Usługa pełnienia funkcji koordynatorów projektu pn. Dołączymy do Reichsteina z podziałem na 5 zadań

Włocławek: Usługa pełnienia funkcji koordynatorów projektu pn. Dołączymy do Reichsteina z podziałem na 5 zadań


Numer ogłoszenia: 300074 - 2014; data zamieszczenia: 09.09.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasto Włocławek - Urząd Miasta Włocławek , ul. Zielony Rynek 11/13, 87-800 Włocławek, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 54 4144000, faks 54 4144257.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.wloclawek.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa pełnienia funkcji koordynatorów projektu pn. Dołączymy do Reichsteina z podziałem na 5 zadań.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa pełnienia funkcji koordynatorów w projekcie WND-POKL.09.01.02-04-120/13 Dołączymy do Reichsteina Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia w 5 częściach zgodnie z wykazem części zawartych w treści ogłoszenia: Część 1- pełnienie funkcji koordynatora zajęć pozalekcyjnych w projekcie Dołączymy do Reichsteina; Część 2- pełnienie funkcji koordynatora ścieżek edukacyjnych w projekcie Dołączymy do Reichsteina; Część 3- pełnienie funkcji koordynatora doradztwa edukacyjno-zawodowego w projekcie Dołączymy do Reichsteina; Część 4- pełnienie funkcji koordynatora staży zawodowych w projekcie Dołączymy do Reichsteina; Część 5- pełnienie funkcji koordynatora zajęć dla uczniów o specjalnych potrzebach w projekcie Dołączymy do Reichsteina.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
75.11.21.00-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 5.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający odstępuje od opisu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający odstępuje od opisu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający odstępuje od opisu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający odstępuje od opisu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający odstępuje od opisu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. formularz oferty, 2. pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzania zmiany w treści niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku zaistnienia następujących okoliczności niemożliwych do przewidzenia w chwili zawierania niniejszej umowy lub w przypadku wystąpienia którejkolwiek z następujących okoliczności: 1) w przypadku zmiany wytycznych oraz przepisów prawa dotyczących przedmiotu zamówienia, 2) zmiana wynagrodzenia, o którym mowa w treści § 3 ust. 2 umów, w przypadku zaistnienia po stronie Wykonawcy sytuacji mającej wpływ na rodzaj i wysokość składek ZUS, do odprowadzenia których Zamawiający jest zobowiązany. Wszelkie zmiany umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej i podpisania przez obydwie strony niniejszej umowy. Z wnioskiem o zmianę treści umowy może wystąpić zarówno Wykonawca, jak i Zamawiający.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wloclawek.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Włocławek, Wydział Inwestycji i Zamówień Publicznych, Zielony Rynek 11/13, 87-800 Włocławek; pokój nr 25A.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
17.09.2014 godzina 11:00, miejsce: Biuro Obsługi Mieszkańców - stanowisko ds. obsługi kancelaryjnej Prezydenta Miasta Włocławek, holl budynku A, Urząd Miasta Włocławek, Zielony Rynek 11/13, 87-800 Włocławek.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie realizowane jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej- w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Pełnienie funkcji koordynatora zajęć pozalekcyjnych w projekcie Dołączymy do Reichsteina.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przewidziany czas pracy: od dnia zawarcia umowy do 30.06.2015 r. w wymiarze około 60h miesięcznie, jednak nie więcej niż 840 godzin w czasie całego projektu. Koordynator zajęć pozalekcyjnych - przygotowuje harmonogram zajęć pozalekcyjnych zgodnie z projektem, zasadami równości szans i regulaminem rekrutacji (do 28 dnia miesiąca, poprzedzającego każdy miesiąc trwania Projektu), rekrutuje uczniów do projektu, administruje zajęcia pozalekcyjne zgodnie z harmonogramem, zgłasza uwagi w razie problemów z przebiegiem projektu, administruje czas pracy nauczycieli, sprawdza karty czasu pracy nauczycieli, dzienniki, sprawdziany wiedzy (ilościowo i jakościowo), rozprowadza wśród uczniów materiały i pomoce dydaktyczne, uzgadnia z dyrektorami szkół udostępnienie sal lekcyjnych na potrzeby projektu. Wykonanie zadań przez koordynatora zajęć pozalekcyjnych nadzoruje Kierownik projektu. Koordynator zajęć pozalekcyjnych odpowiedzialny będzie za realizację zadania nr 1 projektu, którego opis przedstawia załącznik nr 10 specyfikacji. Uwaga!: Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy do stawienia się na konsultacje w siedzibie Zamawiającego lub jednostki wskazanej przez Zamawiającego w terminie do 24 godz. od powiadomienia za pośrednictwem poczty e-mail, ale w godzinach pracy Zamawiającego, nie później niż do godz. 15.00 Łączne zaangażowanie zawodowe Wykonawcy w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych Beneficjenta i innych podmiotów, nie może przekroczyć 240 godzin miesięcznie..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  75.11.21.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.06.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Pełnienie funkcji koordynatora ścieżek edukacyjnych w projekcie Dołączymy do Reichsteina.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przewidziany czas pracy: od dnia zawarcia umowy do 30.06.2015 r. w wymiarze około 70h miesięcznie, jednak nie więcej niż 980 godzin w trakcie całego projektu. Koordynator ścieżek edukacyjnych - przygotowuje harmonogram ścieżek edukacyjnych zgodnie z projektem, zasadami równości szans i regulaminem rekrutacji (do 28 dnia miesiąca, poprzedzającego każdy miesiąc trwania Projektu), rekrutuje uczniów do poszczególnych ścieżek, administruje ścieżki edukacyjnych zgodnie z harmonogramem, zgłasza uwagi w razie problemów z przebiegiem projektu do Kierownika projektu, przygotowuje wycieczki, wyjścia zgodnie z harmonogramem, przygotowuje koncert, administruje czas pracy opiekunów, sprawdza karty czasu pracy opiekunów, dzienniki, listy obecności, karty wycieczek, ankiety, testy, uzgadnia z dyrektorami szkół udostępnienie sal lekcyjnych na potrzeby projektu. Wykonanie zadań przez koordynatora ścieżek edukacyjnych nadzoruje Kierownik projektu. Koordynator zajęć pozalekcyjnych odpowiedzialny będzie za realizację zadania nr 2 projektu, którego opis przedstawia załącznik nr 11 specyfikacji. Uwaga!: Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy do stawienia się na konsultacje w siedzibie Zamawiającego lub jednostki wskazanej przez Zamawiającego w terminie do 24 godz. od powiadomienia za pośrednictwem poczty e-mail, ale w godzinach pracy Zamawiającego, nie później niż do godz. 15.00 Łączne zaangażowanie zawodowe Wykonawcy w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych Beneficjenta i innych podmiotów, nie może przekroczyć 240 godzin miesięcznie..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  75.11.21.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.06.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Pełnienie funkcji koordynatora doradztwa edukacyjno-zawodowego w projekcie Dołączymy do Reichsteina.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przewidziany czas pracy: od dnia zawarcia umowy do 30.06.2015 r. w wymiarze około 50h miesięcznie, jednak nie więcej niż 700 godzin w trakcie całego projektu. Koordynator doradztwa edukacyjno-zawodowego -przygotowuje harmonogram doradztwa edukacyjno-zawodowego, zgodnie z projektem, zasadami równości szans i regulaminem rekrutacji (do 28 dnia miesiąca, poprzedzającego każdy miesiąc trwania Projektu), rekrutuje uczniów na doradztwo edukacyjno-zawodowe, administruje doradztwem zgodnie z harmonogramem, zgłasza uwagi w razie problemów z przebiegiem projektu do Kierownika projektu, administruje czas pracy doradców, sprawdza karty czasu pracy, karty doradztwa, scenariusze edukacyjno-zawodowe, rozprowadza wśród uczniów materiały dydaktyczne. Wykonanie zadań przez koordynatora doradztwa edukacjyjno-zawodowego nadzoruje Kierownik projektu. Koordynator doradztwa edukacyjno-zawodowego odpowiedzialny będzie za realizację zadania nr 3 projektu, którego opis przedstawia załącznik nr 12 specyfikacji. Uwaga!: Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy do stawienia się na konsultacje w siedzibie Zamawiającego lub jednostki wskazanej przez Zamawiającego w terminie do 24 godz. od powiadomienia za pośrednictwem poczty e-mail, ale w godzinach pracy Zamawiającego, nie później niż do godz. 15.00 Łączne zaangażowanie zawodowe Wykonawcy w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych Beneficjenta i innych podmiotów, nie może przekroczyć 240 godzin miesięcznie..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  75.11.21.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.06.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Pełnienie funkcji koordynatora staży zawodowych w projekcie Dołączymy do Reichsteina.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przewidziany czas pracy: od dnia zawarcia umowy do 30.06.2015 r. w wymiarze około 60h miesięcznie, jednak nie więcej niż 840 godzin w trakcie całego projektu. Koordynator staży zawodowych - przygotowuje harmonogram staży zgodnie z projektem, zasadami równości szans i regulaminem rekrutacji (do 28 dnia miesiąca, poprzedzającego każdy miesiąc trwania Projektu), w uzgodnieniu z pracodawcami, rekrutuje uczniów na staże, administruje staże zgodnie z harmonogramem, zgłasza uwagi w razie problemów z przebiegiem projektu do Kierownika projektu, administruje czas pracy opiekunów staży, sprawdza dzienniki, opinie opiekunów. Wykonanie zadań przez koordynatora staży nadzoruje Kierownik projektu. Koordynator staży zawodowych odpowiedzialny będzie za realizację zadania nr 4 projektu, którego opis przedstawia załącznik nr 13 specyfikacji. Uwaga!: Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy do stawienia się na konsultacje w siedzibie Zamawiającego lub jednostki wskazanej przez Zamawiającego w terminie do 24 godz. od powiadomienia za pośrednictwem poczty e-mail, ale w godzinach pracy Zamawiającego, nie później niż do godz. 15.00 Łączne zaangażowanie zawodowe Wykonawcy w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych Beneficjenta innych podmiotów, nie może przekroczyć 240 godzin miesięcznie..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  75.11.21.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.06.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
5
NAZWA:
Pełnienie funkcji koordynatora zajęć dla uczniów o specjalnych potrzebach w projekcie Dołączymy do Reichsteina.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przewidziany czas pracy: od dnia zawarcia umowy do 30.06.2015 r. w wymiarze około 70 h miesięcznie, jednak nie więcej niż 980 godzin w trakcie całego projektu. Koordynator zajęć dla uczniów o specjalnych potrzebach-przygotowuje harmonogram zajęć specjalistycznych zgodnie z projektem, zasadami równości szans i regulaminem rekrutacji (do 28 dnia miesiąca, poprzedzającego każdy miesiąc trwania Projektu), rekrutuje uczniów na zajęcia specjalistyczne, administruje zajęcia zgodnie z harmonogramem, zgłasza uwagi w razie problemów z przebiegiem projektu do Kierownika projektu, administruje czas pracy nauczycieli, sprawdza karty czasu pracy, dzienniki, opinie pedagogów i nauczycieli, rozprowadza wśród uczniów materiały i pomoce dydaktyczne, uzgadnia z dyrektorami szkół udostępnienie sal lekcyjnych na potrzeby projektu. Wykonanie zadań koordynatora zajęć uczniów o specjalnych potrzebach nadzoruje Kierownik projektu. Koordynator zajęć dla uczniów o specjalnych potrzebach odpowiedzialny będzie za realizację zadania nr 5 projektu, którego opis przedstawia załącznik nr 14 specyfikacji. Uwaga!: Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy do stawienia się na konsultacje w siedzibie Zamawiającego lub jednostki wskazanej przez Zamawiającego w terminie do 24 godz. od powiadomienia za pośrednictwem poczty e-mail, ale w godzinach pracy Zamawiającego, nie później niż do godz. 15.00 Łączne zaangażowanie zawodowe Wykonawcy w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych Beneficjenta i innych podmiotów, nie może przekroczyć 240 godzin miesięcznie..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  75.11.21.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.06.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.