokonywanie oceny zaawansowania prac wykonanych przez Głównego Wykonawcę w tym przygotowywanie i wystawianie dokumentów rozliczeniowych (wniosków o zaliczkę lub refundację) potwierdzających zakres wykonanych prac; 2.15. analiza i potwierdzanie prawidłowości faktur wystawianych przez Głównego Wykonawcę pod kątem ich zgodności z dokumentami rozliczeniowymi oraz współpraca z Zamawiający, w sprawach związanych z dokonywaniem płatności na rzecz Głównego Wykonawcy; 2.16. sporządzanie Przejściowych i Końcowego Świadectw Płatności oraz protokołów częściowych i końcowego odbiorów prac - dokumenty te będą podstawą do wypłaty wynagrodzenia Głównemu Wykonawcy; 2.17. merytoryczna pomoc w przygotowywaniu materiałów do promocji projektu oraz nadzór nad spełnieniem wymogów zgodnych z umową o dofinansowanie oraz wytycznymi Unii Europejskiej dot. promocji; 2.18. doradztwo Zamawiającemu w czasie realizacji Projektu w zakresie związanym z całościowym zarządzaniem Projektu w kwestiach dotyczących prawa, finansów, sprawach projektowych i technicznych; 2.19. doradzanie Zamawiającemu w odniesieniu do identyfikacji obszarów problemowych i ryzykownych ujawnionych w czasie realizacji Projektu oraz proponowanie środków zaradczych; 2.20. bieżący monitoring postępu w realizacji Projektu; 2.21. sprawdzanie wszelkiej dokumentacji i korespondencji przekazywanej przez Głównego Wykonawcę pod kątem merytorycznym; 2.22. ocenianie wszelkich roszczeń i problemów narastających podczas realizacji projektu i zgłaszanych przez Głównego Wykonawcę oraz rekomendowanie rozwiązań zapobiegających sporom i opóźnieniom; 2.23. organizowanie i dokumentowanie narad problemowych w sprawach mających istotnych wpływ na realizację celu Umowy; 2.24. czynny udział oraz merytoryczne i rzeczowe wsparcie Zamawiającego w procedurach odbiorowych urządzeń, ich instalacji i oprogramowania pod kątem zgodności z zapisami SIWZ; 2.25. w trakcie obowiązywania umowy z Inżynierem, a po realizacji umowy z Głównym Wykonawcą wspieranie Zamawiającego w sprawnym usuwaniu stwierdzonych wad i usterek; 2.26. współpraca z Zamawiającym w zakresie obowiązków sprawozdawczych Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, w ramach którego Projekt jest realizowany; 2.27. aktualizowanie Harmonogramu Realizacji Projektu, w celu zachowania pełnej zgodności rzeczywistego postępu prac w ramach inwestycji z założeniami umowy o dofinansowanie zawartej przez Zamawiającego z Instytucją Wdrażającą; 2.28. planowanie płatności na rzecz Głównego Wykonawcy z zachowaniem pełnej zgodności z planem wystąpień o środki o dofinansowanie zawartej przez Zamawiającego z Instytucją Wdrażającą; 2.29. przygotowywanie aktualizacji planu wystąpień do Instytucji Wdrażającej o środki w celu zachowania pełnej zgodności z Harmonogramem Realizacji Projektu; 2.30. nadzór nad zgodnością realizacji Projektu z założeniami przedstawionymi we wniosku o dofinansowanie oraz w opisie projektu, zgodnie z umową o dofinansowanie; 2.31. sygnalizowanie potrzeby zmian w opisie projektu oraz przygotowywanie propozycji stosownej aktualizacji, która zostanie przedstawiona do akceptacji do Instytucji Wdrażającej; 2.32. stosowanie we wszelkiej korespondencji z Zamawiającym, Głównym Wykonawcą, Pełnomocnikiem Projektu i Instytucją Wdrażającą oraz dostawcami oznaczeń - logotypów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, zgodnych z załącznikiem do umowy o dofinansowanie; 2.33. przygotowywanie na uzasadniony wniosek Zamawiającego wszelkich informacji i wyjaśnień na temat realizacji Projektu (z wyprzedzeniem ustalonym między stronami w trakcie realizacji zadania); 2.34. przygotowywanie wniosków o płatność zgodnie z planem wystąpień o środki, w uzgodnieniu z Zamawiającym; 2.35. monitorowanie poprawności dokumentów rozliczeniowych przedkładanych przez Głównego Wykonawcę; 2.36. monitorowanie okresu wykorzystania dofinansowania, przekazanego w formie zaliczek - tj. monitorowanie terminu 90 dni liczonych od dnia otrzymania zaliczki do dnia dokonania ostatniego wydatku ze środków zaliczki; 2.37. dokonanie rozliczenia końcowego Projektu z Instytucją Wdrażającą z uwzględnieniem rozliczenia środków trwałych i przygotowanie dokumentów w szczególności raportu końcowego; 2.38. podsumowanie kosztów i rozliczenie finalne z Głównym Wykonawcą; 2.39. ocena zgodności z wymaganiami SIWZ i celami projektu w zakresie technicznym i funkcjonalnym przekazywanych kolejnych elementów systemu przez Głównego Wykonawcę Systemu, 2.40. weryfikacja techniczna elementów systemu dostarczanego przez Głównego Wykonawcę systemu, 2.41. doradztwo techniczne i udział w odbiorach w charakterze doradcy wg zapotrzebowania Zamawiającego zgłaszanego nie później niż z wyprzedzeniem trzech dni roboczych; 2.42. opinie techniczne i doradztwo w zakresie dokumentacji przedstawianej przez Głównego Wykonawcę..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.31.12.00-3, 72.22.00.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Projekt nr POIS.08.03.00-00-014/10 pn.: Poprawa funkcjonowania transportu miejskiego w aglomeracji szczecińskiej poprzez zastosowanie systemów telematycznych, współfinansowany przez Unię Europejska ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko. Nr umowy: POIS.08.03.00-00-014/10-00 z dnia 29 lipca 2011r..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
23.04.2014.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
6.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
3.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • NBQ Spółka z o.o., {Dane ukryte}, 70-660 Szczecin, kraj/woj. zachodniopomorskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 188700,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    120540,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    87772,80
    / Oferta z najwyższą ceną:
    158670,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Klonowica 5, 71-241 Szczecin
woj. zachodniopomorskie
Dane kontaktowe: email: zditm@zditm.szczecin.pl
tel: 914 800 444,48
fax: 91 4393003, 4800453
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-02-12
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 4136420140
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2014-02-04
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 321 dni
Wadium: 1 ZŁ
Szacowana wartość* 33 PLN  -  50 PLN
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.zditm.szczecin.pl
Informacja dostępna pod: Zarząd Dróg i Transportu Miejskiego, ul. Klonowica 5, 71-241 Szczecin, pokój Nr 318
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
71311200-3 Usługi doradcze w zakresie systemów transportowych
72220000-3 Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu wraz z doradztwem technicznym dla projektu współfinansowanego przez Unię Europejską pn.: Poprawa funkcjonowania transportu miejskiego w aglomeracji szczecińskiej poprzez zastosowanie systemów telematycznych NBQ Spółka z o.o.
Szczecin
2014-04-25 120 540,00