Usługa czyszczenia wykładzin dywanowych, tapicerki meblowej (krzesła, fotele komputerowe), żaluzji verticale w pomieszczeniach obiektów Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu, zlokalizowanych w Poznaniu, przy al. Niepodległości 10 (bud. A) oraz ul. Powstańców Wlkp. 16 (bud. Collegium Altum).

Poznań: Usługa czyszczenia wykładzin dywanowych, tapicerki meblowej (krzesła, fotele komputerowe), żaluzji verticale w pomieszczeniach obiektów Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu, zlokalizowanych w Poznaniu, przy al. Niepodległości 10 (bud. A) oraz ul. Powstańców Wlkp. 16 (bud. Collegium Altum).


Numer ogłoszenia: 316630 - 2013; data zamieszczenia: 06.08.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu , al. Niepodległości 10, 61-875 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8569000, 8569500, faks 061 8543988.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ue.poznan.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa czyszczenia wykładzin dywanowych, tapicerki meblowej (krzesła, fotele komputerowe), żaluzji verticale w pomieszczeniach obiektów Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu, zlokalizowanych w Poznaniu, przy al. Niepodległości 10 (bud. A) oraz ul. Powstańców Wlkp. 16 (bud. Collegium Altum)..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług czyszczenia: wykładzin dywanowych (dwom metodami na sucho, na mokro),tapicerki meblowej - krzeseł (tapicerowane siedzenie i oparcie i foteli komputerowych, żaluzji verticale w pomieszczeniach bud. A przy al. Niepodległości 10 oraz Collegium Altum przy ul. Powstańców Wlkp.16 Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu. 2.Przedmiot zamówienia obejmuje: -raz w roku (miesiąc sierpień/wrzesień) czyszczenie wykładzin dywanowych w salach wykładowych na zlecenie administratora obiektu. -w ciągu roku kalendarzowego - czyszczenie wykładzin dywanowych (metodą na sucho lub na mokro)w pomieszczeniach biurowych, na zlecenie użytkownika pomieszczeń, w terminie z nim uzgodnionym. -raz w roku (miesiąc wrzesień) czyszczenie krzeseł tapicerowanych, foteli komputerowych w salach wykładowych, (bud. A ok.660 szt./rocznie, Collegium Altum ok. 120 szt./rocznie). - w ciągu roku kalendarzowego- czyszczenie krzeseł i foteli komputerowych w pomieszczeniach biurowych na zlecenie użytkownika pomieszczeń, w terminie z nim uzgodnionym. -czyszczenie żaluzji verticale w pomieszczeniach biurowych na zlecenie użytkownika pomieszczeń, w terminie z nim uzgodnionym. 3.Szczegółowy wykaz prac - zakres usług świadczonych w ramach zamówienia zawiera załącznik nr 8 do SIWZ. 4.Wykonawca gwarantuje niezmienność ceny usługi w okresie trwania umowy. 5.Wykonawca będzie realizował zamówienie z zachowaniem obowiązujących przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających zgodnie z zakresem zamówienia podstawowego do wysokości 20% jego wartości.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.08.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykazanie wykonania w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednego zlecenia obejmującego usługi czyszczenia wykładzin dywanowych (metodami na sucho, na mokro), foteli komputerowych, krzeseł tapicerowanych, żaluzji verticale w pomieszczeniach budynku użyteczności publicznej, przez okres co najmniej roku w ciągłości (obejmuje również wykonanie zlecenia w charakterze podwykonawcy) zgodnie z załącznikiem nr 5, wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie usług (np. referencjami). Ocenie podlegać będzie wykaz wykonanych usług.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Posiadanie i wykorzystanie przez Wykonawcę podczas świadczenia usług specjalistycznego sprzętu np. ekstraktora, szorowarki, odkurzacza z turboszczotką. Ocenie podlegać będzie wykaz posiadanego sprzętu. Dyspozycyjność i dostosowanie terminu wykonania usługi do potrzeb Zamawiającego. Ocenie podlegać będzie oświadczenie dotyczące dyspozycyjności.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca winien dysponować co najmniej 2 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia przeszkolonymi w zakresie obowiązujących przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy. Ocenie podlegać będzie wykaz osób.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Udokumentowane posiadanie aktualnego ubezpieczenia OC na kwotę min. 100.000 zł (lub równowartość) w tym 20.000 zł (lub równowartość) na jedno zdarzenie. Ocena spełnienia warunku - kopia aktualnej polisy ubezpieczeniowej.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• opis urządzeń technicznych oraz środków organizacyjno-technicznych zastosowanych przez wykonawcę dostaw lub usług w celu zapewnienia jakości oraz opisu zaplecza naukowo-badawczego posiadanego przez wykonawcę lub które będzie pozostawało w dyspozycji wykonawcy;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Informacja Wykonawcy o rodzaju stosowanych środków czyszczących Wykaz posiadanego i przewidzianego do wykonania zamówienia specjalistycznego sprzętu (zgodnie z pkt. 7.3.1).

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pisemne oświadczenie Wykonawcy, o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych - załącznik nr 2 do SIWZ. Wykaz wykonanych usług potwierdzający doświadczenie Wykonawcy w wykonywaniu usługi będącej przedmiotem zamówienia z podaniem miejsca, terminu wykonywania usługi, telefonem kontaktowym do Zamawiającego - załącznik nr 5. Dokumenty (np. referencje) potwierdzające, że usługi (co najmniej jedna) określone w punkcie 7.2.1. zostały wykonane z należytą starannością. Wykaz posiadanego i przewidzianego do wykonania zamówienia specjalistycznego sprzętu (zgodnie z pkt. 7.3.1). Oświadczenie Wykonawcy nt. dyspozycyjności, dostosowania terminu wykonania usługi do potrzeb Zamawiającego - załącznik nr 9. Wykaz osób (zgodnie z wymaganiami z pkt. 7.4.1 SIWZ) przewidzianych do wykonania zamówienia oraz wykaz osób/osoby nadzorującej - odpowiedzialnej za świadczenie usług, kontrolowanie jakości usług wraz z danymi kontaktowymi Wykonawcy w dni robocze 7:00 - 15:00 oraz w dni pełnienia dyżurów 8:00-20:00 (numery telefonów stacjonarnego i komórkowego, adres poczty elektronicznej) - załącznik nr7. Kserokopia aktualnej polisy ubezpieczeniowej OC - potwierdzona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. Pisemne oświadczenie Wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych - załącznik nr 3. Pisemne oświadczenie Wykonawcy o braku zaległości podatkowych oraz o braku zaległości w opłacaniu składek na ubezpieczenie społeczne - załącznik nr 4. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1, pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24, ust. 1, pkt. 2 ustawy, które zawarte jest w załączniku nr 2. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.2 pkt. 5 ustawy należy przedłożyć oświadczenie Wykonawcy na podstawie art. 26 ust. 2d Pzp - załącznik nr 11 do SIWZ. Wypełniony i podpisany formularz oferty - załącznik nr 1. Wypełniony formularz cenowy - załącznik nr 6. Podpisany przez Wykonawcę szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 8. Informacja Wykonawcy o rodzaju stosowanych środków czyszczących.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zgodnie z postanowieniami art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w umowie o udzielenie zamówienia publicznego po jej zawarciu, pod warunkiem podpisania aneksu zaakceptowanego przez obydwie strony. Zmiany te, zgodnie z zapisami art. 140 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, nie mogą wykraczać poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w SIWZ. W szczególności Zamawiający dopuszcza: a) aktualizację danych Wykonawcy poprzez: zmianę nazwy firmy, zmianę adresu siedziby, zmianę formy prawnej Wykonawcy itp. b) zmianę stawki podatku VAT, c) zmianę terminów realizacji zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, które to przyczyny każda ze Stron musi udokumentować, d) zmniejszenie zakresu przedmiotu zamówienia oraz związane z tym zmniejszenie wartości umowy, wynikające z przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy, które to przyczyny każda ze Stron musi udokumentować, e) zmianę zastosowanej technologii wykonania zamówienia na lepszą (np. nowocześniejszą, mniej energochłonną), po zaakceptowaniu jej przez Zamawiającego pod warunkiem, iż cena oferty nie ulegnie zwiększeniu; w takim przypadku dopuszcza się zmniejszenie wynagrodzenia Wykonawcy. f) wykonanie robót zamiennych bez zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.ue.poznan.pl/uczelnia/uczelnia-dla-firm/zamowienia-publiczne/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu 61-875 Poznań, al. Niepodległości 10 Budynek B, pok. 107.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.08.2013 godzina 08:00, miejsce: Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu 61-875 Poznań, al. Niepodległości 10 Budynek B, Kancelaria UEP.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie