DOSTAWA MATERIAŁÓW BIUROWYCH I MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH DO DRUKAREK NA POTRZEBY URZĘDU MIASTA TARNOBRZEG

Tarnobrzeg: DOSTAWA MATERIAŁÓW BIUROWYCH I MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH DO DRUKAREK NA POTRZEBY URZĘDU MIASTA TARNOBRZEG


Numer ogłoszenia: 336087 - 2011; data zamieszczenia: 19.12.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Prezydent Miasta Tarnobrzega , ul. Kościuszki 32, 39-400 Tarnobrzeg, woj. podkarpackie, tel. 015 8226570, faks 015 8222504.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.tarnobrzeg.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
DOSTAWA MATERIAŁÓW BIUROWYCH I MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH DO DRUKAREK NA POTRZEBY URZĘDU MIASTA TARNOBRZEG.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę materiałów biurowych, papieru oraz materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek ploterów i urządzeń wielofunkcyjnych do siedziby zamawiającego ujętą w dwóch zadaniach tj. Zadanie 1- Materiały biurowe Zadanie 2- Materiały eksploatacyjne do drukarek kserokopiarek ploterów i urządzeń wielofunkcyjnych Uszczegółowienie potrzeb materiałów uwzględniono w formularzu cenowym Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych Przez część na jaką można złożyć oddzielną ofertę należy rozumieć zadanie. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert na poszczególne pozycje w zadaniach.. 2. Wszystkie oferowane materiały eksploatacyjne do drukarek muszą być fabrycznie nowe, czyli przy ich produkcji musi być wykorzystywane 100% nowych części, nieużywane , wolne od wad, kompletne, nie regenerowane, nie fabrykowane, najwyższej jakości do produkcji których nie użyto składników poprzednio eksploatowanych, uzupełnianych bądź przerabianych. Materiały eksploatacyjne muszą posiadać nienaruszone cechy pierwotnego opakowania, muszą być wyprodukowane nie wcześniej niż 12 miesięcy przed dostawą. Na oferowane materiały Wykonawca udzieli 12-miesięcznej gwarancji licząc od daty dostawy do siedziby Zamawiającego. 3. Zamawiający dopuszcza złożenie ofert równoważnych. Za artykuły równoważne należy uznawać artykuły fabrycznie nowe, których jakość , parametry techniczne w tym wydajność jest co najmniej taka jak materiałów oryginalnych. Oferowane równoważne materiały eksploatacyjne nie mogą powodować ograniczeń funkcji sprzętu oraz jakości wydruku opisanych w warunkach technicznych producenta sprzętu -pełna kompatybilność z oprogramowaniem sprzętu: drukarki, faksu lub ksero 4. Wymagania dotyczące tonerów i tuszy barwiących stawiane wykonawcy: wykonawca gwarantuje, że dostarczone tonery i wkłady drukujące będą wysokiej jakości oraz zapewniają kompatybilność pracy z urządzeniami zamawiającego, zapewniają należyte bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie. Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego wkładów drukujących nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone. Jeżeli w trakcie umowy zamawiający stwierdzi, że wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta drukarek, wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 5 dni roboczych od momentu zgłoszenia przez zamawiającego o wadliwym produkcie (mailem lub faksem). Wymiana nastąpi w siedzibie zamawiającego na koszt i ryzyko wykonawcy w razie stwierdzenia wad produktu. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy drukarki, gdy jej uszkodzenie powstało w wyniku stosowania tonera lub tuszu dostarczonego przez wykonawcę. Za podstawę żądania przez zamawiającego naprawy drukarki (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinie autoryzowanego serwisu producenta drukarki. Naprawa drukarki wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta drukarki w ciągu 3 dni od momentu zgłoszenia (faksem) wykonawcy przez zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z naprawą ponosi wykonawca. w sytuacji, gdy Zamawiający w wyniku zastosowania dostarczonych materiałów eksploatacyjnych utraci gwarancję producenta urządzeń, Wykonawca przejmie wszelkie obowiązki gwarancyjne dotyczące urządzeń, w przypadku konieczności sporządzenia ekspertyzy technicznej dotyczącej dostarczonych materiałów eksploatacyjnych, koszty wykonania ekspertyzy poniesie Wykonawca. Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo producenta, nazwę (typ, symbol) materiału, numer katalogowy, opis zawartości, termin przydatności do użycia. Wymaga się, aby oferowane materiały eksploatacyjne posiadały gwarancję na minimum 12 miesięcy od dnia dostawy. Podane w formularzu ofertowym ilości są ilościami orientacyjnymi. Na skutek niemożliwego do przewidzenia, ewentualnego zmniejszenia zapotrzebowania Zamawiający może zmniejszyć faktyczne zamawiane ilości w stosunku do podanych. Zamówienia realizowane będą sukcesywnie wg potrzeb Zamawiającego na podstawie pisemnych zamówień odbiór Towarów odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego, w dniu określonym każdorazowo przez Zamawiającego w zamówieniu. dostawa materiałów do zamawiającego w tym transport, rozładunek oraz złożenie we wskazanym miejscu przez Zamawiającego Wykorzystane materiały eksploatacyjne odbiera dostawca. 5. Zamawiający zastrzega , że materiały równoważne mogą dotyczyć wszystkich tuszów i tonerów z wyłączeniem artykułów oznaczonych jako toner do drukarki Lexmark E260D,Lexmark T642,Lexmark E120,OKI 6300FB,HP Color LJ 3525x(czarny),HP Color LJ 3525x(czerwony),HP Color LJ 3525x(niebieski),HP Color LJ 3525x(żółty), Color LJ 5550n(czarny)Color LJ 5550n(czerwony),Color LJ 5550n(niebieski),Color LJ 5550n(żółty),kartridż HP Busines Inkjet 2800(czarny), kartridż HP Busines Inkjet 2800(czerwony), kartridż HP Busines Inkjet 2800(niebieski) kartridż HP Busines Inkjet 2800 (żółty), Toner Samsung CLP-310 Color Laser(czerwony), Samsung CLP-310 Color Laser(czarny), Samsung CLP-310 Color Laser(niebieski), Samsung CLP-310 Color Laser(żółty),kartridż do Plotera Desingjet T1100(czarny błyszczacy), kartridż do Plotera Desingjet T1100ps(czarny matowy), kartridż do Plotera Desingjet T1100ps(czerwony), kartridż do Plotera Desingjet T1100ps(żółty), kartridż do Plotera Desingjet T1100ps(niebieski), kartridż do Plotera Desingjet T1100ps (grafitowy),Laser do Plotera RICOH Aficio MP W 2400,Kartridż do Plotera HP Designjet 800ps(czarny), Kartridż do Plotera HP Designjet 800ps(czerwony), Kartridż do Plotera HP Designjet 800ps(niebieski), Kartridż do Plotera HP Designjet 800ps(żółty), Toner do Plotera RICOH FW 870, Toner do urządzenia wielofunkcyjnego Biz hub c 360 Konica Minolta, Toner do urządzenia wielofunkcyjnego Panasonic KX-FL 613, Toner do urządzenia wielofunkcyjnego RICOH MPC 2800(czarny), Toner do urządzenia wielofunkcyjnego RICOH MPC 2800(czerwony), Toner do urządzenia wielofunkcyjnego RICOH MPC 2800(niebieski), Toner do urządzenia wielofunkcyjnego RICOH MPC 2800(żółty), Toner do urządzenia wielofunkcyjnego RICOH Atico MP 4000, Toner do urządzenia wielofunkcyjnego RICOH Atico MP 4001,Toner do kserokopiarki Canon Image Runner 2520,Toner do drukarki 1606,Kartridż do Plotera RICOH 4005 W przypadku powyższych materiałów eksploatacyjnych zamawiający dopuszcza wyłącznie materiały oryginalne, gdyż wskazane tusze i tonery są wykorzystywane do wydruku aktów prawnych (np. dokumentów Urzędu Stanu Cywilnego itp.), których okres trwałości wynosi 50 lat. Zaoferowanie dla powyższych pozycji zamienników materiałów oryginalnych będzie uznane za niezgodne ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i tym samym skutkowało odrzuceniem oferty..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.51.10-5, 30.19.21.13-6, 30.19.76.44-2, 30.19.76.30-1, 30.19.70.00-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający uzna warunek za spełniony poprzez złożenie przez wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu według wzoru - zał. nr 3 do SIWZ.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna za spełnienie tego warunku, jeżeli Wykonawca dostarczy wykaz co najmniej 2 wykonanych dostaw każda o wartości nie mniejszej niż odpowiednio: Zadanie 1- 50 000,00 PLN Zadanie 2- 80 000,00 PLN oraz 2 dokumentów potwierdzających, że dostawy te zostały wykonane należycie. W przypadku, gdy Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedno zadanie należy wartości zadań zsumować i dostarczyć wykaz 2 wykonanych dostaw każda o wartości nie mniejszej niż suma wartości oferowanych zadań oraz 2 dokumentów potwierdzających, że dostawy te zostały wykonane należycie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający uzna warunek za spełniony poprzez złożenie przez wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu według wzoru - zał. nr 3 do SIWZ

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający uzna warunek za spełniony poprzez złożenie przez wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu według wzoru - zał. nr 3 do SIWZ

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający uzna warunek za spełniony poprzez złożenie przez wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu według wzoru - zał. nr 3 do SIWZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w umowie. Zmiany umowy będą dopuszczalne w granicach wyznaczonych w umowie, wyłącznie zgodą stron. Dopuszcza się zmiany Podyktowane zmianą przepisów prawa Niedopuszczalna jest jednak zmiana postanowień niniejszej umowy oraz wprowadzenie nowych postanowień niekorzystnych dla Zamawiającego Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy będą dokonywane wyłącznie na piśmie pod rygorem nieważności, w formie aneksu do umowy. Zamawiający przewiduje, iż zmiany przedmiotu zamówienia, wynagrodzenia lub umówionego terminu wykonania zamówienia będą mogły nastąpić w następujących przypadkach z powodu zaistnienia omyłki pisarskiej lub rachunkowej z powodu przekazania użytkowanego sprzętu do likwidacji na skutek zużycia powstanie rozbieżności lub niejasności w rozumieniu sformułowań użytych w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana treści umowy będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności lub niejasności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony umowy z powodu zaistnienia po zawarciu umowy przypadku siły wyższej, przez którą rozumieć się będzie zdarzenie zewnętrzne wobec łączącej strony więzi prawnej o charakterze niezależnym od strony, którego strony nie mogły przewidzieć, i któremu strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności i zaistnienia siły wyższej. Za siłę wyższą, warunkującą zmianę umowy uważać się będzie w szczególności powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki. O ewentualnym uznaniu przedłużenia terminu wykonania usług z powodu siły wyższej, będzie decydował Zamawiający w trakcie realizacji usług, po złożeniu pisemnego wniosku do dostawcy

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.tarnobrzeg.eobip.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Tarnobrzeg przy ul. Kościuszki 32, 39-400 Tarnobrzeg pok. 205.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.12.2011 godzina 10:00, miejsce: Kancelaria Ogólna Urzędu Miasta Tarnobrzeg ul. Mickiewicza 7, 39-40 Tarnobrzeg..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie