Świadczenie usług w zakresie organizacji i obsługi technicznej oraz merytorycznej III Konferencji pn. Elektroniczna Dokumentacja Medyczna

Warszawa: Świadczenie usług w zakresie organizacji i obsługi technicznej oraz merytorycznej III Konferencji pn. Elektroniczna Dokumentacja Medyczna


Numer ogłoszenia: 337912 - 2012; data zamieszczenia: 07.09.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia , ul. St. Dubois 5A, 00-184 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5970927, faks 022 5970937.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.csioz.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jednostka budżetowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie organizacji i obsługi technicznej oraz merytorycznej III Konferencji pn. Elektroniczna Dokumentacja Medyczna.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Świadczenie usług w zakresie organizacji i obsługi technicznej oraz merytorycznej III Konferencji pn. Elektroniczna Dokumentacja Medyczna. I część zamówienia: Świadczenie usług w zakresie organizacji i obsługi III Konferencji pn. Elektroniczna Dokumentacja Medyczna. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SIWZ. II część zamówienia: Świadczenie usług w zakresie wsparcia merytorycznego oraz przeprowadzenia warsztatu szkoleniowego w trakcie III Konferencji pn. Elektroniczna Dokumentacja Medyczna. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 2 do SIWZ.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.12.00.00-7, 55.30.00.00-3, 71.35.63.00-1, 79.95.00.00-8, 79.95.20.00-2, 85.31.23.20-8, 98.30.00.00-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 22.10.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
I. WYSOKOŚĆ WADIUM 1. Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w następujących kwotach: a. część I zamówienia: 7.000,00 zł (słownie złotych: siedem tysięcy), b. część II zamówienia: Zamawiający nie żąda wadium II. FORMA WADIUM Wadium może być wniesione wyłącznie w jednej lub kilku formach określonych w art. 45 ust.6 Ustawy. III. TERMIN I MIEJSCE WNIESIENIA WADIUM 1. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert określonego w Rozdziale VII, podrozdział I pkt 1 SIWZ. 2. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu ustaloną kwotę należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr: 42 1010 1010 0064 4813 9120 0000. W takiej sytuacji Wykonawca wraz z ofertą winien przedłożyć potwierdzenie dokonania przelewu (wpłaty wadium). 3. Wadium wnoszone w pieniądzu winno znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. 4. W przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż w pieniądzu, wymagane jest złożenie oryginalnego dokumentu gwarancji -poręczenia. Oryginał gwarancji-poręczenia powinien być załączony do oferty w sposób umożliwiający jego zwrot zgodnie z Ustawą. Dokument taki winien być sporządzony w języku polskim. Oprócz oryginału dokumentu Wykonawca winien przedłożyć kopię gwarancji-poręczenia potwierdzoną przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. Oryginały przedmiotowych dokumentów zostaną zwrócone Wykonawcom w terminach wynikających z Ustawy. Jeśli gwarancja-poręczenie zostaną przedłożone w języku innym, niż polski Zamawiający wymaga przedłożenia ze strony Wykonawcy tłumaczenia takiego dokumentu na język polski. 5. Wadium w pieniądzu winno być wniesione z następującym tytułem płatności: Wadium w sprawie nr CSIOZ-WZP.6151.42.2012. 6. Z dokumentu wadium wniesionego w formie poręczenia lub gwarancji bankowej- ubezpieczeniowej powinno wynikać jednoznacznie, że poręczyciel-gwarant w każdym z przypadków, dla których Ustawa przewiduje zatrzymanie wadium, wypłaci należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 30 dni od pierwszego żądania Zamawiającego. Wadium takie powinno obejmować cały okres związania ofertą, poczynając od daty wyznaczonej przez Zamawiającego do składania ofert. 7. Niewniesienie wadium w wymaganym terminie (także niewniesienie wadium na przedłużony okres związania ofertą), w wymaganej wysokości lub formie skutkuje wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. IV. ZWROT WADIUM 1. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 2. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy jeśli było wymagane. 3. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 4. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt 1, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 5. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. V. UTRATA WADIUM Zamawiający zatrzymuje wadium w przypadkach wskazanych w Ustawie

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • I. Warunek wymagany tylko w zakresie części I zamówienia - Wykonawca winien wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności przez Wykonawcę jest krótszy to w okresie, zrealizował co najmniej jedno zamówienie dla minimum 100 osób, o wartości nie mniejszej niż 150 000 zł brutto obejmujące co najmniej organizację konferencji wraz z obsługą, zakwaterowaniem oraz cateringiem. II. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Przykładowy wzór stosownego zobowiązania podmiotów udostępniających zasoby stanowi Załącznik nr 11 do SIWZ. Przedmiotowe zobowiązanie winno być dostarczane w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie. III. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia (spółki cywilne, konsorcja) żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy, natomiast warunki określone w Rozdziale IV, podrozdział I pkt 1 ppkt 1) i 2) Wykonawcy winni spełniać łącznie. IV. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie złożonych wraz z ofertą oświadczeń i dokumentów, wg formuły spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • I. Warunek wymagany tylko w zakresie części II zamówienia - Wykonawca winien wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do realizacja zamówienia o kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu i wykształceniu niezbędnym do wykonania zamówienia, odpowiadającymi warunkom określonym poniższej: Rola: Ekspert w dziedzinie e-Zdrowia (trener prowadzący) Zakres Zadań: 1. Wsparcie metodyczno-trenerskie Zamawiającego w organizacji sesji warsztatowej dotyczącej projektowania dokumentów elektronicznych HL7 CDA. 2. Przygotowanie i prowadzenie warsztatu szkoleniowego poświęconego tematyce projektowania dokumentów elektronicznych HL7 CDA. 3. Opracowanie materiałów szkoleniowych, w tym ćwiczeń, w ramach których uczestnicy warsztatu będą mogli utworzyć interoperacyjne elektroniczne dokumenty medyczne, walidujące się zgodnie ze standardem HL7 CDA. 4. Uczestnictwo, moderacja pracy grupowej (grupa warsztatowa liczyć będzie max. 40 osób). 5. Ocena wyników pracy w poszczególnych podgrupach i ich omówienie na zakończenie warsztatu. 6. Przygotowanie i podsumowanie w formie prezentacji rezultatów osiągniętych w trakcie warsztatu. Prezentacja nastąpi drugiego dnia Konferencji w trakcie sesji podsumowującej, na forum Konferencji. Czas prowadzenia: Czas warsztatu szkoleniowego: 6 godzin pierwszego dnia Konferencji plus udział w sesji podsumowującej oraz panelu dyskusyjnym 3 godziny drugiego dnia Konferencji . Wymagania personalne: - Wykształcenie: wyższe - Certyfikowany ekspert w zakresie HL7 CDA - Posiada, co najmniej 7-letnie doświadczenie zawodowe w obszarze IT (więcej niż u jednego pracodawcy-zleceniodawcy w wymaganym 7-letnim okresie doświadczenia zawodowego na terenie Polski), w tym co najmniej 2-letnie doświadczenie w zarządzaniu projektami w ochronie zdrowia oraz doświadczenie w praktycznym wdrożeniu HL7 CDA u co najmniej jednego usługodawcy świadczącego usługi z zakresu ochrony zdrowia w Polsce wdrożeniu HL7 CDA. - Posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie dydaktyczne - prowadzenie wykładów i szkoleń (znajomość metodyki trenerskiej). - Powinien biegle mówić po polsku i znać polskie słownictwo specjalistyczne z zakresu ochrony zdrowia. Rola: Ekspert w dziedzinie e-Zdrowia (trener wspierający) Zakres zadań: 1. Wsparcie metodyczno-trenerskie Zamawiającego w organizacji sesji warsztatowej dotyczącej projektowania dokumentów elektronicznych HL7 CDA. 2. Przygotowanie i prowadzenie warsztatu szkoleniowego poświęconego tematyce projektowania dokumentów elektronicznych HL7 CDA. 3. Opracowanie materiałów szkoleniowych, w tym ćwiczeń, w ramach których uczestnicy warsztatu będą mogli utworzyć interoperacyjne elektroniczne dokumenty medyczne zgodnie ze standardem HL7 CDA. 4. Uczestnictwo, moderacja pracy grupowej (grupa warsztatowa liczyć będzie max. 40 osób). Czas prowadzenia: Czas warsztatu szkoleniowego: 6 godzin pierwszego dnia Konferencji Wymagania personalne: - Wykształcenie: wyższe - Certyfikowany ekspert w zakresie HL7 CDA - Posiada, co najmniej 7-letnie doświadczenie zawodowe w obszarze IT (więcej niż u jednego pracodawcy-zleceniodawcy w wymaganym 7-letnim okresie doświadczenia zawodowego na terenie Polski), w tym co najmniej 2-letnie doświadczenie w zarządzaniu projektami w ochronie zdrowia oraz doświadczenie w praktycznym wdrożeniu HL7 CDA u co najmniej jednego usługodawcy świadczącego usługi z zakresu ochrony zdrowia w Polsce wdrożeniu HL7 CDA. - Powinien biegle mówić po polsku i znać polskie słownictwo specjalistyczne z zakresu ochrony zdrowia. II. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Przykładowy wzór stosownego zobowiązania podmiotów udostępniających zasoby stanowi Załącznik nr 11 do SIWZ. Przedmiotowe zobowiązanie winno być dostarczane w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie. III. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia (spółki cywilne, konsorcja) żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy, natomiast warunki określone w Rozdziale IV, podrozdział I pkt 1 ppkt 1) i 2) Wykonawcy winni spełniać łącznie. IV. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie złożonych wraz z ofertą oświadczeń i dokumentów, wg formuły spełnia - nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a) w przypadku Wykonawcy reprezentowanego przez pełnomocnika - dokument pełnomocnictwa. b) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, dokument pełnomocnictwa dla podmiotu reprezentującego Wykonawców upoważniający do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy na warunkach określonych w § 7 Załączników nr 3 i 4 do SIWZ, znajdujących się na stronie internetowej Zamawiającego wraz z pozostałą dokumentacją.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.csioz.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia ul. Stanisława Dubois 5A, 00-184 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
17.09.2012 godzina 12:00, miejsce: Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, ul. Stanisława Dubois 5A, piętro I, pokój nr 127.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 - 2013. Priorytet VII Społeczeństwo Informacyjne - Budowa elektronicznej administracji. Projekt P1 Elektroniczna Platforma Gromadzenia, Analizy i Udostępniania zasobów cyfrowych o Zdarzeniach Medycznych. Dotacje na Innowacje - Inwestujemy w Waszą przyszłość.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Świadczenie usług w zakresie organizacji i obsługi III Konferencji pn. Elektroniczna Dokumentacja Medyczna.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Świadczenie usług w zakresie organizacji i obsługi III Konferencji pn. Elektroniczna Dokumentacja Medyczna. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SIWZ znajdującym się na stronie internetowej Zamawiającego: www.csioz.gov.pl.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.12.00.00-7, 55.30.00.00-3, 71.35.63.00-1, 79.95.00.00-8, 79.95.20.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 22.10.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Świadczenie usług w zakresie wsparcia merytorycznego oraz przeprowadzenia warsztatu szkoleniowego w trakcie III Konferencji pn. Elektroniczna Dokumentacja Medyczna.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Świadczenie usług w zakresie wsparcia merytorycznego oraz przeprowadzenia warsztatu szkoleniowego w trakcie III Konferencji pn. Elektroniczna Dokumentacja Medyczna. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 2 do SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego: www.csioz.gov.pl.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  85.31.23.20-8, 98.30.00.00-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 22.10.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.