Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych i ich ewentualnych zwrotów na potrzeby Urzędu Miejskiego w Pruszkowie.

Numer ogłoszenia: 324650 - 2015; data zamieszczenia: 30.11.2015


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA

Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.

Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
320348 - 2015 data 26.11.2015 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Gmina Miasto Pruszków, ul. Kraszewskiego 14/16, 05-800 Pruszków, woj. mazowieckie, tel. 022 7587244.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU

II.1) Tekst, który należy zmienić:

• 
  Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
  II.1.4).
• 
  W ogłoszeniu jest:
  II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Opis przedmiotu zamówienia: I. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym zgodnie z obowiązującymi przepisami a w szczególności , zgodnie z ustawą Prawo pocztowe z dnia 23.11.2012r. (Dz. U. z 2012r. poz.1529) w zakresie przyjmowania przemieszczania i doręczania przesyłek listowych i paczek oraz ich ewentualnych zwrotów na rzecz Zamawiającego ,odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego. 1. Przez przesyłki pocztowe , będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe o wadze do 2000 g (Gabaryt A i B ) tj. a) listy zwykłe - przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i obrocie zagranicznym b) listy zwykłe priorytetowe - przesyłki nierejestrowane będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i obrocie zagranicznym c) listy polecone - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i obrocie zagranicznym d) listy polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i obrocie zagranicznym e) listy polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesyłki nie będące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru f) listy polecone priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru- przesyłki najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru g) listy z zadeklarowaną wartością - przesyłka rejestrowana za której utratę ,ubytek zawartości lub uszkodzenie operator pocztowy ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości przesyłki podanej przez nadawcę Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach : Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20mm , długości 325mm , szerokości 230mm Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach : Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm , długość 325 mm ,lub szerokość 230 mm Maksimum - suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa niż 900 mm, największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm 2. Przez paczki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się paczki pocztowe o wadze do 10 000 g (Gabaryt A i B) tj. a) zwykłe paczki - paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii b) priorytetowe paczki - paczki rejestrowane najszybszej kategorii c) paczki z deklarowaną wartością - paczki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii z zadeklarowaną wartością d) paczki ze zwrotnym poświadczeniem odbioru Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x140mm Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm szerokości 500 mm, wysokości 300 mm Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach : Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm lub szerokość 500 mm lub wysokość 300 mm Maksimum - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość nie może być większa niż 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm II. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia przesyłek pocztowych codziennie w dni robocze (od poniedziałku do piątku ) w godzinach 8:30 do 10:00 do Urzędu Miejskiego w Pruszkowie przy ulicy Kraszewskiego 14/16 do Kancelarii Urzędu (pok. nr 1) oraz odbioru przesyłek z Urzędu Miejskiego codziennie w dni robocze (od poniedziałku do piątku ) z Kancelarii Urzędu Miejskiego (pok. nr 1) w godzinach 13:30 do 14:30 1. Odbioru przesyłek dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia. Odbiór przesyłek przygotowanych do wyekspediowania będzie każdorazowo dokumentowany przez Wykonawcę pieczęcią ,podpisem i datą w pocztowej książce nadawczej (dla przesyłek rejestrowanych) oraz na zestawieniu ilościowym przesyłek wg. poszczególnych kategorii wagowych (dla przesyłek zwykłych) 2. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia na przesyłce listowej lub paczce nazwy odbiorcy wraz z jego adresem kodem pocztowym (dane podane będą jednocześnie w pocztowej książce nadawczej) określając rodzaj przesyłki oraz do umieszczania na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego oraz informacji o opłacie, numerze i dacie zawartej umowy pocztowej. 3. Zamawiający zobowiązuje się do właściwego przygotowania przesyłek i sporządzania zestawień dla tych przesyłek. 4. Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym , przez co należy rozumieć : a) dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do pocztowej książki nadawczej w dwóch egzemplarzach z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek b) dla przesyłek zwykłych - zestawienie ilościowe przesyłek wg. Poszczególnych kategorii wagowych sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek. 5. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. 6. Opakowanie przesyłek listowych stanowi koperta Zamawiającego odpowiednio zabezpieczona (zaklejona lub zalakowana). Opakowanie paczki powinno stanowić zabezpieczenie przed dostępem do zawartości oraz aby uniemożliwiało uszkodzenie przesyłki w czasie przemieszczania. 7. Zamawiający ma prawo zlecić usługę innemu operatorowi, a kosztami realizacji usługi obciążyć Wykonawcę, jeżeli Wykonawca nie przyjmie od Zamawiającego przesyłek w wyznaczonym dniu i czasie. 8. Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego. 9. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata POTWIERDZENIA ODBIORU w terminach przeznaczonych dla realizacji usługi. Zamawiający zastrzega sobie prawo do korzystania z druków POTWIERDZENIA ODBIORU dostarczonego przez Wykonawcę. 10. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni kalendarzowych licząc od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie przesyłka jest awizowana dwukrotnie Po upływie terminu odbioru , przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyn nie odebrania przez adresata oraz podwójną pieczątką potwierdzającą awizację. 11. W załączniku do SIWZ w tabeli podano rodzaje przesyłek ( usług pocztowych) jakie będą zlecane Wykonawcy oraz orientacyjne ilości danej korespondencji w skali roku. Zamawiający przyjął roczne ilości przesyłek każdego rodzaju , w oparciu o analizę potrzeb i jako podstawę do wyliczenia ceny oferty. Z zastrzeżeniem, że Zamawiający nie jest zobowiązany do realizowania podanych ilości przesyłek .Faktyczne ilości realizowanych przesyłek mogą odbiegać od podanych ilości 12. Rozliczenie umowy nastąpi w skali miesięcznej na podstawie faktycznej ilości przesyłek oraz cen jednostkowych wskazanych w ofercie. 13. Zamawiający zastrzega, że nie jest zobowiązany do realizowania w pełni podanych ilości przesyłek i zastrzega sobie prawo do niewykorzystania całości przedmiotu zamówienia będącego treścią zamówienia , bez prawa roszczeń z tego tytułu przez Wykonawcę. 14. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięć ilościowo - asortymentowych w ramach umowy. 15. W przypadku nadawania przez Zamawiającego przesyłek nie ujętych w formularzu cenowym, podstawą rozliczeń będą ceny podane w cenniku usług pocztowych Wykonawcy. 16. Wykonawca uzgodni z Zamawiającym wzory książek nadawczych oraz zestawień ilościowych przesyłek. 17. Wykonawca odpowie za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usług pocztowych chyba , że spowodowane jest ona działaniem siły wyższej. 18. Usługę pocztową w zakresie przesyłki rejestrowanej uważa się za niewykonaną jeżeli doręczenie przesyłki rejestrowanej lub zawiadomienia o próbie jej doręczenia nie nastąpiło w terminie 14 dni od daty nadania. Ze względu na specyfikę przesyłek urzędowych terminowych - Art. 76 § 1 k.p.a. / dokumenty urzędowe sporządzone w przepisane formie przez powołane do tego organy państwowe w ich zakresie działania stanowią dowód tego, co zostało w nich urzędowo stwierdzone/ - Zamawiający wymaga przestrzegania przez Wykonawcę niżej wymienionych wymogów ustawowych w odniesieniu do dokumentów urzędowych w zakresie: a/ skutków nadania pisma (moc doręczenia), Art. 57 § 5 k.p.a. pkt 2 - Kodeksu postepowania administracyjnego / termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało nadane w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu Ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529)/, b/ Art. 165 § 2 Kodeksu postępowania cywilnego / oddanie pisma procesowego w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu Ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529)/ jest równoznaczne z wniesieniem go do sądu/, c/ Art. 12 § 6 pkt 2 Ordynacja podatkowa /termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało nadane w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego/, d/ Art. 198b ust. 2 - Prawo zamówień publicznych /złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego jest równoznaczne z jej wniesieniem/. 19. Reklamacje z tytułu niewykonania usługi Zamawiający może zgłosić do Wykonawcy po upływie 14 dni od dnia nadania przesyłki rejestrowanej, nie później jednak niż 12 miesięcy od daty jej nadania. Termin udzielenia odpowiedzi na reklamację nie może przekroczyć 30 dni dla przesyłek krajowych i 90 dni dla przesyłek zagranicznych- od dnia otrzymania reklamacji. 20. Wykonawca wykaże , że dysponuje placówkami / stanowiskami pocztowymi odbioru awizowanych przesyłek na terenie miasta Pruszkowa. Wymogiem jest aby taka placówka spełniała następujące warunki: musi być czynna co najmniej we wszystkie dni robocze (5 dni w tygodniu) powinna być oznakowana w sposób widoczny szyldem z nazwą ;lub logo Wykonawcy umieszczonym w obrębie witryny jednoznacznie wskazującym na jednostkę Wykonawcy - jeżeli znajduje się w lokalu w którym prowadzona jest inna działalność gospodarcza w lokalu musi być wyodrębnione stanowisko obsługi klientów w zakresie usług pocztowych, oznakowane w sposób widoczny nazwą lub logo Wykonawcy. Stanowisko pocztowe musi być obsługiwane przez osobę wyznaczoną do wykonywania czynności pocztowych. Każda placówka pocztowa powinna zapewnić prawidłowe zabezpieczenie przesyłek przed dostępem osób trzecich, gwarantujące zachowanie tajemnicy pocztowej oraz ochronę danych osobowych. Adresy tych placówek poda wykonawca w załączniku nr 6. Wykonawca wyznaczy jednocześnie na terenie miasta Pruszkowa placówkę pocztową odpowiedzialną za realizację usług pocztowych na rzecz Urzędu Miejskiego w Pruszkowie. 21. Zamawiający za okres rozliczeniowy do fakturowania uznaje zakończony miesiąc kalendarzowy. 22. Rozliczenie usług następuje na podstawie faktur VAT wystawionych przez Wykonawcę z terminem płatności 21 dni od daty otrzymania faktury. 23. Rozliczenie usług pocztowych następuje na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę z terminem płatności 21 dni od daty jej dostarczenia Zamawiającemu. 1.2/ Ilości wskazane w druku Formularz ofertowego są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy z którym Zamawiający podpisze umowę nie przysługuje żadne roszczenie względem Zamawiającego w przypadku gdy szacunkowe ilości przesyłek / usług (o których mowa w Formularzu Cenowym) nie zostaną w pełni wykorzystane lub przekroczone do terminu zakończenia umowy lub wyczerpania kwoty maksymalnego wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy. 1.3/ Zamawiający w przedmiotowym postepowaniu stosuje klauzulę Społeczną na podstawie art. 29 ust. 4 pkt 4 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późniejszymi zmianami) polegającą na zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę, osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia. Realizacja zamówienia przez te osoby ma na celu podniesienie jakości i terminowości wykonania zamówienia. Personel zatrudniony na podstawie stosunku pracy to większa dyspozycyjność osób wykonujących zamówienie wobec Zamawiającego i wykonawcy, większe doświadczenie personelu (wynikające ze stałości zatrudnienia u danego wykonawcy), lepsza kontrola wykonania zamówienia z uwagi na podporządkowanie pracowników wynikające ze stosunku pracy większe zaangażowanie pracowników (wynikające z potrzeby należytego wywiązywania się z obowiązków pracowniczych, co przekłada się na utrzymanie zatrudnienia). Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przez cały okres wykonywania przedmiotu umowy zatrudniał na podstawie umowy o pracę, w pełnym wymiarze czasu pracy, co najmniej 10 osób świadczących pracę związaną z wykonywaniem czynności w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. (segregowanie przesyłek do adresata, odbiór przesyłek z siedziby Zamawiającego, przemieszczanie i doręczanie przesyłek). Powyższy warunek zostanie spełniony poprzez zatrudnienie na umowę o pracę nowych pracowników lub wyznaczenie do realizacji zamówienia zatrudnionych już u Wykonawcy pracowników. Wykonawca zobowiązany jest na żądanie Zamawiającego złożyć w terminie do 14 dni od dnia otrzymania pisemnego wezwania, oświadczenie podpisane przez Wykonawcę, że warunek dot. stanu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę pracowników operacyjnych jest przestrzegany. Przez pracowników operacyjnych należy rozumieć pracowników zatrudnionych w działalności operacyjnej Wykonawcy, zajmujących się segregowaniem, przyjmowaniem, przemieszczaniem i doręczaniem przesyłek pocztowych. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia kontroli w tym zakresie poprzez żądanie dostarczenia przez Wykonawcę stosownych dokumentów z zakładu ubezpieczeń społecznych potwierdzających wymaganą niniejszym zamówieniem liczbę osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę i zgłoszonych do ubezpieczenia społecznego. 1.4/ Zamawiający wymaga, aby przez cały okres obowiązywania umowy Wykonawca posiadał opłaconą polisę ubezpieczenia a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej związanej z przedmiotem zamówienia na czas realizacji przedmiotu umowy na sumę nie mniejszą niż wartość umowy brutto. Ubezpieczenie to musi obejmować również działania podwykonawców. W przypadku nie objęcia polisą ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej całego okresu trwania zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest okazać Zamawiającemu nową polisę ubezpieczeniową w określonym powyżej zakresie, najpóźniej w ostatnim dniu obowiązywania poprzedniej umowy ubezpieczeniowej...
• 
  W ogłoszeniu powinno być:
  II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Opis przedmiotu zamówienia: I. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym zgodnie z obowiązującymi przepisami a w szczególności , zgodnie z ustawą Prawo pocztowe z dnia 23.11.2012r. (Dz. U. z 2012r. poz.1529) w zakresie przyjmowania przemieszczania i doręczania przesyłek listowych i paczek oraz ich ewentualnych zwrotów na rzecz Zamawiającego ,odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego. 1. Przez przesyłki pocztowe , będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe o wadze do 2000 g (Gabaryt A i B ) tj. a) listy zwykłe - przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i obrocie zagranicznym b) listy zwykłe priorytetowe - przesyłki nierejestrowane będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i obrocie zagranicznym c) listy polecone - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i obrocie zagranicznym d) listy polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i obrocie zagranicznym e) listy polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesyłki nie będące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru f) listy polecone priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru- przesyłki najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru g) listy z zadeklarowaną wartością - przesyłka rejestrowana za której utratę ,ubytek zawartości lub uszkodzenie operator pocztowy ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości przesyłki podanej przez nadawcę Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach : Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20mm , długości 325mm , szerokości 230mm Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach : Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm , długość 325 mm ,lub szerokość 230 mm Maksimum - suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa niż 900 mm, największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm 2. Przez paczki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się paczki pocztowe o wadze do 10 000 g (Gabaryt A i B) tj. a) zwykłe paczki - paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii b) priorytetowe paczki - paczki rejestrowane najszybszej kategorii c) paczki z deklarowaną wartością - paczki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii z zadeklarowaną wartością d) paczki ze zwrotnym poświadczeniem odbioru Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x140mm Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm szerokości 500 mm, wysokości 300 mm Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach : Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm lub szerokość 500 mm lub wysokość 300 mm Maksimum - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość nie może być większa niż 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm II. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia przesyłek pocztowych codziennie w dni robocze (od poniedziałku do piątku ) w godzinach 8:30 do 10:00 do Urzędu Miejskiego w Pruszkowie przy ulicy Kraszewskiego 14/16 do Kancelarii Urzędu (pok. nr 1) oraz odbioru przesyłek z Urzędu Miejskiego codziennie w dni robocze (od poniedziałku do piątku ) z Kancelarii Urzędu Miejskiego (pok. nr 1) w godzinach 13:30 do 14:30 1. Odbioru przesyłek dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia. Odbiór przesyłek przygotowanych do wyekspediowania będzie każdorazowo dokumentowany przez Wykonawcę pieczęcią ,podpisem i datą w pocztowej książce nadawczej (dla przesyłek rejestrowanych) oraz na zestawieniu ilościowym przesyłek wg. poszczególnych kategorii wagowych (dla przesyłek zwykłych) 2. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia na przesyłce listowej lub paczce nazwy odbiorcy wraz z jego adresem kodem pocztowym (dane podane będą jednocześnie w pocztowej książce nadawczej) określając rodzaj przesyłki oraz do umieszczania na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego oraz informacji o opłacie, numerze i dacie zawartej umowy pocztowej. 3. Zamawiający zobowiązuje się do właściwego przygotowania przesyłek i sporządzania zestawień dla tych przesyłek. 4. Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym , przez co należy rozumieć : a) dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do pocztowej książki nadawczej w dwóch egzemplarzach z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek b) dla przesyłek zwykłych - zestawienie ilościowe przesyłek wg. Poszczególnych kategorii wagowych sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek. 5. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. 6. Opakowanie przesyłek listowych stanowi koperta Zamawiającego odpowiednio zabezpieczona (zaklejona lub zalakowana). Opakowanie paczki powinno stanowić zabezpieczenie przed dostępem do zawartości oraz aby uniemożliwiało uszkodzenie przesyłki w czasie przemieszczania. 7. Zamawiający ma prawo zlecić usługę innemu operatorowi, a kosztami realizacji usługi obciążyć Wykonawcę, jeżeli Wykonawca nie przyjmie od Zamawiającego przesyłek w wyznaczonym dniu i czasie. 8. Nadawanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia w przypadku braku zastrzeżeń następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego. 9. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata POTWIERDZENIA ODBIORU w terminach przeznaczonych dla realizacji usługi. Zamawiający zastrzega sobie prawo do korzystania z druków POTWIERDZENIA ODBIORU dostarczonego przez Wykonawcę. 10. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni kalendarzowych licząc od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie przesyłka jest awizowana dwukrotnie Po upływie terminu odbioru , przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyn nie odebrania przez adresata oraz podwójną pieczątką potwierdzającą awizację. 11. W załączniku do SIWZ w tabeli podano rodzaje przesyłek ( usług pocztowych) jakie będą zlecane Wykonawcy oraz orientacyjne ilości danej korespondencji w skali roku. Zamawiający przyjął roczne ilości przesyłek każdego rodzaju , w oparciu o analizę potrzeb i jako podstawę do wyliczenia ceny oferty. Z zastrzeżeniem, że Zamawiający nie jest zobowiązany do realizowania podanych ilości przesyłek .Faktyczne ilości realizowanych przesyłek mogą odbiegać od podanych ilości 12. Rozliczenie umowy nastąpi w skali miesięcznej na podstawie faktycznej ilości przesyłek oraz cen jednostkowych wskazanych w ofercie. 13. Zamawiający zastrzega, że nie jest zobowiązany do realizowania w pełni podanych ilości przesyłek i zastrzega sobie prawo do niewykorzystania całości przedmiotu zamówienia będącego treścią zamówienia , bez prawa roszczeń z tego tytułu przez Wykonawcę. 14. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięć ilościowo - asortymentowych w ramach umowy. 15. W przypadku nadawania przez Zamawiającego przesyłek nie ujętych w formularzu cenowym, podstawą rozliczeń będą ceny podane w cenniku usług pocztowych Wykonawcy. 16. Wykonawca uzgodni z Zamawiającym wzory książek nadawczych oraz zestawień ilościowych przesyłek. 17. Wykonawca odpowie za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usług pocztowych chyba , że spowodowane jest ona działaniem siły wyższej. 18. Usługę pocztową w zakresie przesyłki rejestrowanej uważa się za niewykonaną jeżeli doręczenie przesyłki rejestrowanej lub zawiadomienia o próbie jej doręczenia nie nastąpiło w terminie 14 dni od daty nadania. Ze względu na specyfikę przesyłek urzędowych terminowych - Art. 76 § 1 k.p.a. / dokumenty urzędowe sporządzone w przepisane formie przez powołane do tego organy państwowe w ich zakresie działania stanowią dowód tego, co zostało w nich urzędowo stwierdzone/ - Zamawiający wymaga przestrzegania przez Wykonawcę niżej wymienionych wymogów ustawowych w odniesieniu do dokumentów urzędowych w zakresie: a/ skutków nadania pisma (moc doręczenia), Art. 57 § 5 k.p.a. pkt 2 - Kodeksu postepowania administracyjnego / termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało nadane w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu Ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529)/, b/ Art. 165 § 2 Kodeksu postępowania cywilnego / oddanie pisma procesowego w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu Ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529)/ jest równoznaczne z wniesieniem go do sądu/, c/ Art. 12 § 6 pkt 2 Ordynacja podatkowa /termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało nadane w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego/, d/ Art. 198b ust. 2 - Prawo zamówień publicznych /złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego jest równoznaczne z jej wniesieniem/. 19. Reklamacje z tytułu niewykonania usługi Zamawiający może zgłosić do Wykonawcy po upływie 14 dni od dnia nadania przesyłki rejestrowanej, nie później jednak niż 12 miesięcy od daty jej nadania. Termin udzielenia odpowiedzi na reklamację nie może przekroczyć 30 dni dla przesyłek krajowych i 90 dni dla przesyłek zagranicznych- od dnia otrzymania reklamacji. 20. Wykonawca wykaże , że dysponuje placówkami / stanowiskami pocztowymi odbioru awizowanych przesyłek na terenie miasta Pruszkowa. Wymogiem jest aby taka placówka spełniała następujące warunki: musi być czynna co najmniej we wszystkie dni robocze (5 dni w tygodniu) powinna być oznakowana w sposób widoczny szyldem z nazwą ;lub logo Wykonawcy umieszczonym w obrębie witryny jednoznacznie wskazującym na jednostkę Wykonawcy - jeżeli znajduje się w lokalu w którym prowadzona jest inna działalność gospodarcza w lokalu musi być wyodrębnione stanowisko obsługi klientów w zakresie usług pocztowych, oznakowane w sposób widoczny nazwą lub logo Wykonawcy. Stanowisko pocztowe musi być obsługiwane przez osobę wyznaczoną do wykonywania czynności pocztowych. Każda placówka pocztowa powinna zapewnić prawidłowe zabezpieczenie przesyłek przed dostępem osób trzecich, gwarantujące zachowanie tajemnicy pocztowej oraz ochronę danych osobowych. Adresy tych placówek poda wykonawca w załączniku nr 6. Wykonawca wyznaczy jednocześnie na terenie miasta Pruszkowa placówkę pocztową odpowiedzialną za realizację usług pocztowych na rzecz Urzędu Miejskiego w Pruszkowie. 21. Zamawiający za okres rozliczeniowy do fakturowania uznaje zakończony miesiąc kalendarzowy. 22. Należności wynikające z faktur VAT Zamawiający regulować będzie przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze w terminie 21 dni od daty jej wystawienia. Na przelewie Zamawiający zobowiązany jest określić tytuł wpłaty za Fakturę .. umowa nr ... Jeśli Wykonawca nie dostarczy faktury VAT co najmniej 7 dni przed terminem jej płatności ,na pisemny wniosek Adresata /Zamawiającego odsetki będą liczone od 8 dnia od daty dostarczenia faktury.1.2/ Ilości wskazane w druku Formularz ofertowego są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy z którym Zamawiający podpisze umowę nie przysługuje żadne roszczenie względem Zamawiającego w przypadku gdy szacunkowe ilości przesyłek / usług (o których mowa w Formularzu Cenowym) nie zostaną w pełni wykorzystane lub przekroczone do terminu zakończenia umowy lub wyczerpania kwoty maksymalnego wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy. 1.3/ Zamawiający w przedmiotowym postepowaniu stosuje klauzulę Społeczną na podstawie art. 29 ust. 4 pkt 4 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późniejszymi zmianami) polegającą na zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę, osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia. Realizacja zamówienia przez te osoby ma na celu podniesienie jakości i terminowości wykonania zamówienia. Personel zatrudniony na podstawie stosunku pracy to większa dyspozycyjność osób wykonujących zamówienie wobec Zamawiającego i wykonawcy, większe doświadczenie personelu (wynikające ze stałości zatrudnienia u danego wykonawcy), lepsza kontrola wykonania zamówienia z uwagi na podporządkowanie pracowników wynikające ze stosunku pracy większe zaangażowanie pracowników (wynikające z potrzeby należytego wywiązywania się z obowiązków pracowniczych, co przekłada się na utrzymanie zatrudnienia). Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przez cały okres wykonywania przedmiotu umowy zatrudniał na podstawie umowy o pracę, w pełnym wymiarze czasu pracy, co najmniej 10 osób świadczących pracę związaną z wykonywaniem czynności w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. (segregowanie przesyłek do adresata, odbiór przesyłek z siedziby Zamawiającego, przemieszczanie i doręczanie przesyłek). Powyższy warunek zostanie spełniony poprzez zatrudnienie na umowę o pracę nowych pracowników lub wyznaczenie do realizacji zamówienia zatrudnionych już u Wykonawcy pracowników. Wykonawca zobowiązany jest na żądanie Zamawiającego złożyć w terminie do 14 dni od dnia otrzymania pisemnego wezwania, oświadczenie podpisane przez Wykonawcę, że warunek dot. stanu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę pracowników operacyjnych jest przestrzegany. Przez pracowników operacyjnych należy rozumieć pracowników zatrudnionych w działalności operacyjnej Wykonawcy, zajmujących się segregowaniem, przyjmowaniem, przemieszczaniem i doręczaniem przesyłek pocztowych. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia kontroli w tym zakresie poprzez żądanie dostarczenia przez Wykonawcę stosownych dokumentów z zakładu ubezpieczeń społecznych potwierdzających wymaganą niniejszym zamówieniem liczbę osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę i zgłoszonych do ubezpieczenia społecznego. 1.4/ Zamawiający wymaga, aby przez cały okres obowiązywania umowy Wykonawca posiadał opłaconą polisę ubezpieczenia a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej związanej z przedmiotem zamówienia na czas realizacji przedmiotu umowy na sumę nie mniejszą niż wartość umowy brutto. Ubezpieczenie to musi obejmować również działania podwykonawców. W przypadku nie objęcia polisą ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej całego okresu trwania zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest okazać Zamawiającemu nową polisę ubezpieczeniową w określonym powyżej zakresie, najpóźniej w ostatnim dniu obowiązywania poprzedniej umowy ubezpieczeniowej...

Numer ogłoszenia: 329002 - 2015; data zamieszczenia: 03.12.2015


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA

Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.

Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
320348 - 2015 data 26.11.2015 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Gmina Miasto Pruszków, ul. Kraszewskiego 14/16, 05-800 Pruszków, woj. mazowieckie, tel. 022 7587244.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU

II.1) Tekst, który należy zmienić:

• 
  Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
  III.3.2).
• 
  W ogłoszeniu jest:
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Warunek posiadania wiedzy i doświadczenia będzie uznany za spełniony , jeżeli Wykonawca wykaże się wykonaniem lub wykonywaniem głównych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonanych lub wykonywanych należycie w tym: - nie mniej niż 2 usługi polegające na świadczeniu usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych, paczek i przekazów pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów. Każda przedstawiona usługa wynikająca z jednostkowej umowy musi mieć wartość brutto min. 200 000,00zł i trwać co najmniej 12 miesięcy..
• 
  W ogłoszeniu powinno być:
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Warunek posiadania wiedzy i doświadczenia będzie uznany za spełniony , jeżeli Wykonawca wykaże się wykonaniem lub wykonywaniem głównych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonanych lub wykonywanych należycie w tym: - nie mniej niż 2 usługi polegające na świadczeniu usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych, paczek oraz ich ewentualnych zwrotów. Każda przedstawiona usługa wynikająca z jednostkowej umowy musi mieć wartość brutto min. 200 000,00zł i trwać co najmniej 12 miesięcy..

• 
  Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
  IV.4.4).
• 
  W ogłoszeniu jest:
  IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 04.12.2015 godzina 12:00, miejsce: Urząd Miejski w Pruszkowie ul. Kraszewskiego 14/16 pok. 25..
• 
  W ogłoszeniu powinno być:
  IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 07.12.2015 godzina 14:00, miejsce: Urząd Miejski w Pruszkowie ul. Kraszewskiego 14/16 pok. 25..

Pruszków: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych i ich ewentualnych zwrotów na potrzeby Urzędu Miejskiego w Pruszkowie.


Numer ogłoszenia: 346986 - 2015; data zamieszczenia: 18.12.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 320348 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasto Pruszków, ul. Kraszewskiego 14/16, 05-800 Pruszków, woj. mazowieckie, tel. 022 7587244, faks.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych i ich ewentualnych zwrotów na potrzeby Urzędu Miejskiego w Pruszkowie..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych i ich ewentualnych zwrotów na potrzeby Urzędu Miejskiego w Pruszkowie..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.11.00.00-0, 64.11.20.00-4, 64.11.30.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
18.12.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Poczta Polska S. A., {Dane ukryte}, 00-940 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 731853,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  450461,90

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  450461,90
  / Oferta z najwyższą ceną:
  450461,90

• 
  Waluta:
  PLN .