USŁUGA PUBLIKACJI OGŁOSZEŃ PRASOWYCH W DZIENNIKU O ZASIĘGU REGIONALNYM, OBEJMUJĄCYM TEREN WOJEWÓDZTWA ŚWIĘTOKRZYSKIEGO

Kielce: USŁUGA PUBLIKACJI OGŁOSZEŃ PRASOWYCH W DZIENNIKU O ZASIĘGU REGIONALNYM, OBEJMUJĄCYM TEREN WOJEWÓDZTWA ŚWIĘTOKRZYSKIEGO


Numer ogłoszenia: 32861 - 2013; data zamieszczenia: 04.03.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego , al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 41 3421901, 3421677, 3421576, faks 41 3445265, 3445723.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.sejmik.kielce.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
USŁUGA PUBLIKACJI OGŁOSZEŃ PRASOWYCH W DZIENNIKU O ZASIĘGU REGIONALNYM, OBEJMUJĄCYM TEREN WOJEWÓDZTWA ŚWIĘTOKRZYSKIEGO.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa publikacji ogłoszeń prasowych tj. życzeń okolicznościowych z okazji Świąt Wielkanocnych, Dnia Samorządu Terytorialnego, Dnia Edukacji Narodowej i Świąt Bożego Narodzenia w dzienniku o zasięgu regionalnym, obejmującym teren województwa świętokrzyskiego. 2. Opis części zamówienia zawarty został w rozdziale III lit B SIWZ. 3. Zamawiający podzielił niniejsze zamówienie na 2 części i dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na najwyżej jedną wybraną część zamówienia..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.97.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 23.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Nie dotyczy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia.Ocena w/w warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana według zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie Oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim potencjałem technicznym. Ocena w/w warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana według zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie Oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.Ocena w/w warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana według zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie Oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.Ocena w/w warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana według zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie Oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawcy przystępujący do postępowania zobowiązani są do złożenia ofert, składających się z następujących dokumentów: A. Wykaz oświadczeń potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu wskazanych w rozdziale V pkt. 1A SIWZ: 1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, (art. 22 ust. 1 ustawy) - wg wzoru określonego w dodatku nr 2A do SIWZ - oryginał; B. Wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy: 2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy - wg wzoru określonego w Dodatku nr 2B do SIWZ - oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę; 3. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę; 4. W przypadku gdy Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 3 składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę). 5. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt 4, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem - oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Dokumenty powinny być wystawione z zachowaniem wymaganych terminów, odpowiednio wg zasad określonych dla dokumentów wymienionych w pkt 4 niniejszego rozdziału. C. Wykaz dokumentów lub oświadczeń potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy: 6. Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej co Wykonawca albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej - według wzoru stanowiącego Dodatek nr 3C do SIWZ - oryginał. 7. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia Wykonawców występujących wspólnie (w tym spółki cywilne) każdy Wykonawca oddzielnie składa dokumenty wskazane w pkt 2, 3 i 6 (oświadczenie z art. 24 ust. 1 ustawy, dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania - oryginały lub kopie potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, oraz listę podmiotów w przypadku przynależności do grupy kapitałowej lub informację o braku takiej przynależności - oryginał). Dokument, o którym mowa w pkt. 1 (oświadczenie z art. 22 ust. 1 - oryginał) Wykonawcy składają wspólnie. 8. Zamawiający wymaga, aby załączone do oferty dokumenty, sporządzone w języku obcym złożone zostały wraz z tłumaczeniem na język polski. D. Wykaz pozostałych dokumentów i dodatkowe informacje 1. Wypełniony Formularz oferty - wg wzoru określonego w Dodatku nr 1 do SIWZ. 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia Wykonawców występujących wspólnie (dotyczy również spółki cywilnej) - pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (oryginał lub poświadczona notarialnie kopia). 3. Pełnomocnictwo określające jego zakres - w przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik (oryginał lub poświadczona notarialnie kopia).

