Dostawa i uruchomienie Systemu Taryfikacji Połączeń Telefonicznych w jednostkach policji garnizonu warmińsko-mazurskiego

Olsztyn: Dostawa i uruchomienie Systemu Taryfikacji Połączeń Telefonicznych w jednostkach policji garnizonu warmińsko-mazurskiego


Numer ogłoszenia: 342814 - 2010; data zamieszczenia: 22.10.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Komenda Wojewódzka Policji , ul. Partyzantów 6/8, 10-521 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5225200, 5225760, faks 089 5225205.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.warminsko-mazurska.policja.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa i uruchomienie Systemu Taryfikacji Połączeń Telefonicznych w jednostkach policji garnizonu warmińsko-mazurskiego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem postępowania jest: a) dostawa sprzętu komputerowego, niezbędnego do budowy Centralnego Systemu Taryfikacji połączeń telefonicznych, b) dostawa, instalacja i uruchomienie Centralnego Systemu Taryfikacji połączeń telefonicznych wraz z wdrożeniem systemu do pracy oraz przeprowadzeniem szkoleń. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający minimalne parametry sprzętu komputerowego i wymagania techniczne CST, ogólne funkcje CST, specyficzne funkcje CST, cechy CST dotyczące raportowania i analiz, szkolenia oraz testy funkcjonalne jakim ma odpowiadać oferowany system zawiera załącznik Nr 4 do SIWZ (Załącznik jest dostępny na stronie internetowej zamawiającego:www.warminsko-mazurska.policja.gov.pl). Wykonawca zobowiązany jest podać w swojej ofercie (Formularz cenowy dla Zadania Nr 1) nazwę, typ, producenta oferowanych urządzeń oraz załączyć do oferty samodzielnie sporządzony szczegółowy opis oferowanego przedmiotu zamówienia (programy, podzespoły, sprzęt), zawierający wszystkie dane wymagane przez Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie sprzętu równoważnego dla wymaganego sprzętu komputerowego (Załącznik Nr 4 do SIWZ - Zadanie Nr 1) - przy czym jego wydajność, jakość, parametry techniczne oraz funkcjonalne nie mogą być mniejsze niż określone przez Zamawiającego. Za produkt równoważny zostanie uznany taki, którego wydajność oraz jakość zapewnia funkcjonalność tego urządzenia lub oprogramowania nie mniejszą niż funkcjonalność urządzenia lub oprogramowania wynikającą z parametrów technicznych określonych przez Zamawiającego w Załączniku Nr 4 do SIWZ - Zadanie Nr 1. Zamawiający, na podstawie § 5 ust. 1 pkt 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009r. Nr 226, poz. 1817), zażąda od Wykonawców, którzy złożą ofertę na Zadanie Nr 2 przedstawienia próbek. Zamawiający przewiduje w Zadaniu Nr 2 przeprowadzenie testów funkcjonalnych. Testy mają na celu potwierdzenie spełnienia przez oferowany system taryfikacyjny funkcji wymaganych przez Zamawiającego. Szczegółowy zakres testów oraz związane z tym wymagania określone zostały w Załączniku Nr 4 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia dla Zadania Nr 2, Rozdział X Testy funkcjonalne. Zamawiający wymaga, aby dostarczone urządzenia były fabrycznie nowe, najwyższej jakości oraz wprowadzone na rynek zgodnie z przepisami obowiązującymi na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, a także posiadały dokumenty wymagane przepisami prawa np. certyfikaty i świadectwa bezpieczeństwa. Urządzenia wchodzące w skład przedmiotu zamówienia zostaną dostarczone przez Wykonawcę w bezzwrotnych opakowaniach zabezpieczających dostarczane urządzenia przed uszkodzeniem w drodze do końcowego miejsca przeznaczenia. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wraz z urządzeniami przekazał Zamawiającemu wszystkie elementy jego wyposażenia oraz sporządzone w języku polskim instrukcje obsługi, konserwacji i inne dokumenty wymagane przez odrębne przepisy. Wykonawca dostarczy urządzenia własnym transportem na swój koszt do siedziby Zamawiającego w Olsztynie przy ul. Dąbrowszczaków 43..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.82.00.00-2, 32.52.40.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony jeżeli Wykonawca złoży wraz z ofertą Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art.44 ustawy Pzp. Dokument będzie oceniany w trybie spełnia - nie spełnia, czyli: nie spełnia warunku - za brak dokumentu lub dokument zawiera błędy, spełnia warunek- za przedstawienie ważnego dokumentu lub kompletu dokumentów (w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie).

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony jeżeli Wykonawca składając ofertę na Zadani Nr 1 złoży Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art.44 ustawy Pzp. - Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony jeżeli Wykonawca składając ofertę na Zadanie Nr 2 wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał należycie co najmniej jedną dostawę odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, której łączna wartość brutto jest większa lub równa 150 000,00 zł. Za dostawę odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia Zamawiający uzna dostawę Systemu taryfikacji połączeń telefonicznych wraz z jego wdrożeniem. Dokumenty będą oceniane w trybie spełnia - nie spełnia warunku, czyli: nie spełnia warunku - za brak dokumenu lub dokument zawiera błędy, spełnia warunek- za przedstawienie ważnego dokumentu lub kompletu dokumentów (w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie).

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony jeżeli Wykonawca złoży wraz z ofertą Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art.44 ustawy Pzp. Dokument będzie oceniany w trybie spełnia - nie spełnia, czyli: nie spełnia warunku - za brak dokumentu lub dokument zawiera błędy, spełnia warunek- za przedstawienie ważnego dokumentu lub kompletu dokumentów (w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie).

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony jeżeli Wykonawca złoży wraz z ofertą Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art.44 ustawy Pzp. Dokumenty będą oceniane w trybie spełnia - nie spełnia, czyli: nie spełnia warunku - za brak dokumentu lub dokument zawiera błędy, spełnia warunek- za przedstawienie ważnego dokumentu lub kompletu dokumentów (w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie).

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony jeżeli Wykonawca składając ofertę na Zadanie Nr 1 złoży Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art.44 ustawy Pzp. - Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca składając ofertę na Zadanie Nr 2 wykaże, że posiada aktualne na dzień składania ofert ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Dokumenty będą oceniane w trybie spełnia - nie spełnia, czyli: nie spełnia warunku - za brak dokumentu lub dokument zawiera błędy, spełnia warunek- za przedstawienie ważnego dokumentu lub kompletu dokumentów (w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 2. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego albo do reprezentowania i zawarcia umowy na realizację zamówienia publicznego. Umocowanie należy złożyć wraz z ofertą. Treść pełnomocnictwa powinna jednoznacznie i dokładnie określać zakres umocowania oraz dane mocodawców i pełnomocnika.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej: 1)Zmiana terminu dostawy: a)zmiany spowodowane siłą wyższą, w tym klęskami żywiołowymi, warunkami atmosferycznymi uniemożliwiającymi zrealizowanie dostawy w terminie, b)zmiany będące następstwem okoliczności leżących wyłącznie po stronie Zamawiającego, w szczególności wstrzymanie dostawy (dotyczy tylko Zadania Nr 1) c)w przypadku wystąpienia innych okoliczności niezależnych od woli stron, których nie można było przewidzieć, a w wyniku których spełnienie świadczenia w terminach określonych w umowie okazało się niemożliwe. W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w ust. 1 lit. a)-c) termin dostawy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do należytego jej wykonania, nie dłużej jednak niż o okres tych okoliczności. 2)Zmiana sposobu spełnienia świadczenia: a) w przypadku zaniechania produkcji przedmiotu umowy lub wystąpienia innych okoliczności niezależnych od Wykonawcy skutkujących tym, że dostarczenie przedmiotu umowy stało się niemożliwe. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa wyżej Zamawiający dopuszcza możliwość dostarczenia produktu równoważnego o parametrach użytkowych równych bądź wyższych niż ten zaoferowany w ofercie. Zmiana umowy może być dokonana na pisemny wniosek Wykonawcy i wymaga każdorazowo aneksu do umowy (dotyczy tylko Zadania Nr 1) b) w przypadku, gdy powstała możliwość dokonania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych i technicznych, niż te istniejące w chwili podpisania umowy, nie prowadzące do zmiany przedmiotu umowy. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa wyżej Zamawiający dopuszcza możliwość dostarczenia łodzi i urządzeń o parametrach użytkowych wyższych niż te zaoferowane w ofercie. Zmiana umowy może być dokonana na pisemny wniosek Wykonawcy i wymaga każdorazowo aneksu do umowy. 3. Zmiana podwykonawcy oraz zakresu realizacji zamówienia przez podwykonawcę. 4. Zmiana aktów prawa powszechnego obowiązujących w chwili podpisania umowy. 2. Dopuszczalne zmiany postanowień zawartej umowy nie stanowią zobowiązania do wyrażenia na nie zgody zarówno przez Zamawiającego jak i przez Wykonawcę. 3. Zmiana umowy na wniosek Wykonawcy wymaga wykazania okoliczności uprawniających do dokonania tej zmiany. 4. Zmiany postanowień zawartej umowy wymagają, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.warminsko-mazurska.policja.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Komenda Wojewódzka Policji Sekcja Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych ul. Partyzantów 6/8, 10-049 Olsztyn.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
02.11.2010 godzina 13:00, miejsce: Komenda Wojewódzka Policji Wydział Zaopatrzenia i Inwestycji (Sekretariat blok nr 27) ul. Pstrowskiego 3, 10-049 Olsztyn.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Zadanie Nr 1 - dostawa sprzętu komputerowego niezbędnego do budowy Centralnego Systemu Taryfikacji.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiot zamówienia został określony w części II.1.3) Ogłoszenia o zamowieniu. Zadanie Nr 1 obejmuje dostawę sprzętu komputerowego niezbędnego do budowy Centralnego Systemu Taryfikacji..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  48.82.00.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 21.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Zadanie Nr 2 - dostawa, instalacja i uruchomienie Centralnego Systemu Taryfikacji połączeń telefonicznych.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiot zamówienia został określony w części II.1.3) Ogłoszenia o zamowieniu. Zadanie Nr 2 obejmuje dostawę, instalację i uruchomienie Centralnego Systemu Taryfikacji połączeń telefonicznych wraz z wdrożeniem systemu do pracy oraz przeprowadzeniem szkoleń..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  32.52.40.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 28.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.