Wrocław: Przygotowanie Projektu, przeprowadzenie analiz rzeczowo-finansowych dla przedsięwzięcia inwestycyjnego pn. Zarządzanie energią w placówkach oświatowych


Numer ogłoszenia: 374586 - 2011; data zamieszczenia: 10.11.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Wrocław Urząd Miejski Wrocławia , pl. Nowy Targ 1/8, 50-141 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 071 7779230, 7779231, faks 071 7779229.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    http://bip.um.wroc.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie Projektu, przeprowadzenie analiz rzeczowo-finansowych dla przedsięwzięcia inwestycyjnego pn. Zarządzanie energią w placówkach oświatowych.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi związane z przygotowaniem Projektu, przeprowadzeniem analiz rzeczowo-finansowych dla przedsięwzięcia inwestycyjnego pn. Zarządzanie energią w placówkach oświatowych. Projekt pn. Zarządzanie energią w placówkach oświatowych, realizowany jest we Wrocławiu. Przedsięwzięciem objętych ma być maksymalnie 244 oświatowych jednostek organizacyjnych. Projekt polegać będzie na zastosowaniu przez Operatora środków oszczędności energii (ECM), których efektem będzie poprawa bilansu energetycznego przedmiotowych obiektów i generowanie z tego tytułu oszczędności. Realizacja tych działań ma na celu racjonalizację zużycia energii, zwiększenie efektywności energetycznej oraz poprawę stanu technicznego obiektów. Działania Wykonawcy mają obejmować: 1. Wykonanie wstępnych audytów energetycznych, obejmujących swoim zakresem propozycję działań mających na celu poprawę efektywności wykorzystania energii cieplnej, elektrycznej, gazu i wody we wszystkich placówkach wyszczególnionych w Załączniku nr 1 do Umowy - Lista placówek prowadzonych przez Gminę Wrocław zawierających w szczególności: a) dane budynku, b) opis techniczny rozwiązań w budynku przed zastosowaniem środków ECM, c) opis techniczny rozwiązań w budynku po zastosowaniu środków ECM, d) charakterystyka energetyczna, e) charakterystyka ekonomiczna, f) audyt ekologiczny, g) koszt zastosowania środków ECM, h) wskaźnik powierzchniowy kosztów inwestycji, i) analiza energetyczna budynku, j) zapotrzebowanie na ciepło, energię elektryczną, gaz i wodę, k) zapotrzebowanie na moc dla: ciepła, energii elektrycznej, gazu, l) określenie optymalnego oporu cieplnego przegrody, m) porównanie zapotrzebowania na ciepło, energię elektryczną, gaz i wodę w stanie przed i po zastosowaniu środków ECM, n) porównanie zapotrzebowania na moc dla ciepła, energii elektrycznej, gazu przed i po zastosowaniu środków ECM. 2. Wykonanie audytów energetycznych winno zostać poprzedzone wizją lokalną w placówce w obecności dyrektora placówki lub innej osoby upoważnionej przez niego. 3. Przygotowanie listy obiektów kwalifikujących się do przeprowadzenia działań poprawiających ich bilans energetyczny (tj. takich, w których po zakończeniu realizacji działań zostanie osiągnięty satysfakcjonujący efekt ekonomiczny). 4. Analiza finansowa projektu - ustalenie czy uzyskane oszczędności z tytułu termomodernizacji pokryją poniesione nakłady - zawierająca w szczególności: a) wycenę nakładów inwestycyjnych, b) identyfikację i analizę możliwości wykorzystania innych źródeł finansowania, c) model finansowy badanego przedsięwzięcia z określeniem sposobu finansowania przedsięwzięcia energetycznego, d) warianty możliwych formuł realizacji i finansowania prac w obiektach z listy (np. umowa o efekt energetyczny, umowa z planowanymi spłatami lub leasingu), e) ocenę rentowności inwestycji z wykonaniem projekcji finansowej obejmującej nakłady inwestycyjne i efekty oszczędnościowe, w ujęciu rocznym. 5. Przygotowanie procedury rozliczeń finansowych Miasta z Operatorem w fazie realizacji Projektu. 6. Przygotowanie wstępnej propozycji umowy z Operatorem. 7. Przygotowanie SIWZ na potrzeby realizacji przetargu na wyłonienie Operatora. 8. Obowiązkiem Wykonawcy będzie również pomoc w przeprowadzeniu przetargu na wyłonienie Operatora (m. in. przedstawianie propozycji odpowiedzi na pytania wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia i przygotowywanie ew. modyfikacji treści SIWZ i/lub ogłoszenia). Realizując umowę Wykonawca powinien uwzględnić zalecenia Międzynarodowego Protokołu Oceny i Weryfikacji Efektywności IPMVP (International Performance Measurement and Verification Protocol). Pozostałe warunki realizacji zamówienia zawarte są w Projekcie umowy. Wykonawca jest zobowiązany do wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom (art. 36 ust. 4 ustawy Pzp)..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.24.10.00-9, 71.31.43.00-5.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości:12.000,00 PLN (słownie: dwanaście tysięcy złotych). Wadium należy wnieść na etapie składania ofert, po otrzymaniu zaproszenia do złożenia oferty.


