Piekary Śląskie: Usługa prowadzenia zadań Koordynatora terenowego szkół podstawowych, Usługa prowadzenia zadań Koordynatora terenowego szkół gimnazjalnych, Usługa prowadzenia zadań Specjalisty ds. monitoringu i ewaluacji.


Numer ogłoszenia: 387150 - 2012; data zamieszczenia: 08.10.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Prezydent Miasta Piekary Śląskie , ul. Bytomska 84, 41-940 Piekary Śląskie, woj. śląskie, tel. 032 3939337, faks (032) 287 22 69.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.um.piekary.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa prowadzenia zadań Koordynatora terenowego szkół podstawowych, Usługa prowadzenia zadań Koordynatora terenowego szkół gimnazjalnych, Usługa prowadzenia zadań Specjalisty ds. monitoringu i ewaluacji..


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Usługa prowadzenia zadań Koordynatora terenowego Szkół Podstawowych. Koordynator terenowy Szkół Podstawowych będzie sprawował koordynację projektu na terenie 5 szkół podstawowych MSP nr 1, 9, 11, 12, 13. Będzie zatrudniony na podstawie umowy zlecenia od dnia zawarcia do dnia 31 lipca 2013 r. Wymiar czasowy projektu to minimum 10 godzin tygodniowo.Koordynator zobowiązany jest ponadto do prowadzenia kart czasu pracy oraz miesięcznych protokołów odbioru usług. Do głównych obowiązków Koordynatora terenowego Szkół Podstawowych będzie należeć 1) współpraca z Biurem Projektu 2) pomoc w prowadzeniu rekrutacji uczestników projektu oraz prowadzenie dokumentacji z nią związanej 3) zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów w projekcie 4) zapewnienie prawidłowej korespondencji i komunikacji z Biurem Projektu 5) wspieranie Biura Projektu w przygotowywaniu materiałów i dokumentów związanych z realizacją projektu 6) kreowanie w środowisku dobrego wizerunku projektu; 7) wspieranie Biura Projektu w działaniach promocyjno-informacyjnych 8) kontrola prawidłowej realizacji projektu w placówkach szkolnych 9) kontakt z uczestnikami projektu oraz nauczycielami prowadzącymi zajęcia 10) wstępna weryfikacja list obecności uczestników projektu oraz kart czasu pracy nauczycieli 11) ustalanie harmonogramów zajęć wspólne z dyrekcją placówek oraz Biurem Projektu Koordynator powinien spełniać następujące wymagania: 1)wykształcenie wyższe ( I lub II stopnia ) 2)znajomość specyfiki pracy w szkole 3) znajomość specyfiki projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej (udział przy realizacji w min. 1 projekcie). 4)bardzo dobra obsługa MS Office 5)znajomość obowiązujących wytycznych dotyczących realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 6)odpowiedzialność, punktualność, rzetelność, dyspozycyjność, umiejętność pracy pod presją czasu, odporność na stres. CPV 98390000-3 Inne usługi Zadanie nr 2. Usługa prowadzenia zadań Koordynatora terenowego Szkół Gimnazjalnych. Koordynator terenowy Szkół Gimnazjalnych będzie sprawował koordynację projektu na terenie 2 szkół gimnazjalnych MG nr 1,4.Wybrana osoba będzie zatrudniona na podstawie umowy zlecenia od dnia zawarcia do dnia 31 lipca 2013 r. Wymiar czasowy umowy to minimum 10 godzin tygodniowo. Koordynator zobowiązany jest ponadto do prowadzenia kart czasu pracy oraz miesięcznych protokołów odbioru usług. Do głównych obowiązków Koordynatora terenowego Szkół Gimnazjalnych będzie należeć: 1) współpraca z Biurem Projektu 2) pomoc w prowadzeniu rekrutacji uczestników projektu oraz prowadzenie dokumentacji z nią związanej 3) zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów w projekcie 4) zapewnienie prawidłowej korespondencji i komunikacji z Biurem Projektu 5) wspieranie Biura Projektu w przygotowywaniu materiałów i dokumentów związanych z realizacją projektu 6) kreowanie w środowisku dobrego wizerunku projektu 7) wspieranie Biura Projektu w działaniach promocyjno-informacyjnych 8) kontrola prawidłowej realizacji projektu w placówkach szkolnych 9) kontakt z uczestnikami projektu oraz nauczycielami prowadzącymi zajęcia 10) wstępna weryfikacja list obecności uczestników projektu oraz kart czasu pracy nauczycieli 11) ustalanie harmonogramów zajęć wspólne z dyrekcją placówek oraz Biurem Projektu Wymagania niezbędne jakie powinien posiadać kandydat na stanowisko koordynatora: 1)wykształcenie wyższe ( I lub II stopnia) 2)znajomość specyfiki pracy w szkole 3) znajomość specyfiki projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej (udział przy realizacji w min. 1 projekcie). 4)bardzo dobra obsługa MS Office 5)znajomość obowiązujących wytycznych dotyczących realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego; 6)odpowiedzialność, punktualność, rzetelność, dyspozycyjność, umiejętność pracy pod presją czasu, odporność na stres. Zadanie nr 3. Usługa prowadzenia zadań Specjalisty ds. monitoringu i ewaluacji. Specjalista ds. monitoringu i ewaluacji będzie zatrudniony na podstawie umowy zlecenia od dnia zawarcia do dnia 31 lipca 2013 r. Wymiar czasu pracy to min.10 godzin tygodniowo. Specjalista zobowiązany jest ponadto do prowadzenia kart czasu pracy oraz miesięcznych protokołów odbioru usług.Do głównych obowiązków Specjalisty ds. monitoringu i ewaluacji będzie należało: 1) współpraca z Biurem Projektu 2) przygotowanie planu oraz metod i narzędzi monitorowania realizacji projektu 3) diagnozowanie problemów oraz niezwłoczne informowanie o nich Kierownikowi projektu 4)monitorowanie uczestników projektu, w tym przygotowanie dokumentacji rekrutacyjnej oraz jej bieżąca kontrola w zgodności z projektem oraz wytycznymi POKL 5) prowadzenie sprawozdawczości w systemie PEFS - gromadzenie danych o uczestnikach projektu 6)bieżąca współpraca z zespołem projektowym w zakresie realizowanych zadań i osiąganych wskaźników 7)przygotowywanie wewnętrznych informacji pokontrolnych oraz zaleceń i rekomendacji 8)Prowadzenie dokumentacji dotyczącej danych osobowych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych. 9)sporządzanie okresowych raportów oraz raportu końcowego z monitoringu i ewaluacji 10)wykonywanie innych zadań powierzonych przez Kierownika projektu, mających bezpośredni związek z działaniami monitoringu i ewaluacji 11) kontrola prawidłowej realizacji projektu w placówkach szkolnych. Wymagania niezbędne jakie powinien posiadać kandydat na stanowisko koordynatora: 1)wykształcenie wyższe ekonomiczne 2)znajomość specyfiki projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej (udział przy realizacji w min. 1 projekcie). 3)znajomość narzędzi ewaluacji i monitoringu m.in. systemu PEFS 4)znajomość obsługi Generatora Wniosków Płatniczych w szczególności Załącznika nr 2 do wniosku o płatność. 5) praktyczne znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych 6)bardzo dobra obsługa MS Office 7)znajomość wszelkich obowiązujących wytycznych dotyczących realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 8)odpowiedzialność, punktualność, rzetelność, dyspozycyjność, umiejętność pracy pod presją czasu, odporność na stres. CPV 98390000-3.


