Organizacja cyklu koncertów fortepianowych wg autorskiego scenariusza pod nazwą Wiosna z Fryderykiem

Gliwice: Organizacja cyklu koncertów fortepianowych wg autorskiego scenariusza pod nazwą Wiosna z Fryderykiem


Numer ogłoszenia: 75436 - 2013; data zamieszczenia: 22.02.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 24731 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Gliwice, Wydział Kultury i Promocji Miasta, ul. Zwycięstwa 21, 44-100 Gliwice, woj. śląskie, tel. 32 238 54 09, faks 32 231 99 01.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja cyklu koncertów fortepianowych wg autorskiego scenariusza pod nazwą Wiosna z Fryderykiem.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Organizacja cyklu koncertów fortepianowych pod nazwą Wiosna z Fryderykiem wymaga: a) realizacji czterech koncertów na terenie Palmiarni Miejskiej w Gliwicach, które będą się odbywały w niedzielę od godz. 19.30 w dniach: 3, 10, 17, 24 marca 2013 r. b) zapewnienia oprawy muzycznej oraz wykonań artystycznych podczas koncertów z udziałem muzyków i aktorów, zgodnie ze autorskim scenariuszem przedsięwzięcia, c) opracowania i wydrukowania materiałów poligraficznych, dotyczących przedmiotu umowy, w tym plakatów, wejściówek oraz programu koncertów i przedłożenia ich do akceptacji Zamawiającego, d) umieszczenia na wszystkich materiałach poligraficznych logo Miasta Gliwice oraz Silesia Metropolia, e) współpracy z artystami i wykonawcami, w zakresie koordynacji oraz rozliczeń wszystkich formalności dotyczących występów wykonawców oraz artystów, f) rozliczenia i dokonania wszelkich opłat z tytułu honorariów autorskich, w tym wszelkich opłat dla stowarzyszenia ZAIKS, g) przygotowania i dokonania wszelkich niezbędnych formalności umożliwiających realizację przedmiotu umowy w zabytkowym pawilonie Palmiarni, w tym zawarcia odpowiednich umów z Miejskim Zarządem Usług Komunalnych, ustalenia możliwości korzystania z pomieszczeń niezbędnych na potrzeby zabezpieczenia szatni, garderoby, wynajęcia krzeseł dla widzów, h) wynajęcia i ubezpieczenia fortepianu na czas organizacji koncertów, i) nastrojenia fortepianu przed każdym koncertem w ramach realizacji przedmiotu umowy, j) wykonania scenografii i dostosowania pawilonu Palmiarni do realizacji koncertów z najwyższą starannością oraz na wysokim poziomie jakościowym, k) współpracy z mediami przy realizacji przedsięwzięcia w celu promowania koncertów wraz z podawaniem informacji o udziale Miasta Gliwice w realizacji przedmiotu umowy..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.31.20.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
20.02.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• IMPRESARIAT ARTYSTYCZNO PROMOCYJNY PRO ARTE, {Dane ukryte}, 41-819 Zabrze, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 73000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  67880,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  67880,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  67880,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Organizator przedstawił autorski projekt organizacji cyklu koncertów fortepianowych w oryginalnej scenerii Palmiarni Miejskiej. Oferta określa formę oraz wykonawców, którzy świadczą o poziomie artystycznym przedsięwzięcia. Cykl został przygotowany przy zachowaniu jednolitej koncepcji artystycznej z uwzględnieniem specyfiki i wyjątkowości miejsca. Wykonawca dysponuje wyłącznym prawem do reprezentowania artystów w trakcie organizacji imprezy pod nazwą Wiosna z Fryderykiem