OBSŁUGA STANOWISK KASOWYCH W SEZONIE LETNIM 2018 NA KĄPIELISKACH MIEJSKICH I NA KOMPLEKSIE REKREACYJNYM ARKONKA W SZCZECINIE
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa stanowisk kasowych w sezonie letnim 2018 na kąpieliskach miejskich i na Kompleksie Rekreacyjnym Arkonka w Szczecinie. CPV: 79620000-6 Usługi w zakresie pozyskiwania personelu, w tym pracowników sezonowych 2. Zakres przedmiotu zamówienia: 1) obsada kas: a) kąpielisko Dąbie - w okresie od 15 czerwca 2018 r. do 2 września 2018 r.: 1 kasjer obsługujący w godz. 10.00-20.00, tj.: - czerwiec - razem 160 h, - lipiec - razem 310 h, - sierpień - razem 310 h, - wrzesień - razem 20 h, b) kąpielisko Dziewoklicz - w okresie od 15 czerwca 2018 r. do 2 września 2018 r.: 1 kasjer obsługujący w godz. 10.00-20.00, tj.: - czerwiec - razem 160 h, - lipiec - razem 310 h, - sierpień - razem 310 h, - wrzesień - razem 20 h, c) kąpielisko Głębokie - w okresie od 15 czerwca 2018 r. do 2 września 2018 r.: A. 1. kasjer obsługujący w godz. 10.00-20.00, tj.: - czerwiec - razem 160 h, - lipiec - razem 310 h, - sierpień - razem 310 h, - wrzesień - razem 20 h, B. 2. kasjer obsługujący: - w dni powszednie w godz. 15.00-18.00, - weekendy i święta (tj.: 15-16.06.2018 r. i 15.08.2018 r.) w godz. 10.00-16.00, C. razem (dwóch kasjerów): - czerwiec – 160 h + 66 h = 226 h, - lipiec - 310 h + 120 h = 430 h, - sierpień – 310 h + 120 h = 430 h, - wrzesień - 20 h + 12 h = 32 h, d) Kompleks Rekreacyjny Arkonka: A w okresie od 01 czerwca 2018 r. r. do 21 czerwca 2018 r.: aa) w tygodniu tj. od poniedziałku do czwartku, w godz. 10.00-20.00: - 3 kasjerów obsługujących kasy główne, tj.: 1. w godz. 10.00-20.00, 2. w godz. 10.00-19.00, 3. w godz. 10.00-18.00, bb) w weekendy tj. od piątku do niedzieli, w godz. 10.00-21.00: - 3 kasjerów obsługujących kasy główne, tj.: 1. w godz. 10.00-21.00, 2. w godz. 10.00-20.00, 3. w godz. 10.00-19.00, - 1 kasjer obsługujący kasę przy parkingu w godz. 10.00 – 14.00, B. w okresie od 22 czerwca 2018 r. do 30 czerwca 2018 r.: aa) w tygodniu tj. od poniedziałku do czwartku, w godz. 10.00-20.00: - 3 kasjerów obsługujących kasy główne, tj.: 1. w godz. 10.00-20.00, 2. w godz. 10.00-19.00, 3. w godz. 10.00-18.00, - 1 kasjer obsługujący kasę przy parkingu w godz. 10.00-14.00, bb) w weekendy tj. od piątku do niedzieli, w godz. 10.00-21.00: - 3 kasjerów obsługujących kasy główne, tj.: 1. w godz. 10.00-21.00, 2. w godz. 10.00-20.00, 3. w godz. 10.00-19.00, - 1 kasjer obsługujący kasę przy parkingu w godz. 10.00-14.00, C. w okresie od 1 lipca 2018 r. do 31 lipca 2018 r.: aa) w tygodniu tj. od poniedziałku do czwartku, w godz. 10.00-20.00: - 3 kasjerów obsługujących kasy główne, tj.: 1. w godz. 10.00-20.00, 2. w godz. 10.00-19.00, 3. w godz. 10.00-18.00, - 1 kasjer obsługujący kasę przy parkingu w godz. 10.00-14.00, bb) w weekendy tj. od piątku do niedzieli, w godz. 10.00-21.00: - 3 kasjerów obsługujących kasy główne, tj.: 1. w godz. 10.00-21.00, 2. w godz. 10.00-20.00, 3. w godz. 10.00-19.00, - 1 kasjer obsługujący kasę przy parkingu w godz. 10.00-14.00, D. w okresie od 1 sierpnia 2018 r. do 31 sierpnia 2018 r. – codziennie, w godz. 10.00-20.00: - 3 kasjerów obsługujących kasy główne, tj.: 1. w godz. 10.00-20.00, 2. w godz. 10.00-19.00, 3. w godz. 10.00-18.00, - 1 kasjer obsługujący kasę przy parkingu w godz. 10.00-14.00, E. w okresie od 01 września 2018 r. do 02 września 2018 r. - codziennie, w godz. 10.00-20.00: - 3 kasjerów obsługujących kasy główne, tj.: 1. w godz. 10.00-20.00, 2. w godz. 10.00-19.00, 3. w godz. 10.00-18.00, - 1 kasjer obsługujący kasę przy parkingu w godz. 10.00-14.00 [4h], 2) wykonywanie czynności kasjera, zgodnie z zakresami czynności zawartymi odpowiednio w załącznikach nr 4 i 5 do SIWZ. 3. Obowiązki Wykonawcy: 1) ponoszenie wszelkich kosztów związanych z zapewnieniem personelu na stanowiskach kasjerów, w tym kosztów rekrutacji, selekcji, doboru personelu oraz jego wynagrodzenia, 2) dobór kasjerów na dany obiekt po uzyskaniu pozytywnej opinii kierownika obiektu, 3) przypisanie z początkiem sezonu z Imienia i Nazwiska kasjerów do obsługi poszczególnych obiektów i przekazanie danych przedstawicielowi Zamawiającego, 4) przeprowadzenie szkolenia BHP osób wyznaczonych do pracy na stanowiska kasjerów, 5) zapewnienie środków BHP, narzędzi pracy (np. kalkulatorów, zszywaczy, długopisów), napoi dla kasjerów oraz białych koszulek polo, w których kasjerzy przystępują do pracy; 6) w celu zapewnienia ciągłości obsługi - zapewnienie każdemu kasjerowi min. 200 zł w monetach na wydawanie reszt, 7) dokonywanie zbiorczych miesięcznych rozliczeń z przedstawicielem Zamawiającego związanych z realizacją umowy, do każdego 3-go dnia kalendarzowego, miesiąca następującego po okresie rozliczeniowym, czyli po realizacji zamówienia w miesiącu czerwcu, lipcu, sierpniu i wrześniu 2018 r., (wypełnione kompletne druki); złożone i sprawdzone przez Wykonawcę dokumenty, zostaną zweryfikowane przez Zamawiającego (Wydział Księgowości) w terminie 2 dni roboczych od daty ich przedłożenia. Dokumentem potwierdzającym prawidłowe rozliczenie miesięczne (potwierdzone przez Wydział Księgowości) będzie protokół z weryfikacji podpisany przez upoważnionego pracownika Zamawiającego i będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury, 8) niezwłoczne zapewnienie obsady kasy, w przypadku odsunięcia kasjera od pracy w związku z wykryciem rażących nieprawidłowości w trakcie wykonywanych czynności, w przypadku nieobecności (braku obsady w kasie) oraz w innych przypadkach losowych zgłoszonych przez kierownika obiektu, 9) natychmiastowej interwencji w przypadku skargi zgłoszonej przez kierownika obiektu, 10) sporządzanie harmonogramu pracy kasjerów na poszczególnych obiektach i przedłożenie go kierownikowi obiektu w terminie 3 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem danego miesiąca; w przypadku Kompleksu Rekreacyjnego Arkonka – przerwy śniadaniowe powinny być tak ustalone, by równocześnie były czynne dwie kasy, 11) protokolarne pobranie z kasy Zamawiającego, w siedzibie przy ul. Ku Słońcu 125a, karnetów na kąpieliska miejskie przed rozpoczęciem sezonu oraz protokolarne ich rozliczenie na koniec sezonu, po uwzględnieniu sprzedaży, najpóźniej do 5 września 2018 r. (odpowiedzialność materialna za pobrane karnety - wartość karnetu/szt.), 12) protokolarne pobranie z Kompleksu Rekreacyjnego Arkonka karnetów przed rozpoczęciem sezonu oraz protokolarne ich rozliczenie na koniec sezonu po uwzględnieniu sprzedaży, najpóźniej do 5 września 2018 r. (odpowiedzialność materialna za pobrane karnety - 15zł/szt.), 13) wyznaczenie 1 koordynatora kasjerów na Kompleks Rekreacyjny Arkonka, wśród kasjerów na obiekcie, 14) wyznaczenie 1 koordynatora, stacjonarnie odpowiedzialnego za pracę kasjerów na kąpieliskach miejskich - osoba do kontaktów w sprawie grafików, rozliczeń itp. 4. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia z najwyższą starannością wymaganą od podmiotu profesjonalnie świadczącego tego typu usługi, na zasadzie zapewnienia najwyższej jakości prac, zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, a także z SIWZ i z ofertą, które będą stanowiły integralną część umowy. 5. Zamawiający przewiduje następujące terminy szkoleń: 1) dot. Kompleksu Rekreacyjnego Arkonka: a) 29 maja 2018 r. (wtorek), godz. 10.00, siedziba MVB w Szczecinie przy ul. Widuchowskiej 19, b) 30 maja 2018 r. (środa), godz. 8.00, Kompleks Rekreacyjny Arkonka,- firma MVB, c) 30 maja 2018 r. (środa), godz.12.00, Kompleks Rekreacyjny Arkonka – firma ATS, 2) dot. kąpielisk miejskich: a) 12 czerwca 2018 r., godz. 9.00, kąpielisko Głębokie – firma ATS. 6. W razie korzystnych warunków pogodowych, Zamawiający ma prawo przedłużyć termin realizacji zadania na Kompleksie Rekreacyjnym Arkonka do dnia 16 września 2018 r. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z powyższego uprawnienia, Wykonawca zobowiązany jest do przedłużenia terminu realizacji zadania na Kompleksie Rekreacyjnym Arkonka, przy zachowaniu dotychczasowej obsady osobowej kas (te same osoby), z wynagrodzeniem, które zostanie ustalone jako iloczyn dziennej stawki realizacji przedmiotu umowy odnośnie Kompleksu Rekreacyjnego Arkonka i ilości dni przedłużonego terminu realizacji zadania, przy czym dzienna stawka, o której mowa powyżej to iloraz pierwotnego wynagrodzenia za realizację zadania i pierwotnej ilości dni realizacji zadania. 7. Zmiana umowy: 1) zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić na podstawie i pod rygorami art. 144 ustawy, 2) Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień umowy w przypadku: a) zmiany stawki podatku VAT, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę lub zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu, powodującej zwiększenie lub zmniejszenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy, b) zmiany, w szczególności w zakresie terminu realizacji i wynagrodzenia, w sytuacji określonej w pkt. 6, c) innej okoliczności prawnej, ekonomicznej lub technicznej skutkującej niemożliwością wykonania lub nienależytym wykonaniem umowy zgodnie z SIWZ, 3) Niezależnie od powyższego, Zamawiający i Wykonawca dopuszczają możliwość zmian redakcyjnych umowy oraz zmian będących następstwem zmian danych Stron ujawnionych w rejestrach publicznych, 4) Zmiana umowy nastąpić może z inicjatywy Zamawiającego albo Wykonawcy, poprzez przedstawienie drugiej Stronie propozycji zmiany w formie pisemnej, które powinny zawierać: a) opis zmiany i jej charakter, b) uzasadnienie zmiany, c) koszt zmiany oraz jego wpływ na wysokość wynagrodzenia, d) czas wykonania oraz wpływ zmiany na termin realizacji umowy. 8. Zatrudnienie: 1) zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca lub Podwykonawca(y) zatrudniali na podstawie umowy o pracę wszystkie osoby wykonujące czynności fizyczne w zakresie realizacji zamówienia; 2) Zatrudnienie, o którym mowa w ppkt 1 powinno trwać przez cały okres realizacji zamówienia; 3) na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się przedstawić dowody zatrudnienia na podstawie umowy o pracę (np. kopie umów o pracę) osób, o których mowa w ppkt 1.
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Numer ogłoszenia: 545773-N-2018
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Adres strony internetowej (url): www.bip.zuk.szczecin.pl
I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamówienia:
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:
II.5) Główny Kod CPV:
79620000-6
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
| |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 24/05/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 126656.49 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 3 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 3 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Usługi Platnicze Spółka komandytowa 4 Spółka Jawna Email wykonawcy: Adres pocztowy: {Dane ukryte} Kod pocztowy: 02-001 Miejscowość: Warszawa Kraj/woj.: zachodniopomorskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 128500.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 128500.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 181020.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 545773-N-2018 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | C/25/2018 |
Data publikacji zamówienia: | 2018-04-15 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 131 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | TAK |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | www.bip.zuk.szczecin.pl |
Informacja dostępna pod: | www.bip.zuk.szczecin.pl |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
79620000-6 | (6) Usługi w zakresie pozyskiwania personelu, w tym pracowników sezonowych |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
OBSŁUGA STANOWISK KASOWYCH W SEZONIE LETNIM 2018 NA KĄPIELISKACH MIEJSKICH I NA KOMPLEKSIE REKREACYJNYM ARKONKA W SZCZECINIE | Usługi Platnicze Spółka komandytowa 4 Spółka Jawna Warszawa | 2018-05-28 | 128 500,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2018-05-28 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 79620000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 128 500,00 zł Minimalna złożona oferta: 128 500,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 128 500,00 zł Maksymalna złożona oferta: 181 020,00 zł |