Usługa zarządzania i wsparcia projektu INTERREG IVC 1038R4 eCOOP - Digital Cooperatives

Warszawa: Usługa zarządzania i wsparcia projektu INTERREG IVC 1038R4 eCOOP - Digital Cooperatives


Numer ogłoszenia: 180468 - 2012; data zamieszczenia: 30.05.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Mazowiecki Ośrodek Doradztwa Rolniczego , ul. Czereśniowa 98, 02-456 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 5716100, faks 22 5716101.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.modr.mazowsze.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: wojewódzka samorządowa osoba prawna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa zarządzania i wsparcia projektu INTERREG IVC 1038R4 eCOOP - Digital Cooperatives.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem Zamówienia są usługi zarządzania i wsparcia projektu INTERREG IVC 1038R4 eCOOP - Digital Cooperatives, realizowanego w ramach programu INTERREG IVC. Usługi zarządzania projektem obejmują: -koordynowanie zakresu merytorycznego i organizacyjnego działań projektu; - organizację i podział zadań oraz ustalenie zakresu współpracy pomiędzy zespołami i instytucjami realizującymi projekt, zgodnie z procedurami obowiązującymi w projektach INTERREG IVC oraz specyfikacją projektu; - monitorowanie obowiązków promocyjnych i informacyjnych związanych z realizacją projektu; - opracowywanie oraz aktualizacja harmonogramu projektu i prowadzenie go w systemie informatycznym; - bieżącą ocenę stopnia zaawansowania projektu oraz informowanie Zamawiającego o ewentualnych zagrożeniach związanych z realizacją projektu; - wskazywanie elementów ryzyka i zagrożeń, opracowywanie raportów o nieprawidłowościach oraz przygotowywanie odpowiednich propozycji działań naprawczych i korygujących; - terminowe składanie wymaganych raportów i sprawozdań zewnętrznych z realizacji projektu; - zbieranie od realizatorów projektu niezbędnych informacji merytorycznych do raportów i sprawozdań finansowych; - przygotowywanie końcowego merytorycznego rozliczenia projektu w imieniu Zamawiającego, w tym raportów zgodnych z wymaganiami INTERRREG IVC; - koordynację procesu opracowania produktów projektu, w tym w szczególności raportu kocowego oraz bazy dobrych praktyk; - przygotowywanie i terminowe przekazywanie raportów kwartalnych zawierających, co najmniej: informacje ogólne, informacje dotyczące przebiegu rzeczowego realizacji Projektu, w tym w szczególności informacje dotyczące realizowanych zadań, podjętych decyzji, stanu realizacji poszczególnych działań, stopnia osiągania założonych w projekcie celów; prognozę przebiegu realizacji programu w kolejnym okresie sprawozdawczym; informacje na temat przestrzegania zaleceń i wymagań programu INTERREG IVC; informację na temat wypełniania zobowiązań w zakresie informacji i promocji; informacje na temat sprawności systemu realizacji; informacje o napotkanych problemach, przeprowadzonych kontrolach oraz stwierdzonych nieprawidłowościach; - udział w spotkaniach roboczych i Komitetach Sterujących, wraz z przygotowaniem i prezentacją niezbędnych materiałów, oraz przedstawianie informacji i uzgodnień ze spotkań; - udział w pracach merytorycznych, w tym identyfikacji i analizie dobrych praktyk w dziedzinie wdrażania rozwiązań informatycznych na terenach wiejskich. W ramach tych prac Wykonawca musi zapewnić udział ekspertów i praktyków będących źródłem informacji o dobrych praktykach we wszystkich pracach prowadzonych w ramach grup roboczych i konferencji; - przygotowanie wszystkich merytorycznych produktów projektu wymaganych przez Zamawiającego, w terminach i z poziomem jakości akceptowanym przez Lidera Projektu; a w szczególności: przeprowadzenie badań dotyczących dobrych praktyk w dziedzinie wdrażania rozwiązań informatycznych na terenach wiejskich, opracowanie wsadu do raportu o dobrych praktykach w dziedzinie wdrażania rozwiązań informatycznych na terenach wiejskich w oparciu o przeprowadzone badania, przygotowanie wszystkich materiałów merytorycznych na prowadzone warsztaty, konferencje i seminaria, przeprowadzenie mikroimplementacji w ramach projektu Mazowsz@nie, zgodnie z wymaganiami działań w Komponencie 4 projektu eCOOP; - opracowywanie na żądanie Zamawiającego prezentacji całości projektu i wyników realizacji; - przygotowywanie na bieżąco oraz na żądanie Zamawiającego informacji o projekcie do wykorzystania w działaniach promocyjnych, w tym na stronie internetowej; - aktywną współpracę z lokalnymi interesariuszami oraz z pozostałymi partnerami Projektu przy realizacji zadań związanych z Projektami..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówienia uzupełniającego, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonanie (lub w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonywanie) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 3 zamówień polegających na zarządzaniu projektem informatycznym lub fazą projektu informatycznego (zakończoną), dla projektów finansowanych z funduszy Unii Europejskiej, w tym co najmniej jednym zamówieniem związanym z prowadzeniem projektu informatycznego na terenie wiejskim

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, t.j. Wykonawca zapewni realizację usług stanowiących przedmiot zamówienia przez osoby o poniższych kwalifikacjach i doświadczeniu: - Kierownik projektu - posiada minimum 10 lat doświadczenia zawodowego, zarządzał co najmniej 3 projektami z zakresu Społeczeństwa Informacyjnego realizowanymi z wykorzystaniem środków UE, w tym minimum jednym projektem o tematyce wykorzystania narzędzi informatycznych w terenach wiejskich oraz minimum jednym projektem realizowanym w ramach programu INTERREG. Pod pojęciem zarządzania projektem o tematyce wykorzystania narzędzi informatycznych w terenach wiejskich Zamawiający rozumie pełnienie w projekcie informatycznym funkcji osoby odpowiedzialnej za zarządzanie projektem. Zarządzanie projektem jest to niepowtarzalny zbiór czynności wykonywanych w celu osiągnięcia wyznaczonych celów głównych i pośrednich w skończonym czasie. Zawiera się w nim między innymi planowanie, harmonogramowanie, realizacja i kontrola zadań składających się realizację celów projektu. Przez projekt o tematyce informatyzacji rolnictwa Zamawiający rozumie projekt, którego tematyka obejmuje stworzenie lub rozbudowę systemu informatycznego systemu informatycznego lub inne zagadnienia związane z wdrożeniem systemu informatycznego lub wykorzystaniem narzędzi informatycznych na terenach wiejskich. Posiada biegłą znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie. - Specjalista ds. Społeczeństwa Informacyjnego - posiada minimum 5 lat doświadczenia zawodowego, uczestniczył pełniąc funkcje merytoryczne w co najmniej 3 projektach z zakresu Społeczeństwa Informacyjnego, których celem był rozwój Społeczeństwa Informacyjnego na terenach wiejskich, w tym minimum jednym projektem o tematyce informatyzacji rolnictwa oraz minimum jednym projektem realizowanym w ramach programu INTERREG. - Specjalista ds. rozliczeń projektów - posiada minimum 5 lat doświadczenia zawodowego, uczestniczył w co najmniej 3 projektach z zakresu Społeczeństwa Informacyjnego finansowanych ze środków UE, będąc odpowiedzialnym za prowadzenie rozliczeń w projekcie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiany wynikające z okoliczności , których nie można przewidzieć w chwili zawarcia umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.modr.mazowsze.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Mazowiecki Ośrodek Doradztwa Rolniczego z siedzibą w Warszawie, ul. Czereśniowa 98, 02-456 Warszawa..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.06.2012 godzina 10:00, miejsce: Mazowiecki Ośrodek Doradztwa Rolniczego z siedzibą w Warszawie, ul. Czereśniowa 98, 02-456 Warszawa, pok. 422..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
INTERREG IVc.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie