Dostawa dźwiękowo-fonicznego systemu ostrzegania ludności o zagrożeniach i stanach kryzysowych wraz z montażem

Wrocław: Dostawa dźwiękowo-fonicznego systemu ostrzegania ludności o zagrożeniach i stanach kryzysowych wraz z montażem


Numer ogłoszenia: 192020 - 2012; data zamieszczenia: 06.06.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Wrocław Urząd Miejski Wrocławia , pl. Nowy Targ 1-8, 50-141 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 7779230, 7779231, faks 71 7779229.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://bip.um.wroc.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa dźwiękowo-fonicznego systemu ostrzegania ludności o zagrożeniach i stanach kryzysowych wraz z montażem.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest zwiększenie ilości elektronicznych foniczno-dźwiękowych punktów alarmowania i ostrzegania ludności o zagrożeniach i stanach kryzysowych w systemie już istniejącym we Wrocławiu. W ramach tego zamówienia publicznego Wykonawca wymienia dwie istniejące syreny mechaniczne na elektroniczne foniczno-dźwiękowe, o adresach: 1)ul. Poleska 46 2)ul. Małopanewska 5 oraz montuje trzy urządzenie foniczno-dźwiękowe w punktach adresowych: 1)ul. Koszykarska 2-4 2)ul. Głubczycka 3 3)ul. Kosmonautów 274 2.Dostawa obejmuje także: a)demontaż istniejących instalacji syren mechanicznych b)szczegółową dokumentację techniczną, w tym precyzyjny opis instalacji i konfiguracji każdego składnika sprzętu i oprogramowania; c)szkolenie 2 osób obsługi administracyjno-serwisowej; d)zabezpieczenie serwisu energetycznego w czasie wykonywania prac, w tym ustalenie z Zakładem Energetycznym wyłączenia i podłączenia zasilania; e)niezbędne dokumenty poświadczające legalność użytkowania składników systemu (licencje) - jeśli występują, f) dostarczenie wszelkich urządzeń i sprzętu niezbędnego do wykonania umowy. Opis systemu A. Wymagana funkcjonalność elektronicznego foniczno-dźwiękowego PS 1. dookólne, w poziomie, emitowanie komunikatów fonicznych i dźwięków; 2. minimalne natężenie dźwięku w odległości 30 metrów od PS równe lub większe od 115 dB (około 1500 W mocy elektrycznej przetworników dźwięku) generowane przez głośniki; 3. zasilanie elektryczne 50 Hz, 230 V lub 400 V 3-fazowe z przystosowaniem do normalnej pracy PS przy obecności tylko jednej lub dwóch dowolnych faz; 4. rezerwowe zasilanie akumulatorowe zapewniające pracę MR i układu antysabotażowego z rozgłaszaniem 3 minutowych dźwięków i komunikatów fonicznych, łącznie co najmniej dwudziestu, po 24 godzinach od zaniku zasilania elektrycznego; 5. czas pracy bez zasilania elektrycznego do 2 tygodni; 6. przystosowanie do późniejszego dołączenia dodatkowego rezerwowego zasilania akumulatorowego wraz z układem ładującym dla zwiększenia wymienionych w podpunkcie 4 czasów pracy i czuwania; 7. w chwili dostawy systemu predefiniowane w PS dźwięki i komunikaty foniczne: a. 12 różnych predefiniowanych sygnałów alarmowych o brzmieniu syreny b. możliwość łączenia dowolnych dźwięków np. syrena, komunikat głosowy, w różne makra c. realizacja ALARMOWANIA jako dowolnej kombinacji predefiniowanych w PS dźwięków i komunikatów fonicznych wraz z doraźnie dosłanym komunikatem fonicznym; 8. automatyczne zapewnienie maksymalnej modulacji nie powodującej efektu przesterowania lub braku zrozumiałości dźwięków i komunikatów fonicznych; 9. praca z zegarem czasu rzeczywistego synchronizowanego do zegara SC, z odchyłką nie przekraczającą 5 sekund, umożliwiająca ALARMOWANIE według planu czasowego przesłanego uprzednio z SC lub SM; 10. komunikacja z SC i SM poprzez tranking TETRA z szyfrowaniem end-to-end EAS-128, implementować możliwość wyboru TEA-1 lub TEA-2; 11. Dla wykluczenia możliwości nieautoryzowanego wszczęcia ALARMOWANIA Wykonawca musi zapewnić jednoznaczne uwierzytelnienie SC i SM wobec PS i PS wobec SC i SM 12. Monitorowanie i raportowanie sprawności, integralności, stanu: a. zasilania podstawowego i obecności wszystkich faz - jeśli dotyczy; b. pracy z zasilania rezerwowego raportowanie o stopniu naładowania akumulatorów c. kontrolowanie pętli elektrycznej do przetworników akustycznych systemu rozgłoszeniowego d. systemu antysabotażowego monitorującego otwarcie drzwi szafki PS monitorowanie np. uruchomienia ostrzeżenia głosowego do osób przebywających w jej otoczeniu, dokonujących nieuprawnionego dostępu lub zmiany nastaw, itp. 13. Monitoring i raportowanie poprawności funkcjonowania podczas ALARMOWANIA oraz testowania: a. stanu rzeczywistego włączenia i wyłączenia układu rozgłoszeniowego PS b. poprawności realizowania Sygnału Alarmowego zleconego do wykonania 14. Zabezpieczenia przed ciągła pracą układu rozgłoszeniowego PS funkcję realizować układem autonomicznym przeciwdziałającym niewyłączeniu się PS po rozgłoszeniu dźwięków i fonicznych komunikatów alarmowych, testowych lub powstania zakłóceń wskutek awarii - ze zwrotną informacją do Sterownika Centralnego SC o wykryciu takiego stanu i jego likwidacji 15. wykonanie PS zapewniające bezobsługową, bezawaryjną pracę w ekstremalnych warunkach klimatycznych występujących na obsługiwanym obszarze (temperatura, wilgotność, prędkość wiatru, nasłonecznienie) w trybie 7/24 godz. z uwzględnieniem zjawiska wandalizmu; 16. prosta konstrukcja i mocowanie umożliwiające łatwy dostęp do każdego elementu składowego PS dla potrzeb serwisowych i naprawczych; 17. Zamawiający wymaga, aby zaoferowane elementy składowe instalacji w Punkcie Sterowania były w pełni kompatybilne w stosunku do wskazanych elementów składowych istniejącego systemu. 18. Zaoferowane urządzenia muszą umożliwić Zamawiającemu swobodne przenoszenie elementów składowych pomiędzy miejscami instalacji, czasowe zastępowanie elementów niesprawnych w miejscach o większym znaczeniu elementami sprawnymi z miejsc o znaczeniu mniejszym. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie sprzętu równoważnego, pozwalającego na sprawne funkcjonowanie systemu posiadanego przez Zamawiającego, tj. spełniającego wymagania techniczne opisane w pkt. A 19. Wykonawca musi wykazać równoważność i kompatybilność w stosunku do wskazanych elementów składowych istniejącego systemu. Uwaga. Zamawiający dysponuje następującymi składnikami systemu: syrenami elektroniczne serii DSE o mocy 1500 W z głośnikami szczelinowymi o natężeniu SPL ponad 114 dB ze sterownikiem GSE-24 E firmy Platan sp. z o.o. Sopot ul. Platanowa i Smartcontrol firmy ArtCom Wrocław ul. Wałbrzyska oraz radiotelefonami Motorola MTM - 800 z szyfracją Point-to-point, kompatybilnymi do istniejących procedur komunikacji poprzez tranking TETRA (Zamawiającemu nie są znane protokoły sterowania i komunikacji produktów Platan, ArtCom i Motorola oraz sterownika Centralnego i Mobilnego)..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
35.24.00.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 3.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • -warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, iż w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał co najmniej dwie (2) dostawy wraz z montażem systemu dźwiękowo - fonicznego ostrzegania ludności o wartości min. 50.000 zł brutto każda. W przypadku złożenia przez Wykonawców dokumentów zawierających dane wyrażone w walucie innej niż PLN, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie średni kurs NBP obowiązujący w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych (w celu oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• opis urządzeń technicznych, instrukcję obsługi oraz środków stosowanych przez wykonawcę dostaw lub usług oraz opis zaplecza naukowo-badawczego wykonawcy, w celu potwierdzenia zapewnienia odpowiedniej jakości realizowanego zamówienia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, oraz załączają do oferty - pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. W przypadku polegania na doświadczeniu innego podmiotu - w szczególności pisemne zobowiązania innych podmiotów do zrealizowania części zamówienia, zawierające zakres czynności, które te podmioty zobowiązują się wykonać (w formie oryginału).

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia. a) zmiana sposobu wykonania umowy, a ta zmiana jest korzystna dla Zamawiającego lub jest konieczna w celu prawidłowego wykonania umowy; b) zmiana terminu i sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy; c) w innych sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i mających charakter zmian nieistotnych tj. nie odnoszących się do kwestii, które podlegały ocenie podczas wyboru Wykonawcy i takich, które gdyby były znane w momencie wszczęcia procedury mającej na celu wybór Wykonawcy nie miałyby wpływu na udział większej ilości podmiotów zainteresowanych procedurą, d) zmiany unormowań prawnych powszechnie obowiązujących, które będą miały wpływ na realizację umowy, a w szczególności w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT; e) w przypadku niestabilnej pracy systemu TETRA (właścicielem systemu TETRA jest MPK Sp. z o.o. we Wrocławiu, w ramach którego powinny funkcjonować nowo instalowane foniczno-dźwiękowe punkty alarmowania i ostrzegania ludności o zagrożeniach i stanach kryzysowych). f) gdy zmiany są korzystne dla Zamawiającego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.um.wroc.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Gmina Wrocław - Urząd Miejski Wrocławia, Wydział Zamówień Publicznych, 51-163 Wrocław, al. M. Kromera 44.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
19.06.2012 godzina 11:00, miejsce: Gmina Wrocław - Urząd Miejski Wrocławia, Wydział Zamówień Publicznych, 51-163 Wrocław, al. M. Kromera 44 pokój nr 135.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie