Wynajem długoterminowy samochodów osobowych na potrzeby PL.2012 Sp. z o.o.

Warszawa: Wynajem długoterminowy samochodów osobowych na potrzeby PL.2012 Sp. z o.o.


Numer ogłoszenia: 255910 - 2010; data zamieszczenia: 18.08.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
PL 2012 sp. z o. o. , ul. Wybrzeże Gdyńskie 4, 01-531 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5603710, faks 022 5603755.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://www.2012.org.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: osoba prawna utworzona w szczególnym celu zaspokajania potrzeb o charakterze powszechnym..

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wynajem długoterminowy samochodów osobowych na potrzeby PL.2012 Sp. z o.o..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Opis przedmiotu zamówienia. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do wynajmu długoterminowego Zamawiającemu 13 fabrycznie nowych bądź używanych samochodów osobowych, nie starszych niż z roku produkcji 2008, wraz z kompleksową ich obsługą w terminie : od 14/15 października 2010r. do 15.07.2012 (dotyczy samochodów w segmencie C) i od 14/15 października 2010r.do 30.11.2012 (dotyczy samochodów w segmencie D)) 2.Szczegółowe informacje dotyczące obowiązków Wykonawcy w zakresie kompleksowej obsługi wynajmowanych samochodów. 2.1Przedmiotem wynajmu są samochody osobowe - fabrycznie nowe bądź używane, nie starsze niż rok produkcji - 2008. 2.2Przebieg samochodów nowych na dzień dostawy samochodów nie może przekroczyć 900 km. 2.3W przypadku samochodów używanych: a) Na dzień dostawy samochodów przebieg oferowanych samochodów (łącznie w obu segmentach) nie może przekroczyć średnio 50 000 km dla jednego samochodu liczone: przebieg średni = łączna suma przebiegu wszystkich samochodów / 13, przy czym maksymalny przebieg dla każdego oferowanego samochodu nie może przekroczyć 120 000 km; b) każdy samochód musi mieć udokumentowaną książkę przeglądów serwisowych; c) każdy samochód: i. nie może mieć uszkodzonej powłoki lakierniczej, ii. nie może mieć uszkodzeń mechanicznych elementów blacharskich i oświetlenia, iii. musi być sprawny technicznie w stopniu pozwalającym na bezproblemową, bezpieczną i zgodną z zaleceniami producenta eksploatację, iv. musi mieć wnętrze samochodu nie noszące śladów ponadstandardowej eksploatacji (np. niedopuszczalne są ślady po przypaleniu papierosami, plamy, podarta lub mocno wytarta tapicerka); 2.4 Samochody muszą posiadać aktualne badania techniczne. 2.5 Dostarczone samochody będą tej samej marki i modelu w ramach segmentu i ,lub tej samej marki w ramach całego zamówienia. 2.6 Auta mają być dostarczone do Zamawiającego w dniach 14 i 15 października 2010 r 2.7 Miejsce wydania i odbioru samochodów: siedziba Zamawiającego. 2.8 Samochody mają być dostarczone Zamawiającemu z zatankowanymi do pełna bakami paliwa. 2.9 Wykonawca odbierze samochody z siedziby Zamawiającego w terminie ustalonym przez strony, z tym że nie później niż 2 dni robocze do dnia 30.11.2012 ( dotyczy samochodów segmentu D) i do dnia 15.07.2012 (dotyczy samochodów z segmentu C) 2.10 Zamawiający nie przewiduje wykupu floty po okresie wynajmu. 2.11 Najemca jest uprawniony do umieszczenia na pojeździe lub w środku oznaczeń własnych lub innych podmiotów bez zgody Wynajmującego, a Wynajmujący nie będzie rościć z tego tytułu żadnych praw i obowiązków względem Najemcy(prócz zdjęcia oznaczeń na koszt Najemcy po okresie najmu). 2.12 Wykonawca zapewni pakiet ubezpieczeń AC/OC/NNW bez udziału własnego, brak franszyzy redukcyjnej, minimalna franszyza integralna do 500 PLN netto. Pakiet ubezpieczeń będzie obowiązywać w kraju i zagranicą (Europejski Obszar Gospodarczy, Ukraina). Wynajmujący zawrze i będzie utrzymywał ubezpieczenie kierowcy i pasażerów pojazdów od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) pokrywające szkody, jakie osoba korzystająca z pojazdów poniesie wskutek nieszczęśliwego zdarzenia. Ubezpieczonym będą kierowca pojazdu oraz pasażerowie, przy czym suma ubezpieczeniowa nie może być niższa niż 20.000,00 zł (dwadzieścia tysięcy 00/100 zł). Wyłączenie odpowiedzialności zakładu z uwagi na wysokość lub wartość szkody są niedopuszczalne. 2.13 Na żądanie Zamawiającego Wykonawca przekaże najemcy zieloną kartę. 2.14 Wykonawca zapewnia na terenie całego kraju, najpóźniej w ciągu 5 godz. od uzyskania informacji od Zamawiającego, że samochód jest niesprawny - samochód zastępczy o nie niższym standardzie i wyposażeniu niż zastępowany, z tym że dopuszcza się klimatyzację manualną oraz skrzynię biegów manualną dla segmentu D. Samochód zastępczy powinien być udostępniony do czasu usunięcia szkody nieodpłatnie (w cenie czynszu) bez limitu dni i kilometrów. 2.15 Rozliczenie przebiegu w oparciu o pulę w danym segmencie - pula wzięta pula oddana po okresie najmu - Zamawiający przewiduje roczny przebieg 30 000 km/samochód 2.16 Wykonawca będzie wystawiał fakturę zbiorczą w sposób opisany w umowie paragraf 3 ust. 3. 2.17 Termin płatności 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wypełnionej faktury VAT 2.18 Wykonawca zobowiązuje się do zarządzania flotą Zamawiającego, w tym do: d) koordynacji wszelkich czynności serwisowych przez określone Centrum - obsługi door-to-door, e) rejestracji samochodów, f) przygotowania samochodów wraz z montażem wyposażenia dodatkowego, g) zapewnienie samochodu zastępczego o nie niższym standardzie i wyposażeniu niż wynajmowany, (z tym że dopuszcza się klimatyzację manualną oraz skrzynię biegów manualną dla segmentu D) na czas, w którym Zamawiający nie będzie mógł korzystać z pojazdu, z uwagi na wydanie go Wykonawcy lub osobom trzecim w związku z czynnościami wynikającymi z wykonania niniejszej umowy, w tym obsługi serwisowej, usunięciem wad lub związanymi z usługami dodatkowymi; samochody zastępcze będą udostępniane nieodpłatnie (w cenie czynszu), bez limitu dni i kilometrów, h) obsługi serwisowej door-to-door w Warszawie, w tym monitoringu stanu technicznego i kosztów eksploatacji, organizacji i finansowania obsługi serwisowej samochodów (przeglądów technicznych i okresowych, napraw gwarancyjnych i pogwarancyjnych, wymiany części eksploatacyjnych), i) ubezpieczenia na zasadach określonych w punkcie 2.12 SIWZ i organizacji likwidacji szkód komunikacyjnych wraz z zapewnieniem samochodu zastępczego o nie niższym standardzie i wyposażeniu niż wynajmowany, z tym że dopuszcza się klimatyzację manualną oraz skrzynię biegów manualną dla segmentu D. Samochody zastępcze będą udostępnione na czas wyłączenia z ruchu samochodu właściwego nieodpłatnie (w cenie czynszu), bez limitu dni i kilometrów- dotyczy również szkód kradzieżowych i całkowitych - do 5 godzin od momentu zgłoszenia na terenie całego kraju j) Assistance 24h: organizacja, zapewnienie i finansowanie opieki assistance na terenie całego kraju, 24 godziny na dobę z czasem reakcji do 5 godzin w razie awarii na drodze, w tym dojazd do uszkodzonego samochodu, naprawa na miejscu zdarzenia, holowanie oraz nocleg dla kierowcy (na życzenie), wraz z zapewnieniem samochodu zastępczego o nie niższym standardzie i wyposażeniu (dopuszcza się klimatyzację manualną oraz skrzynię biegów manualną dla segmentu D) na czas niesprawności samochodu właściwego nieodpłatnie (w cenie czynszu) bez limitu dni i kilometrów, szczegółowe zasady zostały określone w § 7 wzoru umowy , k) ogumienie: organizacja i finansowanie sezonowej wymiany ogumienia (sezon lato i zima) oraz wymiany ogumienia na skutek jego eksploatacyjnego zużycia, przechowywanie ogumienia, wymiana opon door-to-door. 3. Szczegółowe informacje dotyczące ilości, parametrów technicznych i wyposażenia samochodów objętych zamówieniem 3.1 Segment C WYMAGANIA MINIMALNE Rok produkcji auta z rocznika 2008 lub nowsze Segment C Ilość 10 Paliwo Olej napędowy (Diesel) Marka i model Unifikacja marki i modelu w segmencie i/lub marki dla całego zamówienia Moc Min. 100KM Pojemność silnika Min. 1 600 cm3 Rodzaj nadwozia Hatchback/liftback (5drzwiowy) Lakier metalik srebrny Wyposażenie: ABS TAK P/S Wspomaganie kierownicy TAK Autoalarm Fabryczny A/C Klimatyzacja Manualna lub standard wyższy Instalacja radiowa radio z CD A/B Poduszki powietrzne (ilość) 4 poduszki powietrzne lub więcej. Minimalnie poduszki powietrzne dla kierowca, pasażer + 2 boczne C/L Centralny zamek z pilotem TAK Immobilizer TAK P/W Elektryczne szyby Minimalne wymagane elektryczne szyby przednie Tapicerka Tekstylna lub standard wyższy Zestawy głośnomówiące Możliwość zamontowania zestawu głośnomówiącego Skrzynia biegów Manualna Ogumienie Klasa średnia o takich samych parametrach co opony oferowane przy pierwszym montażu Dywaniki Materiałowe lub gumowe Kierownica Regulowana w pionie i poziomie kolumna kierownicy Światła Przednie światła przeciwmgielne System kontroli trakcji TAK 3.2 Segment D WYMAGANIA MINIMALNE Rok produkcji auta z rocznika 2008 lub nowsze Segment D Ilość 3 Paliwo Olej napędowy (Diesel) Marka i model Unifikacja floty w segmencie i/ lub dla całości zamówienia Moc Min. 140KM Pojemność silnika Min. 1 900 cm3 Rodzaj nadwozia Sedan 4 drzwiowy Lakier Metaliczny srebrny Wyposażenie: ABS TAK P/S Wspomaganie kierownicy TAK Autoalarm Fabryczny A/C Klimatyzacja Automatyczna Instalacja radiowa Radio z CD, sterowanie radiem w kole kierownicy A/B Poduszki powietrzne (ilość) 4 poduszki powietrzne lub więcej. Minimalnie poduszki powietrzne dla kierowca, pasażer + 2 boczne C/L Centralny zamek z pilotem TAK Immobilizer TAK P/W Elektryczne szyby Przednie i tylne Elektrycznie sterowane lusterka TAK Podgrzewane lusterka TAK GPS Fabryczna nawigacja satelitarna z kolorowym wyświetlaczem LCD Tapicerka Tekstylna lub standard wyższy Zestawy głośnomówiące Fabryczny zintegrowany zestaw głośnomówiący w technologii bluetooth Skrzynia biegów Automatyczna, sześciostopniowa Ogumienie Premium o takich samych parametrach co opony oferowane przy pierwszym montażu Rolety Rolety tylne i bocznych szyb fabryczne Dywaniki Materiałowe lub gumowe Kierownica Regulowana w pionie i poziomie kolumna kierownicy Światła Przednie światła przeciwmgielne; reflektory bi-ksenonowe System kontroli trakcji TAK.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
34.11.52.00-8, 50.11.11.00-7, 50.11.11.10-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.11.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
W postępowaniu nie jest wymagane wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W postępowaniu o udzielenie zamówienia mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy oraz nie zachodzą wobec nich podstawy do wykluczenia z postępowania określone w art. 24 ustawy.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunki udziału w postępowaniu za spełnione, jeżeli Wykonawca: 1) wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) 3 usługi wynajmu długoterminowego (tj. co najmniej 12 miesięcy) minimum 12 samochodów osobowych, w tym minimum 9 aut segmentu C oraz minimum 3 auta segmentu D - w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Wykaz dot. usługi musi zawierać jej przedmiot, datę wykonania oraz odbiorcę. Do wykazu muszą zostać załączone dokumenty potwierdzające, że wymienione usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) W przypadku, gdy ofertę w imieniu Wykonawcy podpisuje(ą) osoba(y), której uprawnienie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z dokumentu, o którym mowa w ust. 3 pkt 2, do oferty należy załączyć pełnomocnictwo określające jego zakres; 2) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takiej sytuacji zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu na zasadach określonych w art. 23 ustawy oraz załączyć do oferty stosowne pełnomocnictwo; Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: 1) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa, w ust. 3 pkt 2-4 - składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 2) dokumenty, o których mowa w pkt 1 lit a) muszą być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3) dokumenty, o których mowa w pkt 1 lit. b), muszą być wystawione nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 4) jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapisy pkt 2 i 3 stosuje się odpowiednio. Forma składanych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów: 1) Oświadczenia złożone według wzorów stanowiących załączniki do SIWZ muszą być złożone w oryginale; 2) Kopie pełnomocnictw muszą być poświadczone notarialnie lub przez osoby/podmioty udzielające takiego pełnomocnictwa; 3) wszystkie pozostałe dokumenty, o których mowa w niniejszym Rozdziale są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu); 4) dokumenty, sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski; 5) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczących Wykonawcy są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.2012.org.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
PL.2012 Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. WybrzeSe Gdyńskie 4, 01-531 Warszawa..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.08.2010 godzina 10:00, miejsce: PL. 2012 Sp. z o.o., ul. Wybrzeże Gdyńskie 4, 01-531 Warszawa, recepcja V piętro w godz. od 9:00 do 17:00.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie