Menedżer projektu E-zdrowie dla Mazowsza MSB/PN44/06/2014

Warszawa: Menedżer projektu E-zdrowie dla Mazowsza MSB/PN44/06/2014


Numer ogłoszenia: 216842 - 2014; data zamieszczenia: 27.06.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Mazowiecki Szpital Bródnowski w Warszawie Sp. z o.o. , ul. Ludwika Kondratowicza 8, 03-242 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 32 53 53, faks 22 326 58 34.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bip.brodnowski.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Osoba prawna świadcząca usługi o charakterze powszechnym.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Menedżer projektu E-zdrowie dla Mazowsza MSB/PN44/06/2014.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi menedżera projektu E-zdrowie dla Mazowsza. Mazowiecki Szpital Bródnowski Sp. z o.o. w Warszawie pełni funkcję lidera projektu E-zdrowie dla Mazowsza realizowanego w ramach Priorytetu II Przyśpieszenie e-Rozwoju Mazowsza dla działania 2.1 Przeciwdziałanie wykluczeniu informacyjnemu Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013. Celem projektu E-zdrowie dla Mazowsza jest dostosowanie podmiotów leczniczych dla których Samorząd Województwa Mazowieckiego jest podmiotem tworzącym bądź właścicielem do wymogów ustawy z dnia 28 kwietnia 2011 r. o systemie informacji w ochronie zdrowia Dz. U. Nr 113, poz. 657 i Nr 174, poz. 1039. Rozbudowa ma na celu bezpieczne i zgodne z prawem wytwarzanie, przechowywanie, przekazywanie dokumentów medycznych pomiędzy jednostkami oraz integrację z tworzoną na szczeblu krajowym Elektroniczną Platformą Gromadzenia Informacji O Zdarzeniach Medycznych P1. Drugim celem projektu jest stworzenie Centrum Analiz Statystyczno-Ekonomicznych, co wiąże się z zakupem i wdrożeniem odpowiedniego programu zarządczego, umożliwiającego tworzenie opracowań statystycznych na potrzeby nadzoru merytorycznego sprawowanego przez Samorząd Województwa nad jednostkami, dla których jest organem tworzącym lub właścicielem. Na chwilę obecną nadzór ten sprawowany jest poprzez analizę danych przekazywanych przez jednostki w formie papierowej i obejmuje większy zakres danych niż raporty dla Ministerstwa Zdrowia, GUS i NFZ. Pakiet zarządczy umożliwi Samorządowi sprawniejszy nadzór na jednostkami zależnymi, co w konsekwencji przełoży się na korzyści w sferze planowania strategicznego rozwoju służby zdrowia na terenie województwa mazowieckiego, wpłynie pozytywnie na gospodarkę finansową, ostatecznie przyczyni się do poprawy jakości usług medycznych. Cele szczegółowe: 1 Dostosowanie systemów informatycznych w szpitalach do obsługi elektronicznej dokumentacji medycznej zgodnie z wymogami ustawy z dnia 28 kwietnia 2011 r. o systemie informacji w ochronie zdrowia Dz. U. Nr 113, poz. 657 i Nr 174, poz. 1039. 2 Wzrost liczby mieszkańców wykorzystujących Internet do komunikacji z lekarzem uzyskania informacji na temat opieki zdrowotnej. 3 Poprawa bezpieczeństwa danych znajdujących się w obszarze opieki zdrowotnej. 4 Wdrożenie nowoczesnych technologii ICT dla personelu medycznego wykorzystującego technologie informatyczne w codziennej pracy. 5 Monitorowanie przez samorząd województwa dostępności do świadczeń medycznych w podległych szpitalach oraz innych danych istotnych dla utrzymania istniejącej infrastruktury medycznej i poziomu świadczonych usług medycznych. 6 Wzrost liczby osób korzystających z usług on line w zakresie informacji na temat opieki zdrowotnej. Cele projektu zostaną osiągnięte poprzez: 1 zakup sprzętu komputerowego, który uzupełni lub zastąpi przestarzały sprzęt w jednostkach, 2 wyposażenie jednostek w łącza internetowe zapewniające pełną wymianę danych medycznych między jednostkami służby zdrowia, 3 uzupełnienie i wyposażenie jednostek w niezbędne systemy informatyczne umożliwiające dokumentowanie zdarzeń medycznych zgodnie z Ustawą z dnia 28 kwietnia 2011 r. o systemie informacji w ochronie zdrowia, 4 prowadzenie elektronicznej dokumentacji medycznej zgodnie ze standardem HL 7 CDA, oraz jej wymianę zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 28 marca 2013 r. w sprawie wymagań dla Systemu Informacji Medycznej Dz.U. 2013 r. poz. 463, 5 stworzenie regionalnego archiwum elektronicznej dokumentacji medycznej, która zapewni efektywne wykorzystanie powyższych zadań, 6 zakup i wdrożenie odpowiedniego programu zarządczego umożliwiającego tworzenie opracowań statystycznych na potrzeby nadzoru merytorycznego sprawowanego przez Samorząd Województwa nad jednostkami, dla których jest organem tworzącym lub właścicielem. Wykaz podmiotów biorących udział w realizacji Projektu: W celu zapewnienia kompleksowego systemu e-zdrowie działającego na terenie Województwa, w projekcie udział wezmą 23 mazowieckie jednostki nadzorowane przez samorząd województwa - jednostki ochrony zdrowia, działające w formie samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej, jak też działające w formie spółek prawa handlowego, dla których podmiotem tworzącym właścicielem jest Samorząd Województwa Mazowieckiego: 1. Specjalistyczny Szpital Wojewódzki w Ciechanowie, 2. Mazowiecki Szpital Specjalistyczny im. dr J. Psarskiego w Ostrołęce, 3. Wojewódzki Szpital Zespolony w Płocku, 4. Mazowiecki Szpital Specjalistyczny Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Radomiu, 5. Mazowiecki Szpital Wojewódzki w Siedlcach Sp. z o.o., 6. Mazowiecki Szpital Bródnowski w Warszawie Sp. z o.o., 7. Samodzielny Zespół Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej im. Dzieci Warszawy w Dziekanowie Leśnym, 8. Szpital Dziecięcy im. prof. dr med. Jana Bogdanowicza Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Warszawie, 9. SPZOZ Wojewódzki Szpital Zakaźny w Warszawie, 10. Wojewódzki Samodzielny Zespół Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej im. prof. dr E. Wilczkowskiego w Gostyninie, 11. Mazowieckie Specjalistyczne Centrum Zdrowia im. prof. dr Jana Mazurkiewicza w Pruszkowie, 12. Samodzielny Wojewódzki Publiczny Zespół Zakładów Psychiatrycznej Opieki Zdrowotnej im. dr Barbary Borzym w Radomiu, 13. Samodzielny Wojewódzki Zespół Publicznych Zakładów Psychiatrycznej Opieki Zdrowotnej w Warszawie, 14. Mazowieckie Centrum Psychiatrii Drewnica Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, 15. Szpital Mazowiecki w Garwolinie Sp. z o.o., 16. Samodzielny Specjalistyczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej w Rudce, 17. Mazowieckie Centrum Leczenia Chorób Płuc i Gruźlicy w Otwocku, 18. Centrum Leczniczo-Rehabilitacyjne i Medycyny Pracy ATTIS Sp. z ograniczoną odpowiedzialnością, 19. Wojewódzka Stacja Pogotowia Ratunkowego i Transportu Sanitarnego Meditrans SPZOZ w Warszawie, 20. Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Wojewódzka Stacja Pogotowia Ratunkowego i Transportu Sanitarnego w Płocku, 21. Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Meditrans Ostrołęka Stacja Pogotowia Ratunkowego I Transportu Sanitarnego w Ostrołęce, 22. Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej RM-Meditrans Stacja Pogotowia Ratunkowego i Transportu Sanitarnego w Siedlcach, 23.Mazowieckie Centrum Rehabilitacji STOCER Sp. z o.o. Lokalizacja projektu: Projekt realizowany będzie w 12 miastach województwa mazowieckiego: Warszawie, Siedlcach Radomiu Ciechanowie Płocku Ostrołęce, Otwocku, Garwolinie Gostyninie Konstancinie - Jeziornie Pruszkowie Ząbkach. Ponadto projekt realizowany będzie także na terenie gminy Łomianki w Dziekanowie Leśnym oraz w gminie Mrozy w miejscowości Rudka. Zakres prac menadżera projektu będzie podzielony na cztery etapy zarządcze: 1. Analizy wstępne i pełna dokumentacja dla zamówień publicznych CZ1 2. Wsparcie i produkty w okresie kontraktowania CZ2 3. Współpraca z wykonawcami CZ3 4. Rozliczenie końcowe CZ4 Wykonawca jest zobowiązany do realizowania zadań na rzecz Zamawiającego oraz wszystkich partnerów projektu, w imieniu których Zamawiający występuje. Zarówno usługi jak i dokumenty muszą być realizowane w dwóch perspektywach: ogólnej (dla wszystkich partnerów projektu) jak i szczegółowej czyli odrębnej dla każdego z partnerów. W szczególności Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Świadczenia usług wsparcia. Usługi wsparcia rozumiane są jako codzienne doradztwo, na wszystkich etapach i w każdym aspekcie realizacji projektu. Wsparcie to dotyczy zarówno ekspertów merytorycznych, zarządczych. Wykonawca jest zobowiązany uczestniczyć we wszystkich istotnych wydarzeniach projektowych, przygotować dokumenty projektowe i rekomendacyjne, odpowiadać na wszelkie pytania i wątpliwości Zamawiającego związanych z realizacją projektu, brać udział w roli członków komisji/biegłych na etapie postępowań przetargowych, przygotować całą dokumentację, aby Lider Projektu mógł wszcząć postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z Ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych. Zamawiający zamierza ogłosić 4 postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na następujące zadania: dostawa sprzętu komputerowego, sprzętu serwerowego; zakup i wdrożenie oprogramowania HIS; zakup i wdrożenie Systemów Elektronicznej Dokumentacji Medycznej (repozytoria lokalne i repozytorium regionalne); zakup i wdrożenie systemu Centrum Analiz Statystyczno- Ekonomicznych; prace remontowe i przystosowawcze w jednostkach; audyt projektu; audyt bezpieczeństwa (na poziomie regionalnym); promocja projektu. W ramach opracowania dokumentacji projektowej oraz pełnienia funkcji menadżera projektu Wykonawca zobowiązany jest do kompleksowej projektowej, organizacyjnej, administracyjno-finansowej i obsługi projektu wraz z rozliczeniem środków pozyskanych przez Zamawiającego na jego realizację, obejmującej w szczególności: 2. Sporządzenie następujących dokumentów: a. strategia realizacji zamówień publicznych, w tym w szczególności rekomendacje odnośnie formuły (w tym trybów i terminów) przeprowadzenia postępowań przetargowych (CZ1) na następujące zadania: zakup, dostawa sprzętu; zakup i wdrożenie oprogramowania HIS; zakup i wdrożenie Systemów EDM (repozytoria lokalne i repozytorium regionalne); zakup i wdrożenie Systemów CASE; prace remontowe i przystosowawcze w jednostkach; audyt projektu; audyt bezpieczeństwa (na poziomie regionalnym); promocja projektu, b. pełna dokumentacja projektowa do wszystkich postępowań niezbędnych do realizacji projektu, w tym w szczególności: (CZ1) i. architektura systemu, ii. szczegółowe specyfikacje wymagań funkcjonalnych oraz poza funkcjonalnych. W przypadku uznania przez Menadżera Projektu, że przedstawione dokumenty przez Partnerów Projektu (w tym studium wykonalności) będą niewystarczające do przygotowania opisów przedmiotu zamówienia, Menadżer powinien przygotować postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na przeprowadzenie audytów uzupełniających. c. wszelkie dokumenty związane z procesem kontraktowania i wyboru wykonawców min. przygotowanie całości dokumentacji niezbędnej do wszczęcia postępowania o zamówienie publiczne, przygotowanie odpowiedzi dla potencjalnych wykonawców: (CZ1) i. SIWZ, ii. wzory umów przetargowych, iii. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla każdego postępowania przetargowego, iv. wartość szacunkowa zamówień, v. kryteria wyboru i warunki udziału w postępowaniach, vi. inne dokumenty niezbędne do ogłoszenia, d. strategia promocji projektu (CZ1) oraz podejmowanie działań niezbędnych do przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych i terminowej realizacji zadań projektowych, które obejmują co najmniej: e. odpowiedzi na pytania Wykonawców w trakcie całego procesu przetargowego (CZ2), odpowiedzi na odwołania oraz informacje z oceny ofert, f. weryfikację dokumentacji dostarczonej przez Wykonawców - zgodność z przedmiotem zamówienia (CZ3), g. rekomendacje odnośnie sposobu odbioru wszelkich usług i produktów kontraktów wykonawczych przygotowane na podstawie odbiorów dokonywanych u wszystkich partnerów projektu (CZ3), h. wsparcie merytoryczne w zakresie finansowym (weryfikacja faktur, prowadzenie Harmonogramu Rzeczowo Finansowego, itd.) w zakresie całego projektu zgodnie z wymogami IZ RPO WM i. rozliczenie projektu, w tym sporządzenie wniosków o płatność i rozliczenia końcowego. Dokumenty muszą zawierać wymagane załączniki od wszystkich partnerów i wykonawców projektu. Wymagane jest opracowanie Raportu z rozliczenia końcowego realizacji projektu wraz z weryfikacją osiągnięcia celów, j. bieżące wsparcie dla zespołu projektowego po stronie Zamawiającego (w tym: zapewnienie możliwości konsultacji z zespołem ekspertów Wykonawcy, na wezwanie Zamawiającego, do 24 godzin od zgłoszenia zapotrzebowania, licząc godziny 7.00-15.00 w dni robocze), k. systematyczne i bieżące monitorowanie przebiegu realizacji i postępów projektu poprzez sprawdzanie rzeczywistego zaawansowania i zgodności realizacji z obowiązującym harmonogramem, l. obsługę zespołów kontrolujących uprawnionych do kontroli realizacji Projektu na podstawie szczególnych przepisów dotyczących projektów współfinansowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Mazowieckiego na lata 2007-2013 poprzez: m. nadzór finansowy i prowadzenie rozliczeń środków własnych oraz środków pozyskanych na realizację inwestycji przez Zamawiającego, tj. środków z Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Mazowieckiego na lata 2007-2013 poprzez: i. przygotowanie tabeli elementów rozliczeniowych stanowiącej podstawę rozliczenia prac oraz podstawę przyjęcia inwestycji na majątek, ii. wstępne sprawdzanie pod względem formalnym, merytorycznym i rachunkowym faktur wykonawców lub dostawców oraz dokumentów załączonych, stanowiących podstawę do zapłacenia przez Zamawiającego faktur, iii. rekomendację Zamawiającemu płatności dla Wykonawców, iv. przygotowanie harmonogramów realizacji projektu, raportów i sprawozdań okresowych, rocznych i końcowych w terminach i zakresie wymaganym przez MJWPU, v. skompletowanie dokumentacji i przygotowanie rozliczeń końcowych (rzeczowych i finansowych) wraz z przekazaniem pełnej dokumentacji Zamawiającemu. 3. Przygotowanie i systematyczne prowadzenie dokumentów zarządczych zgodnie z metodyką Prince 2:2009 lub równoważną. W tym w szczególności: a. Dokumentacja Inicjowania Projektu CZI b. Plan Projektu CZ2 c. Szczegółowy harmonogram projektu CZ1 d. Plan Etapów CZ1, CZ2,CZ3, CZ4 e. Rejestr Ryzyka CZ1- inicjalny, CZ2,CZ3,CZ4 f. Rejestr Jakości CZ1-inicjalny, CZ2, CZ3, CZ4 g. Rejestr Zagadnień CZ1- inicjalny , CZ2, CZ3, CZ4 h. Raporty okresowe: i. Miesięczne- sporządzane do 5 dnia roboczego kolejnego miesiąca, ii. Kwartalne- sporządzane do 10 dnia roboczego kolejnego kwartału iii. Roczne- sporządzane d o15 stycznia kolejnego roku i. Raporty Końcowe Etapów CZ1, CZ2, CZ3, CZ4 j. Raporty Doświadczeń CZ1, CZ2, CZ3, CZ4 k. Raport z przeglądu korzyści CZ1, CZ2, CZ3, CZ4 az utrzymania repozytorium projektowego dostępnego dla uczestników projektu. Wykonawca odpowiada za administrację i prowadzenie repozytorium projektowego. 5. Wykonawca jest obowiązany do przestrzegania, nadzorowania i określania terminów realizacji wszystkich obowiązków wskazanych w niniejszej SIWZ jak i koniecznych do wykonania obowiązków nałożonych niniejszą SIWZ. W tym zakresie Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy o udzielenie zamówienia. Wszystkie prace Wykonawcy muszą być realizowane przez odpowiedni do zakresu realizowanych zadań i zaakceptowany przez Zamawiającego zespół. Dotyczy to zarówno spotkań projektowych jak i przygotowywania dokumentów..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.00.00.00-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania: uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 1) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej dwa zamówienia, polegające na zarządzaniu projektem z branży IT i medycznej w charakterze inżyniera kontraktu lub menadżera lub koordynatora projektu, który to projekt był realizowany w partnerstwie z minimum trzema podmiotami, o wartości projektu wynoszącej co najmniej 10 000 000,00. zł. 2) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej jedno zamówienie polegające na zarządzaniu projektem dotyczącym wdrożenia e-usług w sektorze ochrony zdrowia na minimum 3 poziomie - dwustronna interakcja - Uruchomione, udostępnione po raz pierwszy przez dany podmiot usługi elektroniczne tj. usługi świadczone za pomocą Internetu lub sieci elektronicznej, których świadczenie jest zautomatyzowane i które wymagają niewielkiego udziału człowieka, a ich wykonanie bez wykorzystania technologii informacyjnej jest niemożliwe, w formie ogólnodostępnych serwisów informacyjnych (zgodnie z art.11 rozporządzenia rady (WE) nr 1777/2005 ustanawiającego środki wykonawcze do dyrektywy 77/388 /EWG w sprawie wspólnego systemu podatku od wartości dodanej, przez co należy rozumieć procesowanie formularzy obejmujące autoryzację) o jednostkowej wartości projektu nie mniejszej niż 9 000 000,00 zł brutto, w charakterze Inżyniera Kontraktu Menadżera Projektu Inwestora Zastępczego lub koordynatora projektu 3) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej dwa zamówienia polegające na zarządzaniu projektem, w ramach których opracował specyfikację wymagań funkcjonalnych dla systemu informatycznego obejmującego sprzęt i oprogramowanie o wartości przedmiotu zamówienia (dotyczącego sprzętu i oprogramowania) co najmniej 9 000 000,00 zł.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania:dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje nw zespołem osób, których skład i doświadczenie zawodowe poszczególnych ekspertów spełnia co najmniej poniższe wymagania: 1) Osoba, która będzie kierownikiem projektu posiadająca: - wykształcenie wyższe magisterskie, - certyfikat zarządzania projektami IPMA, PMP, Prince 2 lub równoważny lub dyplom ukończenia studiów wyższych w specjalności: zarządzanie projektami, - co najmniej 5 letnie doświadczenie we wdrażaniu systemów informatycznych dla podmiotów leczniczych, - biorąca udział w minimum dwóch wdrożeniach systemu informatycznego, w zakresie części medycznej dla podmiotu leczniczego lub związanego z usługami e-zdrowia, 2) Osoba, która będzie pełniła funkcję specjalisty ds. zamówień publicznych posiadająca: - doświadczenie w przygotowaniu i uczestniczeniu w co najmniej 2 postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego, 3) Osoba, która będzie pełniła funkcję specjalisty ds. rozliczeń i będzie odpowiedzialna za właściwe przygotowanie rozliczenia projektu, dokonywanie właściwego opisu dokumentacji finansowej jak i merytorycznej projektu posiadająca: - doświadczenie w zakresie rozliczania co najmniej 2 projektów finansowanych z zewnętrznych źródeł finansowania np. ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego lub Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego lub Funduszu Spójności lub Norweskiego Mechanizmu Finansowego lub Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub innych równoważnych zewnętrznych źródeł finansowania o wartości nie mniejszej projektu niż 9 000 000,00 zł. brutto, 4) Osoba, która będzie pełniła funkcję eksperta ds. budowy systemów informatycznych i zarządzania IT posiadająca: - minimum 4 lat doświadczenia zawodowego, w tym minimum 2 lata na stanowisku zarządzającego zespołem analityków, architektów, programistów, informatyków, - doświadczenie w projektowaniu, wdrażaniu oraz zarządzaniu systemami informatycznymi obejmujących integrację systemów informatycznych, - posiadająca doświadczenie w zakresie tworzenia architektury systemów informatycznych, - posiadająca doświadczenie w zakresie zarządzania ładem IT, 5) Osoba, która będzie pełniła funkcję eksperta technicznego ds. sprzętu posiadająca: - doświadczenie w przygotowywaniu co najmniej 2 opisów specyfikacji technicznej wymagań funkcjonalnych dla systemu informatycznego (obejmującego sprzęt i oprogramowanie), 6) Osoba, która będzie pełniła funkcję eksperta ds. bezpieczeństwa posiadająca: - doświadczenie w opracowaniu polityki bezpieczeństwa informacji w co najmniej 2 projektach, - doświadczenie w kierowaniu co najmniej 2 audytami bezpieczeństwa, 7) Osoba, która będzie pełniła funkcję eksperta ds. promocji posiadająca: - minimum 3 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie promocji, - doświadczenie w przygotowywaniu co najmniej 1 akcji, kampanii promocyjnych o budżecie min. 30 000,00 zł. 8) Osoba, która będzie pełniła funkcję eksperta ds. systemów medycznych posiadająca: - minimum 5 letnie doświadczenie w użytkowaniu i obsłudze systemów informatycznych do obsługi szpitali (np. HIS, RIS, LIS), - brała udział w opracowaniu minimum 3 dokumentów dotyczących wymagań funkcjonalnych, projektu architektury oraz projektu infrastruktury dla projektów obejmujących min. 2 podmioty medyczne.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania:dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje nw zespołem osób, których skład i doświadczenie zawodowe poszczególnych ekspertów spełnia co najmniej poniższe wymagania: 1) Osoba, która będzie kierownikiem projektu posiadająca: - wykształcenie wyższe magisterskie, - certyfikat zarządzania projektami IPMA, PMP, Prince 2 lub równoważny lub dyplom ukończenia studiów wyższych w specjalności: zarządzanie projektami, - co najmniej 5 letnie doświadczenie we wdrażaniu systemów informatycznych dla podmiotów leczniczych, - biorąca udział w minimum dwóch wdrożeniach systemu informatycznego, w zakresie części medycznej dla podmiotu leczniczego lub związanego z usługami e-zdrowia, 2) Osoba, która będzie pełniła funkcję specjalisty ds. zamówień publicznych posiadająca: - doświadczenie w przygotowaniu i uczestniczeniu w co najmniej 2 postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego, 3) Osoba, która będzie pełniła funkcję specjalisty ds. rozliczeń i będzie odpowiedzialna za właściwe przygotowanie rozliczenia projektu, dokonywanie właściwego opisu dokumentacji finansowej jak i merytorycznej projektu posiadająca: - doświadczenie w zakresie rozliczania co najmniej 2 projektów finansowanych z zewnętrznych źródeł finansowania np. ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego lub Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego lub Funduszu Spójności lub Norweskiego Mechanizmu Finansowego lub Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub innych równoważnych zewnętrznych źródeł finansowania o wartości nie mniejszej projektu niż 9 000 000,00 zł. brutto, 4) Osoba, która będzie pełniła funkcję eksperta ds. budowy systemów informatycznych i zarządzania IT posiadająca: - minimum 4 lat doświadczenia zawodowego, w tym minimum 2 lata na stanowisku zarządzającego zespołem analityków, architektów, programistów, informatyków, - doświadczenie w projektowaniu, wdrażaniu oraz zarządzaniu systemami informatycznymi obejmujących integrację systemów informatycznych, - posiadająca doświadczenie w zakresie tworzenia architektury systemów informatycznych, - posiadająca doświadczenie w zakresie zarządzania ładem IT, 5) Osoba, która będzie pełniła funkcję eksperta technicznego ds. sprzętu posiadająca: - doświadczenie w przygotowywaniu co najmniej 2 opisów specyfikacji technicznej wymagań funkcjonalnych dla systemu informatycznego (obejmującego sprzęt i oprogramowanie), 6) Osoba, która będzie pełniła funkcję eksperta ds. bezpieczeństwa posiadająca: - doświadczenie w opracowaniu polityki bezpieczeństwa informacji w co najmniej 2 projektach, - doświadczenie w kierowaniu co najmniej 2 audytami bezpieczeństwa, 7) Osoba, która będzie pełniła funkcję eksperta ds. promocji posiadająca: - minimum 3 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie promocji, - doświadczenie w przygotowywaniu co najmniej 1 akcji, kampanii promocyjnych o budżecie min. 30 000,00 zł. 8) Osoba, która będzie pełniła funkcję eksperta ds. systemów medycznych posiadająca: - minimum 5 letnie doświadczenie w użytkowaniu i obsłudze systemów informatycznych do obsługi szpitali (np. HIS, RIS, LIS), - brała udział w opracowaniu minimum 3 dokumentów dotyczących wymagań funkcjonalnych, projektu architektury oraz projektu infrastruktury dla projektów obejmujących min. 2 podmioty medyczne.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania: sytuacji ekonomicznej i finansowej.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wypełniony formularz ofertowy - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 70
• 2 - Wartośc merytoryczna - 30

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

20.4 Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy oraz określa następujące warunki zmiany: 1) zmiany ustawowej stawki podatku VAT, 2) w zakresie zmian w komparycji umowy (dotyczących np: nazwy, siedziby), literówek, systematyki umowy, podstaw prawnych aktów prawnych przywołanych w umowie, osób odpowiedzialnych za realizację przedmiotu umowy, podwykonawców, zasad realizacji umowy, warunków płatności, 3) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, 4) zmiany terminu wykonania umowy w przypadku zmiany terminu okresu realizacji projektu i rozliczenia końcowego pomiędzy Beneficjentem a Mazowiecką Jednostką Wdrażania Programów Unijnych. Do dokonania zmiany wymienionych w pkt. 20.4 pdpkt 1)-3) wymagane jest zawarcie stosownego aneksu.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.brodnowski.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Mazowiecki Szpital Bródnowski w Warszawie Sp. z o. o. ul. Kondratowicza 8, 03-242 Warszawa pokój 134B blok C.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.07.2014 godzina 10:00, miejsce: Kancelaria/Dziennik Podawczy (pokój nr 26, blok A) w Warszawie przy ul. Kondratowicza 8,.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi menedżera projektu E-zdrowie dla Mazowsza realizowanego w ramach Priorytetu II Przyśpieszenie e-Rozwoju Mazowsza dla działania 2.1 Przeciwdziałanie wykluczeniu informacyjnemu Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak