Otrębusy: Promocja i informacja w ramach projektu Zabytkowy Park Mazowsza Wizytówką Regionu


Numer ogłoszenia: 245346 - 2014; data zamieszczenia: 22.07.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Państwowy Zespół Ludowy Pieśni i Tańca "Mazowsze" im. Tadeusza Sygietyńskiego , ul. Świerkowa 2, 05-805 Otrębusy, woj. mazowieckie, tel. 22 2088888, faks 22 2088800.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.mazowsze.waw.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Promocja i informacja w ramach projektu Zabytkowy Park Mazowsza Wizytówką Regionu.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Działania promujące Projekt pn. Zabytkowy Park Mazowsza Wizytówką Regionu realizowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013. Szczegółowy opis działań w ramach promocji i informacji: Zakres działań Działanie promocyjne Opis Specyfikacja 1. Działania Stworzenie strategii komunikacyjnej W celu realizacji kampanii Wykonawca będzie zobowiązany do opracowania i przeprowadzenia kreatywnej kampanii informacyjno- promocyjnej projektu pt. Zabytkowy Park Mazowsza Wizytówka Regionu w odniesieniu do wskazanych przez Zamawiającego grup docelowych oraz ram czasowych podanych podczas negocjacji. Celem kampanii będzie upowszechnienie rezultatów wypracowanych podczas trwania projektu rekultywacji terenu Parku Karolin. Czas realizacji kampanii: 01.07.2014-05.12.2014 komunikacyjne i PR Głównymi adresatami kampanii będą: - społeczność lokalna - turyści - władze lokalne - media Opracowanie materiałów komunikacyjnych Wykonawca w czasie trwania kampanii zobowiązuje się do opracowywania materiałów komunikacyjnych w ścisłej współpracy z Zamawiającym oraz zgodnie z ustalonym harmonogramem. Materiały komunikacyjne, tj.: backgrounder o projekcie, onepager, informacje i komunikaty prasowe, notatki prasowe, wywiady. Wykonawca zadba o atrakcyjną i czytelną formę materiałów. Biuro prasowe Wykonawca będzie prowadził biuro prasowe obsługujące komunikację o projekcie, we współpracy i pod nadzorem Zamawiającego. Wykonawca stworzy i na bieżąco będzie aktualizował listę teleadresową i mailową dziennikarzy prasowych, radiowych i telewizyjnych, z redakcji regionalnych i ogólnopolskich. Wykonawca będzie na bieżąco informował media o działaniach realizowanych w ramach projektu. Wykonawca przygotuje materiały prasowe, mailingi do dziennikarzy, raporty z follow up. Wykonawca zorganizuje spotkania typu konferencja prasowa, briefing we współpracy z Zamawiającym oraz zgodnie z harmonogramem działań. Wykonawca zobowiązuje się do organizacji co najmniej dwóch konferencji, jednej w czasie trwania kampanii oraz konferencji podsumowującej. Konferencje będą miały charakter informacyjny bez dodatkowej oprawy artystycznej. 2. Organizacja wydarzeń specjalnych Uroczyste otwarcie obiektu W ramach kampanii Wykonawca zaproponuje koncepcję organizacji uroczystości otwarcia obiektu. Wydarzenie będzie miało na celu promocję Parku Karolin oraz upowszechnienie rezultatów wypracowanych podczas trwania kampanii. Wykonawca w ramach uroczystości zapewni oprawę artystyczną, udokumentuje fotograficznie przebieg wydarzenia, zapewni udział gości specjalnych oraz zaprosi przedstawicieli mediów. Adaptacja infrastruktury wokół parku Wykonawca przedstawi kreatywną koncepcję wykorzystania przestrzeni Pałacu znajdującego się na terenie kompleksu pałacowo-parkowego. Wykonawca przedstawi propozycję koncertu, wystawy lub innego wydarzenia kulturalnego dla społeczności lokalnej. Wydarzenie powinno mieć na celu przybliżenie uczestnikom kultury oraz historii regionu Mazowsza. Organizacja sesji zdjęciowej Wykonawca będzie odpowiedzialny za organizację sesji zdjęciowej, w której wykorzysta potencjał Parku Karolin. Sesja powinna mieć charakter wydarzenia otwartego i zachęcać do uczestnictwa społeczność lokalną. Zdjęcia wykonane podczas sesji zostaną wykorzystane w materiałach promocyjnych oraz na stronie internetowej projektu. 3. Reklama w mediach tradycyjnych Działania PR w telewizji i rozgłośniach radiowych Wykonawca przygotuje i zrealizuje plan działań promocyjno - informacyjnych w telewizji oraz rozgłośniach radiowych. Wykonawca zapewni udział przedstawicieli projektu wskazanych przez Zamawiającego, w dwóch wybranych programach tematycznych odpowiednio o zasięgu ogólnopolskim i regionalnym. Ponadto Wykonawca zapewni udział przedstawicieli projektu w dwóch wybranych audycjach radiowych, w których zostaną zaprezentowane informacje odnośnie do projektu. Działania promocyjne w prasie Wykonawca zaproponuje w ofercie tytuły prasowe wraz z uzasadnieniem ich doboru oraz sposobem rozmieszczenia artykułów w poszczególnych tytułach. Wykonawca zamieści trzy materiały (artykuły, wywiady, ogłoszenia) w prasie ogólnopolskiej, dwa materiały w prasie regionalnej, dwa materiały w dodatkach kulturalnych, oraz jeden artykuł w wybranym tygodniku. Materiały powinny promować oraz upowszechniać informacje na temat Parku Karolin. 4. Strona internetowa Stworzenie i zarządzanie stroną internetową. W ramach promocji Parku Karolin w sieci Wykonawca zobowiązuje się do stworzenia oraz aktywnego prowadzenia strony internetowej projektu. Na stronie zamieszczone zostaną najważniejsze informacje dotyczące zespołu pałacowo-parkowego, jak również zdjęcia/filmy z kolejnych etapów realizacji inwestycji dofinansowanej z RPO WM. Strona internetowa powinna być spójna z pozostałymi działaniami prowadzonymi na portalach społecznościowych. Posty zamieszczane na stronie będą miały charakter artykułów, szeroko opatrzonych zdjęciami promowanego miejsca. 5. Identyfikacja wizualna projektu Stworzenie projektu materiałów wizualnych W ramach realizacji działania dotowanego przez UE, Wykonawca jest zobligowany do stworzenia materiałów wizualnych, które będą wykorzystywane do komunikacji. Spójna identyfikacja wizualna projektu ma na celu zwiększenie świadomości społeczeństwa na temat udziału środków Unii Europejskiej oraz budżetu województwa mazowieckiego w projektach realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013. Materiały komunikacyjne, które przygotuje Wykonawca: - papier firmowy z oznaczeniem programu, w ramach którego realizowany jest projekt. - bannery reklamowe, które zostaną umieszczone na stronach internetowych - projekt broszury, ulotki - draft dokumentów Power Point. 6. Działania w Social Media Prowadzenie profili na portalach społecznościowych W ramach działań Wykonawca wypromuje park i jego historię w kontekście kultury regionu, z którą zespół pałacowo-parkowy Karolin jest ściśle powiązany. Minimalny zakres działań w obrębie mediów społecznościowych obejmie trzy kanały: Facebook, Youtube, Pinterest. Wykonawca zobowiązuje się do regularnego uaktualniania wybranych kanałów (FB- min. I post dziennie, YT - cotygodniowe uaktualnianie playlisty, P - codzienne aktualizowanie galerii), oraz do zorganizowania promowanych i czasowych kampanii na wybranych kanałach skierowanych do różnych grup docelowych (I etap - kampania warszawska, II etap - kampania regionalna, III etap - kampania krajowa. 7. Działania multimedialne Współpraca z blogerami W ramach działań Wykonawca zobowiązuje się do nawiązania ścisłej współpracy przy projekcie z autorami blogów o tematyce kulturalnej i historycznej. W ramach współpracy, w okresie letnim, blogerzy zaproszeni zostaną na teren zespołu parkowo-pałacowego, gdzie zorganizowana zostanie dla nich sesja zdjęciowa. Spotkanie z blogerami uwieńczy event zorganizowany na terenie kompleksu. W ramach współpracy blogerzy umieszczą na swoich blogach informacje o Toeplitzówce i renowacji parku, zachęcając do śledzenia postępów w pracach remontowych. Na blogach powinna pojawić się również informacja o finalnym otwarciu przewidzianym na koniec 2014 r. Stworzenie filmu promującego zespół pałacowo-parkowy Wykonawca zobowiązuje się do stworzenia filmu na użytek kanałów społecznościowych ze szczególnym uwzględnieniem Youtube. Film powinien zawierać informacje o regionie, historii i kulturze Mazowsza oraz promować projekt, zachęcając mieszkańców do odwiedzin parku. 8. Media internetowe Baza mediów internetowych Wykonawca zobowiązuje się do stworzenia bazy mediów internetowych. Baza mediów internetowych powinna zawierać portale oraz blogi ściśle dotyczące kultury regionu mazowieckiego oraz historii, z którą związany jest zespół pałacowo-parkowy. Monitoring mediów internetowych Wykonawca zobowiązuje się do stałego monitorowania mediów internetowych. Stworzenie zakładki Media o nas i jej codzienna aktualizacja, w której zamieszczane będą artykuły dotyczące zespołu parkowo-pałacowego, publikowane przez inne podmioty internetowe. Partnerzy Wykonawca w ramach współpracy z mediami internetowymi zobowiązany jest do aktywnej współpracy z portalami związanymi tematycznie z kulturą, folklorem oraz historią. W ramach współpracy z mediami Wykonawca zobowiązuje się do wysyłania informacji prasowych dotyczących ciekawostek związanych z miejscem, bieżących informacji na temat każdego z etapów renowacji obiektu, jak również zdjęć, które będą mogły zostać wykorzystane przez portale. 9. Harmonogram działań promocyjnych Opracowanie harmonogramu działań Opracowanie harmonogramu wszystkich zaproponowanych działań realizowanych przez Wykonawcę. Wykonawca w harmonogramie zawrze wszystkie działania opisane w ofercie, z uwzględnieniem terminu realizacji zamówienia: wrzesień - grudzień 2014..


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5, 39.29.41.00-0.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 05.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Warunkiem ważności oferty jest wniesienie przez Wykonawcę wadium o wartości: 9.000,00 zł (słownie: dziewięć tysięcy złotych) nie później niż do dnia 1.08.2014 na konto Zamawiającego nr 89 1020 1026 0000 1102 0234 6971 PKO Bank Polski z dopiskiem na przelewie WADIUM i oznaczyć: Promocja i informacja w ramach projektu Zabytkowy Park Mazowsza Wizytówką Regionu Wadium wnoszone w pieniądzu Wadium wniesione przelewem na konto Zamawiającego uznane będzie za wniesione w terminie, jeżeli przed upływem terminu składania ofert zostanie zaksięgowane na koncie Zamawiającego. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. - Potwierdzenie wniesienia wadium należy dołączyć do oferty Wadium wnoszone w formie niepieniężnej Wadium może być również wnoszone w: poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 ze zm.) Oryginał wadium wnoszonego w formie niepieniężnej musi być dołączony do oferty. Zwrot wadium a) Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. b) Wykonawcy, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy. c) Z zastrzeżeniem pkt. e Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. d) Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawców, którym zwrócono wadium na podstawie pkt. 12.4 ppkt. a, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawcy wnoszą wadium w terminie określonym przez zamawiającego. e) Jeżeli wadium zostało wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. f) Jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie do uzupełnienia dokumentów, nie złożył dokumentów lub oświadczeń potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane roboty budowlane wymagań określonych przez zamawiającego lub nie złożył pełnomocnictw, Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, chyba, że Wykonawca udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Brak dowodu wpłaty wadium skutkuje wykluczeniem Wykonawcy z postępowania, a ofertę uznaje się za odrzuconą


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Na podstawie załączonych oświadczeń i dokumentów, których wykaz został określony w załączniku nr 1 do wniosku , składanych w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, na zasadzie spełnia/nie spełnia


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), wykonał należycie co najmniej trzy usługi (przeprowadzenia kampanii promocyjnych) o łącznej wartości nie mniejszej niż 300.000,00 zł netto z zakresu prowadzenia podobnych projektów tj. o charakterze promocyjnym lub domem medialnym. Wykonawca udokumentuje współpracę ze środowiskiem mediów tj. współpracę ze stacją telewizyjną lub producentem programu rozrywkowego w formie przynajmniej dwóch listów polecających lub rekomendacji, wystawionych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Na podstawie załączonego oświadczenia stanowiącego załącznik nr 1 do wniosku na zasadzie spełnia/nie spełnia


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Na podstawie załączonego oświadczenia stanowiącego załącznik nr 1 do wniosku na zasadzie spełnia/nie spełnia


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Na podstawie załączonego oświadczenia stanowiącego załącznik nr 1 do wniosku na zasadzie spełnia/nie spełnia


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
    Co najmniej trzy usługi (przeprowadzenia kampanii promocyjnych) o łącznej wartości nie mniejszej niż 300.000,00 zł netto z zakresu prowadzenia podobnych projektów tj. o charakterze promocji działalności kulturalnej;
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

  • zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawca udokumentuje współpracę ze środowiskiem mediów tj. współpracę ze stacją telewizyjną lub producentem programu rozrywkowego w formie przynajmniej dwóch listów polecających lub rekomendacji, wystawionych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert.

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
negocjacje z ogłoszeniem.


IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
3.

Opis sposobu dokonywania wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert, gdy liczba wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż określona w ogłoszeniu o zamówieniu

1. Do udziału w postępowaniu Zamawiający zaprosi Wykonawców, którzy spełniają warunki podmiotowe oraz uzyskają najwyższe pozycje na liście rankingowej, 2. Zamawiający przyzna dodatkowe punkty Wykonawcom spełniającym warunki udziału w postępowaniu w ten sposób,że za każdy list polecający/rekomendację ponad wymagane dwie Wykonawca otrzyma jeden punkt (maksymalna ilość dodatkowych punktów - dwa), 3. W przypadku, gdy na ostatniej pozycji listy rankingowej z jednakową ilością punktów znajdzie się więcej niż jeden Wykonawca do negocjacji Zamawiający zaprosi wszystkich tych Wykonawców


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mazowsze.waw.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
PZLPiT Mazowsze im.Tadeusza Sygietyńskiego, ul. Świerkowa 2, 05-825 Otrębusy, budynek Pałac, pok. 216.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
01.08.2014 godzina 10:00, miejsce: PZLPiT Mazowsze im.Tadeusza Sygietyńskiego, ul. Świerkowa 2, 05-825 Otrębusy, budynek Pałac, pok. 210.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013, środków budżetu województwa mazowieckiego oraz środków budżetu państwa.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Otrębusy: Promocja i informacja w ramach projektu Zabytkowy Park Mazowsza Wizytówką Regionu


Numer ogłoszenia: 377556 - 2014; data zamieszczenia: 18.11.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 245346 - 2014r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Państwowy Zespół Ludowy Pieśni i Tańca "Mazowsze" im. Tadeusza Sygietyńskiego, ul. Świerkowa 2, 05-805 Otrębusy, woj. mazowieckie, tel. 22 2088888, faks 22 2088800.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Promocja i informacja w ramach projektu Zabytkowy Park Mazowsza Wizytówką Regionu.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Działania promujące Projekt pn. Zabytkowy Park Mazowsza Wizytówką Regionu realizowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013. Szczegółowy opis działań w ramach promocji i informacji: Zakres działań Działanie promocyjne Opis Specyfikacja 1. Działania Stworzenie strategii komunikacyjnej W celu realizacji kampanii Wykonawca będzie zobowiązany do opracowania i przeprowadzenia kreatywnej kampanii informacyjno- promocyjnej projektu pt. Zabytkowy Park Mazowsza Wizytówka Regionu w odniesieniu do wskazanych przez Zamawiającego grup docelowych oraz ram czasowych podanych podczas negocjacji. Celem kampanii będzie upowszechnienie rezultatów wypracowanych podczas trwania projektu rekultywacji terenu Parku Karolin. Czas realizacji kampanii: 01.07.2014-05.12.2014 komunikacyjne i PR Głównymi adresatami kampanii będą: - społeczność lokalna - turyści - władze lokalne - media Opracowanie materiałów komunikacyjnych Wykonawca w czasie trwania kampanii zobowiązuje się do opracowywania materiałów komunikacyjnych w ścisłej współpracy z Zamawiającym oraz zgodnie z ustalonym harmonogramem. Materiały komunikacyjne, tj.: backgrounder o projekcie, onepager, informacje i komunikaty prasowe, notatki prasowe, wywiady. Wykonawca zadba o atrakcyjną i czytelną formę materiałów. Biuro prasowe Wykonawca będzie prowadził biuro prasowe obsługujące komunikację o projekcie, we współpracy i pod nadzorem Zamawiającego. Wykonawca stworzy i na bieżąco będzie aktualizował listę teleadresową i mailową dziennikarzy prasowych, radiowych i telewizyjnych, z redakcji regionalnych i ogólnopolskich. Wykonawca będzie na bieżąco informował media o działaniach realizowanych w ramach projektu. Wykonawca przygotuje materiały prasowe, mailingi do dziennikarzy, raporty z follow up. Wykonawca zorganizuje spotkania typu konferencja prasowa, briefing we współpracy z Zamawiającym oraz zgodnie z harmonogramem działań. Wykonawca zobowiązuje się do organizacji co najmniej dwóch konferencji, jednej w czasie trwania kampanii oraz konferencji podsumowującej. Konferencje będą miały charakter informacyjny bez dodatkowej oprawy artystycznej. 2. Organizacja wydarzeń specjalnych Uroczyste otwarcie obiektu W ramach kampanii Wykonawca zaproponuje koncepcję organizacji uroczystości otwarcia obiektu. Wydarzenie będzie miało na celu promocję Parku Karolin oraz upowszechnienie rezultatów wypracowanych podczas trwania kampanii. Wykonawca w ramach uroczystości zapewni oprawę artystyczną, udokumentuje fotograficznie przebieg wydarzenia, zapewni udział gości specjalnych oraz zaprosi przedstawicieli mediów. Adaptacja infrastruktury wokół parku Wykonawca przedstawi kreatywną koncepcję wykorzystania przestrzeni Pałacu znajdującego się na terenie kompleksu pałacowo-parkowego. Wykonawca przedstawi propozycję koncertu, wystawy lub innego wydarzenia kulturalnego dla społeczności lokalnej. Wydarzenie powinno mieć na celu przybliżenie uczestnikom kultury oraz historii regionu Mazowsza. Organizacja sesji zdjęciowej Wykonawca będzie odpowiedzialny za organizację sesji zdjęciowej, w której wykorzysta potencjał Parku Karolin. Sesja powinna mieć charakter wydarzenia otwartego i zachęcać do uczestnictwa społeczność lokalną. Zdjęcia wykonane podczas sesji zostaną wykorzystane w materiałach promocyjnych oraz na stronie internetowej projektu. 3. Reklama w mediach tradycyjnych Działania PR w telewizji i rozgłośniach radiowych Wykonawca przygotuje i zrealizuje plan działań promocyjno - informacyjnych w telewizji oraz rozgłośniach radiowych. Wykonawca zapewni udział przedstawicieli projektu wskazanych przez Zamawiającego, w dwóch wybranych programach tematycznych odpowiednio o zasięgu ogólnopolskim i regionalnym. Ponadto Wykonawca zapewni udział przedstawicieli projektu w dwóch wybranych audycjach radiowych, w których zostaną zaprezentowane informacje odnośnie do projektu. Działania promocyjne w prasie Wykonawca zaproponuje w ofercie tytuły prasowe wraz z uzasadnieniem ich doboru oraz sposobem rozmieszczenia artykułów w poszczególnych tytułach. Wykonawca zamieści trzy materiały (artykuły, wywiady, ogłoszenia) w prasie ogólnopolskiej, dwa materiały w prasie regionalnej, dwa materiały w dodatkach kulturalnych, oraz jeden artykuł w wybranym tygodniku. Materiały powinny promować oraz upowszechniać informacje na temat Parku Karolin. 4. Strona internetowa Stworzenie i zarządzanie stroną internetową. W ramach promocji Parku Karolin w sieci Wykonawca zobowiązuje się do stworzenia oraz aktywnego prowadzenia strony internetowej projektu. Na stronie zamieszczone zostaną najważniejsze informacje dotyczące zespołu pałacowo-parkowego, jak również zdjęcia/filmy z kolejnych etapów realizacji inwestycji dofinansowanej z RPO WM. Strona internetowa powinna być spójna z pozostałymi działaniami prowadzonymi na portalach społecznościowych. Posty zamieszczane na stronie będą miały charakter artykułów, szeroko opatrzonych zdjęciami promowanego miejsca. 5. Identyfikacja wizualna projektu Stworzenie projektu materiałów wizualnych W ramach realizacji działania dotowanego przez UE, Wykonawca jest zobligowany do stworzenia materiałów wizualnych, które będą wykorzystywane do komunikacji. Spójna identyfikacja wizualna projektu ma na celu zwiększenie świadomości społeczeństwa na temat udziału środków Unii Europejskiej oraz budżetu województwa mazowieckiego w projektach realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013. Materiały komunikacyjne, które przygotuje Wykonawca: - papier firmowy z oznaczeniem programu, w ramach którego realizowany jest projekt. - bannery reklamowe, które zostaną umieszczone na stronach internetowych - projekt broszury, ulotki - draft dokumentów Power Point. 6. Działania w Social Media Prowadzenie profili na portalach społecznościowych W ramach działań Wykonawca wypromuje park i jego historię w kontekście kultury regionu, z którą zespół pałacowo-parkowy Karolin jest ściśle powiązany. Minimalny zakres działań w obrębie mediów społecznościowych obejmie trzy kanały: Facebook, Youtube, Pinterest. Wykonawca zobowiązuje się do regularnego uaktualniania wybranych kanałów (FB- min. I post dziennie, YT - cotygodniowe uaktualnianie playlisty, P - codzienne aktualizowanie galerii), oraz do zorganizowania promowanych i czasowych kampanii na wybranych kanałach skierowanych do różnych grup docelowych (I etap - kampania warszawska, II etap - kampania regionalna, III etap - kampania krajowa. 7. Działania multimedialne Współpraca z blogerami W ramach działań Wykonawca zobowiązuje się do nawiązania ścisłej współpracy przy projekcie z autorami blogów o tematyce kulturalnej i historycznej. W ramach współpracy, w okresie letnim, blogerzy zaproszeni zostaną na teren zespołu parkowo-pałacowego, gdzie zorganizowana zostanie dla nich sesja zdjęciowa. Spotkanie z blogerami uwieńczy event zorganizowany na terenie kompleksu. W ramach współpracy blogerzy umieszczą na swoich blogach informacje o Toeplitzówce i renowacji parku, zachęcając do śledzenia postępów w pracach remontowych. Na blogach powinna pojawić się również informacja o finalnym otwarciu przewidzianym na koniec 2014 r. Stworzenie filmu promującego zespół pałacowo-parkowy Wykonawca zobowiązuje się do stworzenia filmu na użytek kanałów społecznościowych ze szczególnym uwzględnieniem Youtube. Film powinien zawierać informacje o regionie, historii i kulturze Mazowsza oraz promować projekt, zachęcając mieszkańców do odwiedzin parku. 8. Media internetowe Baza mediów internetowych Wykonawca zobowiązuje się do stworzenia bazy mediów internetowych. Baza mediów internetowych powinna zawierać portale oraz blogi ściśle dotyczące kultury regionu mazowieckiego oraz historii, z którą związany jest zespół pałacowo-parkowy. Monitoring mediów internetowych Wykonawca zobowiązuje się do stałego monitorowania mediów internetowych. Stworzenie zakładki Media o nas i jej codzienna aktualizacja, w której zamieszczane będą artykuły dotyczące zespołu parkowo-pałacowego, publikowane przez inne podmioty internetowe. Partnerzy Wykonawca w ramach współpracy z mediami internetowymi zobowiązany jest do aktywnej współpracy z portalami związanymi tematycznie z kulturą, folklorem oraz historią. W ramach współpracy z mediami Wykonawca zobowiązuje się do wysyłania informacji prasowych dotyczących ciekawostek związanych z miejscem, bieżących informacji na temat każdego z etapów renowacji obiektu, jak również zdjęć, które będą mogły zostać wykorzystane przez portale. 9. Harmonogram działań promocyjnych Opracowanie harmonogramu działań Opracowanie harmonogramu wszystkich zaproponowanych działań realizowanych przez Wykonawcę. Wykonawca w harmonogramie zawrze wszystkie działania opisane w ofercie, z uwzględnieniem terminu realizacji zamówienia: wrzesień - grudzień 2014.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5, 39.29.41.00-0.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Negocjacje z ogłoszeniem


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013, środków budżetu województwa mazowieckiego oraz środków budżetu państwa.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30.10.2014.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Bad Dog sp. z o.o., {Dane ukryte}, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 350000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    315000,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    315000,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    335350,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Świerkowa 2, 05-805 Otrębusy
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: zp@mazowsze.waw.pl
tel: 222 088 888
fax: 222 088 800
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-07-31
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 24534620140
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2014-07-21
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [NO]: Negocjacje z ogłoszeniem
Czas na realizację: 126 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.mazowsze.waw.pl
Informacja dostępna pod: PZLPiT Mazowsze im.Tadeusza Sygietyńskiego, ul. Świerkowa 2, 05-825 Otrębusy, budynek Pałac, pok. 216
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
39294100-0 Artykuły informacyjne i promocyjne
79342200-5 Usługi w zakresie promocji
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Promocja i informacja w ramach projektu Zabytkowy Park Mazowsza Wizytówką Regionu Bad Dog sp. z o.o.
Nowy Dwór Mazowiecki
2014-11-18 315 000,00