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
98.39.00.00-3.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.07.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • dotyczy zadania nr 1 Usługa prowadzenia zadań Koordynatora terenowego Szkół Podstawowych. - udział w okresie ostatnich trzech lat przy realizacji w minimum 1 projekcie współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej . dotyczy zadania nr 2 Usługa prowadzenia zadań Koordynatora terenowego Szkół Gimnazjalnych. - udział w okresie ostatnich trzech lat przy realizacji w minimum 1 projekcie współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej . dotyczy zadania nr 3 Usługa prowadzenia zadań Specjalisty ds. monitoringu i ewaluacji . - udział w okresie ostatnich trzech lat w minimum 1 projekcie dofinansowanym z Unii Europejskiej.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

wypełniony formularz oferty ( dla każdej części osobno)


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian do umowy w przypadku: -braku możliwości prowadzenia zajęć w szkołach i związanej z tym usługi, -działania siły wyższej w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego, - braku zainteresowania uczniów uczestnictwem w projekcie, - braku możliwości prowadzenia zajęć,, - zmiany kadry prowadzącej zajęcia, - konieczności wykonania zamówień dodatkowych


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.piekary.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Piekary Śląskie ul. Bytomska 84 41-940 Piekary Śląskie ul. Bytomska 84, Biuro Zamówień Publicznych pok. 218.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.10.2012 godzina 09:00, miejsce: Urząd Miasta Piekary Śląskie ul. Bytomska 84 41-940 Piekary Śląskie ul. Bytomska 84, Biuro Zamówień Publicznych pok. 218.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH


CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Usługa prowadzenia zadań Koordynatora terenowego Szkół Podstawowych..


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Koordynator terenowy Szkół Podstawowych będzie sprawował koordynację projektu na terenie 5 szkół podstawowych MSP nr 1, 9, 11, 12, 13. Będzie zatrudniony na podstawie umowy zlecenia od dnia zawarcia do dnia 31 lipca 2013 r. Wymiar czasowy projektu to minimum 10 godzin tygodniowo. Koordynator zobowiązany jest ponadto do prowadzenia kart czasu pracy oraz miesięcznych protokołów odbioru usług. Do głównych obowiązków Koordynatora terenowego Szkół Podstawowych będzie należeć 1) współpraca z Biurem Projektu 2) pomoc w prowadzeniu rekrutacji uczestników projektu oraz prowadzenie dokumentacji z nią związanej 3) zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów w projekcie 4) zapewnienie prawidłowej korespondencji i komunikacji z Biurem Projektu 5) wspieranie Biura Projektu w przygotowywaniu materiałów i dokumentów związanych z realizacją projektu 6) kreowanie w środowisku dobrego wizerunku projektu 7) wspieranie Biura Projektu w działaniach promocyjno-informacyjnych 8) kontrola prawidłowej realizacji projektu w placówkach szkolnych 9) kontakt z uczestnikami projektu oraz nauczycielami prowadzącymi zajęcia 10) wstępna weryfikacja list obecności uczestników projektu oraz kart czasu pracy nauczycieli 11) ustalanie harmonogramów zajęć wspólne z dyrekcją placówek oraz Biurem Projektu Koordynator powinien spełniać następujące wymagania: 1)wykształcenie wyższe ( I lub II stopnia ) 2)znajomość specyfiki pracy w szkole 3) znajomość specyfiki projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej (udział przy realizacji w min. 1 projekcie). 4)bardzo dobra obsługa MS Office 5)znajomość obowiązujących wytycznych dotyczących realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 6)odpowiedzialność, punktualność, rzetelność, dyspozycyjność, umiejętność pracy pod presją czasu, odporność na stres. CPV 98390000-3 Inne usługi..


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    98.39.00.00-3.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 31.07.2013.


  • 4) Kryteria oceny ofert:
    cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

    • 1. Cena - 60
    • 2. Doświadczenie w realizacji projektów unijnych - 40


CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Usługa prowadzenia zadań Koordynatora terenowego Szkół Gimnazjalnych..


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Koordynator terenowy Szkół Gimnazjalnych będzie sprawował koordynację projektu na terenie 2 szkół gimnazjalnych MG nr 1,4.Wybrana osoba będzie zatrudniona na podstawie umowy zlecenia od dnia zawarcia do dnia 31 lipca 2013 r. Wymiar czasowy umowy to minimum 10 godzin tygodniowo. Koordynator zobowiązany jest ponadto do prowadzenia kart czasu pracy oraz miesięcznych protokołów odbioru usług.Do głównych obowiązków Koordynatora terenowego Szkół Gimnazjalnych będzie należeć: 1) współpraca z Biurem Projektu 2) pomoc w prowadzeniu rekrutacji uczestników projektu oraz prowadzenie dokumentacji z nią związanej 3) zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów w projekcie 4) zapewnienie prawidłowej korespondencji i komunikacji z Biurem Projektu 5) wspieranie Biura Projektu w przygotowywaniu materiałów i dokumentów związanych z realizacją projektu 6) kreowanie w środowisku dobrego wizerunku projektu 7) wspieranie Biura Projektu w działaniach promocyjno-informacyjnych 8) kontrola prawidłowej realizacji projektu w placówkach szkolnych 9) kontakt z uczestnikami projektu oraz nauczycielami prowadzącymi zajęcia 10) wstępna weryfikacja list obecności uczestników projektu oraz kart czasu pracy nauczycieli 11) ustalanie harmonogramów zajęć wspólne z dyrekcją placówek oraz Biurem Projektu Wymagania niezbędne jakie powinien posiadać kandydat na stanowisko koordynatora: 1)wykształcenie wyższe ( I lub II stopnia 2)znajomość specyfiki pracy w szkole 3) znajomość specyfiki projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (udział przy realizacji w min. 1 projekcie) 4)bardzo dobra obsługa MS Office5)znajomość obowiązujących wytycznych dotyczących realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 6)odpowiedzialność, punktualność, rzetelność, dyspozycyjność, umiejętność pracy pod presją czasu, odporność na stres..


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    98.39.00.00-3.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 31.07.2013.


  • 4) Kryteria oceny ofert:
    cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

    • 1. Cena - 60
    • 2. Doświadczenie w realizacji projektów unijnych - 40


CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Usługa prowadzenia zadań Specjalisty ds. monitoringu i ewaluacji..


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Specjalista ds. monitoringu i ewaluacji będzie zatrudniony na podstawie umowy zlecenia od dnia zawarcia do dnia 31 lipca 2013 r. Wymiar czasu pracy to min.10 godzin tygodniowo.Specjalista zobowiązany jest ponadto do prowadzenia kart czasu pracy oraz miesięcznych protokołów odbioru usług. Do głównych obowiązków Specjalisty ds. monitoringu i ewaluacji będzie należało: 1) współpraca z Biurem Projektu 2) przygotowanie planu oraz metod i narzędzi monitorowania realizacji projektu 3) diagnozowanie problemów oraz niezwłoczne informowanie o nich Kierownikowi projektu 4)monitorowanie uczestników projektu, w tym przygotowanie dokumentacji rekrutacyjnej oraz jej bieżąca kontrola w zgodności z projektem oraz wytycznymi POKL. 5) prowadzenie sprawozdawczości w systemie PEFS - gromadzenie danych o uczestnikach projektu 6)bieżąca współpraca z zespołem projektowym w zakresie realizowanych zadań i osiąganych wskaźników 7)przygotowywanie wewnętrznych informacji pokontrolnych oraz zaleceń i rekomendacji 8)Prowadzenie dokumentacji dotyczącej danych osobowych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych. 9)sporządzanie okresowych raportów oraz raportu końcowego z monitoringu i ewaluacji 10)wykonywanie innych zadań powierzonych przez Kierownika projektu, mających bezpośredni związek z działaniami monitoringu i ewaluacji 11) kontrola prawidłowej realizacji projektu w placówkach szkolnych. Wymagania niezbędne jakie powinien posiadać kandydat na stanowisko koordynatora: 1)wykształcenie wyższe ekonomiczne 2)doświadczenie w realizacji projektów (udział w w min.1 projekcie dofinansowanym z Unii Europejskiej) 3)znajomość narzędzi ewaluacji i monitoringu m.in. systemu PEFS 4)znajomość obsługi Generatora Wniosków Płatniczych w szczególności Załącznika nr 2 do wniosku o płatność 5) praktyczne znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych 6)bardzo dobra obsługa MS Office 7)znajomość wszelkich obowiązujących wytycznych dotyczących realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 8)odpowiedzialność, punktualność, rzetelność, dyspozycyjność, umiejętność pracy pod presją czasu, odporność na stres. CPV 98390000-3 Inne usługi..


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    98.39.00.00-3.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 31.07.2013.


  • 4) Kryteria oceny ofert:
    cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

    • 1. Cena - 60
    • 2. Doświadczenie w realizacji projektów unijnych - 40


Piekary Śląskie: Usługa prowadzenia zadań Koordynatora terenowego szkół podstawowych, Usługa prowadzenia zadań Koordynatora terenowego szkół gimnazjalnych, Usługa prowadzenia zadań Specjalisty ds. monitoringu i ewaluacji


Numer ogłoszenia: 439216 - 2012; data zamieszczenia: 08.11.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 387150 - 2012r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Prezydent Miasta Piekary Śląskie, ul. Bytomska 84, 41-940 Piekary Śląskie, woj. śląskie, tel. 032 3939337, faks (032) 287 22 69.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa prowadzenia zadań Koordynatora terenowego szkół podstawowych, Usługa prowadzenia zadań Koordynatora terenowego szkół gimnazjalnych, Usługa prowadzenia zadań Specjalisty ds. monitoringu i ewaluacji.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Usługa prowadzenia zadań Koordynatora terenowego Szkół Podstawowych. Koordynator terenowy Szkół Podstawowych będzie sprawował koordynację projektu na terenie 5 szkół podstawowych MSP nr 1, 9, 11, 12, 13. Będzie zatrudniony na podstawie umowy zlecenia od dnia zawarcia do dnia 31 lipca 2013 r. Wymiar czasowy projektu to minimum 10 godzin tygodniowo.Koordynator zobowiązany jest ponadto do prowadzenia kart czasu pracy oraz miesięcznych protokołów odbioru usług. Do głównych obowiązków Koordynatora terenowego Szkół Podstawowych będzie należeć 1) współpraca z Biurem Projektu 2) pomoc w prowadzeniu rekrutacji uczestników projektu oraz prowadzenie dokumentacji z nią związanej 3) zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów w projekcie 4) zapewnienie prawidłowej korespondencji i komunikacji z Biurem Projektu 5) wspieranie Biura Projektu w przygotowywaniu materiałów i dokumentów związanych z realizacją projektu 6) kreowanie w środowisku dobrego wizerunku projektu; 7) wspieranie Biura Projektu w działaniach promocyjno-informacyjnych 8) kontrola prawidłowej realizacji projektu w placówkach szkolnych 9) kontakt z uczestnikami projektu oraz nauczycielami prowadzącymi zajęcia 10) wstępna weryfikacja list obecności uczestników projektu oraz kart czasu pracy nauczycieli 11) ustalanie harmonogramów zajęć wspólne z dyrekcją placówek oraz Biurem Projektu Koordynator powinien spełniać następujące wymagania: 1)wykształcenie wyższe ( I lub II stopnia ) 2)znajomość specyfiki pracy w szkole 3) znajomość specyfiki projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej (udział przy realizacji w min. 1 projekcie). 4)bardzo dobra obsługa MS Office 5)znajomość obowiązujących wytycznych dotyczących realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 6)odpowiedzialność, punktualność, rzetelność, dyspozycyjność, umiejętność pracy pod presją czasu, odporność na stres. CPV 98390000-3 Inne usługi Zadanie nr 2. Usługa prowadzenia zadań Koordynatora terenowego Szkół Gimnazjalnych. Koordynator terenowy Szkół Gimnazjalnych będzie sprawował koordynację projektu na terenie 2 szkół gimnazjalnych MG nr 1,4.Wybrana osoba będzie zatrudniona na podstawie umowy zlecenia od dnia zawarcia do dnia 31 lipca 2013 r. Wymiar czasowy umowy to minimum 10 godzin tygodniowo. Koordynator zobowiązany jest ponadto do prowadzenia kart czasu pracy oraz miesięcznych protokołów odbioru usług. Do głównych obowiązków Koordynatora terenowego Szkół Gimnazjalnych będzie należeć: 1) współpraca z Biurem Projektu 2) pomoc w prowadzeniu rekrutacji uczestników projektu oraz prowadzenie dokumentacji z nią związanej 3) zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów w projekcie 4) zapewnienie prawidłowej korespondencji i komunikacji z Biurem Projektu 5) wspieranie Biura Projektu w przygotowywaniu materiałów i dokumentów związanych z realizacją projektu 6) kreowanie w środowisku dobrego wizerunku projektu 7) wspieranie Biura Projektu w działaniach promocyjno-informacyjnych 8) kontrola prawidłowej realizacji projektu w placówkach szkolnych 9) kontakt z uczestnikami projektu oraz nauczycielami prowadzącymi zajęcia 10) wstępna weryfikacja list obecności uczestników projektu oraz kart czasu pracy nauczycieli 11) ustalanie harmonogramów zajęć wspólne z dyrekcją placówek oraz Biurem Projektu Wymagania niezbędne jakie powinien posiadać kandydat na stanowisko koordynatora: 1)wykształcenie wyższe ( I lub II stopnia) 2)znajomość specyfiki pracy w szkole 3) znajomość specyfiki projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej (udział przy realizacji w min. 1 projekcie). 4)bardzo dobra obsługa MS Office 5)znajomość obowiązujących wytycznych dotyczących realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego; 6)odpowiedzialność, punktualność, rzetelność, dyspozycyjność, umiejętność pracy pod presją czasu, odporność na stres. Zadanie nr 3. Usługa prowadzenia zadań Specjalisty ds. monitoringu i ewaluacji. Specjalista ds. monitoringu i ewaluacji będzie zatrudniony na podstawie umowy zlecenia od dnia zawarcia do dnia 31 lipca 2013 r. Wymiar czasu pracy to min.10 godzin tygodniowo. Specjalista zobowiązany jest ponadto do prowadzenia kart czasu pracy oraz miesięcznych protokołów odbioru usług.Do głównych obowiązków Specjalisty ds. monitoringu i ewaluacji będzie należało: 1) współpraca z Biurem Projektu 2) przygotowanie planu oraz metod i narzędzi monitorowania realizacji projektu 3) diagnozowanie problemów oraz niezwłoczne informowanie o nich Kierownikowi projektu 4)monitorowanie uczestników projektu, w tym przygotowanie dokumentacji rekrutacyjnej oraz jej bieżąca kontrola w zgodności z projektem oraz wytycznymi POKL 5) prowadzenie sprawozdawczości w systemie PEFS - gromadzenie danych o uczestnikach projektu 6)bieżąca współpraca z zespołem projektowym w zakresie realizowanych zadań i osiąganych wskaźników 7)przygotowywanie wewnętrznych informacji pokontrolnych oraz zaleceń i rekomendacji 8)Prowadzenie dokumentacji dotyczącej danych osobowych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych. 9)sporządzanie okresowych raportów oraz raportu końcowego z monitoringu i ewaluacji 10)wykonywanie innych zadań powierzonych przez Kierownika projektu, mających bezpośredni związek z działaniami monitoringu i ewaluacji 11) kontrola prawidłowej realizacji projektu w placówkach szkolnych. Wymagania niezbędne jakie powinien posiadać kandydat na stanowisko koordynatora: 1)wykształcenie wyższe ekonomiczne 2)znajomość specyfiki projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej (udział przy realizacji w min. 1 projekcie). 3)znajomość narzędzi ewaluacji i monitoringu m.in. systemu PEFS 4)znajomość obsługi Generatora Wniosków Płatniczych w szczególności Załącznika nr 2 do wniosku o płatność. 5) praktyczne znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych 6)bardzo dobra obsługa MS Office 7)znajomość wszelkich obowiązujących wytycznych dotyczących realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 8)odpowiedzialność, punktualność, rzetelność, dyspozycyjność, umiejętność pracy pod presją czasu, odporność na stres.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
98.39.00.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Europejski Fundusz Społeczny Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


Część NR:
1   


Nazwa:
Usługa prowadzenia zadań Koordynatora terenowego Szkół Podstawowych.


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30.10.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Agnieszka Schneefuchs, {Dane ukryte}, 41-943 Piekary Śląskie, kraj/woj. śląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 12000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    12000,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    12000,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    22000,00


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
3   


Nazwa:
Usługa prowadzenia zadań Specjalisty ds. monitoringu i ewaluacji


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30.10.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Ewa Warecka, {Dane ukryte}, 41-902 Bytom, kraj/woj. śląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 10000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    10000,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    10000,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    15744,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Bytomska 84, 41940 Piekary Śląskie
woj. śląskie
Dane kontaktowe: email: um@um.piekary.pl
tel: 323 939 379
fax: 32 287 22 69
Termin składania wniosków lub ofert:
2012-10-15
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 38715020120
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2012-10-07
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 288 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 3
Kryterium ceny: 60%
WWW ogłoszenia: www.um.piekary.pl
Informacja dostępna pod: Urząd Miasta Piekary Śląskie ul. Bytomska 84 41-940 Piekary Śląskie ul. Bytomska 84, Biuro Zamówień Publicznych pok. 218
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
98390000-3 Inne usługi
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Usługa prowadzenia zadań Koordynatora terenowego Szkół Podstawowych. Agnieszka Schneefuchs
Piekary Śląskie
2012-11-08 12 000,00
Usługa prowadzenia zadań Specjalisty ds. monitoringu i ewaluacji Ewa Warecka
Bytom
2012-11-08 10 000,00