Milanówek: Świadczenie usług prawniczych polegających na wykonywaniu zastępstwa procesowego przed sądami, trybunałami lub innymi organami orzekającymi oraz doradztwie prawnym w zakresie zastępstwa procesowego w sprawach wynikających z działalności Gminy Milanówek, w tym wynikających z działalności Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Milanówku


Numer ogłoszenia: 12868 - 2016; data zamieszczenia: 19.01.2016

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miasta Milanówka, ul. Kościuszki 45, 05-822 Milanówek, woj. mazowieckie, tel. 022 7583061 w. 109, faks 022 7248039 , strona internetowa www.milanowek.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług prawniczych polegających na wykonywaniu zastępstwa procesowego przed sądami, trybunałami lub innymi organami orzekającymi oraz doradztwie prawnym w zakresie zastępstwa procesowego w sprawach wynikających z działalności Gminy Milanówek, w tym wynikających z działalności Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Milanówku.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług prawniczych, w terminie do końca roku 2016, polegających na wykonywaniu zastępstwa procesowego przed sądami, trybunałami lub innymi organami orzekającymi oraz doradztwie prawnym w zakresie zastępstwa procesowego w sprawach obecnie prowadzonych przez Gminę, jak i we wszystkich sprawach, które zostaną zainicjowane w okresie świadczenia usług, które to sprawy wynikać będą z działalności Gminy Milanówek, w tym Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Milanówku. Zastępstwo procesowe i doradztwo w zakresie zastępstwa procesowego musi obejmować w szczególności postępowania w następujących sprawach: o zasiedzenie, o odszkodowanie za bezumowne korzystanie z nieruchomości, o wydanie nieruchomości, o sądowe rozgraniczenie nieruchomości, o zniesienie współwłasności, o zwrot nakładów za nieruchomości, o ustalenie prawa własności, o uzgodnienie treści księgi wieczystej, o należności z tytułu umów (np. najmu, dzierżawy, użytkowania wieczystego), o wszelkie inne odszkodowania, o zawezwanie do próby ugodowej, o roszczenia pracownicze, o roszczenia z tytułu bezpodstawnego wzbogacenia, o stwierdzenie nabycia spadku, interwencji ubocznych w sprawach o eksmisje, o ustanowienie kuratora, egzekucyjnych, przed wojewódzkim sądem administracyjnym i Naczelnym Sądem Administracyjnym, karnych. Do podstawowych zadań Wykonawcy usługi należeć będzie: analizowanie stanu prawnego i stanu faktycznego powierzanych do prowadzenia spraw; przygotowywanie taktyki procesowej (np. wybór drogi dochodzenia roszczeń, wybór przysługującego roszczenia, wyselekcjonowanie materiału dowodowego); reprezentowanie Gminy Milanówek przed sądami, trybunałami lub innymi organami orzekającymi (stawiennictwo na rozprawach i posiedzeniach sądów i organów, składanie wniosków dowodowych, udział w czynnościach poza siedzibami sądów i organów [np. przesłuchanie w trybie prawa pomocy, oględziny, negocjacje], przygotowywanie wszystkich pism procesowych, również w postępowaniach wpadkowych). Podmiot świadczący usługi zobowiązany będzie do przedkładania kwartalnych sprawozdań z wykonanych czynności w ramach Umowy. Sprawozdania przedkładane będą w terminie do 10 dnia miesiąca następującego po zakończeniu kwartału, którego dotyczy sprawozdanie. Podmiot świadczący usługi zobowiązany będzie do oddelegowania upoważnionego pracownika, który będzie wykonywał czynności objęte niniejszą umową 3 dni w tygodniu w siedzibie Urzędu Miasta Milanówka lub, w przypadku zaistnienia potrzeby wynikającej z prowadzonych postępowań, poza siedzibą zamawiającego. Podmiot świadczący usługi zobowiązany będzie do bieżącego informowania upoważnionych przedstawicieli Urzędu Miasta Milanówka o stanie prowadzonych spraw, w tym problemach, zagrożeniach oraz ewentualnych sposobach ich zapobiegania lub rozwiązywania. W sprawach procesowych podmiot świadczący usługi zobowiązuje się do przekazywania przedstawicielom Urzędu Miasta Milanówka projektów pism procesowych (w formacie PDF z podpisem osoby sporządzającej pismo) przynajmniej na 24 godziny przed ostatecznym terminem złożenia takiego pisma w organie prowadzącym daną sprawę..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
97.11.00.00-8.


II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA


Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki


  • 1. Podstawa prawna

    Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 5 ust. 1b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.


  • 2. Uzasadnienie wyboru trybu

    Gmina Milanówek będąc jednostką samorządu terytorialnego wykonuje w ramach swoich kompetencji zadania własne i zlecone na skutek czego jest podmiotem w sprawach m.in. oo zasiedzenie, o odszkodowanie za bezumowne korzystanie z nieruchomości, o wydanie nieruchomości, o sądowe rozgraniczenie nieruchomości, o zniesienie współwłasności, o zwrot nakładów za nieruchomości, o ustalenie prawa własności, o uzgodnienie treści księgi wieczystej, o należności z tytułu umów (np. najmu, dzierżawy, użytkowania wieczystego), o wszelkie inne odszkodowania, o zawezwanie do próby ugodowej, o roszczenia pracownicze, o roszczenia z tytułu bezpodstawnego wzbogacenia, o stwierdzenie nabycia spadku, interwencji ubocznych w sprawach o eksmisje, o ustanowienie kuratora, egzekucyjnych, przed wojewódzkim sądem administracyjnym i Naczelnym Sądem Administracyjnym, karnych W postepowaniach, których stroną jest Gmina Milanówek i dla zapewnienia ochrony jego interesów koniecznym jest zapewnienie obsługi prawnej w zakresie zastępstwa procesowego w tym reprezentacji przed organami procesowymi w ramach udzielonych umocowań prawnych, obsługi korespondencji procesowej, a także doradztwa prawnego w zakresie toczących się postępowań. Analizując obecny stan spraw oraz postępujące procesy urbanizacyjne na terenie Miasta, a także nie w pełni uregulowany stan prawny nieruchomości należy spodziewać się zwiększenia ilości postępowań sądowych, których stroną stanie się Gmina Milanówek, tym samym wzrośnie liczba spraw, w których konieczne będzie świadczenie doradztwa procesowego na etapie postępowania sądowo-administracyjnego, ale również samej usługi zastępstwa procesowego. Należy zauważyć, iż liczba zadań wiążących się ze świadczeniem usługi zastępstwa procesowego jak również doradztwa w tym zakresie nie może być precyzyjnie określona na potrzeby niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Niewątpliwym pozostaje jednak fakt, iż z uwagi na specyfikę przedmiotu zamówienia niezbędnym jest świadczenie tego rodzaju usług przez osobę wykwalifikowaną, posiadającą odpowiednie uprawnienia oraz doświadczenie w prowadzeniu tego rodzaju postępowań. Wyłączenie, o którym mowa w art. 5 ust. 1b w odniesieniu do usług prawniczych polegających na wykonywaniu zastępstwa procesowego przed sądami, trybunałami lub innymi organami orzekającymi lub doradztwie prawnym w zakresie zastępstwa procesowego zawiera rozwiązanie dotyczące niestosowania przesłanek wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki, a możliwość negocjacji ceny zamówienia jest szczególnie uzasadniona z punktu widzenia zasady celowego, efektywnego i oszczędnego wydatkowania środków publicznych. Celem przedmiotowego przepisu jest zapewnienie właściwej ochrony szeroko rozumianych interesów Skarbu Państwa, jak również jednostek samorządu terytorialnego.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

  • Ostrowski Cisłak i Wspólnicy Spółka Adwokacko-Radcowska sp. k., ul. Świętokrzyska 30 lok. 130, 00-116 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


Milanówek: Świadczenie usług prawniczych polegających na wykonywaniu zastępstwa procesowego przed sądami, trybunałami lub innymi organami orzekającymi oraz doradztwie prawnym w zakresie zastępstwa procesowego w sprawach wynikających z działalności Gminy Milanówek, w tym wynikających z działalności Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Milanówku


Numer ogłoszenia: 15550 - 2016; data zamieszczenia: 22.01.2016

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 12868 - 2016r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miasta Milanówka, ul. Kościuszki 45, 05-822 Milanówek, woj. mazowieckie, tel. 022 7583061 w. 109, faks 022 7248039.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług prawniczych polegających na wykonywaniu zastępstwa procesowego przed sądami, trybunałami lub innymi organami orzekającymi oraz doradztwie prawnym w zakresie zastępstwa procesowego w sprawach wynikających z działalności Gminy Milanówek, w tym wynikających z działalności Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Milanówku.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług prawniczych, w terminie do końca roku 2016, polegających na wykonywaniu zastępstwa procesowego przed sądami, trybunałami lub innymi organami orzekającymi oraz doradztwie prawnym w zakresie zastępstwa procesowego w sprawach obecnie prowadzonych przez Gminę, jak i we wszystkich sprawach, które zostaną zainicjowane w okresie świadczenia usług, które to sprawy wynikać będą z działalności Gminy Milanówek, w tym Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Milanówku. Zastępstwo procesowe i doradztwo w zakresie zastępstwa procesowego musi obejmować w szczególności postępowania w następujących sprawach: o zasiedzenie, o odszkodowanie za bezumowne korzystanie z nieruchomości, o wydanie nieruchomości, o sądowe rozgraniczenie nieruchomości, o zniesienie współwłasności, o zwrot nakładów za nieruchomości, o ustalenie prawa własności, o uzgodnienie treści księgi wieczystej, o należności z tytułu umów (np. najmu, dzierżawy, użytkowania wieczystego), o wszelkie inne odszkodowania, o zawezwanie do próby ugodowej, o roszczenia pracownicze, o roszczenia z tytułu bezpodstawnego wzbogacenia, o stwierdzenie nabycia spadku, interwencji ubocznych w sprawach o eksmisje, o ustanowienie kuratora, egzekucyjnych, przed wojewódzkim sądem administracyjnym i Naczelnym Sądem Administracyjnym, karnych. Do podstawowych zadań Wykonawcy usługi należeć będzie: analizowanie stanu prawnego i stanu faktycznego powierzanych do prowadzenia spraw; przygotowywanie taktyki procesowej (np. wybór drogi dochodzenia roszczeń, wybór przysługującego roszczenia, wyselekcjonowanie materiału dowodowego); reprezentowanie Gminy Milanówek przed sądami, trybunałami lub innymi organami orzekającymi (stawiennictwo na rozprawach i posiedzeniach sądów i organów, składanie wniosków dowodowych, udział w czynnościach poza siedzibami sądów i organów [np. przesłuchanie w trybie prawa pomocy, oględziny, negocjacje], przygotowywanie wszystkich pism procesowych, również w postępowaniach wpadkowych). Podmiot świadczący usługi zobowiązany będzie do przedkładania kwartalnych sprawozdań z wykonanych czynności w ramach Umowy. Sprawozdania przedkładane będą w terminie do 10 dnia miesiąca następującego po zakończeniu kwartału, którego dotyczy sprawozdanie. Podmiot świadczący usługi zobowiązany będzie do oddelegowania upoważnionego pracownika, który będzie wykonywał czynności objęte niniejszą umową 3 dni w tygodniu w siedzibie Urzędu Miasta Milanówka lub, w przypadku zaistnienia potrzeby wynikającej z prowadzonych postępowań, poza siedzibą zamawiającego. Podmiot świadczący usługi zobowiązany będzie do bieżącego informowania upoważnionych przedstawicieli Urzędu Miasta Milanówka o stanie prowadzonych spraw, w tym problemach, zagrożeniach oraz ewentualnych sposobach ich zapobiegania lub rozwiązywania. W sprawach procesowych podmiot świadczący usługi zobowiązuje się do przekazywania przedstawicielom Urzędu Miasta Milanówka projektów pism procesowych (w formacie PDF z podpisem osoby sporządzającej pismo) przynajmniej na 24 godziny przed ostatecznym terminem złożenia takiego pisma w organie prowadzącym daną sprawę...


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.11.00.00-8.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
22.01.2016.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Ostrowski Cisłak i Wspólnicy Spółka Adwokacko-Radcowska sp.k., {Dane ukryte}, 00-116 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 176000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    211880,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    211880,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    211880,00


  • Waluta:
    PLN .


ZAŁĄCZNIK I


Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę


  • 1. Podstawa prawna

    Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.


  • 2. Uzasadnienia wyboru trybu

    Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

    Gmina Milanówek będąc jednostką samorządu terytorialnego wykonuje w ramach swoich kompetencji zadania własne i zlecone na skutek czego jest podmiotem w sprawach m.in. oo zasiedzenie, o odszkodowanie za bezumowne korzystanie z nieruchomości, o wydanie nieruchomości, o sądowe rozgraniczenie nieruchomości, o zniesienie współwłasności, o zwrot nakładów za nieruchomości, o ustalenie prawa własności, o uzgodnienie treści księgi wieczystej, o należności z tytułu umów (np. najmu, dzierżawy, użytkowania wieczystego), o wszelkie inne odszkodowania, o zawezwanie do próby ugodowej, o roszczenia pracownicze, o roszczenia z tytułu bezpodstawnego wzbogacenia, o stwierdzenie nabycia spadku, interwencji ubocznych w sprawach o eksmisje, o ustanowienie kuratora, egzekucyjnych, przed wojewódzkim sądem administracyjnym i Naczelnym Sądem Administracyjnym, karnych W postepowaniach, których stroną jest Gmina Milanówek i dla zapewnienia ochrony jego interesów koniecznym jest zapewnienie obsługi prawnej w zakresie zastępstwa procesowego w tym reprezentacji przed organami procesowymi w ramach udzielonych umocowań prawnych, obsługi korespondencji procesowej, a także doradztwa prawnego w zakresie toczących się postępowań. Analizując obecny stan spraw oraz postępujące procesy urbanizacyjne na terenie Miasta, a także nie w pełni uregulowany stan prawny nieruchomości należy spodziewać się zwiększenia ilości postępowań sądowych, których stroną stanie się Gmina Milanówek, tym samym wzrośnie liczba spraw, w których konieczne będzie świadczenie doradztwa procesowego na etapie postępowania sądowo-administracyjnego, ale również samej usługi zastępstwa procesowego. Należy zauważyć, iż liczba zadań wiążących się ze świadczeniem usługi zastępstwa procesowego jak również doradztwa w tym zakresie nie może być precyzyjnie określona na potrzeby niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Niewątpliwym pozostaje jednak fakt, iż z uwagi na specyfikę przedmiotu zamówienia niezbędnym jest świadczenie tego rodzaju usług przez osobę wykwalifikowaną, posiadającą odpowiednie uprawnienia oraz doświadczenie w prowadzeniu tego rodzaju postępowań. Wyłączenie, o którym mowa w art. 5 ust. 1b w odniesieniu do usług prawniczych polegających na wykonywaniu zastępstwa procesowego przed sądami, trybunałami lub innymi organami orzekającymi lub doradztwie prawnym w zakresie zastępstwa procesowego zawiera rozwiązanie dotyczące niestosowania przesłanek wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki, a możliwość negocjacji ceny zamówienia jest szczególnie uzasadniona z punktu widzenia zasady celowego, efektywnego i oszczędnego wydatkowania środków publicznych. Celem przedmiotowego przepisu jest zapewnienie właściwej ochrony szeroko rozumianych interesów Skarbu Państwa, jak również jednostek samorządu terytorialnego.

Adres: ul. Kościuszki 45, 05822 Milanówek
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: przetargi@milanowek.pl
tel: 022 7583061 w. 109
fax: 227 248 039
Termin składania wniosków lub ofert:
- brak -
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 1286820160
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2016-01-18
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [WR]: Zamówienia z wolnej ręki
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.milanowek.pl
Informacja dostępna pod:
Okres związania ofertą: 0 dni
Kody CPV
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Świadczenie usług prawniczych polegających na wykonywaniu zastępstwa procesowego przed sądami, trybunałami lub innymi organami orzekającymi oraz doradztwie prawnym w zakresie zastępstwa procesowego w sprawach wynikających z działalności Gminy M Ostrowski Cisłak i Wspólnicy Spółka Adwokacko-Radcowska sp.k.
Warszawa
2016-01-22 211 880,00