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu, jeśli wykaże, poprzez złożenie stosownych dokumentów, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał z należytą starannością (łącznie): a) usługę lub usługi, których przedmiotem było opracowanie minimum 50 audytów energetycznych (łącznie) b) co najmniej 1 usługę, której przedmiotem było opracowanie minimum 1 analizy finansowej i wniosku o dofinansowanie projektu dotyczącego racjonalizacji użytkowania energii ze środków UE lub innych środków pomocowych takich jak środki EBI, EBOR, JASPERS, Bank Światowy itp. lub środków krajowych, c) co najmniej 2 programy termomodernizacji lub programy poprawy efektywności energetycznej lub programy oszczędzania energii dotyczące obiektów samorządowych w tym co najmniej jeden zrealizowany.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu, jeśli wykaże, poprzez złożenie stosownych dokumentów, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.: a) Kierownik Zespołu, który posiada: - doświadczenie w zarządzaniu i nadzorze minimum 3 projektami z zakresu zwiększenia efektywności energetycznej obiektów publicznych, b) Ekspert - audytor energetyczny (2 osoby), który posiada doświadczenie w sporządzaniu co najmniej 2 audytów energetycznych dla budynków o kubaturze co najmniej 10.000 m3 każdy, c) Ekspert ds. budowlanych - posiadający uprawnienia budowlane w specjalności architektonicznej uprawniające do projektowania zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Transportu i Budownictwa z dnia 28 kwietnia 2006 r. w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz. U. Nr 83 poz. 578) lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, doświadczenie związane z termomodernizacją minimum 2 obiektów zabytkowych, d) Ekspert ds. finansów i rozliczeń, który posiada: - minimum 3 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie finansów w przygotowaniu analizy finansowej dla projektów z zakresu efektywności energetycznej w celu pozyskania wsparcia finansowego inwestycji, e) Ekspert ds. zamówień publicznych, który posiada: - doświadczenie w opracowaniu min. 5 SIWZ (na roboty i usługi) zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, - udział w minimum 3 postępowaniach przetargowych (jako członek Komisji) przeprowadzonych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, f) Ekspert ds. prawnych, który posiada: - minimum 3 letnie doświadczenie jako radca prawny; doświadczenie zawodowe w obsłudze prawnej związanej z przygotowywaniem lub prowadzeniem przez jednostki samorządu terytorialnego minimum 2 inwestycji budowlanych. UWAGA 1: Zamawiający dopuszcza łączenie następujących funkcji: - funkcji a) z pozostałymi; - ekspertów b) oraz c). Łączenie funkcji pozostałych Ekspertów nie jest dopuszczalne. UWAGA 2: Wskazane powyżej osoby winny posiadać biegłą znajomość języka polskiego. W przypadku, gdy wskazane osoby nie posiadają biegłej znajomości języka polskiego Wykonawca jest zobowiązany zapewnić tłumacza(y) języka polskiego, zapewniającego stałe, biegłe i fachowe tłumaczenie w kontaktach między Zamawiającym a Wykonawcą, na okres i dla potrzeb realizacji umowy. UWAGA 3: Ilekroć Zamawiający wymaga określonych uprawnień budowlanych na podstawie aktualnie obowiązującej ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r. Nr 156, poz. 1118 z późn. zm.), rozumie przez to również odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, wydane na podstawie uprzednio obowiązujących przepisów prawa lub odpowiednich przepisów prawa państw członkowskich Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - stron umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, którzy nabyli prawo do wykonywania określonych zawodów regulowanych lub określonych działalności, jeżeli te kwalifikacje zostały uznane na zasadach przewidzianych w ustawie z dnia 18 marca 2008 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. Nr 63, poz. 394).


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu, jeśli wykaże, poprzez złożenie stosownych dokumentów, że dysponuje środkami finansowymi lub zdolnością kredytową w wysokości minimum 300.000 PLN.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
    • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
    • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.


  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przestawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (w formie oryginału) (art. 26 ust. 2b ustawy Pzp). UWAGA: Sytuacja, w której Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu innego podmiotu i złoży w stosunku do tego w szczególności pisemne zobowiązanie, o którym mowa powyżej - oznacza obowiązkowy udział innego podmiotu w realizacji części zamówienia. UWAGA: Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej wymaganych przez Zamawiającego powyżej, Wykonawca może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku (art. 26 ust. 2c). W przypadku polegania na zasobach niezbędnych do realizacji zamówienia oddanych do dyspozycji wykonawcy przez inne podmioty - kopie dokumentów dotyczące tych innych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez ten podmiot, którego dany dokument dotyczy, chyba że inny podmiot ustanowił do tych czynności pełnomocnika. UWAGA: W przypadku podmiotów trzecich udostępniających zasoby Wykonawcy i jednocześnie biorących udział w realizacji części zamówienia, podmioty te są zobowiązane do złożenia dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania, a określonych powyższej w Sekcji III.4.2). Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (spółka cywilna, konsorcjum)- art. 23 ust. 1 ustawy Pzp. W takim przypadku Wykonawcy ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz załączają do oferty - pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zobowiązany jest złożyć samodzielnie - dokumenty wymienione w sekcji III.4.2). Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 ustawy pzp oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawcy mogą złożyć:a) wspólnie tj.: podpisane przez Pełnomocnika, wszystkich Wykonawców na jednym dokumencie, a w przypadku oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający dopuszcza złożenie oświadczenia poprzez podpisanie ww. dokumentu przez jednego, kilku lub wszystkich z Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu, wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; albo b) odrębnie tj.: podpisane przez każdego z Wykonawców na odrębnym dokumencie, a w przypadku oświadczenia o spełnianiu warunkow udziału w postępowaniu, Zamawiający dopuszcza złożenie oświadczenia na odrębnych formularzach przez jednego, kilku lub każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełniających warunki udziału w postępowaniu. Wszyscy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą złożyć jako wspólnie dla nich wszystkich dokumenty takie jak: wykaz usług, dokumenty potwierdzające, ze usługi zostały wykonane należycie, wykaz osób, oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, w przypadku polegania na zasobach innego podmiotu - w szczególności pisemne zobowiązania innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (w formie oryginału). Warunki w zakresie wymaganego doświadczenia, sytuacji finansowej oraz posiadanego potencjału osobowego, badane będą łącznie. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczące każdego z tych Wykonawców są poświadczane za zgodność z oryginałem przez tego wykonawcę, którego dany dokument dotyczy, chyba ze inny podmiot ustanowił do tych czynności pełnomocnika. W przypadku podmiotów, na których polega Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, tj. polega na zasobach tych podmiotów oraz art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, tj. polega na zdolnościach finansowych tych podmiotów, kopie dokumentów dotyczących tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez te podmioty, chyba że taki podmiot ustanowił do tych czynności pełnomocnika. Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej obowiązują przepisy określone w §4 Rozporządzenia Prezesa rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009r. nr 226, poz. 1817). Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w Sekcji III.4.2) powyżej - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokumenty, o których mowa powyżej, powinny być wystawione w terminach wskazanych w Sekcji III.4.3). Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sadowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. W przypadku pełnomocnictwa - powinno być ono załączone do oferty w formie oryginału lub kopii poświadczone za zgodność z oryginałem notarialnie.


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg ograniczony.


IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
5.

Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

Zamawiający zaprosi do składania ofert 5 Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu. Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów: Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, będzie mniejsza niż określona w ogłoszeniu o zamówieniu, Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich wykonawców spełniających te warunki. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, będzie większa niż określona w ogłoszeniu, Zamawiający zaprosi do składania ofert Wykonawców, którzy otrzymali najwyższe oceny spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia - znaczenie warunku 100 %. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana w następujący sposób: Wykonawca (Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia), który wykaże największą liczbę wykonanych usług, których przedmiotem było opracowanie minimum 1 analizy finansowej i wniosku o dofinansowanie projektu dotyczącego racjonalizacji użytkowania energii ze środków UE lub innych środków pomocowych takich jak środki EBI, EBOR, JASPERS, Bank Światowy itp. lub środków krajowych, otrzyma 10 punktów. Wnioski pozostałych Wykonawców otrzymają liczbę punktów obliczoną następująco: liczba wykonanych usług wykazanych we wniosku zostanie podzielona przez liczbę usług wykonanych przez Wykonawcę któremu przyznano 10 punktów, a wynik dzielenia zostanie pomnożony przez 10. W sytuacji gdy na którejkolwiek z pozycji od 1 do 5, będą Wykonawcy o takiej samej liczbie uzyskanych punktów, Zamawiający zakwalifikuje do następnego etapu tych Wykonawców, których łączna wartość brutto wskazanych usług zamieszczonych w wykazie będzie największa.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1 - Cena - 80
  • 2 - Termin wykonania przedmiotu zamówienia - 20


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej umowy. Zmiany nie mogą naruszać postanowień zawartych w art. 144 ust. 1 Prawa zamówień publicznych. 2. Strony zgodnie ustalają, że istotna zmiana umowy w stosunku do treści złożonej Oferty Wykonawcy dopuszczalna jest jedynie w następujących przypadkach i zakresie: 1) ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT), wówczas zmienione zostanie wynagrodzenie Wykonawcy o procent zmiany podatku VAT, 2) zmiany osób delegowanych do wykonania zamówienia należących do zespołu Wykonawcy. Zmiana może nastąpić za zgodą Zamawiającego, na pisemny wniosek Wykonawcy lub na żądanie Zamawiającego, wskazując powody i konieczność dokonania takiej zmiany, a przedstawiony do zmiany we wniosku kandydat musi spełniać odpowiednio warunki udziału w niniejszym postępowaniu, zgodnie z Ogłoszeniem o zamówieniu, 3) zmiany osób upoważnionych do kontaktu w imieniu stron - w przypadku zaistnienia takiej konieczności - wymaga powiadomienia drugiej strony w formie pisemnej, 4) zmiany Pełnomocnika wykonawców realizujących wspólnie przedmiot niniejszej umowy, 5) w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawa, norm budowlanych oraz zasad wdrażania Projektu - w zakresie wynikającym z tych zmian. 2. Przewidziane powyżej okoliczności stanowiące podstawę zmian do umowy, stanowią uprawnienie Zamawiającego nie zaś jego obowiązek wprowadzenia takich zmian. 3. Wszelkie zmiany muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust. 1 ustawy Pzp i art. 140 ust. 3 stanowiącego, że umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 4. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Pzp: zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy, zmiany danych teleadresowych. Zaistnienie okoliczności, o których mowa w niniejszym punkcie wymaga jedynie niezwłocznego pisemnego zawiadomienia drugiej strony.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
nie dotyczy

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
nie dotyczy.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
08.12.2011 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miejski Wrocławia - Wydział Zamówień Publicznych Al. Kromera 44, 51-163 Wrocław, pok. nr 138.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Wrocław: Przygotowanie Projektu, przeprowadzenie analiz rzeczowo - finansowych dla przedsięwzięcia inwestycyjnego pn. Zarządzanie energią w placówkach oświatowych.


Numer ogłoszenia: 75472 - 2012; data zamieszczenia: 12.03.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 374586 - 2011r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Wrocław Urząd Miejski Wrocławia, pl. Nowy Targ 1/8, 50-141 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 7779230, 7779231, faks 71 7779229.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie Projektu, przeprowadzenie analiz rzeczowo - finansowych dla przedsięwzięcia inwestycyjnego pn. Zarządzanie energią w placówkach oświatowych..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi związane z przygotowaniem Projektu, przeprowadzeniem analiz rzeczowo-finansowych dla przedsięwzięcia inwestycyjnego pn. Zarządzanie energią w placówkach oświatowych. Projekt pn. Zarządzanie energią w placówkach oświatowych, realizowany jest we Wrocławiu. Przedsięwzięciem objętych ma być maksymalnie 244 oświatowych jednostek organizacyjnych. Projekt polegać będzie na zastosowaniu przez Operatora środków oszczędności energii (ECM), których efektem będzie poprawa bilansu energetycznego przedmiotowych obiektów i generowanie z tego tytułu oszczędności. Realizacja tych działań ma na celu racjonalizację zużycia energii, zwiększenie efektywności energetycznej oraz poprawę stanu technicznego obiektów. Działania Wykonawcy mają obejmować: 1. Wykonanie wstępnych audytów energetycznych, obejmujących swoim zakresem propozycję działań mających na celu poprawę efektywności wykorzystania energii cieplnej, elektrycznej, gazu i wody we wszystkich placówkach wyszczególnionych w Załączniku nr 1 do Umowy - Lista placówek prowadzonych przez Gminę Wrocław zawierających w szczególności: a) dane budynku, b) opis techniczny rozwiązań w budynku przed zastosowaniem środków ECM, c) opis techniczny rozwiązań w budynku po zastosowaniu środków ECM, d) charakterystyka energetyczna, e) charakterystyka ekonomiczna, f) audyt ekologiczny, g) koszt zastosowania środków ECM, h) wskaźnik powierzchniowy kosztów inwestycji, i) analiza energetyczna budynku, j) zapotrzebowanie na ciepło, energię elektryczną, gaz i wodę, k) zapotrzebowanie na moc dla: ciepła, energii elektrycznej, gazu, l) określenie optymalnego oporu cieplnego przegrody, m) porównanie zapotrzebowania na ciepło, energię elektryczną, gaz i wodę w stanie przed i po zastosowaniu środków ECM, n) porównanie zapotrzebowania na moc dla ciepła, energii elektrycznej, gazu przed i po zastosowaniu środków ECM. 2. Wykonanie audytów energetycznych winno zostać poprzedzone wizją lokalną w placówce w obecności dyrektora placówki lub innej osoby upoważnionej przez niego. 3. Przygotowanie listy obiektów kwalifikujących się do przeprowadzenia działań poprawiających ich bilans energetyczny (tj. takich, w których po zakończeniu realizacji działań zostanie osiągnięty satysfakcjonujący efekt ekonomiczny). 4. Analiza finansowa projektu - ustalenie czy uzyskane oszczędności z tytułu termomodernizacji pokryją poniesione nakłady - zawierająca w szczególności: a) wycenę nakładów inwestycyjnych, b) identyfikację i analizę możliwości wykorzystania innych źródeł finansowania, c) model finansowy badanego przedsięwzięcia z określeniem sposobu finansowania przedsięwzięcia energetycznego, d) warianty możliwych formuł realizacji i finansowania prac w obiektach z listy (np. umowa o efekt energetyczny, umowa z planowanymi spłatami lub leasingu), e) ocenę rentowności inwestycji z wykonaniem projekcji finansowej obejmującej nakłady inwestycyjne i efekty oszczędnościowe, w ujęciu rocznym. 5. Przygotowanie procedury rozliczeń finansowych Miasta z Operatorem w fazie realizacji Projektu. 6. Przygotowanie wstępnej propozycji umowy z Operatorem. 7. Przygotowanie SIWZ na potrzeby realizacji przetargu na wyłonienie Operatora. 8. Obowiązkiem Wykonawcy będzie również pomoc w przeprowadzeniu przetargu na wyłonienie Operatora (m. in. przedstawianie propozycji odpowiedzi na pytania wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia i przygotowywanie ew. modyfikacji treści SIWZ i/lub ogłoszenia). Realizując umowę Wykonawca powinien uwzględnić zalecenia Międzynarodowego Protokołu Oceny i Weryfikacji Efektywności IPMVP (International Performance Measurement and Verification Protocol)..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.24.10.00-9, 71.31.43.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg ograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
09.02.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Agencja Rozwoju Aglomeracji Wrocławskiej S.A., {Dane ukryte}, 50-062 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.
  • Dolnośląska Agencja Energii i Środowiska s.c. Agnieszka Cena-Soroko, Jezry Żurawski , {Dane ukryte}, 51-180 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.
  • Fundacja na Rzecz Efektywnego Wykorzystania Energii, {Dane ukryte}, 40-048 Katowice, kraj/woj. śląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 400000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    393600,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    393600,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    586000,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: pl. Nowy Targ 42377, 50-141 Wrocław
woj. dolnośląskie
Dane kontaktowe: email: tomasz.kazmierczak@um.wroc.pl
tel: 71 7779230, 7779231
fax: 717 779 229
Termin składania wniosków lub ofert:
2011-12-07
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 37458620110
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2011-11-09
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PO]: Przetarg Ograniczony
Czas na realizację: 12 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 80%
WWW ogłoszenia: http://bip.um.wroc.pl
Informacja dostępna pod: nie dotyczy
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
71241000-9 Studia wykonalności, usługi doradcze, analizy
71314300-5 Usługi doradcze w zakresie wydajności energetycznej
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Przygotowanie Projektu, przeprowadzenie analiz rzeczowo - finansowych dla przedsięwzięcia inwestycyjnego pn. Zarządzanie energią w placówkach oświatowych. Agencja Rozwoju Aglomeracji Wrocławskiej S.A.
Wrocław
2012-03-12 131 200,00
Przygotowanie Projektu, przeprowadzenie analiz rzeczowo - finansowych dla przedsięwzięcia inwestycyjnego pn. Zarządzanie energią w placówkach oświatowych. Dolnośląska Agencja Energii i Środowiska s.c. Agnieszka Cena-Soroko, Jezry Żurawski
Wrocław
2012-03-12 131 200,00
Przygotowanie Projektu, przeprowadzenie analiz rzeczowo - finansowych dla przedsięwzięcia inwestycyjnego pn. Zarządzanie energią w placówkach oświatowych. Fundacja na Rzecz Efektywnego Wykorzystania Energii
Katowice
2012-03-12 131 200,00