Usługa publikacji ogłoszeń w prasie lokalnej
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest publikacja reklam, ogłoszeń, nekrologów i kondolencji w
Łódź: Usługa publikacji ogłoszeń w prasie lokalnej
Numer ogłoszenia: 75154 - 2010; data zamieszczenia: 17.03.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Marszałkowski w Łodzi , al. Piłsudskiego 8, 90-051 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 663 33 90, 663 33 85, faks 042 663 33 91.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.lodzkie.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa publikacji ogłoszeń w prasie lokalnej.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest publikacja reklam, ogłoszeń, nekrologów i kondolencji w prasie. 2. Zamówienie podzielone zostało na 3 części: a) Zadanie Nr 1 - publikacja reklam, ogłoszeń, nekrologów i kondolencji czarno-białych o łącznej szacunkowej powierzchni 16500,00 cm2 oraz reklam i ogłoszeń kolorowych o łącznej szacunkowej powierzchni 3000 cm2, b) Zadanie Nr 2 - publikacja ogłoszeń kolorowych o łącznej szacunkowej powierzchni 3500 cm2, c) Zadanie Nr 3 - publikacja ogłoszeń kolorowych o łącznej szacunkowej powierzchni 15000 cm2. 3. Gazeta (publikator, tytuł prasowy), w której zamieszczane będą ogłoszenia musi: a) mieć charakter gazety codziennej, która posiada codzienne wydania o zasięgu lokalnym i regionalnym (Województwo Łódzkie) lub dodatek regionalny dziennika o zasięgu krajowym, b) być płatna, c) ukazywać się w postaci drukowanej, d) ukazywać się regularnie, co najmniej 6 razy w tygodniu, e) posiadać stałe okazjonalne i specjalne: * dodatki branżowe lub tematyczne, w których publikowane są komunikaty i ogłoszenia np. w sprawie pracy, ukazujące się przynajmniej raz w tygodniu, * strony tematyczne, na których publikowane są nekrologi i kondolencje, ukazujące się codziennie. f) podlegać kontroli przez Związek Kontroli Dystrybucji Prasy, g) nie może mieć charakteru tabloidu (brukowca, bulwarówki), jako tabloid należy rozumieć gazetę wypełnioną tanią sensacją, tekstami populistycznymi o dosadnym języku, odwołującą się do emocji, prowokacyjnych, nierzadko przekraczających normy dziennikarskie; szata graficzna oparta na zasadzie: dużo zdjęć, mało tekstu; zdjęcia w tabloidach często zawierają szokujące sceny, nierzadko przesycone są erotyką, h) mieć rozpowszechnianie płatne razem na terenie Województwa Łódzkiego w miesiącu grudniu 2009 r. powyżej 20 tys. egzemplarzy. 4. Zamawiający będzie realizował zamówienie sukcesywnie w zależności od bieżących potrzeb. Emisja poszczególnych ogłoszeń (bądź ich cyklu) dokonywana będzie na podstawie odrębnych zamówień składanych przez Zamawiającego na druku Wykonawcy lub w innej formie np. drogą elektroniczną lub faxem składanych nie później niż dwa dni robocze do godz. 15:00 przed datą publikacji. 5. Zamawiający każdorazowo określi: a) treść ogłoszenia, b) datę publikacji, c) lokalizację na konkretnych stronach tematycznych lub w konkretnym dodatku, d) lokalizację w obrębie danych stron tematycznych lub dodatku (np. na tzw. pozostałych stronach redakcyjnych lub na stronach ogłoszeniowych), e) format reklamy, f) kolorystykę (reklama kolorowa lub czarno-biała) - dotyczy Zadania Nr 1. wg formularza zamówienia zgodnie ze standardowym wzorem dostarczonym przez Wykonawcę. 6. W przypadku, gdy Wykonawca nie jest w stanie zrealizować zamówienia zgodnie ze specyfikacją określoną przez Zamawiającego, zobowiązany jest niezwłocznie poinformować o tym fakcie Zamawiającego, wyjaśnić przyczyny niemożności zrealizowania zamówienia, a także zaproponować inną, odpowiadającą Zamawiającemu, specyfikację poprzez zmianę niektórych parametrów, np. daty publikacji. 7. W sprawach nie uregulowanych odmiennie w SIWZ i przyszłej umowie mają zastosowanie obowiązujące u Wykonawcy ogólne zasady publikowania reklam, ogłoszeń, nekrologów lub kondolencji. 8. Osobami upoważnionymi do składania w imieniu Zamawiającego zamówień, o których mowa w pkt. 5, będą Jadwiga Szcześniak i Jacek Grabarski lub inna/inne osoba/osoby upoważniona przez Zamawiającego. 9. W przypadku błędów w publikacji ogłoszenia (np. niezgodność opublikowanej treści z przesłanym przez Zamawiającego zamówieniem) Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie do jego powtórnej publikacji na swój koszt. Termin publikacji zostanie ustalony w drodze porozumienia z Zamawiającym. 10. Wymagane jest wyznaczenie przez Wykonawcę zamówienia osoby odpowiedzialnej za kontakty z pracownikami Zamawiającego. 11. Ceny jednostkowe brutto przedstawione w formularzu ofertowym za publikacje zamawianych, reklam, ogłoszeń ramowych, nekrologów i kondolencji muszą być stałe w całym okresie trwania umowy i muszą być niezależne od dnia publikacji danego ogłoszenia lub nekrologu oraz lokalizacji w ramach publikatora. 12. Przedstawione w pkt. 2 wielkości zamówienia są wielkościami szacunkowymi i uzależnione będą od faktycznych potrzeb Zamawiającego. Ewentualne zmniejszenie ilości nie spowoduje zmiany cen jednostkowych brutto podanych przez Wykonawcę w ofercie, jak również z tego powodu nie będą przysługiwały Wykonawcy żadne dodatkowe roszczenia w stosunku do Zamawiającego. 13. Umowy na poszczególne części zamówienia zostaną zawarta na okres 12 m-cy z zastrzeżeniem, że wartość zrealizowanych zamówień wynikających z poszczególnych umów nie może przekroczyć Ceny brutto oferty, wyliczonej przez Wykonawcę dla danej części zamówienia w formularzu ofertowym - Załącznik Nr 1 do SIWZ. Po osiągnięciu powyższej wartości, dana umowa zostanie uznana za wykonaną..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających- Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, do 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.97.00.00-4.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZ uwagi na charakter przedmiotu zamówienia Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZ uwagi na charakter przedmiotu zamówienia Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZ uwagi na charakter przedmiotu zamówienia Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZ uwagi na charakter przedmiotu zamówienia Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZ uwagi na charakter przedmiotu zamówienia Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
Obok wymaganych oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, do oferty należy dołączyć także (jeżeli dotyczy): * w przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowę o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. * w przypadku, gdy ofertę podpisuje osoba, która nie jest wskazana we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej do reprezentacji podmiotu - pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:
- 1 - Cena - 50
- 2 - Wysokość nakładu - 50
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy wyłącznie w przypadku, jeżeli: a) nastąpi urzędowa zmiana stawki podatku VAT na usługi objęte przedmiotem zamówienia
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.lodzkie.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski w Łodzi Departament Organizacyjny Wydział ds. Zamówień Publicznych 90-051 Łódź, al. Piłsudskiego 8 piętro IV pok. 405.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
25.03.2010 godzina 12:00, miejsce: Urząd Marszałkowski w Łodzi, al. Piłsudskiego 8, 90-051 Łódź, Biuro Podawcze (Kancelaria) pok. 403, piętro IV.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Przedmiot Zamówienia w zakresie: a) Zadania Nr 2 - jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007 - 2013, Oś priorytetowa VII: Pomoc techniczna, Działanie VII.1 Pomoc techniczna wspomagająca realizację RPO WŁ, Organizacja procesu wyboru projektów, b) Zadania Nr 3 - jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rolnego na Rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich, Pomoc Techniczna Schemat II: Realizacja Rocznego Planu Komunikacyjnego PROW 2007-2013 na rok 2010.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH
CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Zadanie Nr 1.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Publikacja reklam, ogłoszeń, nekrologów i kondolencji czarno-białych o łącznej szacunkowej powierzchni 16500,00 cm2 oraz reklam i ogłoszeń kolorowych o łącznej szacunkowej powierzchni 3000 cm2.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.97.00.00-4.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Okres w miesiącach: 12.
4) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:- 1. Cena - 50
- 2. Wysokość nakładu - 50
CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Zadanie Nr 2.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Publikacja ogłoszeń kolorowych o łącznej szacunkowej powierzchni 3500 cm2.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.97.00.00-4.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Okres w miesiącach: 12.
4) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:- 1. Cena - 50
- 2. Wysokość nakładu - 50
CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Zadanie Nr 3.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Publikacja ogłoszeń kolorowych o łącznej szacunkowej powierzchni 15000 cm2..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.97.00.00-4.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Okres w miesiącach: 12.
4) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:- 1. Cena - 50
- 2. Wysokość nakładu - 50
Numer ogłoszenia: 79778 - 2010; data zamieszczenia: 22.03.2010
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
75154 - 2010 data 17.03.2010 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Urząd Marszałkowski w Łodzi, al. Piłsudskiego 8, 90-051 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 663 33 90, 663 33 85, fax. 042 663 33 91.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
II.1.3).
W ogłoszeniu jest:
1. Przedmiotem zamówienia jest publikacja reklam, ogłoszeń, nekrologów i kondolencji w prasie. 2. Zamówienie podzielone zostało na 3 części: a) Zadanie Nr 1 - publikacja reklam, ogłoszeń, nekrologów i kondolencji czarno-białych o łącznej szacunkowej powierzchni 16500,00 cm2 oraz reklam i ogłoszeń kolorowych o łącznej szacunkowej powierzchni 3000 cm2, b) Zadanie Nr 2 - publikacja ogłoszeń kolorowych o łącznej szacunkowej powierzchni 3500 cm2, c) Zadanie Nr 3 - publikacja ogłoszeń kolorowych o łącznej szacunkowej powierzchni 15000 cm2. 3. Gazeta (publikator, tytuł prasowy), w której zamieszczane będą ogłoszenia musi: a) mieć charakter gazety codziennej, która posiada codzienne wydania o zasięgu lokalnym i regionalnym (Województwo Łódzkie) lub dodatek regionalny dziennika o zasięgu krajowym, b) być płatna, c) ukazywać się w postaci drukowanej, d) ukazywać się regularnie, co najmniej 6 razy w tygodniu, e) posiadać stałe okazjonalne i specjalne: * dodatki branżowe lub tematyczne, w których publikowane są komunikaty i ogłoszenia np. w sprawie pracy, ukazujące się przynajmniej raz w tygodniu, * strony tematyczne, na których publikowane są nekrologi i kondolencje, ukazujące się codziennie. f) podlegać kontroli przez Związek Kontroli Dystrybucji Prasy, g) nie może mieć charakteru tabloidu (brukowca, bulwarówki), jako tabloid należy rozumieć gazetę wypełnioną tanią sensacją, tekstami populistycznymi o dosadnym języku, odwołującą się do emocji, prowokacyjnych, nierzadko przekraczających normy dziennikarskie; szata graficzna oparta na zasadzie: dużo zdjęć, mało tekstu; zdjęcia w tabloidach często zawierają szokujące sceny, nierzadko przesycone są erotyką, h) mieć rozpowszechnianie płatne razem na terenie Województwa Łódzkiego w miesiącu grudniu 2009 r. powyżej 20 tys. egzemplarzy. 4. Zamawiający będzie realizował zamówienie sukcesywnie w zależności od bieżących potrzeb. Emisja poszczególnych ogłoszeń (bądź ich cyklu) dokonywana będzie na podstawie odrębnych zamówień składanych przez Zamawiającego na druku Wykonawcy lub w innej formie np. drogą elektroniczną lub faxem składanych nie później niż dwa dni robocze do godz. 15:00 przed datą publikacji. 5. Zamawiający każdorazowo określi: a) treść ogłoszenia, b) datę publikacji, c) lokalizację na konkretnych stronach tematycznych lub w konkretnym dodatku, d) lokalizację w obrębie danych stron tematycznych lub dodatku (np. na tzw. pozostałych stronach redakcyjnych lub na stronach ogłoszeniowych), e) format reklamy, f) kolorystykę (reklama kolorowa lub czarno-biała) - dotyczy Zadania Nr 1. wg formularza zamówienia zgodnie ze standardowym wzorem dostarczonym przez Wykonawcę. 6. W przypadku, gdy Wykonawca nie jest w stanie zrealizować zamówienia zgodnie ze specyfikacją określoną przez Zamawiającego, zobowiązany jest niezwłocznie poinformować o tym fakcie Zamawiającego, wyjaśnić przyczyny niemożności zrealizowania zamówienia, a także zaproponować inną, odpowiadającą Zamawiającemu, specyfikację poprzez zmianę niektórych parametrów, np. daty publikacji. 7. W sprawach nie uregulowanych odmiennie w SIWZ i przyszłej umowie mają zastosowanie obowiązujące u Wykonawcy ogólne zasady publikowania reklam, ogłoszeń, nekrologów lub kondolencji. 8. Osobami upoważnionymi do składania w imieniu Zamawiającego zamówień, o których mowa w pkt. 5, będą Jadwiga Szcześniak i Jacek Grabarski lub inna/inne osoba/osoby upoważniona przez Zamawiającego. 9. W przypadku błędów w publikacji ogłoszenia (np. niezgodność opublikowanej treści z przesłanym przez Zamawiającego zamówieniem) Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie do jego powtórnej publikacji na swój koszt. Termin publikacji zostanie ustalony w drodze porozumienia z Zamawiającym. 10. Wymagane jest wyznaczenie przez Wykonawcę zamówienia osoby odpowiedzialnej za kontakty z pracownikami Zamawiającego. 11. Ceny jednostkowe brutto przedstawione w formularzu ofertowym za publikacje zamawianych, reklam, ogłoszeń ramowych, nekrologów i kondolencji muszą być stałe w całym okresie trwania umowy i muszą być niezależne od dnia publikacji danego ogłoszenia lub nekrologu oraz lokalizacji w ramach publikatora. 12. Przedstawione w pkt. 2 wielkości zamówienia są wielkościami szacunkowymi i uzależnione będą od faktycznych potrzeb Zamawiającego. Ewentualne zmniejszenie ilości nie spowoduje zmiany cen jednostkowych brutto podanych przez Wykonawcę w ofercie, jak również z tego powodu nie będą przysługiwały Wykonawcy żadne dodatkowe roszczenia w stosunku do Zamawiającego. 13. Umowy na poszczególne części zamówienia zostaną zawarta na okres 12 m-cy z zastrzeżeniem, że wartość zrealizowanych zamówień wynikających z poszczególnych umów nie może przekroczyć Ceny brutto oferty, wyliczonej przez Wykonawcę dla danej części zamówienia w formularzu ofertowym - Załącznik Nr 1 do SIWZ. Po osiągnięciu powyższej wartości, dana umowa zostanie uznana za wykonaną..
W ogłoszeniu powinno być:
1. Przedmiotem zamówienia jest publikacja reklam, ogłoszeń, nekrologów i kondolencji w prasie. 2. Zamówienie podzielone zostało na 3 części: a) Zadanie Nr 1 - publikacja reklam, ogłoszeń, nekrologów i kondolencji czarno-białych o łącznej szacunkowej powierzchni 16500,00 cm2 oraz reklam i ogłoszeń kolorowych o łącznej szacunkowej powierzchni 3000 cm2, b) Zadanie Nr 2 - publikacja ogłoszeń kolorowych o łącznej szacunkowej powierzchni 3500 cm2, c) Zadanie Nr 3 - publikacja ogłoszeń kolorowych o łącznej szacunkowej powierzchni 15000 cm2. 3. Gazeta (publikator, tytuł prasowy), w której zamieszczane będą ogłoszenia musi: a) mieć charakter gazety codziennej, która posiada codzienne wydania o zasięgu lokalnym i regionalnym (Województwo Łódzkie) lub dodatek regionalny dziennika o zasięgu krajowym, b) być płatna, c) ukazywać się w postaci drukowanej, d) ukazywać się regularnie, co najmniej 6 razy w tygodniu, e) posiadać stałe okazjonalne i specjalne: * dodatki branżowe lub tematyczne, w których publikowane są komunikaty i ogłoszenia np. w sprawie pracy, ukazujące się przynajmniej raz w tygodniu, * strony tematyczne, na których publikowane są nekrologi i kondolencje, ukazujące się codziennie. f) podlegać kontroli przez Związek Kontroli Dystrybucji Prasy, g) nie może mieć charakteru tabloidu (brukowca, bulwarówki), jako tabloid należy rozumieć gazetę wypełnioną tanią sensacją, tekstami populistycznymi o dosadnym języku, odwołującą się do emocji, prowokacyjnych, nierzadko przekraczających normy dziennikarskie; szata graficzna oparta na zasadzie: dużo zdjęć, mało tekstu; zdjęcia w tabloidach często zawierają szokujące sceny, nierzadko przesycone są erotyką, h) mieć rozpowszechnianie płatne razem na terenie Województwa Łódzkiego w miesiącu grudniu 2009 r. - tj. średnia liczba egzemplarzy sprzedanych (w sprzedaży egzemplarzowej, sprzedaży egzemplarzowej e-wydań, prenumeracie wydawniczej indywidualnej, prenumeracie wydawniczej wielu egzemplarzy, prenumeracie kolporterskiej, prenumeracie e-wydań i innych płatnych formach rozpowszechniania) na terenie Województwa Łódzkiego przypadająca na jedno wydanie w miesiącu grudniu 2009 r. - powyżej 20 tys. egzemplarzy zgodnie z danymi Związku Kontroli Dystrybucji Prasy. 4. Zamawiający będzie realizował zamówienie sukcesywnie w zależności od bieżących potrzeb. Emisja poszczególnych ogłoszeń (bądź ich cyklu) dokonywana będzie na podstawie odrębnych zamówień składanych przez Zamawiającego na druku Wykonawcy lub w innej formie np. drogą elektroniczną lub faxem składanych nie później niż dwa dni robocze do godz. 15:00 przed datą publikacji. 5. Zamawiający każdorazowo określi: a) treść ogłoszenia, b) datę publikacji, c) lokalizację na konkretnych stronach tematycznych lub w konkretnym dodatku, d) lokalizację w obrębie danych stron tematycznych lub dodatku (np. na tzw. pozostałych stronach redakcyjnych lub na stronach ogłoszeniowych), e) format reklamy, f) kolorystykę (reklama kolorowa lub czarno-biała) - dotyczy Zadania Nr 1. wg formularza zamówienia zgodnie ze standardowym wzorem dostarczonym przez Wykonawcę. 6. W przypadku, gdy Wykonawca nie jest w stanie zrealizować zamówienia zgodnie ze specyfikacją określoną przez Zamawiającego, zobowiązany jest niezwłocznie poinformować o tym fakcie Zamawiającego, wyjaśnić przyczyny niemożności zrealizowania zamówienia, a także zaproponować inną, odpowiadającą Zamawiającemu, specyfikację poprzez zmianę niektórych parametrów, np. daty publikacji. 7. W sprawach nie uregulowanych odmiennie w SIWZ i przyszłej umowie mają zastosowanie obowiązujące u Wykonawcy ogólne zasady publikowania reklam, ogłoszeń, nekrologów lub kondolencji. 8. Osobami upoważnionymi do składania w imieniu Zamawiającego zamówień, o których mowa w pkt. 5, będą Jadwiga Szcześniak i Jacek Grabarski lub inna/inne osoba/osoby upoważniona przez Zamawiającego. 9. W przypadku błędów w publikacji ogłoszenia (np. niezgodność opublikowanej treści z przesłanym przez Zamawiającego zamówieniem) Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie do jego powtórnej publikacji na swój koszt. Termin publikacji zostanie ustalony w drodze porozumienia z Zamawiającym. 10. Wymagane jest wyznaczenie przez Wykonawcę zamówienia osoby odpowiedzialnej za kontakty z pracownikami Zamawiającego. 11. Ceny jednostkowe brutto przedstawione w formularzu ofertowym za publikacje zamawianych, reklam, ogłoszeń ramowych, nekrologów i kondolencji muszą być stałe w całym okresie trwania umowy i muszą być niezależne od dnia publikacji danego ogłoszenia lub nekrologu oraz lokalizacji w ramach publikatora. 12. Przedstawione w pkt. 2 wielkości zamówienia są wielkościami szacunkowymi i uzależnione będą od faktycznych potrzeb Zamawiającego. Ewentualne zmniejszenie ilości nie spowoduje zmiany cen jednostkowych brutto podanych przez Wykonawcę w ofercie, jak również z tego powodu nie będą przysługiwały Wykonawcy żadne dodatkowe roszczenia w stosunku do Zamawiającego. 13. Umowy na poszczególne części zamówienia zostaną zawarta na okres 12 m-cy z zastrzeżeniem, że wartość zrealizowanych zamówień wynikających z poszczególnych umów nie może przekroczyć Ceny brutto oferty, wyliczonej przez Wykonawcę dla danej części zamówienia w formularzu ofertowym - Załącznik Nr 1 do SIWZ. Po osiągnięciu powyższej wartości, dana umowa zostanie uznana za wykonaną..
Łódź: Usługa publikacji ogłoszeń w prasie lokalnej
Numer ogłoszenia: 95087 - 2010; data zamieszczenia: 23.04.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 75154 - 2010r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Marszałkowski w Łodzi, al. Piłsudskiego 8, 90-051 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 663 33 90, 663 33 85, faks 042 663 33 91.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa publikacji ogłoszeń w prasie lokalnej.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest publikacja reklam, ogłoszeń, nekrologów i kondolencji w prasie. 2. Zamówienie podzielone zostało na 3 części: a) Zadanie Nr 1 - publikacja reklam, ogłoszeń, nekrologów i kondolencji czarno-białych o łącznej szacunkowej powierzchni 16500,00 cm2 oraz reklam i ogłoszeń kolorowych o łącznej szacunkowej powierzchni 3000 cm2, b) Zadanie Nr 2 - publikacja ogłoszeń kolorowych o łącznej szacunkowej powierzchni 3500 cm2, c) Zadanie Nr 3 - publikacja ogłoszeń kolorowych o łącznej szacunkowej powierzchni 15000 cm2. 3. Gazeta (publikator, tytuł prasowy), w której zamieszczane będą ogłoszenia musi: a) mieć charakter gazety codziennej, która posiada codzienne wydania o zasięgu lokalnym i regionalnym (Województwo Łódzkie) lub dodatek regionalny dziennika o zasięgu krajowym, b) być płatna, c) ukazywać się w postaci drukowanej, d) ukazywać się regularnie, co najmniej 6 razy w tygodniu, e) posiadać stałe okazjonalne i specjalne: * dodatki branżowe lub tematyczne, w których publikowane są komunikaty i ogłoszenia np. w sprawie pracy, ukazujące się przynajmniej raz w tygodniu, * strony tematyczne, na których publikowane są nekrologi i kondolencje, ukazujące się codziennie. f) podlegać kontroli przez Związek Kontroli Dystrybucji Prasy, g) nie może mieć charakteru tabloidu (brukowca, bulwarówki), jako tabloid należy rozumieć gazetę wypełnioną tanią sensacją, tekstami populistycznymi o dosadnym języku, odwołującą się do emocji, prowokacyjnych, nierzadko przekraczających normy dziennikarskie; szata graficzna oparta na zasadzie: dużo zdjęć, mało tekstu; zdjęcia w tabloidach często zawierają szokujące sceny, nierzadko przesycone są erotyką, h) mieć rozpowszechnianie płatne razem na terenie Województwa Łódzkiego w miesiącu grudniu 2009 r. - tj. średnia liczba egzemplarzy sprzedanych (w sprzedaży egzemplarzowej, sprzedaży egzemplarzowej e-wydań, prenumeracie wydawniczej indywidualnej, prenumeracie wydawniczej wielu egzemplarzy, prenumeracie kolporterskiej, prenumeracie e-wydań i innych płatnych formach rozpowszechniania) na terenie Województwa Łódzkiego przypadająca na jedno wydanie w miesiącu grudniu 2009 r. - powyżej 20 tys. egzemplarzy zgodnie z danymi Związku Kontroli Dystrybucji Prasy. 4. Zamawiający będzie realizował zamówienie sukcesywnie w zależności od bieżących potrzeb. Emisja poszczególnych ogłoszeń (bądź ich cyklu) dokonywana będzie na podstawie odrębnych zamówień składanych przez Zamawiającego na druku Wykonawcy lub w innej formie np. drogą elektroniczną lub faxem składanych nie później niż dwa dni robocze do godz. 15:00 przed datą publikacji. 5. Zamawiający każdorazowo określi: a) treść ogłoszenia, b) datę publikacji, c) lokalizację na konkretnych stronach tematycznych lub w konkretnym dodatku, d) lokalizację w obrębie danych stron tematycznych lub dodatku (np. na tzw. pozostałych stronach redakcyjnych lub na stronach ogłoszeniowych), e) format reklamy, f) kolorystykę (reklama kolorowa lub czarno-biała) - dotyczy Zadania Nr 1. wg formularza zamówienia zgodnie ze standardowym wzorem dostarczonym przez Wykonawcę. 6. W przypadku, gdy Wykonawca nie jest w stanie zrealizować zamówienia zgodnie ze specyfikacją określoną przez Zamawiającego, zobowiązany jest niezwłocznie poinformować o tym fakcie Zamawiającego, wyjaśnić przyczyny niemożności zrealizowania zamówienia, a także zaproponować inną, odpowiadającą Zamawiającemu, specyfikację poprzez zmianę niektórych parametrów, np. daty publikacji. 7. W sprawach nie uregulowanych odmiennie w SIWZ i przyszłej umowie mają zastosowanie obowiązujące u Wykonawcy ogólne zasady publikowania reklam, ogłoszeń, nekrologów lub kondolencji. 8. Osobami upoważnionymi do składania w imieniu Zamawiającego zamówień, o których mowa w pkt. 5, będą Jadwiga Szcześniak i Jacek Grabarski lub inna/inne osoba/osoby upoważniona przez Zamawiającego. 9. W przypadku błędów w publikacji ogłoszenia (np. niezgodność opublikowanej treści z przesłanym przez Zamawiającego zamówieniem) Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie do jego powtórnej publikacji na swój koszt. Termin publikacji zostanie ustalony w drodze porozumienia z Zamawiającym. 10. Wymagane jest wyznaczenie przez Wykonawcę zamówienia osoby odpowiedzialnej za kontakty z pracownikami Zamawiającego. 11. Ceny jednostkowe brutto przedstawione w formularzu ofertowym za publikacje zamawianych, reklam, ogłoszeń ramowych, nekrologów i kondolencji muszą być stałe w całym okresie trwania umowy i muszą być niezależne od dnia publikacji danego ogłoszenia lub nekrologu oraz lokalizacji w ramach publikatora. 12. Przedstawione w pkt. 2 wielkości zamówienia są wielkościami szacunkowymi i uzależnione będą od faktycznych potrzeb Zamawiającego. Ewentualne zmniejszenie ilości nie spowoduje zmiany cen jednostkowych brutto podanych przez Wykonawcę w ofercie, jak również z tego powodu nie będą przysługiwały Wykonawcy żadne dodatkowe roszczenia w stosunku do Zamawiającego. 13. Umowy na poszczególne części zamówienia zostaną zawarta na okres 12 m-cy z zastrzeżeniem, że wartość zrealizowanych zamówień wynikających z poszczególnych umów nie może przekroczyć Ceny brutto oferty, wyliczonej przez Wykonawcę dla danej części zamówienia w formularzu ofertowym - Załącznik Nr 1 do SIWZ. Po osiągnięciu powyższej wartości, dana umowa zostanie uznana za wykonaną.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.97.00.00-4.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: ZadanieNr2-jest współfin.ze środków Unii EuropejskiejzEuropejskiegoFunduszuRozwojuRegionalnego w ramach RPO Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013,Oś priorytetowa VII:Pomoc techniczna,DziałanieVII.1 Pomoc techniczna wspomagająca realizację RPO WŁ, Organizacja procesu wyboru projektów ZadanieNr3-jest współwin.ześrodków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rolnego na Rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich,PomocTechniczna Schemat II:Realizacja Rocznego Planu Komunikacyjnego PROW2007-2013na rok2010.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Część NR:
1
Nazwa:
Zadanie Nr 1
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
15.04.2010.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- POLSKAPRESSE Sp. z o.o., Odział Biuro Reklamy w Warszawie, {Dane ukryte}, 02-672 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 163934,43 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
62580,00
Oferta z najniższą ceną:
59100,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
62580,00
Waluta:
PLN.
Część NR:
2
Nazwa:
Zadanie Nr 2
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
19.04.2010.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- POLSKAPRESSE Sp. z o.o., Odział Biuro Reklamy w Warszawie, {Dane ukryte}, 02-672 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 28688,52 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
21000,00
Oferta z najniższą ceną:
11200,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
21000,00
Waluta:
PLN.
Część NR:
3
Nazwa:
Zadanie Nr 3
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
19.04.2010.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- POLSKAPRESSE Sp. z o.o., Odział Biuro Reklamy w Warszawie, {Dane ukryte}, 02-672 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 131147,54 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
46800,00
Oferta z najniższą ceną:
46800,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
48000,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 7515420100 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2010-03-16 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 12 miesięcy |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | TAK |
Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 3 |
Kryterium ceny: | 50% |
WWW ogłoszenia: | www.lodzkie.pl |
Informacja dostępna pod: | Urząd Marszałkowski w Łodzi Departament Organizacyjny Wydział ds. Zamówień Publicznych 90-051 Łódź, al. Piłsudskiego 8 piętro IV pok. 405 |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
79970000-4 | Usługi publikacji |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Zadanie Nr 1 | POLSKAPRESSE Sp. z o.o., Odział Biuro Reklamy w Warszawie Warszawa | 2010-04-23 | 62 580,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2010-04-23 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 799700004 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 62 580,00 zł Minimalna złożona oferta: 59 100,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 59 100,00 zł Maksymalna złożona oferta: 62 580,00 zł | |||
Zadanie Nr 2 | POLSKAPRESSE Sp. z o.o., Odział Biuro Reklamy w Warszawie Warszawa | 2010-04-23 | 21 000,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2010-04-23 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 799700004 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 21 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 11 200,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 11 200,00 zł Maksymalna złożona oferta: 21 000,00 zł | |||
Zadanie Nr 3 | POLSKAPRESSE Sp. z o.o., Odział Biuro Reklamy w Warszawie Warszawa | 2010-04-23 | 46 800,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2010-04-23 Dotyczy cześci nr: 3 Kody CPV: 799700004 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 46 800,00 zł Minimalna złożona oferta: 46 800,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 46 800,00 zł Maksymalna złożona oferta: 48 000,00 zł |