„Organizacja uroczystej Gali otwarcia PAIH Expo 2018 – Pierwsze Forum Wsparcia Polskiego Biznesu za Granicą” w dniu 15.10.2018 r. w Warszawie- BOK/2-25-76/2018

nie

Polska Agencja Inwestycji i Handlu S.A., Krajowy numer identyfikacyjny 012970669, ul. Bagatela  12, 00-585   Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 22 3349800, 3349966, e-mail bpp@paih.gov.pl, faks 223 349 999.
Adres strony internetowej (url): www.paih.gov.pl

„Organizacja uroczystej Gali otwarcia PAIH Expo 2018 – Pierwsze Forum Wsparcia Polskiego Biznesu za Granicą” w dniu 15.10.2018 r. w Warszawie- BOK/2-25-76/2018

BOK/2-25-76/2018

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja, w tym w szczególności aranżacja przestrzeni, zaprojektowanie i realizacja oprawy wizualnej i artystycznej uroczystej Gali otwarcia wydarzenia „PAIH Expo 2018 –Pierwsze Forum Wsparcia Polskiego Biznesu za Granicą”, która odbędzie się 15 października 2018 r. w Warszawie, w Auli Fizyki Politechniki Warszawskiej. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje: I Opracowanie koncepcji wydarzenia 1) Opracowanie koncepcji aranżacji powierzchni przeznaczonej na organizację wydarzenia, w tym: a) zaprojektowanie sceny przeznaczonej do realizacji części oficjalnej oraz występów artystycznych podczas części oficjalnej i nieoficjalnej wydarzenia; b) organizację przestrzeni technicznej za sceną (backstage), umożliwiającej właściwą realizację elementów wchodzących w zakres zamówienia; c) zaprojektowanie widowni na ok. 300 osób; d) zaprojektowanie strefy rozmów oraz strefy cateringowej. 2) Opracowanie oprawy wizualnej wydarzenia obejmującej m.in.: a) opracowanie koncepcji i przygotowanie scenariusza oprawy wizualnej wydarzenia, dostosowanej do charakteru występów artystycznych wskazanych przez Zamawiającego; b) zaprojektowanie autorskiej, nowoczesnej oprawy wizualnej wydarzenia z wykorzystaniem architektury budynku, w tym zaprojektowanie oświetlenia i multimediów stanowiących scenografię multimedialną wydarzenia; c) opracowanie, we współpracy z Zamawiającym, scenariusza prowadzenia wydarzenia; d) opracowanie scenariusza występu VJ - muzyka wraz z oprawą wizualną, realizowana w przerwach między częściami koncertu, kreowana przez VJ, dopasowana do charakteru wydarzenia i muzyki granej na żywo; e) zaprojektowanie dedykowanego key visuala; f) zaprojektowanie i realizacja artystycznej oprawy świetlnej wejścia głównego do miejsca, gdzie odbywa się wydarzenie wraz z dostawą urządzeń niezbędnych do realizacji w/w oprawy. II. Kompleksowa organizacja wydarzenia 1) Realizacja techniczna występów artystycznych na żywo; 2) Realizacja oprawy wizualnej wydarzenia: światło/multimedia, na zewnątrz budynku oraz na powierzchni przeznaczonej na realizacje wydarzenia; 3) Zapewnienie i realizacja występu VJ w trakcie wydarzenia; 4) Zapewnienie dwóch osób prowadzących wydarzenie i realizacja zadania zgodnie ze scenariuszem zaakceptowanym przez Zamawiającego; 5) Realizacja aranżacji powierzchni; 6) Montaż, organizacja, demontaż i usunięcie wszystkich elementów aranżacji powierzchni; 7) Zapewnienie i obsługa techniki z obszaru: światło/dźwięk /multimedia; 8) Zapewnienie i obsługa wszelkich niezbędnych konstrukcji oraz urządzeń służących realizacji koncepcji wydarzenia; 9) Przygotowanie dokumentacji filmowej i zdjęciowej z wydarzenia; 10)Przygotowanie stanowiska recepcyjnego z obsługą; 11) Przygotowanie miejsca do wykonywania pamiątkowych zdjęć ze ścianką i oświetleniem; 12) Zapewnienie cateringu dla ok. 300 osób; 13)Wykonawca zobowiązuje się do wykupienia polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na kwotę 500.000,00 zł od wszelkich szkód wyrządzonych osobom trzecim, w tym organizatorowi wydarzenia i właścicielowi powierzchni. 3. Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.

II.5) Główny Kod CPV:
79952000-2

Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.