Przyjmowanie i wypłata przekazów pieniężnych dla klientów Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Zabrzu

Zabrze: Przyjmowanie i wypłata przekazów pieniężnych dla klientów Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Zabrzu.


Numer ogłoszenia: 34189 - 2011; data zamieszczenia: 31.01.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 425110 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie, ul. Roosevelta 40, 41-800 Zabrze, woj. śląskie, tel. 032 2777800, faks 032 2777802.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przyjmowanie i wypłata przekazów pieniężnych dla klientów Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Zabrzu..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
ilości około 13800 przekazów w okresie realizacji umowy (w tym przekazy wypłacane poza terenem miasta Zabrze) o przewidywanej łącznej wartości przekazów pieniężnych w okresie realizacji umowy około 2300000,00 zł. Przekazy będą wypłacane adresatowi w miejscu jego zamieszkania lub pobytu. W przypadku nieobecności adresata w w/w miejscu będzie on miał możliwość podjąć należne mu świadczenie w punkcie kasowym Wykonawcy na podstawie zawiadomienia w terminie minimum 7 dni (w jednym z punktów, znajdującym się najbliżej miejsca zamieszkania lub pobytu adresata). Zamawiający przekaże na konto Wykonawcy środki pieniężne na wypłaty oraz zestawienie wypłat, zawierające dane osób uprawnionych do wypłaty takie jak: imię, nazwisko, adres zamieszkania lub pobytu, oraz kwotę do wypłaty, opłatę należną Wykonawcy. Zestawienia sporządzone będą przez Zamawiającego w dwóch egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, drugi dla Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest wypłacić adresatowi przekaz w ciągu 4 dni roboczych od daty otrzymania od Zamawiającego listy wypłat i środków pieniężnych na wypłaty. Przyjęcie przekazów pieniężnych nastąpi w dniu następnym po dniu wpływu środków pieniężnych na konto Wykonawcy. W przypadku gdy dzień nadania przypada na dzień wolny od pracy, nadanie przekazów nastąpi w pierwszym dniu roboczym po tym dniu. W przypadku gdy przekazy pieniężne dostarczone do przyjęcia przez Zamawiającego nie mogą być przyjęte z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, które zostały każdorazowo zgłoszone i zaakceptowane, zostaną one wycofane, a środki finansowe zwrócone na rachunek bankowy w ciągu 7 dni. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wypłatę przekazów nie doręczonych adresatom z powodu ich nieobecności, od dnia następnego, w co najmniej 8 punktach kasowych zlokalizowanych w różnych dzielnicach miasta Zabrze informując za pomocą awizo adresatów o możliwości wypłaty przekazu w danym punkcie kasowym. Przekaz będzie awizowany dwa razy. Awizo musi zawierać adres punktu kasowego położonego najbliżej miejsca zamieszkania lub pobytu adresata, termin i godziny możliwości odbioru przekazu przez adresata. W przypadku adresatów przebywających poza terenem Zabrza, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wypłatę przekazów niedoręczonych adresatowi z powodu jego nieobecności, od dnia następnego w punkcie kasowym zlokalizowanym najbliżej miejsca aktualnego pobytu adresata. W przypadku niemożności odebrania przekazu przez adresata, kwota świadczenia może być wypłacona osobie posiadającej jednorazowe pisemne upoważnienie udzielone przez adresata i potwierdzone przez pracownika Zamawiającego imienną pieczątką i podpisem oraz pieczątką nagłówkową Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Zabrzu. Kwota świadczenia może być wypłacona także osobie posiadającej pisemne upoważnienie okresowe udzielone przez adresata na czas określony, nie przekraczający 3 miesięcy i potwierdzone przez pracownika socjalnego Zamawiającego imienną pieczątką i podpisem oraz pieczątką nagłówkową Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Zabrzu. W przypadku nie zgłoszenia się adresata po odbiór przekazu, punkt kasowy, w którym jest on zdeponowany przekazuje, najpóźniej w siódmym dniu licząc od dnia następnego po pozostawieniu pierwszego zawiadomienia, powtórne zawiadomienie o możliwości jego odbioru. W przypadku powtórnego awizo termin odbioru przekazu w punkcie kasowym Wykonawcy wynosi 14 dni od dnia następnego po dniu doręczenia zawiadomienia. Świadczenie nie podjęte w terminie przez adresata zostanie zwrócone na rachunek bankowy Zamawiającego niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 3 dni po upływie ostatecznego terminu odbioru przekazu. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia Zamawiającemu blankietów przekazów. Jednocześnie Zamawiający dopuszcza możliwość przekazania Wykonawcy wzoru blankietu Zamawiającego ustalonego z Wykonawcą. Wzór proponowanego blankietu stanowi załącznik nr 5 do zaproszenia do negocjacji. Zamawiający przewiduje uiszczanie opłaty za zwrot niedostarczonych przekazów pieniężnych w ilości około 25 zwrotów przekazów miesięcznie..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.12.11.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
10.01.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Poczta Polska, ,, {Dane ukryte}, 41-800 Zabrze, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 76844,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  75808,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  75808,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  75808,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W dwóch poprzednio prowadzonych postępowaniach w trybie przetargu nieograniczonego nie złożono żadnej ważnej oferty nie podlegającej odrzuceniu