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. W przypadku wystąpienia siły wyższej, za którą uważa się zdarzenia o charakterze nadzwyczajnym, występujące po zawarciu niniejszej umowy, a których Strony nie były w stanie przewidzieć w momencie jej zawierania, i których zaistnienie lub skutki uniemożliwiają wykonanie niniejszej umowy zgodnie z jej treścią, Strona dotknięta jej działaniem, niezwłocznie poinformuje pisemnie drugą Stronę o jej zaistnieniu oraz, o ile będzie to możliwe, przedstawi nie budzące wątpliwości dokumenty potwierdzające jej wystąpienie. Obie Strony niezwłocznie od dnia otrzymania powyższej informacji uzgodnią tryb dalszego postępowania. 2. Określona przez Zamawiającego ilość ogłoszeń jest planowana i może ulec zmniejszeniu, O rezygnacji z publikacji danego ogłoszenia Zamawiający powiadomi Wykonawcę najpóźniej na 14 dni przed planowanym terminem publikacji wynikającym z harmonogramu.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.sejmik.kielce.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, Budynek C-2, pokój 344, III piętro..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.03.2013 godzina 10:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, Budynek C-2, pokój 149 (Kancelaria Ogólna, I piętro)..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Szczegółowe informacje dotyczące terminów wykonania zadań z poszczególnych części zamówienia. Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia w I i II części zamówienia w następujących terminach: 1. Czwartek 28 marca 2013 roku z okazji Świąt Wielkanocnych 2. Poniedziałek 27 maja 2013 roku z okazji Dnia Samorządu Terytorialnego 3. Poniedziałek 14 października 2013 roku z okazji Dni Edukacji Narodowej 4. Poniedziałek 23 grudnia 2013 roku z okazji Świąt Bożego Narodzenia.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
USŁUGA PUBLIKACJI OGŁOSZEŃ W DZIENNIKU O NAKŁADZIE MIN. 7 000 EGZEMPLARZY.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Przedmiotem zamówienia jest usługa publikacji ogłoszeń prasowych tj. życzeń okolicznościowych z okazji Świąt Wielkanocnych, Dnia Samorządu Terytorialnego, Dnia Edukacji Narodowej i Świąt Bożego Narodzenia w dzienniku o zasięgu regionalnym obejmującym teren województwa świętokrzyskiego. 2. Średni dzienny nakład dziennika ukazującego się w poniedziałek i czwartek w okresie od 1 stycznia 2012 r. do 31 grudnia 2012 roku nie mógł być mniejszy niż 7 000 egzemplarzy. 3. Zamawiający planuje publikację czterech (4) ogłoszeń prasowych, wg następującego harmonogramu: a) Czwartek 28 marca 2013 roku z okazji Świąt Wielkanocnych b) Poniedziałek 27 maja 2013 roku z okazji Dnia Samorządu Terytorialnego c) Poniedziałek 14 października 2013 roku z okazji Dnia Edukacji Narodowej d) Poniedziałek 23 grudnia 2013 roku z okazji Świąt Bożego Narodzenia 4. Określona powyżej ilość ogłoszeń jest planowana i może ulec zmniejszeniu. O rezygnacji z publikacji danego ogłoszenia Zamawiający powiadomi Wykonawcę najpóźniej na 14 dni przed planowanym terminem publikacji wynikającym z harmonogramu, o którym mowa w pkt. 3. 5. Wielkość ogłoszenia (Podane wymiary są wielkością szacowaną) -Poziom (szerokość): od min. 82 mm do max. 98 mm; -Pion (wysokość): od min. 82 mm do max. 120 mm. 6. Zamawiający wymaga, aby ogłoszenia były publikowane w pełnym kolorze na pierwszej stronie redakcyjnej wydania dziennika. 7. Zamawiający dostarczać będzie Wykonawcy treść każdego ogłoszenia w formie elektronicznej nie później niż siedem dni przed datą publikacji. 8. Wykonawca zaproponuje każdorazowo stosowną do okoliczności grafikę oraz będzie musiał uzyskać akceptację Zamawiającego ostatecznej wersji ogłoszenia. 9. Wykonawca będzie zobowiązany współpracować z Zamawiającym na etapie realizacji zamówienia, w szczególności zobowiązany będzie konsultować wszelkie wątpliwości. 10. Zamawiający każdorazowo żąda przedstawienia do akceptacji zlecanego do druku gotowego ogłoszenia, nie później niż na jeden dzień przed publikacją..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.97.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 23.12.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
USŁUGA PUBLIKACJI OGŁOSZEŃ W DZIENNIKU O NAKŁADZIE MIN. 40 000 EGZEMPLARZY.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Przedmiotem zamówienia jest usługa publikacji ogłoszeń prasowych tj. życzeń okolicznościowych z okazji Świąt Wielkanocnych, Dnia Samorządu Terytorialnego, Dnia Edukacji Narodowej i Świąt Bożego Narodzenia w dzienniku o zasięgu regionalnym obejmującym teren województwa świętokrzyskiego. 2. Średni dzienny nakład dziennika ukazującego się w poniedziałek i czwartek w okresie od 1 stycznia 2012 roku do 31 grudnia 2012 roku nie mógł być mniejszy niż 40 000 egzemplarzy. 3. Zamawiający planuje publikację czterech (4) ogłoszeń prasowych, wg następującego harmonogramu: a) Czwartek 28 marca 2013 roku z okazji Świąt Wielkanocnych b) Poniedziałek 27 maja 2013 roku z okazji Dnia Samorządu Terytorialnego c) Poniedziałek 14 października 2013 roku z okazji Dnia Edukacji Narodowej d) Poniedziałek 23 grudnia 2013 roku z okazji Świąt Bożego Narodzenia 4. Określona powyżej ilość ogłoszeń jest planowana i może ulec zmniejszeniu. O rezygnacji z publikacji danego ogłoszenia Zamawiający powiadomi Wykonawcę najpóźniej na 14 dni przed planowanym terminem publikacji wynikającym z harmonogramu, o którym mowa w pkt. 3. 5. Wielkość ogłoszenia (Podane wymiary są wielkością szacowaną) - Poziom (szerokość): od min. 82 mm do max. 98 mm; -Pion (wysokość): od min. 82 mm do max. 120 mm. 6. Zamawiający wymaga, aby ogłoszenia były publikowane w pełnym kolorze na trzeciej stronie redakcyjnej wydania dziennika. 7. Zamawiający dostarczać będzie Wykonawcy treść każdego ogłoszenia w formie elektronicznej nie później niż siedem dni przed datą publikacji. 8. Wykonawca zaproponuje każdorazowo stosowną do okoliczności grafikę oraz będzie musiał uzyskać akceptację Zamawiającego ostatecznej wersji ogłoszenia. 9. Wykonawca będzie zobowiązany współpracować z Zamawiającym na etapie realizacji zamówienia, w szczególności zobowiązany będzie konsultować wszelkie wątpliwości. 10. Zamawiający każdorazowo żąda przedstawienia do akceptacji zlecanego do druku gotowego ogłoszenia, nie później niż na jeden dzień przed publikacją..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.97.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 23.12.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.