Katowice: Usługi w zakresie organizowania spotkań (konferencji) z udziałem prelegentów i moderatorów dla minimum 40 a maksymalnie 80 osób w grupie


Numer ogłoszenia: 242868 - 2010; data zamieszczenia: 09.08.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Śląskie , ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice, woj. śląskie, tel. 032 2078562, faks 032 2078578.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.silesia-region.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi w zakresie organizowania spotkań (konferencji) z udziałem prelegentów i moderatorów dla minimum 40 a maksymalnie 80 osób w grupie.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie organizowania spotkań (konferencji) z udziałem prelegentów i moderatorów dla minimum 40 a maksymalnie 80 osób w grupie, zgodnie z opisem zawartym w siwz. Spotkania mają na celu inicjowanie współpracy i wymianę informacji w ramach Regionalnego Sekretariatu Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich. 2. Uczestnikami spotkań będą podmioty, które są aktywnie zaangażowane w rozwój obszarów wiejskich oraz wyrażą chęć otrzymywania oraz dostarczania informacji w tym zakresie,w szczególności: a) urzędy administracji rządowej zainteresowane rozwojem obszarów wiejskich, w tym instytucje odpowiedzialne za Fundusze Strukturalne, b) samorządy województw, gmin i powiatów, c) organizacje branżowe, d) organizacje spółdzielcze, e) izby rolnicze, f) instytuty resortowe, g) podmioty gospodarcze, h) jednostki badawczo-rozwojowe, i) organizacje pozarządowe działające w sektorze rolno-spożywczym oraz biorące udział w programowaniu rozwoju lokalnego, j) ośrodki doradztwa rolniczego, k) służby ochrony przyrody, l) lokalne grupy działania (LGD), ich działające formalnie i nieformalnie sieci oraz inne sieci mające znaczenie w działaniach na rzecz rozwoju obszarów wiejskich na szczeblu lokalnym, m) szkoły średnie i wyższe. 3. Każde spotkanie trwać będzie nie krócej niż 6 godzin i musi się składać z dwóch części: część wykładowa / teoretyczna oraz dyskusja moderowana. 4. Podczas każdego ze spotkań zorganizowana zostanie co najmniej jedna przerwa, podczas której Wykonawca zapewni usługę gastronomiczną składającą się co najmniej z kawy, herbaty, zimnych napojów (2 rodzaje soków), wody mineralnej (gazowana/niegazowana), poczęstunku na słodko (np. ciasteczka kruche, ciasto), kanapek. Usługa gastronomiczna będzie zorganizowana dla wszystkich uczestników spotkania (konferencji). 5. W ramach zamówienia, dla każdego zakresu odrębnie, Wykonawca jest zobowiązany do: 1) Przeprowadzenia rekrutacji uczestników spotkań (konferencji). 2) Przygotowania listy obecności uczestników według wzoru udostępnionego przez Zamawiającego. 3) Przygotowania prezentacji tematycznej spotkań (konferencji) na potrzeby spotkań informacyjnych. 4) Przygotowania i druku materiałów oraz dostarczenia na miejsce realizacji szkoleń. Ilość przygotowanych materiałów musi odpowiadać liczbie osób zarejestrowanych jako uczestnicy spotkania (konferencji). 5) Materiały, lista obecności i formularze zgłoszeniowe zostaną oznaczone logo Unii, logo Województwa Śląskiego , logo KSOW oraz logo PROW 2007-2013 dostępne na stronach internetowych: dla logo PROW oraz logo UE: www.prow.silesia-region.pl; dla logo Województwa Śląskiego: www.silesia-region.pl/logo; dla logo KSOW: www.KSOW.pl. 6) Wykonawca zobowiązany jest do informowania, że spotkanie organizowane jest z udziałem środków finansowych pochodzących z Unii Europejskiej. 7) Wszystkie spotkania odbędą się w salach dydaktycznych zapewnionych przez Wykonawcę, przystosowanych do organizacji podobnych przedsięwzięć, które posiadają odpowiednie nagłośnienie, stoły, krzesła, mikrofony przenośne, ekran, rzutnik multimedialny, komputer (laptop). Jeżeli sala nie będzie posiadała części wymienionego wyposażenia Wykonawca ma obowiązek zapewnić wymagane zaopatrzenie sali na czas organizacji spotkania. Wykonawca winien zapewnić odpowiednią liczbę miejsc siedzących (ławki, krzesła) oraz stoliki dla uczestników spotkań.


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.20.00-2.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.11.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania w/w warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania w/w warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania w/w warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, że przy wykonywaniu zamówienia w ramach jednego zakresu uczestniczyć będą co najmniej 2 osoby zdolne do wykonania zamówienia, spełniające łącznie wymagania określone poniżej: a) prelegent - posiadający doświadczenie w przeprowadzeniu w ciągu ostatnich dwóch lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej 2 szkoleń lub warsztatów lub konferencji dla jednego z poniższych tematów, dla każdego zakresu odrębnie: b) moderator - posiadający doświadczenie w przeprowadzeniu w ciągu ostatniego roku przed upływem terminu składania ofert co najmniej 2 spotkań dyskusyjnych podczas szkoleń, warsztatów lub konferencji dla jednego z poniższych tematów, dla każdego zakresu odrębnie: Zakres I a) Znaczenie produktów regionalnych i tradycyjnych w rozwoju i promocji regionu b) Rozwój agroturystyki i turystyki wiejskiej w województwie śląskim c) Konferencja podsumowująca konkursy współorganizowane w ramach KSOW d) Rozwój grup producentów rolnych w świetle pozyskiwania środków z funduszy pomocowych Unii Europejskiej i krajowych prac legislacyjnych e) Program OWCA PLUS w Województwie Śląskim. Zakres II a) Wyznaczniki rozwoju obszarów wiejskich i rolnictwa w województwie śląskim b) Szkody łowieckie, łowiectwo w województwie śląskim c) Skutki wdrażania Dyrektywy Powodziowej w powiązaniu z Dyrektywą Wodną dla rolnictwa województwa śląskiego. Zakres III a) Wpływ jakości środowiska naturalnego na aktualny stan i bezpieczeństwo rozwoju pszczelarstwa w regionie. Zamawiający uzna również spełnienie ww. warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, że przy wykonywaniu zamówienia w ramach jednego zakresu uczestniczyć będzie 1 osoba zdolna do wykonania zamówienia, spełniająca łącznie wymagania określone powyżej, dla każdego zakresu odrębnie. W przypadku, gdy Wykonawca złoży ofertę na więcej niż jeden zakres, Zamawiający dopuszcza możliwość, że przy wykonaniu zamówienia w każdym z zakresów uczestniczyć będą te same osoby, jeżeli spełnią one opisane powyżej warunki. Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły:spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia i dokumentu wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie w/w warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania w/w warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Jeżeli Wykonawca polega na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. W tym celu Wykonawca winien dołączyć do oferty w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt III.4.1) winny być złożone w taki sposób, aby warunki, o których mowa w pkt III.3) Wykonawcy występujący wspólnie spełnili łącznie. Dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt III.4.2) składa odrębnie każdy z Wykonawców występujących wspólnie. 3. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokumenty, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Wszystkie dołączone dokumenty, winny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w pkt III.4.2) kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów powinny być poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. 6. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.silesia-region.pl/index.php?grupa=2

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego Wydział Zamówień Publicznych i Nadzoru Właścicielskiego ul. Ligonia 46 40-037 Katowice.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.08.2010 godzina 09:30, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego Kancelaria Ogólna p. 164 ul. Ligonia 46 40-037 Katowice.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. 2. Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów wymienionych w pkt III.4.2). Nie wykazanie spełniania w/w warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. 3. Niniejsze zamówienie jest realizowane i finansowane w ramach Planu działania Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich na lata 2010-2011. 4. Termin przeprowadzenia wszystkich spotkań (konferencji): do 30 listopada 2010 r. Terminy pośrednie, dla każdego zakresu odrębnie: 1) W ciągu 7 dni od daty podpisania umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu: a) miejsca (dokładny adres) przeprowadzenia spotkań (konferencji), b) dokładne terminy przeprowadzenia spotkań wraz z harmonogramem i tematyką konferencji, z uwzględnieniem obszarów tematycznych i terminów realizacji, o których mowa w pkt III ppkt 1 siwz. c) projekt formularza zgłoszeniowego opracowanego w formie elektronicznej, d) treść ogłoszenia oferty spotkań (konferencji) w wersji elektronicznej do umieszczenia na stronach internetowych Zamawiającego. 2) Wszystkie materiały wymagają akceptacji Zamawiającego w terminie 3 dni od dnia otrzymania ich od Wykonawcy. 3) W terminie do 5 dni po realizacji każdego spotkania (konferencji) Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć (dla każdego zakresu tematycznego odrębnie): a) raport z każdego przeprowadzonego spotkania w wersji papierowej oraz elektronicznej na nośniku CD / DVD, b) wypełnione przez uczestników formularze zgłoszeniowe, c) listę obecności z każdego spotkania (konferencji), d) notatkę podsumowującą każde szkolenie do umieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego (minimum 1500 a maksymalnie 3000 znaków ze spacjami włącznie). 4) W terminie do 10 dni po zakończeniu ostatniego spotkania (konferencji), Wykonawca przekaże Zamawiającemu: a) listy obecności uczestników, b) raport podsumowujący wszystkie spotkania (konferencje) w formie papierowej oraz w formie elektronicznej na nośniku CD / DVD, c) wszystkie prezentacje prelegentów w formie elektronicznej na nośniku CD / DVD, d) zdjęcia dokumentujące przebieg spotkań, minimum po 5 zdjęć z każdego spotkania zapisane na nośniku CD / DVD do umieszczenia na stronie internetowej, e) notatkę podsumowująca wszystkie spotkania do umieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego, w formie elektronicznej (minimum 4 000 a maksymalnie 10 000 znaków ze spacjami włącznie + po jednym zdjęciu z każdej konferencji/spotkania).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH


CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Usługi w zakresie organizowania spotkań (konferencji) z udziałem prelegentów i moderatorów dla minimum 40 a maksymalnie 80 osób w grupie.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie organizowania spotkań (konferencji) z udziałem prelegentów i moderatorów dla minimum 40 a maksymalnie 80 osób w grupie, zgodnie z z obszarami tematycznymi przedstawionymi poniżej: a) Znaczenie produktów regionalnych i tradycyjnych w rozwoju i promocji regionu - Bielsko-Biała, b) Rozwój agroturystyki i turystyki wiejskiej w województwie śląskim - Katowice, c) Konferencja podsumowująca konkursy współorganizowane w ramach KSOW - Katowice, d) Rozwój grup producentów rolnych w świetle pozyskiwania środków z funduszy pomocowych Unii Europejskiej i krajowych prac legislacyjnych - Bielsko-Biała, e) Program OWCA PLUS w Województwie Śląskim - Katowice.


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    79.95.20.00-2.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 30.11.2010.


  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Usługi w zakresie organizowania spotkań (konferencji) z udziałem prelegentów i moderatorów dla minimum 40 a maksymalnie 80 osób w grupie.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie organizowania spotkań (konferencji) z udziałem prelegentów i moderatorów dla minimum 40 a maksymalnie 80 osób w grupie, zgodnie z obszarami tematycznymi przedstawionymi poniżej: a) Wyznaczniki rozwoju obszarów wiejskich i rolnictwa w województwie śląskim - Katowice, b) Szkody łowieckie, łowiectwo w województwie śląskim - Katowice, c) Skutki wdrażania Dyrektywy Powodziowej w powiązaniu z Dyrektywą Wodną dla rolnictwa województwa śląskiego - Katowice.


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    79.95.20.00-2.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 30.11.2010.


  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Usługi w zakresie organizowania spotkań (konferencji) z udziałem prelegentów i moderatorów dla minimum 40 a maksymalnie 80 osób w grupie.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie organizowania spotkań (konferencji) z udziałem prelegentów i moderatorów dla minimum 40 a maksymalnie 80 osób w grupie, zgodnie z obszarem tematycznym przedstawionym poniżej: a) Wpływ jakości środowiska naturalnego na aktualny stan i bezpieczeństwo rozwoju pszczelarstwa w regionie - Katowice.


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    79.95.20.00-2.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 30.11.2010.


  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



Katowice: Usługi w zakresie organizowania spotkań (konferencji) z udziałem prelegentów i moderatorów dla minimum 40 a maksymalnie 80 osób w grupie


Numer ogłoszenia: 273053 - 2010; data zamieszczenia: 04.10.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 242868 - 2010r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Śląskie, ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 2078562, faks 32 2078578.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi w zakresie organizowania spotkań (konferencji) z udziałem prelegentów i moderatorów dla minimum 40 a maksymalnie 80 osób w grupie.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie organizowania spotkań (konferencji) z udziałem prelegentów i moderatorów dla minimum 40 a maksymalnie 80 osób w grupie, zgodnie z opisem zawartym w siwz. Spotkania mają na celu inicjowanie współpracy i wymianę informacji w ramach Regionalnego Sekretariatu Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich. 2. Uczestnikami spotkań będą podmioty, które są aktywnie zaangażowane w rozwój obszarów wiejskich oraz wyrażą chęć otrzymywania oraz dostarczania informacji w tym zakresie,w szczególności: a) urzędy administracji rządowej zainteresowane rozwojem obszarów wiejskich, w tym instytucje odpowiedzialne za Fundusze Strukturalne, b) samorządy województw, gmin i powiatów, c) organizacje branżowe, d) organizacje spółdzielcze, e) izby rolnicze, f) instytuty resortowe, g) podmioty gospodarcze, h) jednostki badawczo-rozwojowe, i) organizacje pozarządowe działające w sektorze rolno-spożywczym oraz biorące udział w programowaniu rozwoju lokalnego, j) ośrodki doradztwa rolniczego, k) służby ochrony przyrody, l) lokalne grupy działania (LGD), ich działające formalnie i nieformalnie sieci oraz inne sieci mające znaczenie w działaniach na rzecz rozwoju obszarów wiejskich na szczeblu lokalnym, m) szkoły średnie i wyższe. 3. Każde spotkanie trwać będzie nie krócej niż 6 godzin i musi się składać z dwóch części: część wykładowa / teoretyczna oraz dyskusja moderowana. 4. Podczas każdego ze spotkań zorganizowana zostanie co najmniej jedna przerwa, podczas której Wykonawca zapewni usługę gastronomiczną składającą się co najmniej z kawy, herbaty, zimnych napojów (2 rodzaje soków), wody mineralnej (gazowana/niegazowana), poczęstunku na słodko (np. ciasteczka kruche, ciasto), kanapek. Usługa gastronomiczna będzie zorganizowana dla wszystkich uczestników spotkania (konferencji). 5. W ramach zamówienia, dla każdego zakresu odrębnie, Wykonawca jest zobowiązany do: 1) Przeprowadzenia rekrutacji uczestników spotkań (konferencji). 2) Przygotowania listy obecności uczestników według wzoru udostępnionego przez Zamawiającego. 3) Przygotowania prezentacji tematycznej spotkań (konferencji) na potrzeby spotkań informacyjnych. 4) Przygotowania i druku materiałów oraz dostarczenia na miejsce realizacji szkoleń. Ilość przygotowanych materiałów musi odpowiadać liczbie osób zarejestrowanych jako uczestnicy spotkania (konferencji). 5) Materiały, lista obecności i formularze zgłoszeniowe zostaną oznaczone logo Unii, logo Województwa Śląskiego , logo KSOW oraz logo PROW 2007-2013 dostępne na stronach internetowych: dla logo PROW oraz logo UE: www.prow.silesia-region.pl; dla logo Województwa Śląskiego: www.silesia-region.pl/logo; dla logo KSOW: www.KSOW.pl. 6) Wykonawca zobowiązany jest do informowania, że spotkanie organizowane jest z udziałem środków finansowych pochodzących z Unii Europejskiej. 7) Wszystkie spotkania odbędą się w salach dydaktycznych zapewnionych przez Wykonawcę, przystosowanych do organizacji podobnych przedsięwzięć, które posiadają odpowiednie nagłośnienie, stoły, krzesła, mikrofony przenośne, ekran, rzutnik multimedialny, komputer (laptop). Jeżeli sala nie będzie posiadała części wymienionego wyposażenia Wykonawca ma obowiązek zapewnić wymagane zaopatrzenie sali na czas organizacji spotkania. Wykonawca winien zapewnić odpowiednią liczbę miejsc siedzących (ławki, krzesła) oraz stoliki dla uczestników spotkań.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.20.00-2.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Niniejsze zamówienie jest realizowane i finansowane w ramach Planu działania Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich na lata 2010-2011.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


Część NR:
2   


Nazwa:
Usługi w zakresie organizowania spotkań (konferencji) z udziałem prelegentów i moderatorów dla minimum 40 a maksymalnie 80 osób w grupie


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
24.09.2010.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Śląska Izba Rolnicza, {Dane ukryte}, 40-159 Katowice, kraj/woj. śląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 16834,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    16834,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    16834,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    16834,00


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
3   


Nazwa:
Usługi w zakresie organizowania spotkań (konferencji) z udziałem prelegentów i moderatorów dla minimum 40 a maksymalnie 80 osób w grupie


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
24.09.2010.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Śląska Izba Rolnicza, {Dane ukryte}, 40-159 Katowice, kraj/woj. śląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 7000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    6131,20


  • Oferta z najniższą ceną:
    6131,20
    / Oferta z najwyższą ceną:
    6131,20


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Ligonia 46, 40-037 Katowice
woj. śląskie
Dane kontaktowe: email: zamowienia@slaskie.pl
tel: 32 77 40 025
fax: 32 77 40 030
Termin składania wniosków lub ofert:
2010-08-17
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 24286820100
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2010-08-08
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 104 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 3
Kryterium ceny: 0%
WWW ogłoszenia: www.silesia-region.pl
Informacja dostępna pod: Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego Wydział Zamówień Publicznych i Nadzoru Właścicielskiego ul. Ligonia 46 40-037 Katowice
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79952000-2 Usługi w zakresie organizacji imprez
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Usługi w zakresie organizowania spotkań (konferencji) z udziałem prelegentów i moderatorów dla minimum 40 a maksymalnie 80 osób w grupie Śląska Izba Rolnicza
Katowice
2010-10-04 16 834,00
Usługi w zakresie organizowania spotkań (konferencji) z udziałem prelegentów i moderatorów dla minimum 40 a maksymalnie 80 osób w grupie Śląska Izba Rolnicza
Katowice
2010-10-04 6 131,00