Lublin: Organizacja promocji walorów gospodarczych województwa lubelskiego podczas cyklu koncertów zespołu Bajm połączonych z występami kabaretu Ani Mru Mru w Kołobrzegu, Gorzowie Wielkopolskim, Zielonej Górze oraz Szczecinie w dniach 19,20,21 czerwca oraz 8 sierpnia 2015 r. OP-IV.272.47.2015.AO


Numer ogłoszenia: 60177 - 2015; data zamieszczenia: 28.04.2015

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Lubelskie, ul. Spokojna 4, 20-074 Lublin, woj. lubelskie, tel. 81 44 16 636, faks 81 44 06 308; 81 44 16 535 , strona internetowa www.lubelskie.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja promocji walorów gospodarczych województwa lubelskiego podczas cyklu koncertów zespołu Bajm połączonych z występami kabaretu Ani Mru Mru w Kołobrzegu, Gorzowie Wielkopolskim, Zielonej Górze oraz Szczecinie w dniach 19,20,21 czerwca oraz 8 sierpnia 2015 r. OP-IV.272.47.2015.AO.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja promocji walorów gospodarczych województwa lubelskiego podczas cyklu koncertów zespołu Bajm połączonych z występami kabaretu Ani Mru Mru w Kołobrzegu, Gorzowie Wielkopolskim, Zielonej Górze oraz Szczecinie w dniach 19,20,21 czerwca oraz 8 sierpnia 2015 r. Jest to impreza artystyczna o wydźwięku międzynarodowym. Wydarzenie będzie wyjątkową imprezą przyciągająca wiele tysięcy turystów z całej Polski oraz z zagranicy. Zespół Bajm oraz Kabaret Ani Mru Mru jest rozpoznawalny w Polsce, cieszy się uznaniem wielu fanów. Wydarzenie to wzbudzi duże zainteresowanie dziennikarzy mediów regionalnych i ogólnopolskich. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące elementy: 1)wyznaczenie i przygotowanie miejsca do wyeksponowania balonu promującego województwo lubelskie podczas trwania wydarzenia; 2)wyznaczenie i przygotowanie miejsca do wyeksponowania roll-up-ów promujących województwo lubelskie podczas trwania wydarzenia; 3)umieszczenie logo województwa lubelskiego we wszystkich materiałach okolicznościowych towarzyszących imprezie: billboardy plakaty zaproszenia telebim siatki reklamowe 4)emisja spotów promocyjnych Województwa Lubelskiego przed i w przerwie koncertów; 5)emisja spotów promocyjnych Województwa Lubelskiego przed i w przerwie występu kabaretu; 6)umieszczenie informacji o województwie lubelskim na stronach internetowych oraz w informacjach i relacjach medialnych z wydarzeń; 7)wyznaczenie i przygotowanie miejsca na stoisko promocyjne oraz dystrybucja materiałów promocyjnych powierzonych przez Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego wśród gości biorących udział w festiwalu. 8)informacja spikerska o województwie lubelskim przed oraz podczas koncertów.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5.


II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA


Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki


  • 1. Podstawa prawna

    Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.


  • 2. Uzasadnienie wyboru trybu

    Proponowany tryb wynika z faktu, że ART Media Korgul Zalewski sp.j. jest pomysłodawcą, autorem i twórcą cyklu koncertów zespołu Bajm połączonych z występami kabaretu Ani Mru Mru. Jest to impreza autorska o ogólnopolskim zasięgu i prestiżu a ART Media Korgul Zalewski sp.j. jest jedynym organizatorem w/w wydarzenia, u którego można zakupić w/w usługę. Pomysł cieszy się wielkim zainteresowaniem fanów w/w zespołów. Ponadto zostanie zorganizowany niezależnie od udziału w nim samorządów miasta czy województwa. Wyjątkowość wydarzenia polega również na jego dużym medialnym zasięgu. Kampania promocyjna wydarzenia przeprowadzona będzie zarówno w prasie regionalnej jak i ogólnopolskiej. Ponadto Wykonawca zaproponował sposoby promocji, które umożliwiają dotarcie do maksymalnej grupy odbiorców oraz sposoby należytego wyeksponowania nośników promocyjnych posiadanych przez Departament Promocji i Turystyki Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego (tj. logo promocyjne, balony, banery, rollup-y, materiały promocyjne - np. foldery własne), których umieszczenie i dystrybucję na terenie odbywania się wydarzeń będzie można powierzyć podmiotowi dysponującemu prawem do organizacji wydarzenia

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

  • Art Media Korgul Zalewski Sp.J., ul. Siewna 12a, 20-617 Lublin, kraj/woj. lubelskie.


Lublin: Organizacja promocji walorów gospodarczych województwa lubelskiego podczas cyklu koncertów zespołu Bajm połączonych z występami kabaretu Ani Mru Mru w Kołobrzegu, Gorzowie Wielkopolskim, Zielonej Górze oraz Szczecinie w dniach 19,20,21 czerwca oraz 8 sierpnia 2015 r. OP-IV.272.47.2015.AO


Numer ogłoszenia: 68555 - 2015; data zamieszczenia: 13.05.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 60177 - 2015r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Lubelskie, ul. Spokojna 4, 20-074 Lublin, woj. lubelskie, tel. 81 44 16 636, faks 81 44 06 308; 81 44 16 535.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja promocji walorów gospodarczych województwa lubelskiego podczas cyklu koncertów zespołu Bajm połączonych z występami kabaretu Ani Mru Mru w Kołobrzegu, Gorzowie Wielkopolskim, Zielonej Górze oraz Szczecinie w dniach 19,20,21 czerwca oraz 8 sierpnia 2015 r. OP-IV.272.47.2015.AO.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja promocji walorów gospodarczych województwa lubelskiego podczas cyklu koncertów zespołu Bajm połączonych z występami kabaretu Ani Mru Mru w Kołobrzegu, Gorzowie Wielkopolskim, Zielonej Górze oraz Szczecinie w dniach 19,20,21 czerwca oraz 8 sierpnia 2015 r. Jest to impreza artystyczna o wydźwięku międzynarodowym. Wydarzenie będzie wyjątkową imprezą przyciągająca wiele tysięcy turystów z całej Polski oraz z zagranicy. Zespół Bajm oraz Kabaret Ani Mru Mru jest rozpoznawalny w Polsce, cieszy się uznaniem wielu fanów. Wydarzenie to wzbudzi duże zainteresowanie dziennikarzy mediów regionalnych i ogólnopolskich. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące elementy: 1)wyznaczenie i przygotowanie miejsca do wyeksponowania balonu promującego województwo lubelskie podczas trwania wydarzenia; 2)wyznaczenie i przygotowanie miejsca do wyeksponowania roll-up-ów promujących województwo lubelskie podczas trwania wydarzenia; 3)umieszczenie logo województwa lubelskiego we wszystkich materiałach okolicznościowych towarzyszących imprezie: billboardy plakaty zaproszenia telebim siatki reklamowe 4)emisja spotów promocyjnych Województwa Lubelskiego przed i w przerwie koncertów; 5)emisja spotów promocyjnych Województwa Lubelskiego przed i w przerwie występu kabaretu; 6)umieszczenie informacji o województwie lubelskim na stronach internetowych oraz w informacjach i relacjach medialnych z wydarzeń; 7)wyznaczenie i przygotowanie miejsca na stoisko promocyjne oraz dystrybucja materiałów promocyjnych powierzonych przez Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego wśród gości biorących udział w festiwalu. 8)informacja spikerska o województwie lubelskim przed oraz podczas koncertów..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Umowa jest finasowana z projektu Marketing Gospodarczy Województwa Lubelskiego realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013 Osi priorytetowej II: Infrastruktura Ekonomiczna, Działanie 2.4 Marketing Gospodarczy.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
13.05.2015.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Art Media Korgul Zalewski Sp.J., {Dane ukryte}, 20-617 Lublin, kraj/woj. lubelskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 325203,25 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    400000,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    400000,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    400000,00


  • Waluta:
    PLN.

ZAŁĄCZNIK I


Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę


  • 1. Podstawa prawna

    Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.


  • 2. Uzasadnienia wyboru trybu

    Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

    Proponowany tryb wynika z faktu, że ART Media Korgul Zalewski sp.j. jest pomysłodawcą, autorem i twórcą cyklu koncertów zespołu Bajm połączonych z występami kabaretu Ani Mru Mru. Jest to impreza autorska o ogólnopolskim zasięgu i prestiżu a ART Media Korgul Zalewski sp.j. jest jedynym organizatorem w/w wydarzenia, u którego można zakupić w/w usługę. Pomysł cieszy się wielkim zainteresowaniem fanów w/w zespołów. Ponadto zostanie zorganizowany niezależnie od udziału w nim samorządów miasta czy województwa. Wyjątkowość wydarzenia polega również na jego dużym medialnym zasięgu. Kampania promocyjna wydarzenia przeprowadzona będzie zarówno w prasie regionalnej jak i ogólnopolskiej. Ponadto Wykonawca zaproponował sposoby promocji, które umożliwiają dotarcie do maksymalnej grupy odbiorców oraz sposoby należytego wyeksponowania nośników promocyjnych posiadanych przez Departament Promocji i Turystyki Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego (tj. logo promocyjne, balony, banery, rollup-y, materiały promocyjne - np. foldery własne), których umieszczenie i dystrybucję na terenie odbywania się wydarzeń będzie można powierzyć podmiotowi dysponującemu prawem do organizacji wydarzenia

Adres: ul. Artura Grottgera 4, 20-029 Lublin
woj. lubelskie
Dane kontaktowe: email: zamowienia@lubelskie.pl
tel: 81 44 16 636
fax: 81 44 16 535
Termin składania wniosków lub ofert:
- brak -
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 6017720150
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2015-04-27
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [WR]: Zamówienia z wolnej ręki
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.lubelskie.pl
Informacja dostępna pod:
Okres związania ofertą: 0 dni
Kody CPV
79342200-5 Usługi w zakresie promocji
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Organizacja promocji walorów gospodarczych województwa lubelskiego podczas cyklu koncertów zespołu Bajm połączonych z występami kabaretu Ani Mru Mru w Kołobrzegu, Gorzowie Wielkopolskim, Zielonej Górze oraz Szczecinie w dniach 19,20,21 czerwca or Art Media Korgul Zalewski Sp.J.
Lublin
2015-05-13 400 000,00