Inowrocław: Obsługa i konserwacja fontann oraz utrzymanie ich w należytym stanie technicznym i czystościowym na terenie Miasta Inowrocławia w 2016 r.


Numer ogłoszenia: 30309 - 2016; data zamieszczenia: 23.03.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:

V
zamówienia publicznego
zawarcia umowy ramowej
ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Sp. z o.o. , ul. ks. Piotra Wawrzyniaka 33, 88-100 Inowrocław, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 052 3573454, faks 051 3564305.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.pgkimino.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Spółka z o. o. - własność samorządowa, zarządzanie nieruchomościami.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa i konserwacja fontann oraz utrzymanie ich w należytym stanie technicznym i czystościowym na terenie Miasta Inowrocławia w 2016 r..


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest: obsługa i konserwacja 13 fontann oraz utrzymanie ich w należytym stanie technicznym i czystościowym na terenie Miasta Inowrocławia. Zamówienie zostało podzielone 2 części z możliwością składania ofert częściowych w tym: Część I - Bieżąca obsługa i konserwacja 12 fontann na terenie Miasta Inowrocławia - zadanie polega na wiosennym rozruchu oraz na utrzymaniu sprawności technicznej i należytego stanu porządkowego 12 fontann zlokalizowanych na terenie Miasta Inowrocławia, w okresie od 15 kwietnia 2016 r. do 15 października 2016 r. 1.1. Zakres prac: a) przygotowanie i przeprowadzenie wiosennego rozruchu instalacji fontann (nie wcześniej niż 15 kwietnia jednak nie później niż 1 maja br.), przy czym zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminu załączenia poszczególnych obiektów (zlecenie faksem), b) utrzymanie w sprawności technicznej, urządzeń fontann, tj.: pompy, filtry, urządzenia kontrolno - pomiarowe do kontroli i sterowania parametrami chemicznymi, dysze wodne i rurociągi fontanny, urządzenia sterujące i zasilania elektrycznego, spusty i wpusty wody niecki fontanny, c) wyłączenie wszystkich fontann z terenu Miasta Inowrocławia oraz przegląd techniczny, konserwacja i zabezpieczenia urządzeń, jak również wszelkich systemów wodnych na okres zimowy, przez co rozumieć należy wypompowanie wody ze zbiorników i instalacji, przed wystąpieniem niesprzyjających warunków atmosferycznych - mrozy, jednakże nie później niż do dnia 15 października, przy czym zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminu wyłączenia poszczególnych obiektów (zlecenie faksem), d) protokolarne przekazanie i zdeponowanie na okres zimowy zdemontowanych elementów fontann na terenie Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej sp. z o.o., e) włączanie i wyłączanie fontann w godzinach od 8.30 do 23.00 - utrzymanie sprawności systemu włączeń/wyłączeń, przy czym zastrzega się możliwość zmiany czasu pracy poszczególnych obiektów (zlecenie faksem), f) utrzymanie w należytym stanie technicznym urządzeń towarzyszących, takich jak: instalacje zasilania fontanny w wodę, instalacje kanalizacji deszczowej i kanalizacji ogólnospławnej; zasilania energetycznego oraz systemu podświetlania fontann, g) bieżące oczyszczanie filtrów, koszy ssących pomp, jak również dysz i zaworów, h) wymiana wody w zbiornikach - na zlecenie zamawiającego (minimum 1x w sezonie); i) codzienną kontrolę prawidłowości działania i stanu czystości fontann, jak również usuwanie wszelkich nieprawidłowości w funkcjonowaniu obiektów, przez co rozumieć należy likwidowanie skutków awarii oraz zniszczeń urządzeń wchodzących w skład fontann, j) kontrolę, dozowanie i zapewnienie we własnym zakresie wszystkich środków chemicznych niezbędnych do utrzymania parametrów wody na właściwym poziomie (fontanna na Skwerze Obrońców Inowrocławia oraz na terenie Parku Solankowego przy muszli koncertowej), k) wybieranie kamieni z oczka wodnego i dolewanie wody minimum 2x w sezonie - fontanna na terenie Skweru Leona Wyczółkowskiego, l) prace konserwacyjne na niecce fontann tj. malowanie, uzupełnianie ubytków, ł) konserwację włazów i elementów wentylacyjnych, m) w razie konieczności przeprowadzenie drobnych napraw, malowanie, uzupełnianie ubytków, zaprawy murarskiej, likwidacji skutków działania wandali, n) dokonywanie odczytów na wodomierzu fontanny przy kościele św. Mikołaja w dniu pierwszego uruchomienia fontanny oraz po zakończeniu sezonu jesienią i informowanie pisemne zamawiającego o jego wskazaniu, o) informowanie na bieżąco zamawiającego, inspektora nadzoru wyznaczonego przez zamawiającego oraz pracowników Wydziału Gospodarki Komunalne, Środowiska i Rolnictwa Urzędu Miasta Inowrocławia o zauważonych zmianach i uszkodzeniach, zainstalowanych urządzeń technicznych fontann oraz konstrukcji komory technologicznej i niecki fontann, ó) wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia książek eksploatacji fontann - do wglądu pracowników Wydziału Gospodarki Komunalnej, Środowiska i Rolnictwa Urzędu Miasta Inowrocławia, p) zapoznanie się z instrukcjami obsługi i eksploatacji poszczególnych urządzeń i warunkami gwarancji oraz współdziałanie z osobami upoważnionymi, pełniącymi nadzór, r) konserwacja fontann lub ich elementów objętych okresem gwarancyjnym powinna uwzględniać prace wskazane w odpowiednich instrukcjach, które zostaną przekazane wykonawcy w dniu podpisania umowy. Za szkody spowodowane niedostosowaniem się do zapisów instrukcji odpowiada wykonawca, s) w przypadku fontann lub ich elementów objętych okresem gwarancyjnym stwierdzenie przez wykonawcę wadliwego wykonania lub pojawienia się konieczności wykonania ewentualnych napraw zostanie niezwłocznie zgłoszone zamawiającemu (fontanna na stawie Kaula), t) wykonawca zobowiązany jest każdorazowa zgłaszać zamawiającemu awarie oraz zniszczenia niezwłocznie po powzięciu wiadomości o tym fakcie, u) zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzania niezapowiedzianego przeglądu technicznego obiektu przy udziale upoważnionego inspektora nadzoru, w) bieżącą konserwację urządzeń i wyposażenia wykonawca będzie wykonywał zgodnie z instrukcjami. Część II - Bieżąca obsługa i konserwacja fontanny na inowrocławskim Rynku - zadanie polega na wiosennym rozruchu oraz na utrzymaniu sprawności technicznej i należytego stanu porządkowego fontanny zlokalizowanej na inowrocławskim Rynku w okresie nie wcześniej niż od 15 kwietnia 2016 r. do 14 kwietnia 2017 r. 1.2. Zakres prac: a) przygotowanie i przeprowadzenie wiosennego rozruchu instalacji fontanny (nie wcześniej niż 15 kwietnia jednak nie później niż 1 maja br.), przy czym zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminu załączenia fontanny (zlecenie faksem), b) utrzymanie w sprawności technicznej urządzeń fontann, tj.: pompy, filtry, urządzenia kontrolno - pomiarowe do kontroli i sterowania parametrami chemicznymi, dysze wodne i rurociągi fontanny, urządzenia sterujące i zasilania elektryczne, c) wyłączenie fontanny oraz jej przegląd techniczny, konserwacja i zabezpieczenia urządzeń oraz wszelkich systemów wodnych na okres zimowy, przez co rozumieć należy wypompowanie wody ze zbiornika i instalacji, przed wystąpieniem niesprzyjających warunków atmosferycznych - mrozy, jednakże nie później niż do dnia 15 października br., przy czym zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminu wyłączenia obiektu (zlecenie faksem), d) zapewnienie sprawności technicznej podświetlenia fontanny, konieczne wymiany i naprawy elementów świetlnych, e) nadzór nad pracą obiektu w okresie jesienno-zimowym, tj. od momentu wyłączenia obiegu wody na okres zimowy do jej rozruchu wiosennego, przez co rozumieć należy kontrolę oświetlenia oraz kontrolę szczelności komory i innych elementów - 1 godzina 1 x w tygodniu, przy czym wszelkie prace dodatkowe, poprzedzone protokołem konieczności zostaną zlecone przez zamawiającego, f) włączanie i wyłączanie fontanny w godzinach od 8.30 do 23.00, przy czym zastrzega się możliwość zmiany czasu pracy obiektu (zlecenie faksem), g) codzienna kontrola prawidłowości działania fontanny, w tym godzin odtwarzania muzyki (godz. 12.00, 17.30 i 21.30) i stanu jej czystości, jak również usuwanie wszelkich nieprawidłowości w funkcjonowaniu obiektu, przez co rozumieć należy likwidowanie skutków awarii oraz zniszczeń urządzeń wchodzących w jej skład, h) utrzymanie w czystości fontanny oraz bieżące, gruntowne czyszczenie z osadów wapiennych i wytrąceń oraz glonów jej elementów i ozdobnych głazów przy użyciu środków do czyszczenia, czyszczenie obudów i lamp fontanny, i) przestrzegania zachowania prawidłowych parametrów wody oraz zapewnienie we własnym zakresie wszystkich środków chemicznych niezbędnych do utrzymania parametrów wody na właściwym poziomie, przez co rozumieć należy: - bieżącą kontrolę i utrzymywanie parametrów wody (pH 7,2-7,6 i chlor 0,3-0,4 mg/l) wg wytycznych dokumentacji, przy czym zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzania niezapowiedzianej kontroli parametrów wody przez wyznaczoną jednostkę; - stałe dozowanie środka glono-bójczego (np. algen), - regularne uzupełnianie czynnika zmiękczającego, j) prowadzenie kontroli i konserwacji zmiękczacza wody, k) czyszczenie pre-filtrów ze szczególnym uwzględnieniem filtrów dokładnych, l) czyszczenie zaworów dysz muzycznych i skaczących kulek, ł) utrzymywanie czystości sond kontroli poziomu wody, m) sprawdzanie drożności wentylacji komory i układu chłodzenia szaf zasilająco-sterujących (RZS), n) kontrola sprawności działania pompy odwodnienia posadzki, o) w związku z przeprowadzeniem w 2015 r. prac naprawczych i modernizacyjnych obiektu część elementów fontanny objętych jest gwarancją i w razie stwierdzenia konieczności wykonania ewentualnych napraw lub wadliwego wykonania wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować zamawiającego, ó) konserwacja elementów fontanny objętych okresem gwarancyjnym powinna uwzględniać prace wskazane w odpowiednich instrukcjach, które zostaną przekazane wykonawcy w dniu podpisania umowy. Za szkody spowodowane niedostosowaniem się do zapisów instrukcji odpowiada wykonawca, p) wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia książki eksploatacji fontanny - do wglądu pracowników Wydziału Gospodarki Komunalnej, Środowiska i Rolnictwa Urzędu Miasta Inowrocławia, r) zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzania niezapowiedzianego przeglądu technicznego obiektu przy udziale upoważnionego inspektora nadzoru, s) informowanie na bieżąco zamawiającego, inspektora nadzoru wyznaczonego przez zamawiającego oraz pracowników Wydziału Gospodarki Komunalnej, Środowiska i Rolnictwa Urzędu Miasta Inowrocławia o zauważonych zmianach i uszkodzeniach zainstalowanych urządzeń technicznych fontanny oraz konstrukcji komory technologicznej i niecki fontann, t) zapoznanie się z instrukcjami obsługi i eksploatacji poszczególnych urządzeń i warunkami gwarancji oraz współdziałanie z osobami upoważnionymi, pełniącymi nadzór, u) wykonawca zobowiązany jest każdorazowa zgłaszać zamawiającemu wszelkie awarie oraz zniszczenia niezwłocznie po powzięciu wiadomości o tym fakcie, w) bieżącą konserwację urządzeń i wyposażenia wykonawca będzie wykonywał zgodnie z instrukcjami..


II.1.5)

V
przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  • Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. Będą one udzielone do wysokości 20 % zamówienia podstawowego na podstawie odrębnej umowy. W przypadku wykorzystania całej kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia lub w przypadku zwiększonej liczby awaryjności fontann.


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.00.00.00-5.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 14.04.2017.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat obsługiwał i eksploatował fontanny muzyczne lub multimedialne przez okres 6 miesięcy (ciągły) wyposażone w co najmniej 30 szt. dysz sterowanych w tym minimum 10 dysz z przerywaczami strumienia za pomocą elektrozaworu - dotyczy części I i II. Wymagane minimum 2 usługi plus 2 poświadczenia (referencje). Zamawiający stwierdzi to na podstawie, dołączonego do oferty wykazu wraz z załączeniem poświadczeń, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wzór załącznik nr 6 do siwz). Poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający oceni wykonawcę na zasadzie spełnia/ nie spełnia.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca musi wykazać, że posiada sprzęt pływający dla obsługi stawów wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami. Wymagane minimum 1 łódź wiosłowa. Zamawiający stwierdzi to na podstawie, dołączonego do oferty wykazu (wzór załącznik nr 4 do siwz). Zamawiający oceni wykonawcę na zasadzie spełnia/ nie spełnia.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca musi wykazać, że do obsługi fontanny zlokalizowanej na płycie Rynku wyznaczy 2 przeszkolonych pod kątem jej obsługi pracowników - dotyczy części II. Zamawiający stwierdzi to na podstawie, dołączonego do oferty wykazu osób (wzór załącznik nr 7 do siwz). Zamawiający oceni wykonawcę na zasadzie spełnia/ nie spełnia.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca musi wykazać, że jest ubezpieczony od OC w zakresie prowadzonej działalności. Zamawiający stwierdzi to na podstawie dołączonej polisy. Do polisy należy załączyć dowód jej opłacenia.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a) Formularz ofertowy (zał. nr 1 do swiz), b) Oświadczenie w trybie art.22 ust.1 pkt.1-4 ustawy Pzp -wzór zał. nr 2 do siwz, c) Oświadczenie w trybie art.24 ustawy Pzp - wzór zał. nr 3 do siwz. d) Wykaz usług - wzór zał. nr 4 do siwz, e) Wykaz narzędzi - wzór zał. nr 5 do siwz, f) Oświadczenie w trybie art.26 ustawy Pzp - wzór zał. nr 6 do siwz, g) Wykaz osób - wzór zał. nr 7 do siwz.

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2)

   przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna,
adres strony, na której będzie prowadzona:


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Tak - zgodnie z siwz i ustawą Prawo zamówień publicznych


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://pgkim-inowroclaw.samorzady.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Sp. z o. o. w Inowrocławiu, ul. ks. P. Wawrzyniaka 33, 88-100 Inowrocław, do kont. Krystyna Glonek, tel./faks 52 35 64 304.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.04.2016 godzina 09:50, miejsce: Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Sp. z o. o. w Inowrocławiu, ul. ks. P. Wawrzyniaka 33, 88-100 Inowrocław, sekretariat 1 piętro.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Zamawiający będzie żądał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, które będzie służyło pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 2. Zabezpieczenie ustala się w wysokości 3 % od ceny całkowitej podanej w ofercie. 3. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo -kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmiot, o którym mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 4. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy zamawiającego. 5. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia..


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH


CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Część I - Bieżąca obsługa i konserwacja 12 fontann na terenie Miasta Inowrocławia.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Zadanie polega na wiosennym rozruchu oraz na utrzymaniu sprawności technicznej i należytego stanu porządkowego 12 fontann zlokalizowanych na terenie Miasta Inowrocławia, w okresie od 15 kwietnia 2016 r. do 15 października 2016 r..


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    50.00.00.00-5.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 15.10.2016.

  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Część II - Bieżąca obsługa i konserwacja fontanny na inowrocławskim Rynku.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Zadanie polega na wiosennym rozruchu oraz na utrzymaniu sprawności technicznej i należytego stanu porządkowego fontanny zlokalizowanej na inowrocławskim Rynku w okresie nie wcześniej niż od 15 kwietnia 2016 r. do 14 kwietnia 2017 r..


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    50.00.00.00-5.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 14.04.2017.

  • 4) Kryteria oceny ofert:
    cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

    • 1. Cena - 73
    • 2. wskaźnik narzutu kosztów pośrednich - 20
    • 3. wskaźnik narzutu zysku - 5
    • 4. wskaźnik narzuru kosztów zakupu materiałów - 2


Numer ogłoszenia: 34793 - 2016; data zamieszczenia: 05.04.2016


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
30309 - 2016 data 23.03.2016 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Sp. z o.o., ul. ks. Piotra Wawrzyniaka 33, 88-100 Inowrocław, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 052 3573454, fax. 051 3564305.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 07.04.2016 godzina 09:50.

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 11.04.2016 godzina 10:50.


Inowrocław: Obsługa i konserwacja fontann oraz utrzymanie ich w należytym stanie technicznym i czystościowym na terenie Miasta Inowrocławia w 2016 r.


Numer ogłoszenia: 48737 - 2016; data zamieszczenia: 02.05.2016

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 30309 - 2016r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Sp. z o.o., ul. ks. Piotra Wawrzyniaka 33, 88-100 Inowrocław, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 052 3573454, faks 051 3564305.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Spółka z o. o. - własność samorządowa, zarządzanie nieruchomościami.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa i konserwacja fontann oraz utrzymanie ich w należytym stanie technicznym i czystościowym na terenie Miasta Inowrocławia w 2016 r..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest: obsługa i konserwacja 13 fontann oraz utrzymanie ich w należytym stanie technicznym i czystościowym na terenie Miasta Inowrocławia. Zamówienie zostało podzielone 2 części z możliwością składania ofert częściowych w tym: Część I - Bieżąca obsługa i konserwacja 12 fontann na terenie Miasta Inowrocławia - zadanie polega na wiosennym rozruchu oraz na utrzymaniu sprawności technicznej i należytego stanu porządkowego 12 fontann zlokalizowanych na terenie Miasta Inowrocławia, w okresie od 15 kwietnia 2016 r. do 15 października 2016 r. 1.1. Zakres prac: a) przygotowanie i przeprowadzenie wiosennego rozruchu instalacji fontann (nie wcześniej niż 15 kwietnia jednak nie później niż 1 maja br.), przy czym zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminu załączenia poszczególnych obiektów (zlecenie faksem), b) utrzymanie w sprawności technicznej, urządzeń fontann, tj.: pompy, filtry, urządzenia kontrolno - pomiarowe do kontroli i sterowania parametrami chemicznymi, dysze wodne i rurociągi fontanny, urządzenia sterujące i zasilania elektrycznego, spusty i wpusty wody niecki fontanny, c) wyłączenie wszystkich fontann z terenu Miasta Inowrocławia oraz przegląd techniczny, konserwacja i zabezpieczenia urządzeń, jak również wszelkich systemów wodnych na okres zimowy, przez co rozumieć należy wypompowanie wody ze zbiorników i instalacji, przed wystąpieniem niesprzyjających warunków atmosferycznych - mrozy, jednakże nie później niż do dnia 15 października, przy czym zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminu wyłączenia poszczególnych obiektów (zlecenie faksem), d) protokolarne przekazanie i zdeponowanie na okres zimowy zdemontowanych elementów fontann na terenie Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej sp. z o.o., e) włączanie i wyłączanie fontann w godzinach od 8.30 do 23.00 - utrzymanie sprawności systemu włączeń/wyłączeń, przy czym zastrzega się możliwość zmiany czasu pracy poszczególnych obiektów (zlecenie faksem), f) utrzymanie w należytym stanie technicznym urządzeń towarzyszących, takich jak: instalacje zasilania fontanny w wodę, instalacje kanalizacji deszczowej i kanalizacji ogólnospławnej; zasilania energetycznego oraz systemu podświetlania fontann, g) bieżące oczyszczanie filtrów, koszy ssących pomp, jak również dysz i zaworów, h) wymiana wody w zbiornikach - na zlecenie zamawiającego (minimum 1x w sezonie); i) codzienną kontrolę prawidłowości działania i stanu czystości fontann, jak również usuwanie wszelkich nieprawidłowości w funkcjonowaniu obiektów, przez co rozumieć należy likwidowanie skutków awarii oraz zniszczeń urządzeń wchodzących w skład fontann, j) kontrolę, dozowanie i zapewnienie we własnym zakresie wszystkich środków chemicznych niezbędnych do utrzymania parametrów wody na właściwym poziomie (fontanna na Skwerze Obrońców Inowrocławia oraz na terenie Parku Solankowego przy muszli koncertowej), k) wybieranie kamieni z oczka wodnego i dolewanie wody minimum 2x w sezonie - fontanna na terenie Skweru Leona Wyczółkowskiego, l) prace konserwacyjne na niecce fontann tj. malowanie, uzupełnianie ubytków, ł) konserwację włazów i elementów wentylacyjnych, m) w razie konieczności przeprowadzenie drobnych napraw, malowanie, uzupełnianie ubytków, zaprawy murarskiej, likwidacji skutków działania wandali, n) dokonywanie odczytów na wodomierzu fontanny przy kościele św. Mikołaja w dniu pierwszego uruchomienia fontanny oraz po zakończeniu sezonu jesienią i informowanie pisemne zamawiającego o jego wskazaniu, o) informowanie na bieżąco zamawiającego, inspektora nadzoru wyznaczonego przez zamawiającego oraz pracowników Wydziału Gospodarki Komunalne, Środowiska i Rolnictwa Urzędu Miasta Inowrocławia o zauważonych zmianach i uszkodzeniach, zainstalowanych urządzeń technicznych fontann oraz konstrukcji komory technologicznej i niecki fontann, ó) wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia książek eksploatacji fontann - do wglądu pracowników Wydziału Gospodarki Komunalnej, Środowiska i Rolnictwa Urzędu Miasta Inowrocławia, p) zapoznanie się z instrukcjami obsługi i eksploatacji poszczególnych urządzeń i warunkami gwarancji oraz współdziałanie z osobami upoważnionymi, pełniącymi nadzór, r) konserwacja fontann lub ich elementów objętych okresem gwarancyjnym powinna uwzględniać prace wskazane w odpowiednich instrukcjach, które zostaną przekazane wykonawcy w dniu podpisania umowy. Za szkody spowodowane niedostosowaniem się do zapisów instrukcji odpowiada wykonawca, s) w przypadku fontann lub ich elementów objętych okresem gwarancyjnym stwierdzenie przez wykonawcę wadliwego wykonania lub pojawienia się konieczności wykonania ewentualnych napraw zostanie niezwłocznie zgłoszone zamawiającemu (fontanna na stawie Kaula), t) wykonawca zobowiązany jest każdorazowa zgłaszać zamawiającemu awarie oraz zniszczenia niezwłocznie po powzięciu wiadomości o tym fakcie, u) zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzania niezapowiedzianego przeglądu technicznego obiektu przy udziale upoważnionego inspektora nadzoru, w) bieżącą konserwację urządzeń i wyposażenia wykonawca będzie wykonywał zgodnie z instrukcjami. Część II - Bieżąca obsługa i konserwacja fontanny na inowrocławskim Rynku - zadanie polega na wiosennym rozruchu oraz na utrzymaniu sprawności technicznej i należytego stanu porządkowego fontanny zlokalizowanej na inowrocławskim Rynku w okresie nie wcześniej niż od 15 kwietnia 2016 r. do 14 kwietnia 2017 r. 1.2. Zakres prac: a) przygotowanie i przeprowadzenie wiosennego rozruchu instalacji fontanny (nie wcześniej niż 15 kwietnia jednak nie później niż 1 maja br.), przy czym zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminu załączenia fontanny (zlecenie faksem), b) utrzymanie w sprawności technicznej urządzeń fontann, tj.: pompy, filtry, urządzenia kontrolno - pomiarowe do kontroli i sterowania parametrami chemicznymi, dysze wodne i rurociągi fontanny, urządzenia sterujące i zasilania elektryczne, c) wyłączenie fontanny oraz jej przegląd techniczny, konserwacja i zabezpieczenia urządzeń oraz wszelkich systemów wodnych na okres zimowy, przez co rozumieć należy wypompowanie wody ze zbiornika i instalacji, przed wystąpieniem niesprzyjających warunków atmosferycznych - mrozy, jednakże nie później niż do dnia 15 października br., przy czym zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminu wyłączenia obiektu (zlecenie faksem), d) zapewnienie sprawności technicznej podświetlenia fontanny, konieczne wymiany i naprawy elementów świetlnych, e) nadzór nad pracą obiektu w okresie jesienno-zimowym, tj. od momentu wyłączenia obiegu wody na okres zimowy do jej rozruchu wiosennego, przez co rozumieć należy kontrolę oświetlenia oraz kontrolę szczelności komory i innych elementów - 1 godzina 1 x w tygodniu, przy czym wszelkie prace dodatkowe, poprzedzone protokołem konieczności zostaną zlecone przez zamawiającego, f) włączanie i wyłączanie fontanny w godzinach od 8.30 do 23.00, przy czym zastrzega się możliwość zmiany czasu pracy obiektu (zlecenie faksem), g) codzienna kontrola prawidłowości działania fontanny, w tym godzin odtwarzania muzyki (godz. 12.00, 17.30 i 21.30) i stanu jej czystości, jak również usuwanie wszelkich nieprawidłowości w funkcjonowaniu obiektu, przez co rozumieć należy likwidowanie skutków awarii oraz zniszczeń urządzeń wchodzących w jej skład, h) utrzymanie w czystości fontanny oraz bieżące, gruntowne czyszczenie z osadów wapiennych i wytrąceń oraz glonów jej elementów i ozdobnych głazów przy użyciu środków do czyszczenia, czyszczenie obudów i lamp fontanny, i) przestrzegania zachowania prawidłowych parametrów wody oraz zapewnienie we własnym zakresie wszystkich środków chemicznych niezbędnych do utrzymania parametrów wody na właściwym poziomie, przez co rozumieć należy: - bieżącą kontrolę i utrzymywanie parametrów wody (pH 7,2-7,6 i chlor 0,3-0,4 mg/l) wg wytycznych dokumentacji, przy czym zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzania niezapowiedzianej kontroli parametrów wody przez wyznaczoną jednostkę; - stałe dozowanie środka glono-bójczego (np. algen), - regularne uzupełnianie czynnika zmiękczającego, j) prowadzenie kontroli i konserwacji zmiękczacza wody, k) czyszczenie pre-filtrów ze szczególnym uwzględnieniem filtrów dokładnych, l) czyszczenie zaworów dysz muzycznych i skaczących kulek, ł) utrzymywanie czystości sond kontroli poziomu wody, m) sprawdzanie drożności wentylacji komory i układu chłodzenia szaf zasilająco-sterujących (RZS), n) kontrola sprawności działania pompy odwodnienia posadzki, o) w związku z przeprowadzeniem w 2015 r. prac naprawczych i modernizacyjnych obiektu część elementów fontanny objętych jest gwarancją i w razie stwierdzenia konieczności wykonania ewentualnych napraw lub wadliwego wykonania wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować zamawiającego, ó) konserwacja elementów fontanny objętych okresem gwarancyjnym powinna uwzględniać prace wskazane w odpowiednich instrukcjach, które zostaną przekazane wykonawcy w dniu podpisania umowy. Za szkody spowodowane niedostosowaniem się do zapisów instrukcji odpowiada wykonawca, p) wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia książki eksploatacji fontanny - do wglądu pracowników Wydziału Gospodarki Komunalnej, Środowiska i Rolnictwa Urzędu Miasta Inowrocławia, r) zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzania niezapowiedzianego przeglądu technicznego obiektu przy udziale upoważnionego inspektora nadzoru, s) informowanie na bieżąco zamawiającego, inspektora nadzoru wyznaczonego przez zamawiającego oraz pracowników Wydziału Gospodarki Komunalnej, Środowiska i Rolnictwa Urzędu Miasta Inowrocławia o zauważonych zmianach i uszkodzeniach zainstalowanych urządzeń technicznych fontanny oraz konstrukcji komory technologicznej i niecki fontann, t) zapoznanie się z instrukcjami obsługi i eksploatacji poszczególnych urządzeń i warunkami gwarancji oraz współdziałanie z osobami upoważnionymi, pełniącymi nadzór, u) wykonawca zobowiązany jest każdorazowa zgłaszać zamawiającemu wszelkie awarie oraz zniszczenia niezwłocznie po powzięciu wiadomości o tym fakcie, w) bieżącą konserwację urządzeń i wyposażenia wykonawca będzie wykonywał zgodnie z instrukcjami...


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.00.00.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


Część NR:
1   


Nazwa:
Część I - Bieżąca obsługa i konserwacja 12 fontann na terenie Miasta Inowrocławia


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
29.04.2016.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Mirosław Mikołajczyk PPHU MIKOŁAJCZYK, {Dane ukryte}, 88-100 Inowrocław, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 115200,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    85858,92


  • Oferta z najniższą ceną:
    85858,92
    / Oferta z najwyższą ceną:
    140343,00


  • Waluta:
    PLN .



Część NR:
2   


Nazwa:
Część II - Bieżąca obsługa i konserwacja fontanny na inowrocławskim Rynku


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
29.04.2016.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Mirosław Mikołajczyk PPHU MIKOŁAJCZYK, {Dane ukryte}, 88-100 Inowrocław, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 66000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    17,83


  • Oferta z najniższą ceną:
    17,83
    / Oferta z najwyższą ceną:
    34,44


  • Waluta:
    PLN .


Adres: ul. KS. P. Wawrzyniaka 33, 88-100 Inowrocław
woj. kujawsko-pomorskie
Dane kontaktowe: email: k.glonek@pgkimino.pl
tel: +48 523564300
fax: +48 523564305
Termin składania wniosków lub ofert:
2016-04-06
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 3030920160
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2016-03-22
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 372 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 2
Kryterium ceny: 36%
WWW ogłoszenia: www.pgkimino.pl
Informacja dostępna pod: Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Sp. z o. o. w Inowrocławiu, ul. ks. P. Wawrzyniaka 33, 88-100 Inowrocław, do kont. Krystyna Glonek, tel./faks 52 35 64 304
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
50000000-5 Usługi naprawcze i konserwacyjne
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Część I - Bieżąca obsługa i konserwacja 12 fontann na terenie Miasta Inowrocławia Mirosław Mikołajczyk PPHU MIKOŁAJCZYK
Inowrocław
2016-05-02 85 858,00
Część II - Bieżąca obsługa i konserwacja fontanny na inowrocławskim Rynku Mirosław Mikołajczyk PPHU MIKOŁAJCZYK
Inowrocław
2016-05-02 17,00